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ACTA DE CONFORMACIN COMIT DE SEGURIDAD VIAL

NIT. 800.194.192-1

ACTA DE CONFORMACION DEL COMIT DE SEGURIDAD VIAL

En Monterrey Casanare, a los veinte (20) das del mes de Marzo de 2015 en la
oficina Principal de la Empresa M&C TRANSPORTES SAS ubicada en la Carrera
15 N 16-151 Barrio panorama, se elabora el Acta de conformacin del COMIT
DE SEGURIDAD VIAL con la asistencia de la seora Gerente MARIA CRISTINA
BASTOS, FABIAN ERNESTO PONGUTA en calidad de coordinador QHSE y
JOSELIN GOMEZ en calidad de Coordinador operativo de la empresa quienes
sern las personas que conformaran el grupo de trabajo.
El comit de seguridad vial realizara las siguientes funciones:
- Se analizarn los resultados obtenidos en el diagnstico inicial y se formular la
hoja de ruta a seguir, conducente a reforzar los aspectos favorables
encontrados, mitigar los riesgos y disear acciones para garantizar un cambio
de actitud en los diversos actores de la movilidad en la empresa.
- Identificar los factores de riesgo y establecer un plan de accin personalizado
para cada uno de ellos.
- Se presentar, discutir y determinara el programa de capacitacin a desarrollar
con los distintos actores.
- Se considerar la adopcin de un estndar de seguridad, que garantice la
integridad y bienestar y minimice los riesgos de un accidente de trnsito.
- Se evaluaran los requerimientos y la oferta disponible, frente a proveedores y
talleres para los procesos de diagnstico, mantenimiento preventivo y
mantenimiento correctivo de los vehculos.
- Se programaran fechas, tiempos y lugares para las capacitaciones con los
conductores, sus equipos de trabajo y otros actores de la empresa.
- Se determinaran las acciones de control o auditoras viales que se consideren
pertinentes.

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- Se presentarn las campaas y acciones de acompaamiento a desarrollar


durante todo el ao.
- Se establecern los cronogramas de las diversas actividades a ejecutar y har
seguimiento de las mismas.
- Se elaborarn los informes peridicos para la Gerencia, Ministerio de
Transporte, organismo de trnsito u otros interesados, que den cuenta de las
acciones programas, adelantadas y por ejecutar, analizando el impacto, costobeneficio y aporte en la generacin de hbitos, comportamientos y conductas
favorables a la seguridad vial del pas.
1. FUNCIONES:
Cada uno de los miembros del comit tendr adems de las consignadas en el
manual de perfiles del cargo las siguientes funciones:
1.1 Gerente:
-

Liderar el proceso de creacin e implementacin del Plan Estratgico de


Seguridad Vial.

Involucrar un representante de cada rea de la organizacin, segn sea


pertinente y que se entiende, participe en la creacin y difusin de los
objetivos de la seguridad vial.

Definir los roles y funciones de cada integrante de la organizacin, a efectos


de cumplir los objetivos trazados en el Plan Estratgico de Seguridad Vial.

Implicarse en su financiacin, asegurando el presupuesto necesario para la


implantacin de las diferentes medidas que se vayan a adoptar.

Establecer un proceso gil, dinmico y eficaz de participacin de los


trabajadores y de los representantes sindicales, si fuera el caso.

Garantizar a los grupos de trabajo el tiempo que precisen para sus


reuniones.

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Adoptar las decisiones oportunas que hagan posible que se lleven a buen
trmino las medidas que se propongan.

Garantizar que el personal que labora en cada rea cumpla con lo establecido
en el Plan Estratgico de Seguridad Vial y los documentos relacionados
aplicables.

1.2 Coordinador QHSE:


-

Participar en el proceso de creacin e implementacin del plan estratgico de


seguridad vial propuesto por la gerencia.

Programar las actividades de capacitacin en los diferentes temas de


seguridad vial que se considere necesario impartir a todo el personal de la
organizacin.

Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad vial en los vehculos


que se encuentran prestando servicios a la empresa (Uso de cinturones,
estado de equipos de seguridad y emergencia).

Dar a conocer el PESV a todas aquellas partes interesadas que as lo


requieran.

Exigir el cumplimiento de lo dispuesto el la normatividad colombiana en


cuanto a seguridad vial as como el cumplimiento o puesta en marcha de
planes de capacitacin a aquellos clientes que dispongan de sus propios
conductores en vehculos al servicio de M&C Transportes S.A.S.

1.3 Coordinador de operaciones:


-

Participar en el proceso de creacin e implementacin del plan estratgico de


seguridad vial propuesto por la gerencia.

Programar las actividades de mantenimiento preventivo de los vehculos que


prestan sus servicios en nombre de M&C Transportes S.A.S.

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Garantizar la integridad estructural, mecnica y elctrica de los vehculos


mediante inspeccin visual de los mismos.

2. REUNIONES
Se establece que para las reuniones trimestrales asistirn:

Gerente

Cuando menos uno de los dems integrantes del comite

Para constancia de lo anterior se firma por quienes intervienen en ella, a los


veintin (20) das del mes de Marzo de 2015.

MARIA CRISTINA BASTOS


Gerente

JOSELIN GOMEZ
Coordinador Operativo

FABIAN PONGUTA
Coordinador QHSE