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Cómo usar Buscar objetivo en Excel

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10 de octubre de 2021

Watch Video At: https://youtu.be/Y-MGwaHGJLg

Transcripción del video

El comando Buscar objetivo nos ayuda a encontrar el resultado deseado ajustando los
valores de entrada.

Dicho de otra manera, si conocemos el resultado que queremos obtener de una fórmula,
pero no estamos seguros del valor a indicar en alguno de sus argumentos, podemos
usar el comando Buscar objetivo para obtener una respuesta.

Este comando lo encontramos en la pestaña Datos, dentro del grupo Previsión, y dentro
del botón de menú Análisis de hipótesis.

Pero hagamos un primer ejemplo para dejar en claro el funcionamiento de este

comando.

En esta hoja observamos una lista de asignaturas con sus respectivas calificaciones
excepto la última de ellas que es Química y que en este momento está en blanco, porque
aún no hemos realizado el examen para dicha asignatura.

Sin embargo, yo soy un estudiante que tiene una beca en el colegio y por lo tanto estoy
obligado a obtener un promedio de 83 para mantener esa ayuda económica o de lo
contrario podría perder la beca.

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La pregunta a este problema es, ¿qué calificación debo obtener en el examen de

Química para que mi promedio final sea 83?

Comencemos por crear la fórmula que me ayudará a resolver esta incógnita.

En la celda B9 ingresaré el símbolo igual y la función PROMEDIO y como argumento

seleccionaré el rango B2:B7.

Observa que en la selección he incluido la celda que está en blanco porque a final de
cuentas quiero que esa calificación sea considerada en el promedio final.

Cierro el paréntesis de la función PROMEDIO y al pulsar Enter obtengo el promedio de

82.

Voy a ingresar manualmente la calificación 80 para química y puedes notar que el

promedio final es inferior a 83 por lo que necesito una calificación superior en química.

Ingreso la calificación 85 y en este caso ya solo me faltan 5 décimas para alcanzar el

promedio de 83.

Con seguridad, si ingreso la calificación 90, obtendré un promedio superior a 83.

Como puedes ver, he tenido que ingresar 3 valores diferentes en la celda B7 para tener
una idea de la calificación que debo obtener en la asignatura de química para alcanzar
un promedio superior a 83 pero aún no he encontrado el valor exacto que me dará el
promedio de 83.

Este tipo de problema es ideal para el comando Buscar objetivo ya que conozco con
antelación el resultado a obtener por la función PROMEDIO y tengo una variable cuyo
valor es la incógnita.

Voy a ir a la pestaña Datos y en el grupo Previsión, haré clic en el botón Análisis de

hipótesis y elegiré el comando Buscar objetivo.

Se abrirá el cuadro de diálogo Buscar objetivo el cual tiene solo 3 parámetros que
tendremos que indicar.

El primero de ellos es Definir celda y se refiere a la celda que contine el resultado que
queremos fijar, que en este caso es la fórmula que se encuentra en la celda B9.

Nosotros queremos que dicha fórmula nos devuelva exactamente el promedio 83 y por lo
tanto ese será el valor que ingresaremos en el cuadro de texto inferior.

De esta manera estamos diciendo a Excel que queremos definir la fórmula de la celda B9
con el valor 83.

El último argumento que debemos ingresar es la celda que contiene la variable

desconocida y que en este ejemplo es la celda B7 que tiene la calificación de química.

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Excel cambiará automáticamente el valor de la celda B7 y hará múltiples pruebas por

nosotros hasta encontrar el valor exacto que nos devuelva el promedio 83 para la
fórmula de la celda B9.

Haré clic en el botón Aceptar y por unas fracciones de segundo observaremos a Excel
haciendo las pruebas de cálculo y finalmente el mensaje que nos indica que se ha
encontrado una solución.

Puedes ver que la celda B7 tiene la calificación 88 que ocasiona que la fórmula de la
celda B9 devuelva el promedio 83.

Así es como puedo conocer fácilmente la calificación que estoy obligado a obtener en el
examen de química y que me dará un promedio de 83 para mantener mi beca en el
colegio.

Si quisiera revertir el cálculo hecho por el comando Buscar objetivo, debería hacer clic en
el botón Cancelar y eso regresaría el último valor que tenían las celdas antes de ejecutar
el comando, pero yo haré clic en Aceptar para hacer efectivo el cambio en el valor de la
celda B7.

Este ha sido un ejemplo muy sencillo de lo que podemos lograr con el comando Buscar
objetivo, pero hagamos un segundo ejemplo para dejar en claro el funcionamiento de
este comando.

Activaré la Hoja2 donde puedes ver una lista de productos con sus respectivos precios y
la cantidad de unidades que hemos vendido este mes en la empresa.

La columna Ventas, hace la multiplicación de los valores de la columna B con los valores
de la columna C para obtener el monto de las ventas de cada producto y en la parte
inferior, la celda D12 muestra el total de ventas en el mes.

Ahora vamos a ponernos el objetivo de aumentar nuestras ventas para el próximo mes
para llegar a 80 mil pesos y quiero saber cuál es el porcentaje por el cual debo
incrementar las ventas.

Antes de usar el comando Buscar objetivo, vamos a crear las fórmulas de la columna E
que serán el cálculo de los nuevos montos que debemos vender y que nos llevarán a los
80 mil pesos que tenemos como objetivo.

La fórmula es la siguiente: en la celda E1 ingresaré el símbolo igual seguido de la

referencia a la celda D2 y a este valor le vamos a agregar el porcentaje indicado en la
celda H1.

Para hacer este cálculo ingresaré el asterisco y en seguida abriré un paréntesis donde
sumaremos el 100% más el porcentaje indicado en la celda H1.

Solo debemos recordar que esta referencia debe ser absoluta y por lo tanto pulsaré el

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atajo F4 para convertir la referencia.

Al multiplicar el valor original de la celda D2 por un porcentaje mayor al 100% estaremos

sumando el porcentaje indicado en la celda H1.

Cerraré el paréntesis y pulsaré la tecla Enter y obtendremos un incremento del 5% que

es lo que está indicado en este momento en la celda H1.

Copiaré la fórmula hacia abajo y en seguida iré a la pestaña Inicio y pulsaré el comando
Autosuma para obtener el total en la celda inferior.

En este momento, el 5% de incremento no nos da los 80 mil pesos que nos hemos
puesto como meta para el próximo mes así que usaremos el comando Buscar objetivo
para encontrar ese valor.

Iré a la pestaña Datos y en el grupo Previsión haré clic en Análisis de hipótesis y elegiré
el comando Buscar objetivo.

En el cuadro de texto Definir la celda, ingresaré la referencia a la celda E12 que tiene el
total de ventas y en el cuadro de texto inferior voy a colocar el objetivo que es 80 mil.

La celda que vamos a cambiar es la celda H1 ya que queremos que Excel haga pruebas
con diferentes valores de porcentaje hasta llegar al valor exacto que nos dará una
ganancia de 80 mil.

Pulso el botón Aceptar y después de hacer los cálculos, Excel nos muestra un porcentaje
de 13.57% en la celda H1.

Voy a hacer clic en el botón Cancelar para hacer un segundo ejemplo.

De nuevo abriré el cuadro de diálogo del comando Buscar objetivo porque quiero
incrementar el monto de la venta que pondremos como objetivo para el próximo mes.

Haré clic en la celda E12 que es la fórmula que contiene el objetivo, pero ahora ingresaré
el valor 85000.

Y finalmente haré clic en la celda H1 para incluir la referencia al porcentaje que es

variable.

Pulsaré el botón Aceptar y en esta ocasión hemos obtenido un porcentaje del 20.67% lo
cual nos indica que, si queremos incrementar nuestras ventas para llegar a 85 mil pesos,
podemos subir el precio un 20.67% o también podemos incrementar la cantidad de
unidades vendidas por ese mismo porcentaje.

El comando Buscar objetivo es de gran ayuda para esas ocasiones en las que tenemos
una fórmula donde ya conocemos con antelación el resultado que queremos obtener y
vamos a indicarle una variable para la cual Excel encontrará el valor exacto que nos
arrojará el resultado requerido.

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La única desventaja del comando Buscar objetivo es que solo podemos tener una
variable.

Si estuviéramos en una situación en la que queremos evaluar 2 o más variables,

entonces necesitaremos de una herramienta más robusta como lo es el comando Solver
el cual revisaremos en una ocasión posterior.

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