Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Lugar y fecha
La carta comercial.
Carta comercial
Estilos.
1- Estilos bloque extremo: es el estilo má s fá cil y usado, por cuanto todas las
líneas se escriben comenzando con el margen izquierdo del papel con este
estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre cada pá rrafo se dejan dos
espacios verticales.
2- Estilo bloque: estilo es muy parecido al bloque extremo, la diferencia consiste
en que la línea de la fecha, la despedida, la de antefirma y los de forma se
escriben comenzando desde el centro horizontal del papel.
Carta comercial.
NORMAS:
OBJETIVO.
CARTA: Comunicació n escrita que se utiliza para las relaciones comerciales entre
empresas y personas naturales: igualmente, en las reuniones entre empresas y sus
empleados.
APÓSTROFE: Signo ortográ fico (´) que, para efecto de la norma, se utiliza para
separar las cifras en dinero que indica milló n.
SIGLA: abreviatura conformada por las letras iniciales de cada palabra de una razó n
social.
MODELOS
MODELO 2: Tiene dos zonas 1 se imprimen los datos del remitente y la zona 3 se deja
libre para el sello de registro o fecha de recibo.
ESTILOS
REQUISITOS
MARGENES
Inferior entre 2 cm y 3 cm
ZONAS.
ZONA 1: Espacio destinado para la impresió n de la razó n social, sigla o acró nimo,
logotipo en caso de tenerlo y NIT. Las medidas de 14 cm horizontales, desde el borde
izquierdo de la hoja, y entre 3 cm y 4cm verticales desde el borde superior.
ZONA 3: Espacio superior derecho que se deja en blanco para que el destinatario
imprima el sello de registro o la fecha de recibo del documento.
PARTES DE LA CARTA:
Los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío, se escriben de dos a
tres interlineas del nú mero (referencia) y en forma completa, en orden de día, mes (en
minú scula) y añ o sin sepá ralo con punto.
PAÍS. Si la carta va dirigida al exterior, se anota el nombre del país en la misma línea
de la ciudad o en la línea siguiente, dependiendo de la extensió n de los datos.
Como parte inicial del texto se escribe de cuatro a seis interlineas de los datos del
destinatario, o a tres del asunto, si lo hay.
TEXTO
Se escribe a una interlinea entre renglones y a dos entre pá rrafos y se tiene en cuenta
lo siguiente:
DESPEDIDA
Expresió n de cortesía que se escribe a dos interlíneas del texto, tanto en estilo bloque
extremo, como en estilo bloque.
REMITENTE
Si se utiliza estilo bloque extremo. Estas líneas parten del margen izquierdo: en estilo
bloque, del centro del escrito hacia la derecha.
En el caso de dos firmantes, sus datos se pueden distribuir uno bajo el otro o en
pareja, en este caso de má s de dos firmantes, sus datos se pueden distribuir uno bajo
el otro o en pareja. En este caso de má s de dos firmantes si el nú mero es impar, el
ú ltimo se centra.
Identificació n del transcriptor. A dos interlineas del firmante o del ú ltimo rengló n
escrito se anota el nombre con mayú scula inicial e inicial del apellido de la persona
responsable de transcribir el documento. Se recomienda emplear letra má s pequeñ a y
en caso de nombre compuesto, es conveniente escribir uno de los dos.
Cuando la persona que redacta es diferente a la que firma, sitú a su rú brica contra el
margen inferior izquierdo, en la copia para el consecutivo de correspondencia.
Es conveniente tildar las vocales escritas en mayú sculas sostenidas, cuando así lo
requiera.
Se utiliza mayú sculas sostenida para resaltar algú n dato. No se debe exagerar su uso.
En españ ol, se escriben con minú sculas los días, los meses, los puntos cardinales y las
estaciones del añ o, excepto después del punto y al comienzo de pá rrafo.
Se escriben con mayú sculas inicial los nombres propios de personas, lugares,
empresas, nombres de cargos y dependencia. Se debe distinguir el nombre propio del
término genérico.
DIVISIÓ N SILÁ BICA Y DICISIÓ N MECANOGRÁ FICA: Para efectuar divisió n silá bica (la
que termina el idioma) o mecanográ fica (la que se efectú a al final de un rengló n,
porque no cabe completa una palabra cuando se utilizan equipos que no permiten
justificar), el signo que se emplea en un guion (-). Debe ser solo uno, seguido a la letra
donde se parte la palabra.
Para la divisió n silá bica: separar las palabras conforme a las reglas de la gramá tica. Es
incorrecto separar una sílaba y no poner el guion que le corresponde. No marcar
doble guion ni rellenar espacios con guiones. No colocar una raya debajo de la letra
donde se divida la palabra.
Cada grupo de tres cifras de los valores asociados a unidades de medida, se debe
separar mediante un espacio, tanto a la izquierda como a la derecha. Los nú meros de
cuatro cifras que representan añ os no se separan con espacio ni con punto. Cuando en
un texto se escribe la fecha completa, se representa en orden de día, mes y añ o.
Cuando se escribe en forma numérica abreviada, se representa en orden de añ o, mes y
día y se puede expresar de dos formas:
Cuatro dígitos para el añ o, dos para el mes y dos para el día, dos dígitos para el añ o,
dos para el día.
Los nú meros de normas no se separan con espacio ni con punto. Las cifras que
representan dinero no se separan con espacio sino con coma en los decimales, con
punto para las unidades de mil y apostrofo para las unidades de milló n. El signo de
pesos va unido a la cifra y la palabra pesos sigue a la expresió n en letras.
Cuando se escriben en columnas cifras con decimales y cifras enteras, los decimales de
estas ú ltimas se representan con ceros y no con la letra 0 minú scula ni con el signo
(=).
La escritura eventual de nú meros dentro de un texto se efectú a de la siguiente
manera: del uno al nueve en letras y del 10 en adelante en cifras. Cuando sea
necesario expresar cantidades en letras, se tiene en cuenta que desde el dieciséis al
veintinueve una sola palabra, del treinta y uno en adelante en tres palabras. Para
documentos legales, los nú meros se escriben en cifras y letras. La cifra se puede
expresar en primer término en letra o nú meros, pero conservando la opció n elegida a
través de todo el documento.
Los nú meros telefó nicos se separan por grupos y con espacios: el indicativo entre
paréntesis (). Los nú meros de cedula se representan en cifras de miles separadas con
punto (.) y si la població n no es una capital, se añ ade el nombre del departamento
entre paréntesis () los nú meros de NIT: Se representan en cifras de miles separadas
por un punto (:); se deja un espacio antes del ú ltimo dígito que es el de verificació n o
chequeo o control.
Las comillas indican inicio y finalizació n, así como continuidad en los pá rrafos de una
transcripció n completa. Los puntos suspensivos indican existencia de textos que no es
necesario incluir.
Nota: los cargos y títulos deben llevar la mayú scula inicial o minú scula, segú n se trate
de nombre propio o término genérico.
ABREVIATURAS
El má ximo de seis interlineas para iniciar los datos del destinatario. El pá rrafo se
escorne a interlineació n de uno y medio o dos entre renglones y el doble de lo elegido
para la despedida. Las líneas especiales se pueden separar con tres interlineas.
Nota: no se cambia la interlineació n sencilla para los datos del destinatario ni del
firmante.
VISTO BUENO: Para las cartas que requieren visto bueno, se tiene en cuenta lo
siguiente:
Estilos
1- Estilo Bloque Extremo: es el estilo má s fá cil y có modo por cuanto todas las líneas
se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Con este estilo siempre
se escribe a espacio sencillo; entre cada pá rrafo se dejan dos espacios verticales.
2- Estilo Bloque: este estilo es muy parecido al bloque extremo. La diferencia consiste
en que la línea de la fecha, la de despedida. La de antefirma y las de firma se
escriben comenzando desde el centro horizontal del papel.
ESTRUCTURA DE LA CARTA COMERCIAL
A. Membrete
1 Lugar y fecha
B. Destinatario
2. Saludo
3. Cuerpo
4. Despedida
5. Firma y rú brica
C Nombre y apellidos
Cargo
1. Lugar y fecha. Nombre de la població n donde se escribe la carta y fecha (día, mes y añ o)
correspondiente.
Cada una de ellas debe presentarse en pá rrafo aparte. Los pá rrafos inician con mayú sculas
terminan en punto y aparte y se separan unos de otros mediante un rengló n en blanco.
Esquema de la carta.
4. Despedida Es un enunciado cordial en tono amistoso que equivale al adió s de la
expresió n oral.
5. Firma. Al terminar la carta, el que la escribió anota su nombre. Por regla general, en la
carta familiar no se escribe apellido y menos aú n la rú brica o trazos que permiten
identificar la firma auténtica del que escribe, el apodo o diminutivo del nombre puede
sustituir a este. Toñ o en vez de Antonio, Pepe en lugar de José
Ciudad
Atentamente.
F:________________________
Licda. Mirna Regina Recinos
Directora.
Ciudad
La directiva del Barrio San Pedro del Municipio de Nueva Granada nos permite
saludarte y desearle a usted éxitos en sus labores edilicias.
La presente ademá s de nuestro saludo lleva por objeto solicitar un bus para una
excursió n que realizaremos el día 14 de octubre del presente añ o, los fondos
recaudados será n para comprar uniformes y pelotas para nuestro equipo.
Atentamente.
F: _________________________________________
Presidente
Ciudad
La directiva del segundo añ o general del Instituto Nacional del municipio de Nueva
Granada nos permite saludarle y desearle a usted éxitos en sus labores edilicias.
La presente ademá s de nuestro saludo lleva por objeto solicitar unos premios para
realizar un torneo que se llevará a cabo el día 15 de octubre del presente añ o, los
fondos recaudados será n para hacer una despedida con nuestros compañ eros.
Atentamente.
F: ___________________________________________
Presidenta
La constancia.
F: _________________________
Licda. Mirna Regina Recinos
Directora
F:___________________________________
Amsi David Saravia
Director
F: _____________________________
Amsi David Saravia
Director
La certificació n
Es un documento de curso legal que muestra una determinada
situació n de la persona interesada; solamente puede ser
expedida por la persona con la suficiente autoridad para hacerlo.
F:__________________________
Dr. Luis Amílcar Campos T.
JVM 0907568
F: _____________________________________
Fernando Antonio Cá rcamos
JVM 0854967
F: ____________________________________
Luis Manuel Cruz Mendoza
JVM 89671051
El Recibo
Es un documento que ampara cierta cantidad de dinero
que recibimos en concepto de trabajo y otro que no sea
esta, este documento debe ir firmado por la persona que
recibe la cantidad de dinero.
Por $300.00
F:________________________
Sr. Ronald Henríquez
DUI N° 01404520-7
Por $400.00
F: __________________________
Sr. Pedro Antonio Cruz
DUI N° 01704094-4
Por $200.00
F: ___________________
Sr. José Luis Granados
DUI N° 01503078-8