Republica Bolivariana De Venezuela Ministerio Del Poder Popular Para La Educación U.E.

N ´Gustavo Herreraµ 8º ´Cµ

Sistema De Póliza Para El Registro De La Información Contable

Prof: Jessica Clemente

Alumno: AngelMartinez #9

Indice .

ventajas y desventajas del sistema de pólizas entre otros. entre sus ventajas y desventajas del sistema de póliza.Introducción En el presente trabajo se presentan todo lo relacionado con Las pólizas para el registro contable. . registro de póliza única. sistema de póliza de diario y caja. sistema de póliza única.

La póliza: Es un documento contable de carácter interno en el que se anotan las transacciones de la empresa y se anexan los comprobantes que respaldan cada transacción. es posible producir simultáneamente varios asientos. con diseños especiales para facilitar el control de las operaciones frecuentes y el de las complejas. anotándose los asientos en hojas sueltas. Por las características del sistema se logra una mayor división en la ejecución del trabajo de contabilidad. las de caja (entradas de efectivo y salidas de efectivo) Ventajas y Desventajas del sistema de pólizas: Ventajas: y Mayor división del trabajo. y Seguridad en el registro. ya que. . Entre las pólizas mas comunes están las de Diario. El sistema de pólizas facilita a la empresa hacer un control previo de sus operaciones antes de realizar su registro definitivo en los libros de contabilidad. No permite que en los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizadas. Las pólizas contables pueden ser de varios tipos.

por el orden progresivo de su localización Sistema De Póliza Única: Se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación. finalmente la explicación o la redacción de la operación registrada. los importes de los cargos y de los créditos. Conforme se van realizando las transacciones. igual se anota en ella una operación de caja como se registra una de diario. la fecha de la operación. con un rayado y datos impresos en el anverso y reverso de la misma. que puede adoptar diferentes medidas. como el tamaño oficio. ya que las pólizas se archivan al mes al que corresponden y. el de las cuentas de crédito. . es decir. el nombre o los nombres de las cuentas de cargo. es decir. y que incluso puede tener unas medidas especiales distintas a las mencionadas.y Facilidad de traslado a los libros auxiliares. pues los datos se toman de la copias de las pólizas y Archivo ordenado de los soportes. y. Se puede tener un archivo de todos los componentes. lo cual permite su fácil y rápida localización. dentro de esa clasificación. Facilitan la anotación en los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones. se registran todos los datos que componen un asiento. el medio oficio y el de carta. Esta póliza no es sino una hoja de papel.

. la primera destinada a los cargos. los datos que debe contener son los siguientes: El nombre de la persona o el del negocio El nombre de la póliza El numero de la misma Columna para la fecha de la operación Espacio de redacción para anotar el nombre de las cuentas que se afecten. Registro de Póliza Única: Una vez que las pólizas han sido conformados con las firmas de las personas que intervinieron en su formulación. se deberá anotarlas en un libro que lleva el nombre de Registro de pólizasy que tiene un rayado tabular con columnas de valores destinadas a las cuentas de más movimiento y el espacio de varias cuentas acostumbrado en esta clase de registro. y c. así como la redacción del asiento y Dos columnas de valores. revisión y aprobación. La Persona que la hizo b. y que son las siguientes: y y y y y a. a los créditos. La que la autorizo. y la segunda. La persona que la reviso.Rayado de la póliza: Tratándose de la póliza única. y Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza.

Errores y Contrapartidas:Cuando se ha establecido este sistema y se comete algún error al registrar una operación. la corrección se deberá hacer solamente en el registro anotando con tinta roja en la columna de la(s) cuenta(s) equivocada(s). pero. se deberá. se pase al registro de póliza Errores en el registro: Cuando se ha formulado la póliza correctamente. . pero que el error advierta antes de que sea registrada b. Que la póliza se haga en forma incorrecta y. Que la póliza se formule incorrectamente. los errores presentan ciertas formas especiales cuya corrección requiere seguir determinados procedimientos. en principio. se cometió el error en los cargos o abonos a las cuentas o en el importe de los mismos. Los errores que se pueden cometer se clasifican en dos grupos: y Errores que se cometen en las pólizas. en esa misma forma. al registrase. y y Errores que se cometen en el registro Errores en la póliza: Pueden presentar dos aspectos: a. Pero teniendo en cuenta que en los sistemas de pólizas las operaciones se anotan primero en estas y después se asientan en el registro. observar las reglas generales para llevar a la operación por medio de un asiento de contrapartida.

o resultados distintos al numerario Formas de Pólizas: A continuación se mencionan los datos fundamentales que deberá llevar cada una de las pólizas especificadas. es decir. . por los motivos ya expuestos al tratar el sistema de póliza única. aquellas que dan lugar a un movimiento de fondos en efectivo.Sistema de pólizas de diario y caja: Este sistema se sustenta sobre la misma base de la póliza única que ya hemos estudiado. En esta otra modalidad se dividen las operaciones en dos grupos. denominados ´Operaciones de caja y operaciones de diarioµ y Pólizas de caja: Están destinadas a registrar las operaciones de caja. no impliquen movimientos de fondos en efectivo. al efectuarse. no sin antes recordar que los rayados y datos que estos documentos deben contener pueden ser muy variables. ya sea como entrada o como salida de dinero y Pólizas de diario: Servirán para registrar todas las demás operaciones que. sino que afecten otros valores de activo o de pasivo.

a las de diario. con su respectivo espacio de varias cuentas. una vez revisada y confirmada la póliza (ya sea de caja o de diario) con las firmas de las personas que intervinieron y con los comprobantes de la operación anexos a la misma. en ese momento. uno de ellos destinado al de las pólizas de caja. el numero correspondiente. revisaron y autorizaron. es decir. esta se anote en el registro que le corresponda. estas se clasifican en los dos grupos básicos de este sistema. Funcionamiento del sistema de pólizas de diario y de caja: Conforme se van celebrando las operaciones. así como las firmas de quienes las formularon. y en pólizas de diario.Registros de pólizas de diario y de caja:Teniendo presente la existencia de dos clases de pólizas. Tanta las pólizas de caja como las de diario deberán llevar anexos los documentos que comprueben las operaciones en ellas registradas. registrando en pólizas de caja las entradas de ingreso y las salidas egreso de efectivo. que lleva el nombre de registro de pólizas de diario. las operaciones que no den lugar a movimientos de fondos. según su naturaleza. se hace necesario. establecer registros. . a base de múltiples columnas. y el otro. asiganandosele. Se sigue el procedimiento según el cual. Ambos registros contienen un rayado idéntico. a la vez. al que se llama registro de pólizas de caja.

por su totalidad en una póliza de diario mediante el uso de una cuenta puente. más que de fondo.Registro de operaciones:En este sistema surge el mismo problema que ya se había señalado en el sistema de diario y caja para las operaciones mixtas. y Error en la póliza de diario: Si el error existe en la póliza y se advierte antes de ser registrada. Que las cuentas de cargo y de crédito mencionadas sean correctas pero los cargos o abonos se hayan anotado por una cantidad mayor o menor que la debida b. por consiguiente los errores se pueden producir en ambas. hay dos clase de pólizas y. en este caso. es decir. y anotar en póliza de caja solamente aquella parte de la operación que se haya cobrado o pagado en efectivo Errores y contrapartidas en el sistema de pólizas de diario y de caja: Todo lo mencionado en el sistema de póliza única relativo a este es aplicable al sistema que estamos estudiando. aquellas en las que intervienen una parte de movimiento de efectivo y otra parte de valores que no son efectivo. . obviamente no se hace ninguna corrección. ya que. En este caso. con algunas diferencias que. sino que se destruye o se cancela la póliza equivocada y se procede a formular otra póliza de diario con el asiento correcto y Error en la póliza de caja: Pueden ser varios: a. se deberá observar la regla de que la operación quede registrada. son de procedimiento. Que la póliza se haya formulado con algún cargo o crédito a una cuenta incorrecta.

. por lo que se refiere a la preparación de las pólizas. debido a la clasificación que se hace de las operaciones en los dos grupos que se basa este sistema. Esta clase de error puede evitarse con la impresión de las pólizas en papeles de distintos colores. se puede cometer el errord e usar equivocadamente una en el lugar de otra. y Desventajas: Por existir dos diferentes tipos de pólizas.Ventajas y desventajas: y Ventajas: La división en el trabajo es mas amplia.

mencionar y definir cada uno de sus elementos.Conclusión En el presente trabajo se presentó todo lo relacionado con el sistema de pólizas para el registro de la información contable. . destacando lo más importante sobre lo mencionado. cada concepto y definición de cada uno de los elementos mas importantes sobre el sistema de pólizas para el registro de la información contable con el fin de indicar.

Anexos .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful