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La Norma Internacional de Auditoría, (NIA) 200, es una norma indispensable para los auditores en el
ejercicio de una comprensión global de las NIA, ya que de acuerdo con la junta Internacional de
Normas de Auditoría y Aseguramiento (IAASB), gracias a ella se podrá entender y aplicar todo el
contenido y contexto de las NIA para los profesionales.
Debido a que es un punto de partida, la NIA 200 se compone de dos factores clave, que deben
seguirse en las auditorías de información histórica: requisitos y objetivos; que, aunque algunos ya
puedan ser comunes para algunos expertos en el tema, ambos son necesarios que sean revisados a
minucia por el auditor competente. En este artículo, usted encontrará cuáles son sus características
y porque estos factores son vitales para su profesión.
Objetivos generales para el auditor.
Como primer componente principal, la NIA 200, establece dos objetivos para el profesional en
auditoría, que, para la IAASB, son metas que se deben lograr por cada auditor honesta y
responsablemente. Estos se sintetizan de la siguiente manera:
1. Obtener la información suficiente de seguridad acerca de cada detalle de los estados financieros
en su conjunto, para determinar que estén libres de cualquier incorrección material como fraude o
error.
2. Informar sobre los estados financieros y comunicarse según lo exijan las NIA de acuerdo con los
hallazgos que surjan en cualquier proceso.
Requisitos para la realización de una auditoría
En su segundo componente, la Norma Internacional de Auditoría, (NIA) 200, imparte para los
auditores cinco requisitos esenciales, para una ejecución adecuada de cualquier auditoría:
1. Ética profesional: conforme a la NIA 200, dependiendo de la jurisdicción en donde opera el
auditor el profesional está sujeto a uno o más códigos éticos y por ende, este auditor deberá cumplir
con los requisitos éticos relevantes, incluidos los relacionados con la independencia y los
relacionados con los trabajos de auditoría de estados financieros.
2. Escepticismo profesional: La NIA 200, constituye que durante todo el proceso de auditoría el
profesional encargado debe mantener una actitud de escepticismo y evaluación crítica ya que en
cualquier momento pueden existir circunstancias que provoquen que los estados financieros sean
materialmente incorrecto.
3. Juicio profesional. La aplicación del entrenamiento, conocimiento y experiencia relevantes, dentro
del contexto provisto por los estándares de auditoría, se debe hacer siempre al tomar decisiones
sobre acciones relevantes en el cargo de auditor. Esto definido por la NIA 200 como juicio del auditor
competente, el cual es un requisito para la realización de una auditoría apropiada.
4. Uso de evidencia: con el objetivo de reducir el riesgo, obtener conclusiones razonables, uno de
los requisitos según la norma, es que el auditor encargado debe tener recursos de evidencias
suficiente y de calidad, para usar de forma profesional en pro de un proceso impecable.
5. Procedimiento de auditoría conforme a la norma: para que el auditor encargado cumpla con
los requisitos y objetivos a cabalidad, la NIA relaciona 7 condiciones finales, que se deberán aplicar
durante el proceso de auditoría, los cuales se deducen a:
En su ejercicio, el auditor encargado deberá cumplir con todas las NIA relevantes para la auditoría
El auditor deberá comprender todo el texto de una NIA, incluida su aplicación y
otro material explicativo, para interpretar el contexto global que corresponda.
Dentro de este punto, es necesario resaltar que en el material de explicación de
la norma, es usual encontrar información dirigida a PYMES, el cual es un punto
álgido en el proceso ya qu las NIA deben aplicarse proporcionalmente con el
tamaño y / o la complejidad de la entidad auditada; por ello para ayudar a los
auditores de PYMES, en la norma existen secciones separadas
tituladas Consideraciones específicas para entidades más pequeñas, que
¿contextualizan acerca de com se debe auditar una empresa más pequeña
«El auditor no representará el cumplimiento de las NIA en el informe del auditor
a menos que haya cumplido con los requisitos de esta NIA y las demás.
Un requisito general clave, es que el auditor deberá utilizar los objetivos
establecidos en las NIA relevantes en la planificación y realización de la
auditoría
Determinar si son necesarios procedimientos de auditoría además de los
requeridos por las NIA; y analizar si se ha obtenido suficiente evidencia confiable
para el proceso.
El profesional deberá cumplir con cada requisito de una NIA a menos que
existen requisitos para impedir al auditor alcanzar los objetivos. El principio
fundamental aquí es que solo se espera que el auditor cumpla con los requisitos
que son relevantes para las condiciones del proceso.
Finalmente, la NIA decreta que cuando el auditor no logra un objetivo, el auditor
debe evaluar si esto impide que se logre el objetivo general de la auditoría.
Conclusión
El IAASB establece que la NIA 200 debe ser leída y estudiada por todos los auditores, a pesar de
que muchos de los conceptos son familiares para varios profesionales. En conclusión, los objetivos y
requisitos de la norma, explicados anteriormente, respaldan todas las auditorias de los estados
financieros históricos, sin importar el tamaño o la complejidad de la empresa a auditar.
1. Integridad.
2. Objetividad.
3.Competencia y diligencia profesionales.
4. Confidencialidad.
5.Comportamiento profesional.
De igual forma hay que reconocer que la NICC 1 habla precisamente sobre las responsabilidades
que tiene la firma de auditoria aunado al establecimiento y el mantenimiento del sistema de control
de calidad en los encargos de auditoria, en el que este último se compone de:
Responsabilidades de liderazgo en la calidad dentro de la firma de auditoría.
Requerimientos de ética aplicables.
Aceptación y continuidad de las relaciones con clientes, y de encargos específicos.
Recursos humanos.
Realización del encargo.
Seguimiento.
Responsabilidad del socio del encargo con el control de calidad.
Esta NIA define varios conceptos que ya han sido mencionados anteriormente y resalta el concepto
de socio del encargo, como la persona indicada como autoridad para relacionar a la firma de
auditoria directamente con el encargo respecto al desempeño del trabajo mediante los servicios
profesionales, de aquí se destaca la función del socio del encargo quien es el directo responsable de
la auditoria y su desempeño, y también de los informes que emite la firma, por lo tanto es esta figura
quien se encarga también de asumir la responsabilidad en la documentación de las auditorias, y
validar que se ha contado con la evidencia de auditoria requerida para apoyar las conclusiones
impartidas y poder emitir los informes, ejercer la supervisión sobre la documentación para observar si
se cumplen los requisitos de cada firma de auditoría, con el fin de identificar y solucionar los temas
de relevancia en el que se incluyen las áreas críticas de juicio, riesgos significativos y demás
conceptos que se consideren pertinentes. Adicionalmente el socio del encargo debe asumir la
responsabilidad básica con su comportamiento profesional.
Aceptación y continuación de los encargos
Antes de continuar con un encargo de auditoria, se deben evaluar aspectos sobre el cliente de
acuerdo con la NICC 1 hay información que le facilitará al auditor evaluarlos y de si es viable o no,
continuar con la auditoria cuando de encargos recurrentes se trata como: la integridad de los
principales propietarios, de los miembros clave de la dirección y de los responsables del gobierno de
la entidad, si el equipo del encargo tiene la competencia requerida para realizar el encargo de
auditoría y tiene la capacidad necesaria, incluidos el tiempo y los recursos; si la firma de auditoría y
el equipo del encargo pueden cumplir los requerimientos de ética aplicables; y las cuestiones
significativas que hayan surgido durante el encargo de auditoría en curso o en encargos anteriores, y
sus implicaciones para la continuidad de la relación. También es importante incluir las conclusiones a
las que se llegan incluidos los mensajes de correo electrónico (con la aprobación correspondiente), y
documentación de aceptación y continuación del cliente.
Asignación del equipo de trabajo a los encargos
Dentro del equipo se debe contar con personal altamente calificado y especializado en un área
específica de contabilidad o auditoria, para que aplique procedimientos de auditoria sobre los
encargos, el socio del encargo a la hora de seleccionar el equipo de trabajo debe analizar
componentes como:
1. El conocimiento y experiencia en la práctica de los encargos de auditoria que tenga una
naturaleza y complejidad igual.
2. El conocimiento de las normas profesionales, requerimientos legales y reglamentarios aplicables.
3. La especialización técnica teniendo en cuenta la tecnología de la información relevante y enfocada
a áreas especializadas en contabilidad y auditoría.
4. El conocimiento de los sectores relevantes en los que el cliente desenvuelve su actividad.
5. El conocimiento de todos los procedimientos y políticas de control de calidad de la firma de
auditoría.
Y en cuestiones de la supervisión se debe propender por:
El seguimiento y desarrollo del encargo de auditoria.
Considerar que cada persona del equipo de trabajo cuente con la capacidad y las competenci
as para desarrollar su trabajo, asegurarse de que entienden las instrucciones y de si la auditor
ia esta encausada con el enfoque planeado.
Dar respuesta a cuestiones significativas que puedan surgir durante la auditoria, teniendo en c
uenta su significatividad y en caso dado llegar a modificar el enfoque que se había planeado.
Tomar determinaciones sobre los asuntos que sean objeto de consulta y consideración por pa
rte del equipo de trabajo durante el desarrollo de la auditoria.
Respecto a la documentación de la auditoria
Por otro lado, la documentación de la auditoria permite al auditor llevar el registro de los
procedimientos, de la evidencia obtenida de la auditoria, y de sus conclusiones emitidas (y se les
conoce como: pruebas de auditoria, papeles de trabajo, programas de trabajo, hojas de trabajo,
pasos de auditoria). Respecto a su importancia en la auditoria y el sistema de control de calidad, es
clave que toda la información recolectada en una auditoria supla la necesidad de ayudar al equipo a
planear y ejecutar la auditoria, a que se ejecute de manera correcta la supervisión por parte de los
responsables del equipo, hacer que el equipo de trabajo sea el responsable de su trabajo, llevar un
registro de temas de importancia continuada para las auditorias futuras, permitir la realización de
revisiones e inspecciones del control de calidad de acuerdo con el NICC 1 o los requerimientos
nacionales que sean al menos tan exigentes, y finalmente permitir la realización de inspecciones
externas de la mano con los requerimientos en general.
Y en cuanto al seguimiento
En la auditoria todo debe proporcionar seguridad razonable al equipo de trabajo, la NICC 1 indica
que es crucial establecer un sistema de seguimiento para que precisamente brinde la seguridad
mencionada anteriormente, respecto a que la firma opera eficazmente su sistema de control de
calidad pertinente y adecuado en sus políticas y procedimientos; en el caso de hallarse deficiencias
en los encargos y desarrollo de auditorías no significa inmediatamente que este no se realizó acorde
con las normas profesionales, requerimientos legales y reglamentarios, o que hasta el informe del
auditor no es adecuado. Siempre es bueno tener presente que todo depende de que el sistema de
control de calidad de los encargos y el desempeño del Inspector vayan de la mano para evitar
falencias desde el comienzo de los mismos.
La NIA 330 enumera las siguientes respuestas generales que los auditores pueden utilizar para
afrontar los riesgos evaluados de incorrección material a nivel de estado financiero:
Enfatizando al equipo auditor la necesidad de mantener el escepticismo profesional.
Asignar personal con más experiencia, personas con habilidades especiales o utilizar
expertos.
Proporcionar más supervisión.
Incorporar elementos adicionales de imprevisibilidad en la selección de procedimientos de
auditoría adicionales a realizar.
Realizar cambios generales en la naturaleza, oportunidad o alcance de los procedimientos de
auditoría.
La estrategia de auditoria obedece al enfoque de auditoria
La naturaleza y extensión del trabajo a realizar por el auditor de la entidad usuaria con respecto a los
servicios prestados por la organización de servicios
dependen de la naturaleza de dichos servicios y su significatividad para la entidad usuaria, así como
de su relevancia para la auditoría
Esta NIA no es aplicable a los servicios prestados por entidades financieras que se limiten al
procesamiento, en relación con la cuenta que mantiene una entidad
en la entidad financiera, de transacciones que estén expresamente autorizadas por la entidad, por
ejemplo, el procesamiento de transacciones de cuenta corriente
realizado por un banco o el procesamiento de transacciones de valores realizado por un
intermediario bursátil. Asimismo, esta NIA tampoco se aplica a la auditoría
de transacciones derivadas de la tenencia de intereses financieros en otras entidades, tales como
sociedades, cualquiera que sea su forma jurídica, y negocios
conjuntos, cuando un tercero contabiliza las variaciones que se producen en dichos intereses e
informa a los titulares.
Objetivo:
Los objetivos del auditor de la entidad usuaria, cuando ésta utiliza los servicios de una organización
de servicios, son:
Una de las responsabilidades que tenemos como auditores es la de documentar todas y cada una de
las incorrecciones identificadas, aunque parezcan poco importantes. En muchas ocasiones nuestros
clientes comprenden el valor que le damos a su empresa al realizar nuestro trabajo y nos dan el voto
de confianza para que ajustemos todas las diferencias sugeridas.
Sin embargo, también hay ocasiones en las que prefieren no llevar a cabo los ajustes, y como
auditores debemos recordar que los dueños de la información financiera son ellos y que nuestra
responsabilidad es emitir una conclusión sobre la razonabilidad o seguridad razonable de la
información financiera.
De conformidad con la NIA 450 “Evaluación de las incorrecciones identificadas durante la realización
de la auditoría”, debemos documentar a detalle tanto las incorrecciones corregidas como las
incorrecciones no corregidas y evaluar el efecto de ambas.
En otras palabras, debemos llevar a cabo un papel de trabajo con los ajustes aceptados y otro papel
de trabajo con los ajustes propuestos y que la compañía no aceptó.
La NIA nos define Incorrección como: “diferencia entre la cantidad, clasificación, presentación o
información revelada respecto de una partida incluida en los estados financieros y la cantidad,
clasificación, presentación o revelación de información requeridas respecto de dicha partida de
conformidad con el marco de información financiera aplicable.
Las incorrecciones pueden deberse a errores o fraudes.” En otras palabras, todo lo que detectemos
que no fue hecho de conformidad con las NIF o cualquier otro marco normativo utilizado por nuestro
cliente.
Incorrecciones no corregidas
Pero es importante aclarar que no significa que nosotros tomemos esa decisión, las incorrecciones
no corregidas es porque la dirección o el gobierno de la entidad prefieren no llevar a cabo los ajustes
propuestos.
En lo que sí podremos nosotros tomar la decisión, es en determinar un monto por debajo del cual las
incorrecciones se consideran que son claramente insignificantes y no es necesario acumularlas,
porque esperamos que su acumulación no tendrá un efecto material sobre los estados financieros en
su conjunto o en la cuenta origen.
Planeación de la auditoría
Es importante recordar que todas las incorrecciones detectadas deberán ser comunicadas
oportunamente y en el nivel adecuado de la dirección, para solicitar que se proceda con su
corrección.
En el caso de que la dirección prefiera no corregir alguna o todas las desviaciones detectadas,
tenemos la obligación de documentar los motivos por los cuales la dirección no quiere llevar a cabo
las correcciones.
Al momento de hacer nuestra evaluación sobre si los estados financieros están libres de incorrección
material, se deberán tomar en cuenta estos motivos.
Antes de evaluar el efecto de los ajustes no reconocidos por el cliente, deberemos volver a valorar la
importancia relativa determinada en nuestros papeles de trabajo, para analizar si sigue siendo
adecuada con relación a los financieros definitivos de la entidad.
Analizaremos si los ajustes no reconocidos por el cliente son materiales de manera individual o de
forma agregada, tomando en cuenta:
Se deberá solicitar a los responsables del gobierno de la entidad que se corrijan los ajustes no
reconocidos, para esto primeramente les comunicaremos las incorrecciones no corregidas y el efecto
que, individualmente o de forma agregada, pueden tener sobre la opinión a expresar en el informe de
auditoría.
Documentación de auditoría
a. El importe por debajo del cual las incorrecciones se consideran claramente insignificantes;
b. Todas las incorrecciones acumuladas durante la realización de la auditoría y si han sido
corregidas; y
c. Nuestra conclusión sobre si las incorrecciones no corregidas por el cliente, son materiales ya
sea individualmente o de forma agregada, así como la base de nuestra conclusión.
Conclusión; En conclusión, debemos documentar los ajustes reconocidos por el cliente, pero
también los ajustes no reconocidos por el cliente y solicitar a la dirección o al gobierno de la entidad
según que nos confirmen que ellos consideran que son poco importante para la interpretación d
estados financieros