CODIGO PESV-PR-06

ACTA CONSTITUCION
VERSION 01
COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL
ASOVOLCAS FECHA 02/06/2020

ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL

En la Cascajera S/der, a los 02 días del mes de junio del año 2020, en las instalaciones
de la empresa ASOVOLCAS, se reunieron las personas que han sido designadas por la
Alta Dirección para conformar el Comité de Seguridad Vial y así dar cumplimiento a la
resolución 1565 de 2014.

El comité de seguridad vial estará constituido por los integrantes que se relacionan a
continuación

N DATOS DE
INTEGRANTE AREA CARGO PILAR ROL
. CONTACTO
Jefe de
Talento Comportamiento
1 Marcela Pico Talento Secretaria 3124191213
Humano Humano
Humano
Talento Atención a
2 Bayron León SST Vocal 3138945818
Humano victimas
3 Luis Bonilla Gerencia Contratos Direccionamiento. Presidente 3112786259
4 José A Celis Transporte Coordinador Supervisión Vocal

Responsable del Plan Estratégico de Seguridad Vial

RESPONSABLE PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL

DATOS DE
PRINCIPAL
CONTACTO
NOMBRE CARGO Correo - Teléfono
LUIS BONILLA REPRESENTANTE LEGAL 3112786259
SUPLENTE
NOMBRE CARGO
JOSE ANTONIO CELIS COORDINADOR TRANSPORTE

Objetivos del Comité de Seguridad Vial

 Funcionar como mecanismo de coordinación entre todos los involucrados del Plan
Estratégico de Seguridad Vial.

 Plantear, diseñar, implementar y medir las acciones que permitan generar conciencia
entre el personal y lograr objetivos a favor de la seguridad vial en la empresa y la vida
cotidiana de sus integrantes.
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Funciones y responsabilidades del Comité de Seguridad Vial

El Comité de Seguridad Vial de la empresa ASOVOLCAS, será el responsable de diseñar,

definir, programar y gestionar todos los aspectos necesarios para la puesta en marcha del
Plan Estratégico de Seguridad Vial a que hace relación la Ley 1503 de 2011 y el Decreto
2851 de 2013, al mismo tiempo que ejercerá como un ente estratégico en el proceso de
participación para la planeación y ejecución las distintas fases del plan en mención.
Dentro de sus principales funciones se relacionan:

 Analizar los resultados obtenidos en el diagnóstico inicial y formular el plan de

trabajo a seguir, conducente a fortalecer las debilidades identificadas, reforzar los
aspectos favorables encontrados, mitigar los riesgos y diseñar acciones para
garantizar la adecuada implementación del PESV de acuerdo con la resolución
1565 de 2014.
 Definir la visión, los objetivos y alcances del Plan Estratégico de Seguridad Vial
para la empresa, acorde con los mínimos establecidos por la autoridad
correspondiente.
 Garantizar la aplicación y cumplimiento de la política de seguridad vial.
 Identificar los factores de riesgo viales durante la operación y establecer un plan
de acción para cada uno de ellos.
 Definir los programas académicos en seguridad vial a desarrollar con los distintos
actores del PESV y asegurar su cumplimiento.
 Formular las medidas de seguridad, que garanticen la integridad y bienestar del
personal minimizando los riesgos de un accidente de tránsito.
 Participar en la evaluación y selección de los proveedores y talleres para los
procesos de diagnóstico, mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos
 Establecer el cronograma de las diversas actividades a ejecutar, así como hacer
seguimiento a la ejecución de las mismas.
 Garantizar el cumplimiento del programa de inspecciones y mantenimiento
cumpliendo las disposiciones legales vigentes.
 Definir y asegurar el cumplimiento de las actividades de mantenimiento y mejora
de las vías internas de la organización.
 Asegurar el cumplimiento del proceso de selección de personal que realizará
actividades de conducción.
 Establecer y asegurar el cumplimiento de los procedimientos de respuesta ante
accidentes de tránsito.
 Participar en las investigaciones de Accidentes de tránsito, con el fin de determinar
planes de acción eficaces que disminuyan la probabilidad de ocurrencia de
eventos similares.
 Programar y ejecutar las auditorías al plan estratégico de seguridad vial.
 Elaborar informes periódicos para la Gerencia, Ministerio de Transporte,
organismo de tránsito u otros interesados, que den cuenta de las acciones y
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programas, adelantadas y por ejecutar, analizando el impacto, costo-beneficio y

aporte en la generación de hábitos, comportamientos y conductas favorables a la
seguridad vial del país.

Roles y Funciones de los miembros del Comité de Seguridad Vial de Asovolcas.

 Jefe Administrativo – Presidente del comité

 Liderar el proceso de creación e implementación del Plan Estratégico de

Seguridad Vial.
 Involucrar un representante de los diferentes procesos de la organización según
su pertinencia, con el fin de participar en la creación y difusión de los objetivos de
la seguridad vial.
 Definir roles y funciones de cada integrante de la organización a efectos de cumplir
los objetivos del PESV.
 Establecer y asegurar el presupuesto necesario para la implementación y mejora
de las diferentes medidas que se vayan a adoptar.
 Establecer un proceso eficaz de participación de los trabajadores.
 Garantizar a los grupos de trabajo el tiempo que precisen para sus reuniones.
 Adoptar las decisiones oportunas que hagan posible que se lleven a buen término
las medidas que se propongan.
 Garantizar que el personal que labora en cada proceso cumpla con lo establecido
en el Plan Estratégico de Seguridad Vial y los documentos relacionados
aplicables.

 Infraestructura segura

 Realizar la planeación y control de los desplazamientos de los vehículos de la

organización.
 Verificar que los vehículos y sus conductores tienen toda la documentación legal
requerida antes de realizar el desplazamiento.
 Participar en la realización de inspecciones pre operacionales de los vehículos.

 Asistente Administrativo - Secretaria

 Mantener actualizado el perfil del cargo de conductor, definidas las competencias

requeridas para el cargo, así como garantizar su cumplimiento.
 Asegurar la implementación del Proceso de Selección de Conductores, incluida la
realización de las pruebas teórica y práctica con el CEA seleccionado.
 Remitir a los candidatos al cargo de conducción o personal que vaya a realizar el
rol de conducción en la organización, a la realización de los exámenes médicos y
pruebas psicosensometricas, a la entidad competente.
 Realizar el control sobre la documentación del personal (conductor), asegurando
su vigencia.
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 Realizar las revisiones periódicas en el SIMIT y/o RUNT, con el fin de verificar la
imposición de sanciones y/o multas por incumplimiento de las normas de
seguridad vial, por parte de las autoridades competentes.

 Mensajero – Vehículos Seguros- Vocal

 Garantizar la ejecución del mantenimiento preventivo de los vehículos, de

conformidad a lo establecido en el programa de mantenimiento de la organización.
 Mantener los registros de las intervenciones realizadas a los vehículos (correctivos
y/o preventivos), en cada una de las hojas de vida de los mismos.
 Realizar el seguimiento a la ejecución de las inspecciones pre-operacionales de
los vehículos.
 Realizar seguimiento a los reportes de control emitidos por el sistema de control
de la organización GPS.
 Notificar a Recurso Humano, el incumplimiento de las políticas y directrices de
Seguridad Vial por parte de los trabajadores (si las hubiese), para que se aplique
el procedimiento de conformidad al Reglamento Interno de Trabajo.
 Programar y ejecutar las actividades de mantenimiento y mejora de las vías
internas de la organización, garantizando óptimas condiciones de las mismas.
 Realizar seguimiento al registro y consumo de combustible, de conformidad a la
información reportada por el proveedor.
 Buscar y seleccionar a los proveedores de servicios de mantenimiento de
vehículos y equipos de control (GPS), que cumplan los requisitos de
ASOVOLCAS, en materia de calidad, seguridad y salud en el trabajo y seguridad
vial.

 Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo - Vocal

 Garantizar que se dé cumplimiento de los lineamientos del Plan de Seguridad Vial

de ASOVOLCAS, en cada uno de los procesos y/o áreas de la organización.
 Realizar la inducción organizacional a todos los trabajadores de la organización,
incluyendo la socialización de lineamientos y políticas de Seguridad Vial de
ASOVOLCAS.
 Ejecutar el plan de formación de la organización, incluidas las actividades de
sensibilización y capacitación en Seguridad Vial, aplicando mecanismos para la
medición de la eficacia de las mismas.
 Realizar actividades de sensibilización en donde se comunique a todos los
trabajadores de ASOVOLCAS, las políticas y directrices en materia de Seguridad
Vial.
 Mantener los registros de capacitación y formación de los trabajadores, así como
de la inducción a la organización.
 Realizar las pruebas de alcoholemia a los trabajadores, de conformidad a los
controles establecidos por la organización.
 Mantener actualizados e implementados los protocolos de atención a emergencias
en la vía, de conformidad a las amenazas y/o eventos que se presenten.
 Mantener los registros de las investigaciones de los accidentes de tránsito
presentados, y así mismo hacer seguimiento a la ejecución de los planes de
Acción definidos.
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 Socializar la lección aprendida de los accidentes de tránsito presentados y de las

emergencias viales ocurridas a todos los trabajadores de la organización.

Frecuencia de Reuniones del Comité de Seguridad Vial.

El comité de Seguridad Vial de ASOVOLCAS, se reunirá con periodicidad ordinaria cada

tres meses o antes en caso de presentarse alguna eventualidad o que así se requiera.

______________________________ _____________________________
Nombre: Nombre:
C.C. : C.C. :
Cargo: Cargo:

______________________________ _____________________________
Nombre: Nombre:
C.C. : C.C. :
Cargo: Cargo:

______________________________
Nombre: Luis Bonilla
GERENTE