Republica Bolivariana De Venezuela Ministerio Del Poder Popular Para La Educación U.E.

N ´Gustavo Herreraµ 8º ´Cµ

Sistema De Póliza Para El Registro De La Información Contable

Prof: Jessica Clemente

Alumno: AngelMartinez #9

Indice .

. registro de póliza única. ventajas y desventajas del sistema de pólizas entre otros. sistema de póliza de diario y caja.Introducción En el presente trabajo se presentan todo lo relacionado con Las pólizas para el registro contable. sistema de póliza única. entre sus ventajas y desventajas del sistema de póliza.

ya que. y Seguridad en el registro. anotándose los asientos en hojas sueltas. Entre las pólizas mas comunes están las de Diario. El sistema de pólizas facilita a la empresa hacer un control previo de sus operaciones antes de realizar su registro definitivo en los libros de contabilidad. Por las características del sistema se logra una mayor división en la ejecución del trabajo de contabilidad. las de caja (entradas de efectivo y salidas de efectivo) Ventajas y Desventajas del sistema de pólizas: Ventajas: y Mayor división del trabajo.La póliza: Es un documento contable de carácter interno en el que se anotan las transacciones de la empresa y se anexan los comprobantes que respaldan cada transacción. con diseños especiales para facilitar el control de las operaciones frecuentes y el de las complejas. es posible producir simultáneamente varios asientos. Las pólizas contables pueden ser de varios tipos. No permite que en los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizadas. .

la fecha de la operación. Facilitan la anotación en los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones. pues los datos se toman de la copias de las pólizas y Archivo ordenado de los soportes.y Facilidad de traslado a los libros auxiliares. los importes de los cargos y de los créditos. es decir. es decir. por el orden progresivo de su localización Sistema De Póliza Única: Se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación. ya que las pólizas se archivan al mes al que corresponden y. como el tamaño oficio. . y que incluso puede tener unas medidas especiales distintas a las mencionadas. Conforme se van realizando las transacciones. el nombre o los nombres de las cuentas de cargo. se registran todos los datos que componen un asiento. Esta póliza no es sino una hoja de papel. con un rayado y datos impresos en el anverso y reverso de la misma. y. el medio oficio y el de carta. lo cual permite su fácil y rápida localización. igual se anota en ella una operación de caja como se registra una de diario. que puede adoptar diferentes medidas. Se puede tener un archivo de todos los componentes. finalmente la explicación o la redacción de la operación registrada. dentro de esa clasificación. el de las cuentas de crédito.

y la segunda. y c. a los créditos. . los datos que debe contener son los siguientes: El nombre de la persona o el del negocio El nombre de la póliza El numero de la misma Columna para la fecha de la operación Espacio de redacción para anotar el nombre de las cuentas que se afecten. La persona que la reviso. revisión y aprobación.Rayado de la póliza: Tratándose de la póliza única. Registro de Póliza Única: Una vez que las pólizas han sido conformados con las firmas de las personas que intervinieron en su formulación. así como la redacción del asiento y Dos columnas de valores. la primera destinada a los cargos. La Persona que la hizo b. se deberá anotarlas en un libro que lleva el nombre de Registro de pólizasy que tiene un rayado tabular con columnas de valores destinadas a las cuentas de más movimiento y el espacio de varias cuentas acostumbrado en esta clase de registro. y que son las siguientes: y y y y y a. La que la autorizo. y Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza.

Que la póliza se haga en forma incorrecta y. al registrase. se pase al registro de póliza Errores en el registro: Cuando se ha formulado la póliza correctamente. Que la póliza se formule incorrectamente. Los errores que se pueden cometer se clasifican en dos grupos: y Errores que se cometen en las pólizas.Errores y Contrapartidas:Cuando se ha establecido este sistema y se comete algún error al registrar una operación. Pero teniendo en cuenta que en los sistemas de pólizas las operaciones se anotan primero en estas y después se asientan en el registro. observar las reglas generales para llevar a la operación por medio de un asiento de contrapartida. pero. . en esa misma forma. y y Errores que se cometen en el registro Errores en la póliza: Pueden presentar dos aspectos: a. pero que el error advierta antes de que sea registrada b. en principio. los errores presentan ciertas formas especiales cuya corrección requiere seguir determinados procedimientos. la corrección se deberá hacer solamente en el registro anotando con tinta roja en la columna de la(s) cuenta(s) equivocada(s). se deberá. se cometió el error en los cargos o abonos a las cuentas o en el importe de los mismos.

o resultados distintos al numerario Formas de Pólizas: A continuación se mencionan los datos fundamentales que deberá llevar cada una de las pólizas especificadas. por los motivos ya expuestos al tratar el sistema de póliza única. ya sea como entrada o como salida de dinero y Pólizas de diario: Servirán para registrar todas las demás operaciones que.Sistema de pólizas de diario y caja: Este sistema se sustenta sobre la misma base de la póliza única que ya hemos estudiado. sino que afecten otros valores de activo o de pasivo. denominados ´Operaciones de caja y operaciones de diarioµ y Pólizas de caja: Están destinadas a registrar las operaciones de caja. no impliquen movimientos de fondos en efectivo. En esta otra modalidad se dividen las operaciones en dos grupos. es decir. no sin antes recordar que los rayados y datos que estos documentos deben contener pueden ser muy variables. . al efectuarse. aquellas que dan lugar a un movimiento de fondos en efectivo.

establecer registros. registrando en pólizas de caja las entradas de ingreso y las salidas egreso de efectivo.Registros de pólizas de diario y de caja:Teniendo presente la existencia de dos clases de pólizas. a base de múltiples columnas. a las de diario. a la vez. . Ambos registros contienen un rayado idéntico. se hace necesario. así como las firmas de quienes las formularon. esta se anote en el registro que le corresponda. Se sigue el procedimiento según el cual. una vez revisada y confirmada la póliza (ya sea de caja o de diario) con las firmas de las personas que intervinieron y con los comprobantes de la operación anexos a la misma. según su naturaleza. asiganandosele. y en pólizas de diario. y el otro. revisaron y autorizaron. en ese momento. las operaciones que no den lugar a movimientos de fondos. estas se clasifican en los dos grupos básicos de este sistema. Tanta las pólizas de caja como las de diario deberán llevar anexos los documentos que comprueben las operaciones en ellas registradas. al que se llama registro de pólizas de caja. con su respectivo espacio de varias cuentas. el numero correspondiente. que lleva el nombre de registro de pólizas de diario. es decir. Funcionamiento del sistema de pólizas de diario y de caja: Conforme se van celebrando las operaciones. uno de ellos destinado al de las pólizas de caja.

y Error en la póliza de diario: Si el error existe en la póliza y se advierte antes de ser registrada. ya que. y anotar en póliza de caja solamente aquella parte de la operación que se haya cobrado o pagado en efectivo Errores y contrapartidas en el sistema de pólizas de diario y de caja: Todo lo mencionado en el sistema de póliza única relativo a este es aplicable al sistema que estamos estudiando.Registro de operaciones:En este sistema surge el mismo problema que ya se había señalado en el sistema de diario y caja para las operaciones mixtas. en este caso. aquellas en las que intervienen una parte de movimiento de efectivo y otra parte de valores que no son efectivo. Que las cuentas de cargo y de crédito mencionadas sean correctas pero los cargos o abonos se hayan anotado por una cantidad mayor o menor que la debida b. hay dos clase de pólizas y. con algunas diferencias que. por consiguiente los errores se pueden producir en ambas. sino que se destruye o se cancela la póliza equivocada y se procede a formular otra póliza de diario con el asiento correcto y Error en la póliza de caja: Pueden ser varios: a. es decir. obviamente no se hace ninguna corrección. En este caso. más que de fondo. por su totalidad en una póliza de diario mediante el uso de una cuenta puente. se deberá observar la regla de que la operación quede registrada. . son de procedimiento. Que la póliza se haya formulado con algún cargo o crédito a una cuenta incorrecta.

debido a la clasificación que se hace de las operaciones en los dos grupos que se basa este sistema. y Desventajas: Por existir dos diferentes tipos de pólizas.Ventajas y desventajas: y Ventajas: La división en el trabajo es mas amplia. se puede cometer el errord e usar equivocadamente una en el lugar de otra. . por lo que se refiere a la preparación de las pólizas. Esta clase de error puede evitarse con la impresión de las pólizas en papeles de distintos colores.

Conclusión En el presente trabajo se presentó todo lo relacionado con el sistema de pólizas para el registro de la información contable. destacando lo más importante sobre lo mencionado. . mencionar y definir cada uno de sus elementos. cada concepto y definición de cada uno de los elementos mas importantes sobre el sistema de pólizas para el registro de la información contable con el fin de indicar.

Anexos .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful