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COMPROMISO CON EL SISTEMA DE Versión: 01

GESTIÓN DE PREVENCIÓN DE DELITOS Fecha: 02/10/2020
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I. DATOS DEL EMPLEADO

Nombre y apellidos: Jorge Luis Gonzales Castillo

DNI o Pasaporte: 45243944
Puesto/s: Auxiliar Administrativo
Área: Administracion
Empresa: DE VICENTE CONSTRUCTORA SAC

II. FUNCIÓN (Se debe marcar con una “X” la/las opción/es que corresponda)

Gerencia o Subgerencia de
Miembro del Directorio Gerente General Jefatura
Área

Otro, por tener participación o autoridad:

Participación o autoridad para la toma de decisiones en las contrataciones de personal, proveedores o terceros

Participación o autoridad en las compras

Participación o autoridad para la toma de decisiones en las ventas

Participación o autoridad para la toma de decisiones en el uso y disposición de recursos financieros y no financieros

Participación o autoridad en la gestión de operaciones

Tiene responsabilidad sobre el SGPD

Tiene responsabilidad sobre los procesos relacionados con la prevención, control y diligencia debida en materia de
prevención de delitos
Interacción regular con funcionarios públicos

Como miembro de GRUPO FLESAN (entendiendo como tal a todas las empresas que lo conforman), en adelante Grupo, con poder
de autoridad, participación y/o responsabilidad en la toma de decisiones, confirmo mi cumplimiento con todas las políticas del
Grupo y reconozco mi papel en el establecimiento de un apoyo y compromiso fuerte, explícito, visible y activo a favor de nuestro
Sistema de Gestión de Prevención de Delitos; por ello declaro que:

III. COMPROMISO PERSONAL

3.1. He leído y entiendo mis responsabilidades para la función que cumplo determinadas en el Perfil del Puesto que forma parte
del “Manual de Organización y Funciones”, así como el cumplimiento de la “Política de Prevención de Delitos”, el “Código
de Ética” y el “Código de Conducta PLAFT” del Grupo.

3.2. Conozco la identidad del Encargado de Prevención de Delitos y se cuándo y cómo comunicarme con el mismo para solicitar
consejo u orientación.

3.3. Cuando aplique, aseguraré que el personal que depende de mi de prioridad a los asuntos legales, regulatorios y éticos, y
entienda que el cumplimiento del Sistema de Gestión de Prevención de Delitos es obligatorio y un deber de todos los
individuos en todos los niveles de la organización.

IV. CAPACITACIÓN Y COMUNICACIÓN

4.1. Tengo conocimiento de la existencia de programas de capacitación y comunicación sobre la “Política de Prevención de
Delitos”, el “Código de Ética”, el “Código de Conducta PLAFT” y del Sistema de Gestión de Prevención de Delitos, del cual
soy consciente de cumplimiento.

4.2. Cuando aplique, me aseguraré que,

▪ El personal que depende de mí es consciente de, y entiende, la “Política de Prevención de Delitos”, el “Código de
Ética”, el “Código de Conducta PLAFT” y reciba la capacitación sobre el Sistema de Gestión de Prevención de Delitos
requerida, incluyendo los riesgos de delito a los que está expuesto.
▪ Este personal conozca la identidad del Encargado de Prevención de Delitos y sepa cuándo y cómo comunicarse con el
mismo para solicitar consejo u orientación.
▪ Conozca y entienda que es su deber denunciar, tan pronto como tengan conocimiento, cualquier irregularidad en
relación con sus propias acciones o las de otros y sepan cómo y cuándo usar los canales de denuncias correspondientes.
▪ Sean conscientes de que no debe haber represalias contra denunciantes de buena fe.

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V. DEBIDA DILIGENCIA DE PERSONAL Y SOCIOS DE NEGOCIOS (aplica solamente a los miembros del Directorio y
Gerencias Generales)

5.1. Reconozco el requisito de asegurar que las personas que toman decisiones y prestan sus servicios en el Grupo son las
apropiadas y que este requisito se extiende a los miembros del Directorio, Gerentes Generales, Gerentes y Subgerentes de
Área, Jefes de Área, a todo el personal y a los socios de negocios.

5.2. Me aseguraré de que previo al inicio del vínculo laboral, el personal sea sometido a un proceso de debida diligencia y sea
informado de nuestra “Política de Prevención de Delitos” y de los respectivos “Código de Ética” y “Código de Conducta
PLAFT”.

5.3. El personal que dependa de mí será consciente de que debe someter a un proceso de debida diligencia a todos los socios de
negocios nuevos y que se informe de nuestra “Política de Prevención de Delitos” a todos los socios de negocios significativos.

5.4. Se comunicará siempre de nuestras políticas a nuestros socios de negocios, dejando claro que todas las actividades realizadas
en nuestro nombre deben atenerse a nuestro Sistema de Gestión de Prevención de Delitos.

5.5. El personal que depende de mi entenderá siempre la naturaleza de las interacciones y/o relaciones comerciales que tenemos
con nuestros socios de negocio y funcionarios públicos (de ser el caso), y que estas interacciones y/o relaciones deben darse
sin conflictos de intereses ni favoritismos o cualquier beneficio indebido.

5.6. El personal que depende de mi entenderá siempre que todas las relaciones con los socios de negocio deben ser debidamente
documentadas y que todos los pagos a ellos efectuados deben ser apropiados, justificables y documentados con exactitud.

5.7. El personal entenderá siempre que puede exponer inmediatamente cualquier preocupación con relación a los socios de
negocio o funcionarios públicos al Encargado de Prevención de Delitos.

VI. PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE PREVENCIÓN DE DELITOS

6.1. Conozco y entiendo los controles y procedimientos establecidos por el Grupo para realizar pagos a terceros, incluyendo
regalos, entretenimientos, favores, cortesías u hospitalidad, donaciones y beneficios similares (descritos en el “Código de
Ética”) para asegurar que sean apropiados.

6.2. Cuando aplique, me aseguraré que,

▪ El personal que de mi depende no reciba/entregue regalos, entretenimiento, favores y cortesías, que sean o parezcan
ser utilizados con la intención de influir en las decisiones de quien los recibe. Asimismo, no reciba/entregue ningún tipo
de donación, y en el caso de querer realizarlo esta deberá ser propuesta por el Gerente General, revisada por el
Encargado de Prevención de Delitos y aprobada por el Directorio.
▪ Todo regalo/hospitalidad o similar para funcionarios públicos no es aceptable bajo la ley y regulación local, por lo que
no ofreceré ni recibiré y me aseguraré que el personal que de mi depende, respete dicha regulación.
▪ No se efectúen ni reciban patrocinios o similares.
▪ No se efectúen contribuciones políticas.

6.3. Conozco los riesgos de delito a los que me enfrento y se cómo actuar ante los mismos para mitigarlos, reducirlos o eliminarlos.

6.4. Cuando aplique, me aseguraré que, el personal que de mí depende conoce y cumple los procedimientos de prevención de
delitos aplicables a sus funciones, sobre todo cuando estos han sido creados para hacer frente a los riesgos a los que se
enfrentan.

6.5. Cooperaré plenamente en todos los procesos de auditoría interna y externa, y cuando aplique el personal que de mi depende,
seguirá la misma línea de cooperación.

6.6. No revelaré información reservada y clasificada para beneficio propio o de un tercero.

6.7. No administraré deslealmente los recursos del Grupo para beneficio propio (sólo aplica a la Alta Dirección).

VII. CONFLICTOS DE INTERÉS

7.1. Entiendo los problemas relacionados con los conflictos de interés reales, percibidos y potenciales y confirmo la aplicación
tanto de mi parte como del personal que de mi depende (cuando aplique) sobre las directrices establecidas en el “Código de
Ética” para asegurar que las situaciones que puedan dar pie a conflictos de interés sean reveladas al Grupo y manejadas
apropiadamente, comunicándolo al Encargado de Prevención de Delitos a través del correo electrónico
sgpd@grupoflesan.com.pe quien presentará los antecedentes al Comité de Ética para que este defina lineamientos para cada
caso. Asimismo, se podrá utilizar el canal de denuncias Flesan Te Escucha o el correo del Oficial de Cumplimiento. Esto a fin
de identificar situaciones donde se podría facilitar la comisión de delitos incluso cuando no sean de mala fe.

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7.2. Cuando aplique, me aseguraré que,

▪ El personal que de mí depende será siempre consciente de que debe informar al Encargado de Prevención de Delitos
y/u Oficial de Cumplimiento si:

- Es propietario, miembro de la Junta de o tiene un interés sustancial en una empresa competidora, proveedora o
contratista.
- Tiene un interés personal significativo o ganancia potencial en alguna transacción comercial de empresa
competidora.
- Contrata o supervisa a algún pariente que trabaja para una empresa competidora.
- Tiene la oportunidad de asignar un negocio del Grupo a una firma de propiedad de o controlada por un empleado
de la empresa competidora o su familia.

▪ Dicho personal tendrá siempre claro que tomar un empleo externo o como independiente, aceptar
regalos/entretenimiento de proveedores, honorarios u otros pagos de terceros puede dar lugar a un conflicto interés
real, percibido o potencial y que, si tiene dudas, debe informar esta circunstancia a su Jefe Inmediato o al Encargado
de Prevención de Delitos y/u Oficial de Cumplimiento.

▪ Este personal recibirá siempre orientación apropiada sobre conflictos de interés y conocerán los asuntos que deben ser
debidamente reportados.

7.3. SÍ ( ) NO ( ✔ ) me encuentro en una situación de conflicto de interés real, potencial o evidente.

De marcar afirmativamente, detalle la/s situación/es de conflicto de interés:

VIII. DENUNCIA

8.1. Denunciaré por los canales implementados por el Grupo, cualquier conocimiento de hecho delictivo o cualquier otra
información que pueda tener en relación con cualquier posible violación del Sistema de Gestión de Prevención de Delitos,
la “Política de Prevención de Delitos”, el “Código de Ética” y el “Código de Conducta PLAFT” incurrida por otro personal
del Grupo (dentro o fuera de mi área) o por cualquier socio de negocios.

Empleado
Nombres y apellidos:
Jorge Luis Gonzales Castillo
DNI / Pasaporte:
45243944
Fecha:
31 marzo, 2022
Firma:

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