4to.

secretariado Oficinista
y 4to. Perito Contador

Plan fin de semana

PEM: Geydi Abigail Higueros Porón
Tema 01

Partes de la Carta Comercial

Las partes de la carta comercial pueden variar, según el estilo que la empresa
utilice, de acuerdo a las necesidades de la misma. Sin embargo, las partes más
comunes que se utilizan son las siguientes:
 Membrete: con lleva lo siguiente
Nombre de la empresa, direccion de la empresa, numero telefónico, Fax, E-mail,
lema( significa que la empresa puede colocar en el membrete alguna frase que
la identifica) y logotipo( es el símbolo que identifica a la empresa).
El membrete generalmente ya viene impreso en las hojas, por lo que a este tipo
de papel se le llama papel membretado.
Al no venir impreso el membrete y existiera la necesidad de elaborarlo, éste
deberá ser escrito al tercer o cuarto espacio del borde de la hoja, además, puede
ir centrado cada renglón o bien, cada renglón podrá empezar al margen
izquierdo.
Ejemplo:
 Fecha: La línea de la fecha se escribe a catorce espacios del borde de la hoja
y consta de lugar, día, mes y año. El nombre del lugar es opcional, pero se
toma en cuenta que, si en el membrete aparece el nombre del lugar, en la
línea de la fecha se omite el mismo, pero si en el membrete no aparece, se
hace necesario escribirlo en la línea de la fecha.

Ejemplo:

 Destinatario: Consiste en cuatro o cinco renglones, se ubica 5 ó 6 espacios

después de la línea de la fecha y consta de los siguientes aspectos: cargo,
nombre de la persona o empresa que va a recibir la carta y dirección exacta.
El destinatario jamás se escribe en su totalidad con letras mayúsculas, sólo se
utilizará letra inicial mayúscula donde sea necesario.

Ejemplo:
  Saludo o vocativo: se refiere al uso de una frase de cortesía, la cual nos
permite conservar la cortesía hacia el lectro. Las frases más comunes son:
Estimado señor:, Estimada señorita:, Distinguido señor:, el saludo o
vocativo se escribe a dos espacios después del destinatario.

Ejemplo:

Identificar cada una de

las partes de la carta
comercial.
Tema 02
Partes de la carta comercial
 Cuerpo de la Carta: El cuerpo de la carta es el elemento más importante de
la misma, ya que acá es donde se plasma el mensaje especifico, claro y
detallado al lector. El cuerpo de la carta es conveniente que conste de tres
párrafos, el primer párrafo debe ser introductorio, el segundo para desarrollar
el tema a tratar y el tercer párrafo para concluirlo.

El cuerpo de la carta se inicia dos espacios después del saludo o vocativo,

cada párrafo va a renglón cerrado, después de punto y aparte se dejan dos
espacios para iniciar el siguiente párrafo.
Ejemplo:

 Despedida: Frase de cortesía que se utiliza al finalizar la carta. Se escribe

dos renglones después del último renglón del cuerpo de la carta. Las frases
más comunes son: Atentamente, Cordialmente, Sinceramente.
Ejemplo:
 Nombre del remitente: se escribe el nombre completo de la persona que
firmará la carta y es responsable del contenido de la misma. El nombre se
escribe con letra inicial mayúscula, no debe escribirse todo el nombre en
letras mayúsculas.
El nombre del remitente se escribe a cuatro espacios después de la línea de
despedida, no lleva líneas de ninguna naturaleza.

 Cargo del remitente: se escribe debajo de la línea del nombre del

remitente, va a renglón cerrado y solamente se utiliza letra inicial mayúscula.
El nombre del cargo debe de escribirse solamente con letras mayúsculas
iniciales.
Ejemplo:

Redactar dos cartas comerciales señalando cada una de sus

partes.
Tema 03
Partes de la carta comercial
 Copias al Carbón: Se identifica escribiendo las iniciales CC, en mayúsculas,
además no debemos olvidar que después de las iniciales escribiremos dos
puntos. Después de dos puntos dejamos dos espacios y empezamos a
detallar cuántas copias tiene la carta y a dónde fueron distribuidas.

Ejemplo:

 Identificación Mecanográfica: Existen varias formas para detallar quién

escribió la carta. Una froma es escribir con letras mayúsculas la letra inicial
del nombre del remitente, luego se escribe una diagonal y se escribe en
minúsculas la letra inicial del nombre de la secretaria o mecanógrafo.
Ejemplo:
 Línea de referencia: Generalmente se coloca 2 espacios después del
destinatario, pero también puede escribirse después del saludo. Se utiliza
para llamar la atención en relación a un nombre específico de la empresa,
algún numero de documento.
Ejemplo:

 Línea de asunto: si la carta únicamente lleva en forma adicional la línea de

asunto, ésta irá dos espacios después del destinatario o dos espacios después
del saludo o vocativo, pero si existe la necesidad de utilizar ambas líneas, la
línea de referencia irá dos espacios después del destinatario y la linea del
asunto ira dos espacios después del saludo o vocativo. La línea de asunto se
utilizará para llamar la ateción del lector describiendo en pocas palabras el
tema cenral de la carta.
Ejemplo:

Redactar una carta de cualquier asunto e identifica las últimas

partes de la misma.
Tema 04
Estilos de cartas Comerciales

 Bloque extremo: Todas las lineas

de las diferentes partes de la carta inician
en el margen izquierdo, sin olvidar los
espacios que se deben dejar entre cada
una de ellas.

 Bloque: En este estilo las lineas de l

fecha, la frase de despedida y la
firma, se mueven hacia el lado
derecho de la carta, comenzando en
el centro de la hoja, en vez de iniciar
en el margen izquierdo.

Realizar dos ejemplos utilizando cualquier letra del abecedario

aplicando cada uno de los estilos de carta.
Tema 05
Estilos de cartas Comerciales

 Semibloque: Este estilo es el más

común, además es atractivo. Se diferencia
del estilo bloque en que los párrafos en el
texto de la carta van sangrados. La sangria
puede ser de 5 espacios.
Las líneas de la fecha, despedida, firma y
cargo, se escriben del centro de la hoja hacia
el margen derecho.

 Sangrado o escalonado: Cada una de las

líneas del destinatario se sangran,
exceptuándose la primera. La segunda se
sangra 5 espacios, la tercera 10 espacios.
La linea del saludo no se sangra e inicia del
centro de la hoja hacia el margen derecho,
la linea de la firma se sangra 5 espacios y
la linea del cargo se sangra 10 espacios.

Realizar dos ejemplos utilizando cualquier letra del abecedario

aplicando cada uno de los estilos de carta.
Tema 06
Puntuaciones de la Carta

 Puntuación completa : Se usa un punto

después de la fecha, una coma después de cada
una de las líneas del destinatario y de la
dirección, exceptuandose la última que lleva
punto.
Se usan, además, dos puntos después del
saludo, coma después de la frase de
despedida,después de la firma, y punto después
del cargo.

 Puntuación estándar: En la
puntuación estándar se usan dos
puntos después del saludo y coma :
después de la frase de despedida.

,
,
 Puntuación abierta: En la puntuación
abierta no se usan signos de puntuación
después de las líneas de la fecha,
dirección, saludo, frase de despedida y
firma.

Realizar dos de cartas por cada uno de los estilos de puntuación.

Tema 07
El sobre y su rotulación

Rotulación de 5 sobres aplicando sus puntuaciones.