Hora de inicio: ________________

Hora de fin: __________________

FICHA DE MONITOREO AL DESEMPEÑO DE LOS TUTORES Y LAS TUTORAS-MODALIDADES TOE

(PRIMER CUESTIONARIO)

FICHA DE OBSERVACIÓN DE LA SESIÓN DE TUTORÍA GRUPAL. Las preguntas de esta sección serán contestadas en función a la revisión
documentaria, a lo observado durante el desarrollo de la sesión de la tutoría grupal y a lo declarado por el tutor o la tutora durante la entrevista.
A. Datos de la Institución Educativa
A1. Nombre de la institución educativa. A2. Código modular

A3. DRE A4. UGEL

A5. N° de visita al tutor o la tutora A6. Turno M ( ) T ( )
MAR ABR MAY JUN JUL
A7. Modelo/Modalidad/Intervención JER( ) JEC ( ) A8. Mes de aplicación AGO SEP OCT NOV DIC
A9. ¿La IE cuenta con Coordinador de Tutoría? SI ( ) NO ( )

A. Datos del tutor o de la tutora

B1.Especialidad (de formación):

Educación para el Trabajo ( )
Matemática ( ) Educación Física ( ) B2. Condición laboral:
Comunicación ( ) Educación Religiosa ( )
Historia, Geografía y Economía ( ) Arte ( )
Ciencia, Tecnología y Ambiente ( ) Inglés ( )
Formación Ciudadana y Cívica ( ) Educación Primaria ( ) Contratado ( ) Nombrado ( )
Persona, Familia y Relaciones Humanas ( ) Educación Inicial ( )
Otro no pedagógico ( )

B3.¿Cuántas secciones de tutoría tiene a su cargo? 1( ) 2 ( ) 3( ) Más de 3 ( )

B4.Años de experiencia como tutor o de la tutora observado/a (Experiencia total en el nivel secundario) ________ años _____ meses

B5.A demás de la tutoría ¿Qué otra área dicta?

Apellidos Nombres
B6. Nombre completo del tutor o de la tutora

B7.DNI del tutor o la tutora

A. . Datos del aplicador o la aplicadora

Apellidos Nombres:
C1. Nombre completo del aplicador o de la aplicadora

C2. DNI del aplicador o la aplicadora N° de ruta:

A. datos de la sesión observada

D1. Grado observado:
1er ( ) 2do ( ) 3ero ( ) 4to ( ) 5to ( )
PASAR A D2.1 PASAR A D2.2 PASAR A D2.3 PASAR A D2.4 PASAR A D2.5
D2.1. Tema de la sesión de tutoría de PRIMER GRADO:(Marcar una D2.2. Tema de la sesión de tutoría de SEGUNDO GRADO (Marcar una
X
opción) opción)
Estoy cambiando Me gusta cómo me veo y cómo me ven los demás
¿Soy como soy o cómo dicen que soy? Lo que siento, lo expreso
Me comunico con mis padres Aprendo a manejar la presión de grupo
Organizando nuestro tiempo de estudio con un horario inteligente Mi familia y yo estamos cambiando
Mejorando mi plan de estudio Mis estudios en la escuela y yo
Afrontando la presión de grupo Conociendo más sobre los efectos del alcohol en el organismo
Aprendiendo a reconocer situaciones de riesgo Consecuencias del abuso del alcohol
Consecuencias del consumo de tabaco Una vida libre de tabaco
El alcohol, droga social Creencias sobre el consumo de alcohol y tabaco
Los inhalantes Fortalezas y debilidades frente al consumo de drogas
Tengo derechos y deberes Si manejas, no bebas
 El buen trato en la escuela, la familia y la comunidad Espacios libres de humo de tabaco

A. Planificación de la TOE/ATI
N° El tutor/ a… X
SÍ NO
E1 Ha realizado el diagnóstico de las necesidades de orientación de sus estudiantes. (Verificar si cuenta con las Fichas Personales de más del 50% de sus
estudiantes)i
E2 Ha llenado la casilla de observaciones en la mayoría de Fichas Personales de sus estudiantes
E3 Cuenta con el plan tutorial de aula (Si marca No, pasar a la pregunta E5).
Datos generales
Fundamentación
Objetivos
E4 El plan tutorial de aula tiene las siguientes secciones:
Actividades
Recursos
Evaluación
Tutoría individual

El plan tutorial de aula considera como anexo un cronograma con la Tutoría grupal
E5
programación de actividades para el desarrollo de: Orientación a las familias
Otras actividades complementarias
Cuenta con los diseños de las sesiones de tutoría programadas para el bimestre/trimestre, visadas por el coordinador de tutoría. (Verificar el
E6 cronograma o programación para asegurarse que se están incluyendo las 12 sesiones)
E7 En el Plan de tutoría aborda la temática de drogas
E8 FACILITADOR: ¿El plan de tutoría atiende las necesidades identificadas en el diagnóstico de aula?
E9 FACILITADOR: ¿Las actividades planteadas en el plan responden a las necesidades de los estudiantes para alcanzar los objetivos propuestos?
B. Observación de la sesión de tutoría grupal (Marcar sólo una)
X
N° El tutor/ a…
SÍ NO
Revisión de acuerdos:
Solicita al delegado del aula o representante de los estudiantes que lea los acuerdos y/o compromisos asumidos en la sesión anterior para la
F1
evaluación de su cumplimiento.
En la presentación:
F2 Presenta el propósito de la sesión (“Qué buscamos”)
F3 Utiliza estrategias de motivación (videos, noticias, presentación de casos, entre otros) que capturan la atención de los estudiantes ii
Siempre que detecta estudiantes distraídos intenta involucrarlos (Les hace preguntas, les pide su opinión o modifica su actividad para captar su
F4 interés).
F5 Recoge los conocimientos previos de las/los estudiantes sobre el tema a desarrollar durante la sesión.
En el desarrollo:
Fomenta el trabajo colaborativo entre las y los estudiantes para el desarrollo de la sesión (diálogos, exposiciones, elaboración de afiches,
F6
organizadores visuales, juego de roles, entre otras).
F7 Sigue la secuencia metodológica planteada en el diseño de la sesión.
Acompaña a los estudiantes, (Se acerca a sus carpetas, dialoga con ellos y verifica si están trabajando) cuando realizan trabajos individuales y/o
F8
grupales.
F9 La mayor parte del tiempo es receptivo con las solicitudes de apoyo pedagógico de los estudiantes (Responde preguntas o aclara dudas).
Comunica en forma clara las indicaciones para la realización de las actividades (Las indicaciones permiten a los estudiantes realizar la tarea de
F10
acuerdo a lo esperado).
F11 Dispone de recursos y materiales para el desarrollo de la sesión.
F12 Las y los estudiantes describen la situación temática que se aborda en la sesión de tutoría
F13 Los estudiantes reflexionan de forma crítica sobre la situación o temática que se aborda
F14 Los estudiantes argumentan su postura personal en relación al tema abordado
En el cierre:
F15 Las y los estudiantes establecen conclusiones o alternativas concretas sobre el tema tratado de manera espontánea.
F16 Concluye la sesión con ideas fuerza.
Promueve que las y los estudiantes tomen decisiones o asuman compromisos individuales o grupales relacionados al tema tratado de manera
F17
espontánea.
F18 FACILITADOR: Anote el porcentaje de estudiantes involucrados durante la mayor parte de la sesión de tutoría iii (VER INDICACIÓN)
F19 FACILITADOR: Anote el porcentaje de tiempo que el/la tutor/a mantiene a los estudiantes involucrados en actividades de la tutoría iv(VER
INDICACIÓN)
Después de la hora de tutoría:
 F20 Plantea actividades para realizar después de la hora de tutoría (entrevista a familiares, amigos, búsqueda de información complementaria al tema
tratado, elaboración de productos, entre otros).
N° Clima en el aula SÍ NO
F21 Respeta las opiniones y puntos de vista de los estudiantes aunque sean divergentes o distintos al suyo.
F22 Escucha atentamente las opiniones de las y los estudiantes.
F23 Incorpora las opiniones de los estudiantes a la reflexión que desarrolla durante la sesión.
F24 Realiza preguntas que promueven la manifestación de emociones y/o sentimientos en relación al tema tratado.
F25 Utiliza las normas de convivencia del aula para establecer relaciones armoniosas y reforzar el buen comportamiento de sus estudiantes.
F26 Durante toda la sesión, evita el uso de cualquier tipo de manifestación verbal o no verbal que dañe la integridad de los estudiantes v
F27 Es cálido y cordial con los estudiantesvi
F28 Es empático, es decir es comprensivo con las necesidades físicas o afectivas de los estudiantes.
F29 Utiliza mecanismos positivosvii para regular el comportamiento de los estudiantes
F30 Redirige el mal comportamiento de los estudiantes de manera eficiente lo que se traduce en sesiones fluidas y continuas.

N° Duración de la Sesión
F31 ¿Cuántas horas pedagógicas fueron programadas para el desarrollo de la sesión de tutoría? 45’ ( ) 90’ ( )
F32 ¿La duración de la sesión se dio según lo programado? (45’ o 90’) Sí ( ) No ( )
F33 Cantidad de horas pedagógicas observadas 1 hora ( ) 2 horas ( )

I. DESARROLLO DE LA TUTORÍA INDIVIDUAL Y EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS

(SEGUNDO CUESTIONARIO)
Para completar esta sección, se realiza una entrevista personal al tutor o a la tutora. Se formulan las preguntas (sin leer las alternativas) y se completa la ficha según
las respuestas que dé el tutor o la tutora. Es posible marcar más de una opción (X).
En caso que el tutor (a) de una respuesta que no se encuentra dentro de las alternativas, deberá seleccionar la opción “Otros” y registrar la información de manera
legible.

A. TOE Individual
1. ¿Con qué frecuencia realiza la tutoría individual?
Dos veces a la semana
Una vez a la semana
Quincenalmente
Una vez al mes
Con menor frecuencia (Especificar):
No realiza la tutoría individual PASAR A P7
2. A la fecha ¿qué porcentaje de estudiantes de su aula han recibido la tutoría individual?
Todos (100%)
Las tres cuartas partes de los estudiantes (75%)
La mitad de los estudiantes (50%)
La quinta parte, el 20% de los estudiantes
Menos del 20%
Ninguno
3. ¿Cómo programa la atención individual de los estudiantes? (Puede marcar más de una opción)
Se programa de acuerdo a la lista de asistencia (en orden alfabético).
De acuerdo a las necesidades observadas en el diagnóstico.

De acuerdo a las problemáticas que surgen en el momento.

De acuerdo a la solicitud de docentes, padres y/o estudiantes
De otra manera: (Especificar)
4. ¿Qué acciones realiza después de la tutoría individual? (Puede marcar más de una opción)
El registro de los compromisos asumidos por el/la estudiante.
La entrevista con los padres, madres o apoderados del estudiante.
El seguimiento o acompañamiento a cada estudiante entrevistado.
La priorización de los estudiantes que requieren mayor orientación porque presentan problemas personales, familiares o de otra índole.
Derivación del estudiante al coordinador de tutoría o al psicólogo en caso de considerarlo necesario.
Otros (Especificar):
5. ¿Qué cualidades considera debe tener un/a tutor/a para desenvolverse mejor en el desarrollo de la tutoría individual? (Puede marcar más de una opción)
Autenticidad
Empatía
Capacidad de escucha
Respeto por las opiniones o decisiones de los estudiantes
Confiabilidad
Comunicación asertiva
Otra característica (Especificar):
No sabe/ No opina
6. ¿Con qué instrumento registra las entrevistas individuales de sus estudiantes? (puede marcar más de una opción)
Libro de registro de incidencias
Ficha de tutoría individual
Cuaderno de entrevistas
Agenda
Con otro instrumento (Especificar):
No registro
B. Trabajo de la TOE con familias
7. ¿Qué estrategia utiliza para asegurar la asistencia de los padres, madres o apoderados a las reuniones de aula? (puede marcar más de una opción)
Envía citaciones escritas, invitaciones, esquelas, comunicados, etc.
Se comunica verbalmente con cada uno de los padres, madres o apoderados.
Toma en cuenta el mejor horario disponible para los padres, madres o apoderados.
Coloca un comunicado en la puerta de la escuela para que los padres, madres o apoderados lo lean.
En la reunión de aula se desarrolla temas de interés para motivarlos a participar en las próximas reuniones.
Otra estrategia (Especificar):
8. ¿Qué toma en cuenta para programar las reuniones de aula? (puede marcar más de una opción)
La solicitud de los padres, madres o apoderados de los/as estudiantes del aula.
La solicitud del director de la IE o del Coordinador de Tutoría
Las necesidades que van surgiendo en el aula durante el año escolar.
Programa las reuniones al inicio del año escolar y lo incluye en el Plan tutorial de aula.
Otro criterio (Especificar):
9. ¿Cómo selecciona los temas que desarrolla en las reuniones de aula? (puede marcar más de una opción)
De acuerdo a las necesidades de orientación de los estudiantes del aula.
De acuerdo a la solicitud del Coordinador de Tutoría o del Director.
De acuerdo a las fechas cívicas.
De acuerdo a la solicitud de los padres, madres o apoderados de los estudiantes.
De acuerdo a las indicaciones recibidas por el especialista de la UGEL.
Otro criterio (Especificar):
10. ¿Cómo logra promover la reflexión de las familias? (puede marcar más de una opción)
Informa sobre el avance académico y conductual de sus hijos/as.
Utiliza imágenes y/o videos que abordan problemáticas psicosociales en los adolescentes.
Promueve que los padres, madres o apoderados expresen sus inquietudes y compartan sus experiencias en las reuniones de aula.
Promueve que los padres, madres o apoderados aborden un caso del aula para analizarlo.
Otra estrategia (Especificar):
11. ¿Cómo informa a las familias sobre las situaciones particulares de las/los estudiantes? (puede marcar más de una opción)
Envía un comunicado explicando la situación.
Invita a los padres, madres o apoderados a una entrevista personal.
Delega al auxiliar de educación para que comunique la situación a los padres, madres o apoderados
A través del Coordinador de Tutoría que se hace cargo de la entrevista con las familias.
Otra forma (Especificar):

OBSERVACIONES HECHAS AL DOCENTE TUTOR:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
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………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
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………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

_____________________________ ____________________
Firma del Coordinador de Tutoría Firma del Facilitador

_____________________________ _____________________________
Firma del Director(a) de la I.E. Firma del tutor o la tutora

Firma del Especialista de Tutoría de UGEL

i
Si no cuenta con las fichas personales, verificar que el diagnóstico se encuentre el resumen o sistematización de las
necesidades detectadas en la ficha personal del estudiante.

ii2
Los estudiantes siguen con la mirada al docente, hacen preguntas, responden las preguntas que plantea el docente
argumentando su punto de vista, levantan la mano para participar, etc.

iii
3.Para calcular el porcentaje de estudiantes involucrados, contabilice el número total de estudiantes y el número de
estudiantes distraídos (Que no participan activamente en la sesión, están conversando de otros temas, muestran
señales de aburrimiento: Mirada perdida, bostezos, recostados en la carpeta o con gestos de desgano.)
(Esto se realiza con regla de tres simple, donde el número total de estudiantes es el 100% y el número de involucrados
son los que no están distraídos es “x”, luego multiplicar el número de involucrados por 100 y el total dividirlo entre el
número total de estudiantes, el resultado viene hacer el porcentaje que se debe anotar en el item indicado)
iv4.
Contabilice el tiempo que dura toda la sesión de tutoría y reste los TIEMPOS MUERTOS: (Interrupciones: Atender
visitas inesperadas, contestar el teléfono, etc. Acciones accesorias: Actividades sin finalidad pedagógica como
entregar comunicados, organizar actividades extracurriculares como cumpleaños, actuaciones, etc. Transiciones: Son
acciones que se realizan para pasar de una a otra actividad pedagógica como guardar o sacar materiales, organizar el
mobiliario, entregar materiales, desplazarse para formar grupos, etc.)
(Esto se realiza también con regla de tres simple donde el tiempo de la sesión 45 minutos equivale al 100%, y el tiempo
que el tutor los mantiene involucrados en las actividades de tutoría es “x”(restando los minutos de interrupción si
hubiera), luego se multiplica el tiempo de mantener involucrados con el 100 y el resultado se divide por los minutos del
tiempo de la sesión, esta respuesta se anota en el item requerido)

v5
Discriminación (Brindar un trato diferenciado que lo relegue o separe del grupo en su conjunto). Ofensa (a través de
insultos, humillaciones o trato despectivo). Agresión (Física o verbalmente). Si se presenta en algún momento de la
sesión al menos una vez, alguno de estas circunstancias marcar 2.

vi6
Mantiene un tono de voz tranquilo y sereno, escucha atentamente (Siguiendo con atención, asintiendo, haciendo
repreguntas o retomando lo que dicen). Emplea recursos de comunicación, se acerca a los estudiantes, se desplaza por
la sala y utiliza expresiones verbales de estima.

vii
7Mecanismos positivos: Son los que promueven la autorregulación del comportamiento: La reflexión sobre la utilidad
de las normas de convivencia, el reforzamiento social positivo, el modelado, etc. Mecanismos negativos: Son los que
dirigen la atención al comportamiento negativo (“Siéntate” “Silencio”), advertir las sanciones y consecuencias (“Si
sigues conversando tendré que cambiarte de sitio”), dar órdenes de forma impositiva (“Cuando el profesor habla
ustedes deben escuchar”), controlar excesivamente a los estudiantes (Callar frecuentemente a los estudiantes ante
cualquier murmullo), dar recompensas por un buen comportamiento pues genera dependencia de un estímulo externo
y no contribuye a la regulación. Mecanismos de maltrato: Promueven el cumplimiento de las normas a través del uso
de medidas extremas que atemorizan al alumno (Gritos, insultos, agresión física, etc.)