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características, importancia y
tipos
Resolver la incertidumbre del futuro y encontrar cómo ejercer control sobre esos eventos
desconocidos por venir son procesos mentales característicos de la raza humana. En este
sentido, la planeación es un instrumento que, bien empleado, puede proveer certezas,
generar confianza y proporcionar las bases para fomentar el éxito de proyectos de cualquier
orden: personales, grupales, profesionales, organizacionales, empresariales, regionales,
nacionales o mundiales.
Se puede considerar como una herramienta que se emplea en la búsqueda por hacer realidad
un futuro imaginado y, de esta manera, hacer un acercamiento a las metas proyectadas.
Específicamente, constituye uno de los primeros pasos en la dirección hacia lo que
queremos conseguir.
Igualmente, la planeación se puede interpretar como una serie de fases de toma de decisión
que se encadenan de acuerdo con qué acción se ejecuta y cuál es el resultado que produce.
Por ejemplo, si tu plan es “ir al cine”, entonces decidirás, entre otros, sobre los siguientes
factores: qué película ver, en cuál teatro, en qué horario, qué ruta tomarás para desplazarte
hasta allí, quién te acompañará, etc. Además, cada una de estas deliberaciones está mediada
por otros elementos, determinar qué película vas a ver puede obedecer a, entre otros, cuáles
títulos están en cartelera (análisis externo) y a tus experiencias anteriores con este o aquel
género en particular (análisis interno). Asimismo, cada una de estas pequeñas decisiones te
llevará a moverte por una secuencia de acciones definida (plan), diferente de otras a las
cuales “renuncias” cada vez que decides.
El diseño de un futuro deseado y de las formas efectivas de llegar a él. Russell Ackoff
La configuración anticipada de una secuencia de acciones para llevar a cabo una Shallice, Broadbent
tarea específica. y Weiskrantz
Una función ejecutiva que incorpora la habilidad de anticipar, influir y controlar la Dave McFarland
naturaleza y la dirección del cambio.
La planeación, al igual que la utopía, describe una situación futura deseable, pero, Martin Meyerson
a diferencia de la utopía, específica los medios para alcanzarla.
Decidir en el presente lo que se hará en el futuro. La planeación permite armonizar Philip Kotler
los recursos disponibles con los objetivos y las oportunidades.
Disponer por anticipado, qué hacer, cómo hacerlo, cuándo hacerlo y quién lo va a Koontz y O’Donell
hacer. La planeación cierra la brecha entre el lugar en el que estamos y aquel al
cual queremos llegar.
Una actividad social u organizacional deliberada por la que se desarrolla una Ernest Alexander
estrategia óptima de acción futura para lograr un conjunto deseado de metas o para
resolver problemas nuevos en contextos complejos, acompañada del poder y la
intención de comprometer recursos y actuar según sea necesario para implementar
la estrategia elegida.
Características de la planeación
Las características de la planeación son las propiedades que la identifican y la hacen una función
realmente única e imprescindible para el accionar individual y grupal. La siguiente es una
síntesis de sus principales cualidades:
Según su naturaleza:
a. Formal. Se apoya en un plan escrito que facilita su seguimiento, es detallada y,
frecuentemente, cubre un amplio periodo de tiempo.
b. Informal. Se concibe mentalmente, se comparte verbalmente, es simple y,
generalmente, su extensión temporal es breve.
Acorde con su marco temporal:
a. Largo plazo. Se planea el futuro con un horizonte que va entre 3 y 5 años, aunque puede
tener mayor extensión.
b. Corto plazo. Son programas compactos y accionables que sirven para desglosar lo
planificado a largo plazo, en general no exceden de un año.
Por su cobertura:
a. General. En concreto, determina objetivos globales y pasos necesarios para cumplirlos a
la luz de los recursos actuales y futuros. Por ejemplo, la planeación estratégica es uno de
los casos notorios de este tipo.
b. Funcional. Cubre los objetivos y los cursos de acción de un área funcional del negocio
específicamente. A saber, planeación financiera, planeación de ventas, planeación de la
producción o de recursos humanos.
Conforme al nivel administrativo:
a. Corporativa. Es general y de largo plazo, la formulan los directivos.
b. De negocios. Acciona la planeación de alto nivel, la formula la gerencia media.
c. Funcional. Moviliza el plan de nivel medio, es establecida por los mandos operativos.
Obedeciendo a la amplitud de su orientación:
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