Conceptos:

Procesador de textos.

El procesador de texto es una aplicación informática para la creación, edición, modificación y

procesamiento de documentos de texto con formato (tal como el tipo y tamaño de la tipografía,
adición de gráficos, etc), a diferencia de los editores de texto, que manejan solo texto simple.

Tipos de Procesadores de Texto

 Microsoft Word: El procesador de palabras por excelencia para los computadores de
Windows.
 Apache OpenOffice Writer: Procesador de texto que forma parte de la suite de código
abierto OpenOffice.
 Abiword: Este procesador de palabras forma parte de las herramientas de LibreOffice.


Ventanas
Partes de la ventana de Word

1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más
frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción
realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante utilizar con
soltura estas herramientas, ya que con mucha frecuencia se cometen errores, y lo mejor es
guardar el trabajo.
2. La barra de título suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando,
además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en
pestañas que engloban categorías lógicas.

4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la

ventana. si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de
desplazamiento horizontal en la zona inferior.

5. Al modificar el zoom, se puede alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general del resultado.

6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por
defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja
tal cual se imprimirá.

7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas
y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si
hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.

 Los menús
La cinta de opciones
La cinta es la barra más importante de Microsoft Word, porque contiene todas las opciones que se
pueden realizar con los documentos.

Las herramientas están organizadas en pestañas (Inicio, Insertar, Vista…), que a su vez están
divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen se ve la pestaña Inicio, que contiene los grupos
Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos.

 Pestaña Archivo: al hacer clic en la pestaña Archivo se abrirá la vista Backstage,

desde donde podrás acceder a opciones como Abrir o Imprimir.
 Pestaña Inicio: te dará acceso a algunos de los comandos que más se usan cuando
estás trabajando en un documento, como elegir el tipo de fuente, el tamaño de la
letra, la alineación, etc. Esta pestaña se abrirá por defecto cada vez que ingreses a
Word.
  Pestaña Insertar: te permitirá agregar recursos visuales como imágenes, tablas,
formas y comentarios, entre muchas otras cosas.
 Pestaña Diseño: te da acceso a una variedad de herramientas de diseño,
incluyendo Formato de documento, Efectos y Bordes de página, con lo que
puedes darle una presentación más ordenada a tu documento.
 Pestaña Diseño de Página: aquí encontrarás los comandos para configurar las
márgenes y la orientación de la página, además de muchas otras herramientas que
te serán útiles a la hora de preparar el documento para imprimirlo.
 Pestaña Referencias: te permite que añadas anotaciones a tu documento, como
pies de página, citas o tablas de contenido. Estos comandos te ayudarán
especialmente a la hora que debas realizar un documento académico. 
 Pestaña Correspondencia: aquí encontrarás distintas herramientas en caso de
que tengas que escribir una carta.
 Pestaña Revisar: te permite acceder a las herramientas de edición de texto de
Word, como añadir comentarios, tener control de cambios y realizar la revisión
ortográfica y gramatical.
 Pestaña Vista: te permite alternar entre diferentes tipos de vista de tu documento
y dividir la pantalla para ver tu documento en dos partes al mismo tiempo.

En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo
controlarlo por completo mediante el teclado.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si se hace doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más
espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer
clic en cualquier pestaña. También se puede mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma
de flecha, que se encuentra en la zona derecha superior.

La ficha Archivo

La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, ¿por qué?

Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y
tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al
archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones,
es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. También puedes
acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicación.

Contiene dos tipos básicos de elementos:

• Comandos inmediatos.

Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también pueden mostrar un
cuadro de diálogo que nos pide más información para realizar la acción.

Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeño recuadro azul que no
ocupa todo el ancho del menú.

Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir.

• Opción que despliega una lista de opciones.

Barra de herramientas de acceso rápido 

La Barra de herramientas de acceso rápido está localizada sobre la Cinta de opciones, en la

esquina superior izquierda del programa. Esta barra te permite acceder a los comandos más
utilizados, sin importar que pestaña estés utilizando. Por defecto, los comandos que vienen
instalados en la barra de herramientas son Guardar, Deshacer y Repetir, pero puedes añadir los
comandos que prefieras.

Vista Backstage

La vista Backstage abre una pantalla diferente a la del documento de Word. Desde allí podrás
realizar tareas como abrir, guardar, imprimir o compartir un documento. Está dividido en dos
paneles. En el panel del lado izquierdo de la pantalla, encontrarás un menú de tareas que puedes
realizar con tu documento, con opciones como: Abrir, Nuevo, Guardar y Compartir. 
A continuación te mostraremos la función de cada una de las opciones que vas a encontrar en
la Vista Backstage:

 Información:
Esta opción te lleva a una página donde encontrarás información del documento
en el que estás trabajando. Desde aquí también puedes establecer medidas para
proteger tu documento.
 Nuevo:
Te brinda la opción de crear un nuevo documento en blanco o usar alguna de las
plantillas que te ofrece Word 2013.
 Abrir:
Te permite abrir directamente desde el programa los documentos guardados en el
computador o en OneDrive para que puedas seguir trabajando en ellos. También
te brinda un acceso directo a los últimos documentos en que hayas trabajado.
 Guardar y guardar cómo:
Puedes usar estos comandos para guardar tus documentos  en tu computador o en
One Drive.
 Imprimir:
Desde el panel de impresión puedes ajustar y configurar las características con
que quieres imprimir un documento.
 Compartir:
Esta opción te permite compartir tu documento a través del correo electrónico, de
una presentación en línea, publicarlo en tu blog o invitar a alguien que te colabore
en su creación a través de OneDrive.
  Exportar:
Aquí puedes exportar tu documento a otro tipo de formato como, por ejemplo, a
un archivo PDF.
 Cerrar:
Al seleccionar esta opción se cerrará el documento que en ese momento tengas
abierto.
 Cuenta:
Desde este panel, puedes acceder a la información de tu cuenta Microsoft,
modificar el fondo y el tema que hayas elegido, o cerrar la sesión con la que estás
trabajando.
 Opciones:
Te permite configurar varias funciones de Word, como Guardar; las herramientas
de ortografía y gramática; el idioma en que manejas el programa, entre otras
cosas.
TIPOS DE VISTAS

 Modo de lectura:
En este tipo de vista todos los comandos de edición, como la cinta de opciones,
están ocultos, así que tu documento ocupará todo el espacio de la pantalla para
que puedas concentrarte mejor en lo que estás leyendo. Aparecerán flechas al lado
derecho e izquierdo de la pantalla que te permitirán moverte entre las páginas que
conforman el documento.

 Diseño de impresión:
Este es el tipo de vista que manejas cuando estás creando y editando un
documento. Hay saltos o quiebres entre cada página del documento que te
permiten ver como quedará una vez que esté impreso.

 Diseño web:
Este tipo de vista remueve todos los quiebres o saltos de página para ayudarte a
visualizar cómo se vería el documento en una página de internet.
 Ayuda.

Es de cualquier pantalla de cualquier módulo de la aplicación se puede acceder a la ayuda bien

mediante el botón de Ayuda bien pulsando F1. Se abrirá en una nueva ventana la ayuda en la
zona relativa al módulo desde el cual se ha llamado.