Contenidos Reseña

CONTENIDOS RESEÑA.
BIENES MUEBLES'!A1 INVENTARIO, (RECIBIDO POR PATRIMONIO)

VEHÍCULOS!A1 INVENTARIO, (RECIBIDO POR PATRIMONIO)
INMUEBLES!A1 RELACIÓN DE EXPEDIENTES
PLANTILLA P. '!A1 COTEJADO CON OFICIALIA MAYOR
ENTREGADOS EN ARCHIVO MUNICIPAL Y
DOCUMENTOS!A1 DOCUMENTOS EN OFICINA
ASÚNTOS!A1 GESTIONES EN TRÁMITE
REGISTRO EN HOJA, ENTREGARLOS FÍSICAMENTE
SELLOS!A1 A SINDICATURA
DOCUMENTOS O EXPEDIENTES QUE SE
ENCUENTRAN EN OTRAS DEPENDENCIAS EN
COMISIONES!A1 GESTIÓN.
REGLAMENTOS!A1 LEYES O REGLAMENTOS EN FÍSICO O DIGITAL.
ACTAS!A1 ACTAS DE CABILDO, COMITÉ, COMISIÓN, ETC.
LIBROS QUE INTEGRAN DOCUMENTOS QUE SE

LIBROS!A1 DEBEN QUEDAR DENTRO DEL DEPARTAMENTO.
HERRAMIENTAS Y MATERIALES NO
ALMACENES!A1 REGISTRADOS EN INVENTARIOS
PROVEEDORES!A1 PADRÓN DE PROVEEDORES
EFECTIVO!A1 EFECTIVO AL DÍA DE LA ENTREGA

FIJOS!A1 FONDOS FIJOS Y REVOLVENTES
BANCOS!A1 ESTADOS DE CUENTAS BANCARIAS
INVERSIONES!A1 INVERSIONES
DOC. OFICIAL'!A1 DOCUMENTACIÓN OFICIAL O CON FOLIOS
POR COBRAR'!A1 DOCUMENTOS O CUENTAS POR COBRAR
DEUDORES!A1 DEUDORES DIVERSOS
ING. POR RECUPERAR'!A1 INGRESOS POR RECUPERAR

ANTICIPOS!A1 ANTICIPOS
PADRÓN!A1 PADRÓN DE REGISTRO

CTA. P.'!A1 CUENTA PÚBLICA
PAG. WEB'!A1 PÁGINA OFICIAL
Expediente Técnico'!A1 EXPEDIENTE DE OBRA

CORRESPONDE A:
TODAS LAS DEPENDENCIAS

DEPENDENCIAS CON VEHÍCULOS ASIGNADOS
PATRIMONIO, SINDICATURA

DEPENDENCIAS QUE LO REQUIERAN.

REGISTRO CIVIL, CATASTRO, DELEGACIONES, TESORERIA

SERVICIOS MUNICIPALES, OBRAS PÚBLICAS, UNIDADES
DEPORTIVAS, PROVEEDURIA, SANATORIO,
DELEGACIONES, SIMAPAAJ, DIF, ETC.
TESORERIA
TESORERIA, HOSPITAL, SIMAPAAJ, DIF, UNIDADES
DEPORTIVAS.
TESORERIA
TESORERIA
TESORERIA
TESORERIA, CATASTRO, SANATORIO, UNIDAD DEPORTIVA,
SIMAPAAJ, ETC.
DEPORTIVAS.
DEPORTIVAS.
DEPORTIVAS.
TESORERIA
LAS DEPENDENCIAS QUE CUENTEN CON REGISTROS QUE
REQUIEREN CONTINUIDAD
TESORERIA, SIMAPAAJ, DIF
TRANSPARENCIA, COMUNICACIÓN SOCIAL, Y ÁREAS QUE
TENGAN UNA RED SOCIAL.
OBRAS PÚBLICAS, SIMAPAAJ,

INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
MUNICIPIO DE ARANDAS, JALISCO
AL ____DE _____________ DE 20____
___________(1)___________
No. de Descripción y/o características del bien No. De No. De factura Fecha de Valor de Estado físico
resguardo inventario adquisición adquisición actual
(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
Responsable del cuidado y resguardo de los bienes.
______________(9)_______________
INSTRUCCIONES
1 Dependencia
2 Número de resguardo del bien.
3 Especificación del bien mueble, por ejemplo: color, marca, modelo, etcétera.
4 Número de control que se tiene asignado en el inventario de bienes muebles o inmuebles.
5 Documento que ampara la adquisición del bien.
6 Fecha en que se compró el bien.
7 Valor de la adquisición del bien.
8 Estado físico actual del bien: bueno, regular o malo.
8 Nombre del Responsable.
Nota:
En la elaboración del inventario de bienes muebles es necesario hacer una descripción clara del recurso material que lo identifique por sus características, así
como observar la normatividad del CONAC aplicable y si este se encuentra en comodato o es propietario.
INVENTARIO DE BIENES, VEHÍCULOS
AL ____DE _____________ DE 20____
___________(1)___________
NO. DE FACTURA PROVEEDOR VALOR ADQUISICIÓN FECHA DE ADQUISICIÓN VEHICULO MARCA MODELO No. SERIE COLOR ACTUAL PLACAS ASIGNACION NÚMERO DE CONTROL OBSERVACIONES
(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14)
INSTRUCCIONES
1 Nombre de la dependencia que entrega
2 Documento que ampara la adquisición del bien.
3 Datos del proveedor
6 Linea o submarca.
7 Marca de Vehículo
8 Año del modelo del vehículo
9 Número de serie
10 Registrar el color actual del vehículo
11 Número de placas
12 Departamento que tiene el vehículo bajo su resguardo
13 Número de Registro patrimonial.
14 Estado físico actual del vehículo, condiciones de motor, llantas, pintura, equipamiento, etc.
Nota:
En la elaboración del inventario de bienes muebles es necesario hacer una descripción clara del recurso material que lo identifique por sus características, así como observar la normatividad del CONAC aplicable y si
este se encuentra en comodato o es propietario.
INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES
AL __ DE ____________________ DE 20____
No. De Fecha de Valor de Descripción del bien Ubicación y Clave Superficie Uso actual Titulo de Observaciones
inventario adquisición adquisición colindancias catastral propiedad
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
INSTRUCCIONES
1 Número de control que se tiene asignado en el inventario de bienes muebles o inmuebles.
4 Especificación del inmueble, por ejemplo: predio edificado o no edificado, rústico o urbano, etcétera.
5 Localización de predio definida por su clave catastral, desacuerdo a su nomenclatura y número oficial.
6 Clave que identifica al predio en forma única para su localización cartográfica.
7 En predios edificados indicar la superficie construida; en predios no edificados el número de metros cuadrados.
8 Fin o destino que se da al bien inmueble.
9 Documentación que acredite la propiedad, ejemplo: escritura, contrato de compra venta, donación, etcétera; incluyendo los datos de inscripción en el registro público de la
propiedad.
10 En caso de requerirse, realizar una pequeña descripción respecto a trámites, documentos por integrar a expediente, estado actual, etc.
PLANTILLA DE PERSONAL
AL __ DE ____________________ DE 20____
No. Nombre RFC Adscripción Plaza Fecha de Percepción Estatus Expediente completo
ingreso mensual bruta
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
INSTRUCCIONES
1 El número consecutivo de registro.
2 Nombre completo del servidor público: (apellido paterno, apellido materno y nombre (s) o nombre de la empresa o institución.
3 Registro federal de contribuyentes del servidor público o del proveedor.
4 Área administrativa o departamento en el cual desempeña sus funciones.
5 El tipo de plaza del empleado, de confianza, base, supernumerario.
6 Fecha de ingreso en la administración pública municipal.
7 El monto asignado por sueldo y en su caso la compensación mensual que se paga al servidor público.
8 Anotar si el servidor público está en funciones, de incapacidad, de vacaciones, suspendido laboralmente, etc.
9 Anotar si cuenta con el expediente completo, de acuerdo a la documentación básica.
Nota:
En la elaboración de la plantilla de personal se debe identificar si el empleado públicos es de base o supernumerario y si tiene la categoría de ser de confianza o sindicalizados; así como de manera general
las actividades que desarrolla.
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
AL __ DE ____________________ DE 20____
(1)
SECCIÓN: (1)
CÓDIGO NIVELES PLAZOS DE CONSERVACIÓN TÉCNICAS DE SELECCIÓN INFORMACIÓN

VALOR
SERIE Y SUBSERIE VEGENCIAS OBSERVACIONES PERIODO DE
PRIMARIA ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO CONF.
DOCUMENTAL RESERVA
A L F AT AC Total
(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)
INSTRUCCIONES
Elementos Descripción de llenado
1 Sección Registrar el nombre del área o departamento en que se genera o concentra la documentación
2 Código Clasificador con el que se identifica la serie y en su caso la subserie, de acuerdo con el cuadro general de clasificación archivistica (solicitarlo en
Archivo Municipal)
3 Serie y subserie Nombre genérico de la serie y en su caso la subserie (solicitar en Archivo Municipal
documental
Plazos de conservación valoración primaria
4 A Valor Administrativo; marcar con una X, si es el caso de valor documental de la serie documental
5 L Valor Legal; marcar con una X, si es el caso de valor documental de la serie documental
6 F Valor Fiscal; marcar con una X, si es el caso de valor documental de la serie documental
Vigencia
7 AT Indicar con número los años de Conservación en el Archivo en Trámite. (Archivo en dependencia)
8 AC Indicar con número los años en Conservación en el Archivo de Concentración. (Archivo Municipal)
9 Total Indicar el total de los años en conservación (AT+AC)
Técnicas de Selección
10 Eliminación Marcar con una x si corresponde.
11 Conservación Marcar con una x si corresponde.
12 Muestreo Marcar con una x si corresponde.
13 Observaciones Indicar las observaciones que por su naturaleza no pueden ser consideradas dentro de otros rubros
Contexto de la Información
1.- Indicar con número los años de reserva, si es el caso. Periodos adicionales (ver cajpítulo III fracción decimoctava de la Conservación de
14 Periodo de Archivos de Lineamientos para la organización y conservación de archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal,
reserva
DOF/2004
Información
15 Marcar con una x si corresponde.
Confidencial
RELACIÓN DE ASUNTOS EN TRÁMITE
AL __ DE ____________________ DE 20____
No. Asunto Fecha Autoridad que conoce del asunto Avance del trámite Observaciones
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
INSTRUCCIONES
2 Breve descripción del asunto, así como el nombre de referencia con el cual se identifica el mismo.
3 Anotar el día, mes y año en que inicia el asunto.
4 Nombre completo, cargo, adscripción del servidor público municipal que conoce del asunto.
5 Los progresos que ha tenido el asunto.
6 En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que se considere oportuno sobre cada asunto o que complementen la información relacionada.
SELLOS OFICIALES
AL __ DE ____________________ DE 20____
No. Dirección o Leyenda del sello Impresión del sello

Departamento
(1) (2) (3) (4)
INSTRUCCIONES
2 Área en donde se encuentran el sello.
3 Descripción especifica del contenido de la leyenda del sello.
4 Impresión fisica del sello.
RELACIÓN DE ASUNTOS EN TRÁMITE O EN COMISIONES
AL __ DE ____________________ DE 20____
No. Asunto Responsable del seguimiento Estado que guarda Trámite pendiente Plazo o vencimiento Observaciones
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
INSTRUCCIONES
1 Número consecutivo de registro.
2 Nombre que identifica el asunto pendiente.
3 Nombre del responsable del seguimiento en el área.
4 Breve comentario sobre la situación en que se encuentra el asunto.
5 Descripción del trámite que continúa identificando fecha o plazo de vencimiento.
6 Identificación del plazo o fecha en que se vence el asunto pendiente.

7 En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que se consideren oportunas sobre cada asunto o que complementen la información relacionada.
INVENTARIO DE REGLAMENTOS, CIRCULARES Y DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS
AL __ DE ____________________ DE 20____
No.
Ubicación fisica Nombre de la disposición Fecha de expedición Fecha de última Dirección de internet Observaciones
modificación
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
INSTRUCCIONES
2 El lugar donde se localiza fisicamente
3 Nombre del ordenamiento que sustenta las atribuciones y funciones de la entidad (por ejemplo: leyes, codigos, reglamentos, circulares, disposiciones administrativas).
4 Fecha de publicación del ordenamiento.
5 Última fecha de modificación del ordenamiento.
6 Si el ordenamiento se encuentra disponible en internet, indicar el link para consulta.
INVENTARIO DE ACTAS
AL __ DE ____________________ DE 20____
No. Tipo Concepto Número Fecha Ubicación fisica Observaciones

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
INSTRUCCIONES
2 Tipo de libro que relaciona las actas, acuerdos, juntas y otros.
3 Breve descripción de la información relacionada.
4 El número progresivo de control que corresponda.
5 Fecha en que se abrió el libro o se realizaron las reuniones del ayuntamiento.
6 El lugar donde se localiza fisicamente
INVENTARIO DE LIBROS DE ACTUACIONES
AL __ DE ____________________ DE 20____
No. Libro número Año Número de actas por Observaciones

libro
(1) (2) (3) (4) (5)
INSTRUCCIONES
2 Anotar el número de volumen correspondientes del libro de actas de ayuntamiento.
3 Anotar el año al que corresponde el libro de actas.
4 Anotar la cantidad de actas que compendia cada libro.
En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que se considere oportuno sobre cada
5
asunto o que complementen la información relacionada.
INVENTARIO DE ALMACENES
AL __ DE ____________________ DE 20____
No. Cantidad Unidad Descripción Costo Ubicación del almacén Ubicación física
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
INSTRUCCIONES
1
El número consecutivo de registro.
2
Indicar la cantidad de bienes de consumo del inventario de existencias en almacén.
3
Indicar el tipo de unidad de medida (caja, paquete, pieza, etc.) del inventario de existencias en almacén.
4
Describir el concepto por cada bien de consumo del inventario de existencias en almacén.
5
Indicar el costo unitario del inventario de existencias en el (o los) almacén (es).
6
Indicar la ubicación o área funcional donde se localiza el (o los) almacén (es).
7
Indicar la ubicación física: rack, fila, etc., del inventario de existencias en el (o los) almacén (es).
PADRÓN DE PROVEEDORES
AL __ DE ____________________ DE 20____
RFC Clave Nombre o razón Nombre comercial Fecha de Situación Domicilio Ciudad Teléfono Correo Número de Grupo
social inscripción actual electrónico Expediente comercial
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
INSTRUCCIONES
1 Registro federal de contribuyentes del servidor público o del proveedor.
2 Indicar un número consecutivo para el proveedor que se registrará en esta línea.
3
Indicar el nombre o razón social del proveedor.
4 Indicar el nombre comercial del proveedor.
5 Indicar la fecha en que se inscribió al padrón de proveedores al servicio del Gobierno del Estado.
6
Indicar la situación actual del proveedor: confiable, viable, solvente.
7
Domicilio fiscal del proveedor.
8 Ciudad donde se ubica el domicilio fiscal del proveedor.
9 Número telefónico del proveedor.
10
Dirección de correo electrónico del proveedor.
11 Número de expediente con el cual se tiene registrado al proveedor.
12
Indicar el giro comercial con el que se encuentra registrado el proveedor.
EFECTIVO
AL __ DE ____________________ DE 20____
Denominación Cantidad Subtotal Total

(1) (2) (3) (4)
INSTRUCCIONES
1 Anotar el valor monetario de cada billete o moneda.
2 Corresponde al número de billetes o monedas de cada denominación que se cuente en el arqueo.
Resultado del número de billetes o monedas, por el valor que cada uno que se tenga en existencia al momento
3
del arqueo.
4 La suma de los parciales del efectivo, señalando que corresponde al sub-total del mismo (en billetes y moneda).
FONDOS FIJOS Y REVOLVENTES
AL __ DE ____________________ DE 20____
No. Nombre Puesto Objeto del fondo Fondo

(1) (2) (3) (4) (5)
INSTRUCCIONES
2 Nombre completo del servidor público: (apellido paterno, apellido materno y nombre (s)) o nombre de la empresa o institución.
3 Indicar el cargo del servidor público o funcionario responsable del fondo revolvente.
4 Indicar la razón por la cual se asignó el fondo revolvente.
5 Especificar el tipo de fondo ejemplo: fijo, revolvente, etcétera.
BANCOS
AL __ DE ____________________ DE 20____
No. Código control Institución Cuenta Saldos Firmas autorizadas

(1) (2) (3) (4) (5) (6)
INSTRUCCIONES
2 Indicar el número de cuenta contable.
3 Indicar el tipo de cuenta bancaria e institución de la cuenta de cheques.
4 Indicar el número y tipo de cuenta bancaria de la cuenta de cheques.
5 Indicar el saldo en libros o en el estado de cuenta bancario de la cuenta de cheques.
6 Indicar el nombre de los funcionarios autorizados para firmar cheques.
INVERSIONES
AL __ DE ____________________ DE 20____
No. Institución Firmas autorizadas No. De contrato Tipo de inversión Plazo Tasa (%) Capital
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
INSTRUCCIONES
2 Indicar el tipo de cuenta bancaria de la cuenta de cheques.
3 Indicar el nombre de los funcionarios autorizados para firmar cheques.
4 Número de contrato de inversión en valores.
5 Rendimiento esperado, riesgo aceptado.
6 Periodo convenido de la inversión, por ejemplo a 7 días, 28 días, vencimiento diario, etc.
7 Porcentaje al que está invertido un capital en una unidad de tiempo.
8 Monto inicial de la inversión.
DOCUMENTACIÓN OFICIAL
AL __ DE ____________________ DE 20____
No. Dirección o Documento Oficial Último Folio Expedido Folio Inicial Folio Final
Departamento
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
INSTRUCCIONES
1
El número consecutivo de registro.
2
Área en donde se encuentran las formas.
3 Descripción del tipo de documento oficial tales como: Recibos de Cobro, Licencias, Transmisión Patrimonial, Piso y Plaza, Acta de Registro Civil, Orden
de Pago con o sin recibo, entre otras.
4
El último folio utilizado por la administración saliente.
5
El primer folio que se recibe o utilizable por el tipo de documento oficial.
6
El último folio que se recibe o utilizable por el tipo de documento oficial.
CUENTAS POR COBRAR
AL __ DE ____________________ DE 20____
No. Fecha Documento Importe Deudor Razón de la deuda

(1) (2) (3) (4) (5) (6)
INSTRUCCIONES
2 Indicar fecha de expedición del documento.
3 Indicar el tipo de documento.
4 Indicar el importe del documento.
5 Indicar nombre del deudor, persona física o moral.
6 indicar el origen del adeudo.
DEUDORES DIVERSOS
AL __ DE ____________________ DE 20____
No. Puesto Fecha Documento Importe Deudor Razón de la deuda

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
INSTRUCCIONES
2 Indicar el cargo del servidor público o funcionario responsable.
4 Indicar el tipo de documento.
7 indicar el origen del adeudo.
INGRESOS POR RECUPERAR
AL __ DE ____________________ DE 20____
Importe Deudor Concepto Observación

(1) (2) (3) (4)
INSTRUCCIONES
3 Tipo de ingresos por recuperar.
4
Describir si existe algún tipo de documento o expediente que respaldan el ingreso por recuperar
ANTICIPOS A PROVEDDORES
AL __ DE ____________________ DE 20____
Nombre Concepto Factura No. de cuenta Monto del anticipo

(1) (2) (3) (4) (5)
INSTRUCCIONES
1 Nombre completo del servidor público: (apellido paterno, apellido materno y nombre (s)) o nombre de la empresa o institución.
3 Número de factura y fecha de expedición.
4 Número de pedido de bien o contrato al que corresponde.
5 Importe pendiente de amortizar el anticipo otorgado.
TÍTULOS Y VALORES
AL __ DE ____________________ DE 20____
No. Institución Plazo Tasa (%) Fecha Importe Concepto No. de cuenta Interés generado Saldo
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
INSTRUCCIONES
2 Indicar el tipo de cuenta bancaria de la cuenta de cheques.
3 Periodo convenido de la inversión, por ejemplo a 7 días, 28 días, vencimiento diario, etc.
8 Número de pedido de bien o contrato al que corresponde.
9 Rendimiento Generado por la inversión.

10 Importe de la deuda a la fecha de Entrega y Recepción.
PRÉSTAMOS DE LA DEUDA PÚBLICA
AL __ DE ____________________ DE 20____
No. Tasa (%) Uso y destino Número de crédito Acreedor Garantía Fecha del Fecha de Frecuencia de Monto del Saldo
crédito vencimiento pagos contrato
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
INSTRUCCIONES
3 Concepto por el cual se contrajo la deuda.
4 Número del crédito asignado.
5 Nombre completo de la institución con la que se contrajo la deuda.
6 Recursos o bienes que garantizan el pago.
7 Día, mes y año en que se contrajo la deuda.
8 Día, mes y año de vencimiento de la deuda.
9 El periodo de los pagos.
10 Importe total del financiamiento.
11 Importe de la deuda a la fecha de Entrega y Recepción.
ARRENDAMIENTO FINANCIERO
AL __ DE ____________________ DE 20____
Importe Tipo del bien Arrendador Periodo

(1) (2) (3) (4)
INSTRUCCIONES
2 Indicar descripción del bien mueble y/o inmueble en el contrato.
3 Indicar el nombre del arrendador.
4 Indicar la fecha de inicio y término del arrendamiento.
PROVEEDORES Y CONTRATISTAS POR PAGAR
AL __ DE ____________________ DE 20____
Fecha Importe Concepto Acreedor Referencia Fecha de exigibilidad

(1) (2) (3) (4) (5) (6)
INSTRUCCIONES
4 Nombre completo de la institución con la que se contrajo la deuda.
5 Se anotará el tipo de documento que se recibió y el número de folio.
Se deberá establecer la fecha en que se convierta en exigible la deuda, fecha límite de pago de la contribución o bien la fecha en que se debe cubrir
6
el pasivo.
OTROS POR PAGAR (ANTICIPO DE PARTICIPACIONES)
AL __ DE ____________________ DE 20____
Importe Mes Descuentos

(1) (2) (3)
INSTRUCCIONES
1
Indicar el importe del documento.
2
Mes en el que recibió las participaciones.
3
Importe disminuido de las participaciones Federales y Estatales por concepto de: alumbrado público,
créditos bancarios, laudos laborales, interés de obras y otros descuentos.
PADRONES (CATASTRO, AGUA POTABLE, LICENCIAS, CEMENTERIOS, ETC.)
AL __ DE ____________________ DE 20____
No. Ejercicio Medio de respaldo Número de respaldos Números de fojas Números de registros
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
INSTRUCCIONES
2 Especificar a que ejercicio fiscal se refiere el padrón que se entrega.
3 Especificar la forma mediante la cual se entrega el padrón: medio electrónico, impresa o ambos.
4 En caso de respaldo magnético deberá señalarse cuantos de estos lo conforman.
5 En caso de forma impresa especificar el número hojas que integran el documento correspondiente.
6 Establecer el número de registros que integran cada padrón, ya sea de forma electrónica o impresa.
ESTADO QUE GUARDA LA PRESENTACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA
AL __ DE ____________________ DE 20____
No. Periodo Cuenta Pública Corte Semestral Anual Informe de Avance de

Gestión Financiera
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
INSTRUCCIONES
2
Perido que comprende la información presentada, incluyendo el ejercicio al que corresponde, ejemplo "Del 1° de enero al 30 de Junio de 2015"
3 Especificar si se encuentra "entregada" o en "proceso" la cuenta pública a la Auditoría Superior del Estado de Jalisco.
4
Especificar si se encuentra "entregada" o en "proceso" el corte semestral a la Auditoría Superior del Estado de Jalisco.
5
Especificar si se encuentra "entregada" o en "proceso" la cuenta pública anual a la Auditoría Superior del Estado de Jalisco.
6
Especificar si se encuentra "entregada" o en "proceso" el informe de avence de gestión financiera a la Auditoría Superior del Estado de Jalisco.
INFORMACIÓN DE LA PÁGINA WEB
AL __ DE ____________________ DE 20____
Dirección de correo Empresa que administra Asuntos pendientes de

No. Dirección de la Página Fecha de última actualización electrónico la página publicar por Responsable
transparencia
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
INSTRUCCIONES
2 URL para acceder a la página.
3 Diá, mes y año de la última actualización de la página.
4 Dirección de correo electrónico oficial del municipio.
5 Nombre de la empresa y datos de contacto que administra la página.
6 Los asuntos pendientes por integrar conforme a la Ley de Transparencia, Ley General de Contabilidad Gubernamental.
7 Nombre y datos de contacto del administrador de la página.
DATOS GENERALES:
NOMBRE DE LA OBRA:
LOCALIDAD: NOMBRE
NUM. O. DE T.: NÚM. CONTRATO:
IMPORTE DEL
IMPORTE CONVENIO ADICIONAL:
CONTRATO:
DATOS DE LA OBRA:
ANTICIPO:
$ IMPORTE EJERCIDO: $
AVANCE
FÍSICO: AVANCE FINANCIERO: %
%
FECHA DE
FECHA DE TERMINACIÓN:
INICIO:
PRÓRROG
FECHA DE TERMINACIÓN:
A(S):
MODALIDAD DE LA OBRA Y ORIGEN DE LOS RECURSOS:
ADMINISTRAC
LICITACIÓN INVITACIÓN ADJUDICACIÓN DIRECTA
IÓN DIRECTA
DOCUMENTACIÓN EN EXPEDIENTE TÉCNICO UNITARIO DE OBRA:

DOCUMENT LICITACIÓN CONCURSO ADJUDICACIÓN OBRA FOLIO
ACIÓN: PÚBLICA INVITACIÓN DIRECTA DIRECTA DEL AL

ACREDITACI
ÓN DE LOS
DERECHOS
LEGALES
PARA LA X X X X
CONSTRUCCI
ÓN DE LA
OBRA
INFORME
PREVENTIVO
DE IMPACTO X X X X
AMBIENTAL
MANIFESTACI
ÓN DE
IMPACTO X X X X
AMBIENTAL
ACTA
CONSTITUTIV
A DEL
COMITÉ X X X X
COMUNITARI
O DE OBRA
ACTA DEL
COPLADEMU
N QUE
CONTENGA
LA
PRIORIZACIÓ
N DE LAS
OBRAS X X X X
APROBADAS
PARA EL
EJERCICIO
FISCAL
CORRESPOND
IENTE
ACTA DE
AYUNTAMIEN
TO EN DONDE
SE AUTORIZA
AL
PRESIDENTE
MUNICIPAL Y
FUNCIONARI
OS PÚBLICOS
DE LA
ADMINISTRA
CIÓN X X X X
MUNICIPAL,
PARA QUE A
NOMBRE Y EN
REPRESENTA
CIÓN DEL H.
AYUNTAMIEN
TO,
CELEBREN EL
CONVENIO
RESPECTIVO
ANTEPROYEC
TO DE OBRA X X X X
PROYECTO
EJECUTIVO
DE OBRA (Y
MODIFICACI X X X X
ONES, EN SU
CASO)
ESPECIFICAC
IONES
TÉCNICAS
BÁSICAS Y X X X X
COMPLEMEN
TARIAS
ESTUDIO DE
MECÁNICA X X X X
DE SUELOS
MEMORIA(S)
DE CÁLCULO
(ESTRUCTUR
AL,
HIDRÁULICA, X X X X
SANITARIA,
ELÉCTRICA,
ETC.)
CONVENIO
INSTITUCION
AL,
INCLUYENDO
EL ANEXO
TÉCNICO DE
OBRAS
CONTEMPLA X X X X
DAS EN EL
CONVENIO
(FONDEREG,
3X1 PARA
MIGRANTES,
ETC.)
EJECUCIÓN
DE LA OBRA;
EL MONTO O
TECHO
FINANCIERO
PARA SU
REALIZACIÓ
N; EL ORIGEN
DE LOS
RECURSOS,
DESGLOSAND
O LOS
MONTOS DE
LAS
APORTACION
ES DE LOS
QUE
PARTICIPAN
EN LA
CELEBRACIÓ
N DEL
CONVENIO
RESPECTIVO
(GOBIERNO X X X X
FEDERAL,
ESTATAL,
MUNICIPAL,
MIGRANTES,
BENEFICIARI
OS, ETC.)
SEÑALANDO
SI LOS
RECURSOS
QUE
APORTARÁ
EL H.
AYUNTAMIEN
TO
PROVIENEN
DE LA
HACIENDA
MUNICIPAL
(RECURSOS
PROPIOS),
DEL RAMO 33
(FISMDF) U
OTRO; EL
ACUERDO(S)
DE
AYUNTAMIEN
TO EN LOS
TÉRMINOS
DEL
ARTÍCULO 33
DE LA LEY DE
OBRA
PÚBLICA DEL
ESTADO DE
JALISCO, EN
DONDE SE
APRUEBE X
QUE LA OBRA
SERÁ
REALIZADA
POR H.
AYUNTAMIEN
TO
MEDIANTE LA
MODALIDAD
DE
ADMINISTRA
CIÓN
DIRECTA.
OFICIO
EMITIDO POR
EL
AYUNTAMIEN
TO DONDE
MANIFIESTE
CONTAR CON X
CAPACIDAD
TÉCNICA
PARA LA
EJECUCIÓN
DE LA OBRA.
OFICIO
EMITIDO POR
EL
AYUNTAMIEN
TO DONDE
MANIFIESTE
CONTAR CON X
PERSONAL
TÉCNICO
CAPACITADO
PARA LA
EJECUCIÓN
DE LA OBRA.
RELACIÓN DE
MAQUINARIA
Y EQUIPO DE
CONSTRUCCI
ÓN CON QUE
CUENTA EL X
AYUNTAMIEN
TO PARA LA
EJECUCIÓN
DE LA OBRA.
ESCRITO
EMITIDO POR
EL
CONTRATIST
A DONDE
MANIFIESTE
CONTAR CON X X X
CAPACIDAD
TÉCNICA
PARA LA
EJECUCIÓN
DE LA OBRA.
ESCRITO
EMITIDO POR
EL
CONTRATIST
A DONDE
MANIFIESTE
CONTAR CON X X X
PERSONAL
TÉCNICO
CAPACITADO
PARA LA
EJECUCIÓN
DE LA OBRA.
RELACIÓN DE
MAQUINARIA
Y EQUIPO DE
CONSTRUCCI
ÓN CON QUE
CUENTA EL X X X
CONTRATIST
A PARA LA
EJECUCIÓN
DE LA OBRA.
CONSTANCIA
S DE INGRESO
A LA
HACIENDA
MUNICIPAL
DE LAS
APORTACION
ES
DERIVADAS
DEL
CONVENIO
INSTITUCION X X X X
AL
CELEBRADO
POR EL ENTE
PÚBLICO CON
DIVERSAS
INSTANCIAS
(RECIBOS,
ESTADOS DE
CUENTA
BANCARIOS,
ETC.)
OFICIO DE
VALIDACIÓN
(APROBACIÓ
N) DEL
PROYECTO
DE LA OBRA,
EMITIDO POR X X X X
LA ENTIDAD
NORMATIVA
QUE
CORRESPOND
A
PRESUPUEST
O BASE DE LA X X X X
OBRA
ANÁLISIS DE
PRECIOS
UNITARIOS Y
BÁSICOS (DEL X X X X
PRESUPUEST
O BASE)
NÚMEROS
GENERADOR
ES DE
VOLUMETRÍA
S DE OBRA X X X X
(DEL
PRESUPUEST
O BASE)
PROGRAMA
DE OBRA
(DEL X X X X
PRESUPUEST
O BASE)
CONVOCATO
RIA PÚBLICA X
INVITACIONE
SA
CONTRATIST
AS (Y X
CONTESTACI
ONES)
INVITACIONE
SA
FUNCIONARI X X
OS
BASES DE LA
LICITACIÓN X X
O CONCURSO
REGISTRO
VIGENTE
PADRÓN DE X X X
CONTRATIST
AS
ACTA JUNTA
DE
ACLARACION X X
ES
ACTA DE
RECEPCIÓN Y
APERTURA
DE
PROPOSICION X X
ES TÉCNICAS
Y
ECONÓMICAS
ACTA DE
FALLO Y/O
RESOLUCIÓN
Y X X X
ADJUDICACIÓ
N DE OBRA
ACUERDO DE
AYUNTAMIEN
TO EN DONDE
SE APRUEBE X X X
LA
ADJUDICACIÓ
N DE LA OBRA
PAQUETE DE
CONCURSO
DEL
CONTRATIST X X
A GANADOR
DE LA
LICITACIÓN
ORDEN DE
TRABAJO X X X X
CONTRATO
DE OBRA Y X X X X
ANEXOS
PRESUPUEST
O DE OBRA X X X
ANÁLISIS DE
PRECIOS
UNITARIOS Y X X X
BÁSICOS
PROGRAMA(S
) DE OBRA X X X
RECIBO/
FACTURA DE X X X
ANTICIPO
DICTÁMEN
TÉCNICO
FUNDAMENT
ADO POR
OTORGAMIE X X X
NTO DE
ANTICIPO
SUPERIOR AL
25%
PROGRAMA
DE LA
CORRECTA
APLICACIÓN X X X
DEL
SOLICITUD
ANTICIPO
DE
DIFERIMIENT
O DE OBRA
POR ATRASO X X X
EN LA
ENTREGA
DEL
CONVENIO
ANTICIPO
MODIFICATO
RIO POR
DIFERIMIENT
O DE OBRA
POR ATRASO X X X
EN LA
ENTREGA
DEL
ANTICIPO
PROGRAMA
RECALENDAR
IZADO DE X X X
OBRA
GARANTÍA
(FIANZA) DEL
ANTICIPO
OTORGADO
AL
CONTRATIST X X X
A (100% DEL
IMPORTE DEL
ANTICIPO
OTORGADO)
GARANTÍA
(FIANZA) DEL
CUMPLIMIEN
TO DEL
CONTRATO
(10% DEL
IMPORTE X X X
TOTAL DE
LOS
TRABAJOS
CONTRATAD
OS)
GARANTÍA
(FIANZA) POR
DEFECTOS,
VICIOS
OCULTOS Y
OTRAS
RESPONSABIL X X X
IDADES (10%
DEL MONTO
TOTAL DE LA
OBRA
PÚBLICA
EJECUTADA)
OFICIO DE
NOTIFICACIÓ
N DEL INICIO
DE LOS
TRABAJOS
POR PARTE X X X
DEL
CONTRATIST
A AL ENTE
OFICIO
PÚBLICO DE
NOTIFICACIÓ
N DEL INICIO
DE LOS
TRABAJOS
POR PARTE
DEL ENTE X X X
PÚBLICO A
LA
CONTRALORÍ
A DEL
ESTADO
OFICIO DE
NOTIFICACIÓ
N DE LA
DESIGNACIÓ
N DEL
RESIDENTE
DE LA OBRA X X X
POR PARTE
DEL ENTE
PÚBLICO AL
CONTRATIST
A DE LA
OBRA
BITÁCORA DE
OBRA X X X X
ESTIMACION
ES DE OBRA
(FACTURA,
CARÁTULA,
CUERPO DE
LA
ESTIMACIÓN,
NÚMEROS
GENERADOR
ES DE
VOLUMETRÍA
S DE OBRA,
CROQUIS, X X X
ETC.,
INCLUYENDO
MEMORIA
FOTOGRÁFIC
A DE OBRA
POR
ESTIMACIÓN,
DE LOS
CONCEPTOS
MÁS
REPRESENTA
TIVOS)
OFICIO(S) DE
SOLICITUD(ES
) DE
PRÓRROGA(S)
DEBIDAMENT
E X X X
MOTIVADA(S)
Y
FUNDAMENT
ADA(S)
DICTÁMEN(ES
), ACTAS Y
OFICIO(S) DE
APROBACIÓN
O NEGACIÓN
DE
PRÓRROGA(S) X X X
DEBIDAMENT
E
MOTIVADO(S)
Y
FUNDAMENT
ADO(S)
CONVENIO(S)
MODIFICATO
RIO(S) AL
PROGRAMA
DE
EJECUCIÓN
PACTADO EN
EL X X X
CONTRATO
DE OBRA
PÚBLICA
CELEBRADO
ENTRE LAS
PARTES
PROGRAMA
RECALENDAR
IZADO DE
OBRA
FALTANTE DE
EJECUTAR, X X X
DERIVADO DE
UNA
PRÓRROGA
AUTORIZADA
OFICIO(S) DE
SOLICITUD(ES
) DE
APROBACIÓN
DE PRECIOS
UNITARIOS
EXTRAORDIN
ARIOS X X X
DEBIDAMENT
E
MOTIVADO(S)
Y
FUNDAMENT
ADO(S)
OFICIO(S) DE
APROBACIÓN
DE PRECIOS
UNITARIOS
EXTRAORDIN
ARIOS
DEBIDAMENT X X X
E
MOTIVADO(S)
Y
FUNDAMENT
ADO(S)
PRECIOS
UNITARIOS
EXTRAORDIN
ARIOS X X X
APROBADOS
POR EL ENTE
PÚBLICO
OFICIO DE
SOLICITUD
DE
AMPLIACIÓN
DEL MONTO
DE LA OBRA
ORIGINALME
NTE X X X
CONTRATAD
O,
DEBIDAMENT
E MOTIVADO
Y
FUNDAMENT
ADO
DICTÁMEN Y
OFICIO DE
APROBACIÓN
DE
AMPLIACIÓN
DEL MONTO
DE LA OBRA
ORIGINALME
NTE X X X
CONTRATAD
O,
DEBIDAMENT
E MOTIVADO
Y
FUNDAMENT
ADO
AYUNTAMIEN
TO EN DONDE
SE APROBÓ
LA
AMPLIACIÓN
DEL MONTO
DE LA OBRA
ORIGINALME
NTE
CONTRATAD
O, X X X
INDICANDO
EL MONTO DE
LA
AMPLIACIÓN,
EL ORIGEN
DE LOS
RECURSOS Y
LA PARTIDA
PRESUPUEST
CONVENIO
ADICIONAL
DERIVADO DE
LA
AMPLIACIÓN
DEL MONTO X X X
DE LA OBRA
ORIGINALME
NTE
CONTRATAD
O
GARANTÍAS
(FIANZAS)
DEL
CONVENIO
ADICIONAL
DERIVADO DE
LA
AMPLIACIÓN X X X
DEL MONTO
DE LA OBRA
ORIGINALME
NTE
CONTRATAD
O
PROGRAMA
DE OBRA DEL
CONVENIO
ADICIONAL
DERIVADO DE
LA
AMPLIACIÓN X X X
DEL MONTO
DE LA OBRA
ORIGINALME
NTE
CONTRATAD
O
ACTA
CIRCUNSTAN
CIADA DE X X X
SUSPENSIÓN
DE OBRA
CONVENIO DE
SUSUPENSIÓN X X X
DE OBRA
OFICIO DEL
ENTE
PÚBLICO AL
CONTRATIST
A,
NOTIFICÁND
OLE LA X X X
REANUDACIÓ
N DE LOS
TRABAJOS
CONTRATAD
OS
ESCRITO DEL
CONTRATIST
A AL ENTE
PÚBLICO,
NOTIFICÁND
OLE LA X X X
TERMINACIÓ
N DE LOS
TRABAJOS
CONTRATAD
OS
OFICIO DEL
ENTE
PÚBLICO AL
CONTRATIST
A,
NOTIFICÁND
OLE ACUDA A X X X
LA ENTREGA
DE LOS
TRABAJOS
CONTRATAD
OS
MINUTA DE
TERMINACIÓ
N DE LOS
TRABAJOS
CONTRATAD X X X X
OS
(CONTRATIST
A-ENTE
PÚBLICO)
ACTA DE
ENTREGA-
RECEPCIÓN
DE OBRA X X X X
(CONTRATIST
A-ENTE
PÚBLICO)
FINIQUITO DE
OBRA
(CONTRATIST X X X X
A-ENTE
PÚBLICO)
ACTA DE
EXTINCIÓN
DE
DERECHOS Y
OBLIGACION X X X
ES
(CONTRATIST
A-ENTE
PÚBLICO)
ACTA DE
ENTREGA-
RECEPCIÓN
DE OBRA
(ENTE X X X X
PÚBLICO-
BENEFICIARI
OS DE LA
OBRA)
CÁLCULO DE
SANCIONES O
PENAS
CONVENCION
ALES
IMPUESTAS
AL
CONTRATIST
A POR X X X
INCUMPLIMI
ENTO EN
TIEMPO,
ATRASO EN
LA ENTREGA
O ATRASO EN
FINIQUITO DE
OBRA
CONSTANCIA
S (RECIBOS)
DE INGRESO
A LA
HACIENDA
MUNICIPAL
DEL PAGO DE
LAS
SANCIONES O
PENAS
CONVENCION
ALES
IMPUESTAS X X X
AL
CONTRATIST
A POR
INCUMPLIMI
ENTO EN
TIEMPO,
ATRASO EN
LA ENTREGA
O ATRASO EN
FINIQUITO DE
OBRA
OTROS:
SOLICITUD A
LA C.F.E.
PARA LA
APROBACIÓN
DEL
PROYECTO X X X X
DE
ELECTRIFICA
CIÓN A SER
EJECUTADO
OFICIO DE LA
C.F.E. EN
DONDE SE
APRUEBA EL
PROYECTO X X X X
DE
ELECTRIFICA
CIÓN A SER
EJECUTADO
RECIBO DE
PAGO DE
DERECHOS
DEL ENTE
PÚBLICO A
LA C.F.E.
RELATIVO A
LA X X X X
APROBACIÓN
DEL
PROYECTO
DE
ELECTRIFICA
CIÓN A SER
EJECUTADO
PROYECTO
DE
ELECTRIFICA
CIÓN X X X X
APROBADO
POR LA C.F.E.
ACTA DE
ENTREGA-
RECEPCIÓN
DE LA OBRA
DE X X X X
ELECTRIFICA
CIÓN (ENTE
PÚBLICO-
C.F.E.)
OFICIO DEL
ENTE
PÚBLICO A
LA C.F.E.
SOLICITÁNDO
LE LA
APROBACIÓN
DEL X X X X
SERVICIO DE
SUMINISTRO
DE ENERGÍA
ELÉCTRICA
PARA LA
OBRA
OFICIO DE LA
EJECUTADA
C.F.E. AL
ENTE
PÚBLICO
NOTIFICÁND
OLE LA
APROBACIÓN
DEL X X X X
SERVICIO DE
SUMINISTRO
DE ENERGÍA
ELÉCTRICA
PARA LA
OBRA
EJECUTADA
ESTUDIOS
GEOTÉCNICO X X X X
S
ESTUDIOS
GEOLÓGICOS X X X X
RESULTADOS
DE PRUEBAS
DE
LABORATORI X X X X
O
(CONCRETO,
ACERO, ETC.)
OFICIO DE
SOLICITUD
DE
PERFORACIÓ
N DEL POZO
OBSERVADO
DIRIGIDO AL
ENTE
NORMATIVO
EN MATERIA
DE AGUAS X X X X
NACIONALES
Y EL
CORRESPOND
IENTE OFICIO
DE
FACTIBILIDA
D Y
AUTORIZACI
ÓN
TÍTULO DE
CONCESIÓN
DE
APROVECHA
MIENTO DE
AGUAS
SUBTERRÁNE
AS
NACIONALES,
EMITIDO POR
LA
DEPENDENCI X X X X
A
NORMATIVA
COMISIÓN
NACIONAL
DEL AGUA
(CONAGUA) A
FAVOR DEL
ENTE
PÚBLICO
MUNICIPAL
AUDITADO
ESTUDIO
GEOFÍSICO X X X X
ELÉCTRICO
CON
PARÁMETROS
MÚLTIPLES:
S.P.
POTENCIAL
NATURAL
GAMMA
NATURAL
DIFERENCIAL
TEMPERATUR
A,
RESISTIVIDA
D 16”
NORMAL X X X X
CORTA;
RESISTIVIDA
D 64”
NORMAL
LARGA;
RESISTIVIDA
D LATERAL
48”;
RESISTENCIA
PUNTUAL,
CONDUCTIVI
DAD DE
FLUIDO,
TEMPERATUR
RESULTADOS
Y GRÁFICA(S)
DEL
DESARROLLO
Y AFORO O
PRUEBA DE X X X X
BOMBEO
EFECTIVA
DEL POZO
PERFORADO
RESULTADOS
DEL ANÁLISIS
FÍSICO-
QUÍMICO Y
BACTERIOLÓ
GICO DEL X X X X
AGUA CON
BASE EN LA
NORMA NOM-
127-SSA1-1994
VIDEO
FILMACIÓN
DEL POZO
OBSERVADO
PARA X X X X
INSPECCIÓN
DEL ADEME,
AL TÉRMINO
DE LA OBRA
MEMORIA(
S) DE
GASTOS X
(OBRA
DIRECTA)
EJ.: HOJAS DE
CONTROL DE
ACARREOS
DE
MATERIALES,
FACTURAS,
ENTRADAS Y
SALIDAS DE
ALMACÉN, X
LISTAS DE
RAYA,
CONSUMO DE
COMBUSTIBL
E,
MATERIALES
ADQUIRIDOS,
ETC.
VARIOS:
CONTRATO
DE
PRESTACIÓN
DE SERVICIOS
POR
RENTA/ARRE X
NDAMIENTO
DE
MAQUINARIA
(S) Y/O
EQUIPO(S)
TARJETA(S)
DE ANÁLISIS
DE COSTO(S)
HORARIO(S)
DE EL (LOS)
PRECIO(S)
UNITARIO(S),
RELATIVA(S)
AL (LOS)
CONCEPTO(S)
DE
RENTA(S)/AR
RENDAMIENT
O(S) DE X
MAQUINARIA
(S) Y/O
EQUIPO(S)
ASENTADO(S)
EN EL
CONTRATO
DE
PRESTACIÓN
DE SERVICIOS
Y FACTURA(S)
CORRESPOND
IENTE(S)
POR
MAQUINARIA
Y/O EQUIPO
RENTADO/AR
RENDADO:
BITÁCORA O
CONTROL
DIARIO DE
HORAS-
MÁQUINA Y/O
EQUIPO,
INDICANDO:
DÍA Y MES;
HORAS
TRABAJADAS/ X
DÍA; TRAMO
O
CADENAMIEN
TO
TRABAJADO
EN EL DÍA
REPORTADO;
RELACIÓN
DETALLADA
DE LOS
TRABAJOS
EFECTUADOS
EN EL DÍA
REPORTADO
POR
MAQUINARIA
Y/O EQUIPO
RENTADO/AR
RENDADO:
CROQUIS DE
LOCALIZACI
ÓN DE LOS
TRABAJOS
REALIZADOS
DURANTE EL
PERIODO O
TIEMPO
FACTURADO
CON LA X
MAQUINARIA
Y/O EQUIPO
RENTADO AL
PRESTADOR
DE SERVICIOS
SEÑALADO,
EN
CONCORDAN
CIA CON LO
ASENTADO
EN LA
BITÁCORA DE
OBRA
POR
MAQUINARIA
Y/O EQUIPO
RENTADO/AR
RENDADO:
MEMORIA
FOTOGRÁFIC
A EN ORDEN
CRONOLÓGIC
O CON PIES
DE FOTO DE
LOS
TRABAJOS
REALIZADOS
DURANTE EL
PERIODO O
TIEMPO X
FACTURADO
CON LA
MAQUINARIA
Y/O EQUIPO
RENTADO AL
PRESTADOR
DE SERVICIOS
SEÑALADO,
EN
CONCORDAN
CIA CON LO
ASENTADO
EN LA
BITÁCORA DE
OBRA
MINUTA DE
TERMINACIÓ
N Y/O ACTA
DE ENTREGA-
RECEPCIÓN X
DE LOS
TRABAJOS
CONTRATAD
OS
N DIRECTA
:
O
AL

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BIENES MUEBLES'!A1 INVENTARIO, (RECIBIDO POR PATRIMONIO)

LIBROS QUE INTEGRAN DOCUMENTOS QUE SE

EFECTIVO!A1 EFECTIVO AL DÍA DE LA ENTREGA

DOC. OFICIAL'!A1 DOCUMENTACIÓN OFICIAL O CON FOLIOS

POR COBRAR'!A1 DOCUMENTOS O CUENTAS POR COBRAR

DEUDORES!A1 DEUDORES DIVERSOS

ING. POR RECUPERAR'!A1 INGRESOS POR RECUPERAR

PADRÓN!A1 PADRÓN DE REGISTRO

PAG. WEB'!A1 PÁGINA OFICIAL

Expediente Técnico'!A1 EXPEDIENTE DE OBRA

TODAS LAS DEPENDENCIAS

TODAS LAS DEPENDENCIAS

TODAS LAS DEPENDENCIAS

DEPENDENCIAS QUE LO REQUIERAN.

REGISTRO CIVIL, CATASTRO, DELEGACIONES, TESORERIA

OBRAS PÚBLICAS, SIMAPAAJ,

Responsable del cuidado y resguardo de los bienes.

CÓDIGO NIVELES PLAZOS DE CONSERVACIÓN TÉCNICAS DE SELECCIÓN INFORMACIÓN

3 Anotar el día, mes y año en que inicia el asunto.

5 Los progresos que ha tenido el asunto.

No. Dirección o Leyenda del sello Impresión del sello

2 Nombre que identifica el asunto pendiente.

3 Nombre del responsable del seguimiento en el área.

4 Breve comentario sobre la situación en que se encuentra el asunto.

5 Descripción del trámite que continúa identificando fecha o plazo de vencimiento.

6 Identificación del plazo o fecha en que se vence el asunto pendiente.

2 El lugar donde se localiza fisicamente

4 Fecha de publicación del ordenamiento.

5 Última fecha de modificación del ordenamiento.

6 Si el ordenamiento se encuentra disponible en internet, indicar el link para consulta.

No. Tipo Concepto Número Fecha Ubicación fisica Observaciones

2 Tipo de libro que relaciona las actas, acuerdos, juntas y otros.

3 Breve descripción de la información relacionada.

4 El número progresivo de control que corresponda.

5 Fecha en que se abrió el libro o se realizaron las reuniones del ayuntamiento.

6 El lugar donde se localiza fisicamente

No. Libro número Año Número de actas por Observaciones

2 Anotar el número de volumen correspondientes del libro de actas de ayuntamiento.

3 Anotar el año al que corresponde el libro de actas.

4 Anotar la cantidad de actas que compendia cada libro.

2 Indicar un número consecutivo para el proveedor que se registrará en esta línea.

9 Número telefónico del proveedor.

Denominación Cantidad Subtotal Total

2 Corresponde al número de billetes o monedas de cada denominación que se cuente en el arqueo.

No. Nombre Puesto Objeto del fondo Fondo

No. Código control Institución Cuenta Saldos Firmas autorizadas

No. Fecha Documento Importe Deudor Razón de la deuda

No. Puesto Fecha Documento Importe Deudor Razón de la deuda

Importe Deudor Concepto Observación

Nombre Concepto Factura No. de cuenta Monto del anticipo

2 Indicar el tipo de cuenta bancaria de la cuenta de cheques.

4 Porcentaje al que está invertido un capital en una unidad de tiempo.

5 Indicar fecha de expedición del documento.

6 Indicar el importe del documento.

7 Tipo de ingresos por recuperar.

8 Número de pedido de bien o contrato al que corresponde.

9 Rendimiento Generado por la inversión.

Importe Tipo del bien Arrendador Periodo

Fecha Importe Concepto Acreedor Referencia Fecha de exigibilidad

Importe Mes Descuentos

2 Especificar a que ejercicio fiscal se refiere el padrón que se entrega.

4 En caso de respaldo magnético deberá señalarse cuantos de estos lo conforman.