PLANIFICACIN

Y CONTROL DE
PROYECTOS

PLANIFICACIN Y CONTROL DE
PROYECTOS
Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas,
parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtencin de un
resultado importante, por lo que requiere un largo perodo de tiempo
para su finalizacin.

Planificacin y control de
proyectos

DIRECCIN DE PROYECTOS

Planificacin
Fases

Programacin
Control

PLANIFICACIN DEL PROYECTO

Determinacin
de objetivos

Definicin del
proyecto

Determinar los
recursos necesarios

Organizacin
del proyecto

Fases de un proyecto

PROGRAMACIN DEL PROYECTO

Secuencia de
actividades

Programacin
de recursos

Asignacin de
recursos

EJECUCIN DEL PROYECTO

CONTROL DEL PROYECTO

COSTES

CALIDAD

TIEMPO

Planificacin del Proyecto

Planificacin del proyecto

1.- Determinacin de objetivos

Resultado
Coste
Tiempo

2.- Definicin del proyecto

Proyecto, hitos, sub-hitos y actividades

3.- Determinacin de los recursos necesarios

4.- Organizacin del proyecto
Equipos de proyecto

ORGANIZACIN FUNCIONAL
DF

DF
I+D

EQUIPO AUTNOMO

FAB

DF

DF

DF
MAR

I+D

Organizacin equipos de proyecto

DF
FAB

DF = Director funcional
DP = Director de proyecto
E = Enlace funcional
I+D = Dpto. I+D
FAB = Dpto. Fabricacin
MAR = Dpto. Marketing

MAR

DP
E
ORGANIZACIN MATRICIAL
EQUIPO INFLUYENTE
DF

DF

DP

ORGANIZACIN MATRICIAL
EQUIPO POCO INFLUYENTE
DF

DF

DF

I+D

FAB

MAR

DP

ORGANIZACIN MATRICIAL
EQUILIBRADA
DF

DF

DF

I+D

FAB

MAR

DP

DF

I+D

FAB

MAR

Programacin y control del

proyecto
Programacin y control del proyecto

PROGRAMACIN DEL PROYECTO

Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintas
actividades que componen el proyecto, identificando la relacin existente entre
las distintas actividades para lograr una asignacin de recursos ptima
Grficos Gantt y los mtodos CPM y PERT

CONTROL DEL PROYECTO

Coste
Calidad
Tiempo

Planificacin, programacin y
control del proyecto
Planificacin del proyecto:
1. Establecer los objetivos.
2. Definir el proyecto.
3. Establecer necesidades a las
actividades del proyecto previstas.
4. Organizar el equipo.

Estimaciones de tiempo y coste.

Presupuestos.
Planos de ingeniera.
Diagramas de los flujos de caja.
Detalles de la disponibilidad de material.

Programacin del proyecto:

1. Asignar recursos a las
actividades especficas.
2. Relacionar actividades entre s.
3. Poner al da y revisar sobre una base regular.
Control del proyecto:
1. Vigilar los recursos, costes, calidad y
presupuestos.
2. Revisar y cambiar los planes.
3. Variar los recursos para responder a demandas.
Antes del proyecto

Durante el proyecto

CPM/PERT.
Diagramas Gantt.
Diagramas Milestone.
Programas de flujo de caja.

Informes:
Presupuestos.
Actividades retrasadas.
Actividades con margen.

Tcnicas de planificacin y
control de proyectos
Grficas Gantt

A.- GRFICAS GANTT

Fecha actual
(15 de Julio)

INVESTIGACIN DE MERCADOS
DESARROLLO DEL CONCEPTO
TESTS DE VIABILIDAD
DISEO PRELIMINAR
DISEO DEL PROCESO
FABRICACIN DE PROTOTIPOS
PRUEBAS DE MERCADO
DISEO FINAL
LANZAMIENTO

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul

Ago Sep Oct Nov Dic

Tiempo (meses)

Tcnicas de planificacin y
control de proyectos
B.- MTODO DEL CAMINO CRTICO (CPM)

Mtodo del camino crtico (CPM)

ETAPAS
1.- Dibujar el grafo que muestre la secuencia de las distintas
actividades.
2.- Calcular los tiempos de cada actividad.
3.- Calcular la holgura de cada actividad.
4.- Determinar el camino o caminos crticos.

Tcnicas de planificacin y
control de proyectos
Mtodo PERT

c.- MTODO pert

Duraciones aleatorias
Tiempo pesimista
Tiempo normal o ms probable
Tiempo optimista

te

t0 4 tm t p
6

2
t

t p to

Tcnicas de planificacin y
control de proyectos
Mtodo PERT

c.- MTODO pert

Duraciones aleatorias
Tiempo pesimista
Tiempo normal o ms probable
Tiempo optimista

te

t0 4 tm t p
6

2
t

t p to

PERT y CPM

Tcnicas de red.
Ambas elaboradas en los aos cincuenta:
CPM por DuPont para plantas qumicas.
PERT por la marina de Estados Unidos para los
misiles Polaris.
Consideran las relaciones de precedencia y las
interdependencias.
Cada una estimaciones diferentes respecto a la
duracin de cada actividad.

PERT y CPM

Estas dos tcnicas pueden responder a las

siguientes preguntas:
Est el proyecto dentro de lo programado, por delante de
lo programado o tiene un retraso considerable a lo
programado?
Se ha gastado ms o menos dinero de la cantidad
presupuestada?
Hay suficientes recursos disponibles para acabar el
proyecto a tiempo?
Si el proyecto tiene que estar acabado antes de lo que se
haba programado, cul es el mejor modo de conseguirlo
al mnimo coste?

PERT y CPM
Estas dos tcnicas siguen seis pasos bsicos:
Definir el proyecto y todas sus actividades o
tareas importantes.
Desarrollar las relaciones entre las actividades:
decidir qu actividades deben preceder y cules
deben seguir a las otras.
Dibujar la red que conecta todas las actividades.
Asignar las estimaciones de duracin y coste a
cada actividad.
Calcular el camino de mayor duracin de la red.
ste es el denominado camino crtico.
Utilizar la red para ayudar a planificar, programar,
seguir y controlar el proyecto.

RED

Proyecto: obtener una licenciatura en ciencias

Matricularse

1
Suceso (Nodo)

Recibir ttulo
Asistir a clase,
estudiar, etc.
4 aos
Actividad
(Flecha)

2
Suceso (Nodo)

Relaciones entre las actividades

2
A

1
B
A y B pueden aparecer de
forma conjunta

Relaciones entre las

actividades
A debe haberse
realizado antes de que C
y D puedan comenzar

1
B

Relaciones entre las

actividades

2
A

1
B

4
E
B y C deben haberse
realizado antes de que E
pueda comenzar

Actividades ficticias

Las actividades se definen por los

sucesos iniciales y finales.

Cada actividad debe tener un nico par

de sucesos iniciales y finales.

Ejemplo: Actividad 2-3.

De otra forma, los programas de computador

tendran problemas.

Las actividades ficticias mantienen una

gran importancia.

No consumen tiempo, ni recursos.

Ejemplo de actividad ficticia

2-3

Incorrecta

1-2

2-3

3-4

Correcta

1-2

2-4

2
2-3

4-5

3-4: Actividad ficticia

Duracin de las actividades de

PERT

3 estimaciones de duracin:

Duracin optimista (a).

Duracin ms probable (m).
Duracin pesimista (b).

Siguen la distribucin de probabilidad

beta.
Duracin esperada: t = (a + 4m + b)/6
Varianza del tiempo: v = (b - a)2/6

Anlisis del camino crtico

Ofrece informacin sobre la actividad:

Fecha ms temprana (ES) y ms tarda (LS) de
inicio.
Fecha ms temprana (EF) y ms tarda (LF) de
finalizacin.
Tiempo de holgura (S): retraso permitido.
Identifica el camino crtico.
Camino ms largo en la red.
Se puede finalizar el proyecto en el menor tiempo.
Cualquier retraso en las actividades del camino
crtico retrasara el proyecto.
Las actividades del camino crtico tienen un tiempo
de holgura igual a cero.

Pasos para calcular la fecha de comienzo

y finalizacin ms temprana

Comenzar por las actividades iniciales hasta las

actividades finales.
ES = 0 para las actividades que comienzan.
ES es la fecha comienzo ms temprana.
EF = ES + duracin de la actividad.
EF es la fecha de finalizacin ms temprana.
ES = EF mxima de todas las actividades
predecesoras que no han comenzado.

Pasos para calcular la fecha de comienzo y

finalizacin ms tarda

Comenzar por las ltimas actividades hacia las

iniciales.
LF = EF mxima para actividades que finalizan.
LF es la fecha de finalizacin ms tarda; EF es el
la fecha de finalizacin ms temprana.
LS = LF - Duracin de la actividad.
LS es la fecha de comienzo ms tarda.
LF = LS mnima de todas las actividades
sucesoras que no han finalizado.

Camino crtico en la red

Verter cemento e
instalar la estructura

Realizar diseo
de interiores
3 sem.

6 sem.

Tejado
2 sem.

3 sem.
Comprar
arbustos, etc.

4
Ajardinamiento
4 sem.

El camino crtico es el camino ms largo: 12 semanas.

Diagrama de Gantt: fecha de comienzo y

finalizacin ms temprana

Proyecto de la construccin de una casa

Actividad
1-2 Cimientos y estructura
1-3 Comprar arbustos
2-3 Tejado
2-4 Diseo de interiores
3-4 Ajardinamiento

1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2

Diagrama de Gantt: fecha de

comienzo y finalizacin ms tarda

Proyecto de la construccin de una casa

Actividad
1-2 Cimientos y estructura
1-3 Comprar arbustos
2-3 Tejado
2-4 Diseo de interiores
3-4 Ajardinamiento

1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2

Duracin del proyecto

Duracin del proyecto

estimada (T):

Suma de las actividades del

camino crtico, t

Varianza del proyecto (V):

Suma de las varianzas de

las actividades del camino
crtico, v

Utilizada para obtener la

probabilidad de la
finalizacin del proyecto

Ejemplo de probabilidad de
finalizacin de PERT

Supongamos que es un
diseador de proyectos de
General Dynamics. El
proyecto de un submarino
tiene una duracin de
finalizacin estimado de 40
semanas, con una desviacin
estndar de 5 semanas. Cul
es la probabilidad de finalizar
el submarino en 50 semanas
o menos?

1995
Corel Corp.

Conversin a la variable
estndar

- T 50 - 40
X
=
= 2 ,0
Z =
s
5
Distribucin normal

Distribucin estndar normal

sZ = 1

s =5

T = 40 50

mz = 0 2,0

Obtencin de la probabilidad
Tabla de la probabilidad estndar
normal
Z

0,00

0,01

0,02

0,0 0,50000 0,50399 0,50798

sZ =1

2,0 0,97725 0,97784 0,97831

0,97725

2,1 0,98214 0,98257 0,98300

mz = 0 2,0
Probabilidades en conjunto

Figura 16.9

Coste
600$

Actividad 5-6
(t = 9)

Coste

Actividad 2-4
(t = 16)

3.000$

500$
400$

2.000$

300$

1.000$

Duracin
(semanas)

Duracin
(semanas)

Ventajas de PERT/CPM

Se utilizan en varias etapas de la direccin de proyectos.

No son complejos matemticamente.
Utilizan representaciones grficas.
Proporcionan un camino crtico y tiempo de holgura.
Proporcionan documentacin del proyecto.
Sirven para controlar los costes.
Las redes creadas proporcionan valiosa documentacin del
proyecto y sealan grficamente quin es el responsable de las
diferentes actividades.
Aplicables a una gran variedad de proyectos e industrias.
Se utilizan para controlar no slo programas, sino tambin
costes.

Limitaciones de PERT/CPM

Las actividades deben estar definidas de forma clara,

independientes y estables.
Se deben especificar las relaciones de precedencia.
Las duracin de las actividades (PERT) siguen la distribucin de
probabilidad beta.
Estimaciones de duracin subjetivas.
Demasiado nfasis en el camino crtico.
No es posible asumir independencia entre las actividades del
proyecto.
Su utilizacin de complica cuando se inician actividades antes de
concluir la actividad precedente.
Difcil definicin el comienzo y la finalizacin de un actividad.
Excesiva subjetividad en la estimacin de las duraciones de cada
actividad
Uso de la distribucin beta y las frmulas simplificadas utilizadas