Cálculos porcentuales útiles

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Introducción
Es posible que esté familiarizado con la realización de cálculos básicos y el uso de fórmulas
en Microsoft Excel. Una de las características más valiosas de Microsoft Excel es su
capacidad para procesar todo tipo de fórmulas. En esta lectura, llevará los cálculos un paso
más allá calculando porcentajes.

Al final de esta lectura, será capaz de:

 Comprender los diferentes cálculos de porcentajes.

 Crear fórmulas de porcentaje fiables utilizando la sintaxis correcta.

Escenario
Luis, jefe de ventas de Adventure Works, está revisando los resultados de ventas y el
rendimiento del equipo. Para completar esta tarea necesitará crear varios tipos diferentes de
cálculos porcentuales para calcular nuevos objetivos de ventas y mostrar cuánto ha
aumentado el equipo sus cifras de ventas. Vamos a demostrar cómo funciona esto explorando
los cálculos que Adventure Works puede utilizar para calcular varios porcentajes.

Cálculo de un porcentaje de un número

Empecemos calculando un porcentaje de un número, por ejemplo, un total.

El método más sencillo consiste en dividir el número por 100 y multiplicar el resultado por la
cifra porcentual que necesite. Por ejemplo, la fórmula para calcular el 10% de 500 es:

=500/100*10

Esto da un resultado de 50.

Si el número 500 estuviera en la celda A2 de su hoja de cálculo, entonces esta fórmula se

escribiría como:

=A2/100*10

Al ejecutarla, esta variación genera el mismo resultado.

Una cantidad porcentual, como un descuento, puede necesitar ser discernible en una hoja de
cálculo. Puede introducirlo en una celda como un número seguido de un símbolo de
porcentaje tecleado. En la siguiente captura de pantalla, el importe del descuento del 10% se
introduce en F2. Esto debe aplicarse a los tres artículos cuando se creen los cálculos de
descuento en la columna C.

Excel reconoce el símbolo de porcentaje (%) como un operador matemático al igual que la
barra oblicua (/) para la división y el asterisco (*) para la multiplicación. Si un cálculo multiplica
el valor de una celda por una celda que contiene el símbolo de porcentaje, Excel calcula el
porcentaje.

En la captura de pantalla , la fórmula en C2 utiliza el valor del 10% en F2 para calcular un

porcentaje. F2 contiene un símbolo de porcentaje, por lo que la fórmula =B2*$F$2 calculará el
10% del valor que hay en B2.

Antes de copiar esta fórmula en las filas 3 y 4 utilizando la función Autorrelleno , bloquee la
referencia de la celda F2 convirtiéndola en una referencia Absoluta utilizando signos de dólar
($). Una referencia Absoluta en una fórmula permanece constante incluso cuando la fórmula
se copia en otras celdas. Esto es para asegurar que los cálculos en las filas 3 y 4 seguirán
utilizando la tasa de descuento del 10%.

Expresar un número como porcentaje de otro.

Adventure Works quiere calcular el porcentaje de pedidos completados y el porcentaje del
total de ventas de abril como total anual de ventas.

Esto requiere una fórmula que exprese un número como porcentaje de otro.

Un punto de partida útil es recordar que para este cálculo, normalmente se divide el número
menor (el total de ventas mensual, por ejemplo) por el número mayor (el total de ventas
anual.)
Hay dos formas de escribir esta fórmula de porcentaje del total. Una versión generará un
número estándar como respuesta. En ese caso, no hay ningún símbolo de porcentaje obvio
visible en los resultados. El usuario que lea los datos se basará en una rúbrica para interpretar
correctamente las cifras. La otra versión del cálculo produce un resultado ya formateado como
porcentaje con un símbolo de porcentaje visible en la celda.

Cálculo que genera un resultado numérico

estándar
La siguiente captura de pantalla de una hoja de trabajo que captura pedidos tiene el número
de pedidos realizados para cada artículo en la columna C y el número de pedidos
completados y entregados en la columna D. En la columna E una fórmula calcula el porcentaje
de artículos entregados.

La fórmula introducida en la columna E2 calcula qué porcentaje de los pedidos de guantes de

medio dedo fueron entregados. Dice lo siguiente:

=D2/C2*100

El resultado calculado es 50. Esto indica que se entregaron la mitad de los pedidos de este
artículo. En este escenario, el encabezado en E1, Porcentaje de artículos entre gados es crítico
para que el visualizador interprete correctamente el resultado como 50%.

Cálculo que genera un resultado de cifra

porcentual
Puede seguir este proceso si desea un resultado visible inmediatamente como porcentaje y
que no dependa de una rúbrica para interpretar el resultado.
Hay dos pasos para conseguirlo: primero se crea una versión más corta de la fórmula y luego
se utiliza el formato para mostrarla como porcentaje. Estos dos pasos pueden realizarse en
cualquier orden. Exploremos cómo hacerlo.

Vuelva a la hoja de entregas, pero esta vez calcule el porcentaje de pedidos entregados
utilizando el siguiente método. El primer paso es crear la fórmula.

La fórmula en E2 se escribe como

=D2/C2

Esto da inicialmente como resultado una fracción decimal de 0,5.

Esta versión de la fórmula no se multiplicó por 100.

El segundo paso es resaltar el resultado y seleccionar el botón Formato % en el grupo

Número de la cinta Inicio . Este botón de formato hace dos cosas. En primer lugar, añade un
símbolo de porcentaje al final de la entrada y, a continuación, la multiplica por cien. El botón
Disminuir decimal del mismo grupo de la cinta de opciones puede utilizarse para redondear el
resultado a un porcentaje de número entero.

Aumentar o disminuir un número en un porcentaje

Supongamos que desea aumentar o disminuir un número en un porcentaje. Una forma
sencilla de calcularlo es multiplicar por una cifra porcentual.

Si desea aumentar el número en un 10%, multiplique el número por 110%. En la captura de

pantalla siguiente, las fórmulas que multiplican las cifras de la columna B por 110% calculan el
incremento correctamente.
Cálculo de la diferencia porcentual en Excel
Si desea comparar resultados a lo largo del tiempo e identificar cuánto se han alterado, puede
calcular la diferencia porcentual. Exploremos un ejemplo de esto utilizando las cifras de ventas
de Adventure Work para abril y mayo.

El primer paso consiste en determinar la diferencia entre los dos conjuntos de cifras de ventas.
Para ello, tome el valor nuevo, que es la cifra de ventas de mayo, y réstele el valor antiguo,
que es la cifra de ventas de abril. Esto da una cantidad por la que las cifras de ventas han
subido o bajado.

El segundo paso consiste en determinar qué porcentaje supone este resultado respecto al
valor antiguo, la cifra de ventas de abril. Recuerde expresar un número como porcentaje de
otro. Divida la cantidad menor por la mayor y luego formatee el resultado como porcentaje. En
este caso, la diferencia entre las dos cifras de ventas mensuales es la cantidad menor, y la
cifra de ventas de abril es la cantidad mayor.

La fórmula es:

=(May Sales – April Sales)/April Sales

Utilice paréntesis para asegurarse de que Excel realiza primero la resta y después la división.
El resultado de este cálculo se formatea como porcentaje para mostrar la diferencia
porcentual.

En la captura de pantalla, las ventas totales de abril están en C5, y las ventas totales de mayo
están en D5.

La fórmula en E5 es:
=(D5-C5)/C5

Conclusión
Ahora debería comprender mejor algunos cálculos de porcentajes, útiles en muchas
situaciones empresarial