Microsoft Word Tema 1

OBJETIVO GENERAL
• El objetivo del curso es que el estudiante aprenda a trabajar con documentos de
Microsoft Word de tal manera que puedan emplearlo en la redacción de
documentos propios de su aprendizaje y cuando empiece su actividad laboral.

DISEÑANDO DOCUMENTOS EN
MICROSOFT WORD
FUNDAMENTOS DE MICROSOFT WORD
Fundamentos de Microsoft Word En este capítulo trataremos:

• La importancia de los términos que implican el uso de un procesador de
palabras.
• Los cambios de esta última versión de Microsoft Word.
• Sobre la forma de aplicar de manera práctica las nuevas herramientas de esta
versión y el nuevo concepto de la interfaz del usuario.
Procesador de texto, definición
Un procesador de textos es un programa informático el cual te permite crear y editar los
documentos escritos siendo Microsoft Word en sus diferentes versiones el procesador de
textos de más amplio uso en el mundo, ya sea en el hogar, negocios pequeños, medianos o
de la gran empresa.
Novedades en la versión
Destaca en esta versión mejoras en:
Use guías dinámicas de diseño y alineación
Haga clic en la imagen inferior y arrástrela en torno a la página. El texto se mueve en torno
a la imagen, por lo que usted obtiene una vista previa dinámica del nuevo diseño. Intente
alinear la imagen con la parte superior de este párrafo para comprobar cómo pueden
ayudarle las guías de alineación a posicionarla en la página.
Colabore en la vista Revisión simple
La nueva función Revisión simple presenta una vista sencilla de su documento, pero usted
seguirá viendo los marcadores en aquellos lugares en los que se hayan realizado cambios y
comentarios. Haga clic en la barra vertical situada a la izquierda del texto para ver los
cambios como esta. También puede hacer clic en el icono de comentarios de la derecha para
consultar comentarios sobre este texto.
Inserte imágenes y vídeo en línea
Agregue y reproduzca vídeos en línea dentro de sus documentos de Word. Agregue
fotografías desde servicios fotográficos en línea sin necesidad de guardarlos primero en su
PC. Haga clic en Insertar / Vídeo en línea para agregar un vídeo a este documento.
Disfrute de la lectura
Use el nuevo modo de lectura para disfrutar de su lectura sin distracciones. Haga clic en Vista
/ Modo de lectura para comprobarlo. Una vez que acceda al modo de lectura, intente hacer
doble clic en una imagen para obtener una vista más detallada. Haga clic fuera de la imagen
para volver a la lectura.
Modifica contenido PDF en Word
Abra PDF y modifique el contenido en Word. Modifique párrafos, listas y tablas del mismo
modo que los documentos de Word que ya conoce. Extraiga el contenido y haga que tenga
un gran aspecto.
Descargue este útil PDF del sitio de Office para probarlo en Word o elija un archivo PDF de
su PC. En Word, haga clic en Archivo / Abrir / Examinar y navegue hasta el PDF. Haga clic
en Abrir para modificar el contenido o leerlo de forma más cómoda mediante el nuevo modo
de lectura.
Crear su mejor trabajo
• Dar formato al texto y a las imágenes para lograr un aspecto perfecto
Word proporciona efectos artísticos tanto para las imágenes como para el texto. Y cuando
se aplican los efectos al texto todavía se puede revisar la ortografía.
1. Formato de texto e imagen.
2. Imagen con formato de perspectiva relajada, blanca y texto efecto

3D
Ajustar el texto con características de OpenType

Word proporciona características mejoradas de formato de texto que incluyen una
amplia gama de opciones de ligadura, así como una elección de conjuntos estilísticos y
formatos de números. Puede usar estas características nuevas con cualquier tipo de
fuente OpenType para lograr un nivel superior de acabado tipográfico.
Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegación de documentos y
Búsqueda
En Word puede buscar rápidamente la forma de evitar documentos largos. Puede
reorganizar fácilmente sus documentos arrastrando y colocando secciones en lugar de
copiarlos y pegarlos. Y puede buscar contenido mediante la búsqueda incremental, de
modo que no necesita saber exactamente qué está buscando para poder encontrarlo.
En Word puede hacer lo siguiente:
• Desplazarse entre distintos títulos del documento haciendo clic en las distintas partes
del mapa del documento.
• Contraer niveles del esquema para ocultar títulos anidados, para que pueda trabajar
más fácilmente con el mapa, incluso con documentos largos más estructurados y
complejos.
• Escribir texto en el cuadro de búsqueda para orientarse instantáneamente.
• Arrastrar y colocar los títulos en el documento para reorganizar la estructura.
Puede eliminar, cortar o copiar los títulos y su contenido.
• Promover o degradar fácilmente un encabezado determinado, o un título y todos sus
encabezados anidados, de arriba o abajo dentro de la jerarquía.
• Agregar nuevos títulos al documento para generar un esquema básico o
insertar secciones nuevas sin tener que desplazarse por el documento.
• Estar enterado del contenido que otros están editando, mediante una exploración
de los títulos que contienen un indicador de co-autoría.
• Ver miniaturas de todas las páginas del documento y hacer clic en ellas para moverse
por el documento.
Nuevos diseños de imágenes de gráficos SmartArt
En Word, con los nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArt podrá crear un artículo
con fotografías y otras imágenes. Simplemente inserte las imágenes en las formas
SmartArt de su diagrama de diseño de imagen. Cada forma también tiene una leyenda
en la que puede agregar un texto descriptivo.
Mejor aún, si ya tiene imágenes en el documento, puede convertirlas rápidamente a un
elemento gráfico SmartArt, del mismo modo que se hace con texto.
Usar este diseño para crear un elemento gráfico SmartArt es sencillo:
1. Inserte el diseño de imágenes gráficas SmartArt.
2. Agregue sus fotografías.
3. Escriba texto descriptivo.
Word incluye varios diseños de imágenes diferentes para elegir.
Efectos artísticos
Con Word, ahora puede aplicar sofisticados efectos “artísticos” efectos a la imagen para
hacer que tenga una apariencia más similar a un boceto, dibujo o pintura. Es una manera
fácil de mejorar sus imágenes sin usar programas de edición fotográfica adicionales.
Corrección de imágenes
Puede transformar las imágenes en elementos visuales atractivos y vibrantes mediante
el ajuste de la intensidad de color (saturación) y el tono de color (temperatura) de una
imagen. También puede ajustar el brillo, el contraste, la nitidez y la borrosidad o puede
volver a colorear la imagen para que coincida mejor con el contenido de su documento
y lograr que su trabajo se destaque.
Mejor recorte y compresión de imágenes

Use las herramientas de edición de imágenes nuevas y mejoradas para recortar las
imágenes y obtener el aspecto que desee. Ahora tiene un mejor control de la calidad de
imagen y las ventajas de compresión para poder tomar la decisión correcta respecto del
medio (impresión, pantalla o correo electrónico) para el cual se usará el documento.
Eliminación automática de fondo de imágenes
Otra opción de edición de imágenes avanzada que se incluye en Word es la capacidad
de quitar partes no deseadas de una imagen automáticamente, tal como el fondo, para
resaltar el sujeto de la imagen o quitar detalles que confundan.
Imagen Original Fondo eliminado
Trabajar más fácilmente

En Word, puede personalizar su área de trabajo para que los comandos que usa a
menudo estén todos juntos. También puede tener acceso a versiones anteriores del
documento y puede trabajar más fácilmente con texto en otros idiomas.
Personalizar la cinta
Use personalizaciones para personalizar la cinta, que es parte de la interfaz de usuario
de Microsoft Office Fluent, para que tenga la forma que desee.
Puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados que contengan los comandos
que usa con más frecuencia.
Configuración simplificada de la preferencia de idioma
Los usuarios multilingües pueden tener fácil acceso a un solo cuadro de diálogo donde
se pueden configurar los idiomas de edición, presentación, información en pantalla y
ayuda. Si el diseño del teclado o el software necesario no están instalados, se muestran
mensajes de alerta y se proporcionan vínculos para solucionar más fácilmente el
problema.
Recuperar trabajo no guardado
Ahora es más fácil recuperar un documento de Word si cierra su archivo sin guardarlo, o
si desea revisar o volver a una versión anterior del archivo en el que está trabajando. Tal
como en las versiones anteriores de Word, al habilitar Autorrecuperación se guardarán
las versiones mientras trabaja en el archivo en el intervalo que seleccione.
Ahora, puede mantener la última versión de autoguardado de un archivo en el caso de
cierre accidentalmente ese archivo sin guardar, por lo que puede restaurar fácilmente la
próxima vez que abra el archivo.
La vista de Microsoft Office Backstage
En la vista de Microsoft Office Backstage, puede hacer todo lo que desea con un archivo
que no lo hace en el archivo. La última innovación en la interfaz de usuario de Microsoft
Office Fluent y una característica complementaria a la cinta es la vista Backstage en la
que administra sus archivos crea, guarda, inspecciona metadatos ocultos o información
personal y configura las opciones.
Seleccionar texto para ver una traducción

Cuando activa el Mini traductor, puede elegir una palabra o frase seleccionada con el
mouse y ver una traducción en una ventana pequeña. El Minitraductor también incluye
el botón Reproducir para escuchar la pronunciación de la palabra o frase y el botón
Copiar para pegar la traducción en otro documento.
Ni siquiera es necesario tener el paquete de idioma, el paquete de interfaz de idioma o
las herramientas de corrección instaladas en el equipo para ver una traducción en ese
idioma.
Trabajar mejor en equipo
Word lo ayuda a trabajar con sus compañeros de forma más eficaz. Word también
incluye características para mantener la información más segura al compartir su trabajo
y para mantener su equipo más seguro de los archivos que no sea seguros.
Trabajar en Word desde cualquier lugar

En Word, cuenta con las funciones y familiaridad de Word en cualquier lugar que lo
necesite. Puede ver, navegar y editar documentos desde el explorador y desde su
teléfono móvil sin comprometer la riqueza de su documento utilizando la edición Word
Web App.
Gestión de Documentos:
Iniciar Word
Ingreso al programa
Procedimiento paso a paso para empezar
a utilizar el programa en Windows 8.
1. Visualizar las herramientas de Windows 8, y luego clic en la opción buscar.
2. Luego, escriba Word en el espacio de búsqueda para visualizar la aplicación.
3. Desde aquí podrá anclarlo en la Barra de Tareas, haciendo clic derecho sobre la
aplicación Word y escoger la alternativa “Anclar a la barra de Tareas” en la parte
inferior de su pantalla.
4. Luego, haga clic sobre el icono Word para dar inicio al editor de textos.
5. Finalmente se obtiene la ventana de Word

Ingreso al programa:
Ingreso al programa
• Procedimiento paso a paso para iniciar Word
desde la barra de tareas.
1. Clic en el icono de Word de la barra de tareas.
2. El programa se abrirá y podrá realizar su trabajo.
Ingreso al programa
• Procedimiento paso a paso para iniciar Word
desde la vista Inicio.
1. Presione la tecla Windows y luego clic en clic en la zócalo de Microsoft Word
Conocer la nueva interfaz de Word

Office Word facilita al usuario la creación y gestión de documentos de forma mucho
más rápida y ágil. Gracias a una nueva interfaz optimizada, que presenta las opciones cuando
son necesarias, podrá crear documentos profesionales con mayor rapidez y facilidad que
nunca. Ahora se dispone de galerías completas para crear todo tipo de documentos.
Para quienes ya han manejado Word 2010, la esencia del programa sigue manteniéndose,
de hecho, una vez te acostumbres a la nueva interfaz verás que las opciones siguen siendo
las mismas o en versiones anteriores dispuestas de forma diferente.
Descripción de la pantalla de trabajo Word
Microsoft ha creído necesario mejorar la operatividad del usuario y para ello el uso de Word
se realiza mediante una Cinta de Opciones (Banda) en la que se tienen comandos contenidos
en grupos dentro de las fichas.
Elementos de la interface de usuario:
Cinta de opciones o Ribbon: Pestañas, Grupos, Comandos
Es un grupo de objetos en el que están representadas, en botones grandes, las
características más importantes de uso general; los botones más pequeños representan
funciones de menor importancia, pero de fácil localización. Si en algún momento la cinta de
opciones le resta un poco de espacio para trabajar, entonces simplemente basta con que dé
doble clic sobre la pestaña activa y ésta se ocultará.
Distribución de los elementos del entorno de trabajo
Pestaña Archivo
La pestaña Archivo reemplaza al botón Microsoft Office y al menú Archivo usado
en versiones anteriores de Microsoft Office.
La pestaña Archivo está ubicada en la parte superior izquierda de los programas de Microsoft
Office.
Esta pestaña permite configurar el entorno de trabajo de Word , ofreciendo:

• Ayudar a los usuarios a utilizar las características de trabajo
• Configurar las opciones de uso más frecuentes
Al hacer clic en la pestaña Archivo, verá muchos de los mismos comandos básicos que se
veían cuando hacía clic en el botón Microsoft Office o en el menú Archivo en versiones
anteriores de Microsoft Office. Encontrará Abrir, Guardar e Imprimir, así como una nueva
ficha de Vista Backstage denominada Guardar y Compartir, que ofrece varias opciones para
compartir y enviar documentos.
Información
Esta alternativa muestra diferentes comandos, propiedades y metadatos en función del
estado del documento y de su ubicación de almacenamiento. Los comandos en Información
pueden incluir Proteger, Desproteger y Permisos.
Los comandos en la Vista Backstage están resaltados en función de qué tan importante es
que el usuario los vea e interactúe con éstos. Por ejemplo, Permisos en la ficha Información
está resaltado en amarillo cuando los permisos establecidos en el documento pueden limitar
la edición.
Barra de herramientas de acceso rápido
Ayuda al usuario a insertar los comandos que usa con mayor frecuencia. Algunos botones se
muestran por defecto, pero es posible agregar los que el usuario desee.
Cambiar de ubicación a la barra de Herramientas de Acceso rápido Realizar lo

siguiente:
1. Hacer clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
2. Luego seleccionar la opción Mostrar debajo de la cinta de opciones del menú desplegado.
Se muestra la Barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta de opciones.

Para volver al estado predeterminado, es decir encima de la cinta de opciones, haga lo
siguiente: Nos damos cuenta que trabajar con la barra de herramientas de acceso
rápido es bastante sencillo y las prestaciones que nos brinda es de mucha utilidad, tanto para
el usuario principiante como avanzado.
Minimizar la Cinta de opciones
Si desea tener más espacio de edición de la página, puede minimizar la cinta de opciones. Haga
doble clic sobre el nombre de cualquier ficha.
Cinta de opciones antes de minimizar
Si desea volver al estado anterior, simplemente haga doble clic sobre el nombre de una ficha.
Barra de Título
Su utilidad radica en que nos muestra el documento actual.
En forma predeterminada muestra la numeración de los nuevos documentos que crea usuario
iniciando desde Documento 1, Documento 2 y así sucesivamente.
También, muestra el nombre de la aplicación, en este caso Microsoft Word.
Cinta de opciones
Este objeto tiene todos los comandos organizados en la siguiente estructura:
• Conjunto de ficha
• Grupo de Opciones
· Comandos
· Indicador de Cuadros de diálogo
La distribución de la cinta de opciones es la siguiente:
El conjunto de fichas está organizado de la siguiente forma:

Cada ficha tiene la siguiente composición
El indicador de cuadros de diálogo muestra un cuadro de diálogo que amplía la cobertura de

un grupo de opciones.
En el caso del grupo de opciones Fuente,
Si hace clic en este indicador de cuadro de diálogo del grupo de opciones fuente, se muestra
contenido.
Herramientas Contextuales
Cuando se insertan ciertos objetos como: Formas, imágenes prediseñadas, imágenes de
archivos o elementos artísticos, se agregan al final del conjunto de fichas, nuevas fichas
que ayudarán a mejorar la acción que se realiza sobre un objeto particular.
En el caso de insertar una forma:
Al dibujar un rectángulo y activarlo, se muestra la herramienta contextual Formato
La cual le permitirá realizar otras acciones sobre el rectángulo dibujado.

Las Reglas
Le permiten tener controladas las dimensiones:
• De la página
• De los Márgenes
• De las tablas
La Regla horizontal, le permite configurar los márgenes izquierdo o derecho.
La Regla Vertical para la configuración de los márgenes superior e inferior.
El controlador de Regla es útil porque permite mostrar u ocultar las reglas.
Barra de Estado
Esta barra se encuentra ubicada en la parte inferior de la ventana y muestra datos sobre el
documento actual, también permite configurar algunos otros comandos de utilidad para el
usuario.
Barra de Estado
Número de Página, muestra el número de página actual y el número total de páginas.
Cuadro de Diálogo Buscar y

Reemplazar.
Cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar

Este cuadro de diálogo le permitirá desplazarse sobre el documento unas veces buscando
una palabra u otras veces reemplazándola.
Contar palabras, le permitirá obtener en forma inmediata una estadística sobre la cantidad
de:
• Páginas
• Palabras
• Caracteres
• Párrafos
• Líneas
Del documento actual. Al hacer doble clic sobre él se muestra el siguiente cuadro de diálogo:
Cuadro de diálogo Contar palabras

Una vez que ha verificado las estadísticas del documento debe hacer clic en el botón de
comando: Cerrar
Idioma, muestra el idioma actual del texto sobre el punto de inserción. Al hacer doble clic sobre
él, muestra el siguiente cuadro de diálogo:
Cuadro de diálogo del Idioma

En este cuadro de diálogo podrá cambiar al idioma inglés u otro idioma si tiene instalado el
diccionario correspondiente.
Botones de Vistas, le permiten cambiar la forma de visualizar el contenido del documento según
el requerimiento que se desea, cada botón tiene una característica
Botones de Vistas
Cada uno de estos botones tiene una función específica, tal como se muestra a continuación:
1. Modo Lectura, utilizado cuando se desea emplear al máximo el área de su pantalla. Le
facilitará la lectura del documento.
2. Diseño de impresión, Es la vista predeterminada y muestra aldocumento tal como se verá
impreso.
3. Diseño web, cuando el documento tiene un diseño de página web.
Nivel de Zoom, Este botón le permitirá alejar o acercar el contenido del documento. El nivel
aplicado al 100%, le indica que está visualizando el documento tal y conforme se verá
impreso. Este nivel puede cambiar según se requiera. Si hace clic sobre él le muestra el
siguiente cuadro de diálogo:
Nivel del Zoom

Puede utilizar los botones de opción de este cuadro para cambiar el nivel de zoom que se
requiera.
Control deslizante del Zoom, le permite cambiar en forma sencilla el nivel del zoom del
documento, utilice esta herramienta desde la barra de estado de Word.
Control deslizante
Personalizar la Barra de estado
Si desea obtener un mayor detalle de operatividad sobre la barra de estado, haga clic
derecho sobre ella y se mostrará un menú contextual.
Para activar un comando haga clic sobre él, si ya tiene el check y desea desactivarlo haga clic
sobre él.
Presentación de la vista Backstage
La Cinta contiene el conjunto de comandos para trabajar en un documento, mientras que la
Vista Backstage de Microsoft Office es el conjunto de comandos que se usan para hacer
cosas a un documento.
Abra un documento y haga clic en la
pestaña Archivo para ver la Vista
Backstage.
En la Vista Backstage puede
administrar los documentos y datos
relacionados sobre los
mismos: crear, guardar y enviar
documentos, inspeccionar
documentos para comprobar
si tienen metadatos ocultos
o información personal,
establecer opciones como activar o
desactivar las sugerencias de
Autocompletar, etc.
También nos ofrece varias opciones para
compartir y enviar a través de nuestra cuenta profesional de Share Point o SkyDrive.
Puede buscar más plantillas en donde dice Buscar plantillas en línea. Para obtener acceso
rápidamente a las plantillas más populares, haga clic en cualquiera de las palabras clave
debajo del cuadro de búsqueda.
Cuando encuentre una plantilla que le guste, haga doble clic en ella para crear un
documento basado en esa plantilla. Para examinarla mejor, haga clic en la miniatura y
verá una vista previa grande. Haga clic en las flechas situadas a los lados de la ventana de
vista previa para ver las plantillas relacionadas.
En la ventana de vista previa, haga doble clic en la miniatura o haga clic en Crear para empezar
un documento nuevo basado en esa plantilla. Si usted utilizara
frecuentemente una plantilla, solo tiene que presionar el icono anclar a la lista (marcado en
la imagen inferior).
Documentos Recientes en Word

Busque documentos realizados desde su ordenador dentro de la lista documentos recientes
de la pestaña Archivo / Abrir
Podrá configurar el número de documentos recientes que mostrará la vista Abrir de la

pestaña Archivo, ingresando a las opciones de Word / Avanzadas / Mostrar. Abrir,
Guardar y Exportar documentos de Word
Para abrir un documento en blanco presione la pestaña Archivo y de la sección Nuevo, escoja
la opción Documento en blanco, también podrá acceder a un documento en blanco a través
del comando ctrl + U, y para cerrarlo podrá utilizar con el comando ctrl + F4.
Para guardar un documento realizado en Word presione la pestaña Archivo en donde

encontrará la opción Guardar Como, aquí podrá escoger una alternativa de almacenamiento
como: SkyDrive (OneDrive), Equipo o Agregar a un sitio, también podrá presionar el
comando ctrl.
Compatibilidad con las versiones anteriores
Al abrir un documento con Microsoft Word creado en una versión anterior de Word, se
activa el modo de compatibilidad y verá Modo de compatibilidad en la barra de título de la
ventana del documento.
El modo de compatibilidad garantiza que no estarán disponibles funciones nuevas o

mejoradas en Word mientras trabaja con un documento, de modo que las personas que
usen versiones anteriores de Word tengan las capacidades de edición completas. El modo
de compatibilidad también conserva el diseño del documento.
Modos del documento y compatibilidad
Al abrir un documento en Word, lo hará en uno de estos modos:
• Word 2016 – 2019 - 2021
• Modo de compatibilidad con Word 2013
• Modo de compatibilidad de Word 2010
• Modo de compatibilidad de Word 2003-2007
Para determinar en qué modo está un documento, observe la barra de título. Si parece
(Modo de compatibilidad) después del nombre de archivo, el documento está en modo de
compatibilidad con Word 2007, Word 2010 o Word 97-2003. Para determinar de qué versión
se trata, haga lo siguiente:
1. Haga clic en Archivo.
2. Haga clic en Información.
3. En la sección Inspeccionar documento, haga clic en Comprobar si hay problemas y haga
clic en Comprobar compatibilidad.
4. Haga clic en Seleccionar versiones para mostrar.

Aparece una marca de verificación junto al nombre del modo en que se encuentra el
documento.
Si en la barra de título no aparece Modo de compatibilidad, significa que se encuentra en
modo de Word y todas las características están disponibles.
Convertir un documento al modo de Word
Puede trabajar en modo de compatibilidad o convertir el documento al formato de archivo
de Word. El comando Convertir de Word borra las opciones de compatibilidad de forma que
el diseño del documento aparece como si se hubiera creado en Word. Si el archivo está en
formato .doc, el comando Convertir también actualiza el archivo al formato .docx.
Al convertir el documento, podrá tener acceso a las características nuevas y mejoradas de
Word. Pero puede que quienes usen versiones anteriores de Word encuentren dificultades
o no puedan modificar ciertas partes del documento creadas con características nuevas o
mejoradas de Word.
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Siga uno de estos procedimientos:
3. Para convertir el documento sin guardar una copia, haga clic en Información y, a
continuación, en Convertir.
Para crear una copia del documento en el modo de Word, haga clic en Guardar como y elija
la ubicación y la carpeta en las que desea guardar la nueva copia. Escriba un nombre nuevo
para el documento en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Documento de Word de
la lista Guardar como tipo. Asegúrese de que la casilla de verificación junto a Mantener
compatibilidad con versiones anteriores de Word no está seleccionada.
Exportar documentos
Convertir un documento en PDF
Si alguien le pide que envíe su trabajo como PDF, puede guardar su documento de Word
como archivo PDF.
1. Haga clic en Archivo / Exportar Crear PDF o XPS.
2. Elija dónde desea guardar el archivo PDF.

Para evitar incluir información que no desea compartir, haga clic en Opciones. Después haga
clic en Documento y desactive la casilla Propiedades del documento. Si lo desea, configure
el resto de opciones y haga clic en Aceptar.
3. Haga clic en aceptar y luego en Publicar.

Ahora tiene el documento de Word original y una copia de PDF del mismo.
Otras opciones de PDF
Para crear un PDF a partir de solo unas páginas del documento, haga clic en una opción de
Intervalo de páginas.
Compruebe el valor de ¿Qué desea publicar? Para incluir marcas de revisión en el PDF, haga
clic en Documento con marcas. De lo contrario, asegúrese de que Documento está activado.
Para crear un conjunto de marcadores en los que los lectores puedan hacer clic en el
documento PDF, haga clic en la casilla Crear marcadores usando. Después haga clic en
Títulos o, si agregó marcadores al documento, en Marcadores.
Tal como se mencionó en la sugerencia de arriba, es posible que no desee incluir información
de propiedades en el PDF. Si es así, haga clic en la casilla Propiedades de documento.
Para que el software de lectura en pantalla lea el documento de manera más fácil, haga clic en
la casilla Etiquetas de estructura del documento para accesibilidad.
Opciones de PDF
ISO 19005-1 Esta opción genera el documento PDF por medio del estándar PDF/A, que es
un estándar de archivado. El estándar PDF/A conserva el documento para que su apariencia
sea igual cuando se abra en el futuro.
Texto de mapas de bits si no se pueden insertar fuentes Si no se pueden insertar fuentes
en el documento, el PDF usa imágenes de mapas de bits del texto para que la apariencia del
PDF sea igual a la del documento original. Si no se activa esta opción y el archivo usa una
fuente que no se puede insertar, el lector de PDF podría cambiar la fuente.
Cifrar el documento con una contraseña Haga clic en esta opción para restringir el acceso y
que solo aquellas personas que dispongan de la contraseña puedan abrir el PDF. Si hace clic
en Aceptar, Word abrirá el cuadro Cifrar documento PDF, en el que podrá escribir y
confirmar la contraseña.
Abrir un archivo PDF en Word

Puede capturar cualquier contenido que desee de un PDF abriéndolo en Word .
Convierta un PDF en Word haciendo clic en Archivo Abrir y seleccionando el archivo PDF.
Word abre el contenido en un nuevo archivo y, a continuación, puede copiar el contenido
que desea incluyendo imágenes y diagramas.
Para convertir un PDF, ábralo como cualquier otro documento.
1. Haga clic en Archivo / Abrir.
2. Elija la ubicación del PDF y haga clic en Buscar.
3. Encuentre el PDF y haga clic en Abrir.
3. Observe y lea la siguiente ventana:
Es posible que el documento convertido no sea una muestra exacta página por página con
el original. Por ejemplo, las líneas y las páginas podrían terminar en sitios distintos.
La conversión funciona mejor con documentos que tiene sobre todo texto.
Use el nuevo modo de lectura para disfrutar de su lectura sin distracciones. Haga clic en Vista
/ Modo de lectura para comprobarlo.
Aquí dispone de selectores que lo llevarán a la página siguiente o anterior, como en la
siguiente imagen.
Una vez que acceda al modo de lectura, intente hacer doble clic en una imagen para obtener
una vista más detallada o haga clic en el icono de zoom de imagen, luego haga clic fuera de
la imagen para volver a la lectura.
3. Luego, realice lo siguiente:
4. Realice lo siguiente para agregar un comando.
5. Repita lo indicado en la imagen anterior, una vez que ha completado los comandos
requeridos, haga clic en el botón de comando Aceptar.
Agregar comandos a la Barra de Herramientas de Acceso rápido.
1. Ingrese las opciones de Word.
2. Realice lo siguiente:
3. Ahora, para agregar comandos a la nueva pestaña Mi Ficha, en el grupoMis Comandos,

realice lo siguiente:
4. Ahora, seleccione el nuevo grupo y proceda a cambiar de nombre al nuevo grupo, debe
quedar así:
5. Luego, se agrega un nuevo comando al nuevo grupo: Mis comandos, tal como se muestra a
continuación:
6. Repita el procedimiento indicado en la imagen anterior para agregar más comandos, al

finalizar haga clic en el botón de comando: Aceptar.
7. Un ejemplo del contenido de la nueva ficha es el siguiente:
Reubicar la nueva pestaña: Mi Ficha.
1. Teniendo como modelo los pasos indicados en la actividad 2
2. Reubique la nueva Pestaña: Mi Ficha
3. Mi ficha debe estar al final de la lista de Pestañas de la cinta de opciones. Es posible usar los
comandos de la nueva Pestaña: Mi Ficha, tal como se emplean los otros comandos de las
otras pestañas.
Edición y Revisión de un Documento
En este capítulo trataremos:

• La forma de crear un documento de Word 2016.
• La edición de un documento, esto es: Seleccionar, modificar o eliminar contenido.
• Sobre la forma de ubicar texto del documento, reemplazar un texto, volver a una acción
anterior o posterior.
Edición de un documento
Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Office Word es tan sencillo como
abrir un nuevo documento en blanco y empezar a escribir.
O bien, si desea crear un tipo específico de documento, como un plan de negocios o un
currículum vitae, puede ahorrar tiempo usando una plantilla.
Todos los archivos que se crean con Microsoft Office tienen una extensión: docx.
Crear nuevo documento desde la Barra de Herramientas de Acceso rápido
Crear nuevo documento desde la Pestaña Archivo

Crear nuevo documento con el comando Ctrl + U
Desplazarse por el documento
Con Microsoft Word , es sencillo desplazarse por el documento. Puede hacerlo de las
siguientes formas: • El mouse
• El teclado
• El Selector de objetos
Reconocer el punto de inserción en el texto
Cuando está creando contenido en un documento siempre se muestra una barra
perpendicular llamada punto de inserción, pues a partir de dicha posición es donde se
escribe el nuevo contenido.
Desplazamiento entre caracteres, palabras, párrafos, pantallas o páginas

Entre Caracteres
Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el carácter que desea ubicarse y haga clic.
Con el Teclado, simplemente utilice las teclas direccionales
Entre Palabras
Con el Mouse, Desplace el puntero justo en la palabra que desea ubicarse y haga clic.
Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas: [Ctrl] + [ ] para desplazarse
palabra por palabra hacia la derecha, emplee la combinación: [Ctrl] + [ ].
Entre Párrafos
Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el párrafo, si es posible puede “Rolear”1 hasta el
párrafo que desea ubicarse y haga clic.
Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas: [Ctrl] + [ ] para desplazarse al
párrafo anterior, emplee la combinación: [Ctrl] + [ ] para desplazarse al párrafo siguiente.
Entre Pantallas
Con el Mouse, Desplace el puntero justo en la pantalla, si es posible puede “Rolear” hasta la
pantalla que desea ubicarse y haga clic.
Con el Teclado, simplemente utilice la tecla [RePag] para desplazarse una pantalla arriba, o la
tecla [Av Pág] para desplazarse una pantalla abajo
Entre Páginas
Con el Mouse, Desplace el puntero justo en la página, si es posible puede “Rolear” hasta la
página que desea ubicarse y haga clic.
Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas [Ctrl][RePag] para desplazarse
al principio de la página anterior, o la combinación de teclas [Ctrl][Av Pág] para desplazarse
al principio de la página siguiente.
Haciendo clic derecho en las barras de desplazamiento, encontrará el desplegable para
desplazarse por el documento:
barra de desplazamiento vertical

La siguiente imagen muestra un resumen de los desplazamientos por el documento
empleando combinaciones de teclas.
Combinaciones de teclas de desplazamiento por el texto del documento

Editando el documento
Después de crear el documento, quizás desee cambiar el formato o quizás desee agregar,
modificar o eliminar parte del texto del documento.
Más adelante también podrá realizar cambios al contenido ya sea de imágenes, formas,
Smart art, gráficos, entre otros.
Microsoft Word le facilita la edición del documento, vamos a emplear una forma sencilla de
agregar texto de prueba al documento.
Ingresar nuevo contenido
Una vez que tiene el documento listo para un nuevo contenido, debe tener en cuenta lo
siguiente:
Microsoft Word, tiene en cuenta una estructura: El Párrafo.
Siendo un Párrafo, un texto que se inicia con el primer carácter y termina al pulsar la tecla
[Enter].
Ejemplo:
Este es un nuevo texto. [Enter] Es un párrafo.
Todos los seres humanos son capaces de conocer el mundo de modos diferentes. Según el
análisis de las siete inteligencias todos somos capaces de conocer el mundo de a través
del lenguaje, del análisis lógico-matemático, de la representación espacial, del pensamiento
musical, del uso del cuerpo para resolver problemas o hacer cosas, de una comprensión de
los demás individuos y de una comprensión de nosotros mismos. Donde los individuos se
diferencian es en la intensidad de estas inteligencias y en las formas en que recurre a esas
mismas inteligencias y se las combina para llevar a cabo diferentes labores, para solucionar
problemas diversos y progresar en distintos ámbitos. [Enter]
Es un segundo párrafo.
¿Cómo se da cuenta Microsoft Word de cada uno de los párrafos que se han insertado al
documento?
Con el botón: Mostrar u Ocultar.

Lo encuentra en: En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.
Se muestran las siguientes marcas de párrafo:

Luego puede agregar nuevo contenido:
En forma Personalizada, se escribe el nuevo texto de acuerdo a lo que necesite el usuario.
Texto de Prueba
Puede emplear las funciones:
• RAND
• LOREM
Función RAND
Mediante esta función se agregará texto de prueba lo cual facilita la edición del documento
a manera de prueba.
Esta función tiene un formato, es decir, la forma en que debe escribirse:
=RAND(Cantidad_Párrafos, Cantidad_Oraciones) Ejemplo 1:
Para insertar un párrafo, escriba lo siguiente:
=RAND (1) Resultado:
El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto. Cuando haga
clic en Vídeo en línea, puede pegar el código para insertar del vídeo que desea agregar.
También puede escribir una palabra clave para buscar en línea el vídeo que
mejor se adapte a su documento.
Este párrafo por defecto contiene 3 oraciones2:
El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto. Cuando haga
clic en Vídeo en línea, puede pegar el código para insertar del vídeo que desea agregar.
También puede escribir una palabra clave para buscar en línea el vídeo que mejor se adapte
a su documento.
Ejemplo 2:
Para insertar un párrafo con 2 oraciones, escriba:
=RAND (1,2) Resultado:
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con
la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar
tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del
documento.
Ejemplo 3:
Para insertar un párrafo con 1 oración, escriba:
‘=RAND (1,1) Resultado:
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la
apariencia general del documento.
Ejemplo 4:
Para insertar 2 párrafos con 6 oraciones, escriba:
=RAND(2,6)
Debe obtener 2 párrafos de 6 oraciones cada uno.
Ejercicio 01 - Crear nuevos párrafos.
Empleando la función RAND, crear texto de prueba para los siguientes casos: a. 7
párrafos
b. 3 párrafos con 5 oraciones
c. 10 párrafos con 1 oración
d. 50 párrafos con 8 oraciones
Función LOREM
Mediante esta función también se puede agregar texto de prueba lo cual facilita la edición
del documento a manera de prueba.
Esta función tiene un formato, es decir, la forma en que debe escribirse:
=LOREM(Cantidad_Párrafos, Cantidad_Oraciones)
Ejemplo 1:
Para insertar un párrafo, escriba lo siguiente:
=LOREM (1) Resultado:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa.
Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet
commodo magna eros quis urna.
Este párrafo por defecto contiene 3 oraciones3:
Ejemplo 2:
Para insertar 2 párrafos con 6 oraciones, escriba:
=LOREM (2, 6)
Ejercicio 02 - Crear nuevos párrafos.

Con la función LOREM, crear texto de prueba para los siguientes casos: a. 7
párrafos
b. 3 párrafos con 5 oraciones
c. 10 párrafos con 1 oración
d. 50 párrafos con 8 oraciones
Guardar contenido de un documento
Cuando ya se ha terminado de crear nuevo contenido en un documento es necesario guardarlo.
En un nuevo documento, inserte 2 nuevos párrafos empleando la función RAND.
Ahora, en el nuevo documento realice lo siguiente:
1. Clic en la ficha Inicio / Guardar / Clic en Equipo o examinar
2. Se muestra la siguiente ventana:
3. En la barra de título, se muestra el nuevo nombre asignado

Ahora, ya tiene un nuevo documento guardado en la carpeta: Documentos, con el
nombre Documento.docx.
Ahora, cierre este archivo guardado.
Se cierra la ventana del documento, pero ya está guardado en la carpeta documentos con el
nombre: Documento.docx
La primera vez también puede utilizar el botón guardar de la barra de herramientas de
acceso rápido.
Guardar y Guardar como
La primera vez que guarda el contenido de un archivo es indiferente emplear guardar o
guardar como, pues aquí es donde se reconoce la ruta de la carpeta dónde se va a guardar
el archivo.
Luego, que agrega contenido al documento en edición y desea guardar el nuevo contenido
con el mismo nombre y en la misma carpeta donde se guardó la primera vez, debe emplear:
Guardar
Si ya agregó nuevo contenido y desea guardar este nuevo contenido en otra ubicación, es
decir en otra carpeta o con otro nombre, emplee la opción: Guardar como.
Versiones de Guardado del documento.
Microsoft Word guarda un documento para que pueda ser abierto tanto con Word 2007 o
con Word 2010, pero también es posible guardarlo en otra versión anterior.
Debe recordar que, si guardó un documento con las versiones,
2010 ó 2007, no podrá abrirlo si está trabajando con Word 2003 o anterior.
Para cambiar de versión, cuando está guardando el archivo, debe seleccionar la versión, tal
como se muestra a continuación:
Luego, que seleccionó la versión, haga clic en el botón Guardar.

Formato de archivo
Microsoft Word también le permite guardar el contenido de un archivo en otro formato,
tal como Documento habilitado con macros de Word (*.docm) o quizás desee guardarlo con
Formato de Documento Portátil (PDF) que es muy utilizado como estándar de archivos en
Internet. También es posible guardarlo en formato de Especificación de Papel XML (XPS) que
es un formato electrónico con diseño fijo que permite conservar el formato cuando se
muestra en línea.
Para visualizar un archivo en formato PDF, necesita de un visor que lo puede descargar
gratuitamente de la siguiente dirección:
http://get.adobe.com/es/reader/
Para visualizar un archivo en formato XPS, necesita de un visor que lo puede descargar
gratuitamente de la siguiente dirección:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&Family
ID=b8dcffdd-e3a5-44cc-8021-7649fd37ffee
En un nuevo documento, inserte 5 nuevos párrafos empleando la función RAND.
Ahora, en el nuevo documento realice lo siguiente:
Guardar el documento en formato .docx, con el nombre: modelo 2.docx
1. En la pestaña Archivo seleccione Guardar.
2. Escriba cómo nombre de archivo: Modelo 2
3. Clic en el Botón Guardar
Guardar el documento en formato .PDF, con el nombre: modelo 2.pdf
1. En la ficha Inicio, haga clic en Guardar como,
2. Seleccione el formato PDF, tal como se muestra:
4. Clic en el botón Guardar.

Se abre una nueva ventana, mostrando el contenido del documento en formato PDF.
Guardar el documento en formato .XPS, con el nombre: modelo 2.xps
1. En la ficha Inicio, haga clic en Guardar como, 2.
Seleccione el Documento XPS
3. Clic en el botón Guardar.
Se abre una nueva ventana, mostrando el contenido del documento en formato XPS.
Abrir un archivo guardado
Si desea volver a editar el archivo guardado, en este ejemplo: Modelo 2.docx en la carpeta
Documentos, ya sea para revisar y modificar el contenido o agregar nuevo contenido, lo que
debe hacer es abrirlo. Esto lo puede hacer con:
El botón abrir de la barra de herramientas de acceso rápido o con abrir de la ficha

Archivo.
Haga doble clic en el archivo Modelo2.docx
Se tendrá el contenido del archivo Modelo2.docx para ser editado.
Seleccionando contenido
Cuando se desea cambiar la apariencia de letras, palabras o párrafos, es necesario realizar
la selección del texto que se desea modificar.
El texto seleccionado se muestra de la siguiente forma:
Letras
Microsoft Word 2019

Palabra
Microsoft Word 2019
Párrafo
Microsoft Word 2019
Modos de selección sobre el documento

Puede realizar la selección de texto de alguna de las formas siguientes:
⇑
⇑
Para seleccionar todos los elementos del documento Tiene
varias formas de realizar esta tarea:
1. Ficha Inicio, Grupo Edición:
2. Mouse: Triple Clic en el margen izquierdo

3. Teclado: Pulse en forma simultánea las teclas [Ctrl] [E]
Copiar, Cortar, Pegar con Mouse + Teclado
Con Microsoft Word , las tareas de duplicar resultan sencillas pues aplica las mismas acciones
que se emplean en los objetos del entorno de Windows.
Estas operaciones se pueden realizar de las siguientes formas:
• Botones de la cinta de opciones
• Mouse
• Teclado
Ejercicio
• En nuevo documento genere 2 nuevos párrafos utilizando la función RAND.
• Luego, debajo del segundo párrafo escriba 3 guiones y pulse la tecla [Enter].
Duplicar contenido usando Botones de la cinta de opciones
1. Seleccione la primera línea del párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra:
2. Ubicar en el grupo portapapeles de la Ficha Inicio, el botón copiar.
3. Ubicarse Debajo de la línea del segundo párrafo..
4. Luego, Clic en el botón pegar del grupo portapapeles.
5. Debe mostrar lo siguiente:
Se muestra la etiqueta inteligente:
Que nos facilita opciones de pegado:
Duplicar contenido usando el mouse
1. Seleccione la última línea del párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra.
2. Apunte a la línea seleccionada y haga clic derecho
3. Ubicarse debajo de la última línea copiada:
4. Luego, haga clic derecho.
Que nos facilita opciones de pegado:

Duplicar contenido usando el mouse
1. Seleccione la última línea del párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra.
2. Apunte a la línea seleccionada y haga clic derecho
3. Ubicarse debajo de la última línea copiada:
4. Luego, haga clic derecho.

Duplicar contenido usando el teclado
1. Seleccione la primera línea del segundo párrafo que inserto, tal como
se muestra.
2. Pulse las combinaciones de teclas [Ctrl]+[C] 3. Ubicarse debajo de la

última línea duplicada.
4. Pulse las combinaciones de teclas [Ctrl] + [V

Duplicar contenido usando el mouse + Teclado

Puede emplear esta forma si la distancia entre el texto origen y destino es pequeña.
1. Seleccione la última línea del segundo párrafo que acaba de insertar, tal como se
muestra.
2. Apunte a la línea seleccionada y mantenga pulsada la tecla [Ctrl]

3. Arrastre justo debajo de la última línea duplicada.
4. Libere el mouse y la tecla5. Debe mostrar lo siguiente:

Mover contenido
Esta operación le permite retirar el contenido de su posición actual y ubicarla en una posición,
es posible realizarla de las siguientes formas:
• Botones de la cinta de opciones
• Mouse
• Teclado
La única diferencia con la operación de duplicar contenido es que en lugar de usar el comando
copiar, empleará el comando cortar, en lugar de la tecla [C] utilice la tecla
[V].
Ejercicio 1
• En nuevo documento genere 2 nuevos párrafos utilizando la función LOREM.
• Luego, debajo del segundo párrafo escriba 3 guiones y pulse la tecla [Enter]. Resultado: Tal
como se muestra a continuación:
Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.
Mover contenido usando Botones de la cinta de opciones
1. Seleccione la primera línea del párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra:
2. Ubicarse debajo de la última línea duplicada.
3. Luego, Clic en el botón pegar del grupo portapapeles.

Ejercicio 2
Empleando teclado y Mouse mueva los contenidos de los dos últimos párrafos creados, hasta
obtener lo siguiente:
Portapapeles de Office
Le permite guardar temporalmente los elementos que se copian o cortan en una parte de la
memoria RAM:
En forma predeterminada el portapapeles básico guarda solo el último elemento copiado o
cortado.
En esta versión de Microsoft Word , se conserva la característica de guardar hasta un máximo
de 24 elementos.
Empleando el comando Pegar se inserta el último que se guardó en el portapapeles.
Activar el Portapapeles
En la ficha inicio del grupo portapapeles, clic en el indicador de cuadro de diálogo:
El contenido que se selecciona para copiar o mover va agregándose a una lista de elementos
en el portapapeles, donde el usuario lo pegará en la ubicación que lo requiera.
Crear los siguientes párrafos:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.

Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna
sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit
amet commodo magna eros quis urna.
Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.
Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et
malesuada fames ac turpis egestas. Proin pharetra
nonummy pede. Mauris et orci.
El portapapeles debe estar activado.

Empleando algún método de copiar contenido, obtenga los siguientes elementos en el
portapapeles:
En el portapapeles realice lo siguiente para pegar o eliminar un elemento.
Si desea borrar todo el contenido del portapapeles, clic en el botón Borrar todo.
Modificando / Eliminando contenido
Puede modificar el contenido del documento agregando nuevo contenido, reemplazando
uno ya existente o simplemente eliminando el que ya no lo desea.
Modificar contenido
Puede realizarlo empleando el modo:
• Insertar o
• Sobrescribir
Insertar nuevo texto a uno ya existente
Empleando la función RAND, agregar el siguiente párrafo:
• Verifique que en la barra de estado, esté activo el modo Insertar y ubique el punto de
inserción antes de la palabra agregar.
• Desde la posición del punto de inserción, escriba la palabra nueva y pulse barra
espaciadora.
Se muestra el siguiente contenido.
En entre sí. Por ejemplo, puede usted agregar una portada

coincidente, el encabezado y la barra lateral. Haga clic en Insertar y
elija los elementos que desee de las distintas galerías.
Se ha insertado la palabra nueva.
• Ahora, verifique que en la barra de estado, esté activo el modo sobrescribir y ubique el
punto de inserción antes de la palabra diseños
Desde la posición del punto de inserción, escriba la palabra herramienta Se

muestra el siguiente contenido.
Para otorgar a su documento un aspecto profesional, Word

proporciona encabezados, pies de página, páginas de portada y la
herramienta cuadro de texto que se complementan entre sí.
Eliminar contenido
Puede eliminar texto que se encuentra en el documento. Tiene las siguientes formas:
Tecla Retroceso (Backspace): Elimina el carácter ubicado a la izquierda del punto de inserción,
el punto de inserción se mueve a la izquierda.
Teclas: [Ctrl] [Retroceso]: Elimina la palabra ubicada a la izquierda del punto de inserción.
Tecla Suprimir (Supr): Elimina el carácter ubicado a la derecha del punto de inserción, el punto
de inserción no se mueve.
Teclas: [Ctrl] [Supr]: Elimina la palabra ubicada a la derecha del punto de inserción.
Deshaciendo cambios
Con Microsoft Word , es posible “regresar” a estados anteriores de un contenido, pues Word
mantiene un registro de las acciones que se realizan en el documento. Las acciones se van
sucediendo en forma secuencial y en ese orden es posible
“regresar” hacia adelante o hacia atrás.
Cuando emplear este comando:

• Recuperar el contenido antes de realizar dicha acción
• Anular alguna operación o tarea realizada ¿Cómo puede deshacer
acciones?
Tiene las siguientes dos formas:
Empleando el botón deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido.
La combinación de teclas:
[Ctrl] + [Z]
Rehacer Cambios
Si ha realizado alguna acción de deshacer es posible rehacerlos. Es decir, puede llegar a la
última acción realizada en el documento.
Recuerde que las acciones son secuenciales, entonces, no es posible saltar directamente a
una acción determinada. Siempre es la anterior o la siguiente.
¿Cómo puede deshacer Rehacer acciones?
Tiene las siguientes dos formas:
Empleando el botón deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido.
La combinación de teclas:
[Ctrl] + [Y] Vamos a
realizar una serie de acciones:
1. Genere el siguiente párrafo.
2. Escriba la Palabra: Procesador
3. Genere el siguiente párrafo
4. Escriba la palabra: TEXTOS Se tiene la siguiente secuencia:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue
massa.
Procesador
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia
general del documento.
TEXTOS
Ahora, Pulse las teclas: [Ctrl] + [Z] Le
muestra el contenido:
Procesador
Pulse el botón Deshacer:
Le muestra el contenido:
Procesador
‘=RAND (1,1)
Pulse el botón Deshacer: Le muestra el contenido:
Pulse el botón Rehacer:
Procesador
‘=RAND (1,1)
Mostrar caracteres no imprimibles
Cuando se agrega texto al documento siempre insertamos caracteres que no son visibles en
la pantalla no se imprimen y solo se muestran si usamos el botón mostrar todo ¶ .
Ejemplo:
• Espacios (•)
• Tabulaciones ( )
• Cambios de párrafo (¶) Veamos:
Agregar el siguiente párrafo:
Para otorgar a su documento un aspecto profesional, Word proporciona
encabezados, pies de página, páginas de portada y diseños de cuadro de texto que se
complementan entre sí. Por ejemplo, puede usted agregar una portada coincidente, el
encabezado y la barra lateral. Haga clic en Insertar y elija los elementos que desee de las
distintas galerías.
Pulse la tecla de tabulación antes de las palabras: Por – Haga Haga clic en
el botón Mostrar todo: ¶ .
Se muestran los siguientes caracteres no imprimibles:
Búsqueda y Reemplazo
Cuando se está creando un documento o cuando se ha terminado, es común desear buscar
las ocurrencias de un determinado texto.
También se requiere de reemplazar un texto por otro.
Con Microsoft Word, estas acciones son sencillas de realizar. Veamos, en un nuevo
documento genere 4 párrafos con la función RAND Debe mostrar lo siguiente:
apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,
encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.
Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia
actual de su documento.
Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una
apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio.
También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha
Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema
actual o un formato que especifique directamente.
Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la
ficha Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos,
utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la
galería.
Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la
apariencia original del documento contenida en su plantilla actual.
Ahora, pulse la combinación de teclas [Ctrl][Inicio] para ubicarse al inicio del documento.
1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar.
2. Se muestra el panel de navegación
3. Escriba la palabra documento en el cuadro de búsqueda y luego, pulse la tecla [Enter]. Se

muestra el siguiente contenido:
Opciones para palabras completas
Recordemos que Word reconoce como palabras el texto que se encuentra entre espacios.
En algunas ocasiones se requiere de buscar solo palabras completas, es decir que no estén
incluidas dentro de otro texto.
Por ejemplo:
Si deseamos buscar la palabra: mente y la buscamos como si fuera texto simple no como
palabra completa. Se muestra lo siguiente:
Pero si deseamos buscar únicamente la palabra: mente

Realizamos lo siguiente:
2. Luego, lo siguiente:
3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo:
4. Al hacer clic en Aceptar, se muestra el contenido sin ubicar la palabra completa mente.
Distinguir entre mayúsculas y Minúsculas
También es común buscar un texto ya sea en letras minúsculas o en letras MAYÚSCULAS.
Por ejemplo:
Si deseamos buscar la palabra: texto, Se mostrará lo siguiente:
En cambio, sí configuramos para encontrar la palabra: Texto. Realizamos lo siguiente:
Al hacer clic en Aceptar, se muestra el contenido sin ubicar la palabra:

Texto.
Descubre una mejor experiencia de búsqueda y navegación
Puede mejorar su operación de búsqueda haciendo un mejor uso de panel de navegación,
tal como se muestra a continuación.
Reemplazar texto
Dentro del contenido del documento algunas necesitamos modificar algún texto en
particular. Por ejemplo, necesitamos que la palabra: controles sea reemplazada con la
palabra: registros, realizamos lo siguiente:
1. En la Ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar.
3. A continuación, se muestra el mensaje de confirmación
4. Finalmente, haga clic en el botón Si.

Comando Ir a
Con este comando podrá desplazarse a un lugar específico del documento.
Actividad Previa
En un Nuevo documento, utilizando el comando RAND, agregar 50 párrafos con 4 oraciones
cada uno.
Nombre este nuevo documento: navegar1.docx Ahora,
realice lo siguiente:
1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botónBuscar.
2. Tal como se muestra a continuación:
3. En el nuevo cuadro mostrado, realice lo siguiente:
4. Haga, clic en el botón Cerrar.

5. Vea el estado de la barra de estado.
Con el documento actual, realice lo siguiente:
1. Desplazarse a la página 1
2. Ahora, desplácese a la página 10
3. Retroceda 2 páginas (debe emplear -2)
4. Ahora, avance 1 páginas (emplear + 1)
5. Desplazarse a la línea 100
Indique el contenido de la línea:
Número de Página de dicha línea:

6. Ubíquese en la página 2
7. Avance 7 páginas
8. Retroceda 4 páginas¿Dónde se encuentra?
Expandir y contraer
Si está trabajando en un documento largo y complicado, puede contraerlo todo excepto
la parte en la cual se quiere concentrar. O bien, si cree que está ofreciendo demasiada
información a sus lectores, puede mostrarles resúmenes y permitir que sean los lectores
quienes abran dichos resúmenes y lean los detalles si así lo desean. La capacidad de contraer
y expandir contenido en el documento se base en su nivel de esquema. Puede agregar
rápidamente un nivel de esquema y hacer que una parte del documento se pueda contraer
si agrega un encabezado con los estilos integrados de Word.
Realice los siguientes pasos
1. En su documento seleccione títulos o subtítulos
2. Aplique el estilo Título 1 a los títulos o subtítulos desde lapestaña Inicio del grupo Estilos.
3. Una vez que haya aplicado un estilo de encabezado, verá un pequeño triángulo cuando
mueva el cursor por encima del encabezado.
4. Haga clic en el triángulo para contraer el cuerpo de texto y los subtítulos debajo del mismo.
5. Vuelva a hacer clic en el triángulo para expandir esa parte del documento.
6. Para contraer o expandir todos los títulos del documento, también puede hacer clic con el
botón derecho del mouse en el títulos y haga clic en Expandir/Contraer /y escoger entre
Expandir todos los títulos o Contraer todos los títulos
Si cierra y vuelve a abrir un documento, los títulos aparecen expandidos de forma

predeterminada. Si desea que el documento se abra con los títulos contraídos, haga lo
siguiente.
1. Coloque el cursor en el encabezado.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el selector de cuadro de diálogo.
3. En el cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en la casilla situada junto a Contraído de forma
predeterminada.
4. Haga clic en aceptar

Cambiar formato del documento
• Formato de caracteres, cambiando la fuente, el tamaño y el estilo.
• Cambiar la apariencia del documento, aplicando nuevos efectos visuales.
• Correcciones ortográficas y gramaticales.
Formato de caracteres
Puede cambiar el aspecto del texto cambiando su relleno o su contorno y agregando efectos
como sombra, reflejos o iluminados, así como giros tridimensionales (3D) o biseles.
Definir Fuente, Tamaño, Estilo,
En el grupo fuente de la ficha inicio puede definir el cambio de aspecto del texto.
Ejercicio - Cambiar el formato de caracteres

Crear un nuevo archivo, agregarle 1 nuevo párrafo con la función RAND. En la ficha Insertar,
las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página,
listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes,
organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.
Como primera acción, debe seleccionar el texto al cual desea cambiarle el formato. Ahora,
realice los siguientes cambios:
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con
la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar
tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación
del documento. Cuando crea imágenes organigramas o diagramas, también se
coordinan con la apariencia actual de su documento.
Color de resaltado de texto: Amarillo

Efectos de texto:Relleno degradado – Anaranjado, Enfásis 6, sombra interior
Definir el Subrayado Simple o Doble Escriba el
siguiente texto:
Este es un ejemplo de Subrayado Simple. Este otro de subrayado doble Realice los
siguientes cambios
Este es un ejemplo de Subrayado Simple.

Este otro de subrayado doble
Definir Efectos en el texto

Superíndice
En una nueva línea escriba: R2 = X2 + Y2
Seleccione el número 2 de R2, clic en el botón X2. Obtenga lo siguiente:
R2=X2+Y2
Subíndice
En una nueva línea escriba: H2O
Seleccione el número 2, clic en el botón X2

Contorno
En una nueva línea escriba: EJEMPLO
Seleccione la palabra
Se muestra el cuadro de diálogo Fuente:
Realice lo siguiente:
Finalmente, haga clic en Aceptar del cuadro diálogo fuente. Debe obtener el siguiente
resultado:
Sombra
En una nueva línea escriba: SERVICIO Aplique:
Fuente: Arial, tamaño: 20, Negrita
SERVICIO
Efectos de texto: Sombra- Perspectiva: Diagonal inferior derecha en perspectiva
Relieve
En una nueva línea escriba: TRABAJO Aplique:
Fuente: Arial, tamaño: 36, Negrita
Luego, en efectos de texto del cuadro de diálogo Fuente:
Resultado:
Grabado
En una nueva línea escriba: BIENESTAR Aplique:
Fuente: Arial, tamaño: 36, Negrita Luego, en
efectos de texto del cuadro de diálogo Fuente:
Resultado:
Intercambiar el texto – Mayúsculas y Minúsculas

En un nuevo documento, empleando la función RAND agregar 4 nuevos párrafos de 2
oraciones cada uno
Tipo titulo
Para aplicar este tipo, realice lo siguiente:
1. Seleccione todo el primer párrafo
2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar mayúsculas y minúsculas:
Resultado:
En La Ficha Insertar, Las Galerías Incluyen Elementos Diseñados Para Coordinar Con La
Apariencia General Del Documento. Puede Utilizar Estas Galerías Para Insertar Tablas,
Encabezados, Pies De Página, Listas, Portadas Y Otros Bloques De Creación Del Documento.
Minúsculas
1. Seleccione todo el segundo párrafo
2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar minúsculas:
Resultado:
cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia
actual de su documento. puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el
documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de estilos
rápidos de la ficha inicio.
Todo Mayúsculas
1. Seleccione todo el tercer párrafo
2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar mayúsculas y
minúsculas:
Ejercicio
1. En un nuevo documento insertar 2 nuevos párrafos, empleando la función
RAND. Seleccione el primer párrafo, aplique desde Efectos de texto y tipografía:
Obtenga el siguiente resultado:
En la ficha insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la
apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar
tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación
del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se

coordinan con la apariencia actual de su documento.
2. Seleccione el segundo párrafo, aplique Variaciones de reflejo desde la
herramienta Efectos de texto y tipografía. Obtenga el siguiente resultado:
actual o in formato que especifique directamente.
Definir un Idioma
Es importante pues permite editar en forma correcta lo correspondiente a corrección
ortográfica, guiones, opciones de traducción entre los más importantes.
También Microsoft Word utilizará el diccionario adecuado para realizar la revisión
ortográfica de cada palabra digitada o también cómo separar las sílabas de una palabra al
emplear los guiones.
Establecer las preferencias de idioma
1. Clic en Pestana Revisar / Grupo Idioma de la cinta de opciones / Preferencias de Idioma.
2. Puede usar el cuadro combinado Agregar idiomas de edición adicionales para nuevos
idiomas a utilizar.
Para el Documento
Si desea cambiar el idioma establecido como predeterminado, realice lo siguiente:
1. En el cuadro de diálogo Preferencias de idioma de Microsoft Office
2. Seleccione el idioma inglés
3. Tal como se indica a continuación:
4. Haga clic en Si, para cambiar al idioma inglés como idioma predeterminado.
Identificación del idioma del texto en office
Cada vez que digita una palabra Word la identifica como perteneciente al idioma
predeterminado. Si no pertenece al idioma la muestra como un error ortográfico.
Ejemplo:
Habilite el idioma inglés como predeterminado. Escribe lo siguiente:
Today is a beautiful day, and then we go to the park. Ahora, habilite al idioma español.
Nosotros vamos a jugar al campo.
Para parte del Documento
Cada vez que se requiera cambiar el idioma a una parte del texto o al empezar un nuevo
texto, debe realizar lo siguiente:
En la barra de estado, observe el idioma activo (En este caso español):
Escriba el siguiente texto en inglés:
My father is working in the supermarket.
Se Muestra por un momento con línea subrayada roja. El sistema automáticamente
se cambia al idioma inglés al texto escrito en dicho idioma.

Si desea cambiar al idioma inglés o español de un texto ya redactado, haga lo siguiente:
1. Seleccione el texto que desea configurar al idioma en que está escrito el texto.
2. Haga clic en el idioma en la barra de estado

4. Haga clic en el idioma que desea para el texto seleccionado.
Traducción
Tiene 3 opciones de traducción
En la ficha revisar, clic en el botón traducir:
Mini traductor
Es posible que en ocasiones reciba mensajes de correo electrónico o

documentos que contengan palabras en idiomas diferentes y
no esté seguro de su significado. Con el Minitraductor de Microsoft Office, puede colocar el
puntero sobre una palabra o seleccionar una frase con el mouse para ver la traducción
en una pequeña ventana.
El Minitraductor también incluye el botón Reproducir para que pueda escuchar la
pronunciación de la palabra o frase, y el botón Copiar para que pueda pegar la traducción
en otro documento.
El Minitraductor sólo está disponible en los siguientes programas de Office: OneNote,
Outlook, PowerPoint y Word.

Activar o desactivar el Minitraductor
Para usar el Minitraductor, debe asegurarse de que esté activado. En la ficha Revisar, en el
grupo Idioma, seleccione Traducir y, a continuación, haga clic en Minitraductor. Si la opción
Minitraductor está seleccionada , el Minitraductor está activado.
Si la opción Minitraductor no está seleccionada , el Minitraductor está desactivado.

Configurar el idioma del Minitraductor
La lista de idiomas disponibles en el Minitraductor varía según el idioma de la versión de Office
que esté usando.
1. En la ficha Revisar, en el grupo Idioma, seleccione Traducir y, a continuación, haga clic
en Elegir idioma de traducción.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de idioma de traducción, seleccione Minitraductor y,
a continuación, haga clic en el idioma que desee en la lista Traducir a.
Investigar una palabra
Con el Minitraductor activado, puede investigar una palabra extranjera para obtener más
información.
1. Coloque el puntero sobre una palabra del documento.
2. Para abrir el panel Referencia, en el Minitraductor, haga clic en Expandir .
Copiar una traducción en el portapapeles
Puede copiar el contenido del panel del Minitraductor en el portapapeles y luego pegarlo en
otro documento, por ejemplo, un mensaje de correo electrónico.
2. En el Minitraductor, haga clic en Copiar .

Reproducir una palabra o frase
Si no está seguro de la pronunciación de una palabra en otro idioma, puede hacer clic en
Reproducir para escuchar la palabra.
2. En el Minitraductor, haga clic en Reproducir
También puede seleccionar la frase, colocar el puntero sobre ella y hacer clic en Reproducir
para escuchar la frase entera.
En el caso que desee traducir un texto palabra por palabra, realice lo siguiente:
Escriba el siguiente texto:
My father is working in the supermarket. Activar el Mini traductor:
1. Active la ficha Revisar
2. Active el mini traductor
3. Apunte sobre la palabra en inglés
Se muestra la traducción
4. Si hace clic en el botón Expande, se muestra el panel de referencia, ampliando la
traducción de la palabra:
Si desea utilizar el panel de referencia para las siguientes traducciones de cada
palabra, haga lo siguiente:
5. Mantenga pulsada la tecla [Alt] y clic sobre la palabra father
6. Se muestra el significado en el panel de referencia.
7. Repita el paso 5, pero haciendo clic sobre otra palabra.
Traducir Texto Seleccionado
1. En este caso debe seleccionar el texto a traducir
2. Clic en la ficha Revisar, Traducir, Texto seleccionado
Debe estar online para hacer posible la traducción
Traducir todo el documento
Esto es posible si cuenta con un servicio web, como World Lingo, debe estar en línea. Esto
es un peligro, pues, el texto se envía sin cifrar y sería blanco fácil de usuarios nada sanos.
errores ortográficos
1. Clic en la ficha Revisar, Traducir, Traducir documento
2. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo

Ortografía y Gramática
Siempre que se escribe texto es posible cometer algunos errores voluntarios o involuntarios
que ameritan realizar una comprobación de la ortografía y la gramática.
Tipos de error
1. Error ortográfico, muestra debajo de cada palabra una línea ondulante de color rojo de
cada palabra que no la encuentra en el diccionario predeterminado.
2. Error gramatical, en ese caso el subrayado es de color verde. Las palabras se encuentran
el diccionario, pero no hay concordancia.
Revisión Automática
Microsoft Word revisa de forma automática cada palabra que se digita y cuando una palabra
no se encuentra en el diccionario predeterminado la subraya de rojo
ondulante, indicando un error ortográfico, en caso esté bien escritas las palabras,
pero no hay concordancia gramatical, las subraya de color verde ondulante.
Para habilitar o deshabilitar las funciones de verificación, debe realizar lo siguiente:
1. Clic en la ficha Inicio, clic en opciones, luego revisión: Configurar de acuerdo a
requerimientos Revisión
manual
En caso de que tenga un texto corto o pocos errores ortográficos o gramaticales, puede
optar por realizar una corrección individual.
Ejemplo:
Escriba lo siguiente:
Apunte a la palabra: Hazta y haga clic derecho, se muestra una lista de sugerencias:
Proceda a realizar lo mismo con la palabra: aller

Proceda a realizar lo mismo con la palabra: herrores Proceda a
realizar la corrección gramatical.
Resultado: Texto corregido
Hasta ayer se ha logrado solo dos errores. Tengo los diferentes modelos de autos. Cuadro de
diálogo ortografía y gramática.
Cuando se tienen documentos más extensos resulta más cómodo para el usuario el uso del
cuadro de diálogo para hacer la revisión ortográfica o gramatical.
Escriba el siguiente texto:
1. Seleccione la ficha Revisar, grupo Revisión y
2. Clic en el botón Ortografía y gramática.
3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo.
Se muestra sombreado color azul la palabra correcta ortográficamente y en la parte
superior se muestra la palabra errada, cada botón tiene su función. En el caso de error
gramatical, se muestra el panel Gramática
corrección. En ocasiones hay una lista de sugerencias para elegir la más adecuada.
Incrementar nuevas palabras al diccionario personal
En caso se requiera de agregar al diccionario personal algunas palabras nuevas,
Word las guarda en un nuevo archivo llamado personal.dic (archivo de texto).
1. En un nuevo documento, escriba las siguientes palabras:

• Koricancha
• Amaquella
• Hatunruna
• Imac Sumac
2. Haga clic derecho sobre la palabra Koricancha y luego, clic en Agregar al diccionario, también
puede seleccionar solo la palabra y luego hacer clic derecho de mouse.
Ahora, procederemos a ingresar el resto de nuevas palabras.
Revisar el diccionario
1. Ingrese a las Opciones de Word. Luego clic en Revisión 2. Se
presenta el siguiente cuadro de diálogo
3. En el siguiente cuadro de diálogo:
Agregue el resto de palabras:
• Tambogrande
• Ahuac
• Imac Sumac
Luego, clic en Aceptar para salir.

El subrayado rojo ondulante ha desaparecido y las nuevas palabras se han incorporado al
diccionario personal.
Auto corrección
Es una forma de programar para que Word reemplace una palabra por otra al
momento de
que es
escrita, tal
como en los
siguientes
casos:
• Corregir Dos Mayúsculas Seguidas

• Poner en mayúscula la primera letra de una oración
• Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS.
• Reemplazar texto mientras escribe.
Configuración
1. Ingrese a las Opciones de Word, luego clic en Revisión
2. A continuación, verifique la siguiente configuración
3. Clic en Aceptar.
Reemplazar texto mientras escribe.
Word tiene programadas autocorrecciones y da la facilidad de agregar las que desee incorporar.
Ejemplos
--> →
<-- ← (c) ©
:) C
Agregar nuevas autocorrecciones
1. Ingrese a Opciones de autocorrección dentro de Revisión.
2. Luego, en la sección Reemplazar texto mientras escribe
3. Realice lo siguiente: Escriba en:
Reemplazar: ONG
Con: Organización No Gubernamental
4. Clic en el botón [Agregar]
5. Aceptar para salir

Ahora, en el documento escriba ONG y deje un espacio
Sinónimos y Antónimos
Es frecuente en un documento el empleo de sinónimos para mejorar el contenido de un
documento, también requeriremos de algunos antónimos que permitan presentar un texto
con más propiedad.
Menú Contextual – Panel de Sinónimos y Antónimos
Inserte 1 nuevo párrafo de 2 oraciones empleando la función RAND
Apunte sobre la palabra documento y haga clic derecho
Panel de Tareas: Referencia
Si desea trabajar con el panel de Referencia de sinónimos, haga lo siguiente:
1. Haga clic sobre la palabra Insertar
2. En la ficha revisar, haga clic en el botón Sinónimos:
3. Luego, se muestra el panel de Referencia con una lista de sinónimos.
4. Mantenga pulsada la tecla [Alt] y haga clic sobre la palabra galerías para ver su lista de
sinónimos.
5. Repita el paso 4, pero ahora sobre la palabra insertar y deslice hasta encontrar la lista
de antónimos.
Ejercicio 1 - Traducir un texto
Realice la traducción de las siguientes palabras:
• Sunday
• Breakfast
• Wonders
• Follow up
• Switch
Configure las siguientes autocorrecciones
Reemplazar con:
• PNI Programa Nacional de Informática
• UNMSM Universidad Nacional Mayor de San Marcos
• IP Protocolo IP
• AF AdobeFlash
• Mw2k13 Microsoft Word Hallar los sinónimos de las palabras:
• Portada
• Bloques
• Apariencia
• Coeficiente
• Chispazo
• Descargo
• Eclipsar
• Husmear
• Jorobar
Los antónimos de las palabras
• Incluyen
• Apariencia
• Utilizar
• Jaculatoria
• Oblación
• Sutileza• Ufano
• Vitorear Tema
Formato de Párrafo
• Permitir que el usuario pueda formatear el contenido de los documentos
• Configuración de párrafos
• Bordes y sombreados
Alineación de Párrafos
Permite aplicar una alineación al párrafo de acuerdo a requerimientos.
Siempre que se tenga varias líneas de texto en un párrafo debe aplicar la justificación. Por
defecto siempre se aplica la alineación: Alinear texto a la izquierda a todo nuevo párrafo
creado.
Es posible aplicar 4 alineaciones, empleando los botones de alineación del grupo párrafo:
Izquierda – Derecha – Centrada – Justificada

Alinear
1. En un nuevo documento inserte 4 nuevos párrafos empleando la función RAND
2. Haga clic en alguna parte del primer párrafo y luego haga clic en el botón de alineación:
Centrar
Debe obtener lo siguiente:
apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar
tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del
documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con
la apariencia actual de su documento.
3. Ahora, haga clic en alguna parte del segundo párrafo .
4. Luego clic en el botón de alineación: Alinear texto a la derecha .
5. Ahora, haga clic en alguna parte del tercer párrafo.
6. Luego clic en el botón de alineación: Justificar
Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la
ficha Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la
galería Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la
galería Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para que
siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida
en su plantilla actual.
Esta es la mejor alineación si desea una presentación de calidad para sus documentos.
Cuadro de Dialogo para Párrafos
Cuando se desea mayor precisión para el contenido del documento en la administración de su
contenido es mejor emplear el cuadro de diálogo Párrafo
Luego, se muestra el cuadro de diálogo Párrafo:

Como se observa se puede aplicar en forma más exacta la configuración al párrafo.
Espaciado entre líneas y Párrafos
El espacio entre líneas de un párrafo se nombra como: Interlineado.

Opciones de interlineado
Sencillo, Esta opción se ajusta a la fuente (fuente: diseño gráfico aplicado a todos los
números, símbolos y caracteres alfabéticos. También se denomina tipo de letra. Arial y
Courier New son ejemplos de fuentes. Las fuentes suelen venir en diferentes tamaños,
como 10 puntos, y varios estilos, como negrita.) de mayor tamaño de esa línea, más una
pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía según la
fuente usada.
1,5 líneas Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.
Doble, Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.
Mínimo, Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la
fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.
Exacto, Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por ejemplo, si
el texto está en una fuente de 10 puntos, puede especificar un interlineado de 12 puntos.
Múltiple, Con esta opción se define un interlineado que puede expresarse en
números mayores que 1. Por ejemplo, si se define el interlineado en 1,15 el espacio aumenta
en un 15 por ciento y si se define en 3 aumenta en un 300 por ciento (triple espacio).
Veamos unos Casos:
Espacio
y Medio: 1.5 de espacio entre las líneas
Espacio Doble: 2.0 de espacio entre las líneas
Puede aplicar el interlineado, seleccionándolo del botón: del grupo
Párrafo.
Ejemplo:
1. Inserte 2 nuevos párrafos empleando la función RAND.
2. Clic en alguna línea del primer párrafo
3. Clic en el botón Espacio entre líneas y párrafos
4. Seleccione 1.5
Ahora, aplicaremos el espacio doble:
1. Clic en alguna línea del segundo párrafo
2. Clic en el botón Espacio entre líneas y párrafos
3. Seleccione 2.0
Anterior – Posterior -
El espacio entre dos párrafos se denomina: Espaciado. Puede tener los siguientes
espaciados: Anterior y Posterior,
Ejercicio:
1. Inserte 3 nuevos párrafos empleando la función RAND.
2. Clic en alguna línea del segundo párrafo
3. En el cuadro de diálogo Párrafo
4. Seleccione
Control de paginación
En un documento de aspecto profesional, una página nunca termina con una única línea de
un párrafo nuevo ni comienza con la última línea de un párrafo de la página anterior.
Viudas y Huérfanas
La última línea de un párrafo situada sola al principio de una página se conoce como línea
viuda. La primera línea de un párrafo situada sola al final de una página se conoce como
línea huérfana.
Para establecer el control de las líneas viudas y huérfanas.
1. Seleccione los párrafos en los que desee impedir que aparezcan líneas viudas y huérfanas.
2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo Párrafo y, a
continuación, en la pestaña Líneas y saltos de página.
3. Active la casilla de verificación Control de líneas viudas y huérfanas.
Conservar con la siguiente, impide o permite que se inserten un salto de página entre
párrafo y párrafo.
Conservar líneas Juntas, impide que se inserten saltos de página en medio de los párrafos.
Puede configurar en el cuadro de diálogo:
Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos 1.

Seleccione el párrafo que no desea que se divida en dos páginas.
2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo Párrafo y, a
continuación, en la pestaña Líneas y saltos de página.
3. Active la casilla de verificación Conservar líneas juntas.
Bordes
Es posible mejorar el aspecto del contenido del documento aplicando
Bordes a uno o varios párrafos. Aplicar Bordes rápidos Emplee el botón
borde del grupo Párrafo:
Aplicar Borde a un párrafo

1. Clic en alguna parte del párrafo
2. Clic en el botón bordes
3. Seleccione alguno de los tipos de bordes haciendo clic en el deseado
Valor del borde
Empleando el cuadro de diálogo de Bordes es posible aplicar con mejores opciones los bordes
a los párrafos.
Ingreso al cuadro de diálogo Bordes
1. Clic en el botón Bordes
2. Luego, clic en
3. Se muestra el cuadro de diálogo de Bordes
Tiene para seleccionar entre diferentes tipos de valores: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D o
personalizado.
Estilo
También tiene para seleccionar diferentes estilos de líneas para el borde, desde líneas
simples, dobles, simples y dobles, líneas 3D, líneas onduladas hasta líneas achuradas.
Ancho
Puede seleccionar anchos de líneas desde ¼ a 6 puntos
Opciones de borde
Si selecciona el botón [Opciones] del cuadro de diálogo bordes, se muestra un cuadro para
configurar los bordes según se requiera:
Ejemplo
1. Inserte un párrafo empleando la función RAND
3. Del cuadro de diálogo Bordes y sombreado
4. En la ficha Bordes seleccione el valor: Sombra, ancho de línea de
5. 3 Puntos y color: Azul.
6. Clic en el botón [Aceptar]
Debe Mostrar lo siguiente:
En la Ficha insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la
encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del
documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan
con la apariencia actual de su documento. Cuando crea imágenes, organigramas o
diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.
Aplicar Borde de Página
Es posible aplicar Bordes a la página, para ello del cuadro de diálogo Bordes y sombreado,
seleccione la pestaña Borde de página:
Sombreado de Párrafo
También es posible aplicar sombreado al párrafo, seleccionando la pestaña Sombreado, del
cuadro de diálogo Bordes y sombreado:
Ejemplo 1:
4. En la ficha Sombreado seleccione color: amarillo, estilo 10%
5. Clic en el botón [Aceptar] Debe Mostrar lo siguiente:
Ejemplo 2:
4. En la ficha Sombreado seleccione color: aguamarina, énfasis 5, claro 40%.
5. En trama, estilo, cuadrícula clara
6. En color, blanco, fondo 1, Oscuro 205%7. Clic en el botón [Aceptar] Debe Mostrar lo
siguiente:
Letra Capital
Para darle un estilo periodístico al contenido del documento es posible insertar una letra de
mayor tamaño que abarque varias líneas de texto, la cual es llamada letra capital.
Para insertar letra capital debe emplear la ficha Insertar, en el grupo Texto:
Si desea eliminar una letra capital, seleccione Ninguno.

Crear letra capital Ejemplo:
1. Inserte dos nuevos párrafos empleando la función RAND
3. Del cuadro de texto, ficha Insertar
4. Haga clic En texto
5. Clic en el botón [Aceptar] n la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos
diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros
bloques
de creación del documento.
Ahora, aplique en el margen, en el segundo párrafo
uando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la

apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del
texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto
seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha inicio.
Cambiar la apariencia al Párrafo
• Tabulaciones
• Control de paginación
• Listas
Tabulaciones
Las tabulaciones son símbolos que aplicados sobre la regla horizontal permiten alinear un
texto a la distancia que el usuario selecciona. Tipo: Izquierda – Derecha – Centrada –
Decimal – Barra Los que representan las tabulaciones son los siguientes:
Creación de Tabulaciones
1. Seleccione el tipo de tabulación en el selector de Tabulaciones
2. Ubicarse en la regla en la distancia que desea aplicar la tabulación, en este caso, la distancia
5 y pulse la tecla de tabulación.
3. Escriba el texto
4. Pulse la tecla [Enter]
5. Pulse la tecla de Tabulación
6. Escriba el texto
7. Repita los pasos 5 y 6 si desea continuar con el ingreso de datos.
Modificación rápida de una tabulación
1. Seleccione las líneas que abarcan la tabulación
2. Arrastre el símbolo de la Tabulación que se encuentra sobre la regla, hasta la nueva distancia
requerida.
Eliminar la tabulación
1. Apunte sobre la tabulación
2. Cuando se muestra el nombre de la tabulación
3. Arrastre debajo de la regla horizontal y suelte
Relleno en las Tabulaciones
Le permiten crear contenido con mejor presentación. Tal como el siguiente modelo: Relleno
A100 ..............................................300
1. Establezca las tabulaciones siguientes:
a. Izquierda: 5 cm
b. Decimal: 12 cm
2. Pulse la tecla de tabulación y escriba: Artículo
3. Pulse la tecla de tabulación y escriba: Precio
4. Pulse la tecla [Enter]
5. Pulse la tecla tabulación y escriba: MP4
6. Apunte sobre la tabulación decimal en la regla y haga doble clic
7. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo: (Seleccione lo que se indica)
8. Haga clic en Establecer, luego clic en Aceptar
9. Pulse la tecla de tabulación y escriba: 145.50
10. Pulse la tecla de tabulación y escriba un nuevo artículo
11. Pulse la tecla de tabulación y escriba un nuevo precio
Si desea salir del registro de datos, elimine las tabulaciones
Artículo Precio
MP4 .........................................145.50
MP3 ...........................................65.30
DVD .........................................215.40
LCD .........................................568.90
Sangrías
Le permiten mejorar la presentación de los párrafos, considerando una distancia adicional
entre el párrafo y los márgenes de la página.
Izquierda – Derecha – 1ra Línea – Francesa
En la regla se encuentran los botones de sangría
La forma en que se aplica en los párrafos es la siguiente:

Uso de la Regla
Empleando la función RAND crear 4 nuevos párrafos.
1. Ubique el cursor en el primer párrafo
2. Seleccione el botón de la Sangría de primera línea 3. Cuando se muestre el
nombre arrastre hasta la distancia 3
4. Libere y se debe mostrar como sigue:
En la ficha Insertar, las galerías incluyen

elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados,
pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.
Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan
con la apariencia actual de su documento.
5. Ahora, en la misma distancia 3 aplique la sangría francesa
Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el

documento eligiendo una apariencia para el texto
seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha
Inicio. También puede dar formato al texto directamente
utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de
los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia
del tema actual o un formato que especifique
directamente.
6. Aplique la sangría izquierda, en la misma distancia 3
Para cambiar la apariencia general de su documento, elija

nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página.
Para cambiar las apariencias disponibles en la galería
Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de
estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la galería
Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para
que siempre puede restablecer la apariencia original del
documento contenida en su plantilla actual.
7. Aplique la sangría derecha, en la misma distancia 14
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para

coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas
y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes,
organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual
de su documento.
Puede también emplear el cuadro de diálogo, para aplicar las sangrías de una manera más
precisa.
Listas
Mediante las listas puede crear una relación de elementos en forma de columna que le
permitirá mejorar la presentación predeterminada.
Viñetas
Se emplean para crear listas empleando símbolos. Ejemplo:
Tenga en cuenta lo siguiente:
Crear Lista con Viñetas

1. En un nuevo documento escriba: Días de la semana
2. Pulse la tecla [Enter ], haga clic en el botón viñetas
3. Escriba Lunes
4. Pulse la tecla [Enter], escriba Martes

5. Siga hasta el día sábado, debe obtener lo siguiente:
Días de la semana
• Lunes
• Martes
• Miércoles
• Jueves
• Viernes
• Sábado
6. Para desactivar la viñeta vuelva a hacer clic en el botón de Viñetas
Crear lista de viñetas multinivel
Proceda a crear la siguiente lista, tal como se muestra a continuación:
Personalización de las viñetas

Es posible cambiar la posición tanto del símbolo como del texto de la viñeta.
Para ello debe recordar los botones de sangrías: Primera línea e izquierda.
En la lista de los días de la semana, creada anteriormente, realice lo siguiente:
1. Centre el texto Días de la semana
2. Seleccione los días de la semana, desde Lunes hasta sábado
3. Arrastre el botón de sangría izquierda hasta la distancia 9cm
4. Arrastre el botón de sangría de primera línea hasta la distancia: 7.5 cmDebe obtener lo
siguiente:
Días de la semana
• Lunes
• Martes
• Miércoles
• Jueves
• Viernes
• Sábado
También puede cambiar de símbolo
1. Seleccione los días de la semana
2. Clic en la flechita del botón Viñetas, seleccione otro símbolo 3. Si desea otro
símbolo, en el botón Viñetas, clic en el comando:
Definir nueva viñeta.
4. Clic en el botón Símbolo
5. Clic en Aceptar
Numeración
Al aplicar este tipo de lista, cada elemento de la misma se ordena bajo una enumeración
secuencial.
Al igual que las viñetas también es posible aplicar niveles y personalizar.
Crear Listas numeradas
1. En un nuevo documento escriba: Continentes
2. Pulse la tecla [Enter ], haga clic en el botón Numeración

3. Escriba América
4. Pulse la tecla [Enter ], escriba Europa
5. Pulse la tecla [Enter ], escriba Asia
6. Pulse la tecla [Enter ], escriba Oceanía
7. Pulse la tecla [Enter ], escriba África
8. Para desactivar la viñeta vuelva a hacer clic en el botón

Continentes
1. América
2. Europa
3. Asia
4. Oceanía
5. África
Personalizar el formato de numeración
Es posible cambiar la posición tanto del número como del contenido.
En la lista de los países, creada anteriormente, realice lo siguiente:
1. Centre el texto Continentes
2. Seleccione los 5 continentes
4. Arrastre el botón de sangría de primera línea hasta la distancia: 7.5 cmDebe obtener lo
siguiente:
También puede cambiar de tipo de numeración

1. Seleccione los 5 continentes
2. Clic en la flechita del botón Numeración
3. Seleccione otro tipo de Numeración del grupo:
a. Biblioteca de numeración
b. Formatos de números de documentos.
Sí desea iniciar una nueva lista en un orden en particular 1. Clic en la
flechita del botón Numeración, seleccione Establecer valor de
Numeración.
2. Se muestra el cuadro de diálogo
3. Clic en el botón [Aceptar]
Lista multinivel
Este tipo de listas se caracterizan por crear una estructura dependiente siguiendo una
secuencia de numeración.
Crear Listas multinivel
1. En un nuevo documento escriba: Computadora
Pulse la tecla [Enter ], haga clic en el botón Lista Multinivel
2. Seleccione el tipo
3. Escriba Hardware
4. Pulse la tecla [Tab], escriba Mainboard, pulse la tecla [Enter]
5. Pulse la tecla [Tab], escriba ROM, pulse la tecla [Enter]
6. Pulse la tecla [Enter ], escriba RAM
7. Pulse la tecla [Enter ], escriba Microprocesador
8. Pulse la tecla [Enter ],
9. En forma conjunta pulse las teclas [Shift][Tab]
10. Escriba Disco Duro
11. Pulse la tecla [Enter ], escriba Monitor
12. Pulse la tecla [Enter ], escriba Teclado
13. Pulse la tecla [Enter ], escriba Mouse
14. Pulse la tecla [Enter ],
16. Escriba Software
17. Pulse la tecla [Enter ], escriba Sistemas Operativos
18. Pulse la tecla [Enter ], escriba Unix
19. Pulse la tecla [Enter ], escriba Linux
20. Pulse la tecla [Enter ], escriba Windows
22. Para desactivar la lista vuelva a hacer clic en el botón Lista MultinivelSiga la secuencia
adecuada para obtener:
Personalizar lista multinivel
Es posible cambiar la posición tanto del número como del contenido.
En la lista de la computadora, creada anteriormente, realice lo siguiente:
1. Centre el texto Computadora
2. Seleccione los elementos de la lista
4. Arrastre el botón de sangría de primera línea hasta la distancia: 7.5 cmLuego, mueva los
botones de sangría hasta obtener lo siguiente:
Computadora
Copiar Formato
Es útil cuando tenemos un formato aplicado a un texto y deseamos duplicarlo en otro
contenido.
Opciones
Tenemos para aplicar a texto simpe o a listas.
Texto simple
Escriba: COGNITIVO
Pulse la tecla [Enter]
Escriba: Logro
A la palabra persistencia aplique: Centrar, Negrita, Tamaño: 28, Color: azul
COGNITIVO
1. Clic en la palabra Cognitivo
2. Clic en el botón Copiar formato del grupo Portapapeles
3. Clic sobre la palabra: Logro
Listas
Crear la siguiente lista:
Colores
• Rojo
• Verde
Luego esta otra:
1. Caja
2. Lápiz3. Hoja Luego:
1. Haga clic sobre el elemento: Verde
2. Clic en el botón Copiar formato 3. Clic sobre el elemento: Lápiz
Debe obtener:
1. Caja
• Lápiz
2. Hoja
Si desea activar la opción Copiar formato:

Doble clic sobre dicho botón.
Para desactivarlo, haga clic sobre él
Encabezados y Pies de página
Si desea agregar un gráfico o texto en la parte superior o en la parte inferior del documento,
debe agregar un encabezado o pie de página. Puede agregar un encabezado o pie de página
rápidamente desde las galerías o puede agregar un encabezado o pie de página
personalizado.
Puede usar estos mismos pasos para agregar un encabezado o un pie de página sin números
de página.
Encabezado
El contenido del encabezado se ubica en la parte superior del documento y basta agregarlo
en una página y se replica en el resto de páginas del documento.
Insertar encabezado
1. En un nuevo documento, inserte 20 nuevos párrafos empleando la función RAND. Ir al
inicio del documento.
2. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página
3. Seleccione el estilo: Semáforo de la lista haciendo clic.
4. Escriba: Modelo de Encabezado 1

5. Clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página situado a la derecha de la ficha Diseño.
Guarde el documento, nombre: Encabezado 1

Editar encabezado
1. Doble clic sobre el encabezado
2. Escriba la palabra básico antes del número 1
3. Doble clic sobre el texto del documento (Parte inferior).
Quitar encabezado
1. Haga doble clic en el encabezado.
2. Seleccione el contenido del encabezado.
3. Presione la tecla [SUPR].
Configurar encabezados
Encabezado primera página diferente
1. En un nuevo documento, inserte 50 nuevos párrafos empleando la función RAND. Ir al inicio
del documento.
2. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página.
3. Seleccione el estilo: Austin de la lista haciendo clic.
4. Escriba: Modelo de Encabezado 2
5. En la ficha Diseño, clic en la casilla Primera página diferente del grupo Opciones.
Si desea puede escribir otro contenido en el encabezado de la primera página
Encabezado página par e impar
1. En un nuevo documento, inserte 80 nuevos párrafos empleando la función RAND. Ir al inicio
del documento.
2. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página.
3. Seleccione el estilo
4. Escriba: Modelo de Encabezado 3a

5. En la ficha Diseño, clic en la casilla Páginas pares e impares diferentes del grupo opciones.
6. Ubicarse en el encabezado de la par (página 2).

7. Seleccione el estilo: Cuadrícula (página par)
8. Escriba: Modelo de Encabezado 3b
Pie de página
Al igual que el encabezado también puede insertar un texto en la parte inferior del
documento para crear el pie de página.
Insertar pie de página
1. Abrir el documento Encabezado 1
2. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página
3. Del Botón Pie de página, seleccione el estilo: Integral de la lista, haciendo clic.
4. Escriba: Pie 1
5. Clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página situado a la derecha de la ficha
Diseño.
Editar pie de página
1. Doble clic sobre el Pie de página
2. Escriba la palabra básico antes del número 1
3. Doble clic sobre el texto del documento (Parte superior).
Quitar pie de página
1. Haga doble clic en el pie de página.
2. Seleccione el contenido del Pie de página.
3. Presione la tecla [SUPR].
Configurar pie de página
Siguiendo los procedimientos aplicados a los encabezados puede establecer:
• Pie de página para primera página diferente •
Pie de página para página par e impar diferentes.
Control de paginación
En general, los números de página se sitúan a la derecha, a la izquierda o en el medio del
área de encabezado o pie de página. Puede usar números, números romanos o letras e
incluir el número de capítulo (en su caso) y mostrar u ocultar el número en la primera página.
Si desea que el área de encabezado o pie de página incluya otra información (aparte del
número de página) como, por ejemplo, título, autor o nombre de empresa, consulte Agregar
un encabezado o pie de página con gráficos o texto personalizado.
1. En la pestaña Insertar, haga clic en Número de página
en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en una
ubicación (por ejemplo, Principio de página) y luego elija un
estilo. Word numerará todas las páginas de manera
automática.
2. Cuando haya terminado, en Diseño / Herramientas
para encabezado y pie de página, haga clic en Cerrar
encabezado y pie de página o haga doble clic en cualquier
parte fuera del área de encabezado y pie de página.
Usar letras, números romanos o números de capítulo
Haga lo siguiente para cambiar el formato del número de página.
1. Haga clic en Insertar / Número de página / Formato del número de página.
2. Elija una opción en la lista Formato de número.

3. Si desea incluir el número de capítulo, active la casilla Incluir número de capítulo, elija el
estilo de encabezado y un separador, y después haga clic en Aceptar.
Ocultar el número de la primera página
Si tiene una portada o si por cualquier otro motivo no quiere que aparezca un
número en la página 1, oculte la numeración hasta la página 2.
1. Haga doble clic en cualquier parte del área de encabezado o pie de página. Esto abrirá la
pestaña Diseño bajo Herramientas para encabezado y pie de página.
2. En el grupo Opciones, active la casilla Primera página diferente.
La página 2 será la primera página con un número visible.

3. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página o doble clic en
cualquier lugar fuera del área de encabezado o pie de página.
Creación de Marca de agua
Cuando desee cierta seguridad de protección de datos es recomendable aplicar un fondo en
segundo plano, tanto de texto como de imagen, que asegura cierta autoría del contenido
del documento.
Insertar marca de agua
1. En la ficha Diseño de página, botón Marca de agua
2. Seleccione Confidencial
Personalizar marca de agua

Puede modificar el texto de la marca de agua o insertar una imagen
1. En la ficha Diseño de página, botón Marca de agua
2. Seleccione Confidencial
3. En el siguiente cuadro de diálogo realice la configuración requerida.
Ejercicio 1
Prepare los siguientes bordes:
Ejercicio 2
Empleando Bordes, sombreado y viñetas, efectos de texto prepare lo siguiente:

Microsoft Word Tema 1

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OBJETIVO GENERAL

• El objetivo del curso es que el estudiante aprenda a trabajar con documentos de

Microsoft Word de tal manera que puedan emplearlo en la redacción de

documentos propios de su aprendizaje y cuando empiece su actividad laboral.

Fundamentos de Microsoft Word En este capítulo trataremos:

1. Formato de texto e imagen.

2. Imagen con formato de perspectiva relajada, blanca y texto efecto

Ajustar el texto con características de OpenType

Mejor recorte y compresión de imágenes

Imagen Original Fondo eliminado

Trabajar más fácilmente

Seleccionar texto para ver una traducción

Trabajar en Word desde cualquier lugar

1. Visualizar las herramientas de Windows 8, y luego clic en la opción buscar.

2. Luego, escriba Word en el espacio de búsqueda para visualizar la aplicación.

5. Finalmente se obtiene la ventana de Word

1. Clic en el icono de Word de la barra de tareas.

2. El programa se abrirá y podrá realizar su trabajo.

1. Presione la tecla Windows y luego clic en clic en la zócalo de Microsoft Word

Conocer la nueva interfaz de Word

Esta pestaña permite configurar el entorno de trabajo de Word , ofreciendo:

Cambiar de ubicación a la barra de Herramientas de Acceso rápido Realizar lo

Se muestra la Barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta de opciones.

Cinta de opciones antes de minimizar

El conjunto de fichas está organizado de la siguiente forma:

El indicador de cuadros de diálogo muestra un cuadro de diálogo que amplía la cobertura de

Al dibujar un rectángulo y activarlo, se muestra la herramienta contextual Formato

La cual le permitirá realizar otras acciones sobre el rectángulo dibujado.

Cuadro de Diálogo Buscar y

Cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar

Cuadro de diálogo Contar palabras

Cuadro de diálogo del Idioma

Nivel del Zoom

Documentos Recientes en Word

Podrá configurar el número de documentos recientes que mostrará la vista Abrir de la

Para guardar un documento realizado en Word presione la pestaña Archivo en donde

El modo de compatibilidad garantiza que no estarán disponibles funciones nuevas o

4. Haga clic en Seleccionar versiones para mostrar.

2. Elija dónde desea guardar el archivo PDF.

3. Haga clic en aceptar y luego en Publicar.

Abrir un archivo PDF en Word

4. Realice lo siguiente para agregar un comando.

3. Ahora, para agregar comandos a la nueva pestaña Mi Ficha, en el grupoMis Comandos,

6. Repita el procedimiento indicado en la imagen anterior para agregar más comandos, al

En este capítulo trataremos:

Crear nuevo documento desde la Barra de Herramientas de Acceso rápido

Crear nuevo documento desde la Pestaña Archivo

Desplazamiento entre caracteres, palabras, párrafos, pantallas o páginas

barra de desplazamiento vertical

Combinaciones de teclas de desplazamiento por el texto del documento

Con el botón: Mostrar u Ocultar.

Se muestran las siguientes marcas de párrafo:

Ejercicio 02 - Crear nuevos párrafos.

2. Se muestra la siguiente ventana:

3. En la barra de título, se muestra el nuevo nombre asignado

Luego, que seleccionó la versión, haga clic en el botón Guardar.

4. Clic en el botón Guardar.

El botón abrir de la barra de herramientas de acceso rápido o con abrir de la ficha

Microsoft Word 2019

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Modos de selección sobre el documento

2. Mouse: Triple Clic en el margen izquierdo

2. Apunte a la línea seleccionada y haga clic derecho