CONFIGURACION PLANO DE INVENTARIOS

Contenido
1. Configuración de Artículos ...................................................................................................... 2
2. Configuración de Clientes ....................................................................................................... 3
3. Configuración Ruta de Exportación Plano............................................................................... 4
4. Estructura Archivo Plano ......................................................................................................... 4
5. Configuración de Estructura dinámica del Plano de Inventarios ............................................ 6
6. Generación de Plano de Inventarios ....................................................................................... 8
1. Configuración de Artículos
Ruta en programa administrativo: Panel de Control / Artículos

Se debe configurar el código alterno de cada artículo de venta el que se tiene

configurado en el programa externo.
2. Configuración de Clientes
Ruta en programa administrativo: Comerciales / Clientes

Se debe configurar el código alterno del cliente configurado en el programa

externo.
3. Configuración Ruta de Exportación Plano
Ruta en programa administrativo: Panel de Control / Datos Generales

En la pestaña “Generar” en la opción “Ruta Predeterminada para Exportar Planos”

se configura la ruta donde guardado el plano generado automáticamente en cada
cierre de turno.

4. Estructura Archivo Plano

 Campos Tipo

Moneda Nacional Numérico(1) Se coloca el valor fijo 1

Bodega Numérico(5) Se coloca el valor fijo 1
Tipo de Documento Carácter(5) Se configura un valor para ventas
crédito y otro valor para ventas
contado
Nro. Consecutivo o Tiquete Numérico(12)
Origen Carácter(2) Se Coloca el valor fijo 41=ventas
Nro. Ítem de cada artículo del Numérico(5)
tiquete
Modelo Carácter(2) Crédito o Contado de acuerdo a la
forma de pago de la venta. El
dato que va
en el plano dependiendo si es
contado o crédito debe ser
configurable
en el modulo Administrativo.
Ej. MODELO CONTADO : CO
MODELO CREDITO : CR

Código Cliente Numérico(14) El código del cliente crédito se

debe configurar en el campo
código alterno de clientes y el
cliente contado se configura a
nivel general.
Código Articulo Carácter(19) El código del artículo se configura
en código alterno.
Oferta Carácter(3) Se dejan 3 espacios en blanco
Periodo Numérico(2) MES (Ej. 1 Enero, 10 Octubre)
Cantidad de venta Numérico(8.5)

Valor Descuento Numérico(11.5) El descuento al pie de factura

siempre va registrado en el
primer ítem.
Valor Neto Unitario Numérico(11.5) PRECIO UNITARIO * CANTIDAD
% IVA Numérico(3.2) Porcentaje IVA del Ítem de la
Venta
Valor IVA Numérico(11.5) Valor IVA del Ítem de la venta
Transacción Numérico(1) Colocar Valor Fijo 1=Transacción
de Producto.
Fecha Transacción Carácter(8) AAAAMMDD
Hora Transacción Numérico(4) Hora Militar
Tipo Venta Carácter(1) Si la venta es Crédito o Contado

5. Configuración de Estructura dinámica del Plano de Inventarios

Ruta en programa administrativo: Panel de Control /Interfaz Contable/Configuración

Estructura de Archivos Planos

El sistema permite configurar el archivo plano de inventarios, teniendo como base la estructura
anteriormente mencionada (Tema 4)

En esta funcionalidad se puede realizar lo siguiente:

• Definir si va a manejar o no el ancho fijo en columnas

• Alineación del relleno a la izquierda o ala derecha de cada columna y definir carácter de
relleno
• Separador de Columnas
• Cambiar formato de fechas
• Cambiar formato de archivo
• Cambiar separador de decimales
• Omitir columnas del plano no requeridas
• Disminuir (si al disminuir el tamaño de la columna el dato a mostrar fuera de mayor
tamaño muestra el dato completo no lo trunca, para mayor seguridad de los datos a
mostrar) o aumentar tamaño de campos
• Cambiar el orden de las columnas
• Imprimir reporte de nueva configuración del plano
• Restablecer datos por defecto (Vuelve a quedar la estructura del archivo plano estándar)
Ejemplo:
 6. Generación de Plano de Inventarios

Generación Automática:

El archivo plano de inventarios se genera automáticamente en cada cierre de turno desde el

programa de estación.

Generación Manual:

El archivo plano de inventarios se genera manualmente desde el programa administrativo en la

siguiente ruta: Procesos / Archivos Planos Contables / Procesos para Interfaz Contable Estándar /
Archivo Plano de Inventarios