Programa especializado en dirección de

proyectos
Curso: Dominio de desempeño de Medición

Unidad 1

Enfoque predictivo: valor

ganado

Roger Vargas
“Los materiales de este curso están basados en la
Guía de los Fundamentos para la Dirección de
Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Séptima y Sexta
Edición, Project Management Institute Inc.,
2017.”
Contenido
1. Dominio de desempeño medición
2. Procesos de la dirección de proyectos
• Monitoreo y control
3. Línea base de medición del desempeño (PMB)
4. Análisis de Valor Ganado
5. Trabajo grupal

3
DOMINIO DE DESEMEPEÑO

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4
 ENTORNO EXTERNO / INTERNO

PRINCIPIOS DE DIRECCION DE PROYECTOS

PORTAFOLIO / PROGRAMA / PMO

Interesados

Equipo

Entrega Entrega
• Requisitos Enfoque de desarrollo y ciclo de vida • Beneficios
• Alcance • Valor
• Calidad

Planificación

Trabajo del proyecto

Medición

Incertidumbre
5
Autor: Roger Vargas 2021, esquema conceptual de los dominio, basado en la guía PMBOK7th
DOMINIO DE DESEMPEÑO : MEDICION
El dominio de desempeño de la medición • Una comprensión confiable del estado del
aborda las actividades y funciones
asociadas con la evaluación del
desempeño de los proyectos y la
adopción de medidas apropiadas para
mantener un desempeño aceptable.
La ejecución efectiva de este dominio de
desempeño tiene los siguientes resultados
deseados:
proyecto.
• Datos procesables para facilitar la toma de
decisiones.
• Acciones oportunas y apropiadas para
mantener el desempeño del proyecto de
acuerdo a lo planeado.
• Lograr objetivos y generar valor de negocio
mediante la toma de decisiones informadas y
oportunas basadas en pronósticos y
evaluaciones confiables.
Roger Vargas PMP
PRINCIPIOS:

DOMINIO DE DESEMPEÑO : MEDICION

Actividades y funciones Modelos Métodos Artefactos

• Definir métricas efectivas • Proceso • Check sheet • Diagrama de dispersión

• Presentar información de los Monitoreo y • Earned value analysis • Curva S
resultados del proyecto control (EVA) • Throughput chart
• Resolver problemas de • Forecasting • Value stream map
desempeño del proyecto • Análisis de regresión • Quality report
• Simulación • Metrics
• Análisis de tendencias • Burn chart
• Análisis de variaciones • Cumulative flow
• Revisión del proyecto diagram
• Status • Dashboard
• Impact mapping • Histogram
• Net promoter score • Information radiator
• Lead time chart
• Velocity chart
PRINCIPIOS:

DOMINIO DE DESEMPEÑO : MEDICION

Evidencias de los resultados de desempeño (checking outcomes)

Un entendimiento confiable del estado del Auditoria de informes y mediciones demuestran si la data es
proyecto confiable.
Datos accionables para facilitar la toma de Mediciones indican si el proyecto esta ejecutándose a lo
decisiones esperado o si hay variaciones.
Acciones oportunas y apropiadas para mantener Mediciones proporcionan indicadores y/o estado actual que
el desempeño del proyecto a tiempo conducen a decisiones y acciones oportunas.

Logro de metas y generación de valor de Revisando pronósticos pasados y el desempeño actual

negocio, tomando decisiones oportunas e
informadas basado en evaluaciones y
pronósticos confiables
demuestra si pronósticos anteriores reflejan el presente
exactamente.
Comparando el desempeño actual con el desempeño planeado
y evaluando documentos de negocio mostraran la
probabilidad de lograr el valor propuesto del proyecto.
PROCESO DE MONITOREO Y CONTROL

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 Enfoque Predictivo
• Es útil cuando los requisitos del proyecto y del producto pueden ser definidos, recolectados
y analizados al inicio del proyecto.
• El alcance, cronograma, costos, recursos necesitados y riesgos pueden se bien definidos en
las fases iniciales del ciclo de vida del proyecto y ellos se mantienen estable.
• Este enfoque de desarrollo permite al equipo del proyecto reducir el nivel de incertidumbre
tempranamente y planificar una buena parte de lo que se necesita con anticipación.

OPERACIONES
P/S

ALCANCE
Elaborado por Roger Vargas PMP 10
 Los grupos de procesos de la dirección de proyectos
• El ciclo de vida del proyecto se gestiona mediante la ejecución de una serie de actividades de dirección del
proyecto conocidas como procesos de la dirección de proyectos.
• Cada proceso de la dirección de proyectos produce una o más salidas a partir de una o más entradas mediante el
uso de herramientas y técnicas adecuadas para la dirección de proyectos.
• La salida puede ser un entregable o un resultado. Los resultados son una consecuencia final de un proceso.
• Los procesos de la dirección de proyectos se aplican a nivel mundial en todas las industrias

Procesos de
Seguimiento y control AREAS DE CONOCIMIENTO: 10
Procesos de
Planificación
PROCESOS: 49

• Inicio: 2
Procesos de Procesos de • Cierre: 1
Inicio Cierre
• Planificación: 24
• Ejecución: 10
Procesos de
Ejecución • Monitoreo y control: 12
11
Elaborado por Roger Vargas PMP
 Los grupos de procesos de la dirección de proyectos
• Grupo de Procesos de Iniciación: Usados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase ya existente,
mediante la obtención de la autorización para comenzar dicho proyecto o fase.

Acta de constitución
Procesos de
del proyecto Seguimiento y control
Procesos de
Planificación

Procesos de Procesos de
Inicio Cierre

Procesos de
Ejecución 12
Elaborado por Roger Vargas PMP
 Los grupos de procesos de la dirección de proyectos
• Grupo de Procesos de Planificación: Los requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos
y definir el curso de acción necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendió el proyecto.
Genera y actualiza el Plan para la Dirección del Proyecto.

Plan para la dirección

Procesos de
del Proyecto Seguimiento y control
Procesos de
Planificación

Procesos de Procesos de
Inicio Cierre

Procesos de
Elaborado por Roger Vargas PMP Ejecución 13
 Los grupos de procesos de la dirección de proyectos
• Grupo de Procesos de Ejecución: procesos realizados para completar el trabajo definido en el Plan para la
Dirección del proyecto a fin de cumplir con los requisitos del proyecto.

Entregables
Procesos de
Seguimiento y control
Procesos de
Planificación

Procesos de Procesos de
Inicio Cierre

Procesos de
Ejecución 14
Elaborado por Roger Vargas PMP
 Los grupos de procesos de la dirección de proyectos
• Grupo del Proceso de Monitoreo y Control: Aquellos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el
progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que, el plan requiera cambios y para iniciar
los cambios correspondientes.

Informes de desempeño
Procesos de
Gestión de cambios Seguimiento y control
Procesos de
Planificación

Procesos de Procesos de
Inicio Cierre

Procesos de
Ejecución 15
Elaborado por Roger Vargas PMP
 Los grupos de procesos de la dirección de proyectos
• Grupo de Proceso de Cierre: Aquellos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos
de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

PRODUCTO FINAL
Procesos de
LECCIONES Seguimiento y control
APRENDIDAS Procesos de
Planificación

Procesos de Procesos de
Inicio Cierre

Procesos de
Elaborado por Roger Vargas PMP Ejecución 16
LINEA BASE PARA LA MEDICION DEL DESEMPEÑO (PMB)

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 Línea Base para la Medición del Desempeño (PMB)
• La guía PMBOK, la define como un plan integrado a nivel de alcance-cronograma-costo
para el trabajo del proyecto, con el cual se compara la ejecución del proyecto para medir y
gestionar el desempeño.
 Línea Base para la Medición del Desempeño (PMB)
• Los cambios pueden agruparse en dos categorías; los que
afectan a elementos clave del proyecto: Plan para la dirección
del proyecto, líneas base, y los que no.
• Cuando se aprueban cambios en el proyecto que NO
afectan la línea base, el director de proyecto puede
aprobar la implantación del cambio.
• Los cambios aprobados que requieren ajustes a las líneas
base, y al plan para la dirección del proyecto, deberán
pasar por un comité de control de cambios, que decidirá
su aprobación.
• Una vez que se han identificado los cambios a la línea base, y se
ha modificado el plan de dirección, el proyecto se debe
completar, de acuerdo con el plan actualizado.
• El seguimiento y control, deberán realizarse según las líneas
base actualizada.
 Línea Base para la Medición del Desempeño (PMB)
Beneficios:
• Una de las principales ventajas de disponer de una línea base, es que
mejora las capacidades de estimación para futuros proyectos. Las
organizaciones pueden analizar qué proyectos se quedaron por debajo, o
por encima de su línea base. Esta información se puede utilizar para
mejorar los planes y estimaciones de futuros proyectos.
• Resulta esencial para calcular el valor ganado de un proyecto. El valor
ganado es una técnica que permite comparar el rendimiento real del
proyecto, con la línea base original, y hacer una proyección del
desempeño futuro.
• Permite hacer una adecuada gestión de los cambios. Cuando se
producen cambios en un proyecto, el director de proyecto debe conocer
las líneas base originales, y el resultado esperado de los cambios. A
partir de ahí, puede determinar si los cambios fueron efectivos. .
ANÁLISIS DE VALOR GANADO

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 Análisis de Valor Ganado
• El análisis del valor ganado (EVA) compara la línea base para la medición del desempeño
(PMB) con respecto al desempeño real del cronograma y del costo.
• Integra la línea base del alcance con la línea base de costos y la línea base del cronograma
para generar la línea base para la medición del desempeño (PMB).
• Establece y monitorea tres dimensiones clave para cada paquete de trabajo y cada cuenta
de control: PV, AC, EV
 Análisis de Valor Ganado
I. DIMENSIONES
• Valor Planeado (Planned Value - PV):
• Es el presupuesto autorizado que se ha
asignado al trabajo programado.
• Es el presupuesto autorizado asignado al
trabajo que debe ejecutarse para 160
140 142
150
134
completar una actividad o un componente 120
110
118
128

de la estructura de desglose del trabajo 100

Costo
88
80
(EDT/WBS), sin contar con la reserva de 60
67

gestión. 40
32
48

20 20
• El valor planificado total para el proyecto 0
6

también se conoce como presupuesto 1 2 3 4 5 6

Tiempo
7 8 9 10 11 12

hasta la conclusión (Budget at completion

-BAC)
• También es llamado, costo presupuestado
del trabajo programado - Budgeted Cost
of Work Scheduled (BCWS)
 Análisis de Valor Ganado
I. DIMENSIONES
• Valor Ganado (Earned Value - EV):
• Es la medida del trabajo realizado 160
expresado en términos de 140
presupuesto autorizado para dicho 120

trabajo. 100

Costo
PV
80
• El EV medido debe corresponderse con 60
EV

la PMB y no puede ser mayor que el 40

presupuesto aprobado del PV para un 20

componente. 0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
• También conocido como el costo Tiempo
Presupuestado del trabajo realizado -
Budgeted Cost of Work Perfomed
(BCWP)
 Análisis de Valor Ganado
I. DIMENSIONES
• Costo Real (Actual Cost - AC):
• es el costo incurrido por el trabajo llevado a
cabo en una actividad durante un período de 160

tiempo específico. 140

120
• Es el costo total en el que se ha incurrido para 100 PV

Costo
llevar a cabo el trabajo medido por el EV. 80 EV
AC
• El AC debe corresponderse, en cuanto a 60
40
definición, con lo que haya sido 20
presupuestado para el PV y medido por el EV 0

(p.ej., sólo horas directas, sólo costos directos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Tiempo
o todos los costos, incluidos los costos
indirectos).
• Conocido también como el costo real del
trabajo realizado - Actual Cost of Work
Perfomed (ACWP).
 Análisis de Valor Ganado
II. VARIACIONES
Variación del cronograma (Schedule Variance - SV).
• Es una medida de desempeño del cronograma que se expresa
como la diferencia entre el valor ganado y el valor planificado. 160
140
• Determina en qué medida el proyecto está adelantado o 120
retrasado en relación con la fecha de entrega, en un 100 PV
momento.

Costo
80 EV
AC
• En el EVA, la variación del cronograma es una métrica útil, ya 60
40
que puede indicar un retraso o adelanto del proyecto con 20
respecto a la línea base del cronograma. 0

• La variación del cronograma en el EVA en última instancia 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Tiempo
será igual a cero cuando se complete el proyecto, porque ya
habrán ocurrido todos los valores planificados.
• Es recomendable utilizar la variación del cronograma en SV = EV – PV = 30 – 50 = -20
conjunto con el método de programación de la ruta crítica
(CPM) y la gestión de riesgos. Fórmula: SV = EV – PV
 Análisis de Valor Ganado
II. VARIACIONES
Variación del costo (Cost Variance - CV).
• Es el monto del déficit o superávit presupuestario en un
momento dado, expresado como la diferencia entre el 160
140
valor ganado y el costo real. 120

• Es una medida del desempeño del costo en un proyecto. 100 PV

Costo
80 EV
La variación del costo al final del proyecto será la 60 AC
diferencia entre el presupuesto hasta la conclusión (BAC) 40
y la cantidad realmente gastada. 20
0
• La CV es particularmente crítica porque indica la relación 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

entre el desempeño real y los costos incurridos. Tiempo

• Una CV negativa es a menudo difícil de recuperar para el

proyecto. CV = EV – AC = 30 – 40 = -10
• Fórmula: CV = EV – AC
 Análisis de Valor Ganado
III. INDICES
Índice de desempeño del cronograma (Schedule Performance Index -
SPI).
• Es una medida de eficiencia del cronograma que se expresa como la
160
razón entre el valor ganado y el valor planificado. Refleja la medida
140
de la eficiencia con que el equipo del proyecto está llevando a cabo
120
el trabajo.
100 PV

Costo
• Se podría utilizar con el índice de desempeño del costo (CPI) para 80 EV
proyectar las estimaciones finales a la conclusión del proyecto. 60 AC

40
• Un valor de SPI inferior a 1,0 indica que la cantidad de trabajo 20
llevada a cabo es menor que la prevista. Un valor de SPI superior a 0
1,0 indica que la cantidad de trabajo efectuada es mayor a la 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
prevista. Tiempo

• Puesto que el SPI mide todo el trabajo del proyecto, se debe

analizar asimismo el desempeño en la ruta crítica, para así
determinar si el proyecto terminará antes o después de la fecha de SPI = EV / PV = 30 / 50 = 0.6
finalización programada.
• El SPI es igual a la razón entre el EV y el PV. Fórmula: SPI = EV/PV.
 Análisis de Valor Ganado
III. INDICES
Índice de desempeño del costo (Cost performance Index -
CPI).
• Es una medida de eficiencia del costo de los recursos 160
140
presupuestados, expresado como la razón entre el valor 120
ganado y el costo real. 100 PV

Costo
• Se considera la métrica más crítica del EVA y mide la 80
60
EV
AC
eficiencia del costo para el trabajo completado. 40

• Un valor de CPI inferior a 1,0 indica un costo superior al 20

0
planificado con respecto al trabajo completado. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Tiempo
• Un valor de CPI superior a 1,0 indica un costo inferior con
respecto al desempeño hasta la fecha.
• El CPI es igual a la razón entre el EV y el AC. CPI = EV / AC = 30 / 40 = 0.75

• Fórmula: CPI = EV/AC

 Análisis de Valor Ganado
IV. ANALISIS DE TENDENCIAS
Diagramas.
• En el análisis del valor ganado, se puede monitorear e informar sobre tres parámetros (valor planificado,
valor ganado y costo real), por períodos (normalmente semanal o mensualmente) y de forma
acumulativa.

160
140
120
100 PV
Costo

80 EV
60 AC

40
20
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Tiempo

SPI CPI
 Análisis de Valor Ganado
V. PRONOSTICOS
EAC = Estimate at completion
ETC = Estimate to completion
• Manual:
• EAC = AC + ETC (manual/ascendente)
• Calculados:
• Pronóstico de la EAC para trabajo de
ETC a la tasa presupuestada:
• EAC = AC + (BAC – EV) = BAC - CV
• Pronóstico de la EAC para trabajo de la
ETC con el CPI actual:
• EAC = BAC / CPI
• Pronóstico de la EAC para trabajo de la
ETC considerando ambos factores, SPI y
CPI:
• EAC = AC + ((BAC – EV)/(CPIXSPI))
 Análisis de Valor Ganado
VI. ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO POR COMPLETAR (To complete Performance Index -TCPI)
• Es una medida del desempeño del costo que se debe alcanzar con los recursos restantes a fin de cumplir
con un determinado objetivo de gestión.
• Se expresa como la tasa entre el costo para culminar el trabajo pendiente y el presupuesto restante.
Ejercicio 1
 Planificación del proyecto
ALCANCE:
• Entregable: Pared de 24 filas de ladrillos
GESTION DE RECURSOS:
• Estimación de recursos: 2 trabajadores (Juan y Jorge)
TIEMPO:
• Horario: 8 horas por día
• Estimación de esfuerzos: 1 hora por cada fila
• Estimación de esfuerzo total: 48 horas hombre
• Duración del proyecto: 3 días
COSTOS:
• Estimación de costos de los recursos: Juan (Maestro) gana 20 soles la
hora y Jorge 10 (ayudante)
• Estimación de costo del proyecto: ?
• Línea base de Costo: ?
 Ejecución del Proyecto
INFORMACIÓN SOBRE EL RENDIMIENTO DEL TRABAJO
Primer día
COSTO REAL (AC):
• Juan: 200 soles (10 horas)
• Jorge: 100 soles (10 horas)
VALOR GANADO (EV):
• ?
VALOR PLANEADO (PV):
• ?
 Monitoreo y Control del Proyecto
INFORME DE RENDIMIENTO (al primer día)

LINEA BASE SITUACION ACTUAL PROYECCION

36
 Ejecución del Proyecto
INFORMACIÓN SOBRE EL RENDIMIENTO DEL TRABAJO
Segundo día
COSTO REAL (AC):
• Juan: 160 soles (8 horas)
• Jorge: 80 soles (8 horas)
VALOR GANADO (EV):
• ?
VALOR PLANEADO (PV):
• ?
 Monitoreo y Control del Proyecto
INFORME DE RENDIMIENTO (al segundo día)

LINEA BASE SITUACION ACTUAL PROYECCION

38
Ejercicio 2
Trabajo Grupal