PASOS PARA HACER UNA CARTA COMERCIAL 

COMERCIAL  
Definición y Estilos
Carta: comunicación escrita qua se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y personas
naturales; igualmente, en las relaciones entre las empresas y sus empleados.
Estilos:
Bloque Extremo: Todas las líneas parten del margen izquierdo.
Bloq
oquue: Las líneas de numero, fecha, asunto (Si lo hay), firma y cargo se coloca can
n
 partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.

Bloque extremo Bloque

Márgenes
Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm

Zonas

Zona 1
Espacio destinado para la impresión de la razón social, sigla o acrónimo, logotipo en caso de
tenerlo y NIT (opcional). Las medidas respectivas son de 14 cm horizontales, desde el borde
izquierdo de la hoja, y entre 3 cm y 4 cm verticales desde el borde superior.

Zona 2
Espacio destinado para la impresión de dirección, apartado, dirección electrónica, fax, teléfono,
telex, NIT (opcional) y otras menciones obligatorias en virtud de disposiciones legales, ciudad y
 

 país. Ocupa entre 1,5 cm y 2 cm desde el borde inferior de la hoja y horizontalmente puede
abarcar todo el ancho del papel.

Zona 3
Espacio superior derecho que se deja en blanco para qua el destinatario imprima el sello de
registro o la fecha de recibido del documento.

Elaboración de la Carta Comercial

Voy a mostrarles paso a paso la realizacion de una carta comercial para que no queden dudas.

1. Se pone razon social, sigla o acrónimo logotipo y NIT en la parte superior llamada zona 1, uno
debajo de otro, preferiblemente en letra mas grande ( arial 18 )

2. El número debe ser consecutivo según lo establece el código de comercio. Se escribe de dos a tres
interlineas de la margen superior (zona 1)
 

3. En la Fecha van los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío, se escriben de dos a
tres interlineas del numero y en forma completa, en orden de día, mes (en minúscula) y año sin
separarlo con punto.

4. Los datos del destinatario se dirigen de forma personalizada, es decir a un funcionario especifico, se
escriben de cuatro a seis interlineas de la fecha. Estos datos pueden ocupar hasta ocho líneas, sin
sobrepasar la mitad del escrito y la interlineación sencilla.

5. El nombre del destinatario se ubica en la segunda línea en mayúscula sostenida o con mayúscula
inicial, se escriben los dos apellidos y no se utiliza negrilla.
 

6. El cargo se escribe con mayúscula inicial, si el nombre del cargo es demasiado extenso puede
repartirse en dos líneas para guardar la armonía con los datos restantes.

7. La empresa va en la línea siguiente del cargo, con la denominación más ampliamente conocida, es
decir, razón social, o sigla o acrónimo, así:
En caso de nombre completo, la escritura se efectúa con mayúscula inicial y respetando las
denominaciones Ltda., S.A. y otras que pueda contener la razón social.
Las siglas compuestas por la letra inicial de cada palabra de la razón social, se escriben en mayúscula
sostenida. Con punto o no, según lo haya registrado la institución.
 

8. En la carta se escribe la misma dirección que se registra en el sobre. Se dejan, dos espacios a
maquina o cuatro a computador, entre el numero de la calle y el de la puerta o se emplea opcionalmente
la abreviatura de número (No.). No se abrevian las palabras calle, carrera, avenida y demás.

9. La ciudad se identifica por su nombre, aún tratándose de correspondencia local.

 

10. Si la carta va dirigida al exterior, se anota el nombre del país en la misma línea de
la ciudad o en la línea siguiente, dependiendo de la extensión de los datos.

11. El asunto constituye la síntesis del tema de la Carta, expresada en máxima cuatro palabras, con
mayúscula inicial y sin subrayar. Se escribe a tres interlineas de los datos del
d el destinatario.

12. El saludo o vocativo para las damas de acostumbra el nombre y para los caballeros el aapellido
pellido

Ejemplos:

Apreciado señor Botero:

Apreciada ingeniera Gloria:
Señora Ministra:
Cordial saludo señor Martínez:
se escribe a tres interlineas de los datos del destinatario cuando no hay asunto y a dos, cuando lo hay.
 

13. Como parte Inicial del texto se escribe de cuatro a seis interlineas de los datos del
destinatario, o a tres del asunto del saludo, Si lo hay.

Ejemplos:

Tenemos el gusto de saludarla, ingeniera Lucia, y de acuerdo con...

Con agrado lo saludamos, señor Suárez, y le comunicamos...
Respetuosamente lo saludamos y confirmamos...
Con nuestro cordial saludo adjuntamos...

14. El texto se escribe a una interlinea entre renglones y a dos entre párrafos y se debe redactar en
forma clara, breve, directa, sencilla y cortes, se debe utilizar el tratamiento de usted y es muy
importante que la carta no presente errores técnicos, ortográficos, gramaticales ni de puntuación.
Inicie de cuatro a seis interlineas de los datos del destinatario cuando no hay asunto ni saludo
independiente. Comience a tres interlineas del asunto o del saludo independiente, cuando los hay.
 

15. La despedida es una expresión de cortesía que se escribe a dos interlíneas del texto, tanto estilo
 bloque extremo, como estilo bloque
Ejemplos de despedida breve seguida de coma (,):
Atentamente,
Cordialmente,
Sinceramente,
Ejemplos de despedida con frase de cortesía terminada en punto (.):
Agradecemos su gentil colaboración.
 Nos despedimos atentamente y esperamos su respuesta.
Muchas gracias por su amabilidad y rápida acción.
Para nosotros es un gusto servirle.

16. El destinatario es el nombre que

q ue se sitúa de cuatro a seis interlineas de la despedida, y en
concordancia con el nombre del destinatario, se escribe en mayúscula sostenida a con mayúscula
inicial. El cargo se anota en la línea siguiente, con mayúscula inicial, sin cecentrar.
ntrar.
 

17. El anexo si se quiere se detalla en el texto al final de la carta a d

dos
os interlineas del firmante.
La copia se pone a dos reglones del firmante o a dos reglones del anexo.
La identificación del transcriptor a dos interlineas del firmante, se anota
an ota el nombre con mayúscula
inicial e inicial del apellido de la persona responsable de transcribir el documento, y se recomienda
utilizar letra mas pequeña.

18. Se coloca dirección, apartado, dirección electrónica, fax, teléfono,

telex, NIT (opcional) y otras menciones obligatorias en virtud de disposiciones legales, ciudad y
 país en la parte inferior llamada zona 2.
 

Anexos

*Al es
*Al escr
crib
ibir
ir un va
valo
lorr numé
numéri
rico
co co
con
n el símb
símbol
olo
o de ununaa un
unid
idad
ad de medi
medida
da,, es
esto
toss se se
sepa
para
ran
n
 por un espacio en blanco. Luego de un símbolo no debe escribirse signo de puntuación, salvo por 
regla ortográfica, en cuyo caso se deja un espacio de separación entre el símbolo y el signo de
 puntuación. Estos dos elementos no pueden escribirse en renglón separado.

TALLER 

Debe elaborar 3 cartas comerciales con los siguientes motivos:

a) Un pepedi
dido
do Come
Comerc rcia
iall de un prod
produc
ucto
to impo
importrtad
adoo que
que co
cont
nten
enga
ga Cant
Cantid
idad
ad de
dell pr
prod
oduc
ucto
to,,
Referencia y valor unitario.
 b) Una cotización
cotización de la
la remodelación
remodelación de una oficina
oficina,, incluidos
incluidos sus muebles
muebles
c) El aviso
aviso de no haber
haber sido
sido selecciona
seleccionado
do para el cargo
cargo de contador
contador de una empresa.
empresa.

Debe aplicar todos los pasos descritos anteriormente. Cada carta debe tener un membrete distinto y ser 
en archivos diferentes.

Al terminar su trabajo debe enviarlo para su revisión y posterior asignación

de la nota respectiva.

Posteriormente debe imprimir sus tres archivos y presentarlos en una carpeta blanca de presentación
 para obtener la segunda nota.