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Ensayo sobre la importancia de las auditoras internas en las

empresas pymes.

Una auditoria interna, ejerce como mecanismo de garanta para las organizaciones
en general, garanta de que el sistema de gestin de calidad que tienen
implementado se encuentre ejecutndose de manera correcta y alcanzando las
metas y objetivos que se propuso la empresa a raz de la implementacin de este.

Pero si bien esta es una prctica muy comn entre empresas de gran tamao, que
pasa con aquellas las pequeas y medianas empresas, que cuentan con un
personal y con una facturacin moderada, es decir, de las denominadas pymes las
cuales no cuentan con recursos similares a los de las empresas de mayor tamao.
Ese es el objetivo principal de este ensayo, determinar cun importante es para las
pymes la implementacin de sistemas de calidad que se sean verificados por
auditoras internas.

Vale la pena mencionar que si bien no se cuenta con los recursos de las grandes
empresas ni con un gran aparato productivo en las pymes, tienen como ventaja que
son flexibles, lo que hace que se adapten mejor ante cualquier situacin,
adems no requieren tanto papeleo y frente a malos momentos que puedanatra"es
ar, les es ms fcil modificar aspectos importantes de su estructura, as como se
puede tener una reaccin ms rpida en la toma de decisiones. Otra gran diferencia
es que no depende tanto de un grupo de socios o directivos que
puedanentrar en conflicto de intereses a la hora de tomar alguna decisin en la
organizacin y a su vez tienen un mayor grado de acercamiento as como un trato
ms personal con sus clientes.

Las auditorias as como los sistemas de calidad, por estos das se "en muy utilizados
en las empresas, sea por competencia, por estndares de mercado o produccin,
por la globalizacin o dems factores, surge casi como una necesidad por
no quedarse entrar en la carrera competitiva, as como por mantener un estndar
de calidad ptimo que permita conseguir ganancias y lo ms importante satisfacer
al cliente.

Para implementar un sistema de auditora interno en una organizacin, es


necesario conocer aspectos claves y que actan como pilares dentro de la
empresa, aspectos como la estructura de la organizacin, como se maneja la
informacin dentro de esta, la documentacin, objetivos especficos, contabilidad,
los aspectos automatizados, entre otros pero que son esenciales para
cualquier organizacin, hoy en da.
Es por esto que cuesta concebir una organizacin con nimo de lucro, que
indistinto de su servicio o producto, de su tamao u otras caractersticas, no posea
as sea un mnimo control interno, en sus procesos lo cual sirve para los efectos
prcticos de la empresa y la consecucin de objetivos.
Para el caso de las pymes, por personal limitado, la auditora la puede hacer un
miembro de la parte contable, o uno de los puestos importantes, ya que por ejempl
o el dueo de estas tienen un gran conocimiento de todas las reas de la empresa,
mientras en una grande los dueos ni pasan por el aparato productivo.
Para concluir las pymes representan una gran manifestacin de la economa
denuestro pas, por ende es necesario comprender la importancia de generar siste
mas de calidad en toda su estructura, por ms pequea que parezca una funcin,
se debe tomar en cuenta, ya que todo hace parte de un conjunto, de un pilar
fundamental que sostiene la economa. Y queda claro que la mejor manera de
garantizar el correcto funcionamiento del sistema implementado es a travs de las
auditoras internas, hoy en da nadie se puede dar el lujo de quedarse atrs en la
competencia, y con un buen sistema de calidad se convierte de manera practica en
satisfacer las necesidades del cliente, esto conlleva a recomendar la
implementacin de estos sistemas sin tener en cuenta sus tamaos

Pedro Luis Cuspoca Tovar


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