¿Qué son los costos fijos?

Los costos fijos son los gastos que una empresa debe pagar
independientemente de su nivel de operación. Es decir, aquellos costos
mensuales, bimestrales o anuales que debe cumplir sin importar su número de
ventas alcanzadas.

Se les conoce como fijos porque no varían ante los cambios de la

producción de bienes y servicios. Un ejemplo de ellos son el alquiler, los
servicios básicos, algunos sueldos o seguros de los
trabajadores.

Los costos fijos pueden dividirse en dos categorías:

 Discrecionales. Aquellos que pueden reducirse sin que el nivel producción

cambie.
 Comprometidos. Aquellos que no tienen posibilidad de sufrir cambios o
modificaciones, ya que la producción podría verse afectada.

Estos costos, como lo mencionamos al inicio, son

fundamentales para tu negocio, pues permiten calcular las
necesidades de financiación de tu empresa.

6 tipos de costos fijos

1. Alquiler.

2. Servicios.

3. Permisos.

4. Impuestos.

5. Seguros.

6. Servicios de mantenimiento.

1. Alquiler

Este es uno de los costos fijos principales de cualquier empresa

que tenga sucursales o tienda física. La renta mensual o
alquiler puede corresponder a oficinas, locales, almacenes o
fábricas.

2. Servicios
 Estos servicios pueden ser todos aquellos que sean necesarios
para el funcionamiento básico de la empresa, por ejemplo, la
electricidad, el gas, el agua, el teléfono y el internet.

3. Permisos

Todo negocio, sea cual fuere su naturaleza, requiere de

permisos o licencias para operar. Estos pueden ser pagados de
forma anual, pero al no tener la posibilidad de omitir estas
tasas, eso los convierte en un costo fijo.

4. Impuestos

Al igual que los permisos y licencias, los impuestos son un

costo fijo que debe pagarse cada nuevo periodo fiscal. Los
costos dependerán del tipo de fiscalidad de la empresa, pero es
un gasto que no puede dejar de pagarse.

5. Seguros

Los seguros además de ser necesarios se vuelven

fundamentales para asegurar diversos aspectos de tu empresa.
Estos pueden ir desde los seguros para tus trabajadores, como
aquellos que te respalden en caso de siniestros o incluso
desastres naturales. Los seguros suelen tener cifras anuales, lo
cual los confirma como un costo fijo para tu negocio.

6. Servicios de mantenimiento

La limpieza de tu local o almacén, así como el mantenimiento

que tu equipo requiere cada cierto tiempo también puede
considerarse un costo fijo.

Existen otros tipos de costos fijos que pueden quedarse

establecidos en tu empresa, pero estos serán más específicos
de tu industria. Por ejemplo, la renta de maquinaria para la
realización de algún producto o los planes de comunicación de
tu negocio.

¿Cómo calcular los costos fijos?

1. Lista todos tus gastos en un periodo determinado de tiempo.

2. Categoriza tus costos fijos y costos variables.

3. Determina tus costos fijos.

1. Lista todos tus gastos en un periodo determinado de
tiempo
Es indispensable que para que lleves una buena gestión de tu
negocio, cuentes con libros contables en donde establezcas todos
los gastos que tiene tu empresa cada determinado tiempo. Esto
puede ser cada ciertos meses o de forma anual. Todos ellos
debes incluirlos agregando otra información importante como la
cantidad gastada, fecha de pago, razón y recurrencia.
2. Categoriza tus costos fijos y costos variables
Una vez que tienes todos los gastos durante un determinado
tiempo, el siguiente paso es separar tus costos fijos de
tus costos variables. En el primer caso deberás incluir gastos como
la renta de tu local y los sueldos de tus trabajadores, mientras
que en el segundo aspecto, agregarás los costos, por ejemplo,
de tu materia prima.
3. Determina tus costos fijos unitarios

La fórmula a utilizar para calcular tus costos fijos por unidad es

la siguiente:

Como puedes comprobar, la métrica para calcular los costos

fijos es bastante simple. Tan solo basta con dividir tus costos
fijos entre la cantidad de unidades producidas. Por ejemplo, si
tienes una empresa que produce mesas podrías tener un costo
fijo de $2.000 al mes. Esto significa que, si produces 150 mesas
durante ese mes, cada mesa que fabriques tendrá un costo fijo
de $13,33.

3 ejemplos del cálculo de costos fijos

Practica un poco más el cálculo de los costos fijos con los
siguientes ejemplos.

1. Costo fijo unitario mensual

En la siguiente tabla se ha establecido la lista de los costos

fijos de una empresa:

Para calcular el costo fijo unitario ocuparemos la siguiente

fórmula: costo fijo unitario = costo fijo/cantidad de unidades producidas

Vamos a suponer que en este ejemplo hubo una producción de

7.000 unidades. De esta manera, la operación queda de la
siguiente forma:

Costo fijo unitario = $35.700 / 7.000

El resultado de costo por unidad al mes será de $5,1

2. Costos fijos y variables

Con este ejemplo buscamos que comprendas la importancia de

calcular los costos fijos y variables y el por qué van de la mano
para una buena gestión de negocio.

Supongamos que una repostería especializada en pasteles de

bodas tiene un costo fijo de $5.000, lo que representa en costo
mensual de la renta del local. Mientras que tiene un costo
variable de $1.000 por trabajador para la elaboración de cada
pedido.

El primer paso es listar los los costos fijos y variables, así como
el número de trabajadores y las unidades solicitadas mes con
mes.

Ahora, para calcular el costo total de la producción. Para ello

solo debes sumar los costos fijos y los costos variables y ¡listo!

3. Costo fijo anual

Tomando los datos del primer ejemplo, se hará el cálculo anual

de los costos fijos de esa empresa. La tabla representará ahora
los costos por año:
 Si al mes se suponían 7.000 unidades, entonces al año se
esperan 84.000. Para calcular el costo fijo unitario entonces
tendrás que dividir 428.400/84.000, lo que da como resultado la
cantidad de $5,1.

Mientras más orden mantengas en tus temas financieros,

mejores resultados obtendrás. Ayúdate de tus costos fijos para
mantener un equilibrio y tomarlo como eje de resultados
favorables.

Índice de contenidos
1. ¿Qué son los costos variables?
2. Características de los costos variables
3. Tipos de costos variables
4. ¿Qué son los costos variables totales?
5. ¿Qué son los costos variables unitarios?
6. ¿Cómo calcular los costos variables?
7. Ejemplos de costos variables

¿Qué son los costos variables?

Los costos variables son aquellos costos que pueden variar dependiendo de la
cantidad de bienes o servicios que una empresa produce. Esto significa que,
cuanto mayor sea el volumen de producción, mayor será el valor de los costos
variables.

Los costos variables se modifican según la cantidad de

unidades producidas. Un ejemplo básico podría ser este: a
 mayor número de pedidos, mayor cantidad de empaques para
envolverlos.

Características de los costos variables

Un costo variable brinda información precisa del

comportamiento de una empresa, gracias a sus características:

 No dependen del tiempo

 Son proporcionales a la actividad de la empresa

 Pueden controlarse a corto plazo

 Están regulados por la gerencia de la empresa

 Son fundamentales para el cálculo del punto de equilibrio

Para profundizar un poco más, a continuación hablaremos sobre

los tipos de costos variables que existen.

Tipos de costos variables

1. Costo variable proporcional

Este tipo de costo variable está estrictamente relacionado

con la actividad de la empresa y varía según el volumen de
producción.

2. Costo variable progresivo

Aumenta según lo producido; por ejemplo, cuantas más horas

se lleve un producto en estar listo, más se le pagará a los
empleados por ese tiempo.

3. Costo variable regresivo

Son costos que dependen del nivel de producción, se mantienen

proporcionales, por ejemplo: a más demanda, menor costo.

Identificar los tipos de costos variables te ayuda a visualizar

claramente si los resultados obtenidos son suficientes o es
tiempo de proponer nuevos rumbos o estrategias en tu empresa.

Para el cálculo de los costos variables es indispensable tener

en cuenta que existen costos variables totales y costos
variables unitarios. Te explicamos en qué consiste cada uno.
¿Qué son los costos variables totales?

Un costo variable total es la suma de todos los costos

marginales (resultante de la producción de una unidad adicional
del bien) por unidades producidas. Así, los costos fijos y los
costos variables forman el costo variable total.

Los costos variables totales incurren estrictamente en los

costos requeridos para una producción según su nivel. Por eso
son importantes para llevar la contabilidad de una empresa y
para tomar decisiones financieras más adecuadas.

Para calcular el costo variable total se parte de los costos

variables unitarios, y se aplican a la cantidad de unidades
objeto del análisis. Su fórmula es la siguiente:

¿Qué son los costos variables unitarios?

El costo variable unitario es aquel que se asigna a cada unidad

de producto fabricado o vendido. Este puede expresarse en
diversas unidades, por ejemplo: kilogramo, metro, minutos,
etc.

Para calcularlo, se dividen los costos variables entre el número

de unidades producidas. Su fórmula es la siguiente:

Diferencias entre los costos fijos y variables

 Sabemos que el tema de los costos fijos y variables son
importantes para la buena gestión de tu negocio, pero
interpretarlos puede volverse un tanto complejo, especialmente
a la hora de diferenciarlos y aplicarlos. Por ello te presentamos
las claves de cada uno.

 Los costos fijos son aquellos que siempre tendrás que pagar, sin importar el
nivel de producción que tengas, por ejemplo: los servicios de luz y agua o la
renta de tu establecimiento. Los costos variables, en cambio, pueden variar de
acuerdo con tu producción.

 Los costos fijos no dependen del volumen de producción ni cambian en

función de esto; contrario a los costos variables, en los que a mayor
producción, menor costo.

 Los costos fijos son regulares y se establecen en un determinado tiempo; los

costos variables son irregulares, ya que solo se pagan cuando se generan.

 Los costos fijos, al depender de un tiempo, por ejemplo, una

mensualidad, pueden programarse; mientras que los costos variables no
cuentan con esa opción, pues surgen de acuerdo a las circunstancias.

Una vez comprendidas las diferencias entre costos fijos y

costos variables, concentrémonos en conocer cómo deben
calcularse.

¿Cómo calcular los costos variables?

Calcular los costos variables de tu empresa es más sencillo de
lo que imaginas. Te compartimos el procedimiento paso a paso
para determinarlos fácilmente.

1. Clasifica tus costos fijos o variables

Como ya lo mencionamos, los costos fijos son aquellos que se

mantendrán a lo largo de toda la vida de tu empresa, por
ejemplo: la renta de tu sucursal o el sueldo de tus empleados.
Los costos variables cambian dependiendo de tu nivel de
producción, tales como la materia prima que requieras o las
horas extra de tus trabajadores.

Por ejemplo, si manejas con tus empleados un sueldo base, pero

también comisión por ventas, te recomendamos que el sueldo
base lo mantengas como un costo fijo y la comisión como un
costo variable, pues la cantidad no es la misma mes con mes.
 2. Suma tus costos variables por un determinado
periodo

Una forma sencilla de hacer este cálculo es determinando un

periodo; por ejemplo, un año. Después, en una operación simple,
estima tus costos variables como las comisiones de tus
empleados, tu materia prima y los costos de envío. La suma
será tu costo variable total.

3. Divide tu costo variable total entre tu volumen de

producción

Ya que tienes tu costo variable total, el siguiente paso es dividir

esa cantidad entre tu volumen de producción en un determinado
tiempo. Esto te dará como resultado tu costo variable por
unidad. Para hacerlo, te recomendamos utilizar la fórmula que
vimos anteriormente.

Supongamos que después tus costos variables quedaron de la

siguiente manera en un periodo anual:

 Materia prima = $50.000

 Comisiones = $90.000

 Envío = $35.000

Por lo tanto, el total de tus costos variables es de $175.000.

Ahora vas a dividir esa cifra por la producción realizada en un

año, supongamos que esta fue de 500.000 unidades.

La operación quedaría de la siguiente forma:

$175.000 / 500.000 = $0,35

Por lo tanto, $0,35 sería tu costo variable por unidad

producida.

Ejemplos de costos variables

Para dejar más claro el cálculo de costos variables te
compartimos algunos casos prácticos que te ayudarán a
comprenderlo mejor.

1. Ejemplo de costo variable de una pastelería

En este caso, el costo fijo será la sucursal y los costos
variables serán los salarios de los trabajadores, ya que no
cuentas con empleados de planta para la elaboración de los
productos al manejar todo bajo pedido.

El costo de renta es de $15.000 al mes.

El salario por trabajador es de $1000 por trato.

Para proseguir con el cálculo, ocuparemos una tabla en la que

colocaremos todos los costos y unidades.

El siguiente paso es llenar las casillas de costos fijos y costos

variables. En este caso, los costos fijos los compone el precio
mensual de la renta, que es de $15.000. Y los costos variables
serán de $1000 por cada trabajador.
Como puede verse, los costos fijos no cambian y los costos
variables se modifican conforme aumenta el número de
trabajadores.

Lo siguiente será calcular los costos totales. Para ello, solo

debes sumar las casillas de los costos fijos y las de los costos
variables. En este caso, el resultado es el siguiente:

Este es un ejemplo bastante sencillo, pero te puede servir para

esclarecer tus dudas acerca de la categorización de costos fijos
y variables de forma simple.

2. Ejemplo de costo variable de una mueblería

 Una empresa que produce escritorios de madera tiene los
siguientes costos fijos:

 Renta del taller = $17.000

 Seguros de trabajadores = $700

 Suministros = $550

Los costos variables puedes verlos en la siguiente tabla:

Para calcular los costos fijos tienes que sumar la renta de la

bodega ($17.000), los seguros ($700) y los suministros ($550).
Esto da como resultado $18.250, que deben agregarse en la
tabla en las casillas correspondientes. Esta cantidad no
cambiará, pues son costos fijos.

Ahora es momento de calcular los costos totales, para lo cual

debes utilizar la fórmula Costos fijos + Costos variables =
Costos Totales. El resultado es el siguiente:
Lo siguiente es calcular el costo medio, lo que da como
resultado cuánto cuesta cada unidad; en este caso, cada
escritorio. Para hacerlo tienes que dividir los costos totales
entre la cantidad producida:

Para calcular la casilla de costo fijo medio, lo que debes hacer

es dividir los costos fijos entre las unidades producidas. Lo
mismo para el cálculo del costo variable unitario, en el que
debes dividir los costos variables entre las unidades
producidas.
Por último, es tiempo de obtener el costo marginal; este indica
cuál es el costo de la última unidad producida. Para hacerlo
debes dividir el aumento de los costos entre el aumento de la
producción.

En este caso podemos ver que los primeros costos totales

pasan de $19.250 a $20.750. Para obtener la cantidad de
aumento, solo debes restarlos, lo que da como resultado $1500.
Después, se hace lo mismo con la producción; en este ejemplo,
la resta es 10 menos 7 que es igual a 3.

La fórmula completa quedaría de la siguiente manera:

$20.750 - $19.250 / 10 - 7 = $500

En la tabla se vería de esta forma:

Así tienes un cálculo mucho más completo que el primer caso,

en el que las sumas fueron mucho más simples.

3. Ejemplo de costo variable de una fábrica de zapatos

Para este ejemplo vamos a calcular el costo total de producir

100 pares de zapatos; en el que el costo por unidad es de
$17,00 y el costo fijo de la empresa es de $170.000.
 Por lo tanto, el costo total de producir 100 pares de zapatos es
de $171.700.

4. Ejemplo de costo variable de una productora de discos

de vinilo

Para este ejemplo vamos a calcular el costo total de producir 70

discos de vinilo; el costo por unidad es de $25 y el costo fijo de
la empresa es de 100.000 (sumando renta del lugar, sueldos de
los trabajadores y publicidad).

Al aplicar la fórmula anterior, tendríamos lo siguiente:

Esto significa que para que la empresa pueda producir 70

discos de vinilo debe tener una inversión de $101.750.

5. Ejemplo de costo variable de una estética canina

Para este ejemplo consideraremos la renta de la sucursal como

costo fijo y el salario de los peluqueros como costo variable,
pues estos solo asisten cuando los clientes agendan este
servicio para sus mascotas. Por lo tanto, el cálculo quedaría de
la siguiente manera:

 El costo de la renta es de $20.000 al mes.

 El salario del peluquero es de $150 (por mascota).

Consignaremos la cantidad de servicios realizados en una tabla:

Después, llenamos las casillas de costos fijos y variables:

Finalmente, se calculan los costos totales (con base en la

fórmula de costos fijos x costos variables), y así se obtienen los
costos totales:
6. Ejemplo de costo variable de un servicio de comida a
domicilio

Para este ejemplo consideraremos que los costos cambian

proporcionalmente, según el número de pedidos. Aquí
incluiremos el costo de envío y de la infraestructura de la
aplicación móvil para gestionar la orden, y las comisiones de
ventas. Como costos fijos tendremos en cuenta la renta, los
salarios y los impuestos por brindar el servicio, que serán un
total de $500.000.

Los pedidos variarán entre 10, 15 y 20 tomando como

referencia el costo variable por pedido de $100. La tabla con el
cálculo realizado queda de la siguiente manera:

De esta manera podemos conseguir el costo total por pedido de

la variación de pedidos de los clientes, teniendo en cuenta
tanto los costos variables como los costos fijos.

Esperamos que con esta información y ejemplos de costos

variables tengas una mayor idea de cómo realizar estos
cálculos a fin de mejorar la administración y economía de tu
empres