ACTIVIDAD 2 SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y ANÁLISIS DE COSTOS

APLICACIÓN

AUTOR
DIEGO FERNANDO CASTRO ROZO

DOCENTE
ARLEY NICOLAS MUÑOZ ALVAREZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA

FACULTAD DE INGENIERÍA
INGENIERÍA DE SOFTWARE
BOGOTÁ D.C.
JULIO 2022
El presente contenido desarrolla la Actividad 2 sistemas de información y análisis de costos
aplicación:
Caso 1. Empresa metalmecánica costeo tasa estándar:
● Analice y realice el costeo de todos los productos de la compañía.
En las siguientes podemos apreciar los costos directos, costos indirectos, costos unitarios y
los márgenes de utilidad, todo organizado por producto y por mes, estos datos permitieron
realizar el análisis de costos y ganancias tal como lo podemos ver posteriormente a estas
tablas.

Teniendo en cuenta el punto de vista del coordinador los costos efectivamente se vieron
aumentados en los meses de inversión, sin embargo, se puede afirmar dicha inversión
realizada en la formación comercial y la estrategia comercial fue eficiente debido a que a
partir del mes de mayo las ganancias aumentan con un margen superior a los meses
anteriores en todos los productos, teniendo como resultado:
 ➢ Para el cilindro torneado sencillo hay un promedio de ingresos de $3,263,955.83
contra a un promedio de costos de $1,482,810.76 con lo cual se obtiene un promedio de
margen de ganancia del 53%.

*Podemos evidenciar que los costos de las inversiones no presentan mayor afectación en los
meses en los que se realizan dichas inversiones sin embargo se presenta un significativo aumento
en las ganancias con un margen positivo en todos los meses*

➢ Para el pasador torneo especial hay un promedio de ingresos de $2,890,901.16 contra a

un promedio de costos de $2,972,194.57 con lo cual se obtiene un promedio de margen
de ganancia del -7%.

*Aunque en este caso se ve un aumento de las ganancias a partir del mes de mayo esto a causa de
las estrategias de inversión realizadas evidenciamos un promedio de margen de ganancia negativo
lo cual no es ideal así que podemos concluir que este producto no es rentable en comparación con
los demás. *

➢ Para el cilindro grueso hay un promedio de ingresos de $4,127,112.48 contra a un

promedio de costos de $2,783,566.23 con lo cual se obtiene un promedio de margen de
ganancia del 30%.
*Podemos evidenciar que hay un incremento significativo en el costo para el mes de abril debido a
las inversiones realizadas, pero por otra parte a partir del mes de mayo las ganancias aumentan de
manera significativa teniendo un margen positivo a excepción de abril lo cual aumenta la
rentabilidad. *

➢ Para el tornillo maquinaria hay un promedio de ingresos de $3,588,630.82 contra a un

promedio de costos de $2,003,714.82 con lo cual se obtiene un promedio de margen de
ganancia del 42%.

*Podemos evidenciar que los costos de las inversiones presentan una afectación baja en los meses
en los que se realizan dichas inversiones sobre todo en abril sin embargo se presenta un
significativo aumento en las ganancias con un margen positivo en todos los meses haciendo el
producto rentable*

● Si usted fuera el coordinador financiero, ¿eliminaría algún producto del

portafolio?
Si, eliminaría el pasador de torneo especial ya que inicialmente presento un balance de
costos mayor a las ganancias lo que se resume en perdidas y aunque como lo evidenciamos
en la siguiente gráfica:
A partir del mes de mayo después de haber realizado las inversiones y estrategias se refleja
un margen de ganancias positivo este sigue siendo muy bajo lo cual conlleva más tiempo
para recuperar lo invertido, es mas rentable sacar este producto y enfocarse en los demás
los cuales presentan un margen de ganancias bastante alto y constante incluso se puede
afirmar que en progresivo aumento.

● Defina: ¿es la inversión en la estrategia comercial productiva? Justifique

con sus cálculos de costo.
Efectivamente la inversión en la estrategia comercial es bastante productiva ya que
podemos evidenciar que después de realizada la inversión a partir del mes de mayo todos
los productos aumentaron el margen de ganancia significativamente incluso el que venía
presentando perdidas desde el inicio del año y se estabilizaron los costos, continuación
apreciamos el grafico con la tendencia en cuanto a las ventas en los meses transcurridos:

Podemos visualizar que el aumento en las ventas fue bastante apreciativo y que a partir del
mes de agosto se estabilizó con un buen margen de ganancias y lo que puede significar la
estabilidad para los siguientes meses y permitirá recuperar las inversiones rápidamente.
● Realice un informe en el que haga sus recomendaciones sustentadas en
cifras.

Las inversiones realizadas trajeron como resultado excelentes ganancias una vez se
implementaron las estrategias lo cual conllevó a una tendencia positiva a partir de dicha
implementación esto se pudo comprobar a través del análisis de costos realizado, en el
siguiente grafico podemos visualizar los resultados obtenidos:

Podemos ver que en los meses de enero a abril siendo abril el mes en el que se presentan
perdidas, las ganancias se vieron afectadas de tal modo que los costos a superar las
ganancias en el mes de abril, por lo que deciden realizar la inversión en las estrategias, lo
cual afecto positivamente el margen de ganancias sobre todo en los meses de mayo junio y
julio y se ve una tendencia estable en agosto, septiembre y octubre teniendo como resultado
un promedio de ganancias de $4,628,313.92 y un total de ganancias de $46,283,139.15 en
los 10 meses evaluados.
Teniendo en cuenta las ganancias obtenidas es recomendable seguir invirtiendo en este tipo
de estrategias con el fin de incrementar los ingresos mes tras mes lo cual permitiría el
crecimiento y evolución de la empresa y con esto contrarrestar los riesgos de volver a tener
una tendencia descendente.

Caso 2. Empresa Maderas costeo tasa estándar.

● Analice y asigne los costos de los productos.
Inicialmente se calcularon los costos indirectos obtenidos de la suma de los costos
indirectos mensuales dividido entre la suma del promedio de las unidades vendidas desde
enero hasta octubre para cada producto, seguidamente se calcularon los costos unitarios
obtenidos de la suma de los costos x unidad de materia prima, los costos de mano de obra
directa y los costos indirectos previamente obtenidos para obtener como resultado:

Luego calculamos el ingreso obtenido de multiplicar el precio actual y las unidades, par
luego sacar los costos obtenidos de multiplicar el costo unitario con las unidades y
finalmente obtenemos el margen de utilidad obtenido de restar el precio actual con el costo
unitario y dividirlo entre el precio actual, esto se hace con todos los productos.
De este proceso obtenemos como resultado un ingreso total de $14,959,000.00, un costo
total de $11,176,570.57 pare un margen de utilidad del 25% como lo vemos en la siguiente
tabla:

● Selecciones tres escenarios de rentabilidad de los productos con niveles de

precios menores.
Se realiza un análisis con 3 escenarios distintos para comprobar las posibilidades de bajar
los precios para competir con las empresas extranjeras y mantener la empresa a flote; los
escenarios planteados son disminuir los precios en un 5%, 7% y un 13%.
En el primer escenario disminuyendo el precio en un 5% podemos observar que los
ingresos dan un total de $14,211,050.00 contra los costos de $11,176,570.57 dando una
utilidad del 21%.
En el segundo escenario disminuyendo el precio en un 7% podemos observar que los
ingresos dan un total de $13,911,870.00 contra los costos de $11,176,570.57 dando una
utilidad del 20%.
En el tercer escenario disminuyendo el precio en un 13% podemos observar que los
ingresos dan un total de $13,014,330.00 contra los costos de $11,176,570.57 dando una
utilidad del 14%.

En la tabla podemos visualizar los 3 escenarios y en comparación con los ingresos y costos
que se tenían previamente los cuales son ingresos de $14,959,000.00 contra costos de
$11,176,570.57 dando un margen de utilidad del 25%, podemos concluir que los dos
primeros escenarios podrían ser rentables debido a que el margen de utilidad solo
disminuye entre un 4 y 5% lo cual puede ser rentable para la empresa.

● Defina qué productos tienen mayor margen de maniobrabilidad con el

precio y cuáles pueden caer en pérdidas.
Realizando el análisis correspondiente con los 3 mismos escenarios podemos concluir:
Los productos silla de campo y mesa para comedor 6 puestos mantienen un margen de
maniobrabilidad apropiado en cuanto a los precios debido a que no sufren mayor grado de
afectación, por otro lado la lampara estilo tudor mantiene un margen de maniobrabilidad
bueno en los dos primeros escenarios pero en el tercer escenario presenta un margen muy
bajo y no suficiente, y finalmente el marco elegante presenta un margen relativamente
estable en el primer escenario pero en el segundo y tercer escenario muestra un margen
muy bajo lo cual puede representar perdidas para la compañía.

● Realice un informe ejecutivo.

Los análisis realizados en cuanto a costos e ingresos muestra un buen margen de ingresos
frente a los costos para cada producto lo cual es optimo pero debido a que se presenta una
situación que pone en peligro dichos ingresos y como tal la integridad de la empresa debido
a que empresas extranjeras pretenden llegar con precios menores lo cual puede llamar la
atención de los clientes presentando un gran riesgo para las ventas, en el siguiente grafico
podemos ver los ingresos y costos en la actualidad:

Sabiendo esto se pretende realizar una estrategia la cual consiste en disminuir los precios de
los productos, pero manteniendo el margen de utilidad estable para seguir supliendo con los
gastos principales, entonces se plantean 3 escenarios en los cuales se disminuye en cierto
porcentaje los precios de los productos: escenario 1 (5%), escenario 2 (7%), escenario 3
(13%):

Analizando la grafica podemos concluir que la disminución en el margen de utilidad en los

escenarios 1 y 2 tiene una disminución que no afecta significativamente frente al margen
actual lo cual indica que se podría aplicar uno de estos 2 escenarios con el fin de competir
frente a las empresas extranjeras, en cuanto al escenario 3 la disminución del margen es
bastante significativa y puede no ser suficiente para suplir los gastos necesarios lo cual nos
lleva a ver los escenarios 1 y 2 como posibles soluciones al problema.

Caso 3. Empresa servicios costeo ABC.

● Realice un costeo alternativo de los productos.

Se realizo el costeo ABC partiendo de las actividades principales de la empresa las cuales
se dividieron y se y se agruparon en los grupos de alimentación, transporte-logística y
entretenimiento lo cual nos llevó a obtener:
En el grupo de Alimentación un total de costos de $10,350,000.00 con un costo unitario de
$665.59 y costo para cada servicio; para el cumpleaños campestre un costo de $133,118.97,
para el cumpleaños temático un costo de $99,839.23, para el bautizo un costo de
$46,591.64 y para el cumpleaños de 15 un costo de $332,797.43 como lo podemos apreciar
en la siguiente tabla:
En el grupo de Transporte y logística un total de costos de $4,300,000.00 con un costo
unitario de $101.78 y costo para cada servicio; para el cumpleaños campestre un costo de
$101,775.15, para el cumpleaños temático un costo de $55,976.33, para el bautizo un costo
de $15,266.27 y para el cumpleaños de 15 un costo de $61,065.09 como lo podemos
apreciar en la siguiente tabla:

En el grupo de Entretenimiento un total de costos de $7,050,000.00 con un costo unitario

de $8,812.50 y costo para cada servicio; para el cumpleaños campestre un costo de
$88,125.00, para el cumpleaños temático un costo de $105,750.00, para el bautizo un costo
de $0 debido a que no incurrió gastos en estas actividades, para el cumpleaños de 15 un
costo de $211,500.00 como lo podemos apreciar en la siguiente tabla:

Con lo cual obtenemos un costo total de CIF de $323,019.12, un costo de venta de

$684,019.12, una utilidad en pesos de $265,980.88 y un margen de utilidad del 28% para el
cumpleaños campestre.
Para el cumpleaños temático obtenemos un costo total de CIF de $261,565.56, un costo de
venta de $636,565.56, una utilidad en pesos de $252,323.33 y un margen de utilidad del
28%
Para el bautizo obtenemos un costo total de CIF de $61,857.91, un costo de venta de
$259,357.91, una utilidad en pesos de $90,642.09 y un margen de utilidad del 26%
Para el cumpleaños de 15 obtenemos un costo total de CIF de $605,362.52, un costo de
venta de $1,240,362.52, una utilidad en pesos de $559,637.48 y un margen de utilidad del
31%, siento este el servicio mas rentable. Todo esto lo podemos apreciar en la siguiente
tabla:

● Analice la rentabilidad y estrategia de precios de cada servicio.

Analizando la rentabilidad vemos que el cumpleaños de 15 tiene el mejor precio de venta
de $1,800,000.00 en el costeo tradicional con un margen de utilidad del 44%, en cuanto al
cumpleaños campestre con un precio de venta de $950,000.00 y el cumpleaños temático
con un precio de venta de $888,888.89 podemos ver que ambos son rentables pero en
cuanto los márgenes de utilidad vemos que es mas rentable el de cumpleaños campestre
con un margen de 31% siendo básicamente el doble frente al del cumpleaños temático con
un margen de un 16%, y finalmente el bautizo tiene el precio de venta as bajo siendo de
$350,000.00 con un margen negativo de -9% representando perdidas.

Luego de realizado el costeo ABC obtenemos que un margen de utilidad rentable siendo
casi el mismo para los 4 servicios que presta la empresa como lo podemos apreciar en la
siguiente tabla:
● ¿Qué decisión tomaría con el portafolio actual?
Con el portafolio inicial lo mas viable sería quitar el servicio de bautizo debido a que tiene
un costo de venta muy bajo y presenta un margen de utilidad negativo lo cual representa
perdidas, enfocándose así en los demás servicios, Pero después de realizado el costeo ABC
podemos decir que no sería viable quitar ningún producto del portafolio ya que todos
presentan un margen de utilidad bastante razonable siendo muy similar entre los 4 servicios
prestados por la empresa.

sería rentable crear una estrategia con el fin de reducir los costos de del cumpleaños de 15
debido a que tiene un margen muy similar a los demás servicios y es mucho más costoso
prestarlo.

● ¿Cuáles serían los servicios más interesantes para un inversionista?

Los servicios mas interesantes para un inversionista serían el cumpleaños campestre y el
cumpleaños temático ya que presentan un costo relativamente bajo y presentan un margen
de utilidad bastante considerable en este caso el cumpleaños de 15 presenta el margen de
utilidad más alto, aunque es muy baja la diferencia con los otros y este presenta un costo
bastante elevado lo cual no llamaría la atención de los inversionistas.

Con lo cual concluimos que las opciones más llamativas para los inversionistas son el
cumpleaños campestre y el cumpleaños temático.

● Realice un informe ejecutivo.

Se planteo la idea de realizar un costeo ABC lo cual se realizó con los datos suministrados,
esto se hizo debido a que la empresa que se desea crear una franquicia con el fin de
impulsar las ganancias y convertirse en una gran empresa a futuro, validando el costeo
tradicional que se tenía inicialmente:
El dato principal es el precio de venta debido a que es sobre el cual se realiza el análisis.
En el cual podemos ver que el servicio mas rentable es el cumpleaños de 15, el cumpleaños
campestre y el cumpleaños temático es son relativamente buenos y el bautizo es el menos
rentable.

A continuación, comparamos los costos de venta del costeo tradicional inicial contra los
costos de venta obtenidos en el costeo ABC:

En este grafico ´podemos aprecias la disminución de costos en el cumpleaños temático y el

bautizo, pero un leve aumento en el cumpleaños de 15, lo cual se permite la nivelación del
margen como lo vamos a ver a continuación:

En este grafico podemos apreciar que en el costeo tradiciónal de la utilidad en pesos

presenta perdidas en el servicio de bautizo lo cual se nivela significativamente en el costeo
ABC.

De igual manenera lo podemos apreciar en el margen de utilidad en porcentaje:

En este grafico podemos apreciar que el margen de utilidad en costeo tradicional es

bastante bajo tanto par el cumpleaños tematico como para el bautizo presentanto perdidas,
despues de realizar el costre ABC se ve reflejada una estabilidad presente en los 4 servicios.
Con lo cual concluimos que el costeo ABC permite determinar la permanencia de los 4
servicios en la compañía, avalando la creación de la franquisia debido a que se presenta una
estabilidad en los margenes de utilidad bastante buena, como recomendación se podría
diseñar una estrategia que permita reducir los costos de ventas para el cumpleaños de 15
debido a que es bastante alto en comparación con los demas servicios.

BIBLIOGRAFIA:
Polo García, B. E. (2013). Contabilidad de costos en la alta gerencia teórico práctico.
Bogotá: Nueva Legislación Editorial. Recuperado de
https://ebookcentral.proquest.com/lib/biblioiberoamericanasp/detail.action?docID=4909256