Cuentas que conforman un balance general

Jesús Salvador Leal Arroyo.

Un balance general es el estado financiero que arroja la situación económica de una

empresa en un momento específico y que se conforma por tres elementos patrimoniales.
Las principales cuentas del balance general son: activo, pasivo y patrimonio neto o capital
contable. Con esto, podemos resumir en una primera mirada que el activo es lo que se
tiene, el pasivo es lo que se adeuda y el patrimonio neto o el capital contable son los
recursos financieros que pertenecen a la empresa.

ACTIVO
Esta cuenta del balance general contempla las cuentas que integran los derechos y
bienes de la empresa. Los elementos del activo son los que permiten atraer ingresos por
medio de su intercambio, uso o venta. A su vez, los activos pueden dividirse en: corriente,
fijo y no corriente.

 Los activos corrientes: son aquellos que pueden convertirse en efectivo dentro

de los siguientes 12 meses. En los activos corrientes con mayor nivel de liquidez
encontramos el efectivo (en fondo de caja o cuentas bancarias), inversiones
temporales, cuentas por cobrar, IVA en compras, etc. mientras que, entre los
activos corrientes con menor grado de liquidez tenemos materias primas,
suministros o materiales, inventarios o productos en proceso.
 Los activos fijos: son aquellos bienes cuyo fin no es su procesamiento o venta,
sino un instrumento operativo para el negocio o empresa, como pueden ser los
equipos de cómputo y maquinaria, los vehículos, el mobiliario, los terrenos
comerciales o locales, entre otros.  Debido a que hay activos fijos que se devalúan
por el tiempo y uso, hay que tomar en cuenta su depreciación
 Activos no corrientes: son los que no se convierten en dinero en un plazo anual,
sino que pueden tardar varios años o un periodo mayor  como el activo diferido,
que son aquellos gastos que se llevan a cabo pero no representan un beneficio
inmediato y que deben ser amortizados, como intereses operacionales, honorarios
y costos de estudios legales, gastos de constitución de la empresa, activos
intangibles como marcas y patentes entre otros.
 PASIVO
Esta cuenta del balance general involucra los adeudos o compromisos económicos con
que la empresa cuenta. El pasivo se refiere al financiamiento que permite a la empresa
operar su actividad para pagar el activo, es decir, esas deudas actuales adquiridas con
anterioridad, como sería el caso de un préstamo o la adquisición de maquinaria o equipo
a pagos diferidos, por dar un ejemplo.
Existen pasivos corrientes o exigibles, que son las deudas que tiene una empresa con
terceros y que deben liquidarse en un corto o mediano plazo.
También existe el pasivo a largo plazo, cuya obligatoriedad de pago vence a un año a
partir de la fecha del balance general, y que deriva comúnmente del financiamiento de
inversiones en activos fijos, para soportar planes de expansión o renovación en una
empresa. Ejemplos de esto pueden ser préstamos de accionistas o instituciones
financieras.
También existen los pasivos contingentes, cuya obligatoriedad puede ocurrir dentro de
cierto tipo de escenarios, (como en el caso actual de la pandemia de COVID-19, un
escenario en el que, desafortunadamente, muchas empresas no tenían contemplado un
capital destinado a momentos de crisis).

PATRIMONIO NETO
La cuenta del balance general correspondiente al patrimonio neto engloba los fondos
disponibles de la empresa y que a ésta le pertenecen. Digamos que son los recursos de
autofinanciamiento, como lo sería la acumulación de ganancias en periodos o años
anteriores o el dinero proporcionado por diversos socios.
El patrimonio neto resulta del activo menos el pasivo, de modo que, cuando existen
pérdidas, el patrimonio neto disminuye automáticamente. También podríamos traducir, en
otros términos, al patrimonio neto como la capacidad de autofinanciamiento que tiene una
empresa.