Año: 2015-07-27

PLANIFICACIÓN DEL TALENTO HUMANO Versión: 01

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ACTA DE VALIDACIÓN DEL PORTAFOLIO DE Código: PRO-MDT-PTH-01

PRODUCTOS Y SERVICIOS FOR 01 EXT

MINISTERIO DE TRANSPORTE Y OBRAS PÚBLICAS

Institución:
DISTRITAL
Nivel territorial:

Fecha:
31 DE JULIO DE 2019

La Norma Técnica de Planificación del Talento Humano en su Art. 18 literal b, establece que a la Unidad de Administración del Talento Humano le corresponde:
“Realizar el análisis del portafolio de los productos y servicios de cada unidad o proceso interno, con los responsables de los mismos y las unidades de planificación
y/o procesos institucionales o quienes hagan sus veces, con la finalidad de validar que esos productos y servicios se encuentren contemplados en el estatuto
orgánico legalmente expedido y estén acordes con la planificación institucional.

En conocimiento de la Norma Técnica de Planificación del Talento Humano y de la responsabilidad delegada, se procede a validar el portafolio de productos y
servicios por unidad administrativa de acuerdo al siguiente listado:

Unidad o proceso interno: DIRECCIÓN DISTRITAL DE TRANSPORTE Y OBRAS PÚBLICAS DE GUAYAS / GESTIÓN INTERNA DE
CONSERVACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DISTRITAL DEL TRANSPORTE

N°
Atribuciones y Responsabilidad Observaciones

Plan Operativo Anual (POA), Plan Anual de Inversiones(PAI) Y Plan Plurianual de Inversiones(PPI), en CONSTA EN ESTATUTO Y SE
1
coordinación con las Subsecretarías Zonales HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y SE
2 Plan Anual de conservación, señalización y seguridad de la Infraestructura del Sistema Nacional del Transporte
HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y NO
3 Plan de evaluación del Programa de Microempresas y Administradores Viales
SE HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y SE
4 Plan Distrital de contingencia, control y prevención de riesgos y vulnerabilidad de la infraestructura del transporte HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y NO
5 Plan de reparación y mantenimiento de Puentes por Administración Directa SE HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y SE
6 Plan anual de adquisiciones de bienes y servicios necesarios para el desarrollo de la conservación; HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y SE
7 Plan Distrital de señalética de la infraestructura del transporte HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y SE
8 Actas de recepción provisional y definitiva de las obras HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y SE
9 Inventario de publicidad y propaganda de la infraestructura distrital HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y
10 Inventario de señalética de la infraestructura Distrital NO SE HACE
 CONSTA EN ESTATUTO Y SE
11 Autorizaciones para la Publicidad en la Infraestructura Distrital HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y SE
Base de datos técnicas actualizadas de las Organizaciones y Asociaciones de Conservación Vial (microempresas) HACE
12
CONSTA EN ESTATUTO Y SE
13 Informes de seguimiento y evaluación del POA y PIA y PPI, trimestral, cuatrimestral y anual, respectivamente HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y SE
14 Informe de ejecución y evaluación del cumplimiento del plan Distrital de señalética HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y SE
15 Informe mensual de evaluación de la ejecución del Plan de Conservación de la Infraestructura Distrital HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y NO
16 Informe trimestral de reparación y mantenimiento de Puentes por Administración Directa SE HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y NO
Informes técnicos periódicos a los gobiernos autónomos descentralizados para la formulación y elaboración de
17 SE HACE
proyectos
CONSTA EN ESTATUTO Y NO
18 Informes de actualización del inventario de conservación de la Infraestructura Distrital. SE HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y NO
19 Informes de ejecución de los procesos de Autogestión. SE HACE

Informes de ejecución de contratos complementarios de obras en ejecución, diferencia en cantidades de obra (orden CONSTA EN ESTATUTO Y SE
20 de cambio), ordenes de trabajo (costo más porcentaje), ejecución de cronogramas y reprogramación de obras de HACE
conservación (ampliación de plazos).
CONSTA EN ESTATUTO Y SE
Informes de ejecución del plan de contingencia, Control y Prevención de riesgos de la Red Vial de competencia de
21 HACE
la Dirección Distrital riesgos y vulnerabilidad de la infraestructura del transporte.
CONSTA EN ESTATUTO Y NO
22 Informes de avance de los proyectos y programas de apoyo al desarrollo cantonal y Distrital. SE HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y SE
23 Informes de convenios interinstitucionales.
HACE
CONSTA EN ESTATUTO Y SE
24 Informes de coordinación con la Subsecretaría Zonal, de la elaboración de la proforma presupuestaria. HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y SE
Informes semanales de supervisión y fiscalización de la Conservación y Señalización de la Infraestructura del
25 HACE
Transporte.
CONSTA EN ESTATUTO Y NO
Informes semanales de la ejecución de los contratos de consultoría para la fiscalización de obras y proyectos de
26 SE HACE
Conservación y Señalización de la Infraestructura del Transporte.
CONSTA EN EL ESTATUTO Y
Informes de elaboración, evaluación y reprogramación del Programa de Inversiones del SACRE y su
27 NO SE HACE
calendarización periódica.
CONSTA EN ESTATUTO Y SE
28 Informes de evaluación del cumplimiento de contratos. HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y SE
29 Informes de inspecciones y evaluación de los puentes reportados como críticos. HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y NO
30 Informes de liquidación de los contratos de infraestructura.
SE HACE
CONSTA EN ESTATUTO Y SE
31 Informes de monitoreo de la ejecución del programa Distrital de microempresas. HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y SE
32 Informes de obras no previstas en contratos. HACE

CONSTA EN EL ESTATUTO Y
33 Informes de producción de materiales pétreos triturados y del mantenimiento del sistema de trituración.
NO SE HACE
34
Informes semanales de supervisión de las obras de Conservación por Administración Directa, Contratos y/o CONSTA EN ESTATUTO Y SE
Convenios. HACE
CONSTA EN ESTATUTO Y SE
Informes de supervisión y fiscalización de los contratos suscritos con las organizaciones y Asociaciones de
35 HACE
Conservación vial (microempresas).
 CONSTA EN ESTATUTO Y SE
Informes de supervisión y reparación de puentes metálicos y tipo Bailey que se encuentren instalados en la
36 HACE
infraestructura.
CONSTA EN ESTATUTO Y SE
37 Informe de uso y actualización de la información en el sistema de información de Gestión de Proyectos. HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y NO
38 Informes ejecutivos fotografiados. SE HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y NO
39 Informes oculares técnicos para la normalización y publicidad de propaganda.
SE HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y SE
40 Informes periódicos a la Subsecretaría Zonal, sobre las ocupaciones indebidas en el derecho de vía.
HACE
CONSTA EN ESTATUTO Y NO
Informes técnicos de asesoría a clientes internos y externos en aspectos técnicos administrativos de la gestión de
41 SE HACE
conservación de la Infraestructura Distrital.
CONSTA EN ESTATUTO Y NO
Informes técnicos de asesoría a clientes internos y externos en el área de diseño, reparación y mantenimiento de
42 SE HACE
puentes.

CONSTA EN ESTATUTO Y SE
Informes técnicos de convenios de cooperación interinstitucional.
43 HACE
CONSTA EN ESTATUTO Y NO
44 Informes técnicos de convenios que apoyen la gestión descentralizada, con organismos seccionales SE HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y SE
45 Informes técnicos para la terminación unilateral o de mutuo acuerdo de contratos
HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y NO
46 Informes técnicos semanales y resúmenes ejecutivos requeridos por la Subsecretaría Zonal
SE HACE
CONSTA EN ESTATUTO Y SE
47 Informes trimestrales de la ejecución del plan anual de Conservación de Puentes de la Infraestructura Distrital HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y SE
48 Informe de evaluación de puentes de la Red de Infraestructura Distrital HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y SE
49 Inventario de la Infraestructura del Transporte Distrital HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y SE
50 Inventario de Señalización y Seguridad Vial de la Red Estatal HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y NO
51 Inventario Distrital de infraestructura SE HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y NO
52 Inventario Distrital de puentes SE HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y NO
53 Mapas y requerimientos puntuales de la Red Vial Estatal y otras a cargo del MTOP
SE HACE
CONSTA EN ESTATUTO Y SE
Planillas de trabajo y reajuste de precios de contratos de conservación y señalización de la infraestructura del
54 HACE
transporte
CONSTA EN ESTATUTO Y SE
55 Pliegos para la contratación de obras de conservación de la infraestructura Distrital HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y SE
Presupuesto anual, de conservación de la infraestructura del Sistema Nacional del Transporte Multimodal,
56 HACE
señalización y seguridad vial

CONSTA EN ESTATUTO Y NO
57 Términos de referencia para contratos de conservación
SE HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y NO
58 Evaluación de la ejecución del Plan Anual de Reparación y Mantenimiento de Puentes
SE HACE

Informes trimestrales de gestión del personal MTOP, asignados a la supervisión y fiscalización de proyectos de CONSTA EN ESTATUTO Y NO
59
conservación SE HACE
CONSTA EN ESTATUTO Y NO
Informes de supervisión de los programas y proyectos de conservación de la infraestructura de la movilidad
60 SE HACE
alternativa
 CONSTA EN ESTATUTO Y NO
61 Informes de coordinación para la conservación de la infraestructura de la movilidad alternativa SE HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y SE
62 Plan de mantenimiento y conservación de equipos y maquinaria HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y SE
63 Informe de ejecución del plan de mantenimiento de vehículos y maquinaria pesada HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y SE
Matriculas de equipo caminero y maquinaria pesada y base de datos actualizada de las matriculas de equipos y
64 HACE
maquinarias de las personas naturales
CONSTA EN ESTATUTO Y SE
65 Informes de análisis, costos y reparación de equipo caminero Distrital HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y SE
66 Informes de funcionamiento de talleres, personal técnico y herramientas HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y SE
67 Informes generales e informes ejecutivos del estado del equipo caminero a nivel Distrital HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y SE
68 Inventario del equipo caminero, maquinaria, talleres, herramientas, vehículos HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y NO
69 Informes mensuales de personal asignado a la maquinaria y equipo MTOP SE HACE

CONSTA EN ESTATUTO Y SE
70 Informes mensuales de maquinaria y equipo en línea muerta HACE

Ing. Andrés Glen Delgado León

Director Distrital Del Guayas

Denominación del puesto del responsable de la

Nombre del responsable de la unidad Firma
unidad

Una vez validado el portafolio de productos y servicios, se levanta la presente Acta con el fin de continuar con el proceso de Planificación del Talento Humano.

Unidad o proceso Responsable Firma

Unidad de planificación y/o procesos:
Dra. Alexandra Angélica Muñoz Santamaría

Unidad de administración del talento humano:

Ing. Edgar Fabián Arias Ramírez