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El documento describe la asignación de Jose Luis Seminario Montoya como Jefe de Departamento de Operaciones de Refinería por un periodo de 6 meses. Su objetivo es motivar al personal, que se encuentra desmotivado debido a la gestión anterior, valorando su trabajo durante la pandemia y gestionando capacitación y beneficios. Debe justificar los requerimientos de su gestión ante la Gerencia General.
El documento describe la asignación de Jose Luis Seminario Montoya como Jefe de Departamento de Operaciones de Refinería por un periodo de 6 meses. Su objetivo es motivar al personal, que se encuentra desmotivado debido a la gestión anterior, valorando su trabajo durante la pandemia y gestionando capacitación y beneficios. Debe justificar los requerimientos de su gestión ante la Gerencia General.
El documento describe la asignación de Jose Luis Seminario Montoya como Jefe de Departamento de Operaciones de Refinería por un periodo de 6 meses. Su objetivo es motivar al personal, que se encuentra desmotivado debido a la gestión anterior, valorando su trabajo durante la pandemia y gestionando capacitación y beneficios. Debe justificar los requerimientos de su gestión ante la Gerencia General.
Actualmente fui asignado como Jefe de Dpto. Operaciones de Refinería
Conchán por el periodo de 6 meses, una asignación encargado por la Gerencia General de Petroperú, por lo cual tengo un desafío de liderar un grupo de trabajo que se encuentra desmotivado debido a la gestión de la anterior administración. Mi desafío como líder es:
- Reto: Motivar al personal con la finalidad de mantenerlos comprometidos
con la operación, creando cambios que ayudaran a crecer y dar forma al éxito futuro de la empresa, alentando la motivación y el desarrollo positivo de los seguidores. - Objetivo: Valorar el trabajo que realizaron los operadores durante el periodo de pandemia, gestionando una categoría (aumento de sueldo), capacitación y pasantías en otras operaciones para que puedan ampliar sus conocimientos. - Obstáculos: justificar los requerimientos de mi gestión ante la Gerencia General.
1.- ¿Qué consideraciones debes tener en cuenta con relación a la
situación del equipo?
Formación: En la nueva organización se realizó cambios debido a la
emergencia de la pandemia COVID19, esto generó la falta de personal operativo, lo cual se tuvo que cubrir esos puestos con el personal de áreas administrativas, de esta manera tuvieron que asumir nuevas actividades. Por lo que el estado situacional de formación del equipo estuvo direccionado por el LIDER con el objetivo de orientarlos e ir midiendo el avance de aprendizaje de cada personal administrativo.
Regulación: El personal operativo con menos de 20 años de experiencia, que
todavía requieren indicaciones básicas del LIDER y algunos alineamientos operativos.
Actuación El personal operativo antiguo con más de 20 años de experiencia,
solo requieren de indicaciones vía email del “Area de Planeamiento” tales como una “Programa Semanal”, debido a los conocimientos técnicos y los procedimientos que manejaban de forma diaria. Por lo que se considera un estado situacional de actuación ya que no requieren de una dirección cercana del líder, manteniendo el control de las actividades los miembros del equipo. 2.- ¿Qué consideraciones debes tener en cuenta con relación a la situación de los colaboradores clave?
(*) FUENTE: Diapositivas del curso MBA UTP
La consideración de los colaboradores clave se dieron en los cuadrantes S1,
S3 y S4
S1: Personal administrativo fue incluido por motivo de la emergencia, siendo
considerado un personal en etapa de aprendizaje por lo cual no tiene conocimientos básicos de la operación, de tal manera requiere el apoyo del LIDER para poder guiarlos y generarle soporte operativo.
S3: Personal operativo con menos de 20 años de experiencia, conocen las
maniobras y procedimientos operativos, pero requieren la presencia del LIDER para direccionarlos con los objetivos de la empresa, ya que requieren de cierta orientación y apoyo emotivo.
S4: Personal operativo antiguo con más de 30 años de experiencia, conocen
las maniobras y procedimientos operativos, mantienen una buena conducta por lo cual no han tenido errores de seguridad y operativo debido a la inducción y entrenamiento que se realizaba durante el periodo de entrenamiento. La mayoría de estos operadores han asumido el puesto de supervisores. 3.- ¿Qué consideraciones debes tener en cuenta con relación al proceso de toma de decisiones que deberás seguir?
(*) FUENTE: Diapositivas del curso MBA UTP
En este caso fui asignado como Jefe de Dpto. Operaciones de Refinería
Conchán por el periodo de 6 meses, dicho personal se encuentra desmotivado debido a la gestión de la anterior administración, yo líder del equipo puedo utilizar esta matriz para ajustar el tipo de liderazgo asociadas a la toma de decisiones, las consideraciones que debería tomar depende el tipo de situación tales como:
- Para el personal administrativo que no tiene conocimientos operativos,
optaría por desplazarme en el ámbito del Liderazgo de la Jerarquía donde podría recurrir en “El Lider toma de decisiones”. - Para el personal operativo con menos de 20 años de experiencia, que requiere apoyo emotivo, optaría por desplazarme en el ámbito de la Consulta donde podría recurrir el “Líder presenta el problema, recibe sugerencias y toma de decisiones”. - Para el personal antiguo mayor de 20 años de experiencia, que conocen las maniobras y procedimientos operativos y mantienen una buena conducta, optaría por desplazarme en el ámbito de Votación/ Consenso donde podría recurrir “El equipo toma libremente la decisión que crea conveniente”.