FONDO DE CAJA MENUDA

FONDO DE CAJA MENUDA:

Fondo que contiene un pequeño importe de efectivo, el cual se usa para pagar
desembolso de menor cuantía. También se le conoce como fondo de caja chica, petite
cash,

Aunque los importes pagados con el fondo de caja chica sean de poca monta, la empresa
necesita establecer controles como los siguientes:

1. Designar a un empleado que administre el fondo como su custodio.

2. Tener un importe de efectivo específico en el fondo.
3. Sustentar todos los pagos efectuados con el fondo mediante el comprobante de
caja chica.
4. Reponer el fondo como parte de los procedimientos normales de pagos en
efectivo.

a) Apertura del fondo de caja chica:

Dr Cr
Feb. 15 Caja chica 500.00
Banco 500.00
Para registrar la apertura del fondo de caja chica

b) Erogaciones a través del fondo de caja chica

COMPROBANTE DE CAJA CHICA

Fecha_______________________________ Nº___________

Importe______________________________________________B/.___________

Concepto___________________________________________

Cargo_____________________________________________

Recibido por____________________________Custodio del fondo___________

 c) Reposición del fondo de caja chica

Ejemplo Nº 1: Al 15 de marzo el fondo tiene B/.200.00 en efectivo y B/.300.00 en

comprobante desglosados asì:
Insumos de oficina 50.00
Materiales de aseo 60.00
Transporte 100.00
Servicios de correo 70.00
Gastos misceláneos 20.00

Dr Cr
Marzo 15 Insumos de oficina 50.00
Materiales de aseo 60.00
Gastos de transporte 100.00
Gastos por servicios de correo 70.00
Gastos misceláneos 20.00
Banco 300.00
Para reembolsar el fondo de caja chica

Ejemplo Nº 2 El fondo tiene en efectivo B/.175.00 y los mismos comprobantes que el

ejemplo 1

Cálculo para reponer el fondo de caja chica

Monto de caja chica 500.00

Pagos realizados al 15 de marzo
Insumos de oficina 50.00
Materiales de aseo 60.00
Gastos de transporte 100.00
Gastos por servicios de correo 70.00
Gastos misceláneos 20.00
Total pagos 300.00
Efectivo que debe estar disponible 200.00
Efectivo disponible real 175.00
Faltante en caja 25.00

Asiento de diario
Dr Cr
Marzo 15 Insumos de oficina 50.00
Materiales de aseo 60.00
Gastos de transporte 100.00
Gastos por servicios de correo 70.00
Gastos misceláneos 20.00
Faltante y sobrante 25.00
Banco 325.00
Para reembolsar el fondo de caja chica y
Registrar faltante.
Ejemplo Nº 3 El fondo tiene en efectivo B/.225.00 y los mismos comprobantes que el
ejemplo 1

Dr Cr
Marzo 15 Insumos de oficina 50.00
Materiales de aseo 60.00
Gastos de transporte 100.00
Gastos por servicios de correo 70.00
Gastos misceláneos 20.00
Faltante y sobrante 25.00
Banco 275.00
Para reembolsar el fondo de caja chica
y registrar sobrante

d) Incremento o disminución del fondo de caja chica

Ejemplo: Se aumenta el fondo de caja chica de B/.500.00 a B/.600.00.

Dr Cr
Marzo 20 Caja chica 100.00
Banco 100.00
Registro de aumento del fondo de
de caja chica en B/.100.

Ejemplo: Se rebaja el fondo de caja chica de B/.500 a B/.350.00

Marzo 20 Banco 150.00

Caja chica 150.00
Registro de la reducción del fondo de
chica en 150.00