SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES

DIRECTIVA N 001-2015/SBN
(Resolución Nº 046-2015/SBN)
ING. JULIO BARRA CCASANI
GERENTE PUBLICO
 INFORME TÉCNICO N° ___________________
Fecha: ______________
ACTO O PROCEDIMIENTO Marcar con "X"
ALTA
Saneamiento de bienes sobrantes
ACTOS DE ADQUISICIÓN
Saneamiento de Vehículos
BAJA
BAJA (CAUSALES) Saneamiento de bienes faltantes
I. DATOS GENERALES
Nombre de la Entidad
Dirección
Ubicación
Teléfono
II. DOCUMENTACION QUE SE ADJUNTA (Especifique)
1
Marcar con "X" Modelo
2 de
III. BASE LEGAL (1)
Informe
IV. ANTECEDENTES (2) Técnico
V. DESCRIPCION DE LOS BIENES MUEBLES (3)

VI. ANALISIS Y EVALUACION (4)

OBSERVACIONES Y
VII.
COMENTARIOS

VIII
. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (5)

_____________________________
Responsable de la UCP
 Anexo del Informe Técnico
DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES
CÓDIGO DETALLE TECNICO (1) (2) (3) ACTO DE
Nº DE ESTADO CUENTA VALOR CAUSAL CAUSAL (4) VALOR (4) UBICACIÓN (4) TIEMPO DE
DENOMINACIÓN PATRIMONIAL DISPOSICIÓN
ORDEN MARCA MODELO COLOR DIMENSIONES CONSERVACIÓN CONTABLE NETO (S/.) BAJA ALTA TASACIÓN (S/.) DEL BIEN PERMANENCIA
(SBN) PROPUESTO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
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17
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20
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24
25

(1) EN CASO DE VEHICULOS ADICIONALMENTE LLENAR FICHA TECNICA DE VEHICULO (ANEXO Nº 7)

(2) EN CASO DE SEMOVIENTES MODIFICAR ESTA DESCRIPCIÓN A FIN DE ESTABLECER LAS CARACTERISTICAS CORRESPONDIENTES
(3) PARA PROCEDIMIENTO DE BAJA SEGÚN LEY Nº 27995
(4) PARA SANEAMIENTO DE BIENES SOBRANTES

Responsable de la UCP
 FORMATO PARA INVENTARIO DE MOTOCICLETAS
ENTIDAD :
MARCA : FECHA :
COLOR : MODELO : AÑO :
Nº MOT OR : LLAVES : PLACA :
CODIGO PAT : T .PROP. : SERIE :

DESCRIPCION TIENE (VoBo) CANT. ESTADO OBSERVACION

A.- SISTEMA DE MOTOR
Cilindros
Carburador
B.- SISTEMA ELECTRICO
Bateria
Bobina
Relay de Alternador
Claxon
Faros Delanteros Grandes
Luces Posteriores
Luces Direccionales
C.- SISTEMA DE FRENOS
Frenos
D.- CARROCERIA
Parabrisas delantero
Nro. de Tapabarros
Asientos
Tanque de Gasolina
E.- SISTEMA DE TRANSMISION
Caja de cambios
Cadena
F.- SIST. DE SUSPEN.Y DIRECCION
Amortiguadores
LLantas
Aros
G.- OTROS ACCESORIOS
Espejos laterales
OBSERVACION GENERAL :

VALOR DE TASACION DE LA MOTOCICLETA S/.

El saneamiento de bienes
sobrantes es una herramienta
legal de característica residual
y excepcional orientada a
regularizar la situación
administrativa y legal de los
bienes que se encuentran en
esa condición, mediante el alta
de los mismos
Condiciones previas al saneamiento
saneamiento::
Para que proceda el saneamiento, los
bienes sobrantes deben encontrarse
por lo menos dos (02) años en
posesión de la entidad, acreditándose
dicha situación mediante declaración
jurada de permanencia o posesión
suscrita por el servidor que usa el bien
o el responsable de la UCP y
refrendada por la OGA
a) Para vehiculos registrados se deberá contar con la boleta
informativa expedida por la SUNARP y el certificado de
DIPROVE,
b) Para los que no exhiban placa la UORCP deberá solicitar a
la SUNARP la busqueda a nivel nacional a traves del Nº de
Serie o Motor
c) De no estar registrado, se deberá contar con el certificado
negativo de inscripción de la SUNARP y se tramitara el
certificado de DIPROVE.
d) Si el vehiculo tiene gravámenes u órden de captura y luego
de haber agotado las gestiones la entidad pública no puede
levantarlas o cancelarlas, informará a la Policia Nacional o
Juzgado sobre la ubicación del vehículo para que sea
puesto a disposición de ellos.
CASO DE VEHÍCULOS CON GRAVAMENES U ORDEN DE CAPTURA:

Tratar de Levantar Afectaciones

No Si

Entregar SANEAMIENTO
(OGA)

Acta de
Entrega

PNP O JUZGADO
 Vehículos
Registrados en los
Estados Financieros

Los vehículos que con anterioridad a la vigencia de la Directiva hubiesen

sido incorporados al patrimonio de la entidad pero que no hayan sido
inscritos en el Registro de Propiedad Vehicular debido a que no se
cuenta con la documentación suficiente; podrán ser registrados en virtud
al procedimiento de saneamiento de bienes muebles sobrantes regulado
en la presente Directiva.
Muestra de Bienes Sobrantes
Muestra de Bienes Sobrantes
 Procedimiento General
Saneamiento de Mobiliario

UCP OGA SBN

10 días
• Informe Técnico • Revisa el Expediente • Resolución de Alta
• Inf. Final del Inv. (10 dias) (2) • Informe de Tasación
• Fotografías. • Informe Técnico
• Declaración Jurada • Publicación y/o
de posesión Notificación
Publicación • Acta de Saneamiento
• Otros
(en la entidad y • Documento de Devolución
(1) Portal electrónico) (3)
10 días hábiles.
•Contabilidad (6)
•UCP
•Acta de Saneamiento • Aprueba Resolución 10 días
•Informe de Tasación (10 dias)
•Proyecto Resolución
(5)
(4)
 Procedimiento General
Saneamiento de Vehículos

UCP OGA SBN

10 días
• Informe Técnico • Revisa el Expediente • Resolución de Alta
• Ficha Tecnica (10 dias) • Informe de Tasación
• Inf. Final del Inv. • Informe Técnico
• Fotografías.
(2) • Publicación y/o
Notificación al Notificación
• Declaración Jurada de Propietario o
posesión. • Acta de Saneamiento
Publicación
• Boleta Informativa (en El Peruano) • Documento de Devolución
(3)
• Otros (*) (1) 10 días
Placa
Detalles Técnicos •Contabilidad (6)
Titular Registral
•UCP
•Acta de Saneamiento
• Aprueba Resolución 10 días
•Informe de Tasación (4) (10 dias) (5)
•Proyecto Resolución

(*) Vehículos
inscritos, se deberá contar con la
Tarjeta de Propiedad, la Boleta Informativa
expedida por SUNARP y el Certificado DIPROVE
 Inscripción del Vehículo dado
de Alta por Saneamiento

OGA

Una vez aprobado el Alta la COPIAS CERTIFICADAS

entidad tiene un plazo de 10
días útiles para proceder a su
inscripción
§ Resolución de Alta por Saneamiento
§ Acta de Saneamiento
§ Certificado DIPROVE
§ Copia de la Publicación
§ Resolución de Designación del
Administrador
§ Copia de la Directiva

RPV
SUNARP
 Procedimiento de Oposición de
Bienes Sobrantes

0 Publicación y notificación 10 días

Solicita devolución
Opositor OGA
Escrito de Oposición
(Documentación)
si UCP no
Evalúa y
emite Informe

10 días UCP
Saneamiento
Acta de
Entrega
(Devolución)

Opositor
El saneamiento de bienes
faltantes es una herramienta
herramienta legal de
característica residual y
excepcional, orientada a
regularizar la situación
administrativa y legal de dichos
bienes, mediante la baja de los
mismos.
 Procedimiento General
Bienes Faltantes
Condiciones Previas

• No se cuente con la documentación

sufiente que sustente para sustentar la
baja de bienes vìa el procedimiento
regular..
regular

• No sea posible recuperar el bien que que,,

de acuerdo a documentaciòn
fehaciente,, se encuentra en posesiòn
fehaciente
de otra entidad
entidad,, instituciòn privada o
persona natural, o tampoco sea posible
transferirlo a favor de dichos
poseedores..
poseedores
 Procedimiento General
Bienes Faltantes
UCP OGA SBN
•Informe Técnico • Revisa el Expediente Dentro de 10 días de
(1) aprobada remitir a SBN:
(10 dias) (2)
• Investigaciones • Copia de la Resolución de
• Notificaciones Baja
• Documentos de • Aprueba Resolución • Copia del Informe Técnico
asignación
• Informe Final del
Inventario •Contabilidad
• Proyecto de •UCP
Resolución

Sin perjuicio del procedimiento de baja por saneamiento, la

OGA debe comunicar a la Secretarìa Tecnica de las
Autoridades del procedimiento Administrativo Disciplinario de
la entidad para los fines del caso .
 Del Organo de Control
Institucional

El Órgano de Control Institucional

de la Entidad verificará el
cumplimiento de la presente
Directiva y determinará, de
corresponder, las
responsabilidades funcionales en
caso de incumplimiento
Gracias por su atención

Ing. Julio Cesar Barra Ccasani

jbarraccasani@yahoo.es

Gerente Público CGP 237 de SERVIR

Especialista en Bienes Estatales
Celular RPC 940208742