Republica Bolivariana De Venezuela Ministerio Del Poder Popular Para La Educación U.E.

N ´Gustavo Herreraµ 8º ´Cµ

Sistema De Póliza Para El Registro De La Información Contable

Prof: Jessica Clemente

Alumno: AngelMartinez #9

Indice .

. registro de póliza única. entre sus ventajas y desventajas del sistema de póliza.Introducción En el presente trabajo se presentan todo lo relacionado con Las pólizas para el registro contable. ventajas y desventajas del sistema de pólizas entre otros. sistema de póliza única. sistema de póliza de diario y caja.

ya que. las de caja (entradas de efectivo y salidas de efectivo) Ventajas y Desventajas del sistema de pólizas: Ventajas: y Mayor división del trabajo.La póliza: Es un documento contable de carácter interno en el que se anotan las transacciones de la empresa y se anexan los comprobantes que respaldan cada transacción. El sistema de pólizas facilita a la empresa hacer un control previo de sus operaciones antes de realizar su registro definitivo en los libros de contabilidad. Por las características del sistema se logra una mayor división en la ejecución del trabajo de contabilidad. anotándose los asientos en hojas sueltas. . y Seguridad en el registro. Entre las pólizas mas comunes están las de Diario. Las pólizas contables pueden ser de varios tipos. con diseños especiales para facilitar el control de las operaciones frecuentes y el de las complejas. es posible producir simultáneamente varios asientos. No permite que en los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizadas.

lo cual permite su fácil y rápida localización. el de las cuentas de crédito. es decir. y. se registran todos los datos que componen un asiento. la fecha de la operación. por el orden progresivo de su localización Sistema De Póliza Única: Se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación. Facilitan la anotación en los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones. es decir. que puede adoptar diferentes medidas. ya que las pólizas se archivan al mes al que corresponden y. pues los datos se toman de la copias de las pólizas y Archivo ordenado de los soportes. Se puede tener un archivo de todos los componentes. con un rayado y datos impresos en el anverso y reverso de la misma. . Esta póliza no es sino una hoja de papel. finalmente la explicación o la redacción de la operación registrada. como el tamaño oficio. y que incluso puede tener unas medidas especiales distintas a las mencionadas. el nombre o los nombres de las cuentas de cargo. igual se anota en ella una operación de caja como se registra una de diario. Conforme se van realizando las transacciones. el medio oficio y el de carta. dentro de esa clasificación.y Facilidad de traslado a los libros auxiliares. los importes de los cargos y de los créditos.

La persona que la reviso. a los créditos. . la primera destinada a los cargos. revisión y aprobación. La Persona que la hizo b. se deberá anotarlas en un libro que lleva el nombre de Registro de pólizasy que tiene un rayado tabular con columnas de valores destinadas a las cuentas de más movimiento y el espacio de varias cuentas acostumbrado en esta clase de registro. La que la autorizo. y que son las siguientes: y y y y y a. y c. Registro de Póliza Única: Una vez que las pólizas han sido conformados con las firmas de las personas que intervinieron en su formulación. y la segunda. así como la redacción del asiento y Dos columnas de valores. y Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza.Rayado de la póliza: Tratándose de la póliza única. los datos que debe contener son los siguientes: El nombre de la persona o el del negocio El nombre de la póliza El numero de la misma Columna para la fecha de la operación Espacio de redacción para anotar el nombre de las cuentas que se afecten.

Errores y Contrapartidas:Cuando se ha establecido este sistema y se comete algún error al registrar una operación. la corrección se deberá hacer solamente en el registro anotando con tinta roja en la columna de la(s) cuenta(s) equivocada(s). Que la póliza se formule incorrectamente. se cometió el error en los cargos o abonos a las cuentas o en el importe de los mismos. los errores presentan ciertas formas especiales cuya corrección requiere seguir determinados procedimientos. pero que el error advierta antes de que sea registrada b. se deberá. . y y Errores que se cometen en el registro Errores en la póliza: Pueden presentar dos aspectos: a. se pase al registro de póliza Errores en el registro: Cuando se ha formulado la póliza correctamente. en principio. pero. Que la póliza se haga en forma incorrecta y. Los errores que se pueden cometer se clasifican en dos grupos: y Errores que se cometen en las pólizas. al registrase. observar las reglas generales para llevar a la operación por medio de un asiento de contrapartida. Pero teniendo en cuenta que en los sistemas de pólizas las operaciones se anotan primero en estas y después se asientan en el registro. en esa misma forma.

es decir. ya sea como entrada o como salida de dinero y Pólizas de diario: Servirán para registrar todas las demás operaciones que.Sistema de pólizas de diario y caja: Este sistema se sustenta sobre la misma base de la póliza única que ya hemos estudiado. al efectuarse. no impliquen movimientos de fondos en efectivo. por los motivos ya expuestos al tratar el sistema de póliza única. aquellas que dan lugar a un movimiento de fondos en efectivo. o resultados distintos al numerario Formas de Pólizas: A continuación se mencionan los datos fundamentales que deberá llevar cada una de las pólizas especificadas. En esta otra modalidad se dividen las operaciones en dos grupos. sino que afecten otros valores de activo o de pasivo. . no sin antes recordar que los rayados y datos que estos documentos deben contener pueden ser muy variables. denominados ´Operaciones de caja y operaciones de diarioµ y Pólizas de caja: Están destinadas a registrar las operaciones de caja.

las operaciones que no den lugar a movimientos de fondos. Ambos registros contienen un rayado idéntico.Registros de pólizas de diario y de caja:Teniendo presente la existencia de dos clases de pólizas. estas se clasifican en los dos grupos básicos de este sistema. con su respectivo espacio de varias cuentas. es decir. al que se llama registro de pólizas de caja. en ese momento. a base de múltiples columnas. . uno de ellos destinado al de las pólizas de caja. que lleva el nombre de registro de pólizas de diario. asiganandosele. a la vez. Funcionamiento del sistema de pólizas de diario y de caja: Conforme se van celebrando las operaciones. el numero correspondiente. y en pólizas de diario. revisaron y autorizaron. esta se anote en el registro que le corresponda. establecer registros. Se sigue el procedimiento según el cual. así como las firmas de quienes las formularon. una vez revisada y confirmada la póliza (ya sea de caja o de diario) con las firmas de las personas que intervinieron y con los comprobantes de la operación anexos a la misma. a las de diario. Tanta las pólizas de caja como las de diario deberán llevar anexos los documentos que comprueben las operaciones en ellas registradas. según su naturaleza. se hace necesario. y el otro. registrando en pólizas de caja las entradas de ingreso y las salidas egreso de efectivo.

En este caso. ya que. son de procedimiento. con algunas diferencias que. Que las cuentas de cargo y de crédito mencionadas sean correctas pero los cargos o abonos se hayan anotado por una cantidad mayor o menor que la debida b. y Error en la póliza de diario: Si el error existe en la póliza y se advierte antes de ser registrada. en este caso.Registro de operaciones:En este sistema surge el mismo problema que ya se había señalado en el sistema de diario y caja para las operaciones mixtas. Que la póliza se haya formulado con algún cargo o crédito a una cuenta incorrecta. . más que de fondo. y anotar en póliza de caja solamente aquella parte de la operación que se haya cobrado o pagado en efectivo Errores y contrapartidas en el sistema de pólizas de diario y de caja: Todo lo mencionado en el sistema de póliza única relativo a este es aplicable al sistema que estamos estudiando. por su totalidad en una póliza de diario mediante el uso de una cuenta puente. por consiguiente los errores se pueden producir en ambas. aquellas en las que intervienen una parte de movimiento de efectivo y otra parte de valores que no son efectivo. se deberá observar la regla de que la operación quede registrada. hay dos clase de pólizas y. sino que se destruye o se cancela la póliza equivocada y se procede a formular otra póliza de diario con el asiento correcto y Error en la póliza de caja: Pueden ser varios: a. obviamente no se hace ninguna corrección. es decir.

debido a la clasificación que se hace de las operaciones en los dos grupos que se basa este sistema.Ventajas y desventajas: y Ventajas: La división en el trabajo es mas amplia. y Desventajas: Por existir dos diferentes tipos de pólizas. por lo que se refiere a la preparación de las pólizas. Esta clase de error puede evitarse con la impresión de las pólizas en papeles de distintos colores. . se puede cometer el errord e usar equivocadamente una en el lugar de otra.

Conclusión En el presente trabajo se presentó todo lo relacionado con el sistema de pólizas para el registro de la información contable. cada concepto y definición de cada uno de los elementos mas importantes sobre el sistema de pólizas para el registro de la información contable con el fin de indicar. . mencionar y definir cada uno de sus elementos. destacando lo más importante sobre lo mencionado.

Anexos .