Plan de Bienestar Social e Incentivos y Cronograma 2022 V1 PDF

PLAN DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS
PROCESO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
2022
Contenido
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 3
1. OBJETIVO.................................................................................................................. 3
2. ALCANCE .................................................................................................................. 4
3. ASPECTOS CONCEPTUALES .................................................................................. 4
4. MARCO NORMATIVO ................................................................................................ 5
5. HERRAMIENTAS ....................................................................................................... 7
6. COMPONENTES Y SUBPROCESOS DEL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL E
INCENTIVOS .................................................................................................................. 7
7. DIAGNÓSTICO DE NECESIDAD DE BIENESTAR .................................................. 14
8. PLAN DE ESTÍMULOS E INCENTIVOS .................................................................. 14
9. INTERVENCIÓN ....................................................................................................... 18
10. CONVOCATORIA PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES............................... 19
11. INDICADORES DE GESTIÓN ................................................................................ 20
12. PRESUPUESTO ..................................................................................................... 20
13. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PLAN DE BIENESTAR SOCIAL EN
INCENTIVOS ................................................................................................................ 20
INTRODUCCIÓN
El Plan de Bienestar Social e Incentivos de la AGENCIA NACIONAL DE SEGURIDAD

VIAL para la vigencia 2022, busca generar espacios que mejoren la calidad de vida y el
desarrollo integral de los servidore públicos y sus familias; reforzando una cultura
organizacional que genere alto sentido de pertenencia, calidad humana y motivación
permanente de los servidores de la entidad ya que el talento humano es el activo más
importante y el cual contribuye directamente con el cumplimiento de los objetivos de la
Agencia.
Lo anterior, teniendo en cuenta lo dispuesto en el Decreto 1567 de 1998, el cual señala

que los Programas de Bienestar Social deben ser entendidos como “aquellos procesos
permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el
desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia”.
Es así, como el Plan de Bienestar Social e Incentivos de la ANSV se formula de

conformidad con los lineamientos del Programa Nacional de Bienestar “Servidores
saludables entidades sostenibles” 2020 – 2022, el cual nos ofrece lineamientos respecto
a la metodología y propone unos ejes que nos permiten relacionar las actividades que se
realizaran en el desarrollo del plan de bienestar social e incentivos con unos aspectos
que hacen posible agrupar y hacer seguimiento con mayor objetividad.
Según la normativa mencionada en el párrafo anterior, se establece que la creación de

los planes de estímulos, bienestar e incentivos deben organizarse a partir de las iniciativas
de los servidores públicos y atendiendo que el concepto de bienestar cuenta con variables
subjetivas, inherentes a las percepciones de los seres humanos, por esta razón, desde el
Grupo de Gestión del Talento Humano de la ANSV, en el mes de diciembre de 2021 se
diseñó y aplicó una encuesta dirigida a conocer las expectativas y preferencias de los
servidores públicos, y se analizaron los resultados de la encuesta de clima y cultura
organizacional aplicada en el mes de octubre de 2021, lo que constituye la fuente principal
o insumo para la formulación de este plan, el cual contará con actividades que promuevan
el desarrollo integral de los servidores públicos y sus familias.
1. OBJETIVO
Generar estrategias que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de los

servidores públicos y sus familias a través de actividades que favorezcan el desarrollo
profesional y personal, así como la productividad, gracias a la motivación y el sentido de
pertenencia con la Entidad.
1.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Desarrollar acciones encaminadas al equilibrio de la vida laboral y familiar de los

servidores públicos, en escenarios normales y de crisis.
 Responder a las necesidades que, en materia de bienestar social y estímulos,
presentan los servidores públicos de la entidad.
 Realizar acciones de promoción y prevención orientadas a la salud física y mental de
los servidores públicos, mediante estrategias tanto virtuales como presenciales.
 Generar actitudes favorables frente al servicio público y al mejoramiento continuo de
la organización para el ejercicio de su función y misionalidad.
2. ALCANCE
El Plan de Bienestar Social e Incentivos inicia con la identificación de las necesidades de

bienestar de los servidores y finaliza con el informe de ejecución de las actividades
propuestas.
Serán beneficiarios/as de las actividades de Bienestar Social los servidores públicos de

carrera administrativa, de libre nombramiento y remoción de planta de la ANSV, así como
los servidores públicos vinculados en provisionalidad.
Serán beneficiarios/as de Estímulos e Incentivos los servidores públicos de libre

nombramiento y remoción, carrera administrativa y provisionales que se encuentren
vinculados a la AGENCIA NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL - ANSV, de acuerdo y
únicamente con los requisitos establecidos en las modalidades señaladas en este plan y
de acuerdo con la normativa vigente.
3. ASPECTOS CONCEPTUALES 1
Las siguientes definiciones permiten comprender el Programa de Bienestar Social:
Bienestar Social: Hace referencia al conjunto de prácticas y actividades diseñadas y

adoptadas dentro de las entidades que se orientan a mejorar el ambiente físico, emocional,
cultural y social de sus servidores. El servidor público es un individuo que se desenvuelve
en condiciones y contextos distintos, y que bajo un clima organizacional positivo puede
potencializar su desarrollo.
Calidad de Vida Laboral: Hace referencia a un ambiente de trabajo que es percibido

como satisfactorio, propicio y motivante por parte del servidor público. Un ambiente que
le permite desarrollar tanto sus conocimientos y habilidades técnicas como sus
competencias permitirá obtener un mejor rendimiento en términos de productividad y
resultados por parte de las personas; así como enaltecer la labor del servicio público. Los
campos atendidos son los siguientes: Clima laboral, Cambio organizacional,
Desvinculación asistida y Retiro.
1Definiciones tomadas del Programa Nacional de Bienestar, Servidores Saludables, Entidades

Sostenibles del Departamento Administrativo de la Función Pública. Diciembre 2020.
Desvinculación Asistida: Se asocia con un programa de retiro que involucre un conjunto
de acciones orientadas al retiro asistido de los servidores y directivos, ya sea por
terminación de servicios a una entidad o desvinculación definitiva de la vida laboral.
Protección y Servicios Sociales: A través de ellos se definen programas mediante los

cuales se atienden las necesidades de protección, ocio, identidad, aprendizaje del
empleado y su familia; para mejorar sus niveles de salud, vivienda, recreación, cultura y
educación, detectados en el diagnóstico de necesidades y atendiendo a la priorización de
estos. Los programas relacionados con este componente son: Deportivos, Recreativos,
Vacacionales, Artísticos y Culturales, Promoción y Prevención de la Salud, Capacitación
Informal en Artes o Artesanías, Promoción de Programas de Vivienda y Educación formal.
Bienestar Laboral es un proceso permanente dirigido a crear, sostener y enriquecer las

condiciones que favorezcan el desarrollo integral del servidor público y el mejoramiento
de su calidad de vida y el de su familia; así como incrementar los niveles de satisfacción,
eficacia, eficiencia, efectividad e identificación con el servicio que se ofrece.
Las Entidades del Estado deben proponer y ejecutar los programas de Bienestar Social
dirigidos a sus servidores públicos, con el fin de acrecentar el desarrollo integral del
empleado, su calidad de vida y de su grupo familiar; estos programas permiten elevar los
niveles de satisfacción, eficacia y eficiencia del servidor público para con el servicio.
En la Ley 909 del 2004, y el Decreto 1083 de 2015, se establece que “Las entidades
deben organizar e implementar programas de incentivos con el fin de motivar el
desempeño eficaz y el compromiso de sus servidores”; entendiendo que el plan
garantizará el cumplimiento eficiente de los objetivos institucionales.
4. MARCO NORMATIVO
Las normas vigentes para la implementación de planes de Bienestar, Estímulos e

Incentivos en las entidades del sector público son:
NORMA EPÍGRAFE DE LA NORMA

Crea el sistema de Estímulos, los programas de
Decreto 1567 de 1998, Bienestar y los programas de Incentivos.
“PROGRAMAS ANUALES. Las entidades
Artículo 20. públicas que se rigen por las disposiciones
contenidas en el presente decreto-ley están en la
Artículo 19 obligación de organizar anualmente, para sus
empleados, programas de bienestar social e
incentivos”. Crea el sistema de Estímulos, los
programas de Bienestar y los programas de
Incentivos.
Decreto 1572 de 1998. Reglamenta Dictan otras disposiciones y aclaraciones sobre
el Decreto 1567 de 1998 Planes de Incentivos.
Decreto 2504 de 1998
Ley 909 de 2004 Expide normas que regulan el empleo público, la
carrera administrativa y la gerencia pública.
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley
909 de 2004 y el Decreto-ley 1567 de 1998 -
Capacitación y Estímulos.
Decreto 1227 de 2005 Artículo 76 Reglamenta la Ley 909 de 2004. Artículo 76 “Los
planes de incentivos, enmarcados dentro de los
planes de bienestar social, tienen por objeto
otorgar reconocimientos por el buen desempeño,
propiciando así una cultura de trabajo orientada
a la calidad y productividad bajo un esquema de
mayor compromiso con los objetivos de las
entidades”.
Decreto 1083 de 2015, Artículo “Planes de incentivos. Los planes de incentivos,
2.2.10.8 y Artículo 2.2.10.9 enmarcados dentro de los planes de bienestar
social, tienen por objeto otorgar reconocimientos
por el buen desempeño, propiciando así una
cultura de trabajo orientada a la calidad y
productividad bajo un esquema de mayor
compromiso con los objetivos de las entidades”.
“Plan de incentivos institucionales. El jefe de
cada entidad adoptará anualmente el plan de
incentivos institucionales y señalará en él los
incentivos no pecuniarios que se ofrecerán al
mejor empleado de carrera de la entidad, a los
mejores empleados de carrera de cada nivel
jerárquico y al mejor empleado de libre
nombramiento y remoción de la entidad, así
como los incentivos pecuniarios y no pecuniarios
para los mejores equipos de trabajo.
Dicho plan se elaborará de acuerdo con los
recursos institucionales disponibles para
hacerlos efectivos. En todo caso los incentivos se
ajustarán a lo establecido en la Constitución
Política y la ley.
Ley 1811 de 2016 Por la cual se otorgan incentivos para promover
el uso de la bicicleta en el territorio nacional y se
modifica el Código Nacional de Tránsito”.
Ley 1823 de 2017 “Por medio de la cual se adopta la estrategia
salas amigas de La familia lactante del entorno
laboral en entidades públicas territoriales y
empresas privadas y se dictan otras
disposiciones”.
Por medio de la cual se modifica la Ley' 1361 de
Ley 1857 de 2017 2009 para adicionar y complementar las medidas
de protección de la familia y se dictan otras
disposiciones.
“Profesionalización del servicio Público. Los
Ley 1960 de 2019 servidores públicos independientemente de su
Articulo 3 tipo de vinculación con el Estado, podrán
acceder a los programas de capacitación y de
bienestar que adelante la Entidad, atendiendo a
las necesidades y al presupuesto asignado. En
todo caso, si el presupuesto es insuficiente se
dará prioridad a los empleados con derechos de
carrera administrativa.”
Programa Nacional de Bienestar Instrumento técnico que proporciona
“Servidores saludables entidades lineamientos y recomendaciones a las entidades
sostenibles” 2020 - 2022 expedido del orden nacional y territorial en la
implementación de sus propios programas de
por el DAFP.
bienestar.
5. HERRAMIENTAS
Para la ejecución de este plan de bienestar se cuenta con las siguientes herramientas y
actores:
 Presupuesto asignado al Grupo de Gestión del Talento Humano de la ANSV: Bajo la

contratación de prestación de servicios con la caja de compensación familiar, al
momento de iniciar la ejecución del plan de bienestar o en su defecto con posibles
proveedores de acuerdo con la normativa para la adquisición de bienes y servicios
de la entidad.
 La participación de ARL POSITIVA y los apoyos que articulamos con ellos.
 La intervención esencial de los Directivos de la ANSV quienes serán la motivación y
el ejemplo para seguir de los servidores públicos en actividades y programas que se
desarrollen en las distintas épocas del año.
 Es importante tener en cuenta que las actividades del presente plan se plantearon
de acuerdo con las normas establecidas por la emergencia sanitaria por la pandemia
del COVID 19, motivo por el cual, se desarrollarán actividades virtuales y
presenciales, de acuerdo con las directrices emitidas por las autoridades en cada
caso.
6. COMPONENTES Y SUBPROCESOS DEL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL E

INCENTIVOS
La Política de Talento Humano contribuye al logro de propósitos finales acordes al MIPG,

como incrementar la productividad organizacional, agilidad, flexibilidad, mayor bienestar
social, entidades y servidores públicos transparentes e íntegros.
El modelo, por tanto, concibe el Talento Humano como el pilar más importante de la
gestión y desempeño institucional se considera como factor crítico de éxito. Para ello; es
necesario tener en cuenta que la gestión del talento humano es el conjunto de
lineamientos, decisiones, prácticas y métodos que permiten orientar y determinar el
quehacer de las personas de la entidad, su aporte a la definición de estrategias, el logro
de las metas derivadas de dichas estrategias, y el incremento de la calidad de vida laboral
en un orden coordinado y congruente con las capacidades, y distribución orgánica de la
institución (cargos, responsabilidades, relaciones laborales) y por tanto requiere que su
planeación estratégica considere cada uno de los aspectos anteriormente descritos.
Los elementos constitutivos de la política, de acuerdo con el Manual Operativo del MIPG,
son la integridad, y la Gestión Estratégica del Talento Humano (GETH). El primer
elemento se desarrolla a través de la implementación y apropiación del Código de
Integridad, y el segundo a través de los planes de GETH y el ciclo de Gestión. Es en este
último y por medio de los diferentes pasos del ciclo de la política, el espacio en el cual se
desarrollan los elementos fundamentales para el bienestar y desarrollo humano.
El desarrollo del plan de bienestar social e incentivos 2022, sigue los cinco (5) ejes que
componen el Programa Nacional de Bienestar y el diagnostico de necesidades y
expectativas realizado a los servidores finalizando la vigencia 2021, el cual está
estructurado en los siguientes ejes:
Fuente Imagen: Programa Nacional de Bienestar: “Servidores Saludables, Entidades Sostenibles” 2020 – 2022, pagina
13.
 Eje de Equilibrio Psicosocial: Este eje se fundamenta en la adaptación de nuevas

situaciones, mayor volumen de trabajo y complejidad, extensión de la jornada laboral,
entre otros aspectos. Dentro de este eje se hace referencia a temas como:
Factor Psicosocial: Este componente está relacionado con aquellas actividades que
ayudan a desarrollar en los servidores públicos el sentido de pertenencia y conexión
con la entidad, así como contribuir con la humanización del trabajo, entendiendo que
las necesidades de ocio y esparcimiento son necesarias para la generación de
bienestar laboral y, a su vez, al aumento de la productividad.
Equilibrio entre la vida personal, laboral: Este componente integra todas aquellas
acciones orientadas a proteger la dimensión familiar de los servidores desde las
entidades, teniendo en cuenta que con el equilibrio entre la vida laboral y familiar se
contribuye con la generación de bienestar de los servidores públicos.
Calidad de vida laboral: La calidad de vida laboral será atendida a través de

programas que se ocupen de las condiciones de la vida laboral de los servidores que
permitan la satisfacción de sus necesidades para el desarrollo personal, profesional
y organizacional.
 Eje de Salud Mental: Este eje comprende la salud mental como el estado de
bienestar con el que los servidores realizan sus actividades, son capaces de hacer
frente al estrés normal de la vida, trabajan de forma productiva y contribuyen a la
comunidad. (Gómez, 2020).
Higiene Mental: Las entidades deberán realizar acciones orientadas a mantener la

salud mental de los servidores y sus familias para el mantenimiento del bienestar
social de los servidores, todo esto, en procura de mejorar continuamente su calidad
de vida prevención de nuevos riesgos a la salud y efectos post pandemia: Son
actividades que fomenten la actividad física y pueden ser: actividades deportivas de
manera virtual o presencial y campañas orientadas a prevenir el sedentarismo, entre
otras. Para ello, el área de talento humano deberá gestionar la realización semestral
de una actividad deportiva dirigida por un profesional en la materia.
 Eje de Convivencia Social: Este eje hace referencia a las acciones que las
entidades deben implementar relacionadas con inclusión, diversidad, equidad y
representatividad.
Fomento de la inclusión, diversidad y representatividad: Las entidades públicas

deberán llevar a cabo iniciativas para la sensibilización de los servidores públicos
entorno a la importancia de la diversidad e inclusión.
Prevención de Situaciones Asociadas al Acoso laboral y Sexual y al abuso de

Poder: Con el propósito de crear y asegurar espacios laborales saludables para
todos los servidores públicos, las entidades deberán desarrollar estrategias de
identificación y detección de posibles situaciones asociadas al acoso laboral y sexual
y al abuso de poder, para ello.
 Eje de Alianzas Interinstitucionales: Establece la importancia de definir alianzas
interinstitucionales para el cumplimiento de estos objetivos, para esto, se abordarán
los siguientes componentes: coordinación interinstitucional y fomento de buenas
prácticas.
Coordinación Interinstitucional: La colaboración entre entidades públicas se

refiere a la posibilidad de estas para realizar convenios interadministrativos con
entidades que presten servicios, posean recursos o talento humano
Fomento de Buenas Prácticas en Materia de Bienestar: Las entidades públicas

deberán inscribir en este instrumento todas aquellas actividades que hayan
contribuido exitosamente al bienestar social, de manera que pueda ser evaluada su
gestión en esta materia y contribuir a la construcción de los programas de bienestar
en otras entidades.
 Eje de La Transformación Digital. Las herramientas informáticas permiten tener la

mayor cantidad de información sobre sus colaboradores, facilita la comunicación con
ellos, agiliza y simplifica, en algunos casos, la gestión del bienestar, los aspectos que
desarrollan este eje son:
Creación de Cultura Digital para el Bienestar: La diversidad de herramientas

existentes y cuáles de esas están disponibles en la entidad o posiblemente puedan
implementarse, teniendo en cuenta sus particularidades y modos de uso. La creación
de una cultura digital para el bienestar facilita a los miembros de las entidades la
gestión del flujo de trabajo, la asignación y automatización de tareas y la flexibilidad
laboral.
Analítica de Datos para el Bienestar: La analítica de datos para el bienestar tiene

el propósito de facilitar la asertiva toma de decisiones, la segmentación y
caracterización de la población objetivo y la obtención de información relevante para
la implementación de programas de bienestar
Creación de Ecosistema Digital: Son actividades desarrolladas con el propósito de

facilitar el trabajo de los servidores públicos, generar flexibilidad en las entidades y
organizar los tiempos y flujos de trabajo, entre otros beneficios.
Las actividades propuestas para la vigencia 2022, se enmarcan en cada uno de estos
ejes de la siguiente forma:
1. Eje de Equilibrio Psicosocial
LINEAMIENTO OBJETIVO ACTIVIDADES DE LA ANSV

Promover aquellas • Eventos deportivos y
Factor Psicosocial
actividades que ayudan a recreativos
desarrollar en los servidores • Eventos artísticos y culturales
públicos el sentido de presenciales y/o virtuales
pertenencia y conexión con • Capacitaciones en artes y/o
la entidad, así como artesanías u otras
contribuir con la modalidades que involucren la
humanización del trabajo creatividad, cuya
implementación pueda ser
gestionada con la caja de
compensación, de modo que
puedan llevarla a cabo
servidores en el trabajo en
casa.
• Teletrabajo / Trabajo en casa
• Realizar las intervenciones
priorizadas según los
resultados del diagnóstico de
clima y cultura organizacional,
realizado en la vigencia 2021.
• Horarios flexibles para los

servidores públicos.
• Día por cumpleaños.
• Actividades especiales con
ocasión del día de la familia y
Integra aquellas acciones de compartir con las familias
Equilibrio entre la
orientadas a proteger la • Acciones con ocasión del Día
vida personal,
dimensión familiar de los del Niño.
laboral
servidores desde la entidad. • Adecuación de sala de
lactancia materna.
• Manejo del tiempo libre y
equilibrio de tiempos
laborales.
• Actividad para el Día Nacional

del Servidor Público.
Será atendida a través de • Reconocimiento a servidores
programas que se ocupen públicos según su profesión.
de las condiciones de la vida • Apoyo a la educación formal
Calidad de vida laboral de los servidores que para servidores.
laboral: permitan la satisfacción de • Desvinculación laboral
sus necesidades para el asistida y preparación para el
desarrollo personal, retiro laboral.
profesional y organizacional. • Celebración de cumpleaños
• Incentivos y reconocimientos.
• Promoción del uso de la
bicicleta como medio de
transporte.
2. Eje de Salud Mental

• Acompañamiento e
Promover acciones implementación de
orientadas a mantener la estrategias para el
salud mental de los mantenimiento de la salud
Higiene Mental servidores y sus familias mental con el apoyo de la
para el mantenimiento del ARL.
bienestar social de los • Estrategias de trabajo bajo
servidores. presión
• Promover actividades de
Prevención del sedentarismo
(pausas activas, actividad
Fomentar la actividad física, física).
Prevención de tales como: actividades • Entorno laboral saludable.
nuevos riesgos a la deportivas de manera virtual • Promover actividades de
salud y efectos post o presencial y acciones manejo de ansiedad y
pandemia. orientadas a prevenir el depresión por el aislamiento
sedentarismo, entre otras. como charlas y tele
orientación psicológica.
• Teleorientación psicológica
3. Eje de Convivencia Social

• Acciones para promover la
inclusión laboral, diversidad y
equidad, como la
conmemoración del día de la
Sensibilización de los mujer.
Fomento de la
servidores públicos entorno • Actividades para concientizar
inclusión, diversidad sobre los derechos civiles,
a la importancia de la
y representatividad. políticos, económicos,
diversidad e inclusión.
sociales y culturales.
• Campañas de creación de
cultura inclusiva dentro de las
entidades públicas.
Prevención de
Propósito de crear y • Actividades orientadas a la
Situaciones prevención de situaciones
asegurar espacios laborales
Asociadas al Acoso asociadas al acoso laboral y
saludables para todos los
laboral y Sexual y al sexual y al abuso de poder.
servidores públicos.
abuso de Poder.
4. Eje de Alianzas Interinstitucionales.

Realizar convenios
interadministrativos o • Se gestionará contrato para
Coordinación el cumplimiento de
contratos con entidades que
Interinstitucional actividades de bienestar.
presten servicios, posean
recursos en talento humano.
Generar mecanismos para
que todas aquellas
actividades que hayan • Evaluación de las actividades
Fomento de Buenas
contribuido exitosamente al que se realizan a partir de la
Prácticas en
bienestar social, puedan ser actualización del plan de esta
Materia de
evaluadas y contribuir a la vigencia.
Bienestar
construcción de los
programas de bienestar en
otras entidades
5. Eje De La Transformación Digital

• Charlas para la preparación y
desarrollo de competencias
en el uso de herramientas
digitales disponibles en la
entidad.
• Desarrollo de competencias
en el uso de herramientas
Promover actividades que digitales disponibles en la
Creación de Cultura entidad y aplicaciones de uso
nos involucre en la cultura
Digital Para el gratuito enfocadas en el
Digital por medio de uso y
Bienestar: autocuidado, el aprendizaje
apropiación de tecnologías
colaborativo.
• Preparar a los servidores
para la apropiación, el uso y
la aplicación de analítica y
protección de datos
enfocados en el bienestar.
La analítica de datos para el
bienestar tiene el propósito
de facilitar la asertiva toma
de decisiones, la • Aplicación de encuesta de
segmentación y necesidades.
Creación de
caracterización de la • Actualización de información
Ecosistema Digital de los servidores y sus
población objetivo y la
obtención de información familias, según se requiera.
relevante para la
implementación de
programas de bienestar.
7. DIAGNÓSTICO DE NECESIDAD DE BIENESTAR
Para obtener el diagnóstico de necesidades de bienestar social del año 2022, se diseñó
y se aplicó una encuesta con el ánimo de conocer las expectativas de los servidores
públicos frente a este tema, la cual se aplica de manera virtual e individual y se anexa
informe completo de los resultados.
Ver Anexo 1 – Resultado encuesta de diagnóstico de necesidades de bienestar

social.
8. PLAN DE ESTÍMULOS E INCENTIVOS
Estímulos y Salario Emocional
Desde esta área se busca reconocer y exaltar positivamente el impacto y agregación de

valor público de los colaboradores a su labor, con el fin de propiciar un entorno agradable,
estimulante y motivador, en el que se manifiesta explícitamente el interés, la aprobación
y el aprecio por las personas que hacen bien su trabajo, prestan servicios de calidad
contribuyen positivamente al desarrollo de la Entidad, demostrando compromiso por su
trabajo. Esta iniciativa se encuentra fundamentada en artículo 2.2.10.1 del Decreto 1083
de 2015 “Las entidades deberán organizar programas de estímulos con el fin de motivar
el desempeño eficaz y el compromiso de sus servidores. Los estímulos se implementarán
a través de programas de bienestar social. (…)”
Para ello, se ha desarrollado la estrategia de salario emocional, mediante la cual se

enfocarán diferentes actividades que vayan en pro de alcanzar el objetivo propuesto, así
como la del estímulo educativo para la educación formal.
Actividades y Celebraciones:
 Día del Servidor Público.

 Día del conductor.
 Dia libre por el cumpleaños
 Horario Flexible
 Dia libre por uso de la bicicleta
 Reconocimiento de las profesiones
8.1. Plan de Incentivos Institucionales
El Plan de Incentivos se encuentra enmarcado en la normativa vigente, su objetivo está

definido en el artículo 29 del Decreto 1567 de 1998, “Por el cual se crean el Sistema
Nacional de Capacitación y el Sistema de Estímulos para los empleados del Estado”,
establece que: “Los planes de incentivos para los empleados se orientarán a reconocer
los desempeños individuales del mejor empleado de la entidad y de cada uno de los
niveles jerárquicos que la conforman, así como de los equipos de trabajo que alcancen
niveles de excelencia”.
Busca generar compromiso, de acuerdo con el artículo 2.2.10.8 del Decreto 1083 de 2015
“Los planes de incentivos, enmarcados dentro de los planes de bienestar social, tienen
por objeto otorgar reconocimientos por el buen desempeño, propiciando así una cultura
de trabajo orientada a la calidad y productividad bajo un esquema de mayor compromiso
con los objetivos de las entidades.” (…)
Por ello, la Agencia Nacional de Seguridad Vial llevará a cabo el plan de incentivos que
busca, destacar a los servidores públicos a través del reconocimiento a los equipos de
trabajo en el desarrollo de su funciones o proyectos, como un sistema de estímulo bajo
los principios de igualdad, equidad, objetividad y mérito.
Se incluirán las siguientes modalidades de incentivos:
 Equipos de trabajo.
Equipos de Trabajo: Se entiende por el grupo de personas que laboran en forma

interdependiente y coordinada, aportando las habilidades individuales requeridas para la
consecución de un resultado concreto, en el cumplimiento de planes y objetivos
institucionales.
 Estímulo educativo.
El estímulo educativo para educación formal está dirigido a los servidores públicos de la
Agencia Nacional de Seguridad Vial – ANSV independientemente de su tipo de
vinculación, que adelanten estudios de educación formal superior en Colombia, que
comprenden los programas de pregrado en las modalidades de técnico profesional,
tecnológico y profesional universitario y los programas de postgrado en las modalidades
de especialización y maestría, en una institución educativa legalmente reconocida, por
una sola vez en cada modalidad y máximo hasta dos modalidades.
La información complementaria de las modalidades y requisitos para acceder a los

estímulos de la ANSV se encuentran inmersas en el Anexo 2 de este documento.
 Estímulo para los Gerentes Públicos en cumplimiento de los acuerdos de gestión:
El comité de estímulos e incentivos de la entidad, deberá reunirse y establecer en el

primer trimestre de la vigencia 2022, las condiciones y viabilidad de otorgar un
estimuló al Gerente Público que obtenga el mayor % de ejecución de los acuerdos
de gestión de la vigencia inmediatamente anterior, debido a que la evaluación de
estos acuerdos de gestión quedan en firme en el mes de febrero de todas las
vigencias, entregando así un estímulo por los resultados del cumplimiento
satisfactorio de los acuerdos de gestión establecidos con su superior inmediato.
 Estímulo para destacar las competencias de los servidores públicos en materia de

atención y servicio al ciudadano:
El comité de estímulos en incentivos de la entidad, deberá reunirse y establecer en

el primer trimestre de la vigencia 2022, las condiciones y posibilidades de otorgar un
estimuló para destacar las competencias de los servidores públicos que tienen dentro
de sus funciones la interacción, el relacionamiento o adopción de mecanismos de
dialogo de doble vía con la ciudadanía, y que demuestran un interés continuo por
incrementar sus habilidades y cualificarse, esto debido a que las entidades deben
crear esquemas de reconocimiento y estímulos al respecto, según las acciones
transversales de la Política Pública de Servicio al Ciudadano del Departamento
Administrativo de la Función Pública.
8.2. Comité de Estímulos e Incentivos
El Comité de Estímulos e Incentivos de la Agencia Nacional de Seguridad Vial – ANSV,

estará conformado por:
1. La (el) Secretaria (o) General o su delegado, quien lo presidirá.

2. La (el) Jefe de la Oficina Asesora Jurídica
3. El (la) Coordinador (a) del Grupo de Gestión de Talento Humano, quien ejercerá la
secretaría técnica del Comité de Estímulos e Incentivos.
4. Un delegado de la Dirección General
5. Dos (2) representantes de los empleados ante la Comisión de Personal
6. Un (1) representante del Sindicato Nacional de Empleados de la Agencia Nacional
de Seguridad Vial – ANSV.
Funciones del Comité de Estímulos e Incentivos
Las funciones del Comité de Estímulos en Incentivos de la Agencia Nacional de

Seguridad Vial – ANSV, son las siguientes:
1. Designar a los integrantes del equipo evaluador de los mejores equipos de trabajo.
2. Aprobar las solicitudes de estímulo educativo para apoyo a la educación formal
presentadas por los servidores públicos a la Agencia Nacional de Seguridad Vial –
ANSV.
3. Realizar el análisis de la pertinencia y procedencia para redistribuir los recursos del
estímulo educativo para educación formal que hayan quedado disponibles y realizar
la redistribución porcentual de los recursos, teniendo en cuenta el número de
servidores públicos postulados y el presupuesto asignado por la entidad para cada
vigencia fiscal, apoyado en el estudio de la ejecución del programa, elaborado por
el Grupo de Gestión del Talento Humano con los soportes respectivos.
4. Resolver las inquietudes, discrepancias y observaciones que se presenten en
relación con los estímulos a reconocer.
5. Designar al servidor público que ejercerá la secretaría técnica del Comité de
Estímulos, en caso de ausencia temporal o definitiva del Coordinador del Grupo de
Gestión de Talento Humano.
6. Aprobar las modificaciones a la reglamentación del sistema de estímulos.
7. Establecer las condiciones del estímulo para los Gerentes Públicos en cumplimiento
de los acuerdos de gestión.
8. Establecer las condiciones del estímulo para destacar las competencias de los
servidores públicos en materia de atención y servicio al ciudadano.
9. Conocer y autorizar situaciones particulares que se presenten relacionadas con el
estímulo educativo para educación formal, respecto del cumplimiento de requisitos
de los servidores públicos que se postulen para acceder al citado estímulo.
10. Verificar el cumplimiento de las obligaciones adquiridas por los servidores públicos
beneficiarios del estímulo educativo para apoyo a la educación formal.
11. Las demás que le sean asignadas y estén relacionadas con la materia.
Sesiones del Comité de Estímulos e Incentivos
El Comité de Estímulos e Incentivos sesionará cada vez que sea necesario, con la
asistencia de mínimo cinco (5) de sus integrantes y las decisiones se adoptarán por
mayoría simple. En todo caso, para sesionar y decidir siempre deberá asistir la (el)
Secretaria (o) General o su delegado.
Funciones de la Secretaría Técnica del Comité de Estímulos e Incentivos.
La Secretaría Técnica del Comité de Estímulos tendrá las siguientes funciones:
1. Convocar por cualquier medio escrito al Comité de Estímulos e Incentivos, cuando

sea necesario.
2. Preparar la agenda a discutir en la sesión del Comité de Estímulos e Incentivos,
remitiendo a sus integrantes la documentación junto con los soportes que deban
estudiar para decidir en la respectiva reunión.
3. Elaborar las actas de cada sesión del Comité de Estímulos e Incentivos, dejando
constancia de los temas tratados, de los intervinientes, del voto de los asistentes,
de las decisiones adoptadas y de las demás que se consideren pertinentes.
4. Presentar ante el Comité de Estímulos e Incentivos, las solicitudes de los servidores
públicos de la Agencia que se postulen para ser beneficiarios del estímulo educativo
para adelantar estudios de educación formal.
5. Presentar los informes que se requieran relacionados con las funciones propias del
Comité de Estímulos e Incentivos.
9. INTERVENCIÓN
El Plan de Bienestar Social e Incentivos de la ANSV, orienta cada una de sus actividades
al mejoramiento de la calidad de vida de sus servidores, desde la planeación se tienen
en cuenta los aspectos que pueden ser impactados desde cada una de las actividades y
que se convierten en oportunidades para mejorar el clima laboral, el bienestar y por
supuesto mitigar el riesgo psicosocial. Por ello; son enfocadas desde los elementos de
calidad de vida dimensiones claves que se trabajan de manera transversal desde las rutas
de creación de valor propuestas por el Departamento Administrativo de la Función Pública
- DAFP.
Las rutas de creación de valor que hacen parte del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión - MIPG (Presidencia de la República, 2017) son las siguientes:
Ruta de la Felicidad: La felicidad nos hace productivos: Múltiples investigaciones

evidencian que cuando el servidor es feliz en el trabajo tiende a ser más productivo, pues
el bienestar que experimenta por contar con un entorno físico adecuado, con equilibrio
entre el trabajo y su vida personal, con incentivos y con la posibilidad de innovar se refleja
en la calidad y eficiencia.
 Entorno laboral saludable

 Horarios flexibles
 Equilibrio vida laboral/personal Mejorar el entorno físico
 Salario emocional
 Espacios de innovación Mejoramiento individual
Ruta del Crecimiento: Liderando Talento: El rol de los líderes, es cada vez más
complejo debido a que deben tener claro que para el cumplimiento de las metas
organizacionales es necesario contar con el compromiso de las personas. Para fortalecer
el liderazgo, se deben propiciar espacios de desarrollo y crecimiento.
 Cultura del liderazgo, el trabajo en equipo y el reconocimiento

 Estilo de liderazgo orientado al talento humano, valores y orientación al logro
Desarrollo y formación ser
 Acuerdos de gestión
 Clima laboral
Ruta del Servicio: Al servicio de los ciudadanos: El cambio cultural debe ser un
objetivo permanente en las entidades públicas, enfocado en el desarrollo y bienestar de
los empleados de manera que paulatinamente se vaya avanzando hacia la generación
de convicciones en las personas y hacia la creación de mecanismos innovadores que
permitan la satisfacción de los ciudadanos. La cultura no puede dejar de centrarse en
valores ni en la orientación a resultados, pero debe incluir como eje el bienestar de los
servidores para garantizar que el compromiso, la motivación y el desarrollo estén
permanentemente presentes.
 Cultura organizacional, cambio e integridad

 Implementación de una cultura basada en el logro y la generación de bienestar
 Capacitación
Ruta de la Calidad: La cultura de hacer las cosas bien: La satisfacción del ciudadano
con los servicios prestados por el Estado claramente está determinada por la calidad de
los productos y servicios que se le ofrecen. Esto inevitablemente está atado a que en la
gestión estratégica del talento humano se hagan revisiones periódicas y objetivas del
desempeño institucional y de las personas. De allí la importancia de la gestión del
rendimiento, enmarcada en el contexto general de la GETH. Lograr la calidad y buscar
que las personas siempre hagan las cosas bien implica trabajar en la gestión del
rendimiento enfocada en los valores y en la retroalimentación constante y permanente en
todas las vías de comunicación dentro y fuera de la entidad.
 Evaluación del desempeño, acuerdos de gestión

 Clima organizacional
 Cultura organizacional, integridad y valores
Ruta del Análisis de Datos: Conociendo el Talento: Un aspecto de gran relevancia

para una Gestión Estratégica del Talento Humano es el análisis de información
actualizada, obtenida en la etapa “Disponer de información”, acerca del talento humano,
pues permite, aunado a la tecnología, tomar decisiones en tiempo real y diseñar
estrategias que permitan impactar su desarrollo, crecimiento y bienestar, obteniendo
mejores competencias, motivación y compromiso.
 Planta de personal
 Caracterización del talento humano
 Gestión de datos SIGEP II
10. CONVOCATORIA PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES
• Se publicará el Programa de Bienestar Social en la Página web de la entidad.

• Se elaborarán piezas comunicativas de los eventos de bienestar programados, las
cuales se remitirán por el correo electrónico institucional, para conocimiento de los
servidores interesados.
• En las actividades que así lo requieran se solicitará la inscripción de los servidores o
familiares a través de los formatos establecidos.
11. INDICADORES DE GESTIÓN
Esta fase de evaluación permite medir los resultados organizacionales, las actividades
que se realizaron, si se cumplió con las actividades programadas según el plan de
bienestar y por último sirve para evidenciar la ejecución de los recursos asignados.
% De Cumplimiento = 100 ejecutadas X 100% = 100% ejecución

100
% De ejecución Presupuestal = Presupuesto ejecutado X 100%

Presupuesto Asignado
12. PRESUPUESTO
El Plan de Bienestar Social e incentivos se financiará con el presupuesto de

funcionamiento asignado para la vigencia 2022, en el Plan Anual de Adquisiciones de la
ANSV.
13. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PLAN DE BIENESTAR SOCIAL EN

INCENTIVOS
Anexo 3. Cronograma de Actividades.
Aprobado en Comité Institucional de Gestión y Desempeño Acta No. 2 del 20 de enero de 2022
Aprobó:
CLAUDIA MARIA Firmado digitalmente por
CLAUDIA MARIA ARROYAVE
ARROYAVE LOPEZ LOPEZ

Fecha: 2022.01.25 14:41:07 -05'00'
CLAUDIA MARÍA ARROYAVE LÓPEZ

Secretaria General
Elaboró: Luz Elena Guerrero Santamaria – Contratista Grupo de Gestión Talento Humano
JOHANA ESTELA 2022.01.25
Johana Machado Páez – Profesional Especializado 2028, Grado 16 Grupo de Gestión del Talento Humano MACHADO PAEZ 09:17:01 -05'00'
Paola Helena Firmado digitalmente por
Revisó: Paola Helena Piedras García – Coordinadora Grupo de Gestión del Talento Humano. Piedras Garcia Paola Helena Piedras Garcia
Fecha: 2022.01.25 09:23:44
-05'00'
Vanessa Maria Arrieta Sampayo – Profesional Especializado Secretaria General. Vanessa Maria Firmado digitalmente por
Vanessa Maria Arrieta
Arrieta Sampayo
Fecha: 2022.01.25
Sampayo 10:36:00 -05'00'
GESTIÒN DEL TALENTO HUMANO
INFORME DE IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES DE
BIENESTAR SOCIAL
Código: ANSV-GTH-FO-07 Versión: 00 Fecha: 2018-03-07
ANEXO 1
2021 - 2022
BIENESTAR SOCIAL
Contenido
1. GENERALIDADES ................................................................................................................. 3
2. DATOS GENERALES DE ENCUESTA ................................................................................... 3
3. RESULTADOS DE LA ENCUESTA......................................................................................... 5
4. SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES ............................................................................. 8
BIENESTAR SOCIAL
1. GENERALIDADES
Teniendo en cuenta los retos establecidos en el Decreto 612 de 2018 en cuanto a la

elaboración de los planes antes del 31 de enero de cada vigencia, la Agencia Nacional
de Seguridad Vial considero pertinente efectuar la recolección de las necesidades de
Bienestar, estímulos e incentivos para la vigencia 2022, a través de un instrumento en
formulario de Microsoft forms.
2. DATOS GENERALES DE ENCUESTA

BIENESTAR SOCIAL
BIENESTAR SOCIAL
La encuesta de Bienestar Social aplicada fue estructurada con preguntas cerradas de opción
múltiple y un grupo de preguntas abiertas dirigida a los servidores públicos del ANSV.
Fecha aplicación de la Entre el 18 – 30 de noviembre 2021

encuesta:
Total población total 110 servidores públicos
Total población contesto la 59%
encuesta
3. RESULTADOS DE LA ENCUESTA
A la fecha de la encuesta la planta de la Agencia cuenta con 110 servidores públicos de

los cuales el 59% contesto la encuesta y el 41% se abstuvo de contestarla.
BIENESTAR SOCIAL
110 Servidores
41%
59%
BIENESTAR SOCIAL
ACTIVIDADES CULTURALES
• Bonos de cine
• Pasadía caja de compensación
• Cursos de cocina
• Vacaciones recreativas
• Caminata ecológica
• Match de integración
• Cursos de manualidades
• Curso de baile
• Curso de yoga
• Curso de Pilates
ACTIVIDADES DEPORTIVAS SEGÚN PREFERENCIAS

• Futbol
• Mini tejo
• Tenis de mesa
• Voleibol
• Basquetbol
• Billar
BIENESTAR SOCIAL
Con respecto a las propuestas generadas en el ítem de actividades recreativo-

deportivas
Hay un porcentaje importante que desea natación y teniendo en cuenta que es un deporte
individual, al cual pueden acceder por medio de la caja de compensación a buenos
precios no se contempla.
Igualmente indican bolos, juegos de mesa, salidas, gimnasio, deporte extremo, ya están
incluidos en el plan de bienestar, con respecto al ciclismo se realiza una salida con las
personas del sector transporte.
Con respecto a las propuestas generadas en el ítem de actividades culturales
Varios servidores indicaron que quisieran tener descuentos o pases para ingreso a teatro,
museos, concierto, stand up, galerías de arte.
Esta solicitud de actividades se gestionó en la cotización de compensar para la vigencia

anterior, pero los costos de estas actividades son demasiado altos y el presupuesto no
alcanza para adicionar esta clase de actividad.
Con respecto a las propuestas generadas en el ítem de otras actividades
Hay variedad de propuestas, como concursos, campeonatos, bonos, actividades de

integración, finca vacacional, realmente todas las actividades registradas en la encuesta
están contempladas en el plan de bienestar.
4. SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES
Teniendo en cuenta los resultados del informe y que el año 2022 según los pronósticos
a la fecha volveremos al trabajo presencial, por lo tanto, las actividades programadas se
realizaran de igual forma, pero se tendrá la opción según se requiera según la
permanencia de la emergencia sanitaria por el COVID 19.
Es necesario afianzar el uso de las herramientas tecnológicas que permitan el

aprovechamiento de las actividades, brindar apoyo para diversificar y mejorar la
interacción es un desafío en la virtualidad y en la transición a la nueva normalidad, pero
también un aspecto importante para considerarse en la presencialidad.
BIENESTAR SOCIAL
La tendencia en las actividades de mayor nivel de importancia para los servidores

continúa siendo aquellas que promueven la integración de tipo familiar y laboral, que
brindan espacios de diversión para los niños y los integrantes de la familia. Por lo tanto,
se recomienda que estas actividades se mantengan y se promuevan en tiempos y
horarios que permitan un mayor número de participantes. La comunicación es un aspecto
fundamental para todas las actividades que desde el Plan de Bienestar se manejan por
lo que es necesario seguir contando como aliados con el grupo de comunicaciones y
desarrollar nuevos canales y formas de llegar al público objetivo.
Es imperativo generar una cultura de involucramiento de los participantes en temas de
registro, responsabilidad de participación y evaluación como parte de una buena práctica
para desarrollar el control y ajustes en función del mejoramiento continuo del plan.
ANEXO 2.
LINEAMIENTOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL

OTORGAMIENTO Y RECONOCIMIENTO DE LOS
INCENTIVOS A LOS SERVIDORES DE LA ANSV
2022
Contenido
1. GENERALIDADES ..................................................................................................... 3
2. EQUIPOS DE TRABAJO ........................................................................................... 4
2. ESTIMULO EDUCATIVO (Apoyo para la Educación Formal) ................................. 5
1. GENERALIDADES
Serán beneficiarios/as de Estímulos e Incentivos los servidores públicos de libre

nombramiento y remoción, carrera administrativa y provisionales que se encuentren
vinculados a la AGENCIA NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL - ANSV, de acuerdo con los
requisitos establecidos en las modalidades señaladas en este plan y de acuerdo con la
normativa vigente.
Con este Plan se busca reconocer y exaltar positivamente el impacto y agregación de

valor público de los colaboradores a su labor, con el fin de propiciar un entorno agradable,
estimulante y motivador, en el que se manifiesta explícitamente el interés, la aprobación
y el aprecio por las personas que hacen bien su trabajo, prestan servicios de calidad
contribuyen positivamente al desarrollo de la Entidad, demostrando compromiso por su
trabajo. Esta iniciativa se encuentra fundamentada en artículo 2.2.10.1 del Decreto 1083
de 2015 “Las entidades deberán organizar programas de estímulos con el fin de motivar
el desempeño eficaz y el compromiso de sus servidores. Los estímulos se implementarán
a través de programas de bienestar social. (…)”
El Plan de Incentivos se encuentra enmarcado en la normativa vigente, su objetivo está

definido en el artículo 29 del Decreto 1567 de 1998, “Por el cual se crean el Sistema
Nacional de Capacitación y el Sistema de Estímulos para los empleados del Estado”,
establece que: “Los planes de incentivos para los empleados se orientarán a reconocer
los desempeños individuales del mejor empleado de la entidad y de cada uno de los
niveles jerárquicos que la conforman, así como de los equipos de trabajo que alcancen
niveles de excelencia”.
Busca generar compromiso, de acuerdo con el artículo 2.2.10.8 del Decreto 1083 de 2015
“Los planes de incentivos, enmarcados dentro de los planes de bienestar social, tienen
por objeto otorgar reconocimientos por el buen desempeño, propiciando así una cultura
de trabajo orientada a la calidad y productividad bajo un esquema de mayor compromiso
con los objetivos de las entidades.” (…)
Por ello, la Agencia Nacional de Seguridad Vial llevará a cabo el plan de incentivos que
busca destacar a los servidores públicos a través del reconocimiento a los equipos de
trabajo en el desarrollo de su trabajo o proyectos, como un sistema de estímulo bajo los
principios de igualdad, equidad, objetividad y mérito.
Se incluirán las siguientes modalidades de incentivos:
✓ Equipos de trabajo.
✓ Estímulo educativo.
2. EQUIPOS DE TRABAJO
Es el reconocimiento que se hace a un grupo de servidores públicos (Libre nombramiento

y remoción y/o provisionales) de la AGENCIA NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL - ANSV,
por el aporte de proyectos que optimicen procesos, proyectos y procedimientos en aras
de fomentar el mejoramiento continuo de la dependencia o de la entidad. Este
reconocimiento exalta el desarrollo y el logro de un objetivo común que impacta en la
gestión institucional.
La metodología y requisitos para la aplicación de este incentivo es:
• Convocar a las diferentes dependencias o áreas de trabajo de la entidad para que

postulen proyectos institucionales desarrollados por equipos de trabajo, concluidos
en el año inmediatamente anterior.
• El proyecto u objetivo inscrito para ser evaluado debe haber concluido.
• Los resultados del trabajo presentado deben responder a criterios de excelencia y
mostrar aportes significativos al servicio que ofrece la entidad (Decreto 1083 de 2015).
Reglas generales para la selección de los equipos de trabajo.
Para la selección de los equipos de trabajo que serán objeto de incentivos se tendrán en
cuenta como mínimo las siguientes:
• Todos los equipos de trabajo inscritos que reúnan los requisitos exigidos deberán
efectuar sustentación pública de los proyectos ante los empleados de la entidad.
• Se conformará un equipo evaluador que garantice imparcialidad y conocimiento
técnico sobre los proyectos que participen en el plan, el cual será el encargado de
establecer los parámetros de evaluación y de calificar. Para ello se podrá contar con
empleados de la entidad o con expertos externos que colaboren con esta labor.
• Los equipos de trabajo serán seleccionados en estricto orden de mérito, con base en
las evaluaciones obtenidas.
• El jefe de la entidad, de acuerdo con lo establecido en el Plan Institucional de
Incentivos y con el concepto del equipo evaluador, asignará, mediante acto
administrativo, los incentivos pecuniarios al mejor equipo de trabajo de la entidad.
• A los equipos de trabajo seleccionados en segundo y tercer lugar se les asignarán
los incentivos no pecuniarios disponibles que éstos hayan escogido según su
preferencia.
Entrega del reconocimiento: Se entregarán los reconocimientos de carácter No

Pecuniario entre los que se encuentran:
• Programa de turismo social.

• Publicaciones
• Reconocimiento Público.
Serán objeto de premiación los tres mejores equipos de trabajo:
• Primer Puesto
• Segundo Puesto
• Tercer Puesto
Se desarrollará este punto en el marco de la Resolución establecida por la Secretaria

General y el Grupo de Gestión de Talento Humano para la convocatoria para el incentivo
a los equipos de trabajo.
2. ESTIMULO EDUCATIVO (Apoyo para la Educación Formal)
El estímulo educativo para educación formal está dirigido a los servidores públicos de la
Agencia Nacional de Seguridad Vial – ANSV independientemente de su tipo de
vinculación, que adelanten estudios de educación formal superior en Colombia, que
comprenden los programas de pregrado en las modalidades de técnico profesional,
tecnológico y profesional universitario y los programas de postgrado en las modalidades
de especialización y maestría, en una institución educativa legalmente reconocida, por
una sola vez en cada modalidad y máximo hasta dos modalidades.
Lo anterior, dando aplicación a lo dispuesto en el concepto de la Sala de Consulta y

Servicio Civil del Consejo de Estado, expedido el 18 de diciembre de 2020, en relación
con consulta elevada por la Señora Ministra de Transporte, mediante el radicado único
11001-03-06-000-2020-00205-00 (2455), en el cual señala que se debe tener presente
que la Ley 1960 de 2019, modificó algunos de los artículos de la Ley 909 de 2004 y del
Decreto Ley 1567 de 1998, en particular, introdujo el principio de profesionalización del
servidor público para el sistema de estímulos, con lo cual modificó los destinatarios de la
educación formal y no formal y tuvo efectos respecto de las normas del Decreto
Reglamentario 1227 de 2005.
De igual manera, el Concepto dispone que:
“En la exposición de motivos de la Ley 1960 (Proyecto de Ley 006/2017 Cámara y

200/2018 Senado), se fundamentó el cambio legal en el reconocimiento de “la ineficiencia
histórica del Estado Colombiano en la realización de concursos” que mantiene sin proveer
un importante número de empleos de carrera, especialmente en el nivel territorial, por lo
que, “de esta manera se busca garantizar la idoneidad de los servidores públicos en el
entendido que la consecuencia lógica de que todos puedan acceder a capacitación y
programas de bienestar, independientemente de su vinculación, asegura que las entidades
destinatarias cuenten con servidores mejor capacitados que lograrán una función pública
más eficaz en sus cometidos.
Por lo tanto, a partir de esta norma, todos los empleados, sin considerar el tipo de
vínculo laboral, tienen derecho a los programas de capacitación y bienestar que
adopte su respectivo empleador público. Solo la limitación de los recursos
presupuestales dará lugar a que se priorice el derecho de los empleados de carrera
administrativa.
(…)
Del análisis abordado, puede concluirse que son beneficiarios de los programas de
bienestar social todos los servidores públicos de la entidad, independientemente d e
su tipo de vinculación. Todos, por consiguiente, tienen acceso a la educación no
formal y a los apoyos para la educación formal que como parte de los incentivos del
sistema de bienestar deben regular internamente los organismos y entidades a las
cuales se aplica el Decreto Ley 1567 de 1998, con las modificaciones de la Ley 1960
de 2019…
Las restricciones a los empleados con nombramiento provisional, dentro del sistema
de bienestar, desaparecieron en tanto el principio de profesionalización consagrado
en la Ley 1960 tiene como destinatarios a todos los servidores públicos de los
organismos y entidades del sector público, en los sistemas de capacitación y de
bienestar.
(…)
Así las cosas, se concluye que el principio de profesionalización del servidor
público permite extender el estímulo de financiación de la educación formal a
empleados vinculados mediante nombramiento provisional.
En todo caso, debe recordarse que nuestro Estado Social de Derecho tiene como uno
de sus pilares el sistema de mérito para proveer los cargos públicos, en el entendido
de que esa es la forma de desarrollar la función pública con base en los principios de
igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad. Por lo
que esta cobertura de estímulos y capacitaciones a empleados públicos, sin
importar su tipo de vinculación, está condicionada a dar prioridad a los
empleados con derechos de carrera administrativa, si el presupuesto es
insuficiente, tal como quedó consagrado en el principio de profesionalización del
servidor público”. Resaltado fuera de texto.
En este sentido, se entiende que la educación formal de los empleados vinculados al

servicio del Estado no está contenida en los programas de capacitación de las
entidades públicas, sino que es un apoyo que hace parte de los programas de
bienestar social e incentivos y se regula por el sistema de estímulos de los servidores
públicos del Estado.
Con fundamento en lo expuesto, a continuación, se establecen los lineamientos para

el otorgamiento del estímulo educativo de apoyo a la educación formal, en los
siguientes términos:
Aspectos Generales del Estímulo Educativo de Apoyo a la Educación Formal
El estímulo educativo de apoyo a la educación formal es un mecanismo de carácter

económico para apoyar el acceso, permanencia y culminación de los programas de
los diferentes ciclos de la educación superior, que se otorga a los servidores públicos
que cumplen con los requisitos establecidos en la presente reglamentación y que
sean favorecidos en la asignación de este.
El otorgamiento del estímulo educativo respecto de una solicitud en particular no
implica que la Agencia Nacional de Seguridad Vial – ANSV esté obligada a asumir
consecutivamente la totalidad del programa académico, puesto que cada uno
demanda del cumplimiento estricto de los requisitos señalados y de la disponibilidad
presupuestal de cada vigencia fiscal.
En cuanto a la educación formal, se entiende como aquella que se imparte en

establecimientos educativos aprobados, en una secuencia regular de ciclos lectivos,
con sujeción a pautas curriculares progresivas, y conducente a grados y títulos". (art.
10 Ley 115 de 1994).
Así mismo, en cuanto a la educación superior, reglamentada por la Ley 30 de 1992,

la Ley 749 de 2002, la Ley 1188 de 2008 y sus decretos reglamentarios, es preciso
tener en cuenta que dentro de ella se encuentran los programas de pregrado y de
postgrado. Los programas de pregrado se clasifican en el nivel técnico profesional,
tecnológico y profesional universitario. A su vez, entre los programas de postgrado
se encuentran las especializaciones, las maestrías, los doctorados y los post –
doctorados.
Los programas que se apoyen mediante el estímulo educativo deben estar

debidamente registrados en el Sistema Nacional de Información de la Educación
Superior - SNIES y ser ofrecidos por instituciones de educación superior o por los
Centros Regionales de Educación Superior (CERES), aprobados por la autoridad
competente.
Para acceder al estímulo educativo de apoyo a la educación formal, el Grupo de

Gestión de Talento Humano de la Agencia Nacional de Seguridad Vial – ANSV,
realizará anualmente la convocatoria pertinente de acuerdo con el siguiente
calendario:
Fecha de presentación de la documentación se establecerá en circular específica para

cada periodo académico según corresponda y de acuerdo al calendario académico de las
instituciones educativas.
Beneficiarios y requisitos.
Serán beneficiarios del estímulo educativo de apoyo para la educación formal los
servidores públicos de la Agencia Nacional de Seguridad Vial – ANSV que cumplan con
los siguientes requisitos:
1. Ser empleado público de la Agencia Nacional de Seguridad Vial – ANSV.

2. Llevar por lo menos dos (2) años de servicio continuo en la entidad.
3. No haber sido sancionado disciplinariamente dentro del año inmediatamente anterior
a la fecha de postulación o durante el proceso de selección; situación que certificará
la Secretaria General de la Agencia, previa solicitud del Coordinador del Grupo de
Gestión de Talento Humano y frente a los antecedentes disciplinarios del Sistema de
Información y Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad – SIRI de la
Procuraduría General de la Nación, la validación la realizará el Grupo de Gestión de
Talento Humano.
4. Cuando la capacidad presupuestal sea insuficiente para satisfacer la demanda de
funcionarios postulados para el estímulo educativo de apoyo para la educación formal,
se tendrán en cuenta los siguientes criterios:
a. Encontrarse en alguna condición de discapacidad, para lo cual deberá aportar la
respectiva certificación de la EPS a la que se encuentre afiliado el servidor
público.
b. Formar parte del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST,
ser representante de los empleados ante la comisión de personal o el Comité de
Convivencia Laboral o formar parte de la brigada de emergencia de la ANSV.
c. Mayor tiempo de servicio en la entidad.
d. Ser madre o padre cabeza de familia, para lo cual deberá aportar los respectivos
soportes.
5. No estar cursando más de un programa de pregrado, ni poseer título profesional
cuando se pretenda obtener estímulo educativo para educación formal para optar por
un programa de pregrado.
6. Prestar sus servicios a la Agencia Nacional de Seguridad Vial - ANSV a manera de
retribución durante un período de un (1) año finalizado el programa académico
cursado.
7. Para postularse nuevamente al auxilio educativo es necesario contar con un
promedio de mínimo cuatro punto cero (4.0) en sus calificaciones, o su equivalente,
en el último periodo académico cursado.
8. Acreditar la orden de matrícula en un programa de educación superior debidamente
aprobado y que sea afín a las funciones del empleo que desempeña en la Agencia
Nacional de Seguridad Vial – ANSV.
9. Los servidores públicos de la Agencia Nacional de Seguridad Vial – ANSV, sólo
podrán postularse a los programas académicos de acuerdo con la siguiente tabla,
teniendo en cuenta el nivel jerárquico al que pertenezca el cargo del cual es titular.
NIVEL DEL TÉCNICO TECNOLÓGICO PREGRADO ESPECIALIZACIÓN MAESTRIA

EMPLEO
NIVEL ASESOR N.A. N.A. N.A. N.A. X
NIVEL
N.A. N.A. N.A. X X
PROFESIONAL
NIVEL TÉCNICO N.A. X X X X
NIVEL
X X X X X
ASISTENCIAL
10. Los servidores públicos beneficiarios del estímulo educativo para educación formal
no podrán solicitar en la misma vigencia, capacitación en educación para el trabajo y
desarrollo humano o educación informal.
Procedimiento para otorgar el estímulo educativo para educación formal
Convocatoria
La (el) Secretaria (o) General de la Agencia Nacional de Seguridad Vial – ANSV

publicará anualmente la convocatoria pertinente, en la que se debe establecer las
condiciones según el período lectivo de que se trate, el plazo, lugar para la recepción de
los documentos y los requisitos de la convocatoria para los servidores públicos que se
postulen al estímulo educativo para educación formal para la respectiva vigencia, los
cuales serán entre otros, los siguientes:
1. Cumplir con los requisitos para acceder al estímulo.

2. El servidor público que aspire al estímulo educativo de apoyo para la educación
formal deberá presentar solicitud por escrito ante el Grupo de Gestión de Talento
Humano.
3. Presentar certificación expedida por la institución educativa legalmente reconocida,
para adelantar los estudios en Colombia, en la que se indique el ciclo, bimestre,
trimestre, semestre y/o año del programa académico a cursar, correspondiente a la
vigencia para la cual se solicita el estímulo educativo para educación formal y el
valor a pagar correspondiente a la matrícula.
4. Copia del plan de estudios del respectivo programa académico a cursar, el cual
debe relacionarse con los objetivos de las áreas misionales y/o de gestión de la
entidad.
5. Aportar los documentos para la creación en el SIIF del beneficiario del pago, como
son:
a. Formulario de información general del beneficiario, el cual contiene, entre otros,

el nombre de la institución de educación superior a la que se le realizará el pago,
NIT, información del representante legal.
b. Certificación de la cuenta bancaria de la institución de educación superior a la
que se le girarán los recursos.
c. Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la institución de
educación superior a la que se hará el pago.
d. RUT de la institución de educación superior.
Los documentos deberán radicarse a través del sistema de correspondencia que para
tal efecto disponga la Agencia Nacional de Seguridad Vial – ASNV.
Para los servidores públicos que sean beneficiarios del estímulo educativo de apoyo
para educación formal, por primera vez, no requieren para el pago del siguiente ciclo,
bimestre, trimestre, semestre o anualidad, ser llevado nuevamente al Comité de
Estímulos para su aprobación.
El Grupo de Gestión de Talento Humano, verificará el cumplimiento de los requisitos

establecidos y procederá a elaborar el acto administrativo de reconocimiento del
estímulo educativo para educación formal y la orden de pago para la firma del Director
General de la Agencia o en quien él delegue.
No obstante lo anterior, el otorgamiento de estímulo educativo para apoyo de educación

formal respecto de una solicitud en particular, no implica que la Agencia Nacional de
Seguridad Vial – ANSV esté obligada a asumir consecutivamente la totalidad del
programa académico, de modo que si no se cuenta con la disponibilidad presupuestal
por este concepto para la vigencia fiscal o se requiere modificar el porcentaje a otorgar,
se presentará a consideración del Comité de Estímulos tal circunstancia.
Criterios para otorgar el estímulo educativo para educación formal
Para otorgar el estímulo educativo para educación formal a los servidores públicos
vinculados a la Agencia Nacional de Seguridad Vial – ANSV, el Comité de Estímulos
aplicará la siguiente tabla de valoración:
CRITERIOS PARA OTORGAR EL ESTÍMULO EDUCATIVO DE EDUCACIÓN FORMAL A LOS

SERVIDORES PÚBLICOS DE LA AGENCIA NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL -ANSV
PARÁMETRO CALIFICACIÓN PUNTAJE
De 4 o más años 20
De 3 años a 47 meses 29 días 15
Tiempo de servicio
De 2 años y un día a 35 meses 29 días 10
De 2 años 5
Bachiller 30
Técnico 25
Tecnólogo 20
Nivel académico que posee el
Pregrado 15
servidor público
Especialización 10
Maestría 5
Doctorado 2
Menos de 2.5 Salarios Mínimos
20
Mensuales Legales Vigentes - SMMLV
Escala salarial Mayor de 2.5 SMMLV hasta 4 SMMLV 15
Mayor de 4 SMMLV hasta 6 SMMLV 10
Mayor de 6 SMMLV 5
Si el aspirante a acceder a este estímulo cuenta con más de un título técnico, tecnológico
o profesional, se tendrá en cuenta solamente uno, y tratándose de varios niveles
académicos se tendrá en cuenta el mayor nivel que corresponde a menos puntaje.
Para obtener el puntaje que se otorgará por escala salarial, se tendrá en cuenta la
asignación básica mensual del empleo del cual es titular el servidor público que se
postula.
Dentro del programa de estímulo educativo para educación formal, se establece el

reconocimiento por homologación de materias, el que será otorgado con la matrícula,
siempre y cuando, el valor a reconocer no supere los topes autorizados para la matrícula
de ciclo, bimestre, trimestre, semestre o anualidad del beneficiario del estímulo.
En el evento de presentarse empate, el Comité de Estímulos e Incentivos convocará a

reunión a los servidores públicos que hayan obtenido igual puntaje, para efectuar un
sorteo el cual definirá el postulado favorecido.
Para llevar a cabo el sorteo mediante el método de suerte y azar, se realizará el siguiente
procedimiento:
a. Dentro de una bolsa se introducirán papeletas marcadas cada una con un número, los
cuales deberán ser iguales al número de posibles beneficiarios del estímulo educativo
para apoyo a la educación formal empatados, con el fin que los mismos, escojan el
orden en que se sacarán las papeletas del sorteo.
b. Posteriormente, dentro de esa bolsa se introducirán el número de papeletas
equivalente a los de posibles beneficiarios del estímulo educativo para apoyo a la
educación formal respecto de los cuales persiste el empate, marcadas una de ellas
con un círculo (O) y las demás con una equis (X).
c. Se comenzará a sacar de una (1) en una (1), conforme el orden establecido en el literal
a) antes citado.
d. El servidor público posible beneficiario del estímulo educativo para apoyo a la
educación formal que saque la papeleta que contenga el círculo (O), será a quien se
otorgue el estímulo educativo para apoyo a la educación formal.
Una vez la Secretaría General de la Agencia efectué la convocatoria, los servidores

públicos deberán adelantar el procedimiento que a continuación se establece para
postularse como beneficiarios del estímulo educativo de apoyo para la educación formal:
1. El servidor público que cumpla los requisitos antes señalados deberá allegar al
Grupo de Gestión de Talento Humano, a través del sistema de gestión documental
que para tal efecto tenga la entidad, de acuerdo con las fechas establecidas para
tal fin, los siguientes documentos:
1.1 Solicitud escrita con la justificación personal con el visto bueno del jefe inmediato,
soportando documentalmente que el programa académico a desarrollar se
encuentra directamente relacionado con las funciones de la Entidad.
1.2. Presentar orden de matrícula al programa de educación formal debidamente
aprobada y certificación expedida por la institución educativa legalmente reconocida
para adelantar los estudios en Colombia, en la que se indique el período académico
a cursar, la vigencia para la cual se solicita el estímulo educativo de apoyo a la
educación formal y el valor a pagar correspondiente a la matrícula.
1.3. Certificado de notas del período académico anterior, en el evento en que ya se estén
adelantando estudios superiores.
1.4. Aportar los documentos requeridos para la creación en el Sistema Integrado de
Información Financiera SIIF Nación, de la institución educativa para el pago
correspondiente, tales como formato de tercero debidamente diligenciado, RUT y
certificación bancaria actualizada.
2. El Grupo de Gestión de Talento Humano una vez reciba los documentos, deberá
realizar el siguiente procedimiento:
2.1. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al término señalado en la convocatoria
para la recepción de las solicitudes, realizará la verificación de los requisitos y de
los documentos aportados.
2.2. Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a esta evaluación, se realizará la
devolución de los documentos de aquellos servidores públicos que los allegaron
incompletos o que no cumplan con la totalidad de los requisitos.
2.3. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes se otorgarán los puntajes y porcentajes
de financiación que establezca el Comité de Estímulos e Incentivos a los servidores
públicos habilitados de acuerdo con los criterios establecidos.
2.4. Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a dicha calificación el Grupo de Gestión
de Talento Humano deberá convocar al Comité de Estímulos e Incentivos para
presentar un informe de las solicitudes recibidas y los nombres de los aspirantes al
estímulo educativo para apoyo a la educación formal y los puntajes obtenidos a fin
de que dicha instancia apruebe la destinación de los recursos de acuerdo con el
presupuesto asignado por este concepto en cada vigencia fiscal.
2.5. Una vez se realice la reunión del Comité de Estímulos e Incentivos el Grupo de
Gestión de Talento Humano comunicará a los servidores públicos beneficiarios con
el estímulo educativo para apoyo a la educación formal y a sus jefes inmediatos,
dentro de los dos (2) días hábiles siguientes.
El servidor público podrá presentar reclamación por escrito en única instancia ante la
Secretaría General, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al término del cierre de
la publicación de los beneficiarios, la cual será resulta por escrito dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a la fecha de su presentación.
Criterios para la distribución de los recursos
Una vez el Grupo de Gestión de Talento Humano aplique los criterios para otorgar el
estímulo educativo de apoyo para la educación formal de los servidores públicos
vinculados a la Agencia Nacional de Seguridad Vial - ANSV, el monto del auxilio a
otorgarse a cada beneficiario será máximo hasta de cinco (5) salarios mínimos legales
mensuales vigentes del valor del período académico del programa educativo para el que
solicita el estímulo así:
Maestría
Porcentaje
Puntaje Obtenido
Financiación
De 100 a 80 50%
De 79 a 60 45%
De 59 a 40 40%
De 39 a 20 35%
Especialización
Porcentaje
Puntaje Obtenido
Financiación
De 100 a 80 60%
De 79 a 60 55%
De 59 a 40 50%
De 39 a 20 45%
Técnico profesional, Tecnológico y Profesional

Universitario
Porcentaje
Puntaje Obtenido
Financiación
De 100 a 80 80%
De 79 a 60 75%
De 59 a 40 70%
De 39 a 20 65%
La destinación y asignación del presupuesto para cada vigencia estará a cargo del Comité
de Estímulos e Incentivos de la Agencia Nacional de Seguridad Vial de acuerdo con la
cantidad de solicitudes presentadas por nivel académico.
La destinación del presupuesto con que cuenta la entidad para este estímulo se
distribuirá de la siguiente manera:
a. Pregrado en la modalidad de técnico profesional, tecnológico y profesional

universitario, sesenta por ciento (60%).
b. Postgrado en la modalidad de especialización, veinticinco por ciento (25%).
c. Postgrado en la modalidad de maestría, quince por ciento (15%).
No obstante, lo anterior, si de acuerdo con las solicitudes presentadas y aprobadas,

quedará presupuesto disponible en alguno de los anteriores niveles académicos, el
Comité de Estímulos realizará una redistribución del mismo.
Los anteriores porcentajes podrán ser modificados siempre y cuando exista un estudio
de la ejecución del programa en el año inmediatamente anterior con los soportes
respectivos que justifiquen la modificación, el cual será elaborado por el Grupo de
Gestión de Talento Humano y presentado al Comité de Estímulos e Incentivos para su
análisis y concepto de viabilidad.
De otra parte, el servidor público que este cursando un programa académico de

educación formal siendo beneficiario del estímulo educativo para educación formal, no
podrá acceder a otro estímulo educativo para educación formal hasta tanto no haya
culminado el programa académico que cursa. Adicionalmente, la entidad dará prelación
para otorgar el estímulo educativo para educación formal a los servidores públicos que
no hayan sido beneficiados con el mismo.
Todos los beneficiarios del estímulo educativo para educación formal, previo el
desembolso del mismo, deberán dar autorización por escrito para que se les descuente
de los haberes laborales, según corresponda, el valor del estímulo educativo para
educación formal en el evento que deba reembolsar. Para estos efectos, el Grupo de
Gestión de Talento Humano informará a la Oficina Asesora Jurídica sobre los servidores
públicos que se encuentren inmersos en alguna de las causales que más adelante se
enuncian, para que se surta el trámite de rigor, para las acciones de cobro a que haya
lugar y las demás formas de pago.
De otra parte, es importante tener en cuenta que la Agencia Nacional de Seguridad Vial
– ANSV apropiará anualmente en su presupuesto, los recursos necesarios para el
efectivo cumplimiento de las obligaciones emanadas de los Planes de Bienestar Social
e Incentivos y Plan Institucional de Capacitación. De igual forma dispondrá de sus
propios recursos físicos y humanos, los cuales deberán ser administrados bajo los
principios constitucionales que rigen la administración pública.
En ningún caso los recursos destinados a estos planes pueden tener por objeto crear o
incrementar salarios, bonificaciones, sobresueldos, primas, prestaciones sociales,
remuneraciones extralegales o estímulos pecuniarios ocasionales que la ley no ha
establecido, ni servir para otorgar beneficios directos en dinero o en especie, de
conformidad con las disposiciones que rigen la materia.
Obligaciones de los servidores públicos
Serán obligaciones del servidor público beneficiario del estímulo educativo de apoyo para
la educación formal, las siguientes, las cuales serán consignadas en un acta que firmará
cada beneficiario:
1. Acuerdo de compromiso de retribución en tiempo de servicio por un período de un (1)

año contado a partir de la culminación de la etapa apoyada.
2. Constitución de garantía única de cumplimiento equivalente al valor del estímulo
educativo de apoyo para educación formal, la cual se hará efectiva por cualquiera de
las causales de suspensión del estímulo educativo de apoyo para educación formal
establecidas en el presente documento.
3. Presentar el certificado de calificaciones a la finalización del período académico cuyo
promedio no podrá ser inferior a cuatro punto cero (4.0) o su equivalente.
4. Aprobar la totalidad de materias tanto del semestre como del programa y cumplir con
la totalidad de requisitos para obtener el título correspondiente.
5. Quien sea beneficiario de este estímulo educativo deberá aplicar y replicar los
conocimientos adquiridos durante el ciclo, semestre o año para el cual se aprobó el
apoyo para educación formal. El Grupo de Gestión de Talento Humano coordinará las
acciones necesarias para que esta capacitación sea parte integral del PIC que se
desarrolle en cada vigencia.
Es importante tener en cuenta que los reportes de notas obtenidos de internet, no son
válidos como certificados de notas, por tanto, las notas deberán acreditarse con la
certificación que sea expedida por la institución de educación superior.
Suspensión del estímulo educativo para apoyo de educación formal
La Agencia Nacional de Seguridad Vial – ANSV suspenderá de manera definitiva los

desembolsos del estímulo educativo para apoyo a la educación formal al servidor público
que incumpla cualquiera de las obligaciones establecidas en el artículo anterior, además
de las siguientes causales:
1. Cuando se compruebe que el servidor público beneficiario presentó documentos

falsos o adulterados, lo cual dará lugar adicionalmente a las acciones legales
correspondientes.
2. Cuando el funcionario exprese su voluntad de retirarse del programa de estudios o
los suspenda de manera definitiva.
3. Cuando abandone el programa sin justa causa o por sanción académica de la
institución educativa.
4. Cuando pierda el ciclo, semestre o año para el cual se le aprobó el estímulo educativo
de apoyo para la educación formal u obtenga un promedio de notas inferior a cuatro
punto cero (4.0) o su equivalente.
5. Cuando no apruebe la totalidad de las materias del ciclo, semestre o año para el cual
se le aprobó la financiación.
6. Cuando el servidor público beneficiario sea declarado insubsistente o le sea aceptada
la renuncia antes de finalizar el programa.
7. Cuando exista un cambio de Institución Educativa o programa académico sin la
previa autorización de la Agencia Nacional de Seguridad Vial – ASNV.
8. Utilización de los recursos para fines distintos de aquellos para los cuales le fue
otorgado.
9. Cuando el servidor público beneficiario del estímulo educativo no supere el concurso
público de méritos para la provisión de los empleos de carrera administrativa de la
Agencia Nacional de Seguridad Vial – ANSV, dentro del año siguiente a la fecha de
finalización del último período académico cursado, salvo caso fortuito y/o fuerza
mayor.
10. En caso de no aprobar el periodo académico para el cual se otorgó el estímulo
educativo, automáticamente perderá la posibilidad de postularse nuevamente para
acceder a este beneficio, dentro de los dos (2) años siguientes a la fecha de
terminación del periodo académico que no fue aprobado.
En todas y cada una de las causales antes señaladas, el servidor público deberá
reembolsar el cien por ciento (100%) del valor a la Agencia Nacional de Seguridad Vial -
ANSV.
El Director General o en quien él delegue, por acto administrativo motivado ordenará el

reembolso y expedirá los demás actos administrativos a que haya lugar y que se
requieran para hacer efectivo el mismo, salvo los relativos al proceso de cobro coactivo.
El servidor público que habiendo sido beneficiario del Estímulo Educativo para apoyo de
educación formal y se le haya suspendido, solamente podrá presentar una nueva solicitud
después de dos (2) años siguientes a la fecha en la que se configuró la causal de
suspensión y en todo caso hasta que haya culminado de realizar el reembolso del ciento
por ciento del estímulo educativo para apoyo de educación formal recibido.
Tratándose del numeral 1°, el servidor público solamente podrá presentar una nueva
solicitud después de que hayan pasado mínimo cinco (5) años contados desde la fecha
de aprobación del estímulo educativo para apoyo a la educación formal y en todo caso
hasta que haya realizado el reembolso total del estímulo educativo recibido.
Procedimiento para efectuar el giro de los recursos.
La Agencia Nacional de Seguridad Vial – ANSV realizará el giro del estímulo educativo
para apoyo de educación formal aprobado, directamente al centro educativo para lo cual
el servidor público beneficiario deberá aportar ante el Grupo de Gestión de Talento
Humano los siguientes documentos que respaldan el giro de los recursos al centro
educativo:
1. RUT del Centro Educativo.

2. Certificación Bancaria actual en la que se indique el número de la cuenta del centro
educativo donde deban girarse los recursos.
3. Formato de terceros y cuentas bancarias totalmente diligenciado.
4. Formulario de información general del beneficiario, el cual contiene, entre otros, el
nombre de la institución de educación superior a la que se le realizará el pago, NIT,
información del representante legal.
5. Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la institución de
educación superior a la que se hará el pago.
Los documentos deberán radicarse a través del sistema de correspondencia que para
tal efecto disponga la Agencia Nacional de Seguridad Vial – ASNV.
En los eventos en que el servidor público beneficiario del estímulo educativo para apoyo
a la educación formal haya realizado el pago de la matrícula a la institución educativa
debe presentar como único documento válido a la Agencia Nacional de Seguridad Vial –
ANSV el original de la constancia de pago; formato de terceros y cuentas bancarias
totalmente diligenciado y certificación bancaria reciente, con el fin de girarle directamente
al servidor público el valor de los recursos aprobados.
En ambos casos el Director General o en quien él delegue, expedirá resolución ordenando

el pago del valor de cada uno de los estímulos educativos aprobados, adjuntando la
documentación soporte para remitir al Grupo de Gestión Financiera, quien a su vez
efectuará el correspondiente procedimiento para realizar el pago bien sea a la institución
educativa o al funcionario, según corresponda.
PLAN DE BIENESTAR 2022
No. EJES DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD ESPECIFICA FECHA BENEFICIARIOS POBLACION CANTIDAD ACTIVIDAD PLANTEADA
Picnic con enfásis en trabajo en equipo incluye almuerzo,

1 Jornada de integración Pic nic Marzo Funcionarios y familiares Por demanda 114
refrigerio, transporte y actividad recreativa
2 Celebración del día de los niños Abril Hijos de servidores Por demanda 160 Boletas de cine 2d en combo perro, maíz y gaseosa
3 Dia de la secretaria 26 de abril Abril Funcionarios secretarios Por demanda 9 Almuerzo de integración compensar
Pasadia centro vacacional LAGOSOL incluido almuerzo,

4 Dia de la Familia Mayo Funcionarios y familiares Por demanda 342
refrigerio mañana y tarde y transporte desde y hasta la entidad
5 Dia de la Madre Mayo Servidoras Por demanda 0 Apoyo Caja de compensación
6 Dia del Padre Junio Servidores Por demanda 0 Apoyo caja de compensación
Vacaciones Junio (hijos

7 Junio Hijos de funcionarios Por demanda 80 Pasaporte parque de diversiones, incluido alimentación
servidores)
8 Dia del servidor publico 27 Junio Junio Funcionarios Por demanda 114 Actividad para servidor público incluye refrigerio
Celebración Cumpleaños I y II Junio y

9 Servidores Por demanda 1 Torta de cumpleaños apoyo caja de compensación
semestre Noviembre
10 Dia del conductor Julio Condcutores Por demanda 7 Almuerzo de integración compensar
Caminata ecologica , Jornada de
Caminata ecolgica incluye entrada al parque, refrigerio
11 integración y clima Julio Funcionarios Por demanda 90
mañana y tarde, almuerzo, transporte.(sábado)
organizacional
Curso cocina navideña, presencial, instalaciones compensar,
12 Curso de cocina Agosto Funcionarios y familiares Por demanda 40
incluye ingredientes
13 Celebración de amor y amistad Septiembre Funcionarios Por demanda 114 Actividad al interior de la agencia, incluye refrigerio
Este eje se fundamenta en la
adaptación de nuevas Actividad de Halloween
14 Octubre Funcionarios y contratistas Por demanda 3 Concurso de halloween Premiación
Eje de Equilibrio situaciones, mayor volumen de concurso de disfraces
Psicosocial trabajo y complejidad, extensión
15 de la jornada laboral, entre otros Actividad de los niños Halloween Octubre Hijos de funcionarios Por demanda 80 Entrega de kit actividad halloween
aspectos
Vacaciones recreativas receso
3 dias de visitas, incluye enetradas, refrogerio am y pm,
16 escolar de octubre niños de 5 a Octubre Hijos de funcionarios Por demanda 25
almuerzo y transporte
12 años
4 Boletas de cine 2d en combo perro, maíz y gaseosa por

17 Dia de la Familia Noviembre Funcionarios y familiares Por demanda 114
servidor, almuerzo integración familiar
Manualidades navideñas, Instalaciones de compensar,

18 Curso manualidades Noviembre Funcionarios y familiares Por demanda 40
incluye materiales y refrigerio
19 Torneo de Bolos Noviembre servidores Por demanda 30 2 dias de torneo, incluye lineas, refrigerio y premiación
20 Actividad Novenas navideñas Diciembre Funcionarios y contratistas Por demanda 114 2 dias de novena , refrigerios, coro de 2 musicos,
Actividad navidad hijos
21 Diciembre Hijos de funcionarios Por demanda 80 Actividad con los hijos servidores incluido domicilio.
servidores
Integración de Servidores de acuerdo con la propuesta del
22 Actividad Navidad servidores Diciembre funcionarios Por demanda 114
mes presentada por la CCF.
23 Entrega de resultados ANSV Diciembre funcionarios Por demanda 114 Sitio, entrada, almuerzo, gaseosa, transporte, show principal
Exposición de productos comerciales para la venta en las

24 Feria de Servicios Diciembre Funcionarios y contratistas Por demanda NA
instalaciones de la agencia.
Cumpleaños funcionarios
Otorgar 1
25 dia de licencia remunerada Todo el año colaboradores ANSV Por demanda 114 Se otorga 1 dia de licencia en el mes del cumpleaños.
durante el
mes del cumpleaños
Reconocimiento a servidores
26 Todo el año colaboradores ANSV Programado NA Campaña Envio de Piezas Masivas por correo electronico.
públicos según su profesión
Desvinculación laboral asistida y Charla con el Apoyo de Colpensiones y con Recurso Interno
27 2 veces al año colaboradores ANSV Programado NA
preparación para el retiro laboral. de la Entidad.
Campañas para el uso de la
28 4 veces al año colaboradores ANSV Programado NA Promoción del uso de la bicicleta como medio de transporte
bicicleta
Actividad cargada a la tarjeta de servicios en turismo social y
29 Dia Mundial del autocuidado Julio Servidores Por demanda 114
recreativo cursos virtuales compensar
30 Campaña de donación de sangre Agosto Servidores y Contratistas Por demanda N/A Toma de sangre
31 Dia de la de Salud Septiembre Servidores y Contratistas Por demanda N/A Jornada de salud
Todo el año
Este eje comprende la salud (según las fechas
mental como el estado de del convenio de Actividades de actividad fisica en el desarrollo del programa
32 Entorno laboral saludable colaboradores ANSV Programado 114
bienestar con el que los este programa de Entorno Saludable.
servidores realizan sus con la
Eje de Salud Mental actividades, son capaces de Universidad que
hacer frente al estrés normal de Promover actividades de manejo de ansiedad y depresión por
Charlas del Plan de
33 la vida, trabajan de forma 3 veces al año colaboradores ANSV Programado 114 el aislamiento como charlas y tele orientación psicológica, con
Capacitación en SST
productiva y contribuyen a la el apoyo de la ARL
comunidad
Según Participar en las olimpiadas incluye alquiler cancha, jueces,
Participación Olimpiadas Sector
34 Programación Funcionarios y contratistas Por demanda NA programación y premiación y uniformes para los participantes
Transporte
Externa de las disiciplinas.
Según
Participación Juegos Función
35 Programación Funcionarios y contratistas Por demanda NA Sin costo
Pública
Externa
Todo el año
36 Convenio Gimnasio (según la Servidores Por demanda 50 Aporte mensualidad servicio de gimnasio
vigencia del
Este eje hace referencia a las
acciones que las entidades
deben implementar
37 Eje de Convivencia Social Dia Internacional de la mujer Marzo Servidores Por demanda 0 Apoyo caja de compensación
relacionadas con inclusión,
diversidad, equidad y
representatividad.
Las herramientas informáticas

permiten tener la mayor
cantidad de información sobre Charlas para la preparación y desarrollo de competencias en
Eje De La Transformación
38 sus colaboradores, facilita la Uso de Herramientas Digitales 2 veces al año colaboradores ANSV Programado 114 el uso de herramientas digitales disponibles en la entidad, con
Digital
comunicación con ellos, agiliza el apoyo del Grupo TIC.
y simplifica, en algunos casos,
la gestión del bienestar
ene-22

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PLAN DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS

PROCESO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

El Plan de Bienestar Social e Incentivos de la AGENCIA NACIONAL DE SEGURIDAD

Lo anterior, teniendo en cuenta lo dispuesto en el Decreto 1567 de 1998, el cual señala

Es así, como el Plan de Bienestar Social e Incentivos de la ANSV se formula de

Según la normativa mencionada en el párrafo anterior, se establece que la creación de

Generar estrategias que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de los

1.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Desarrollar acciones encaminadas al equilibrio de la vida laboral y familiar de los

El Plan de Bienestar Social e Incentivos inicia con la identificación de las necesidades de

Serán beneficiarios/as de las actividades de Bienestar Social los servidores públicos de

Serán beneficiarios/as de Estímulos e Incentivos los servidores públicos de libre

Las siguientes definiciones permiten comprender el Programa de Bienestar Social:

Bienestar Social: Hace referencia al conjunto de prácticas y actividades diseñadas y

Calidad de Vida Laboral: Hace referencia a un ambiente de trabajo que es percibido

1Definiciones tomadas del Programa Nacional de Bienestar, Servidores Saludables, Entidades

Protección y Servicios Sociales: A través de ellos se definen programas mediante los

Bienestar Laboral es un proceso permanente dirigido a crear, sostener y enriquecer las

Las normas vigentes para la implementación de planes de Bienestar, Estímulos e

NORMA EPÍGRAFE DE LA NORMA

 Presupuesto asignado al Grupo de Gestión del Talento Humano de la ANSV: Bajo la

6. COMPONENTES Y SUBPROCESOS DEL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL E

La Política de Talento Humano contribuye al logro de propósitos finales acordes al MIPG,

 Eje de Equilibrio Psicosocial: Este eje se fundamenta en la adaptación de nuevas

Calidad de vida laboral: La calidad de vida laboral será atendida a través de

Higiene Mental: Las entidades deberán realizar acciones orientadas a mantener la

Fomento de la inclusión, diversidad y representatividad: Las entidades públicas

Prevención de Situaciones Asociadas al Acoso laboral y Sexual y al abuso de

Coordinación Interinstitucional: La colaboración entre entidades públicas se

Fomento de Buenas Prácticas en Materia de Bienestar: Las entidades públicas

 Eje de La Transformación Digital. Las herramientas informáticas permiten tener la

Creación de Cultura Digital para el Bienestar: La diversidad de herramientas

Analítica de Datos para el Bienestar: La analítica de datos para el bienestar tiene

Creación de Ecosistema Digital: Son actividades desarrolladas con el propósito de

1. Eje de Equilibrio Psicosocial

LINEAMIENTO OBJETIVO ACTIVIDADES DE LA ANSV

• Horarios flexibles para los

• Actividad para el Día Nacional

2. Eje de Salud Mental

LINEAMIENTO OBJETIVO ACTIVIDADES DE LA ANSV

3. Eje de Convivencia Social

LINEAMIENTO OBJETIVO ACTIVIDADES DE LA ANSV

4. Eje de Alianzas Interinstitucionales.

LINEAMIENTO OBJETIVO ACTIVIDADES DE LA ANSV

5. Eje De La Transformación Digital

7. DIAGNÓSTICO DE NECESIDAD DE BIENESTAR

Ver Anexo 1 – Resultado encuesta de diagnóstico de necesidades de bienestar

8. PLAN DE ESTÍMULOS E INCENTIVOS

Estímulos y Salario Emocional

Desde esta área se busca reconocer y exaltar positivamente el impacto y agregación de

Para ello, se ha desarrollado la estrategia de salario emocional, mediante la cual se

 Día del Servidor Público.

8.1. Plan de Incentivos Institucionales

El Plan de Incentivos se encuentra enmarcado en la normativa vigente, su objetivo está

Se incluirán las siguientes modalidades de incentivos:

Equipos de Trabajo: Se entiende por el grupo de personas que laboran en forma

La información complementaria de las modalidades y requisitos para acceder a los

El comité de estímulos e incentivos de la entidad, deberá reunirse y establecer en el

 Estímulo para destacar las competencias de los servidores públicos en materia de

El comité de estímulos en incentivos de la entidad, deberá reunirse y establecer en

8.2. Comité de Estímulos e Incentivos

El Comité de Estímulos e Incentivos de la Agencia Nacional de Seguridad Vial – ANSV,