GERENCIA FINANCIERA

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
VERSIÓN CÓDIGO INSTRUCTIVO DE SOLICITUD, REGISTRO, REVISIÓN Y
APROBACIÓN/RECHAZO DE CERTIFICACIONES
00 GFI-INS-001
PLURIANUALES

REGISTRO DE APROBACIÓN DEL DOCUMENTO

RUBRO NOMBRE CARGO FIRMA

Sr. Mgtr. Luis Firmado electrónicamente por:

GERENTE LUIS SANTIAGO
APROBADO POR: Santiago Chiriboga
FINANCIERO CHIRIBOGA
López LOPEZ

Sra. Mgt. Jimena JEFE

REVISIÓN Firmado electrónicamente por:

Maribel Torres DEPARTAMENTO DE JIMENA

TÉCNICA: MARIBEL
Perez CONTABILIDAD
TORRES PEREZ
JEFE DE Firmado electrónicamente por:
Sra. Ing. María MARIA AUGUSTA
REVISIÓN DEPARTAMENTO DE JUSTICIA
Augusta Justicia VALENZUELA
TÉCNICA: TESORERÍA,
Valenzuela
ENCARGADA

Sr. Mgt. Edwin Firmado electrónicamente por:

REVISION EDWIN MARCELO
Marcelo Gutiérrez GERENTE JURÍDICO GUTIERREZ
JURÍDICA:
Revelo REVELO

DIRECTOR DE
Sr. Mgt. Daniel Firmado electrónicamente por:

REVISIÓN PLANIFICACIÓN, DANIEL ALEJANDRO

Alejandro Figueroa FIGUEROA FIGUEROA
METODOLÓGICA: PROCESOS E
Figueroa
INNOVACIÓN

Sra. Mgt. Paola

ELABORADO JEFE DE Firmado electrónicamente por:

PAOLA MARIELA
Mariela Rhea
POR: PRESUPUESTOS RHEA SALGUERO
Salguero

La copia impresa de este documento, es una copia no controlada. Página 1 de 6

 GERENCIA FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
VERSIÓN CÓDIGO INSTRUCTIVO DE SOLICITUD, REGISTRO, REVISIÓN Y
APROBACIÓN/RECHAZO DE CERTIFICACIONES
00 GFI-INS-001
PLURIANUALES

ÍNDICE Y CONTENIDO

1. OBJETIVO ................................................................................................................. 3
2. ALCANCE .................................................................................................................. 3
3. DEFINICIONES ......................................................................................................... 3
4. LINEAMIENTOS GENERALES ............................................................................. 3
5. DESCRIPCIÓN DE TAREAS .................................................................................. 3
6. FORMATOS Y REGISTROS ................................................................................... 5
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ....................................................................... 5

La copia impresa de este documento, es una copia no controlada. Página 2 de 6

 GERENCIA FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
VERSIÓN CÓDIGO INSTRUCTIVO DE SOLICITUD, REGISTRO, REVISIÓN Y
APROBACIÓN/RECHAZO DE CERTIFICACIONES
00 GFI-INS-001
PLURIANUALES

1. OBJETIVO
Establecer lineamientos que permitan llevar un control interno en el Departamento de
Presupuesto de la Empresa Pública de Movilidad del Norte, de las certificaciones
presupuestarias plurianuales del periodo fiscal vigente y terminen su ejecución en un
periodo distinto al del inicio.

2. ALCANCE
Se deberá solicitar en la Dirección de Planificación, Procesos e Innovación la emisión de
la certificación POA, y esta a su vez remitirá a la Gerencia Financiera (Presupuesto) para
que realice el registro y la emisión de la certificación plurianual, una vez emitida se
entregará a la Gerencia Administrativa para dar continuidad al proceso.

3. DEFINICIONES
TÉRMINO DEFINICIÓN
Certificación La certificación presupuestaria plurianual implica un precompromiso al techo
Plurianual presupuestario disponible de los siguientes años, iniciando por el año actual o el
inmediato siguiente.
Compromiso El compromiso de gasto es el acto administrativo a través del cual la autoridad
Presupuestario competente decide su realización. En ese momento se hará una reserva parcial o total
de la asignación presupuestaria.
Procesos que
Son los procesos de contratación que pasan el año fiscal son contratos de más de un
requieren
año, (dependiendo la fecha de la suscripción del contrato): como son Mantenimiento,
Certificación
Arriendos de Licencias, Equipos y Sistemas Informáticos.
Plurianual

4. LINEAMIENTOS GENERALES
a) Los lineamientos generales de este documento son de aplicación obligatoria para todos
los servidores de la EPM, en tanto guarden conformidad con las disposiciones legales,
reglamentarias y resoluciones vigentes al momento de ejecutarse. En el caso de
cambios o modificaciones en dicho marco normativo, tales normas vigentes
prevalecerán sobre las disposiciones aquí contenidas.
b) El servidor que incumplierá sus obligaciones o contraviniere las disposiciones de este
documento, así como las leyes y normativa relacionada; podrá ser sancionado de
acuerdo con la normativa legal e institucional pertinente.
c) La Resolución Administrativa que contenga el presente documento será elaborada por
la Gerencia Jurídica, y entrará en vigencia desde la fecha de su suscripción por parte

La copia impresa de este documento, es una copia no controlada. Página 3 de 6

 GERENCIA FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
VERSIÓN CÓDIGO INSTRUCTIVO DE SOLICITUD, REGISTRO, REVISIÓN Y
APROBACIÓN/RECHAZO DE CERTIFICACIONES
00 GFI-INS-001
PLURIANUALES

de Gerencia General; además Secretaría General socializará mediante circular a las

Gerencias, Direcciones, Departamentos y Unidades de la EPM.
d) La Dirección de Planificación, Procesos e Innovación difundirá el presente documento
mediante los medios oficiales de la Empresa Pública de Movilidad del Norte y será el
encargado de su implementación.
e) Según la Ley Orgánica de Administración Financiera y Control, en su Art. 58.-
Requisitos para contraer compromisos y obligaciones.- Ninguna entidad u organismo
del sector público, ni funcionario o servidor de los mismos, contraerá compromisos,
celebrará contratos, autorizará o contraerá obligaciones, respecto de recursos
financieros, sin que conste la respectiva asignación presupuestaria y sin que haya
disponible un saldo suficiente para el pago completo de la obligación
correspondiente… es el habilitante legal que faculta la aplicación de un
precompromiso o certificación presupuestaria”.
f) La certificación presupuestaria plurianual, se la realizará para garantizar que la
institución, cuente con los recursos presupuestarios necesarios para la adquisición de
un bien o un servicio, conforme establece la normativa del Ministerio de Finanzas en
las Normas Técnicas de Presupuesto.
g) La certificación presupuestaria plurianual es para la contratación de servicios y/0
adquisición de bienes que empiecen su ejecución en un periodo fiscal y terminen su
ejecución en un periodo distinto al del inicio, incluye información de la partida
presupuestaria, el periodo fiscal (contratos que pasen el periodo fiscal más de un año),
en los procesos de (vigencia tecnológica, arriendos, mantenimientos) y el valor de la
certificación expresado en dólares americanos, (Anexo A001)

5. DESCRIPCIÓN DE TAREAS
1. El Ordenador del Gasto conforme Resolución Administrativa y/o Normativa Legal
Vigente deberá solicitar a la Dirección de Planificación, Procesos e Innovación
mediante memorando conforme el anexo A001. Modelo de solicitud de certificación
plurianual, la certificación presupuestaria plurianual antes del inicio del proceso de
contratación.

La copia impresa de este documento, es una copia no controlada. Página 4 de 6

 GERENCIA FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
VERSIÓN CÓDIGO INSTRUCTIVO DE SOLICITUD, REGISTRO, REVISIÓN Y
APROBACIÓN/RECHAZO DE CERTIFICACIONES
00 GFI-INS-001
PLURIANUALES

2. La Gerencia Financiera a través del Departamento de Presupuesto realiza un control

adecuado al anexo A002 GFI-FOR-001 (documentos habilitantes) para emitir la
certificación plurianual.
3. El Departamento de Presupuesto emitirá la certificación conforme el anexo A003
GFI-FOR-002 Formato de certificación plurianual, y registra la información
conforme anexo A004 GFI-FOR-003 Matriz de control de certificación plurianual,
una vez registradas se entregará a la Gerencia Financiera, para que se realice el
trámite pertinente de entrega al Ordenador de Gasto (Unidad Requirente).
4. Cuando la Dirección de Planificación, Procesos e Innovación inicie el proceso de
levantamiento del Plan Operativo Anual del siguiente ejercicio fiscal, se remitirá
mediante memorando el reporte de las certificaciones plurianuales emitidas
adjuntando el anexo A004 GFI-FOR-003 Matriz de control de certificación
plurianual, con la finalidad de que se consideren los montos para el proceso de
requerimientos del POA.
5. El Departamento de Presupuesto deberá en el siguiente ejercicio fiscal registrar una
certificación en la herramienta informática donde especificará el número de la
certificación que fue emitida.

En caso de requerir modificar una o varias certificaciones plurianuales, los Ordenadores

del Gasto realizarán nuevamente las tareas especificando que se anule o modifique una
certificación previamente otorgada.

6. FORMATOS Y REGISTROS
 A001 Modelo de solicitud de certificación plurianual.
 A002 GFI-FOR-001 Habilitantes para certificación plurianual.
 A003 GFI-FOR-002 Formato de certificación plurianual.
 A004 GFI-FOR-003 Matriz de control de certificación plurianual.

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Instructivo de Certificaciones Presupuestarias Plurianuales del Ministerio de Finanzas
(ESIGEF).

La copia impresa de este documento, es una copia no controlada. Página 5 de 6

 GERENCIA FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
VERSIÓN CÓDIGO INSTRUCTIVO DE SOLICITUD, REGISTRO, REVISIÓN Y
APROBACIÓN/RECHAZO DE CERTIFICACIONES
00 GFI-INS-001
PLURIANUALES

Este documento es propiedad de la Empresa Pública de Movilidad

MOVIDELNOR EP., ninguna parte del material cubierto por este
documento puede ser reproducido, almacenado en un sistema de
información o trasmitido de cualquier forma o por cualquier medio
electrónico, mecánico, fotocopia, grabación u otro medio sin previa
autorización del Gerente General o su delegado.

La copia impresa de este documento, es una copia no controlada. Página 6 de 6