ÁREA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN
1. ¿QUÉ ES MICROSOFT WORD 2010?

Microsoft Word es una aplicación informática orientada al procesamiento de

textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete
ofimático denominado Microsoft Office.

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM

bajo sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron
programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM
que corrían en sistema MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática
Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la
Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word
2016 para Windows y Microsoft Office Word 2016 para Mac. Actualmente es el
procesador de texto más popular del mundo.

2. ¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE VISTA DE UN DOCUMENTO?

Puede ver documentos de siete diferentes maneras. Cada vista está

optimizada para diferentes tareas y presenta el documento de manera
distinta. Puede cambiar rápidamente de una vista a otra para facilitar su
trabajo y para acceder a las características que desea usar. Parte del
contenido o funcionalidad se puede volver inaccesible cuando se cambia
de una vista a otra. Si esto ocurre, normalmente puede restaurar el
acceso al contenido o funcionalidad cambiando a la vista anterior.

Sugerencia  Para cambiar entre vistas, en el menú Ver, haga clic en el

nombre de la vista que desee (Borrador, Diseño web, Esquema, Diseño
de impresión, Diseño del Bloc de notas, Diseño de publicaciones o
Enfoque) o haga clic en un icono del convertidor de vistas
. El convertidor de vistas está en la esquina
inferior izquierda de la ventana de Word.

Vista Descripción
Use la vista de borrador para editar y dar formato al texto
rápidamente cuando no necesita ver el aspecto que tendrá el
contenido al imprimirse.

La vista de borrador muestra formato de texto pero simplifica el

Borrador
diseño de la página para que pueda escribir y editar rápidamente.
En vista de borrador, algunos elementos de página no aparecen,
como los límites entre las páginas, los encabezados y pies de
página, los fondos y las imágenes que no tienen el estilo de
ajuste de texto definido en En línea con el texto.
Diseño web Use la vista de diseño web para conceptualizar cómo aparecerá
el contenido cuando se publique en la Web. Esta vista
proporciona una aproximación de cómo aparecerá el contenido,
Vista Descripción
no una coincidencia exacta.

Nota  La vista de diseño web no contiene codificación HTML.

Para convertir un documento creado con vista de diseño web,
guarde el documento como una página web.
Use la vista Esquema para crear un esquema y manipular texto
fácilmente. Mueva texto hacia arriba y hacia abajo, expanda y
contraiga los niveles, cambie los niveles de título o muestre solo
un tipo de nivel de título.
Esquema
Nota  Si cambia a otra vista desde la vista Esquema, los niveles
desaparecen. Para ver los niveles de esquema, vuelva a la vista
Esquema.
Use la vista de diseño de impresión para ver el documento tal
como aparecerá en la página impresa. La vista de diseño de
impresión es la vista predeterminada cuando se abre un nuevo
documento.
Diseño de
impresión
Nota  Al cambiar de la vista de diseño de impresión a la vista
Diseño de publicaciones, el texto se puede volver imposible de
modificar. Si esto sucede, vuelva a la vista de diseño de
impresión, donde podrá modificar todo el texto.
Use la vista de diseño del Bloc de notas para tomar notas en una
reunión o charla, crear un esquema para un proyecto, recopilar
material de investigación, grabar y reproducir notas de audio, o
capturar ideas rápidamente. El formato predeterminado para la
vista de diseño del Bloc de notas es un formato de lista. Si tiene
instalado Outlook para Mac, puede convertir los elementos del
documento de la vista de diseño del Bloc de notas en una tarea
Diseño del
de Outlook.
Bloc de notas
Nota  La vista de diseño del Bloc está destinada principalmente a
la toma de notas. Cuando se imprime un documento creado en la
vista de diseño del Bloc de notas, solo se imprime el contenido.
Los elementos del bloc de notas que puede ver en la vista de
diseño del Bloc de notas (como los renglones, las llamadas de
bloc de notas y las pestañas) no se imprimen.
Use la vista Diseño de publicaciones para crear boletines,
folletos, prospectos u otros documentos con formato. La vista
Diseño de publicaciones incluye una barra de herramientas
estándar que contiene un conjunto de los elementos y comandos
Diseño de
usados con más frecuencia para documentos con formato. En la
publicaciones
vista Diseño de publicaciones, puede reordenar objetos
superpuestos, como imágenes, gráficos y cuadros de texto.
Además, puede activar las ligaduras, que le proporcionan acceso
rápido a muchas más fuentes.
Enfoque Use la vista Enfoque cuando desee minimizar las distracciones
Vista Descripción
mientras trabaja en modo de lectura o creación.

Nota  Si está usando Office 2011 (versión 14.1 o anterior) la vista

Enfoque se denomina vista Pantalla completa. Para más
información sobre la vista Pantalla completa en Mac OS X 7
(Lion), vea Reducir la cantidad de elementos en pantalla para ver
mejor el documento.

Nota  La vista Enfoque proporciona solo un conjunto básico de

herramientas de creación y está destinada principalmente a la
lectura de documentos. Para obtener acceso a otras
herramientas de creación, cambie a otra vista, como la vista de
diseño de impresión

3. PANTALLA WORD.

4. COMPONENTES DE LA PANTALLA WORD.

1. Botón de Office: este boton nos permite acceder un menu donde

encontramos opciones que nos sirven para ver todo lo que se le puede hacer al
docuemento, como imprimir y guardad
2. Barra de herramientas de acceso rápido: en esta opción nos permite
generalmente, hacer rehacer y guardar, aunque podemos editar esta barra
cambiando las opciones por otras opciones básicas
3. Barra de título: en esta barra nos muestra el programa que estamos
utilizando es decir Microsoft Word y el nombre del documento
4. Banda de opciones: esta nos permite modificar completamente el archivo
con opciones: inicio, insertar, diseño de imagen, referencia, correspondencia,
revisar y vista.
5. Bandas de bloques de cada opción: en las opciones anteriores mente
mencionadas hay más opciones, las cuales editan específicamente el
documento.
6. Regla: la regla nos ayuda a ubicar el texto, dejando también sangría.
7. Barra de estado: esta nos muestra, cuantas páginas tenemos y en cual nos
ubicamos, el número de palabras, y el idioma en el cual se están haciendo las
correcciones (previamente modificado)
8. Vistas del documento: este nos sirve para ver el documento, de manera que
nos ayude según de cómo lo utilicemos sus diferentes opciones son: diseño de
impresión, lectura de pantalla completa, diseño de web, esquema y borrador
9. Zoom: nos sirve para ver las dimensiones en las cuales deseamos ver el
documento.
10. Barra de desplazamiento: funciona dependiendo de las dimensiones
(ZOOM) desplazan ya sea una hoja o todas las posibles de manera horizontal y
vertical.
11. Área de trabajo: es la hoja en la cual se elabora el documento.
 TAREAS BÁSICAS EN WORD

Buscar y aplicar una plantilla

Word 2010 permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas
personalizadas y buscar a partir de una variedad de plantillas disponibles en el
web.

Para buscar y aplicar una plantilla en Word, realice lo siguiente:

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo.

2. En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:
o Para usar una de las plantillas integradas, haga clic en Plantillas
de ejemplo, haga clic en la plantilla que desee y luego en Crear.
o Para volver a usar una plantilla usada recientemente, haga clic en
Plantillas recientes, haga clic en la plantilla que desee y luego
en Crear.
o Para usar su propia plantilla creada previamente, haga clic en Mis
plantillas, haga clic en la plantilla que desee y luego en Aceptar.
o Para buscar una plantilla en Office.com, en Plantillas de
Office.com, haga clic en la categoría de plantilla que desee, haga
clic en la plantilla que desee y haga clic en Descargar para
descargar la plantilla de Office.com en su equipo.

Nota   También puede buscar plantillas en Office.com desde Word. En el

cuadro Buscar plantillas en Office.com, escriba uno o más términos de
búsqueda y, a continuación, haga clic en el botón de flecha para comenzar a
buscar.

Parte superior de la página

Crear un nuevo documento

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.

2. En Plantillas disponibles, haga clic en Documento en blanco.
3. Haga clic en Crear.

Para obtener más información acerca de cómo crear un documento nuevo, vea
crear un documento.

Parte superior de la página

Abrir un documento

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.

 2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la unidad
o carpeta que contiene el documento.
3. En el panel derecho del cuadro de diálogo Abrir, abra la carpeta que
contiene el dibujo que desea.
4. Haga clic en el documento y, a continuación, en Abrir.

Parte superior de la página

Guardar un documento

Para guardar un documento en el formato usado por Word 2010 y Word 2007,

realice lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el
documento.
4. Haga clic en Guardar.

Para guardar un documento para que sea compatible con Word 2003 o una
versión anterior, realice lo siguiente:

1. Abra el documento que desee usar en Word 2003 o una versión anterior.

2. Haga clic en la pestaña Archivo.
3. Haga clic en Guardar como.
4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-
2003. Así se cambia el formato del archivo a .doc.
5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el
documento.
6. Haga clic en Guardar.

Para obtener más información acerca de cómo crear un documento que sea
compatible con Word 2003 o versiones anteriores, vea crear un documento
para ser utilizado por versiones anteriores de Word .

Parte superior de la página

Leer documentos

1. Abra el documento que desee leer.

2. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de documento, haga clic en
Lectura de pantalla completa.
 3. Para moverse de una página a otra en un documento, realice lo
siguiente:
o Hacer clic en las flechas de las esquinas inferiores de las páginas.
o Presionar AV PÁG y RE PÁG, o BARRA ESPACIADORA y
RETROCESO en el teclado.
o Hacer clic en las flechas de desplazamiento de la parte superior
central de la pantalla.

Sugerencia  Haga clic en Opciones de vista y, a continuación,

haga clic en Mostrar dos páginas para ver dos páginas, o dos
pantallas, al mismo tiempo.

Para obtener más información acerca de cómo ver documentos, consulte

lectura de documentos en Word.

Parte superior de la página

Control de cambios e insertar comentarios

 Para activar el control de cambios, en la ficha Revisar, en el grupo

Seguimiento, haga clic en Control de cambios.

 Para insertar un comentario, en la ficha Revisar, en el grupo

Comentarios, haga clic en Nuevo comentario.

Para obtener más información acerca de cómo realizar un seguimiento de los

cambios realizados al revisar, vea realizar un seguimiento de los cambios e
insertar comentarios.

Parte superior de la página

Imprimir un documento

1. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Imprimir.

2. Haga lo siguiente:
o En Imprimir, en el cuadro Copias, escriba el número de copias
que desee imprimir.
o En Impresora, asegúrese de que esté seleccionada la impresora
que desee.
o En Configuración, se seleccionan las configuraciones de
impresión predeterminadas para la impresora. Si desea cambiar
una configuración, haga clic en ella y luego seleccione la que
desee.
3. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.