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Version: 1
INFORME DE AUDITORIA FINAL
Abonos CAJL S.A
Fecha:21/08/202
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FECHA: 10/08/2020
I OBJETIVO GENERAL
II ALCANCE
III METODOLOGIA
IV CRITERIOS
-Ley 388:1997
-Resolución 2087: 2014
-Ley 23: 1973
-NTC 5167
-Resolución 0631 de 2015
V RESUMEN DE AUDITORIA
El día 06/08/2020 se envió la carta notificando a la empresa abonos CAJL S.A la realización
de la auditoria ambiental que había sido solicitada previamente a la empresa auditorias
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JAWL’S.
Según lo estructurado en el plan (anexo1) y el programa de auditoria (anexo2) se llevo a cabo
el proceso de auditoria el día 10/08/2020 por medio virtual, dando inicio a las 4:05pm y
finalizando a las 4:45pm, realizando las siguientes actividades.
En la reunión inicial se da a conocer los objetivos, criterios y alcance de dicha auditoria con el
fin de contextualizar a los auditados sobre la finalidad de la auditoria.
Posteriormente se realizó la aplicación de la lista de chequeo (anexo 3), para recopilar y
verificar las evidencias halladas en este proceso que fueron las siguientes:
-Diagrama de flujo, tratamiento de aguas
-Diseño del mini simulador de lluvia portátil
-Permisos y estudios de vertimientos
-Análisis fisicoquímico del abono
Mediante estos documentos de referencia se pudo encontrar el soporte del cumplimiento de
los parámetros a verificar y de esta manera hacer un análisis para identificar los hallazgos, las
no conformidades y establecer posibles oportunidades de mejora.
El equipo auditor se reunió para dar a conocer a los auditados en la reunión final, el informe
preliminar donde se somete a consideración del auditado los hallazgos y recomendaciones
obtenidas, teniendo este la posibilidad de oponerse a los juicios, presentando evidencias, en
esta caso los auditados no hicieron ninguna objeción.
Se finalizo concluyendo la manera en que se realizó el proceso de auditoria y si este cumplió
con su objetivo y alcance para dar fecha exacta de la entrega del informe final.
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VI NO CONFORMIDADES IDENTIFICADAS
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-Se recomienda hacer un adecuado uso del gas metano generado por este proceso,
implementando nuevas fuentes de ingresos como la generación de biogás o energía
con biomasa.
-Tratar de elaborar el abono granulado para evitar las perdidas por la volatilización por
polvo, también por la liberación de nutrientes más lenta al suelo.
-Hacer un análisis del suelo antes y después de aplicar el abono, para mayor eficacia.
VIII ESTADISTICAS
Se encontró un total de datos de 2300, con un margen de error del 3.5% y una probabilidad de
ocurrencia de 81% donde se tomo una muestra sin ajustar
n’=p(1-p)/V2
n’= 81(100-81)/(3.5)2
n’= 1539/12.25
n’=125.632
y se realizo la muestra ajustada de la siguiente manera, donde se determino cuantos
documentos en total se debían tomar como muestra para esta auditoria
n=n’/1+n’/N
n=125.632/1+125.632/2300
n=125.632/1+0.054
n=125.632/1.054
n=119
Dando así como resultado 119 que seria la documentación que se debe tomar para el
análisis.
IX CONCLUSIONES
-La entidad ha venido realizando avances importantes que han venido organizando para
ayudar al medio ambiente de una manera más limpia y eficiente empezando por su actividad
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principal.
-Se cumplió con los objetivos y el alcance de la auditoria
-Se cumplió con los lineamientos de la norma ISO 19011 respecto a la estructura y ejecución
del proceso de auditoria realizado.
-La metodología usada en el proceso de auditoria fue eficaz en el momento de recolectar las
evidencias y de esta manera tener el soporte para generar juicios respecto al desempeño de
la entidad.
-Se encuentra buena disposición frente al tema y se tuvo buena receptividad frente a la
auditoria
X DECLARACION DE CONFIDENCIALIDAD
XI ANEXOS
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NOMBRE DE LA ENTIDAD
Abonos CAJL S.A FECHA DE ELABORACION
AUDITADA:
RESPONSABLE DE LA DIA MES AÑO
ENTIDAD: 10 8 2020
ACTIVIDAD ECONOMICA: Produccion de abonos organicos SEDES: BOYACA
Verificar en cumplimiento de los procedimientos en la elaboracion de abonos organicos
OBJETIVO DE LA AUDITORIA:
teniendo en cuenta la normatividad vigente
Verificar el cumplimiento de la normatividad vigente en el proceso de elaboracion de
abonor organicos, abordando temas como malos olores, vertimientos, uso del suelo,
ALCANCE DE LA AUDITORIA:
identificacion de aspectos y evaluacion de impactos
Ley 388:1997
Resolucion 2087:2014
CRITERIOS DE LA AUDITORIA: Resolucion 0631:2015
Ley 23:1973
NTC 5167
TIPO DE AUDITORIA: Auditoria de segunda parte
RECURSOS
10/08/2020 10/08/2020
1. Elaboracion de abonos organicos Auditor lider - Equipo auditor
4:00pm 5:00pm
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PLAN DE AUDITORIA
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Fecha de elaboracion
Procesos o
Elaboracion de abonos organicos Dia Mes Año
procedimientos a auditar
10 8 2020
Ley 388:1997
Resolucion 2087:2014
Documentos de referencia Resolucion 0631:2015
Ley 23:1973
NTC 5167
Lugar y sede de ejecucion de la auditoria Abonos CAJL S.A
Auditado
Abonos CAJL S.A
Agenda de la auditoria
Actividades Tiempo Participantes
Equipo auditor
Reunion inicial 4:05pm
Auditado
Aplicación de lista de chequeo y recopilar Equipo auditor
4:15pm
evidencias Auditado
Reunion de auditores 4:30pm Equipo auditor
Equipo auditor
Reunion de cierre 4:45pm
Auditado
Anexo 2
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HALLAZGOS
1
¿ La empresa cuenta con la licencia permitida para
la preservacion y manejo de los recursos X
Ley 2811 de renovables y NO renovables ?
1974
2
¿ La empresa cuenta con licencia de control de
X
emisiones ?
Ley 23 de
1973
3
¿ La empresa cuenta con control de aguas lixiviadas
X
?
Ley 23 de
1973
4
¿ La empresa cuenta con el plan de manejo
X
Decreto ambiental ?
2150 de
1995
5
¿ La empresa cuenta con licencia para el uso de
X
suelos ?
Ley 388 de
1997. Art 33
6
¿ La empresa cuenta con los permisos y estudios No cuentan con ningun permiso de estos o no se
X
de vertimientos ? evidencia en la auditoria
Decreto
261/96
7
¿ Si la empresa cuenta con un diagnostico
X
Decreto ambiental ?
2150 de
1995
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Duitama,
Jueves 6 de agosto de 2020
Señores:
Junta General
Abonos CAJL S.A
Ustedes nos han solicitado que auditemos el cumplimiento de la normativa legal sobre el
medio ambiente.
Esperamos una cooperación con su personal y confiamos que ellos pondrán a nuestra
disposición toda la documentación y otras informaciones que se requiera en relación a la
auditoria.
Auditorias JAWL’S
Auditor líder
Andrés Leonardo Moreno
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