ADMINISTRACIÓN

Y NEGOCIOS

Informe
Administración de Empresas

NOMBRE: Vania Vera Mella

CARRERA: Administración de empresas
ASIGNATURA: Comunicación Efectiva
PROFESOR: Barbara Castillo
FECHA: 04 de junio
1 Introducción

La administración puede ser entendida como la disciplina que se encarga de realizar una gestión
de los recursos (ya sean materiales o humanos) en base a criterios científicos y orientada a
satisfacer un objetivo concreto, también se pude decir que la administración es como un conjunto
de actividades dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y eficaz con el propósito de
alcanzar uno o varios objetivos o metas de la organización.

En la antigüedad se pensaba que la administración era un arte, pues existía la creencia de que
el hacer rendir los recursos era una habilidad, tomando en cuenta que el arte se define como "El
logro de los resultados mediante la aplicación de las destrezas para alcanzar los objetivos
deseados", por lo que se dice que la administración es una de las artes más creativas porque
organiza y utiliza el talento humano.

Se refiere al uso del conocimiento fundamental que proporciona la ciencia

administrativa y su aplicación a una determinada situación concreta a partir del conocimiento,
capacidad, habilidad y destrezas de los administradores en la perspectiva de obtener resultados
prácticos. Se dice que administrar es un arte, pero el término se utiliza con más propiedad para
referirse al conjunto de conocimientos (ciencia) que le sirve de fundamento.

Al estudiar la carrera de Administración de Empresas los estudiantes contarán con las

capacidades necesarias para gestionar y optimizar cualquier tipo de organización desde los
ámbitos económicos, jurídicos, administrativos y funcionales. Los egresados podrán trabajar en
cualquier empresa u organización que requiera de sus servicios.
Brinda conocimientos sobre la forma en que las empresas pueden optimizar sus capacidades y
recursos para mejorar su gestión. Es una disciplina que se encuentra muy vinculada a la
contabilidad, el marketing y las ciencias económicas en general.
Los egresados de esta profesión cuentan con amplios conocimientos acerca de cómo liderar una
organización de manera eficaz, productiva y equilibrada, como también sobre los sistemas
gerenciales, el funcionamiento interno de una empresa, los costos y los sistemas económicos.
La importancia de la administración está en que imparte efectividad a los esfuerzos humanos.
Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas por lo que hay
varias opciones donde se puede especializar en algún área particular como puede ser: finanzas,
tesorería, economía, recursos humanos, marketing, negocios internacionales, entre otros.

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 Administración de Empresas

El objetivo de la administración siempre está enfocada a lograr fines o resultados. No

busca sólo lograr obtener resultados, sino optimizarlas mediante el aprovechamiento de
todos los recursos.
Para que la administración exista es imprescindible que se dé siempre dentro de un
grupo social. También es necesario lograr ciertos resultados a través de la colaboración
de otras personas. Para administrar, se requiere combinar, sistematizar y analizar los
diferentes recursos que intervienen en el logro de un fin común.
Características:
- La administración se aplica en todo tipo de corporación.
- Es aplicable a los administradores en todos los niveles de una corporación.
- La administración se ocupa del rendimiento; esto implica eficiencia y eficacia.
Incluye:
1. Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar: Es decir, realizar un conjunto de
actividades o funciones de forma secuencial, que abarca:

 Planificación: Consiste básicamente en elegir y fijar las misiones y objetivos de la

organización. Después, determinar las políticas, proyectos, programas,
procedimientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para
alcanzarlos, incluyendo además la toma de decisiones al tener que escoger entre
diversos cursos de acción futuros. En pocas palabras, es decidir con
anticipación lo que se quiere lograr en el futuro y el cómo se lo va a lograr.
 Organización: Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace,
 cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.
 Dirección: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor
del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene
que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración.
 Control: Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional
para garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medición del
desempeño con base en metas y planes, la detección de desviaciones
respecto de las normas y la contribución a la corrección de éstas.

2. Uso de recursos: Se refiere a la utilización de los distintos tipos de recursos que

dispone la organización: humanos, financieros, materiales y de información.
3. Actividades de trabajo: Son el conjunto de operaciones o tareas que se realizan en la
organización y que al igual que los recursos, son indispensables para el logro de los
objetivos establecidos.

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4. Logro de objetivos o metas de la organización: Todo el proceso de planear,
organizar, dirigir y controlar la utilización de recursos y la realización de actividades,
no son realizados al azar, sino con el propósito de lograr los objetivos o metas de la
organización.
5. Eficiencia y eficacia: En esencia, la eficacia es el cumplimiento de objetivos y la
eficiencia es el logro de objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos.
DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN

S e g ú n Id a lb e r t o C h ia v e n a t o , la a d m in is t r a c ió n e s " e l p r o c e s o d e p la n e a r ,
o r g a n iz a r , d ir ig ir y c o n t r o la r e l u s o d e lo s r e c u r s o s p a r a lo g r a r lo s o b je ti v o s
o r g a n iz a c io n a le s .

P a r a R O B B IN S y C O U L T E R , la a d m in is t r a c ió n e s la " c o o r d in a c ió n d e la s
a c ti v id a d e s d e t r a b a jo d e m o d o q u e s e r e a lic e n d e m a n e r a e fi c ie n t e y
e fi c a z c o n o t r a s p e r s o n a s y a t r a v é s d e e lla s " .

H IT T , B L A C K y P O R T E R , d e fi n e n la a d m in is t r a c ió n c o m o " e l p r o c e s o
d e e s t r u c t u r a r y u ti liz a r c o n ju n t o s d e r e c u r s o s o r ie n t a d o s h a c ia e l
lo g r o d e m e t a s , p a r a lle v a r a c a b o la s t a r e a s e n u n e n t o r n o
o r g a n iz a c io n a l" .

S e g ú n D ÍE Z D E C A S T R O , G A R C ÍA D E L J U N C O , M A R T ÍN J IM E N E Z Y
P E R IÁ Ñ E Z C R IS T Ó B A L , la a d m in is t r a c ió n e s " e l c o n ju n t o d e la s
f u n c io n e s o p r o c e s o s b á s ic o s ( p la n ifi c a r , o r g a n iz a r , d ir ig ir , c o o r d in a r y
c o n t r o la r ) q u e , r e a liz a d o s c o n v e n ie n t e m e n t e , r e p e r c u t e n d e f o r m a
p o s iti v a e n la e fi c a c ia y e fi c ie n c ia d e la a c ti v id a d r e a liz a d a e n la
o r g a n iz a c ió n " .

P a r a K O O N T Z y W E IH R IC H , la a d m in is t r a c ió n e s " e l p r o c e s o d e d is e ñ a r y
m a n t e n e r u n e n t o r n o e n e l q u e , t r a b a ja n d o e n g r u p o s , lo s in d iv id u o s
c u m p la n e fi c ie n t e m e n t e o b je ti v o s e s p e c ífi c o s " .

R E IN A L D O O . D A S IL V A , d e fi n e la a d m in is t r a c ió n c o m o " u n c o n ju n t o d e
a c ti v id a d e s d ir ig id o a a p r o v e c h a r lo s r e c u r s o s d e m a n e r a e fi c ie n t e y e fi c a z c o n e l
p r o p ó s it o d e a lc a n z a r u n o o v a r io s o b je ti v o s o m e t a s d e la o r g a n iz a c ió n " .

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K L I K S B E R G : “ L a a d m i n is t r a c ió n e s u n c o n j u n t o d e c o n o c im i e n t o
r e f e r e n t e s a la s o r g a n i z a c io n e s i n t e g r a d a s p o r n o c i o n e s a ti n e n t e s a la
e x p li c a c i ó n c ie n tí fi c a d e s u c o m p o r t a m ie n t o y n o c i o n e s a ti n e n t e s a s u
t e c n o l o g ía d e c o n d u c c ió n ” .

V A L L A D A R E S R O M Á N : “ L a a d m i n is t r a c ió n , e s e l p r o c e s o p a r a
a lc a n z a r r e s u l t a d o s p o s i ti v o s a t r a v é s d e u n a a d e c u a d a
u ti l iz a c ió n d e l o s r e c u r s o s d is p o n ib l e s y l a c o l a b o r a c i ó n d e l
e s fu e r z o a je n o ” .

K O O N T Z Y O ¨ D O N N E L L : “ L a a d m in is t r a c i ó n s e d e fi n e
c o m o l a c r e a c i ó n o c o n s e r v a c ió n e n u n a e m p r e s a , d e u n
a m b i e n t e d o n d e lo s i n d i v id u o s , t r a b a j a n d o e n g r u p o ,
p u e d e n d e s e m p e ñ a r s e e fi c a z y e fi c ie n t e m e n t e , p a r a l a
o b t e n c ió n d e s u s fi n e s c o m u n e s ” .

H E N R Y S I S K Y M A R I O S U E R D L I K : “ E s la c o o r d in a c i ó n d e t o d o s
lo s r e c u r s o s a t r a v é s d e l P r o c e s o d e P la n e a c ió n , d ir e c c ió n y
c o n t r o l , a fi n d e lo g r a r o b j e ti v o s e s t a b le c i d o ” .

B A R C O S S A N T I A G O : “ L a a d m i n is t r a c ió n c o m o d is c i p li n a c i e n tí fi c a
c o n s ti t u y e u n s i s t e m a d e c o n o c i m ie n t o s , m e t ó d ic a m e n t e
f u n d a m e n t a d o , c u y o o b je t o d e e s t u d io s o n la s o r g a n iz a c i o n e s y l a
a d m in is t r a c i ó n – e n e l s e n ti d o d e c o n d u c c ió n , p r o c e s o , g e s ti ó n d e
re c u rso s, e tc . – d e é sta s” .

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 LA ORGANIZACION
Las primeras organizaciones fueron las familias y pequeñas tribus nómades; luego se
establecieron las villas permanentes y las comunidades tribales. Más tarde se crearon el
sistema feudal y las naciones. Esta evolución de las organizaciones se ha acelerado
cada vez más, produciéndose cambios abismales en este campo. La sociedad se
transformó de una forma predominante agraria, donde la familia, los pequeños grupos
informales y las pequeñas comunidades eran importantes, a otra de tipo industrial,
caracterizadas por el surgimiento de grandes organizaciones formales, encontrándonos
hoy en este siglo en la era de los servicios. Es decir, desde siempre los grupos y las
organizaciones constituyen una parte importante de nuestra existencia.

CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN

Con respecto a las características de las organizaciones podemos encontrar tres

concepciones diferentes lo cual no quita que encontremos en ella ciertas similitudes, la
Weber, ETZIONI (siendo ésta la de mayor aceptación actualmente) y la de Solana.
Según ETZIONI las organizaciones se caracterizan principalmente por:
a) División del trabajo, del poder y de la responsabilidad.
Estas divisiones han sido deliberadamente planeadas para alcanzar ciertos fines.
La división del trabajo se verifica en la existencia de distintas áreas a las que se
les asigna diversas funciones, para lo cual desarrollan diferentes actividades. Por
ejemplo, la gerencia de personal o la gerencia de comercialización. Ambas
gerencias se subdividen a su vez en áreas menores generalmente llamadas
departamentos: de reclutamiento, de selección, de control, de ventas, de
investigación del mercado.
Los departamentos también pueden subdividirse aún más hasta llegar al nivel de
la tarea que ejecuta cada trabajador en su puesto de trabajo.

b) La división del poder se verifica en el hecho de que todos los miembros de una
organización no poseen el mismo poder y en la existencia de niveles jerárquicos
de autoridad formal. Por ejemplo, el jefe de departamento de selección depende
del gerente del personal.
En los niveles superiores se concentra el poder y la autoridad.

c) La división en la responsabilidad en las comunicaciones es una consecuencia de

las divisiones del trabajo y del poder de tal manera, cada nivel de la estructura
tendrá determinados tipos de mensajes y de información en los que actúa como
emisor, canal o receptor.

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d) La presencia de uno o más centros de poder, sea un subgrupo de personas
dentro de la unidad social aludida que controla los esfuerzos concertados en la
organización, dirige tal esfuerzo hacia los fines, conforma a la estructura y los
procesos de trabajo, y los revisa o remodela para aumentar la eficiencia.

e) Sustitución de personal. Las personas que no satisfacen lo que espera de ella

pueden ser sustituidas, y sus tareas, asignadas a otras personas. Las
organizaciones pueden cambiar al personal que ocupa los diversos puestos de
trabajo, también trasladándolo o promocionándolo a otros, por ejemplo, a un
trabajador se lo puede ascender de jefe de una determinada sección a la
gerencia a la cual pertenece dicho departamento.

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 CONCLUSIóN

Teniendo en cuenta el contenido de la administración y las características del

fenómeno que se ocupa: “las organizaciones”, y aplicando al caso las
caracterizaciones de los conocimientos científicos, técnicos y artísticos, formuladas,
cabe concluir que:
1.- Existe la posibilidad de un conocimiento científico de las organizaciones, o sea, de
estructurar una ciencia de la administración. Dicha ciencia partiría de una premisa: las
organizaciones, como todo otro fenómeno del mundo de lo natural y de lo social
encausan su comportamiento dentro de determinadas regularidades y se propondría la
explicación de dichas regularidades, su modo de presentación, su dinámica. Tendería a
crear teorías explicativas del comportamiento de la organización aplicables en la
dimensión de actualidad y predicción. Utilizaría, además, para desarrollar sus estudios,
el método científico, más acorde con las características del fenómeno organizativo.
2.- Existe también la posibilidad de un conocimiento técnico de las instituciones, o sea,
de una tecnología administrativa. Las técnicas de administración deberían basarse en
las conclusiones atinentes al fenómeno organización, descriptas en el punto anterior,
alcanzadas por el conocimiento científico, y su objetivo sería el de orientar el
comportamiento global de las organizaciones y el de cada una de sus áreas y
componentes, hacia los objetivos deseados. Las técnicas se integrarían con cuerpos de
normas, conformadas a nivel de los distintos tipos de problemas de la organización.
3- Las características de conocimiento artístico no guardan relación con el contenido de
la administración. La administración no entraña una actitud de carácter espiritual,
desarrollada por métodos intuitivos-vivenciales, ni su objeto es desde ya la creación
artística. Los errores cometidos por diversos autores al asignarle la calificación de arte
obedecen al desconocimiento lingüístico o conceptual de las diferencias que guarda con
el conocimiento artístico”.
- Administrar (ya sea una organización, una familia o la vida de uno mismo) es
decidir con anticipación lo que se quiere lograr y el cómo se lo va a lograr, para
luego, utilizar los recursos disponibles y ejecutar las actividades planificadas con
la finalidad de lograr los objetivos o metas establecidos, haciendo lo que
debe hacerse con la menor cantidad de recursos posible.
- Para concluir dicho tema podemos decir que siempre dentro de un paradigma
científico hay una definición aceptada y ésta es la de Talcott Pasons citada por
ETZIONI: “Las organizaciones son unidades sociales (o agrupaciones humanas)
deliberadamente construida o reconstruida para alcanzar fines específicos.
Corporaciones, ejércitos, escuelas, hospitales, iglesias y prisiones se encuentran
entre ellas tribus, clases, grupos étnicos, grupos de amigos y familiares se

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 excluyen del concepto” (estas últimas se excluyen porque surgen por obra del
azar o la casualidad o por un esquema de tipo tradicional de relaciones).
- Mediante el ejercicio de la Administración, la humanidad ha logrado
desarrollo económico, político y social; por lo que es imprescindible
para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social, pues
simplifica el trabajo para lograr mayor productividad, rapidez y efectividad; e
incluso, en la vida diaria es necesaria la administración.
- Concluiremos diciendo que la administración es importante porque se aplica en
cualquier tipo de organización con deseos de aumentar su productividad y el
éxito, dependiendo para esto del elemento humano y material.

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Bibliografía

 https://www.significados.com/administracion-de-empresas/
 https://www.educativo.net/articulos/en-que-consiste-la-administracion-de-empresas-924.html
 https://www.nosequeestudiar.net/carreras/administracion-de-empresas/por-que-estudiar-
administracion-de-empresas/

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