1-Registro de pagos de documentos por cobrar

Al momento que se va a pagar un documento pendiente el cliente no solo cancela el monto

estipulado, sino además los intereses que se han generado por el lapso de tiempo estimado.

Para determinar correctamente la cantidad que se debe pagar como interés es necesario
hacerlo de la siguiente forma:

Se multiplica el valor nominal de la promesa de pago x la tasa de interés y el tiempo

transcurrido.

Cuando se trata de lo que son los documentos por cobrar se divide la cantidad de días que
ha estado pendiente el pago, por los 365 días del año.

2-Reporte de los documentos por cobrar

El período de tiempo de estos documentos puede variar, de acuerdo al control interno de la

empresa se pueden aceptar algunos lapsos mayores o menores.

Si el documento vence en menos de un año se trata de un activo circulante, si se cobra

después de un año se trata de un activo fijo.

Todos estos documentos se reportan en lo que vendría siendo el balance general, por
supuesto cada uno en un sector diferente. Por ello es importante que los que se encarguen de
este tipo de cuentas tengan conocimientos claros al respecto, se pueden realizar algunos
cursos de formación que les permitan adquirir mayores conocimientos.

3-Relación de clientes con el ciclo de ventas y cobros

Es de mucha importancia las ventas a crédito en cualquier empresa, porque la mayoría de las veces,
si no se concede crédito, el nivel de ventas disminuye en gran proporción, pero lo más relevante de
otorgar crédito consiste en administrar correctamente los cobros para evitar quedarse sin efectivo
disponible. las cuentas por cobrar son generadas por las ventas a crédito que realiza la compañía. Al
efectuarse el cobro de estas, el efectivo aumenta, condición indispensable para que la empresa siga
operando.

Un ciclo de ventas se divide en cuatro etapas básicas:

1. Preparación.
2. Presentación.
3. Cierre.
4. Seguimiento.
5.
4-Control contable de clientes

cada operación relacionada con la venta de una mercancía o servicio a crédito se registraba en
cuentas por cobrar o clientes . El saldo de estas cuentas representa el importe total que todos los
clientes deben a una compañía; sin embargo, para conocer lo que adeuda cada uno de ellos deben
revisarse detalladamente sus movimientos contables individuales. Para generar esta información se
cuenta con un registro individual específico por cliente . Estos registros de las cuentas auxiliares de
clientes se clasifican en orden alfabético en un archivo electrónico o libro mayor llamado mayor
auxiliar de cuentas por cobrar o mayor auxiliar de clientes . La cuenta del mayor general, clientes, se
conoce como cuenta de control ; esta contiene el total o saldo de todas las cuentas individuales de
clientes que aparecen en el mayor auxiliar, el cual detalla el saldo de las cuentas de cada uno de
ellos.

5-Descuento de documentos por cobrar

Los descuentos de documentos se realizan usualmente en bancos, los cuales aceptan el documento
por cobrar y entregan efectivo equivalen te al valor de vencimiento del documento menos los cargos
por intereses de financiamiento y servicios de banco. A este cargo por interés cobrado sobre el valor
de vencimiento del documento se le conoce como descuento.

El descuento de documentos por cobrar puede realizarse con o sin recursos. Cuando se realiza sin
recursos, se registra como una venta y la diferencia entre el valor y el efectivo recibido se registra
como una ganancia o pérdida en la venta del documento. La transacción más común es el descuento
de documentos con recursos . Si el deudor no paga el documento al vencimiento, el banco podrá
cobrar o vender el documento a la empresa que le transfirió este.