Funciones de Excel para Entrevistas de

Trabajo
Funciones de Excel para Entrevistas de Trabajo, ¡especialmente la que generalmente
cae en las pruebas para que la estudies y te vaya bien en esta etapa!

Primero, descargue la hoja de cálculo para que pueda ejercitar el contenido

junto con la aula.

Diferentes Funciones de Excel para Entrevistas de Trabajo

Así que he reservado cuatro aulas de funciones en Excel para entrevistas de trabajo
que generalmente caen en las pruebas. Son ellas:

01 – Función SI en Excel.

La función SI sirve para traer un cierto resultado de una prueba lógica de acuerdo
con las condiciones presentadas. Por lo tanto, es una de las funciones de entrevista
de trabajo de Excel que aparecen constantemente en las pruebas.

En esta situación de prueba, se propone el siguiente ejercicio: Llevar el estatus en

comparación con el competidor – Precio más alto, precio más bajo y precio igual –
mientras se usa la Función SI.
Primer paso:
Primero, comience con la función SI en la columna Estado, que es donde aparecerá
el resultado deseado. Primero debes definir las condiciones.

Comencemos por establecer el PRECIO IGUAL. En la celda de la columna ESTADO,

comencemos la función SI seleccionando el rango de comparación de la siguiente
manera:

=SI(D6=D7;

En consecuencia, incluyamos el texto que aparecerá en esta condición. En el caso

de PRECIO IGUAL, debe aparecer en la celda cuando las celdas D6 y D7 sean
iguales. Para esto usamos COMILLAS para Excel para entender que lo que está
entre comillas es texto.
La fórmula final para el PRECIO IGUAL será la siguiente:

=SI(D4 =E6;”Precio igual”;

VERDADERO O FALSO
En una situación en la que solo necesita dos resultados, VERDADERO o FALSO,
después de establecer el valor verdadero, definiría que todo lo que no sea la
condición es FALSO, pero en este caso, también necesitamos definir el VALOR
MAYOR y el VALOR BAJO.

Para ello continuaremos incluyendo una nueva función SE dentro de la función ya

activa.
Para el PRECIO MAYOR le pediremos que haga la comparación, SI D6 es mayor que
D7, debería traer el valor de PRECIO MAYOR. La función se verá así:

=SI(D4=E6;”Precio igual”; =SI(D4>E6;”Precio Mayor”;

Trae el PRECIO MENOR:

Ahora, para obtener el resultado de PRECIO MENOR, no es necesario que repita la
fórmula SI. Simplemente defínalo al final de la función, porque Excel entiende que
si el valor no es igual a la primera o segunda condición, será FALSO. por lo que solo
lo incluye al final de la función de la siguiente manera:

=SI(D4=E6;”Precio igual”; =SI(D4>E6;”Precio Mayor”; “Precio Menor”))

Ahora, simplemente presione ENTER y arrastre la fórmula a las celdas de abajo:

Ahora solo haz la prueba y compara los valores. Por ejemplo, si el valor de mi
empresa es mayor que el de la competencia, mostrará PRECIO MAYOR, si es
menor mostrará PRECIO MENOR y si es igual mostrará PRECIO IGUAL. ¡Y pronto!
Esta primera prueba con la función SI está completa.
02 – Función BUSCARV en Excel

La función BUSCARV ayuda principalmente a encontrar datos entre tablas o rangos.

Es una de las funciones más famosas y sin duda una de las principales en Excel para
entrevistas de trabajo.

Ahora para esta prueba se propone lo siguiente: Traiga el NOMBRE DEL

PRODUCTO a esta columna. En este sentido, lo que no existe se describirá como
“NO EXISTE”. Usemos la función BUSCARV para esto.
Primero inicie la función BUSCARV en la celda indicada y seleccione el valor a
buscar. En este caso, debemos buscar el valor de ID de producto para que el
nombre del producto aparezca al frente de acuerdo con la tabla al costado. Lo
haremos con el primer elemento así:

=BUSCARV(G6;

VALORES DE LA TABLA MATRIZ

Ahora tenemos que identificar los valores en la tabla matricial. Así que
selecciónelos haciendo clic y arrastrándolos en todos los valores. La fórmula se verá
así:

=BUSCARV(G6;C6:E15;

Ahora, debe identificar el NÚMERO DE COLUMNA donde desea que aparezca el

valor, según la columna MATRIZ donde seleccionó los valores. Entonces, mirando
la tabla MATRIZ, tenemos 3 COLUMNAS, donde la COLUMNA 1 es el ID DEL
PRODUCTO, la COLUMNA 2 es el PRODUCTO y la COLUMNA 3 es el VALOR de
ese producto. En el ejercicio, se le pide que devuelva el NOMBRE DEL PRODUCTO,
por lo que la columna de la tabla de matriz que representa este valor es 2.
Entonces, la fórmula se verá así:

=BUSCARV(G6;C6:E15;2;
VERDADERO O FALSO
Entonces debes definir lo siguiente, en la función te dará las
opciones VERDADERO o FALSO, donde VERDADERO es una coincidencia
aproximada y FALSO es la coincidencia EXACTA. Además, necesitamos usar la
coincidencia exacta que coincida con el ID de cada producto obtenido, por lo que
usamos FALSO o el número 0 que también representa FALSO en Excel.

=BUSCARV(G6;C6:E15;2;0)
Ahora seleccionará el rango de la matriz en la fórmula y presionará F4 para fijar las
celdas en esa fórmula para que cuando arrastre hacia abajo no cambien. La fórmula
se verá así:

=BUSCARV(G6;$C$6:$E$15;2;0)
Ahora simplemente presione la tecla ENTER y arrástrela hacia abajo. Está bien, casi
todo está terminado.
Definición de “NO EXISTE”:
Ahora debemos configurar los productos que no se encontraron como NO
EXISTEN, como pide el ejercicio. Para ello usaremos la función SI.ERROR.
Colocaremos la función SI.ERROR antes de la función BUSCARV con la siguiente
lógica: Si la función de búsqueda BUSCARV da un error, aparecerá el valor No
existe.

Por lo tanto, la función final se verá así:

=SI.ERROR(BUSCARV(G6;$C$6:$E$15;2; 0);”No existe”)

¡Ahora arrastre la fórmula a las celdas de abajo y listo! Tu ejercicio habrá terminado.
No olvide descargar las hojas de cálculo para hacer ejercicio

03 – Función CONTAR.SI

La función CONTAR.SI Cuenta un valor dado de una condición. La función CONT.IF

es sin duda una más de las Funciones en Excel para Entrevista de Trabajo que
constantemente cae en las pruebas.

Ahora haremos una prueba más usando la función CONTAR.SI. En este ejercicio, el

enunciado pide lo siguiente: Cuente la CANTIDAD de veces que
los PRODUCTOS aparecen en la LISTA 1.

Ver también: Funciones CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO

Para ello iniciaremos la función CONTAR.SI seleccionando el rango a analizar de la
siguiente manera:

=CONTAR.SI(D6:D57;
DEFINIENDO LA CONDICIÓN
En esta función no necesitamos aplicar el valor de = para identificar que es igual,
porque esta función ya entiende que todo lo que está después del intervalo es el
valor a comparar. De esa forma, pondremos la celda de la matriz o el valor que
queremos contar. En este caso, puede escribir el valor “SABANA” o seleccionar la
celda que contiene este valor, que en este caso es G6. La fórmula se verá así:
=CONTAR.SI(D6: D57; G6)

Ahora, para no cometer un error en la fórmula al arrastrarla hacia abajo, no te

olvides de FIJAR las referencias seleccionando el rango y presionando F4.

=CONTAR.SI($D$6:$D$57;G6)
Ahora, simplemente presione la tecla ENTER y arrastre la fórmula a las otras celdas
de abajo. ¡Listo! Su ejercicio estará terminado.
04 – Función SUMAR.SI

La función SUMAR.SI sirve para agregar un cierto rango de valores de acuerdo con

algunos criterios específicos que puede elegir. La función SUMAR.SI es sin duda
una de las 4 Funciones en Excel para Entrevista de Trabajo que más aparece en los
tests.
Finalmente, ahora vayamos al último ejercicio usando la función SUMAR.SI. En este
caso, tenemos dos ejercicios. El primero
es: SUMAR la CANTIDAD de PRODUCTOS en el pedido.

Consulte también: Uso de la función SUMAR.SI en Excel

Y el segundo ejercicio es: SUMAR VALORES de PEDIDOS.

De esa forma comenzaremos por partes. Primero tenemos
que SUMAR la CANTIDAD TOTAL de pedidos de los productos mencionados,
luego comenzaremos con la función SUMAR.SI y seleccionaremos el rango de
productos de referencia. En este caso, se verá así:

=SUMAR.SI(D6:D57
Luego, seleccione el rango en la fórmula y presione F4 para corregir la referencia y
no tenga problemas para arrastrar la fórmula. Se verá así:

=SUMAR.SI($D$6:$D$57;
ESTABLECIENDO LOS CRITERIOS
Ahora definirás los criterios. No es necesario indicar que es igual al signo =, ya que
todo lo que está después del rango de la función ya se entiende como un criterio a
comparar. Por lo tanto, puede seleccionar la celda de referencia o escribir el valor
entre comillas. En ese caso sería “Esponjas faciales”. La fórmula se verá así:

=SUMAR.SI($D$6:$D$57;I6;
Entonces, si el rango seleccionado tiene algo igual a la condición de referencia,
debe SUMAR las CANTIDADES. Para eso, ahora debemos seleccionar el RANGO
SUMA. No olvides arreglarlo también presionando F4.

=SUMAR.SI($D$6:$D$57;I6;$E$6:$E$57)
Entonces, presione la tecla ENTER y arrastre la fórmula a las celdas de abajo. Listo.
¡Este primer paso está completo!
Por lo tanto, usaremos la misma fórmula cambiando solo el RANGO DE SUMA.
Ahora queremos el VALOR TOTAL de los pedidos en lugar de la cantidad.
Simplemente repita los pasos anteriores, pero en el intervalo de suma,
seleccione COLUMNA G. No olvide configurar los intervalos con la tecla F4. Se verá
así:

=SUMAR.SI($D$6:$D$57;I6;$G$6:$G$57)
Presione la tecla ENTER y arrastre la fórmula a las celdas de abajo y ¡listo! ¡Has
completado el ejercicio!
¡Conociendo las funciones de la entrevista de trabajo de Excel, Te irá bien en
cualquier entrevista!