Tabla de Contenidos

1. ANÁLISIS DE HIPÓTESIS ................................................................................................................. 3

1.1 ADMINISTRADOR DE ESCENARIOS ........................................................................................................ 3
1.2 BUSCAR OBJETIVO ....................................................................................................................... 9
1.3 TABLA DE DATOS ....................................................................................................................... 11
2. PRINCIPIOS EN SOLVER ................................................................................................................ 14
2.1 CÓMO FUNCIONA........................................................................................................................... 14
2.2 CÓMO ACTIVAR SOLVER .................................................................................................................. 15
2.3 ENCONTRAR EL VALOR ÓPTIMO CON SOLVER ...................................................................................... 17
3. BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................................. 24

1
Tema 02

ANÁLISIS Y OPTIMIZACIÓN DE DATOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

En muchos casos dentro de una organización la información que se maneja es extensa y

aplicando Excel podemos ir usando fórmulas y automatizando procesos, pero cada vez las cosas
pueden ir incrementándose y un archivo llega hacer tan extenso que es muy probable que no
recordemos lo que hicimos y esto lleve a perdernos dentro de nuestras mismas fórmulas.

En esta sesión harás uso de herramientas que te permitan gestionar eficientemente los datos e
información que se generan en una organización, lo cual te facilitará las consultas, el análisis y
la generación de resumen específicos para la toma de decisiones.

Microsoft Excel se ha convertido en una herramienta de uso cotidiano para el análisis de datos
y la obtención de información en las organizaciones, las cuales buscan optimizar soluciones a
sus problemas y que estos ayuden a mejorar el proceso de toma de decisiones.

Solver es un complemento de Ms Excel, que busca optimizar los problemas que se presentan en
alguna organización, basándose en ecuaciones y métodos matemáticos con el fin de encontrar
el valor óptimo.

 Utilizar información en Excel para aplicar herramientas de gestión de datos.

 Utilizar información en Excel para aplicar herramientas de datos.
 Utilizar información en Excel para aplicar las funciones análisis de hipótesis.

CAPACIDAD
Analiza tablas de datos con MS. Excel.

TEMÁTICA
1. Análisis de hipótesis

2. Administrador de escenarios

3. Buscar objetivo

4. Tabla de datos

5. Principios en Solver

6. Encontrar el valor óptimo con Solver

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1. ANÁLISIS DE HIPÓTESIS

Mediante herramientas de análisis de hipótesis en Ms. Excel, puede experimentar con diferentes
conjuntos de valores en una o varias fórmulas para explorar los distintos resultados.

Por ejemplo, puede realizar un análisis de hipótesis para crear dos presupuestos que cada
supone un determinado nivel de ingresos. O bien, puede especificar un resultado que desea que
una fórmula para generar y, a continuación, determine qué conjuntos de valores generarán ese
resultado. Excel proporciona herramientas para ayudarle a realizar el tipo de análisis que se
adapte a sus necesidades, entre las que destacan:

 Administrador de Escenarios.
 Buscar objetivo.
 Tabla de datos.

Podemos acceder a ellas, desde la ficha Datos, elija en el grupo

Previsión el botón Análisis de hipótesis:

1.1 Administrador de Escenarios

Los escenarios nos permiten analizar un resultado generado en base a un conjunto de celdas
variables. Los escenarios en Excel permiten un máximo de 32 variables, pero podemos crear
tantos escenarios como sea necesario.

Ejercicio:

La familia de Fátima Luján se quiere comprar una casa, para ello investiga en internet algunas
opciones y diseña una tabla donde con ayuda de funciones financieras encuentra el pago que
hará mensual para poder financiar dicha casa.

Se solicita Administrar escenario teniendo en cuenta tres posibilidades, las que llamaremos
Escenario Optimista, Conservador y Pesimista y los valores que cambian son valor de la casa,
porcentaje de cuota inicial, TEA y número de cuotas a pagar como muestra la siguiente imagen:

Desarrollo:

 Se solicita Administrar escenario teniendo en cuenta el cambio de los valores: Precio de la

casa, porcentaje cuota inicial, TEA y número de cuotas

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Solución:
1. Seleccionar la celda de resultado, para este caso C12 y escribiremos la siguiente función:
=ABS(PAGO(C10;C8;C6;;0)).
Obtenemos el monto del pago mensual

2. Seleccionar la ficha Datos, Análisis de hipótesis, del grupo Previsión, clic en el botón
Administrador de escenarios.

3. En la ventana de Administrador de escenario, establecer los escenarios teniendo en cuenta

el cambio de los valores: Precio de la casa, porcentaje cuota inicial, TEA y número de cuotas;
clic en el botón Agregar.

4. Creando el escenario OPTIMISTA

 Nombre del escenario: Optimista
 Celda cambiante: C4; C5; C7; C8
 Clic en botón Aceptar

4
  En la Ventana del escenario, introducir los valores de las celdas cambiantes según la
tabla mostrada en el ejercicio, clic en el botón Aceptar.

 Resultado del primer escenario.

5. Creando el segundo escenario Conservador

 Clic en Agregar

5
 Nombre del escenario: Conservador
 Celda cambiante: C4;C5;C7;C8
 Clic en botón Aceptar

 En la Ventana del escenario, introducir los valores correspondientes al escenario

Conservador según la tabla mostrada en el ejercicio, clic en el botón Aceptar.

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  Resultado del segundo escenario.

6. Creando el tercer escenario Pesimista

 Clic en Agregar

 Nombre del escenario: Pesimista

 Celda cambiante: C4;C5;C7;C8
 Clic en botón Aceptar

7
  En la Ventana del escenario, introducir los valores cambiantes para el escenario
Pesimista según la tabla mostrada en el ejercicio, clic en el botón Aceptar.

7. Clic en el botón Resumen. Para seleccionar la celda resultado.

8
8. En la ventana Resumen de escenario, en Celdas de resultados seleccionar la celda que
muestra el resultado del pago mensual, es decir la celda C12 y luego clic en el botón Aceptar
para visualizar el resumen.

9. Resumen de escenario

Aquí se podrá observar los pagos mensuales que se tendrá que hacer en cada escenario por
la compra de la casa.

1.2 BUSCAR OBJETIVO

Es una herramienta de tanteo, que funciona como una “regla de tres”. Es decir, permite calcular
que valor debe tomar una celda (dato) para poder alcanzar un valor determinado en otra (que
está vinculada por medio de una fórmula a la primera). Es decir, podrás ajustar el valor (dato)
de una celada para obtener un resultado específico en otra.

Componentes

 Datos de entrada: Valores suministrados por el usuario.

 Celda cambiante: Dato variable a hallar.
 Celda objetivo: Fórmula.

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Ejercicio:

La empresa Samsung con sede en Trujillo tiene en su cartera de productos televisores de 32

pulgadas, el gerente general llamó a reunión y explicó a sus trabajadores la necesidad de mejorar
la utilidad de dicho producto, su objetivo es llegar a tener 1 millón de soles en utilidad, para ello
muestra el flujo de caja de la empresa y pregunta cuál es el dato más factible de modificar con
la finalidad de llegar a dicho objetivo.

Se solicitar usar la herramienta Buscar objetivo a fin de calcular en base algún valor del flujo de
caja y llegar a la meta, según se muestra la imagen:

Desarrollo:

 Se solicitar usar la herramienta Buscar objetivo a fin de llegar a utilidad neta al valor de 1
millón

Solución:
1. Seleccionar la celda de la utilidad neta E21
2. Seleccionar la ficha Datos, Análisis de hipótesis, del grupo Previsión, clic en el botón Buscar
objetivo.

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3. En la ventana Buscar objetivo agregar los siguientes valores
 Definir la celda: ingresar E21 (Utilidad Neta)
 Con valor: 1000000 (con el valor objetivo)
 Cambiando la celda: E16 (El número de productos vendidos - ¿Cuántos productos
debe vender más para llegar al objetivo?)

4. En la siguiente ventana muestra el estado de la búsqueda de objetivo.

 En la celda Utilidad Neta se muestra con el objetivo de 1000000.
 La celda cambiante, en este caso el Productos Vendidos es 5435.01
 Clic en Aceptar.

Interpretación: Si la empresa quiere llegar al objetivo de 1 millón en utilidad neta y se cree que
el valor más factible en mejorar es el número de productos vendidos, debe aumentar de 5000 a
5435 televisores vendidos para llegar a la meta deseada.

1.3 TABLA DE DATOS

Las Tablas de datos forman parte de las herramientas de Análisis de hipótesis, que nos permiten
cambiar el valor de algunas celdas para ver cómo es afectado el resultado original. Una tabla de
datos analiza un conjunto de valores y determina posibles resultados de múltiples entradas al
mismo tiempo.

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Ejercicio 1:

Minimarket “Trilce” ha comprado a crédito un vehículo repartidor que tiene como precio de S/
34,690, aplicado una tasa efectiva mensual de 3.5%, para cancelarlo en 24 meses, el monto
mensual de S/ 2,219.16.

Desarrolle una tabla de datos para diferentes tasas de interés y periodos: las tasas de interés
van desde 2% hasta 5% con incrementos de 0.5 % y los periodos 18, 24, 36, 48 y 60 meses, según
se muestra la imagen:

Desarrollo:

 Desarrolle una Tabla de datos para diferentes tasas de interés y periodos: las tasas de
interés van desde 2% hasta 5% con incrementos de 0.5 % y los periodos 18,24, 36, 48 y 60

Solución:
1. Seleccionar las celdas de la tabla de datos, en este caso (D4:I11).

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2. Seleccionar la ficha Datos y en el grupo Previsión, clic en Análisis de hipótesis, y clic el botón
Tabla de datos.

3. En la ventana Tabla de datos.

 Celda de entrada (fila): Celda B5 (número de periodos).
 Celda de entrada (columnas): Celda B4 (tasa de interés).
 Clic en botón Aceptar.

4. Se muestra el resultado de la tabla de datos donde se podrá tomar una decisión si conviene
pagar, sobre todo analizando los posibles intereses y periodos.

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2. PRINCIPIOS EN SOLVER

Solver es una herramienta (complemento) de análisis que realiza cálculos para la resolución de
problemas de ámbito cotidiano y se basa en modelos matemáticos para la resolución de estos.

2.1 Cómo funciona

Para entender Solver, es importante que entiendas el concepto básico de lo que hace y cómo
funciona. Hay 3 componentes principales que debes conocer.

Celda Objetivo Celdas Variables Restricciones

•Es la meta u •Son las celdas que •Son condiciones
objetivo del pueden variar para que pueden
problema. llegar al resultado considerarse al
esperado. resolver el
problema.

Por ejemplo:

Supongamos que estamos por realizar una compra de productos informáticos para nuestra
tienda, y tenemos fijo un presupuesto para la compra, la cual hemos solicitado al distribuidor
más grande del mercado, teniendo el siguiente cuadro:

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Nos percatamos que el monto de la compra total es superior a nuestro presupuesto y debemos
reajustar nuestra compra para no excedernos y poder adquirir los productos más importantes
que necesitamos.

Reconociendo los 3 componentes principales

2.2 Cómo activar Solver

 Damos clic derecho en cualquier parte de la cinta de opciones.

 En las opciones que aparecen seleccionamos la opción Personalizar la cinta de

opciones:

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 

 En el siguiente cuadro debemos seleccionar las opciones señalas en el orden indicado:

 Al dar clic en el botón Ir…, debemos de seleccionar la opción Solver y dar clic en
Aceptar como se muestra a continuación:

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  Por último, podremos observar la herramienta Solver habilitada en la ficha Datos:

2.3 Encontrar el Valor Óptimo con Solver

El propósito principal de Solver es la simulación y optimización de diversos modelos de negocios
e ingeniería, además se encarga de ajustar los valores de las celdas de variables de decisión con
el objetivo que estas cumplan con los límites de las celdas de restricción y finalmente generen
el resultado que esperamos en la celda objetivo.

Por lo tanto, Solver nos permite encontrar el valor máximo o mínimo de una celda modificando
el valor de otras celdas.

Ejemplo 1

Supongamos que estamos por realizar una compra de productos agrícolas para nuestra tienda,
y tenemos fijo un presupuesto para la compra, la cual hemos solicitado al proveedor más grande
del mercado, teniendo el siguiente cuadro:

Solución:

 Nos ubicamos en la celda objetivo, es decir G16

 Damos clic en la pestaña Datos, grupo Análisis y botón Solver
 A continuación, aparecerá la siguiente ventana en donde especificaremos los siguientes
parámetros:

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Donde:

 Establecer objetivo es la propiedad que debe identificar la celda objetivo

 Especificamos el valor de 30000, debido a que ese es el presupuesto que tiene la
empresa como máximo a invertir
 Celdas variables, vienen a ser las celdas que podrán cambiar para llegar al valor
esperado, debido a que los precios unitarios son valores que no dependen de nosotros
no podemos modificar, pero la cantidad a comprar si son valores que podemos
modificar.

Luego especificamos las restricciones, dando clic en Agregar

En el siguiente cuadro, la restricción a considerar es que las cantidades sean números enteros,
seleccionamos las celdas correspondientes a las cantidades desde D6:D15 y luego seleccionamos
la lista del centro y elegimos int que viene hacer la abreviatura de integer (entero):

Cómo es la única restricción sólo damos clic en el botón Aceptar, si tuviésemos más
restricciones damos clic en el botón Agregar.

18
Por último, se tendría los siguientes parámetros establecidos en el cuadro de Solver, y damos
clic en el botón Resolver:

Después de unos instantes donde busca la respuesta ideal, Solver devolverá un cuadro en el cual
indica lo siguiente:

El resultado final será el siguiente cumpliendo con el requisito de que toda la compra encaje en
nuestro presupuesto

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Ejercicio 2

Juanita tiene una empresa de moda de dos tipos de vestidos principalmente, de noche y de gala,
para realizar dichos vestidos utiliza dos tipos de tela: Lino y franela, tiene en su almacén 80
metros de Lino y 120 metros de franela para todo el mes y ella sabe que para fabricar el vestido
de noche utiliza 1 metro de lino y 3 de franela y para fabricar el vestido de gala utiliza 2 metros
de cada tipo de tela. Por último, se sabe que el vestido de noche lo vende a 10000 y el vestido
de gala 15000 soles.

Las tablas que debemos llenar para poder encontrar el modelo matemático son las siguientes:

Desarrollo:

 Juanita quiere encontrar el número de vestidos que debe fabricar para utilizar la totalidad
de su tela y a su vez generar el máximo de ganancia.

Solución:

 Tabla Almacén: Se coloca la cantidad de tela para cada tipo, en la celda C11 colocar el valor
de 80 y en la celda C12 colocar 120
 Tabla Utilidad por Venta: Precio final de cada vestido, en la celda F11 colocar 10000 y en la
celda F12 colocar 15000
 Tabla Producción: Se coloca la cantidad de tela en metros que se necesita para confeccionar
los vestidos, por ello en la celda I11 se coloca 11, en la celda I12 2, en la celda J11 se coloca
3 y en la celda J12 se coloca 2
 Tabla Cantidad de Prendas: Es el número de vestidos que se va a confeccionar, cómo no
tenemos aún el número vamos a colocarle 1 a cada uno para poder generar el modelo
matemático a base de referencias.
 Tabla Validación Inventario: Es la cantidad de tela que se utiliza en la confección de los
vestidos, cómo ese valor depende del número de vestidos que se confecciona vamos a
colocar las siguientes fórmulas: En la celda F16: =(C16*I11)+(C17*I12) y en la celda F17:
=(C16*J11)+(C17*J12)

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 Tabla Utilidad Total: Es el ingreso total por la futura venta de los vestidos, se debe
multiplicar la cantidad de vestidos confeccionados por el costo de cada tipo de vestidos, por
ello se debe colocar en la celda I16 la fórmula: =C16*F11 y en la celda I17:=C17*F12. El total
es la suma de ambos valores.

Luego de haber realizado el modelo matemático en referencias y fórmulas tenemos los

siguientes valores:

Ahora debemos utilizar la opción Solver para poder llegar al objetivo requerido siguiendo el
análisis:

 Nos ubicamos en la celda objetivo, es decir J16-17

 Damos clic en la pestaña Datos, grupo Análisis y botón Solver
 A continuación, aparecerá la siguiente ventana en donde especificaremos los siguientes
parámetros:

Donde:

 Establecer objetivo es la utilidad máxima que Juanita quiere recaudar

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  Elegimos entonces la opción Max
 Celdas variables, vienen a ser las celdas que podrán cambiar para llegar al valor
esperado, por ello se elige la cantidad de vestidos a confeccionar de cada tipo, celda C16
a C17

Luego especificamos las restricciones, dando clic en Agregar

En el siguiente cuadro, la restricción a considerar es que las cantidades de vestidos sean números
enteros, el número de tela a utilizar en Lino sea igual a 80 y el número de tela en franela sea
igual a 120. Así usará toda su tela del almacén.

Cantidad de vestidos

Agregar otra restricción, cantidad de tela Lino

Agregar otra restricción, cantidad de tela Franela

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Por último, se tendría los siguientes parámetros establecidos en el cuadro de Solver, y damos
clic en el botón Resolver:

Después de unos instantes donde busca la respuesta ideal, Solver devolverá un cuadro en el cual
indica lo siguiente:

El resultado final será el siguiente cumpliendo con el requisito de que toda la compra encaje en
nuestro presupuesto

Interpretación: Para sacar la máxima utilidad y a su vez utilizar la totalidad de tela que está en
almacén, se debe confeccionar 20 vestidos de noche y 30 vestidos de gala, pudiendo recaudar
con ello 650 mil soles.

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3. BIBLIOGRAFÍA

 Microsoft Excel 2019 Paso a Paso, Hanz Valentin, ValentinBook Publishing.

 Curso avanzado de Excel paso a paso, wordexperto Pepe Martínez.

SITIOS WEB

 https://support.microsoft.com/es-es/office/inicio-r%C3%A1pido-ordenar-datos-en-una-
hoja-de-c%C3%A1lculo-60153f94-d782-47e2-96a8-15cbb7712539
 https://excelyvba.com/tutorial-tablas-dinamicas/
 https://support.microsoft.com/es-es/office/power-view-informaci%C3%B3n-general-y-
aprendizaje-5380e429-3ee0-4be2-97b7-64d7930020b6
 https://blog.luz.vc/es/excel/aprender-a-crear-escenarios-excel/

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