 EL CONCILIADOR

Art 116 Constitucional

 Nombre
 Lo que deseo
 Lo que valoro
 Mis temores
 Como juzgo
 En lo que confío
 Lo que espero
 Lo que odio
 Lo que amo
 Lo que pienso
PERSONAJES ORDEN
AMANTE
AMIGO
BALSERO
ESPOSO
LOCO
MUJER
P Sume las respuestas 1,4,7,10,13,16

AG Sume las respuestas 2,5,8,11,14,17

AS Sume las respuestas 3,6,9,12,15,18

 JURIDICA
 ADMINISTRATIVA
 SOCIAL. Art 95 Constitucional
 CONFIDENCIALIDAD
 IMPARCIALIDAD
 BIPARCIALIDAD
 NEUTRALIDAD
 EQUIDISTANCIA
 CURIOSEO (exploración, observación y
reconocimiento)
 ETICA
 La conciliación es un MASC a través del
cual las partes por si solas solucionan sus
conflictos con la ayuda de un tercero
neutral y calificado denominado
Conciliador
 La Conciliación es un MASC a través el
cual dos o mas personas gestionan por si
mismas la solución de sus diferencias ,
con la ayuda de un tercero neutral y
calificado denominado conciliador,
quien además de proponer formulas de
arreglo da fe de la decisión de acuerdo,
la cual es obligatorio y definitiva para las
partes que concilian
 La conciliación, en sus diversas
modalidades, es una figura cuyos
propósitos son facilitar el acceso a la
justicia, generar condiciones aptas para
el dialogo y la convivencia pacífica y
servir como instrumento para la
construcción de paz y de tejido social.
 Teoría Procesalista
 Teoría jurisdiccional
 Teoría negocial
 Teoría mixta (Proc+AV=NJ)
 POR SU NATURALEZA
Derecho
Equidad

 POR EL PROCEDIMIENTO
Judicial
Extrajudicial

FORMA DE LLEVAR A CABO LA CONCILIACIÓN:

Presencial, virtual y mixta (Drto 491 de 2020 – Antecede 527
de 1999 – ley 2220 de 2022)
 OBJETIVO

 SUBJETIVO

 MEDODOLOGICO
 Colombiano ciudadano en ejercicio
 No causales de inhabilidad,
incompatibilidad o impedimento CGP
 Abogado, con TP Vigente
 Certificación del MINJD
 Estar registrado en el Sistema de
información del Ministerio
 Inscribirse en un Centro de Conciliación
DESIGNACION DEL CONCILIADOR(Art 57
Ley 2220)
- Por mutuo acuerdo entre las partes
- Solicitud parte convocante
- El Centro de Conciliador(tramite interno)
- Por orden judicial
 Citar a las partes
 Citar a quien deba asistir a la audiencia
 Propender un trato igualitario
 Dirigir la audiencia- ilustrar
 Motivar a presentar formulas de arreglo
 Formular propuestas
 Emitir constancias
 Redactar y suscribir actas (total- parcial)
 Suministrar información
 Informar hechos de impedimento o recusación
 Informar modificación de información al
momento de inscripción en lista
 Aceptar designación
 Entregar original de actas ( 2d) o constancias
(4 d)y documentos
 Expedir certificación
 Guardar reserva
 Dar tramite o solicitar aclaraciones a la
solicitud
 Citar por el medio mas expedito
 Dirigir de manera personal
 Tomar decisiones necesarias para el
buen dsllo
 Suspender la audiencia
 Solicitar de autoridades administrativas o
judiciales colaboración para la correcta
realización de procedimiento
 Características

 Causas 141 CGP

 Tramite
 Impedimento: causales Art 141 CGP
 No Competencia: Ley
 Inhabilidad: Ley 640 Art 17 , no puede
actuar como arbitro, asesor o
apoderado. (art 34 ley 2220 )
 Celeridad
 Consensual. Autonomía de la Voluntad = Auto compositiva
 Preventiva.
 Inmediación
 Confidencial
 De libre decisión. Igualdad y Libertad
 Constituye un mecanismo alternativo de administración de
justicia inspirado en criterios pacifistas. Buena Fe y Justicia
 Genera ambientes de paz y convivencia ciudadana
 Es un instrumento que busca descongestionar despachos
judiciales.
 Economía
 Es un proceso de negociación “asistida”
 El ciudadano tiene la capacidad de decidir
 “ El propósito fundamental de la administración de justicia es
hacer realidad los principios y valores que inspiran el estado
social de derecho, entre los cuales se encuentran la paz, la
tranquilidad, el orden justo y la armonía de las relaciones
sociales, es decir, la convivencia (cfr. preámbulo artículos 1º.
y 2º del código de procedimiento civil).

 Se trata, pues, de la implementación de las denominadas

alternativas para la resolución de conflictos, con las cuales
se evita a las partes poner en movimiento el aparato judicial
del país y se busca, así mismo, que a través de instituciones
como la conciliación, el arbitramento, la transacción entre
otras, los interesados puedan llegar en forma pacífica y
amistosa a solucionar determinadas diferencias, que
igualmente plantean la presencia de complejidades de
orden jurídico
I. ETAPA PRE -
AUDIENCIA

II. ETAPA AUDIENCIA

DE CONCILIACIÓN

III. ETAPA POST -

AUDIENCIA
 ETAPA AUDIENCIA

Analicemos la solicitud

I.
Preparemos la audiencia

Actuemos en la antesala de
la audiencia
 ETAPA DE PRE- AUDIENCIA
FASE No. 1: ANALISIS DE LA SOLICITUD
Identifique los hechos y las pretensiones
planteadas en relación con las controversias.

Reconozca el tipo de relación entre las partes y los

miembros “fantasmas” presentes en la solicitud

Identifique la fecha de la solicitud y el estilo de

redacción y de presentación de la misma.

Precise la competencia frente a la solicitud de

conciliación, en relación con el carácter
conciliable, transigible y desistible del asunto.

Revise los anexos: representación legal, poderes

contratos, facturas, comunicaciones.

30
 ETAPA DE PRE- AUDIENCIA
FASE No. 2: DE PREPARACIÓN DE LA AUDIENCIA

Consulte con colegas de más experiencia las

dudas que tenga en relación con la solicitud.

Preste atención a las firmas de la solicitud

Recuerde que a mayor número de asistentes

en la audiencia, ésta se puede tornar
compleja

Identifique los intereses en juego: afectivos/

emocionales, legales, económicos, etc.
31
FASE No. 3: DE ANTESALA DE LA AUDIENCIA

Prevea el espacio en el cual se llevará a cabo la

Audiencia y los recursos disponibles: equipo,
papelería y de cafetería, entre otros.

Atienda a la parte que llegó primero; identifique cuál

es esa parte: Convocante - convocado.
Señale el procedimiento de espera
Mantenga la neutralidad frente a las necesidades
manifestadas por las partes.

Reciba a la otra parte y presente a la primera que

llegó e invítelos a la sala y ubique a las partes de una
forma equilibrada en las sillas correspondientes.

32
 ETAPA DE AUDIENCIA

Contacto con las partes - Saludémonos

Presentación de la Conciliación – Fijación reglas de

juego
II. Identifiquemos el conflicto

Reuniones Conjuntas y privadas

Construcción del Acuerdo (Acta)

Cierre de la audiencia
 ETAPA DE LA AUDIENCIA
FASE No. 1: DE CONTACTO CON LAS PARTES

El conciliador hace contacto visual, saluda, da la

bienvenida y se presenta como tercero conciliador.

Solicita los nombres de los asistentes durante la

audiencia y la calidad de su representación (CC)

Reconoce positivamente la presencia de colegas

abogados para el desarrollo de la audiencia

Averigua la experiencia previa de las partes en

relación con la participación en audiencias de
Conciliación, especialmente cuando no hay presencia
de apoderados.

35
 ETAPA DE LA AUDIENCIA
FASE No. 2: DE PRESENTACION DE LA
CONCILIACION Y FIJACION DE “REGLAS DE
JUEGO”
El conciliador informa los fundamentos legales del
encuentro, sus características y beneficios para las
partes.

Motiva a las partes para que participen activamente en

la audiencia con la meta de construir un acuerdo
favorable, bien sea, a través de reuniones separadas o
en conjunto con las partes
Fija “Reglas de Juego” tales como:
• El respeto por el otro
• El respeto por la figura de la conciliación
• El derecho a ser escuchado y a expresarse
libremente.
NOTA ART 57 PROYECTO DE LEY . Conciliador puede
solicitar investigue al abogado por incurrir en faltas (Ley 1123
36
 ETAPA DE LA AUDIENCIA
FASE No. 3: DE IDENTIFICACION DEL CONFLICTO
El conciliador permite que cualquiera de las
partes aclare las inconsistencias en la
información planteada por la otra.

De ser necesario, utiliza criterios jurídicos que

permitan mayor claridad sobre el problema,
objeto de la solicitud.
Se recibe con complacencia los documentos
“probatorios” ofrecidos por las partes, pero el
conciliador aclara su rol frente a los mismos.

Hace preguntas para tener una comprensión de

las necesidades, valores e intereses de las
partes en relación con el conflicto.

37
 ETAPA DE LA AUDIENCIA
FASE No. 4: REUNIONES CONJUNTAS Y PRIVADAS
En reunión conjunta, el conciliador invita a cualquiera de
las partes para que se propongan fórmulas de arreglo sobre
una de las diferencias planteadas, observando la reacción
de la contraparte.

Es preferible que el planteamiento de las opciones de

arreglo, sea con respecto a aquella en la que es más fácil
construir parte del acuerdo.
Fundamental recordar en esta fase el respeto
a las “Reglas de juego” propuestas al inicio de la
audiencia.

El conciliador requerirá hacer un manejo adecuado de

las objeciones presentadas por las partes en la
discusión de las propuestas de arreglo planteadas en la
audiencia.

El conciliador tendrá que decidir si es viable continuar en

sesión conjunta con ambas partes para seguir
discutiendo las opciones de arreglo o proponer una reunión
privada con cada uno de ellas.
38
 CRITERIOS PARA REALIZAR
REUNIONES PRIVADAS CON LAS PARTES

Alto nivel de Solicitud de una o

interrupción de las dos partes
entre las partes de un encuentro
con componente separado con el
emocional conciliador

Sospecha por parte del conciliador

o de alguna de las partes de
información confidencial
clave para la construcción del
acuerdo.
39
 ETAPA DE LA AUDIENCIA
FASE No. 5: CONSTRUCCIÓN DEL ACUERDO

La viabilidad del cumplimiento de

los compromisos
El facilitador ha
de favorecer La satisfacción que experimentan
ACUERDOS las partes en la inclusión de la
SÓLIDOS, que se mayoría de sus intereses
caracterizan por:

La legitimidad del acuerdo en

relación con los criterios jurídicos
contemplados en el acuerdo

La construcción de los acuerdos se desarrolla desde la

generación de acuerdos parciales acuerdos totales
40
 ETAPA DE LA AUDIENCIA
FASE No. 6: CIERRE DE LA AUDIENCIA

Realice una conclusión del resultado alcanzado en la audiencia

Felicite el esfuerzo realizado por las partes en la participación de la audiencia,

independiente de su resultado.

Recuerde las implicaciones jurídicas que tiene para las partes el incumplimiento
del acuerdo.

41
TOMADO DE FOLBERG- PROMESA DE LA MEDIACION, 1994
 ETAPA DE POST AUDIENCIA

Auto Evaluación y Valoración del Acuerdo

III. Registro Documental

Seguimiento del Acuerdo

 ETAPA DE LA POST -
AUDIENCIA
FASE No. 1: AUTO EVALUACIÓN Y VALORACIÓN
DEL ACUERDO
Pregúntese a si mismo lo
siguiente:
Qué pude haber hecho
distinto durante la
audiencia?
• Qué efectos habrá tenido
la audiencia en las partes? Y
en el conflicto?
•Consideran las partes que
el acuerdo logrado es justo?

Comparta su actuación con colegas

conciliadores y escuche las impresiones
de éstos frente a su desempeño.
 ETAPA DE LA POST -
AUDIENCIA
FASE No. 2: REGISTRO DOCUMENTAL

- Colabore con el
archivo las actas y/o
constancias de las
audiencias dirigidas
por Ud.

- Registro en el SICAAC

44
 ETAPA DE LA POST -
AUDIENCIA
FASE No. 3: SEGUIMIENTO DEL ACUERDO

Participe y esté atento al seguimiento telefónico personalizado

de las partes sobre la conciliación en la que participó.

45