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TABLA DE CONTENIDO
TITULO Página
1. PRESENTACIÓN………………………………………………………….. 2
2. MARCO NORMATIVO…………………………………………………… 2
3. FUNDAMENTACIÓN…………………………………………………….. 4
4. OBJETIVO GENERAL……………………………………………………. 5
5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS………………………………………………. 5
6. DEFINICIONES……………………………………………………………. 6
7. ALCANCE………………………………………………………………….. 6
8. RESPONSABLE……………………………………………………............. 7
1. PRESENTACIÓN
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Con el ánimo de crear condiciones favorables de trabajo y reconocer los
desempeños en el nivel de excelencia, la Unidad Administrativa Especial
Dirección de Impuesto y Aduanas Nacionales DIAN, mediante el presente
documento, expone el plan de incentivos para la vigencia 2018, el cual busca
elevar la satisfacción de los servidores, el compromiso, la proactividad y por su
puesto aumentar el cumplimiento de las metas institucionales.
El plan está construido bajo la premisa de que la motivación es la fuerza que nos
permite realizar acciones y que el incentivo es una recompensa al compromiso y a
los desempeños exitosos en la institución.
El presente plan cumple con lo establecido en la Ley 909 de 2004, el Decreto Ley
1567 de 1998 y el Decreto 1227 de 2005, para motivar, estimular, reconocer y
premiar el desempeño en nivel sobresaliente, ya sea de manera individual o por
equipos de trabajo, de todos los servidores que aportan valor agregado, al proceso,
al cargo al y al logro de las metas institucionales.
El documento relaciona en primer lugar, las normas que rigen la definición del
plan de incentivos en la entidad y, en segundo lugar, relacionan tanto los
incentivos para crear condiciones favorables al desarrollo del trabajo como los
incentivos diseñados para el reconocimiento de desempeños exitosos. Finalmente,
el documento refiere el monto designado para los incentivos dentro de la categoría
pecuniarios.
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2. MARCO NORMATIVO
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• Decreto 2482 de 2012, Artículo 3c) Gestión del talento humano. Orientada
al desarrollo y cualificación de los servidores públicos buscando la observancia del
principio de mérito para la provisión de los empleos, el desarrollo de
competencias, vocación del servicio, la aplicación de estímulos y una gerencia
pública enfocada a la consecución de resultados. Incluye, entre otros el Plan
Institucional de Capacitación, el Plan de Bienestar e Incentivos, los temas
relacionados con Clima Organizacional y el Plan Anual de Vacantes.
• Decreto 1083 de 2015, Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector de Función Pública. Y, en su Título 10. Artículo
2.2.10.1. establece que las entidades deberán organizar programas de estímulos
con el fin de motivar el desempeño eficaz y el compromiso de sus empleados.
• Decreto 1746 del 25 de octubre de 2017, Por el cual se dictan normas en
materia salarial para los servidores de la Unidad Administrativa Especial
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN y a partir de la vigencia del
presente decreto, el Incentivo por Desempeño Nacional, se denomina Prima de
Gestión Tributaria, Aduanera y Cambiaria.
• Decreto 1785 del 02 de noviembre de 2017, Por el cual se modifica el
inciso 5 del Articulo 1 ° del Decreto 1746 de 2017.
• Resolución 11919 de 2009, Por la cual se reglamenta el procedimiento de
selección, evaluación y premiación de los mejores empleados públicos y equipos
de trabajo de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales.
• Resolución Número 000775 de 2010, Por la cual se reglamenta el apoyo
para la Educación Especial de los hijos de los servidores públicos de la DIAN que
se encuentran en situación de discapacidad o talento excepcional.
• Resolución 50062 de 2011, Por la cual se establecen los parámetros para el
reconocimiento y pago del incentivo por desempeño grupal, de los incentivos al
desempeño en fiscalización y cobranzas y del incentivo por desempeño nacional
en la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales.
• Resolución No. 107 de 2014, Por la cual se adopta la Política Integral de
Gestión del Talento Humano para la Unidad Administrativa Especial Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
• Resolución Número 196 de 2014 por la cual se establece el horario de
trabajo para los funcionarios del Nivel Central de la Unidad Administrativa
Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
• Resolución Número 000057 del 2017, Por la cual se reglamenta el
otorgamiento de los apoyos económicos para la educación superior.
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• Resolución 000067 de 2017, por la cual se reglamenta el incentivo al uso
de la bicicleta en la Dirección de Impuestos y Aduanas nacionales.
• Resolución Número 00057 de 2017, por la cual se reglamenta el
otorgamiento de los apoyos económicos para la educación superior.
• Resolución 002323 de 2018, por la cual se adopta el teletrabajo, se dictan
lineamientos generales para su implementación y se delegan funciones en la U.A.E
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN.
• Circular No. 11 de 2017, por medio de la cual se da cumplimiento a los
acuerdos alcanzados como resultado de la negociación colectiva adelantada con las
organizaciones sindicales de empleados públicos. DAFP.
3. FUNDAMENTACIÓN
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nuestra moral, las buenas costumbres o las leyes. La responsabilidad favorece el
logro de metas individuales y colectivas y la construcción de la sociedad y la
cultura.
4. OBJETIVO GENERAL
5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
6. DEFINICIONES
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trabajo y reconocer los desempeños exitosos a nivel individual y colectivo.
6.5. Niveles Jerárquicos: Son los niveles dados por la estructura piramidal de la
DIAN por niveles de gestión y responsabilidad, nominados así: Directivo,
Profesional, Técnico y Asistencial
6.6. Nivel de Excelencia: Para efectos del presente documento Nivel de Excelencia
se entenderá como aquel nivel en el que se encuentran los servidores públicos
tanto de forma individual como en los equipos de trabajo que obtuvieron
evaluación del desempeño sobresaliente y que aportan valor agregado a la Entidad
para ser considerados dentro del proceso de selección al mejor empleado y a los
mejores equipos de trabajo.
7. ALCANCE
8. RESPONSABLE
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9. COMITÉ DEL PROGRAMA DE PROMOCIÓN E INCENTIVOS.
9.1. Determinar las metas de gestión para efectos de los incentivos al desempeño y
a la productividad y establecer la asignación dichos incentivos;
10.1.1. Teletrabajo. Decisión voluntaria y reversible por parte del servidor público
basada en la construcción de espacios de confianza y la promoción de la
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autonomía, utilizando como soporte las tecnologías de la información y las
telecomunicaciones (TIC).
10.1.4. Apoyo económico para la Educación Superior. Para mejorar la calidad del
servicio y el desempeño productivo que prestan los servidores a la entidad, así
como mejorar su calidad de vida y la de sus familias, la UAE-DIAN ha
implementado el otorgamiento de apoyos económicos para la educación superior
para coadyuvar en el desarrollo integral de los servidores, y el desempeño
productivo que prestan a la Entidad, su calidad de vida y la de sus familias.
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Nacionales por presentación de proyectos institucionales; y a los servidores por
cumplimiento de metas tributarias, aduaneras y cambiaras; y a los servidores por
cumplimiento de metas de control y cobro.
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labores directas de fiscalización y cobranzas y contribuido el cumplimiento de las
metas de control y cobro, tendrá derecho a percibir el incentivo al Desempeño en
Fiscalización y Cobranzas, durante el período de pago que corresponda al periodo
evaluado, independientemente de que con posterioridad al mismo permanezca o no
en el área en la que causó el respectivo incentivo.
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estratégico institucional, de la dependencia, y/o en el Plan Nacional de Desarrollo
y que generen un valor agregado para la entidad.
10.3. Reconocimientos.
10.3.2. Mediante Memorando con copia a la hoja de vida y firmado por sus jefes
inmediatos, a todos los funcionarios seleccionados como mejores empleados de la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, se les reconocerá su excelencia en
el desempeño laboral.
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El monto de los incentivos señalados tendrá las siguientes equivalencias:
11.1. Programas de turismo social. Tres (3) salarios mínimos legales mensuales
vigentes para cada año, para cada empleado de libre nombramiento y remoción y
de carrera seleccionado como el mejor de cada nivel jerárquico y el mejor gerente
público.
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conforme con los supuestos macroeconómicos observados, previa verificación y
certificación de la Dirección General de Política Macroeconómica del Ministerio
de Hacienda y Crédito Público.
Para los demás incentivos, los valores equivalentes serán definidos por el Comité
del Programa de Promoción e Incentivos.
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Elaboración y divulgación de la convocatoria
Postulación y revisión de requisitos
Apoyo económico a los servidores
Presentación de beneficiados y aprobación del
con hijos en situación de
comité
discapacidad o talento excepcional
Legalización del desembolso
Visitas a los Centros Educativos y cumplidos
Elaboración y divulgación de las convocatorias
(Primer y segundo semestre)
Apoyo económico para la Educación
Postulación y revisión de requisitos
Superior
Presentación de beneficiados y aprobación del
comité
Incentivo al uso de la bicicleta Incentivo permanente
Incentivos dirigidos a crear el
reconocimiento de desempeños ACTIVIDAD E F M A M J J A S O N D
exitosos
Convocatoria Equipos de trabajo, inscripción y
aceptación de proyectos
Entrega informe de proyecto realizado y
Sustentación del proyecto
Revisar que cumplan con los requisitos establecidos.
Mejor Equipo de Trabajo Evaluación de proyectos
y Reunión Comité de incentivos expedición
resolución
Publicación de los ganadores
Premiación y entrega de reconocimientos a los
ganadores
Pago del 17% previa certificación de cumplimiento
Prima de Gestión Tributaria, de la meta
Aduanera y Cambiaría
Pago del 183%
Incentivo al desempeño y la
Pago mensual
productividad grupal
Incentivo al desempeño en Pago del desempeño entre julio y diciembre de 2018
Fiscalización y Cobranzas Pago del desempeño entre enero y junio de 2019
Seleccionar los servidores públicos en el rango de
sobresaliente y revisar los requisitos
Seleccionar los mejores servidores públicos por
Reconocimiento a los mejores Niveles que cumplan todos los requisitos y presentar
empleados de carrera de cada nivel al comité de incentivos
jerárquico y al mejor empleado de
libre nombramiento y remoción de la Revisar que cumplan con los requisitos establecidos.
entidad. Publicación de los ganadores
Premiación y entrega de reconocimientos a los
ganadores
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