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Unidad 1: Los Proyectos y su Contexto Organizativo

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI


Gua completa del material en: http://goo.gl/IsW6qV

PMPeople 2013 | Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM

PMPeople 2013

1. Introduccin

2. Alcance

3. Tiempo

4.Communicaciones
e Interesados

Practicar
Examen
PMP/CAPM

5. Calidad y
Adquisiciones

6. Recursos Humanos

7. Riesgos

8. Costes

9. Integracin

10. Intensivo Tests

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Unidad 1: Los Proyectos y su Contexto Organizativo


ndice

La organizacin PMI
Marco de Procesos para la Direccin de Proyectos
Terminologa comn en Direccin de Proyectos
Preguntas tipo examen PMP/CAPM

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La organizacin PMI
Unidad 1: Los Proyectos y su Contexto Organizativo

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Project Management Institute (PMI)


Asociacin profesional, sin nimo de lucro, fundada en 1969
Objetivo: Avanzar en la prctica, ciencia y profesionalidad de la gestin de proyectos
Sede en Pensilvania, +450.000 afiliados, presencia en +105 pases (+273 captulos)

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Project Management Institute (PMI)


Base de datos de Profesionales y Empresas de Formacin

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Algunas publicaciones disponibles en PMI


marketplace (muchas gratuitas)

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Bestseller: La Gua del PMBOK


Ms de 4,5 millones de copias (traduccin a 10 idiomas)

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Primera Edicin

Segunda Edicin

Tercera Edicin

Cuarta Edicin

Quinta Edicin

(1996)

(2000)

(2004)

(2008)

(2012)

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Pgina 496 de la Gua del PMBOK

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Revistas de PMI

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Carrera Profesional diseada por el PMI


PMI PathPro

El marco de carrera profesional de PMI es el nico itinerario de carrera en gestin de proyectos basado en una amplia investigacin de Directores de
Proyectos y las habilidades que conducen al xito.
El marco de carrera profesional de PMI proporciona una gua para las organizaciones que quieren introducir niveles avanzados en gestin de proyectos
como Directores de Programa y Portafolio.

https://pathpro.pmi.org

PgM

PM III
PM II
(3-5)

PM I
(0-3)
PMPeople 2013

PfM
(15-20)

(11-15)

(6-10)
Aos de
experiencia
en Direccin de
Proyectos
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Certificaciones Profesionales de PMI


Dirigidas a las personas, no a las organizaciones

PMP Project Management Professional (Profesional en Direccin de Proyectos)


CAPM Certified Associate in Project Management (Certificado en Direccin de Proyectos)
PMI-ACP PMI Agile Certified Practitioner (Practicante Certificado en Agile por PMI)
PMI-RMP Risk Management Professional (Profesional en Gestin de Riesgos por PMI)
PMI-SP Scheduling Professional (Profesional en Programacin de Proyectos por PMI)
PgMP Program Management Professional (Profesional en Direccin de Programas)
PfMPSM Portfolio Management Professional (Profesional en Direccin de Portafolios)
PMI-PBA PMI Professional in Business Analysis (Profesional en Anlisis de Negocio por PMI)
OPM3 Organizational Project Management Maturity Model Certification (Certificado Profesional en OPM3)

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Certificaciones Profesionales de PMI

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Project Management Professional (PMP)


En 1984, PMI introdujo el concepto de "la profesin" del Director de Proyectos, con sus requisitos de experiencia,
conocimiento actualizado, titulacin y cdigo deontolgico

Experiencia y/o formacin demostrable


o Titulacin grado superior ( medio)
o 4.500 horas en 36 meses como PM ( 7.500h, 60m)
o Educacin presencial en gestin de proyectos: 35h

Project Management Professional

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Examen tipo test (elegir la correcta de 4 respuestas):


o 200 preguntas en 4 horas
o 175 preguntas reales (25 no evaluables)

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Certified Associate in Project Management (CAPM)


Certificado en Direccin de Proyectos:
Titulacin de entrada para los profesionales dedicados a gestionar proyectos, reconocida mundialmente, para quienes an
no tienen mucha experiencia, que demuestra el conocimiento de la Gua del PMBOK

Certified Associate in Project Management

Experiencia y/o formacin demostrable


o Titulacin grado medio
o 1.500 horas trabajando en proyectos, o bien:
o Educacin presencial en gestin de
proyectos: 23h
Examen tipo test (elegir la correcta de 4 respuestas):
o 150 preguntas en 3 horas

CAPM Number
CAPM Grant Date
CAPM Expiration Date

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Mejor evolucin profesional siendo PMP

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Encuesta de PMI sobre el salario de PMPs en 2013

PMPeople 2013

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Encuesta de PMI sobre el salario de PMPs en 2013

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Encuesta de PMI sobre el salario de PMPs en 2013

Position description of the PMP


Annualized salary for PMPs (in thousand euros)
Data Source: PMI - Project Management salary survey 2013

Spain

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USA

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Acreditaciones PMP y socios de PMI


En mayo de 2014: 619.000 PMPs en todo el mundo (6.500 en Espaa)
650.000

618.933

+14%
600.000

PMP global
PMI global

550.000
500.000

+4%

450.000
400.000
JUN13

ENE14

MAY14

6.428

6.500
6.000

450.011

+40%
5.970

5.500
5.000

+30%

PMP Spain
PMI Spain

4.500

JUN13
PMPeople 2013

ENE14

MAY14
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La Certificacin que ms crece en PMI: PMI-ACP


En marzo de 2014: 5.265 PMI-ACPs en todo el mundo

6.000

PMI-ACP

5.265

5.000
4.000

+82%

Agile Certified
Professional

3.000
2.000
1.000
2012

PMPeople 2013

2013

2014

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El proceso de certificacin PMP

Solicitud PMP

Preparacin

Req. de Certificacin
Continua (CCR)

Examen

Formularios online

Estudio PMBOK

Examen 1

Ciclos de 3 aos

PMI: revisin solicitud

Estudio otros libros

Repeticin CBT: 230

Obtener 60 PDUs

PMI: aceptacin (da D)

Practicar tests

Repeticin PBT: 125

Renovacin PMP:

Afiliacin a PMI: 129 $

Solicitud fecha examen

Examen 2

60 $ (miembro PMI)

Examen 3 (da D+365)

150 $ (no miembros)

Tasa examen CBT: 340

(CBT o PBT)

Tasa examen PBT: 245

derecho a
examen

PMPeople 2013

apto para el
examen

Nuevo
PMP

PMP
3 aos ms

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Computer Based Testing (CBT)

[A], [B], [C] [D]


elegir la
respuesta

[P] ir a la pregunta previa

PMPeople 2013

[N] ir a la pregunta siguiente

[M] marcar para revisar

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El examen del PMI


Hbito de hacer preguntas: Practicar, practicar y volver a practicar!!
Practicar midiendo tiempos hasta que te das cuenta de que te sientes bien preparado.
Solo despus hay que pedir fecha de examen.
Pedir la ayuda en espaol para leer rpidamente el enunciado y distinguir la informacin relevante,
que tpicamente es el proceso en que hay que situarse.
Una estrategia efectiva para el CBT:

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Antes de empezar (tutorial de 15): Volcado de memoria (brain-dump).


Primera iteracin contestando solo las seguras y marcando el resto. Objetivo: 50 preguntas seguras
contestadas en 50.
En la siguientes iteraciones nos olvidamos de las seguras y mostramos solamente las marcadas. Nos
aseguramos de que contestamos todas. Desmarcamos las que no queramos volver a repasar. Objetivo: 25
preguntas marcadas pendientes antes de los ltimos 40.
Dedicar 30 a resolver las preguntas marcadas pendientes. Contestar definitivamente (quitar todas las
marcas).
Dedicar los 10 finales a repasar todo el examen. Es importante aseguramos de que contestamos todas (los
fallos no restan).

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El examen del PMI


Una estrategia efectiva para el CBT

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Continuing Certification Requirements (CCR)

Para mantener la acreditacin PMP, los individuos deben obtener


60 PDUs (Professional Development Units) en cada ciclo de 3 aos.
Las PDUs pueden obtenerse va:
o
o
o
o

Formacin reglada
Auto-Formacin y actividades profesionales
Cursos de REPs (PMI Registered Education Providers)
Cursos de otros proveedores
Servicios a asociaciones profesionales, etc.

Cdigo de conducta profesional: Un PMP debe ser


o

Responsable, Respetuoso, Equitativo y Honesto

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Marco de Procesos para la


Direccin de Proyectos
Unidad 1: Los Proyectos y su Contexto Organizativo

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Qu es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico
Gua del PMBOK 5 Edicin, 2012

Las operaciones evolucionan para dar soporte al negocio en el da a da, y son necesarias
para alcanzar los objetivos estratgicos y tcticos del negocio. Algunos tipos de operaciones:
operaciones de produccin, fabricacin, contabilidad, soporte y mantenimiento de software,
etc.
A pesar de su naturaleza temporal, los proyectos pueden contribuir al logro de los objetivos
de la organizacin cuando estn alineados con su estrategia.
Las organizaciones modifican a veces sus operaciones, productos o sistemas mediante la
generacin de iniciativas estratgicas de negocio que se desarrollan e implementan a travs
de proyectos.
Los proyectos requieren actividades de direccin de proyectos y conjuntos de habilidades,
mientras que las operaciones requieren gestin de procesos de negocio, actividades de
gestin de las operaciones y otra serie de habilidades.

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Gestin de Proyectos frente a


Gestin de la Demanda y Gestin de Operaciones

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Estructura de la Gua del PMBOK


Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK)
Seccin I Marco Conceptual de la Direccin de Proyectos
o
o
o

Captulo 1 Introduccin
Captulo 2 Influencia de la Organizacin y Ciclo de Vida del Proyecto
Captulo 3 Procesos de la Direccin de Proyectos

Seccin II reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos


o

o
o
o

o
o
o

o
o
o

Captulo 4 Gestin de la Integracin del Proyecto


Captulo 5 Gestin del Alcance del Proyecto
Captulo 6 Gestin del Tiempo del Proyecto
Captulo 7 Gestin de los Costes del Proyecto
Captulo 8 Gestin de la Calidad del Proyecto
Captulo 9 Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto
Captulo 10 Gestin de las Comunicaciones del Proyecto
Captulo 11 Gestin de los Riesgos del Proyecto
Captulo 12 Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
Captulo 13 Gestin de los Interesados del Proyecto

Anexos destacados:
o
o
o

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Anexo A1 El estndar para la gestin de proyectos


Apndice X3 Habilidades sociales
Glosario
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En cualquier proyecto se distinguen


10 reas de conocimiento

PMPeople 2013

4.

Gestin de la
Integracin

Identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de


direccin del proyecto.

5.

Gestin del
Alcance

Garantizar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido (y nicamente el trabajo


requerido) para completarlo con xito.

6.

Gestin del
Tiempo

Gestionar que el proyecto termine dentro del plazo previsto.

7.

Gestin de los
Costes

Planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar, y controlar los


costes de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

8.

Gestin de la
Calidad

Determinar responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga


las necesidades para las que se lleva a cabo.

9.

Gestin de los
RR.HH.

Organizar, gestionar y liderar al equipo del proyecto.

10.

Gestin de las
Comunicaciones

Garantizar la oportuna y adecuada recopilacin, creacin, distribucin, almacenamiento,


recuperacin, gestin, control, monitorizacin y disposicin final de la informacin del
proyecto.

11.

Gestin de los
Riesgos

Identificar, analizar, planificar las respuestas y controlar las incertidumbres del proyecto.

12.

Gestin de las
Adquisiciones

Comprar o adquirir los productos, servicios o resultados requeridos por terceros ajenos a la
organizacin.

13.

Gestin de los
Interesados

Identificar a todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto, analizar sus
expectativas y su impacto en el proyecto, y desarrollar estrategias de gestin adecuadas para
lograr la participacin eficaz de los interesados en las decisiones y en la ejecucin del proyecto.
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En cualquier proyecto se distinguen


5 grupos de procesos
IPECC
Planificacin

Inicio

Ejecucin

Control

Cierre

PMPeople 2013

Grupos de
Procesos
Activos

Ejecucin
Planificacin
Inicio

Inicio de proyecto o fase

Control

Tiempo

Cierre

Fin de proyecto o fase

Inicio

Definir el nuevo proyecto o fase mediante la obtencin de la autorizacin para comenzar.

Planificacin

Establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin
requerido para alcanzar los objetivos propuestos.

Ejecucin

Completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de satisfacer las
especificaciones del mismo.

Monitorizacin
y Control

Monitorizar, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar


reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.

Cierre

Finalizar todas las actividades a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
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Mejora continua en la gestin del proyecto

E. Deming

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Mejora continua en la gestin del proyecto

Stephen R. Covey

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En cualquier proyecto se distinguen


5 grupos de procesos
Principales actividades en el Grupo de Procesos de Inicio (13% examen)

o
o

Estudio de viabilidad: Realizar la valoracin del proyecto sobre la base de la informacin disponible y reuniones
con el patrocinador, el cliente, y otros expertos en la materia, para evaluar la viabilidad de nuevos productos o
servicios considerando los supuestos y restricciones.
Alcance de alto nivel: Definir el alcance de alto nivel del proyecto a partir de los requisitos del negocio y de
cumplimiento, para cumplir las expectativas del cliente del proyecto.
Anlisis de interesados clave: Realizar el anlisis de los interesados clave usando tormenta de ideas, entrevistas y
otras tcnicas de recopilacin de informacin, para asegurar el alineamiento con las expectativas y ganar apoyo
para el proyecto.
Riesgos de alto nivel: Identificar y documentar los riesgos de alto nivel, supuestos y restricciones a partir del
entorno actual, informacin histrica y juicio de expertos, para identificar las limitaciones del proyecto y
proponer un enfoque de implementacin.
Acta de constitucin del proyecto: Desarrollar el acta de constitucin del proyecto analizando con mayor
profundidad los requisitos de los interesados para cumplir el alcance del proyecto, hitos y entregables. Obtener la
aprobacin del acta de constitucin del proyecto del patrocinador y del cliente (si es necesario), para formalizar la
autoridad asignada al director del proyecto y conseguir el compromiso y la aceptacin del proyecto.

Planificacin

Inicio
Control

Ejecucin
Cierre

Initiating

26

Planning

48

Executing

60

Control
Closing
PMPeople 2013

50
16

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En cualquier proyecto se distinguen


5 grupos de procesos
Principales actividades en el Grupo de Procesos de Planificacin (24% examen)
o

o
o

o
o
o
o
o
o
o

Requisitos: Evaluar detalladamente con los interesados requisitos, restricciones y supuestos a partir del acta de constitucin del
proyecto, lecciones aprendidas de proyectos previos y el uso de tcnicas de recopilacin de requisitos, para determinar los
entregables del proyecto.
EDT: Crear una EDT con el equipo, descomponiendo el alcance para su mejor gestin.
Presupuesto: Desarrollar un presupuesto a partir del alcance del proyecto usando tcnicas de estimacin.
Cronograma: Desarrollar un cronograma del proyecto a partir de los plazos marcados, el alcance y los recursos, para gestionar
Planificacin
Inicio
la conclusin en plazo del proyecto.
Recursos Humanos: Desarrollar un plan de gestin de recursos humanos definiendo los roles y responsabilidades del los
Control
Ejecucin
miembros del equipo del proyecto para crear una estructura organizativa efectiva y dirigir la utilizacin y la gestin de los recursos.
Comunicacin: Desarrollar un plan de comunicacin a partir de la estructura organizativa del proyecto y los requisitos de los
interesados externos, para gestionar el flujo de informacin del proyecto.
Cierre
Adquisiciones: Desarrollar un plan de adquisiciones a partir del alcance y el cronograma, para asegurar que los recursos
requeridos estarn disponibles.
Calidad: Desarrollar un plan de gestin de calidad a partir del alcance y los requisitos, para prevenir defectos y reducir el coste de
la calidad.
Initiating
26
Cambios: Desarrollar un plan de gestin de cambios definiendo cmo los cambios sern gestionados asegurando su trazabilidad.
Planning
48
Riesgos: Planificar la gestin de riesgos identificando, analizando y priorizando los riesgos para gestionar la incertidumbre a lo
largo del ciclo de vida del proyecto.
Executing
60
Plan del Proyecto: Presentar el plan del proyecto a los interesados (si es necesario) para obtener la aprobacin para ejecutar el
proyecto.
Control
50
Kick-off: Realizar una reunin de lanzamiento para anunciar el comienzo, comunicar los hitos y compartir la informacin relevante.

Closing

PMPeople 2013

16

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En cualquier proyecto se distinguen


5 grupos de procesos
Principales actividades en el Grupo de Procesos de Ejecucin (30% examen)

o
o
o
o
o
o
o

Adquirir los recursos: Obtener y gestionar los recursos del proyecto, incluyendo los externalizados
siguiendo el plan de adquisiciones.
Ejecutar las actividades segn se defini en el plan del proyecto, para producir los entregables dentro de
plazo y presupuesto.
Aseguramiento de calidad: Implementar el plan de gestin de calidad usando las herramientas y tcnicas
apropiadas, para asegurar que el trabajo se realiza de acuerdo con los estndares de calidad exigidos.
Implementar los cambios aprobados de acuerdo al plan de gestin de cambios, para cumplir los requisitos
del proyecto.
Implementar las acciones aprobadas para dar respuesta a los riesgos: Poner en prctica las medidas
aprobadas y las soluciones necesarias para minimizar el impacto de los riesgos del proyecto.
Desarrollo del equipo: Maximizar el desempeo del equipo a travs de liderazgo, mentoring, formacin y
motivacin de los miembros del equipo.
Gestionar la participacin de los interesados : Comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer
sus necesidades/expectativas, abordar los incidentes en el momento en que ocurren y fomentar su
adecuada participacin.

Planificacin

Inicio
Control

Ejecucin
Cierre

Initiating

26

Planning

48

Executing

60

Control
Closing
PMPeople 2013

50
16

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En cualquier proyecto se distinguen


5 grupos de procesos
Principales actividades en el Grupo de Procesos de Control (25% examen)

o
o

o
o

Medicin del desempeo: Medir el desempeo del proyecto utilizando herramientas y tcnicas adecuadasp
ara identificar y cuantificar cualquier desviacin para proponer las acciones correctivas necesarias.
Gestin de cambios: Gestionar los cambios en el alcance, cronograma y costes actualizando el plan del
proyecto y comunicando los cambios aprobados al equipo, para asegurar que los objetivos revisados se
cumplen.
Control de calidad: Asegurar de que los entregables del proyecto se ajustan a las normas de calidad
establecidas en el plan de calidad del proyecto, para satisfacer los requisitos del cliente.
Control de riesgos:Actualizar el registro de riesgos y el plan de respuesta a los riesgos identificando nuevos
riesgos, reevaluando los ya identificados, y determinando e implementando las estrategias de respuesta
apropiadas, para gestionar el impacto de los riesgos en el proyecto.
Control de incidentes: Evaluar acciones correctivas en el registro de incidentes y determinar los prximos
pasos para resolver incidentes usando herramientas y tcnicas apropiadas para minimizar el impacto en plazo,
coste y recursos.
Controlar la participacin de los interesados : Comunicar el estado del proyecto a los interesados para
obtener su retroalimentacin, con el fin de asegurar que el proyecto est alineado con sus necesidades de
negocio.

Planificacin

Inicio
Control

Ejecucin
Cierre

Initiating
Planning

48

Executing

60

Control
Closing

PMPeople 2013

26

50
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En cualquier proyecto se distinguen


5 grupos de procesos
Principales actividades en el Grupo de Procesos de Cierre (8% examen)

o
o
o

o
o
o

Aceptacin formal: Obtener la aceptacin final de los entregables del proyecto trabajando con el patrocinador
y/o el cliente, para confirmar que el alcance y los entregables se han validado.
Transicin: Transferir la propiedad de los entregables a los interesados asignados de acuerdo con el plan del
proyecto.
Planificacin
Inicio
Cierre administrativo: Obtener el cierre financiero, legal y administrativo usando prcticas generalmente aceptadas,
para comunicar el cierre formal y asegurar la liberacin de responsabilidades futuras.
Control
Ejecucin
Informe de cierre: Distribuir el informe final del proyecto incluyendo toda la informacin relativa al cierre, desviaciones
e incidentes, para comunicar la situacin final del proyecto a los interesados.
Cierre
Lecciones aprendidas: Recopilar las lecciones aprendidas a partir de una revisin completa del proyecto, para crear y/o
actualizar la base de conocimiento de la organizacin.
Dossier del proyecto: Archivar los documentos y material del proyecto, con el fin de retener el conocimiento de la
organizacin, cumplir los requisitos legales, y garantizar la disposicin de la informacin para su uso potencial en futuros
Initiating
26
proyectos e internos y auditoras externas.
Planning
48
Satisfaccin del cliente: Medir la satisfaccin del cliente al final del proyecto capturando su retroalimentacin, para
facilitar la evaluacin del proyecto y mejorar las relaciones con el cliente.
Executing
60
Control
Closing

PMPeople 2013

50
16

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Project Management is guided through


47 Processes
Initiating

IPECC

Planning

Controlling

Executing
Closing

4. Integration

.1

.2
.1
.2

5. Scope

.3

.3
.4

.1
.2

7. Cost

.7

.3

.4

8. Quality

.1

.2

9. HR

.1

.2 .3 .4

10. Communications

.1

.2

.2

.1 .3 .5

11. Risk

13. Stakeholder

PMPeople 2013

.1

.3

.3
.6

.4

12. Procurement

.6

.5 .6

.1 .3 .5
.2 .4 .6

6. Time

.4 .5

.1

.2

.3

.2

.3

.4

.4

PMBOK Guide
4.1 Develop Project Charter
4.2 Develop Project Management Plan
4.3 Direct and Manage Project Work
4.4 Monitor and Control Project Work
4.5 Perform Integrated Change Control
4.6 Close Project or Phase
5.1 Plan Scope Management
5.2 Collect Requirements
5.3 Define Scope
5.4 Create WBS
5.5 Validate Scope
5.6 Control Scope
6.1 Plan Schedule Management
6.2 Define Activities
6.3 Sequence Activities
6.4 Estimate Activity Resources
6.5 Estimate Activity Durations
6.6 Develop Schedule
6.7 Control Schedule
7.1 Plan Cost Management
7.2 Estimate Costs
7.3 Determine Budget
7.4 Control Costs

8.1 Plan Quality Management


8.2 Perform Quality Assurance
8.3 Control Quality
9.1 Plan Human Resource Management
9.2 Acquire Project Team
9.3 Develop Project Team
9.4 Manage Project Team
10.1 Plan Communication Management
10.2 Manage Communications
10.3 Control Communications
11.1 Plan Risk Management
11.2 Identify Risks
11.3 Perform Qualitative Risk Analysis
11.4 Perform Quantitative Risk Analysis
11.5 Plan Risk Responses
11.6 Control Risks
12.1 Plan Procurement Management
12.2 Conduct Procurements
12.3 Control Procurements
12.4 Close Procurements
13.1 Identify Stakeholders
13.2 Plan Stakeholder Management
13.3 Manage Stakeholder Engagement
13.4 Control Stakeholder Engagement

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 40

La Direccin de Proyectos se estructura en


47 procesos
Planificacin

Inicio

IPECC
4. Integracin

.1

.2

5. Alcance

.1
.2

6. Tiempo

.1 .3 .5
.2 .4 .6

.1
.2

7. Costes

.3

.3
.4

.7

.3

.4

.1

.2

9. RR.HH.

.1

.2 .3 .4

10. Comunicaciones

.1

.2

.2

.1 .3 .5

13. Interesados

PMPeople 2013

.1

.3

.3
.6

.4

12. Adquisiciones

.6

.5 .6

8. Calidad

11. Riesgos

.4 .5

.1

.2

.3

.2

.3

.4

.4

Gua del

PMBOK

Control

Ejecucin
Cierre

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del P. 8.1 Planificar la Gestin de Calidad


4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin del P. 8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad
4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del P.
8.3 Controlar la Calidad
4.4 Monitorizar y Controlar el Trabajo del P.
9.1 Planificar la Gestin de RR.HH.
4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios 9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto
4.6 Cerrar el Proyecto o Fase
9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto
5.1 Planificar la Gestin del Alcance
9.4 Dirigir el Equipo del Proyecto
10.1 Planificar la Gestin de las Comunicaciones
5.2 Recopilar Requisitos
10.2 Gestionar las Comunicaciones
5.3 Definir el Alcance
10.3 Controlar las Comunicaciones
5.4 Crear la EDT
11.1 Planificar la Gestin de Riesgos
5.5 Validar el Alcance
11.2 Identificar los Riesgos
5.6 Controlar el Alcance
11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos
6.1 Planificar la Gestin del Cronograma
11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos
6.2 Definir las Actividades
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
6.3 Secuenciar las Actividades
6.4 Estimar los Recursos de las Actividades 11.6 Controlar los Riesgos
12.1 Planificar la Gestin de Adquisiciones del P.
6.5 Estimar la Duracin de las Actividades
12.2 Efectuar las Adquisiciones
6.6 Desarrollar el Cronograma
12.3 Controlar las Adquisiciones
6.7 Controlar el Cronograma
12.4 Cerrar las Adquisiciones
7.1 Planificar la Gestin de Costes
13.1 Identificar a los Interesados
7.2 Estimar los Costes
13.2 Planificar la Gestin de los Interesados
7.3 Determinar el Presupuesto
13.3 Gestionar la Participacin de los Interesados
7.4 Controlar los Costes
13.4 Controlar la Participacin de los Interesados

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Some documents mentioned


in the PMBOK Guide

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Documentos indicados
en la Gua del PMBOK

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Marco de Gestin de Proyectos

Gua del PMBOK grfico 3-3


pgina 53:

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Modelado de procesos basado en IDEF0


TCNICAS
Tcnicas
grupales de
toma de
decisiones

Tcnicas
grupales de
creatividad

ENTRADAS

Plan para la gestin del


Alcance del proyecto

Plan de gestin de
los requisitos
Plan de gestin
de los interesados
Acta de constitucin
del proyecto

5.2 Recopilar
Requisitos

Talleres
facilitados

Documentacin
de requisitos
Matriz de
trazabilidad
de requisitos

SALIDAS

Entrevistas

Grupos
focales

Registro de interesados

Cuestionarios
y encuestas

Estudios
Anlisis de
Observaciones
comparativos
documentos
Diagramas
Prototipos
de contexto

HERRAMIENTAS

Proceso
Final

Entrada

Tcnica

Grupo de
Procesos

Herramienta
Entrada local
al diagrama

PMPeople 2013

Tcnica
aplicable a
todos los
procesos del
diagrama

Salida
Salida local
al diagrama

Herramienta
aplicable a
todos los
procesos del
diagrama

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 45

Marco de Gestin de Proyectos


Visin de alto nivel (1/2)

PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 46

Marco de Gestin de Proyectos


Visin de alto nivel (2/2)

PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 47

Terminologa comn
en Direccin de Proyectos
Unidad 1: Los Proyectos y su Contexto Organizativo

PMPeople 2013 | Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI

48

Proyecto, Programa, Cartera


Proyecto: Asignacin temporal para crear un producto, servicio o resultado nico
Programa: Grupo de proyectos relacionados, cuya gestin coordinada aporta ms beneficios y control que si se gestionaran
individualmente. Pueden incluir trabajos fuera del alcance de los proyectos singulares (e.g. operaciones)
Portafolio o Cartera: Coleccin de proyectos, programas, otras carteras u otros trabajos, que se agrupan para facilitar la gestin efectiva
de dichos trabajos con el fin de lograr los objetivos estratgicos del negocio. Los componentes de la cartera no tienen por qu ser
interdependientes o estar directamente relacionados

PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 49

Proyecto, Programa, Cartera

Fuente: The Standard for Portfolio Management (Project Management Institute)


PMPeople 2013

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Los proyectos no se realizan aisladamente

PMPeople 2013

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Proyecto = Instrumento de Cambio

PMPeople 2013

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Proyecto, Programa, Cartera

Fuente: The Standard for Program Management (Project Management Institute)


PMPeople 2013

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Ciclo de Vida de un Programa

Fuente: The Standard for Program Management (Project Management Institute)


PMPeople 2013

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Ciclo de Vida de un Programa

Fuente: The Standard for Program Management (Project Management Institute)


PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 55

Project 3

Project 2

Project 1

Gestin de Programas

PROGRAM X

Gestionar
resultados y
beneficios

Facilitar el
gobierno y
mejorar el
control

Permitir la
coordinacin
de los
recursos de
proyectos y
programas

Ayudar en la
gestin de
riesgos

Es diferente del ciclo de vida de proyecto, que sirve para producir entregables, no para gestionar
resultados y beneficios
PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 56

Gestin de Proyectos, Programas, Carteras (1/2)


Do the thing right!

Do the right thing!

PROYECTO

PROGRAMA

PORTAFOLIO

Alcance

Durante todo el ciclo de vida del


proyecto, el PM elabora
progresivamente el alcance

Alcance ms amplio
Beneficios ms significativos

Alcance de negocio que


cambia con los objetivos
estratgicos de la
organizacin

Cambios

El PM espera cambios.
Implanta procesos para
mantenerlos gestionados y
controlados

El PgM espera cambios internos y


externos al programa
Se prepara para gestionarlos

El PfM monitoriza
continuamente los cambios
en un marco ms amplio

Planificacin

Durante todo el ciclo de vida del


proyecto, el PM traslada
progresivamente la informacin
de alto nivel a planes detallados

El PgM desarrolla el plan


completo del programa y crea
planes de alto nivel para dirigir
los planes detallados a nivel
proyecto

El PfM crea y mantiene los


procesos y comunicacin
necesarios a nivel portfolio

Fuente: The Standard for Portfolio Management (Project Management Institute)


PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 57

Gestin de Proyectos, Programas, Carteras (2/2)


Do the thing right!

Do the right thing!

PROYECTO

PROGRAMA

PORTAFOLIO

Gestin

El PM gestiona al equipo del


proyecto para conseguir los
objetivos del proyecto

El PgM gestiona el equipo del


programa y a los PMs
Aporta visin y liderazgo global

El PfM puede gestionar o


coordinar al equipo de
gestin del portfolio

xito

El xito se mide por:


ausencia de retrasos y
sobrecostes
calidad del producto y del
proyecto
satisfaccin del cliente

El xito se mide por el grado en


que el programa satisface las
necesidades y produce los
beneficios

El xito se mide por el


rendimiento agregado de
los componentes

Seguimiento

El PM controla la produccin de
productos, servicios o resultados

El PgM controla el progreso de


los componentes para asegurar
los objetivos globales, plazos,
costes y beneficios consolidados

El PfM controla
rendimiento agregado y
KPIs

Fuente: The Standard for Portfolio Management (Project Management Institute)


PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 58

Portfolio: Definir la Cartera

Identify
Components

Categorize
Components

Evaluate
Components

Select
Components

Creating an up-to-date list


of qualified components
that will be managed
through portfolio
management

Organizing components
into relevant business
groups to which a
common set of decision
filters and criteria can be
applied for evaluation,
selection, prioritization,
and balancing

Gathering information for


the review of portfolio
components in
preparation for the
selection process

Developing a subset of the


organizations components
based on the
organizations selection
criteria that will be
considered for further
prioritization

Fuente: The Standard for Portfolio Management (Project Management Institute)


PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 59

Portfolio: Optimizar y Autorizar la Cartera

Prioritize
Components
Ranking components
within categories
according to established
criteria for balancing the
portfolio

Balance Portfolio
Creating the component
mix with the greatest
potential to collectively
support the organizations
strategic initiatives and
achieve strategic
objectives

Communicate
Portfolio
Adjustment

Authorize
Components

Setting stakeholder
expectations and
providing a clear
understanding of the
impact of changes on the
organizations portfolio
performance goals and
business strategies

Allocating resources
required to develop
business cases or execute
selected components and
to formally communicate
portfolio-balancing
decisions

Fuente: The Standard for Portfolio Management (Project Management Institute)


PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 60

Seleccionar, Priorizar y Equilibrar la Cartera


(ejercicio)

Cul es el escenario ptimo si el presupuesto se reduce a la mitad?


o
o
o
o
o

Proyecto 1: presupuesto 25.000 ; prioridad 30%


Proyecto 2: presupuesto 50.000 ; prioridad 14%
Proyecto 3: presupuesto 13.500 ; prioridad 23%
Proyecto 4: presupuesto 32.500 ; prioridad 22%
Proyecto 5: presupuesto 40.000 ; prioridad 11%

Restriccin:
o

El proyecto 5 es obligatorio ejecutarlo

PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 61

Seleccionar, Priorizar y Equilibrar la Cartera


(solucin)

PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 62

Seleccionar, Priorizar y Equilibrar la Cartera


(solucin con Excel)

PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 63

Organizational Project Management Maturity Model (OPM3)

Initiating

Planining

Control

SMCI

Execution

IPECC

Closing

PPP
PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 64

Organizational Project Management Maturity Model (OPM3)

4 aos de trabajo de expertos


600 mejores prcticas
2100 capabilities
2200 KPIs

3 fases
Herramienta para autoevaluacin: 150 preguntas
Informe de resultados
Camino de Mejora, a travs
de capabilities
interrelacionadas
PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 65

Organizational Project Management Maturity Model (OPM3)

600 x

PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 66

Organizational Project Management Maturity Model (OPM3)

Self Assessment
Model

PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 67

Organizational Project Management Maturity Model (OPM3)

Self Assessment
Model (SAM)

PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 68

Organizational Project Management Maturity Model (OPM3)

Self Assessment Model


(SAM)

PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 69

Indicadores y Cuadros de Mando

Cmo nos ven


los accionistas?

Cmo nos ven


los clientes?

Robert S. Kaplan
David P. Norton

Cmo nos ven


los auditores?

Cmo nos ven


los empleados?
PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 70

Los interesados en el proyecto (stakeholders)

Accionistas

Proveedores

Competencia
Organizacin
Ejecutora
Equipo de Proyecto

Agencias Reguladoras
Patrocinador
PMPeople 2013

Usuarios Finales
Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 71

Los interesados en el proyecto (stakeholders)

PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 72

Restricciones Contrapuestas
(Competing Constraints)

En versiones anteriores de la Gua del PMBOK

Actualmente

Tiempo

Coste
Tiempo

La triple
restriccin
Coste

Alcance

Recursos
Alcance

Calidad
Riesgos

+ otras que limiten la gestin del proyecto,


como p. ej. la satisfaccin del cliente

Son contrapuestas:
+alcance
+plazo +presupuesto
-plazo
-alcance (si +alcance +plazo +presupuesto)
-presupuesto -alcance

PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 73

Supuestos (Assumptions)

Un factor del proceso de planificacin que se considera verdadero,


real o cierto, sin prueba ni demostracin.
Con el objetivo de cerrar una planificacin.
Donde no sabemos, tomamos supuestos.
Revisitar el registro de supuestos (assumption log) para comprobar si
siguen siendo vlidos.

PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 74

Ms terminologa
1. Gobierno de Proyectos
2. Planificacin gradual
3. Oficina de Gestin de Proyectos o Programas (PMO)
4. Sistema de Informacin para la Direccin de Proyectos (PMIS)
5. Activos de los procesos de la organizacin (APO)
6. Factores ambientales de la empresa (FAE)
7. Ciclo de Vida y Fases de un proyecto
8. El Cono de la Incertidumbre
9. Proyectos predictivos vs. adaptativos (giles)
10. La estructura de la organizacin ejecutora

PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 75

1. Gobierno de Proyectos
foco en el cuadro completo

Gobernar
Evaluar
Controlar

Iniciativas

Indicadores
KPIs

Decisiones
Procesos
Polticas

GAP

Dirigir

PROYECTOS

PROGRAMAS

OPERACIONES

Ejecutar

foco en los detalles

ISO/IEC 38500, 2008: Gobernar consiste en asegurarse de que los gestores hagan bien su trabajo
PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 76

2. Planificacin Progresiva (Planificacin Gradual)


Progressive Elaboration (Rolling Wave Planning)
Corto plazo trabajo planificado en detalle (paquetes de trabajo). Ejemplo: 2 meses vista.
Futuro trabajo planificado en menor detalle (paquetes de planificacin o hitos). Ejemplo: +2 meses.

Planning Packages
Paquetes de
Planificacin

PROYECTO

Esfuerzo
identificado

Cuentas de
Control

Work Packages

Paquetes de
Planificacin

Sin actividades en
el cronograma

Paquetes de
Trabajo

Jan
PMPeople 2013

Feb

Mar

Apr
Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 77

3. Tipos de PMO
Program/Project Management Office
Estructura de gestin que estandariza los procesos de gobierno relacionados con el proyecto y hace ms fcil compartir
recursos, metodologas, herramientas y tcnicas.

PMPeople 2013

Directiva
Control

PMO

PMO de apoyo (supportive PMO):


o Desempean un rol consultivo de cara a los proyectos, suministrando
plantillas, mejores prcticas, capacitacin, acceso a la informacin y lecciones
aprendidas de otros proyectos.
o Sirve como repositorio para los proyectos.
PMO de control (controlling PMO):
o Proporcionan soporte y exigen cumplimiento por diferentes medios.
o Este cumplimiento puede implicar la adopcin de marcos o metodologas de
direccin de proyectos a travs de plantillas, formularios y herramientas
especficos, o conformidad en trminos de gobierno.
PMO directiva (directive PMO):
o Ejercen el control de los proyectos asumiendo la propia direccin de los
mismos.

Soporte

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 78

4. Project Management Information System (PMIS)


Sistema de Informacin para la Direccin de Proyectos
Un sistema de informacin compuesto por herramientas y tcnicas utilizadas para recopilar, integrar y difundir las salidas
de los procesos de la direccin de proyectos. Puede incluir tanto sistemas manuales como automatizados.

PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 79

5. Activos de Procesos de la Organizacin (APO)


Los planes, procesos, polticas, procedimientos y bases de conocimiento especficos de la organizacin ejecutora y
utilizados por la misma.
Procesos y Procedimientos (1/2)
Inicio y Planificacin
o Guas y criterios para adaptar los procesos y procedimientos estndar de la org.
o Estndares especficos de la organizacin:
Polticas de recursos humanos, de seguridad y salud, de tica, y de direccin de proyectos
Ciclos de vida del producto y del proyecto
Polticas y procedimientos de calidad: auditoras de procesos, objetivos de mejora, listas de
verificacin y definiciones estandarizadas de procesos

Plantillas: de registro de riesgos, EDT, cronogramas, contratos, etc.


Cierre
o Guas o requisitos de cierre del proyecto: lecciones aprendidas, auditoras finales del
proyecto, evaluaciones del proyecto, validaciones del producto y criterios de
aceptacin, etc.
o

PMPeople 2013

Organizational
Process
Assets
Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 80

5. Activos de Procesos de la Organizacin (APO)


Los planes, procesos, polticas, procedimientos y bases de conocimiento especficos de la organizacin ejecutora y
utilizados por la misma.
Procesos y Procedimientos (2/2)
Ejecucin y Control
o
o
o
o

o
o
o

Procedimientos de control de cambios


Procedimientos de control financiero: informes de incurridos y gastos, ciclos de aprobacin,
cdigos contables, disposiciones contractuales estndar, etc.
Procedimientos para la gestin de incidentes y defectos
Requisitos de comunicacin de la organizacin: tecnologa especfica de comunicacin
disponible, medios de comunicacin autorizados, polticas de conservacin de registros y
requisitos de seguridad, etc.
Procedimientos para asignar prioridad, aprobar y emitir autorizaciones de trabajo
Procedimientos de control de riesgos: categoras de riesgos, plantillas de declaracin de
riesgos, definiciones de probabilidad e impacto, y la matriz de probabilidad e impacto, etc.
Guas, instrucciones de trabajo, criterios para la evaluacin de propuestas y criterios para la
medicin del desempeo estandarizados

PMPeople 2013

Organizational
Process
Assets
Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 81

5. Activos de Procesos de la Organizacin (APO)


Los planes, procesos, polticas, procedimientos y bases de conocimiento especficos de la organizacin ejecutora y
utilizados por la misma.
Base de Conocimiento Corporativa
Bases de conocimiento de la gestin de configuracin
o

Versiones y lneas base de todos los estndares, polticas y procedimientos de la organizacin ejecutora, documentos
sobre la gestin de la configuracin de proyectos, etc.

Bases de datos financieras:


o

Horas de trabajo, costes incurridos, presupuestos, informacin de sobrecostes, etc.

Informacin histrica y bases de conocimiento de lecciones aprendidas:


o

Registros y documentos del proyecto, toda la informacin y documentacin de cierre del proyecto, informacin sobre
los resultados de las decisiones de seleccin y sobre el desempeo de proyectos previos, informacin sobre las
actividades de gestin de riesgos, etc.

Bases de datos de gestin de incidentes y defectos


o

Estado, informacin de control, resolucin, resultados, etc.

Bases de datos para la medicin de procesos


o

Medidas realizadas sobre procesos y productos.

Archivos de proyectos anteriores


o

Lneas base del alcance, coste, cronograma y medicin del desempeo, calendarios de proyecto, cronogramas,
registros de riesgos, acciones de respuesta planificadas, impacto de los riesgos, etc.

PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 82

6. Factores Ambientales de la Empresa (FAE)


Hacen referencia a condiciones que no estn bajo el control del equipo del proyecto y que influyen, restringen o dirigen el
proyecto.
Incluyen:

La cultura, estructura y gobierno de la organizacin


La distribucin geogrfica de instalaciones y recursos
Los estndares de la industria o gubernamentales
Las infraestructuras
Los recursos humanos existentes
La administracin de personal
Los sistemas de autorizacin de trabajos de la empresa
Las condiciones del mercado
La tolerancia al riesgo por parte de los interesados
El clima poltico
Los canales de comunicacin establecidos en la organizacin
Las bases de datos comerciales
El sistema de informacin para la direccin de proyectos

PMPeople 2013

Enterprise
Environmental
Factors
Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 83

7. Ciclo de Vida y Fases de un proyecto

Actualizacin

Ciclo de vida
de Proyecto

Inicial

Producto

Fases Intermedias

Retirada

Operacin

Plan de
Negocio

Idea

Ciclo de vida
de Producto

Final

IPECC

Procesos de
Monitorizacin y Control
Procesos de
Planificacin

Planificacin

Inicio

Ejecucin

Control
Inicio del
proyecto o fase

Procesos de
Inicio

Procesos de
cierre

Procesos de
Ejecucin

PMPeople 2013

Fin del
proyecto o fase

Cierre

Pueden aplicarse los 47 procesos para gestionar cada fase


Las fases suelen ser secuenciales
A veces, las fases se pueden solapar
Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 84

7. Ciclo de Vida y Fases de un proyecto

PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 85

8. El Cono de la Incertidumbre

1,75x

1,1x

+75%, -25%

+10%, -5%
Tiempo

0,95x
Definitiva

0,75x
Orden de
Magnitud

PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 86

9. Proyectos predictivos vs. adaptativos (giles)

Restricciones

Proceso Predictivo
(Cascada)
Alcance

Orientado
a la
Planificacin
Estimaciones

PMPeople 2013

Coste

Cronograma

Proceso Adaptativo
(gil)
Coste

Cronograma

Orientado
al
Valor

Alcance

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 87

9. AGILE significa COLABORAR


Product Owner = Dueo exclusivo de la pila de producto
Product Backlog = Pila de producto = lista de requisitos actualizada

PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 88

9. AGILE significa PULL

Push vs. Pull


Hacer todo lo que se pueda por si
hace falta

PMPeople 2013

Estimacin aproximada de la produccin


Consumo anticipado
Grandes almacenes
Grandes inventarios
Desperdicio
Gestin por intuicin
Deficiente comunicacin

Hacer lo que se necesite cuando se


necesite

Estimacin precisa de la produccin


Consumo real
Pequeos almacenes
Pequeos inventarios
Reduccin del Desperdicio
Gestin por evidencias
Mejor comunicacin
Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 89

9. AGILE significa DEMOSTRAR

PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 90

9. AGILE significa AUTO-ORGANIZARSE


Scrum = Equipo Comprometido para empujar juntos la pelota unas yardas

PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 91

9. El Ciclo de Vida de un Proyecto gil

PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 92

10. La estructura de la Organizacin Ejecutora

PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 93

10. Organizacin Funcional vs. Proyectizada

FUNCIONAL

Las casillas grises representan al personal que


participa en las actividades del proyecto

PMPeople 2013

PROYECTIZADA

Coordinacin del proyecto

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 94

10. Matricial dbil, equilibrada y fuerte


MATRICIAL
DBIL

Las casillas grises representan


al personal que participa en las
actividades del proyecto

MATRICIAL
EQUILIBRADA

Director de Proyecto = Coordinador


MATRICIAL FUERTE

Coordinacin del proyecto

PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 95

Preguntas tipo examen PMP/CAPM


Unidad 1: Los Proyectos y su Contexto Organizativo

PMPeople 2013 | Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI

96

Consideraciones para el examen PMP/CAPM


1. Los grupos de procesos no son fases del proyecto. No son secuenciales, necesariamente.
2. El nico grupo de procesos que tiene lugar durante todo el proyecto, desde su inicio hasta su fin es el de Monitorizacin y Control.
3. En versiones anteriores de la gua PMBOK se citaba la triple restriccin (cronograma, coste y alcance). Actualmente los recursos,
calidad y riesgos se consideran tambin restricciones.
4. Informacin a recordar para las preguntas de examen sobre las organizaciones matriciales:
o
En las organizaciones matriciales, el Director de Proyectos suele denominarse coordinador o project expeditor.
o
Cuando se pregunta si una organizacin matricial es mejor o peor, pero no se menciona contra qu organizacin se compara, se
compara siempre contra la funcional.
5. Cuando se aprueba la finalizacin de una fase, esto no significa necesariamente que automticamente comience la fase siguiente.
Debe obtenerse antes otra aprobacin y ha de celebrarse otra reunin de lanzamiento.
6. En cada fase de un proyecto
o
El coste suele ser bajo al principio, alto en la parte intermedia y vuelve a bajar al final.
o
Los riesgos son altos al principio y bajos al final.
o
La influencia de los interesados es alta al principio y baja al final.

PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 97

Preguntas tipo examen PMP/CAPM

PMPeople 2013

Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 98