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1. Introduccin
2. Antecedentes
3. Historia de los costos ABC
4. Costos ABC
5. Elementos del costeo ABC
6. Caractersticas principales del mtodo de costos ABC
7. Importancia del costeo ABC
8. Clasificacin de las actividades de los costos ABC
9. Fases del costeo ABC
10. Comparacin con otros costeos
11. Conclusiones
12. Bibliografa
13. Glosario
Introduccin
Aos atrs, casi todos los departamentos usaban horas de MOD como factor nico de costos para aplicar a
sus productos, pero las horas MOD no representan medida apropiada de causa de los costos en los
departamentos modernos autorizados. Los costos relacionados con la MO en un sistema automatizado
representan solo del 5 al 10% del CT de produccin. En efecto, muchas empresas usan las horas-maquina
como base para asignar costos. Otras el ABC para desarrollar medidas especiales que reflejen de mejor
menare las causas de los costos en su entorno.
El sistema de ABC surgi en los aos 60 aunque su gran desarrollo se da desde 1980 con Cooper y Kaplan,
por las dificultades que presentan los mtodos tradicionales de clculos de costo (1870-1920) que priorizan
la MO y no dan importancia que en los procesos productivos actuales tienen los CI.
Los principales cambios que han iniciado en la evolucin del sistema ABC son: Los avances tecnolgicos y
el incremento de la competitividad (reduccin de MOD, incrementacin de CIF) y evitar que en los centros
de costos existan actividades que no generan valor.
La informacin que proporciona se usa para corregir deficiencias, al comprar los recursos consumidos con
los productos finales, ms que para emplazar acciones o decisiones que conduzcan a un mejoramiento de
ganancias y actuacin operacional.
OBJETIVOS
GENERAL:
Analizar, comprender e interpretar las caractersticas fundamentales y relevantes del Modelo de
costos ABC, sus pros y contras y el rol que desempea dentro del mbito empresarial e industrial.
ESPECFICOS:
Identificar las peculiaridades del modelo de costos ABC.
Analizar detalladamente cada uno de los procedimientos y procesos para implantar un modelo de
costos ABC en nuestro contexto.
Evaluar la eficiencia y eficacia de este modelo de costos a travs de sus debilidades, oportunidades
y fortalezas.
Establecer en la toma de decisiones el momento justo en el cual debe actuar el modelo de costos
ABC.
Antecedentes
o Dicen Johnson y Kaplan que los sistemas de costos basados en actividades (ABC) no han supuesto
nada ms, que la vuelta a los orgenes de la contabilidad de costos.
o En el pasado, casi todos los departamentos utilizaban horas de mano de obra directa como el nico
factor de costos para aplicar los costos a los productos.
o Luego, muchas empresas implementaron las horas-maquina como su base para la asignacin de
costos.
o Actualmente, estn implementando el costeo basado en actividades (o contabilidad a base de
actividades).
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o (Segn Crdenas Npoles Ral, 1995), es un proceso gerencial que ayuda en la administracin de
actividades y procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratgicas y
operacionales.
o Desde el punto de vista del costo tradicional, estos asignan los costos indirectos utilizando
generalmente como base los productos a producir, a diferencia de ABC que identifica que los costos
indirectos son asignables no en los productos, si no a las actividades que se realizan para producir
dichos productos.
o Otras ideas extradas de otros autores la sealan a la actividad como: la actuacin o conjunto de
actuaciones que se realizan en la empresa para la obtencin de un bien o servicio.
o Esto quieres decir que los sistemas de informacin de hoy deben tener no solamente los objetivos
tradicionales de reportar informacin, sino facilitar el anlisis a todos los niveles de la organizacin
con el objetivo de lograr las metas de eficiencia, anlisis de actividades indirectas consumidas por
los productos en su elaboracin para corregir y mejorar las distorsiones que se presenten,
resaltando a largo plazo todos los costos variables.
Costos ABC
(ACTIVITY BASED COSTING)
Es un proceso gerencial que ayuda en la administracin de actividades y procesos del negocio, en y durante
la toma de decisiones estratgicas y operacionales.
Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades de una organizacin y
despus asigna los costos de actividades a productos, servicios u otros objetos de costo que causaron esa
actividad.
Los sistemas tradicionales se desarrollaron para cumplir la funcin de valorizacin de inventarios (satisfacer
las normas de objetividad, verificabilidad y materialidad). Basan el proceso de costeo en el producto.
ABC se basa en la agrupacin en centros de costos (actividades) que conforman una secuencia de valor
(cadena de valor) de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa.
Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerenciar en forma adecuada las actividades que se causan
costos y que se relacionan a travs de su consumo con el costo de los productos.
Lo ms importante es conocer la generacin de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos,
minimizando todos los factores que no aaden valor.
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Es importante resaltar que aunque en las empresas existan productos que no sean los ms rentables, pero
que fueron los que lanzaron a esa empresa al mercado o que la misma es reconocida por ese producto, as
no sea el ms rentable no se debe quitar del mercado.
Los contadores debemos comenzar a mirar nuestro entorno de una manera ms abierta y no de la manera
cuadriculada a la cual estamos acostumbrados y este comentario va a que si en algn momento se nos
presentara un caso como el anteriormente mencionado lo primero que le diramos al gerente es que debe
sacar del mercado ese producto ya que no nos est dando la mejor utilidad; sin mirar que en oportunidades
las empresas son reconocidas por el primer producto que se lanz al mercado.
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los dirigentes poder tomar decisiones sobre los costos ms acertadas; es decir, pueden fcilmente identificar
las actividades que no estn agregando calor al proceso pero que si estn generando costos y determinar si
en realidad es viable o no algn producto, pues con otras metodologas es fcil que un producto financie la
produccin de otro.
1.1. OBJETIVOS DE LOS COSTOS ABC
El objetivo del costeo basado en actividades es vigilar los costos a los productos o servicios en lugar
de asignarlos de manera arbitraria.
Es hacer consiente a la alta gerencia y en general a toda la organizacin del papel tan importante
que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso productivo y de cmo los gastos
indirectos de fabricacin incurridos en dichos departamentos contribuyen al xito de toda empresa.
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Los costos estn distribuidos a un producto multiplicando la tarifa predeterminada de cada actividad
por el volumen de actividad usada en la elaboracin de producto. El costeo basado en actividades
calcula una tarifa de conduccin de costo para cada centro de actividad. Cada actividad tiene
asociado un conjunto de costo.
d. Asignar costos a los productos. Consiste en multiplicar las tarifas de conduccin de costo por el
nmero de unidades del conductor de costo en cada producto. El conductor de costo ideal es aquel
que est relacionado con el costo que se est asignando.
1.2. CUANDO Y DONDE IMPLEMENTAR ABC
En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de fabricacin diferentes y es difcil
conocer la proporcin de CIF que afecta al producto.
En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes cambios estratgicos
y organizativos.
Cuando l % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso significativo (no tiene sentido
implantar si la empresa fabrica un slo producto para un cliente).
En empresas donde estn sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen
conocer exactamente la composicin del costo de los productos.
1.3. TIPOS DE EMPRESAS QUE PUEDEN IMPLEMENTAR EL COSTEO ABC
Aquellas en las que los CIF configuran parte importante de los costos totales.
Empresas que reportan un crecimiento, ao tras ao en sus CI.
Empresas con alto volumen de CF e inmersos en fuerte competencia.
Empresas con varios procesos o actividades entre los productos.
Empresas que tienen varios canales de distribucin y compradores que provocan la necesidad de
acometer actividades de ventas muy diferenciadas.
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1. COSTEO ABC
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2. COSTEO TRADICIONAL
REFRESCOS VERDURAS Y FRUTA PRODUCTOS DE
FRESCA TOCADOR
VENTAS $280 $480 $230
COSTOS DE
OPERACIN
Costos directos
Cts de bienes 200 350 150
vendidos
Costos indirectos
MG&A (30% de 60 105 45
CBV)
COSTOS DE 260 455 195
OPERACIN
INGRESO DE 20 25 35
OPERACIN
RAZON DE 7,14% 5,21% 15,22%
INGRESOS
En conclusin el sistema de costos basado en actividades registra adems el costo de no hacer, como el
costo de periodo de indisponibilidad de mquina, de espera de una herramienta, de inventario, de
reprocesado, etc. Estos costos de no hacer frecuentemente igualan y a veces exceden a los costos de
hacer. Mientras que el costo tradicional mide lo que cuesta hacer la tarea.
Conclusiones
El ABC es un enfoque de costos que toma la informacin financiera y operacional disponible y la
visualiza a travs de un Modelo de Actividades, permitiendo analizar mltiples visiones del negocio,
segn las decisiones que la empresa debe tomar. Mediante un proceso de trazado de dos etapas se
asignan los costos totales de los departamentos a las actividades, y luego a los objetos de costos
(Productos, Clientes, etc.).
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La tecnologa de la informacin hizo posible un Costeo ABC de carcter complejo, con el que se
puede percibir la compatibilidad existente entre la estructura de la cadena de valor y el ABC abre el
camino para la Administracin Basada en Actividades.
Utilizar el Costeo ABC implica un cambio radical en la administracin, lo que significa que todas las
personas involucradas en una actividad, desde el Gerente General hasta los operarios.
El xito del costeo ABC depende de la mayor o menor intervencin de la subjetividad de empleados
y ejecutivos e incluso de los que lo aplican y las empresas debern tener en cuenta el grado de
cultura organizacional imperante en cada una de ellas.
Muchas empresas en el Per han utilizado el ABC en estudios de rentabilidad, como ayuda para
decidir qu productos o clientes eliminar o mantener, el ABC muestra cunto efectivo estn ganando
o perdiendo ciertos productos en forma individual.
En resumen podemos decir que el modelo ABC, tiene como objetivo fundamental la asignacin de
los costos indirectos a los productos y servicios. Para lo cual se desarrollan tres grandes pasos: el
primero consistir en la distribucin de los costos indirectos entre las agrupaciones de costos, el
segundo consiste en repartir a las distintas actividades las agrupaciones de costos y el tercero
consiste en el reparto del costo de las actividades a los productos.
Bibliografa
Libros:
Crdenas Npoles Ral. "La lgica de los costos 1". IMCP. ANFECA. Mxico 2005
Del Ro Gonzlez Cristbal. "Costos III". ECAFSA. Mxico 2000
Horngren Charles T., Sundem Gary, Stratton William, "Introduccin a la Contabilidad Administrativa".
Prentice Hall. Duodcima edicin 2006
Contabilidad de costos. Foster. Prentice Hall
Pginas web:
Costos III. Del Ro Gonzlez, Cristbal. Editorial Ecafsa. Antecedentes, ventajas y limitaciones del
costeo por actividades Antecedentes del mtodo de costeo basado en las actividades Vnculos web:
http://www.elindustrial.com/management/finanzas/costosabc1.html
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/43/actividades.htm
Una tesis:
Costeo Basado en Actividades V Encuentro de Profesores Universitarios de Contabilidad, realizado
en Sevilla en el ao 1993
Revistas:
Antecedentes, ventajas y limitaciones del costeo por actividades
Antecedentes del mtodo de costeo basado en la actividades
Glosario
Actividad:
Es un acontecimiento, tarea o unidad de trabajo que tiene un motivo especfico y consume recursos. Es
utilizado en el sistema de costo basado en actividades (ABC) para identificar las actividades individuales y
luego asignarlas los objetos de costo.
Capital Humano:
Es un trmino usado para designar un factor de produccin dependiente no slo de la cantidad, sino
tambin de la calidad, del grado de formacin y de la productividad de las personas involucradas en un
proceso productivo. Se ha extendido para designar el conjunto de recursos humanos que posee una
empresa o institucin econmica.
Costo de la Mano de Obra:
Precio que se paga por utilizar el recurso humano.
Costo de los Materiales Consumidos:
El costo de los materiales que se enviaron a produccin.
Costo Directo:
Cualquier costo de produccin que es directamente identificable en el producto final.
Costos Indirectos de Fabricacin:
Desembolsos que no pueden identificarse con la produccin de mercancas o servicios especficos, pero
que s constituyen un costo aplicable a la produccin en general. Se usan para acumular los materiales
indirectos, la mano de obra indirecta y todos los dems costos indirectos.
Elementos de Costo.
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Autor:
Andres Felipe Gutierrez Angulo
Carlos Eduardo Ojeda Ruiz
carlos1992ojeda@hotmail.com
GRUPO: 501
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
SEDE VILLAVICENCIO - META
CONTADURIA PBLICA
VI SEMESTRE
AO 2013
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