Republica Bolivariana De Venezuela Ministerio Del Poder Popular Para La Educación U.E.

N ´Gustavo Herreraµ 8º ´Cµ

Sistema De Póliza Para El Registro De La Información Contable

Prof: Jessica Clemente

Alumno: AngelMartinez #9

Indice .

sistema de póliza única. . ventajas y desventajas del sistema de pólizas entre otros.Introducción En el presente trabajo se presentan todo lo relacionado con Las pólizas para el registro contable. sistema de póliza de diario y caja. entre sus ventajas y desventajas del sistema de póliza. registro de póliza única.

. las de caja (entradas de efectivo y salidas de efectivo) Ventajas y Desventajas del sistema de pólizas: Ventajas: y Mayor división del trabajo. con diseños especiales para facilitar el control de las operaciones frecuentes y el de las complejas. y Seguridad en el registro. Las pólizas contables pueden ser de varios tipos. anotándose los asientos en hojas sueltas. es posible producir simultáneamente varios asientos. No permite que en los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizadas. ya que. El sistema de pólizas facilita a la empresa hacer un control previo de sus operaciones antes de realizar su registro definitivo en los libros de contabilidad. Por las características del sistema se logra una mayor división en la ejecución del trabajo de contabilidad. Entre las pólizas mas comunes están las de Diario.La póliza: Es un documento contable de carácter interno en el que se anotan las transacciones de la empresa y se anexan los comprobantes que respaldan cada transacción.

el nombre o los nombres de las cuentas de cargo. y. que puede adoptar diferentes medidas. la fecha de la operación. como el tamaño oficio. el medio oficio y el de carta. el de las cuentas de crédito. lo cual permite su fácil y rápida localización. se registran todos los datos que componen un asiento. pues los datos se toman de la copias de las pólizas y Archivo ordenado de los soportes. igual se anota en ella una operación de caja como se registra una de diario. . Se puede tener un archivo de todos los componentes. dentro de esa clasificación. finalmente la explicación o la redacción de la operación registrada. los importes de los cargos y de los créditos. por el orden progresivo de su localización Sistema De Póliza Única: Se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación. Conforme se van realizando las transacciones.y Facilidad de traslado a los libros auxiliares. Facilitan la anotación en los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones. es decir. Esta póliza no es sino una hoja de papel. con un rayado y datos impresos en el anverso y reverso de la misma. y que incluso puede tener unas medidas especiales distintas a las mencionadas. ya que las pólizas se archivan al mes al que corresponden y. es decir.

La que la autorizo. . Registro de Póliza Única: Una vez que las pólizas han sido conformados con las firmas de las personas que intervinieron en su formulación. y la segunda. revisión y aprobación. La Persona que la hizo b. y Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza. la primera destinada a los cargos.Rayado de la póliza: Tratándose de la póliza única. se deberá anotarlas en un libro que lleva el nombre de Registro de pólizasy que tiene un rayado tabular con columnas de valores destinadas a las cuentas de más movimiento y el espacio de varias cuentas acostumbrado en esta clase de registro. La persona que la reviso. y c. a los créditos. y que son las siguientes: y y y y y a. los datos que debe contener son los siguientes: El nombre de la persona o el del negocio El nombre de la póliza El numero de la misma Columna para la fecha de la operación Espacio de redacción para anotar el nombre de las cuentas que se afecten. así como la redacción del asiento y Dos columnas de valores.

en principio. pero que el error advierta antes de que sea registrada b. Pero teniendo en cuenta que en los sistemas de pólizas las operaciones se anotan primero en estas y después se asientan en el registro. y y Errores que se cometen en el registro Errores en la póliza: Pueden presentar dos aspectos: a. se deberá. se cometió el error en los cargos o abonos a las cuentas o en el importe de los mismos. Que la póliza se haga en forma incorrecta y. pero. observar las reglas generales para llevar a la operación por medio de un asiento de contrapartida. Que la póliza se formule incorrectamente. . la corrección se deberá hacer solamente en el registro anotando con tinta roja en la columna de la(s) cuenta(s) equivocada(s). Los errores que se pueden cometer se clasifican en dos grupos: y Errores que se cometen en las pólizas.Errores y Contrapartidas:Cuando se ha establecido este sistema y se comete algún error al registrar una operación. se pase al registro de póliza Errores en el registro: Cuando se ha formulado la póliza correctamente. en esa misma forma. los errores presentan ciertas formas especiales cuya corrección requiere seguir determinados procedimientos. al registrase.

sino que afecten otros valores de activo o de pasivo. En esta otra modalidad se dividen las operaciones en dos grupos. al efectuarse. ya sea como entrada o como salida de dinero y Pólizas de diario: Servirán para registrar todas las demás operaciones que. no impliquen movimientos de fondos en efectivo. aquellas que dan lugar a un movimiento de fondos en efectivo. denominados ´Operaciones de caja y operaciones de diarioµ y Pólizas de caja: Están destinadas a registrar las operaciones de caja. o resultados distintos al numerario Formas de Pólizas: A continuación se mencionan los datos fundamentales que deberá llevar cada una de las pólizas especificadas. no sin antes recordar que los rayados y datos que estos documentos deben contener pueden ser muy variables. por los motivos ya expuestos al tratar el sistema de póliza única. es decir.Sistema de pólizas de diario y caja: Este sistema se sustenta sobre la misma base de la póliza única que ya hemos estudiado. .

una vez revisada y confirmada la póliza (ya sea de caja o de diario) con las firmas de las personas que intervinieron y con los comprobantes de la operación anexos a la misma. se hace necesario. a la vez. registrando en pólizas de caja las entradas de ingreso y las salidas egreso de efectivo. Se sigue el procedimiento según el cual. en ese momento. uno de ellos destinado al de las pólizas de caja. así como las firmas de quienes las formularon. a las de diario. es decir. el numero correspondiente. establecer registros. asiganandosele. según su naturaleza. . Tanta las pólizas de caja como las de diario deberán llevar anexos los documentos que comprueben las operaciones en ellas registradas. al que se llama registro de pólizas de caja. y el otro. estas se clasifican en los dos grupos básicos de este sistema.Registros de pólizas de diario y de caja:Teniendo presente la existencia de dos clases de pólizas. esta se anote en el registro que le corresponda. con su respectivo espacio de varias cuentas. que lleva el nombre de registro de pólizas de diario. y en pólizas de diario. revisaron y autorizaron. Ambos registros contienen un rayado idéntico. a base de múltiples columnas. las operaciones que no den lugar a movimientos de fondos. Funcionamiento del sistema de pólizas de diario y de caja: Conforme se van celebrando las operaciones.

se deberá observar la regla de que la operación quede registrada.Registro de operaciones:En este sistema surge el mismo problema que ya se había señalado en el sistema de diario y caja para las operaciones mixtas. más que de fondo. en este caso. es decir. hay dos clase de pólizas y. con algunas diferencias que. ya que. por su totalidad en una póliza de diario mediante el uso de una cuenta puente. y anotar en póliza de caja solamente aquella parte de la operación que se haya cobrado o pagado en efectivo Errores y contrapartidas en el sistema de pólizas de diario y de caja: Todo lo mencionado en el sistema de póliza única relativo a este es aplicable al sistema que estamos estudiando. son de procedimiento. y Error en la póliza de diario: Si el error existe en la póliza y se advierte antes de ser registrada. Que las cuentas de cargo y de crédito mencionadas sean correctas pero los cargos o abonos se hayan anotado por una cantidad mayor o menor que la debida b. . Que la póliza se haya formulado con algún cargo o crédito a una cuenta incorrecta. por consiguiente los errores se pueden producir en ambas. obviamente no se hace ninguna corrección. sino que se destruye o se cancela la póliza equivocada y se procede a formular otra póliza de diario con el asiento correcto y Error en la póliza de caja: Pueden ser varios: a. En este caso. aquellas en las que intervienen una parte de movimiento de efectivo y otra parte de valores que no son efectivo.

debido a la clasificación que se hace de las operaciones en los dos grupos que se basa este sistema.Ventajas y desventajas: y Ventajas: La división en el trabajo es mas amplia. y Desventajas: Por existir dos diferentes tipos de pólizas. por lo que se refiere a la preparación de las pólizas. se puede cometer el errord e usar equivocadamente una en el lugar de otra. Esta clase de error puede evitarse con la impresión de las pólizas en papeles de distintos colores. .

cada concepto y definición de cada uno de los elementos mas importantes sobre el sistema de pólizas para el registro de la información contable con el fin de indicar. mencionar y definir cada uno de sus elementos. . destacando lo más importante sobre lo mencionado.Conclusión En el presente trabajo se presentó todo lo relacionado con el sistema de pólizas para el registro de la información contable.

Anexos .

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