TEMA 7.

CRONOGRAMA Y
PRESUPUESTO

INTRODUCCIÓN
El cronograma es la transcripción a tiempos de los procesos y acciones para llevar a cabo un proyecto.
En él se establece cuánto tiempo va a costar a la organización que sus recursos lleven a cabo cada proceso.
Además, sirve de guía para establecer el grado de avance en la consecución de objetivos tomando en cuenta
las restricciones y las incertidumbres. Comprende la realización de toda la secuencia lógica para hacer
realidad los resultados. El cronograma es una de las herramientas más utilizadas no sólo para controlar el
avance del proyecto, sino también para reajustar continuamente lo necesario para gestionar los recursos,
costes u objetivos de cada proyecto.

Sin embargo, el presupuesto es el plan financiero estimado para un proyecto, para el cual se requiere
administrar fondos. Este documento debe incluir los gastos en los que se prevé incurrir en un período de
tiempo determinado, como también el ingreso que se generará durante el transcurso del proyecto. El
presupuesto es un componente muy importante de la propuesta, ya que constituye la imagen financiera del
proyecto. Un presupuesto bien concebido puede contribuir en gran medida a la comprensión del proyecto

7.1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

El Cronograma de Actividades, también llamado Gráfico de Gantt, en honor a su inventor (Henry L. Gantt),
en el cual se plasman y distribuyen en el tiempo, las actividades claves que requerirá el proceso de
investigación. El cronograma en su forma más sencilla está compuesto por columnas y filas, en donde la
columna principal se presenta el listado de actividades o acciones programadas y en las columnas
subsiguientes los meses que pueden subdividirse; En las filas a cada actividad le corresponde una barra
horizontal que indica el tiempo en que se hará cada actividad. Cabe destacar que las actividades se realizan
de cada objetivo específico o etapa del proyecto; cada uno de estos deben llevar a una serie de actividades
para poder culminar en el cuatrimestre siguiente el proyecto y poder presentarlo en la Semana Tecnológica.
La tabla 8, muestra el cronograma de actividades. La figura 10 muestra una visión esquemática de los
objetivos y las acciones separadas en etapas de trabajo o actividades.

NOTA: Con base en la tabla que se encuentra ubicada en el aula virtual de tu

grupo elabora tu Cronograma de Actividades

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Figura 10. Figura esquemática para la construcción del cronograma de actividades

Fuente: elaboración propia

Tabla 8. Cronograma de Actividades

Fuente: elaboración propia

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7.1.1 VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN DE UN CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES
La utilización de esta herramienta en el diseño de proyectos beneficia a cada uno de los participantes;
aunque la responsabilidad, el compromiso y la motivación son esenciales para cumplir los objetivos del
proyecto, la utilización de cronogramas hace de la planificación algo visual y accesible para todo el equipo.
Algunas de las ventajas que puede aportarte el uso de cronogramas:

 Determinar todas las actividades necesarias para hacer realidad los objetivos.
 Priorizar para determinar un orden lógico.
 Establecer los tiempos y asignar responsabilidades en el equipo de trabajo.
 Analizar qué recursos se necesitan para realizar la actividad.
 Establecer la relación o dependencia entre las diferentes actividades (tareas que no empiezan hasta que
otras finalizan, las que no pueden finalizar hasta que otra finalice, las que no pueden comenzar hasta
que no comience otra y las que no pueden finalizar hasta que otra comience).
 Permite estar seguro de que se está avanzando en la consecución de metas.
 Análisis de si las actividades.

7.2 PRESUPUESTO

Cómputo anticipado del costo de un proyecto, también se puede afirmar que es la cantidad de dinero
calculado para hacer frente a los gastos generales de un proyecto de investigación. Se debe relacionar en
detalle todos los gastos, tales como: papelería, viajes, traslados, recurso humano, tecnológico, materiales,
equipos y otros. Recuerde además que se debe realizar lo más verdadero posible para poder acertar en el
valor total del proyecto. Se identifican 3 tipos de costos:

7.2.1 INVERSIÓN

Expresa los costos destinados a la adquisición de bienes durables y que necesariamente se requieren para
ejecutar el proyecto tales como equipamiento o infraestructura que queda instalada. Se realizan solamente
una vez por cada ítem durante todo el ciclo de vida del proyecto.

7.2.2 OPERACIÓN

En este ítem se incluyen insumos y gastos menores que se deben realizar durante el transcurso del proyecto:
Materiales de oficina, materiales de trabajo para los alumnos, arriendo de equipos, transporte de personas o

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materiales, viáticos, colaciones, en resumen todos aquellos gastos fungibles y que no son perdurables en el
tiempo.

7.2.3 PERSONAL

Es decir costos en honorarios a las personas que dedicarán tiempo en la ejecución del proyecto; en las tablas
9 y 10 se puede hacer la siguiente distinción:

Tabla 9. Perfiles y roles

Fuente: elaboración propia

Tabla 1. Matriz de presupuesto

Fuente: elaboración propia

El arte supremo del profesor consiste en despertar la alegría por la expresión creativa y el conocimiento
Albert Einstein

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