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PROCESAL
LECCIÓN 1.
INTRODUCCIÓN A
WORD 2010
TRAMITACIÓN
PROCESAL
LECCIÓN 1.
INTRODUCCIÓN A
WORD 2010
ÍNDICE
01 INTRODUCCIÓN A MICROSOFT WORD ........................................................................................................... 3
03 PORTAPAPELES .................................................................................................................................................... 13
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01 INTRODUCCIÓN A
MICROSOFT WORD
CONSIDERACIONES PREVIAS
Como sabes, el examen de mecanografía de Tramitación Procesal se ha sustituido por un tipo test
de 15 preguntas a resolver en 30 minutos.
Las preguntas acertadas puntúan 1,33 puntos, mientras que las erróneas restan 0,33 puntos y las
que dejes en blanco 0 puntos.
En total dispones de 30 minutos para el examen, lo que supone 2 minutos por pregunta. De modo
que tienes tiempo suficiente para razonar la respuesta.
Aunque ahora se trate de una prueba tipo test, sigue siendo un ejercicio práctico en el que tendrás
que tener en mente la localización de las funciones y herramientas de Word, el acceso rápido a su
aplicación, y qué respuesta genera en nuestro documento de trabajo.
De modo que te recomendamos que tu lectura de los temas se realice con Microsoft Word 2010
por delante, con un documento nuevo abierto. Esto hará que tu estudio sea más efectivo que repitiendo
en voz alta el contenido de estas lecciones.
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02 INTERFAZ DE
ELEMENTOS EN WORD
2010
En dicho espacio, a la izquierda de la pantalla se ubican algunos de los comandos que más usados
a la hora de trabajar con este programa, como Guardar, Deshacer y Rehacer.
En el centro puede verse el Título del documento actual y a la derecha los botones de abrir y
minimizar.
→ Cinta de opciones:
Ubicada debajo de la barra de acceso rápido. Este espacio, contiene distintas pestañas que, a su
vez, albergan una gran variedad de comandos de gran utilidad para el trabajo diario con Word.
→ Reglas.
A la derecha de la pantalla, sobre la barra del desplazamiento, tenemos un botón que nos permite
Mostrar u Ocultar Regla.
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→ Barra inferior
En la esquina izquierda de la franja inferior encontramos la zona de Estado, que facilita información
sobre el documento y el idioma empleado por el diccionario, y En la esquina contraria, podremos acceder
a las distintas vistas del documento (modo lectura, diseño de impresión, diseño web). Y controlar el
tamaño de la vista de la hoja del documento gracias a la herramienta Zoom.
A continuación, haremos un breve repaso sobre las distintas pestañas de Microsoft Word y las
principales funciones y comando que podemos encontrar en ellas.
PESTAÑA ARCHIVO
GUARDAR, GUARDAR COMO, GUARDAR COMO ADOBE PDF, ABRIR, CERRAR, INFORMACIÓN,
RECIENTE, NUEVO, IMPRIMIR, GUARDAR Y ENVIAR, AYUDA, OPCIONES Y SALIR.
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Los habituales Abrir (Ctrl+A), Cerrar (Ctrl+R), Guardar (Ctrl+G), Guardar como (F12), Imprimir
(CTRL+P), Cambiar a vista previa de impresión (Alt+Ctrl+ I).
▪ Abrir: Permite consultar los documentos recientemente abiertos, y abrir ficheros del
Equipo local, se pueden agregar otros sitios o repositorios de archivos de la intranet o de Internet.
▪ Reciente: Nos da acceso directo a los últimos documentos que hayamos abierto.
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▪ Nuevo: Ofrece la posibilidad de abrir un documento en blanco, plantillas o dar un Paseo
por Word (breve presentación).
▪ Guardar y enviar: Incluye las opciones enviar mediante correo electrónico, guardar en la
web, compartir con otros usuarios, etc. Además, permite cambiar el tipo de archivo, o crear
documentos en PDF/XPS.
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▪ Ayuda: Incluye distintas opciones para resolver las principales dudas que pueden surgir
durante el manejo del programa.
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PESTAÑA INICIO
▪ Portapapeles: Pegar (con sus correspondientes opciones: mantener formato, combinar formato
y mantener sólo texto), cortar, copiar, copiar formato, acceder al portapapeles para gestionarlo.
▪ Párrafo: Viñetas, numeración y listas multinivel, sangría, alineación, espaciado entre líneas,
sombreado y bordes, configuración avanzada de párrafo.
▪ Estilos: Habitualmente en nuestro trabajo siempre solemos trabajar con el mismo tipo de estilo
(tipo de fuentes, colores, alineaciones, sangrías, y demás formatos). Para ello Word dispone del Selector
de estilos. Aunque podemos crear un estilo propio desde cero o modificar uno existente, Word nos ofrece
gran cantidad de estilos prediseñados que francamente están muy logrados y que nos pueden servir de
guía.
PESTAÑA INSERTAR
En esta sección contamos con todas las opciones para insertar elementos en nuestro archivo. Word
nos permite insertar nuevas páginas, tablas, ilustraciones, gráficos, hipervínculos, encabezados, pies de
página, símbolos, archivos flash, y Word Art.
▪ Páginas: permite insertar páginas en blanco para nuestro documento, portadas de inicio
predefinidas, y saltos de página.
▪ Tablas: Permite agregar tablas a nuestro archivo. Podrás crear una tabla partiendo de cero,
utilizar una tabla prediseñada, o insertar una tabla previamente elaborada con Excel.
▪ Vínculos: Desde esta sección podemos agregar enlaces al documento. Pueden ser hipervínculos
a otros documentos o a sitios web.
▪ Encabezado y pie de página: Permite añadir encabezados, pies de página, y numeraciones, que
podremos ubicar en distintos espacios del documento.
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▪ Texto: Ofrece la posibilidad de insertar cuadros de texto, firmas, fechas, y WordArt.
Son herramientas muy visuales que rápidamente se reconocen y se suelen utilizar por su rica
información visual.
Aquí podremos ver herramientas relacionadas con el diseño de la página del archivo. Dentro de las
opciones disponibles se encuentra la posibilidad de modificar el tema de la página, modificar la
configuración básica, establecer un fondo, cambiar la organización de los elementos y alterar la sangría
y el espaciado.
▪ Temas: Permite seleccionar un mismo aspecto para todo el documento. Puede ser predefinido o
lo podemos establecer nosotros mismos.
▪ Configuración de página: Este botón nos permite acceder a distintas herramientas para cambiar
la orientación del archivo, sus medidas, márgenes, o incluso establecer el número de columnas.
▪ Fondo de página: podremos dejarlo en blanco o agregarle un color o imagen. Además, permite
la opción de insertar una marca de agua.
▪ Párrafo: Permite ajustar con precisión el diseño general del párrafo, incluyendo espaciado,
sangría y otros.
▪ Organizar: Permite aplicar sobre el contenido del documento opciones como agrupar y
desagrupar, alineaciones, mover imágenes hacia adelante o atrás etc.
PESTAÑA REFERENCIAS
En esta sección se agrupan las herramientas que nos permiten insertar distintos tipos de
referencias en nuestro archivo de texto.
Como medios de referencias contamos con tablas de contenidos, notas al pie, citas, títulos, índices,
etc.
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▪ Notas al pie: Permite añadir aclaraciones en distintas partes del documento tales como al final
de la página o al final del documento.
▪ Títulos: Permite añadir títulos a la página. Dichos títulos son útiles como marcadores.
▪ Índice: Se genera incluyendo palabras claves y los números de páginas en las que aparecen.
PESTAÑA REVISAR
▪ Datos: Haciendo uso de este comando, podremos ampliar información acerca del texto,
previamente seleccionado.
▪ Idioma: A través del traductor de Microsoft, traduce nuestro documento al idioma seleccionado.
Asimismo, nos permite elegir el idioma de las herramientas Word.
▪ Comentarios: Permite agregar, eliminar y mostrar notas sobre una parte concreta del
documento que elijamos.
▪ Seguimiento: Muestra el documento con los cambios propuestos incluidos; el original muestra
el documento antes de realizar ningún cambio, o bien el documento marcado muestra los cambios que
se han propuesto.
▪ Cambios: Mediante los distintos botones de Cambio podremos aceptar todos los cambios a la
vez, rechazar, deshacer, etc.
▪ Comparar: Compara las múltiples versiones de un documento, para ver las diferencias entre ellas.
▪ Proteger: Limita en qué medida pueden editar y formatear el documento el resto de usuarios
que tienen acceso a él.
▪ One Note: Permite la vinculación del documento con esta herramienta para un seguimiento a
través de este programa.
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PESTAÑA VISTA
En esta pestaña se ordenan las herramientas referentes a la visualización del documento. Podemos
elegir que ver u ocultar en la pantalla, cambiar la vista del documento, ajustar el zoom, y establecer la
configuración de ventanas.
Se compone de:
▪ Vistas: Muestra el documento con distintos aspectos. Pueden ser útiles para ver, por ejemplo,
cómo quedará el documento tras su impresión.
▪ Mostrar: En función de las opciones que seleccionemos podremos ver la regla junto al
documento, trabajar con una hoja cuadriculada o visualizar de forma permanente las distintas partes
del documento.
▪ Zoom: Nos da la posibilidad de acercar o alejar el documento, para que trabajemos a la distancia
que nos sea más cómoda.
▪ Ventana: permite trabajar de forma simultánea con el mismo documento a través de dos
espacios diferenciados.
▪ Macros: Muestra la lista de Macros con la que es posible trabajar. Asimismo, permite grabar o
pausar una macro.
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03 PORTAPAPELES
El Portapapeles de Office almacena texto y gráficos que copiar o cortar desde cualquier lugar y, a
continuación, permite pegar los elementos almacenados en otro lugar del mismo archivo o en otro
archivo de Office.
icono de Copiar: del Portapapeles. También podemos utilizar el teclado mediante la combinación
de teclas: CTRL +C o presionar el botón derecho del ratón y en el menú contextual que se despliega
escoger la opción Copiar.
Ahora buscamos el lugar de destino en el que queremos pegar lo copiado y clicamos en el icono
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En Word 2010 existe un método rápido en el que podemos con doble clic un elemento, presionar
el botón derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posición
donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar aquí.
Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en dicho icono se despliega una lista
Mantener formato de origen: Esta opción mantiene el aspecto del texto original.
Combinar formato: mediante esta opción cambiamos el formato para que coincida con el
del texto que lo rodea.
Conservar sólo texto: Esta opción quita todo el formato original del texto.
Texto sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.
Texto Unicode sin formato. Es parecido a la opción anterior pero inserta el contenido del
portapapeles como texto Unicode sin formato.
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último copiado/cortado, pero si queremos pegar un texto u objeto copiado anteriormente, podemos
acceder al portapapeles y ver todo lo que llevamos copiado/cortado.
1. Haz clic en Inicio y, a continuación, en el lanzador de la esquina inferior derecha del grupo
Portapapeles.
Cada selección aparece en el Portapapeles, con la información más reciente en la parte superior.
3. Si lo deseas, repite el paso 2 hasta que hayas copiado todos los elementos que deseas usar.
• Haz clic en la flecha abajo situada junto al elemento que deseas pegar y haz clic en Pegar.
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• Para pegar todo en el Portapapeles en el área seleccionada en el documento, haz clic en
Pegar todo.
Haz lo siguiente:
Con el Portapapeles abierto, haz clic en Opciones situado en la parte inferior del panel.
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A continuación, se describe lo que hace cada opción:
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3.3. Usar la función Copiar formato
Usamos Copiar formato en la pestaña Inicio para aplicar rápidamente el mismo formato (como el
color, el estilo de fuente, el tamaño y el estilo de borde) a varias partes de texto o gráficos. Copiar formato
permite copiar todo el formato de un objeto y aplicarlo a otro (de forma similar a la opción de copiar y
pegar formato).
Para utilizado:
NOTA IMPORTANTE: Para copiar el formato de un texto, selecciona una parte de un párrafo (basta
con una palabra de ese párrafo). Para copiar el formato del texto y del párrafo, selecciona un párrafo
completo, incluida la marca de párrafo.
3. Usa el pincel para pintar sobre una selección de texto o gráficos para aplicar el formato.
Esto solo funciona una vez. Para cambiar el formato en varias seleccionas del documento, primero
tienes que hacer doble clic en Copiar formato.
Notas:
• Para gráficos, Copiar formato funciona mejor con objetos de dibujo, como autoformas.
Sin embargo, puedes copiar el formato de una imagen (como el borde de la imagen).
• Copiar formato no puede copiar la fuente ni el tamaño de la fuente del texto de WordArt.
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04 SELECCIÓN DE
ELEMENTOS DE WORD
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a
Word sobre qué parte de texto tiene que actuar. El texto seleccionado se identifica claramente porque
está resaltado en gris. Podemos hacer selecciones con el ratón y con el teclado.
Al colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedará seleccionada.
Al colocar el cursor en el margen al inicio de la línea, veremos que éste cambia de forma y se
convierte en una flecha como esta:
En ese momento si hacemos un clic con el ratón la línea completa quedará seleccionada.
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05 FUENTE Y SUS
PROPIEDADES
Accediendo a los distintos comandos que lo componen, puedes especificar cómo deseas que
aparezca el texto.
Puedes usar la configuración de la pestaña fuente para ajustar el aspecto y el estilo básicos del
texto. Los cambios que realices se reflejarán en el cuadro de vista previa para que tengas una idea del
aspecto que tendrá el texto antes de guardar los cambios.
Establecer la fuente
Empieza con un documento en blanco o, si usas un documento que ya contiene texto al que has
aplicado formato con las propiedades que quieres usar, selecciona ese texto. En la pestaña Inicio,
selecciona Fuentes del tema y aplica la fuente que desees.
En Word, puedes hacer que el texto esté en negrita, cursiva o subrayado de tres maneras:
Selecciona el texto que deseas poner en negrita y sigue uno de estos procedimientos:
a. Mueve el puntero hasta la mini barra de herramientas encima de la selección y haz clic en
negrita, cursiva o subrayado.
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b. Haz clic en el botón correspondiente en el grupo fuente de la ficha Inicio.
c. Escribe el método abreviado de teclado: CTRL+N para la negrita, CTRL+K para la cursiva y
CTRL+S para el subrayado.
1. Selecciona el texto o las celdas con el texto que deseas cambiar. Para seleccionar todo el
texto en un documento de Word, presiona Ctrl + E.
2. En la ficha Inicio, haz clic en el tamaño de fuente en el cuadro Tamaño de fuente.
También puedes escribir en el tamaño que desees, dentro de los límites siguientes: entre 1 y 1638
en múltiplos de 0.5 (como 10.5 o 105.5).
Asimismo, puedes hacer clic en los iconos Agrandar fuente (o CTRL + >) o Encoger fuente (o CTRL
+ <) hasta que aparezca el tamaño que desees en el cuadro Tamaño de fuente.
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Sugerencias:
a. Si no ves el color que quieres usar, elige Más colores y, después, selecciona un color en la
pestaña Estándar, o bien combina tu propio color en la pestaña Personalizado.
Subrayar el texto de la forma más rápida es presionando CTRL+S y comenzando a escribir. Cuando
desees dejar de subrayado, vuelve a presionar CTRL+S.
3. En la pestaña fuente, en la lista desplegable estilo de subrayado, haz clic en sólo palabras.
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Cambiar el estilo de subrayado
Si está activada la opción de Autoformato para cambiar los caracteres de subrayado en líneas de
borde, presiona MAYÚS + guión (-) tres veces o más de una fila dará como resultado una línea que
sobrepasa el ancho del párrafo, que puede no ser lo que deseas.
Una mejor manera de subrayar espacios en blanco para un documento impreso es usar la tecla
Tab y aplicar formato de subrayado a los caracteres de tabulación.
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Cuando desees crear un subrayado en un formulario en pantalla, inserta celdas de tabla con el
borde inferior activado.
Quitar el subrayado
Para quitar el subrayado sencillo de las palabras y los espacios, selecciona el texto subrayado y
presiona CTRL+S.
Puedes usar este procedimiento para aplicar formato de tachado al texto de un documento.
Puedes seguir los mismos pasos para quitar el formato de tachado.
→ DOBLE TACHADO: Dibuja una línea doble a través del texto seleccionado.
Para quitar el formato de tachado doble, selecciona el texto y, a continuación, haz clic en Tachado
dos veces en el grupo Fuente de la pestaña Inicio.
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→ SUPERÍNDICE: Eleva el texto seleccionado por encima de la línea base y cambia el texto
seleccionado a un tamaño de fuente menor, si hay un tamaño menor disponible. Si deseas elevar el texto
seleccionado sin cambiar el tamaño de la fuente, haz clic en la pestaña espaciado entre caracteres y, a
continuación, haz clic en elevado en el cuadro posición.
Superíndice y subíndice hacen referencia a los números que están colocados ligeramente más
arriba o más abajo que el texto en la línea. Por ejemplo, fórmulas químicas usan subíndice (H 2O) y un
exponente es a menudo con formato de superíndice (X4).
3. Para deshacer el formato, clic otra vez en el botón Superíndice, o repite el método abreviado
de teclado.
→ SUBÍNDICE: Baja el texto seleccionado por debajo de la línea base y cambia el texto
seleccionado a un tamaño de fuente menor, si hay un tamaño más pequeño disponible. Si deseas bajar
el texto seleccionado sin cambiar el tamaño de la fuente, haz clic en la pestaña espacio entre caracteres
y, a continuación, haz clic en disminuido en el cuadro posición.
3. Para deshacer el formato, haz clic otra vez en el botón Subíndice, o repite el método
abreviado de teclado.
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Para cambiar el uso de mayúsculas o minúsculas del texto seleccionado en un documento, haz clic
en uno de los botones de la pestaña Inicio denominado cambiar mayúsculas a minúsculas.
• Para poner en mayúsculas la primera letra de una oración y dejar las demás letras en minúsculas,
haz clic en tipo oración.
• Para poner en mayúscula la primera letra de cada palabra y dejar las demás letras en minúscula,
clic en Poner en mayúsculas cada palabra.
• Para desplazarse entre dos vistas de mayúsculas y minúsculas (por ejemplo, para desplazarse
entre mayúsculas en cada palabra y la contraria, en mayúsculas), clicamos en alternar mayúsculas y
minúsculas.
→ QUITAR FORMATO
Elimina todo el formato de la selección y deja el texto en su formato original: Calibri 11ptos.
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