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DERECHO DEL TRABAJO

Horas Extraordinarias

Universidad Yacamb Marzo, 2014

Introduccin Todas las personas tienen el derecho y el deber de trabajar, considerndose el trabajo como un hecho social que goza de la proteccin del Estado, el cual se rige por una serie de medidas y condiciones establecidas en cuanto al salario, la jornada de trabajo, entre otras A los fines de una mejor comprensin debemos tener en cuenta que la jornada de trabajo, es la cantidad de tiempo durante el cual, un trabajador se encuentra a la orden del empleador sin poder decidir libremente de su actividad y sus movimientos, es decir, desde el momento en que llega a su sitio de trabajo, o donde deba recibir instrucciones u rdenes acerca del trabajo que se ha de realizar diariamente, hasta que pueda disponer en forma libre de su tiempo y de su actividad. El trabajo adicional o ejecutado en sobretiempo, no ser considerado parte de la jornada ordinaria. Existen ciertas condiciones donde se hace necesario alargar la jornada laboral ordinaria previa autorizacin de la inspectora del trabajo o sin su autorizacin en los casos de extrema emergencia, el periodo de extensin de la jornada laboral ordinaria se le conoce como horas extras, las cuales tienen una remuneracin mayor a la de la hora ordinaria, y pueden ser diurnas y nocturnas

Horas Extras: Concepto: Segn la Ley Orgnica del Trabajo de los Trabajadores y Trabajadoras, 2012, define en el artculo 178; las horas extraordinarias como las horas que se laboran fuera de la jornada de Trabajo . Caractersticas: Son de carcter eventual o accidental para atender imprevistos o trabajos de emergencias Son de cumplimiento voluntario para el trabajador El pago se establece mediante calculo especial, con un recargo sobre la hora de la jornada normal La duracin del trabajo en las horas extraordinarias tiene un lmite y se apegan a la siguiente normativa: La duracin efectiva del trabajo, incluidas las horas extras, no podrn excederse en diez horas diarias No podrn laboral ms de 10 horas extras semanales No podrn laboral ms de 100 horas extras anuales

Registro de Horas Extras: Segn la disposicin legal toda empresa debe llevar un registro de las horas extras trabajadas, as lo estable la LOTTT, en su Artculo 183: Todo patrono y patrona llevar un registro donde anotar las horas extraordinarias utilizadas en la entidad de trabajo; los trabajos efectuados en esas horas; los trabajadores y las trabajadoras que las realizaron; y la remuneracin especial que haya pagado a cada trabajador y trabajadora.

En caso de no existir dicho registro o de no llevarse de conformidad con lo establecido en esta Ley, sus reglamentos y resoluciones, se presumen ciertos, hasta prueba en contrario, los alegatos de los trabajadores y las trabajadoras sobre la prestacin de sus servicios en horas extraordinarias, as como sobre la remuneracin y beneficios sociales percibidos por ello. Para ello el Ministerio del Trabajo (MINTRA) establece una serie de requisitos que se deben presentar para la solicitud del sellado de dicho libro de registro, que a continuacin los detallamos: Requisitos para el sellado del libro de horas extras (MINTRA). 1. Carta de solicitud de sellado del libro de horas extraordinarias de trabajo (original y copia), dirigida al Inspector del trabajo. 2. 3. 4. 5. Copia del registro mercantil de la Empresa. Copia del NIL y RIF. Registro de Empresas y Establecimientos. Libro de Actas foliado.

Autorizacin de horas extraordinarias: El Artculo 182 de la LOTTT establece que para poder trabajar las horas extraordinarias es necesario, contar con la autorizacin de la inspectora del trabajo, as reza dicho artculo: Para laborar horas extraordinarias se requerir permiso de la Inspectora del Trabajo. Al serle dirigida una solicitud para trabajar horas extraordinarias, el Inspector o Inspectora del Trabajo podr hacer cualquier investigacin para conceder o

negar el permiso a que se refiere este artculo. El Inspector o Inspectora del Trabajo comunicar su decisin al patrono o a la patrona dentro del lapso de cuarenta y ocho horas siguientes al recibo de la solicitud. En caso imprevisto y urgente debidamente comprobado, se podr trabajar horas extraordinarias, de acuerdo con las disposiciones antes indicadas, sin previo permiso del Inspector o Inspectora del Trabajo, a condicin de que se lo notifique al da hbil siguiente y de que se comprueben las causas que lo motivaron. La solicitud de autorizacin para la prestacin de servicios en horas extraordinarias o su notificacin posterior, en el supuesto de CASOS IMPREVISTOS Y URGENTES deber contener la siguiente informacin segn requerimiento del artculo 10 del Reglamento Parcial de la LOTTT y el MINTRA, adems de consignar los requisitos establecidos para ello:

La solicitud escrita debe contener la siguiente informacin:

a.- Naturaleza del servicio que ser prestado en horas extraordinarias. b.- Identificacin y cargo o puesto ocupado por los trabajadores o trabajadoras involucrados. c.- Nmero de horas de trabajo extraordinario consideradas necesarias. d.- Oportunidad para la prestacin de los servicios en horas extraordinarias. e.- Circunstancias que, de conformidad con lo previsto en el artculo 179 de la LOTTT, justifican el trabajo en horas extraordinarias. f.- Salario adicional que corresponde a los trabajadores o trabajadoras que han prestado sus servicios en horas extraordinarias, cuando excediere del monto estipulado legalmente.

Requisitos para autorizar trabajo en horas extras (MINTRA) 1. Carta de Solicitud Dirigida al Inspector del Trabajo.

2. Acuerdo Firmado por los Trabajadores y el patrono para laborar horas extras. 3. 4. 5. 6. Copia del registro mercantil o documento constitutivo. Copia del NIL y RIF Autorizacin en caso de no ser representante legal. Fotocopia de la cdula del representante legal y persona autorizada de ser el caso.

Al respecto, el Inspector o Inspectora del Trabajo deber pronunciarse sobre la solicitud que le fuere planteada, dentro de las 48 horas siguientes. El silencio del Inspector o Inspectora del Trabajo ser considerado como autorizacin de la solicitud, sin perjuicio de su ulterior revocatoria por providencia administrativa debidamente motivada. As se establece en el artculo 10 del Reglamento Parcial de la LOTTT

Prolongacin del Horario con horas extras. Las horas extraordinarias se encuentra sujetas a una serie de supuestos que motivan su origen o autorizacin, puesto, que no cualquier motivo sirve de base para extender la jornada laboral ordinaria, al respecto la LOTTT en sus artculos 179 y 180, establecen una serie de premisas estipulados en dos casos, bajo los cuales el MINTRA autoriza la extensin de la jornada laboral ordinaria, segn sea el caso. No obstante la ley contempla un tercer caso en el artculo 181 que permite la extensin de la jornada laboral aunque este caso no es considerado horas extras sino como trabajo compensatorio de las horas prdidas.

Caso 1: Prolongacin excepcional de la jornada de trabajo Artculo 179. Excepcionalmente, se podr prolongar la duracin normal de la jornada de trabajo en las siguientes situaciones: a) Trabajos preparatorios o complementarios que deban ejecutarse necesariamente fuera de los lmites sealados al trabajo general de la entidad de trabajo. b) Trabajos que por razones tcnicas no pueden interrumpirse a voluntad, o tienen que llevarse a cabo para evitar el deterioro de las materias o de los productos o comprometer el resultado del trabajo. c) Trabajos indispensables para coordinar la labor de dos equipos que se relevan. d) Trabajos exigidos por la elaboracin de inventarios y balances, vencimientos, liquidaciones, finiquitos y cuentas. e) Trabajos extraordinarios debido a circunstancias particulares, tales como la de terminacin o ejecucin de una obra urgente, o atender necesidades de la poblacin en ciertas pocas del ao. f) Trabajos especiales y excepcionales como reparaciones, modificaciones

o instalaciones de maquinarias nuevas, canalizaciones de agua o gas, lneas o conductores de energa elctrica o telecomunicaciones. El ministerio del Poder Popular con competencia en materia de trabajo establecer, mediante resolucin especial, las labores a que se refiere el supuesto de los literales a, b y c, del presente artculo.

La prolongacin de la jornada ordinaria en los casos previstos en el presente artculo se pagar con el recargo contemplado para las horas extraordinarias. En estos casos, la prolongacin de la jornada de trabajo no podr exceder del lmite establecido en los reglamentos de esta ley o en las resoluciones del ministerio del Poder Popular con competencia en materia de trabajo. Caso 2: Prolongacin de jornada en casos de accidentes y urgencias Artculo 180. El lmite de la jornada ordinaria podr ser elevado en caso de accidente ocurrido o inminente, o en caso de trabajos de urgencia que deban efectuarse en las mquinas o en las instalaciones, o en otros casos semejantes de fuerza mayor, pero solamente en la medida necesaria para evitar que la marcha normal de la entidad de trabajo sufra una perturbacin grave. El trabajo que exceda a la jornada ordinaria se pagar como extraordinaria. Caso 3: Prolongacin de jornada por interrupciones colectivas del trabajo Artculo 181. Los trabajadores y las trabajadoras podrn ser requeridos a trabajar por encima del lmite de la jornada ordinaria para recuperar las horas de trabajo perdidas a causa de interrupciones colectivas del trabajo debidas a: 1. Causas accidentales y casos de fuerza mayor; 2. Condiciones atmosfricas. En tales casos, la recuperacin se efectuar conforme a las reglas siguientes:

a)

Las recuperaciones no podrn hacerse sino durante un mximo de

veinte das cada ao y debern ser ejecutadas dentro de un plazo razonable; y b) La prolongacin de la jornada de trabajo no podr exceder de una hora

diaria para cada trabajador o trabajadora. Por el trabajo compensatorio de las horas perdidas, el trabajador o trabajadora percibir la remuneracin ordinaria correspondiente a dichas horas.

Consecuencia de la falta de autorizacin El Artculo 182 de LOTTT, en su aparte establece la consecuencia en el caso de laborarse las horas extraordinarias sin la autorizacin del Inspector o Inspectora del Trabajo, stas debern pagarse con el doble del recargo previsto en la presente Ley, sin perjuicio de las sanciones que resulten aplicables. Anlisis de la jurisprudencial de la sentencia: Direccin de URL http://www.tsj.gov.ve/decisiones/scs/Octubre/1604-2110082008-07-2060.html 1.- Identificacin de la sentencia Referencia: C.L. N AA60-S-2007-002060 Fecha: 21 de octubre del 2008 rgano: Sala de Casacin Social

Ponente: Magistrado LUIS EDUARDO FRANCESCHI GUTIRREZ 2.- Partes Demandante: MARISELYS JOSEFINA ORTZ PAREJO Demandada: la sociedad mercantil PROCESADORA y EXPORTADORA TRUST TUNA C.A 3.- Hechos Hechos Jurdicamente Relevantes Contra la decisin de alzada, ambas partes interpusieron recurso de control de la legalidad el 24 de septiembre de 2007, por lo que el expediente fue remitido a esta Sala de Casacin Social. En fecha 1 de noviembre de 2007, se dio cuenta en Sala y se design ponente al Magistrado Luis Eduardo Franceschi Gutirrez, quien con tal carcter suscribe el presente fallo. El 27 de mayo de 2007, esta Sala de Casacin Social declar inadmisible el recurso ejercido por la actora, y admiti el interpuesto por la demandada. Celebrada la audiencia oral, pblica y contradictoria en fecha 14 de octubre de 2008, y emitida la decisin de manera inmediata conforme a lo establecido en el artculo 174 de la Ley Orgnica Procesal del Trabajo 4.- Pretensiones:

- Parte demandante: alega haber laborado una cantidad de horas extras estipulada en el artculo 207 de la LOT, 1997, las cuales espera les sean canceladas segn la decisin sentencia previa - Parte demandada: impugnacin de la decisin de cancelacin de las horas extras, aduciendo la falta de pruebas con valor probatorio que permitan exhibir la realidad de los hechos 5.- Problema Jurdico y de las consideraciones para decidir En dicha alegatos se aduce la inexistencia de las pruebas con valor probatorio, la cual sostiene la parte demandada, que el hecho de no haberse presentado tales pruebas como el libro de registro de las horas extras, no implica que los hechos alegados por la demandante en este caso el hecho de haber laborado una horas extras, sean tomados como ciertos por el juzgador pues segn le demandado este no constituye un medio de por excelencia para probar tal circunstancia el demandado se acoge en las sentencias del 6 de marzo de 2003 y 7 de octubre de 2004, relativa a la carga de la prueba cuando se han alegado especiales circunstancias de hecho como las horas extraordinarias, y a la imposibilidad del juzgador de declarar como cierto el contenido del libro de registro de horas extras pese a no ser exhibido, por no suministrar la solicitud la informacin necesaria para el clculo de las mismas de estas sentencia el demandado acoge el hecho contradictorio, sobre la cual solicita sea impugnado el fallo anterior donde se estipula el pago de la deuda correspondiente a las horas extras, ahora bien, este Sala de Casacin Social, aun y cuando se concurra en la inexistencia de las pruebas de hechos, por cuanto la decisin fue motivada fundamentalmente en la pruebas de autos basadas por el mandato expreso de ley segn se establece en el artculo 209 de la LOT, 1997, en concordancia con la Ley Procesal Laboral, en su artculo

82, en cual estipula: La parte que deba servirse de un documento, que segn su manifestacin se halle en poder de su adversario, podr pedir su exhibicin Cuando se trate de documentos que por mandato legal debe llevar el empleador, bastar que el trabajador solicite su exhibicin, sin necesidad de presentar medio de prueba alguno, que constituya por lo menos, presuncin grave de que el mismo se encuentra o ha estado en poder del empleador. El tribunal ordenar al adversario la exhibicin o entrega del documento para la audiencia de juicio

Por cuanto esta Sala despus de haber celebrado la audiencia, considera para decidir basndose en el artculo 82 de LOPL, lo que en mi opinin resulta una sentencia apegada a derecho por cuanto la ley es expresa al decir que en el caso de los documentos que son de carcter obligatorio por mandato de la ley y que se soliciten como pruebas para determinados hechos, al no comparecerlos antes ante el juzgado, basta solamente con una de las partes lo solicite a la parte contraria para que esta sea tomada como una prueba con valor probatorio, por cuanto la no presentacin de la misma representa una aceptacin de lo dicho por la parte solicitante, es decir, se presume ciertos los hechos descrito por el solicitante de la prueba hasta que la parte contraria demuestre la realidad de los hechos con la presentacin del documento exigido, as lo establece el artculo 82 de LOPL, Si el instrumento no fuere exhibido en el lapso indicado, y no apareciere de autos prueba alguna de no hallarse en poder del adversario, se tendr como exacto el texto del documento, tal como aparece de la copia presentada por el solicitante y, en

defecto de ste, se tendrn como ciertos los datos afirmados por el solicitante acerca del contenido del documento Esta decisin se encuentra motivada ms que en los hechos en s mismo, a un mandato expreso de la ley en el cual no existe ningn vaco legislativa a considerar a la hora de decidir

Conclusin

Que la duracin normal de la jornada de trabajo se podr extender, solicitando autorizacin al Inspector o Inspectora del Trabajo de horas adicionales de trabajo, quien podr otorgar o rechazar el permiso, comunicando la decisin al patrono dentro de las 48 horas de haber recibido la solicitud. Que segn lo dispuesto en la Resolucin N 5.495 publicada en la G.O. N 38.788 del 11/10/2007, las horas de sobretiempo o adicionales debern ser autorizadas tanto por el Ministro del Poder Popular del Trabajo y Seguridad como por las Inspectoras del Trabajo, caso contrario cometeran faltas graves a sus funciones y se les aplicaran las sanciones establecidas en la LOT y su Reglamento. Que los empleadores debern llevar un libro de registro de las horas adicionales utilizadas en su empresa, los trabajos realizados en ese tiempo; y la identificacin de los trabajadores con el respectivo pago especial que se haya realizado a cada uno Es importante acotar que en la Gaceta Oficial N 38.788 de fecha 11/10/2007 se public la Resolucin N 5.495, en la cual se prohbe, sobrepasar los lmites establecidos en la legislacin vigente en relacin a las horas de sobretiempo o adicionales, en el sentido de que las mismas no podrn ser autorizadas por las Inspectoras del Trabajo, sin la previa autorizacin del Ministro del Poder Popular del Trabajo y Seguridad Social, caso contrario se incurrira en faltas graves a sus funciones y por consiguiente a la aplicacin de las sanciones establecidas en la LOT y su Reglamento.

Referencias

Ley Orgnica del Trabajo de los Trabajadores y Trabajadoras, 2012 Reglamento Parcial de la Ley Orgnica del Trabajo de los Trabajadores y Trabajadoras, 2013 Ley Orgnica del Trabajo, 1997 Ley Orgnica Procesal Laboral, 2002 Pgina web oficial de TSJ