TALLER #12

TECNOLOGÍAS PARA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

1) TRELLO: Es una herramienta gratuita, flexible y visual que te permitirá dejar a un lado las
cadenas de correos electrónicos, las hojas de cálculo sin actualizar y las notas rápidas. Te permitirá
ver las tareas de cada proyecto de forma bien detallada, a quién están asignadas y determinar la
fecha límite para cada una de ellas.
2) ASANA: Es un software de gestión diseñado por los creadores de Facebook. Pensada
específicamente para el trabajo en equipo, esta herramienta tiene un diseño excelente: está
organizada en espacios de trabajo, permitiendo separar diferentes tipos de proyectos. Además,
crear tareas es muy fácil. Por otra parte, queremos destacar la comunicación, uno de sus puntos
fuertes. También debes saber que, aunque está basado en la web, es accesible desde cualquier
dispositivo móvil y cuenta con una aplicación.
3) TEAMWORK: TeamWork permite hacer el seguimiento de distintos proyectos y equipos de
trabajo y cuenta con una versión optimizada para acceder desde celulares.
4) ICESCRUM: Incluye registros de historias de usuarios, asuntos, problemas y pruebas, chat en
línea, timeline e indicadores de producto.
5) TASKJUGGLER: Este programa cubre todos los aspectos de desarrollo de un proyecto desde la
primera idea hasta su concreción. Ayuda a medir su campo de alcance, asignación de recursos,
esquema de costos y ganancias, riesgo y gestión de las comunicaciones.
 Escoja una de las tecnologías y explique por qué la usaría para un proyecto propio:
Escogería la herramienta IceScrum porque tras mi exploración me parece muy completa y
me gusta que permite el desarrollo de varios proyectos a la vez.
METODOLOGÍAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
1) METODOLOGÍA SCRUM: Se basa en “sprints” cortos que se usan para crear un ciclo de proyecto.
Estos ciclos duran de una a dos semanas y se organizan con equipos de hasta 10 personas. La
metodología Scrum es única por varias razones, una de las cuales es la intervención de un Scrum
Master —un gerente de proyectos que dirige las reuniones diarias de Scrum, las demostraciones,
los sprints y los análisis retrospectivos de sprints—. Estas reuniones tienen como objetivo conectar
a todos los participantes del proyecto y garantizar que las tareas se finalicen a tiempo.
2) SCRUMBAN: Usa un ciclo de sprint similar al de la metodología Scrum, pero también permite
que se agreguen tareas individuales al plan, como el método Kanban. Esto permite que los planes
de proyectos mantengan una estructura simple y clara, y que además se pueda finalizar el trabajo
más importante. Scrumban también organiza reuniones de Scrum para fortalecer la colaboración y
mantener a los objetivos siempre presentes.
3) METODOLOGÍA EN CASCADA: Es un proceso lineal en el que el trabajo se realiza de manera
escalonada (similar a una cascada) y en orden secuencial. En este enfoque, todas las tareas están
vinculadas por una dependencia. Esto significa que debemos finalizar cada tarea antes de poder
comenzar con la siguiente. Esto no solo garantiza que el trabajo se mantenga encaminado, sino
que también promueve una comunicación clara durante todo el proceso. Excelente para crear un
plan de proyecto sólido y bien detallado.
  ¿Por qué es importante entregar pequeñas partes de los resultados de un proyecto?:
Porque de esta manera es más fácil corregir, modificar o desarrollar cualquier sugerencia, a
diferencia de si entregáramos el proyecto como un todo tendríamos que modificar toda su
estructura y se perdería gran parte del trabajo.
ENTIDADES CERTIFICADORAS EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
1) IPMA: (International Project Management Association) modelo de certificación para Directores
de Proyecto en 4 niveles, con los que se acreditan al Director de Proyectos dependiendo de su
nivel de madurez, además de premiar la experiencia técnica, valora nuestro comportamiento como
Gestores de Proyectos.
 Requisitos: Complejo y largo proceso de elegibilidad al aspirante dependiendo de cada
nivel, el proceso detallado se puede ver directamente en su página web.
 Examen: El costo del examen es de $ 650 y ofrecen un descuento del 20% para
estudiantes, solicitantes de empleo y apoyo operativo personal de la organización.
 Validez de la certificación: Tiene una validez de 5 años.
2) Project Management Professional (PMP): Es la certificación más apreciada por los profesionales
en todo el mundo. Es una certificación rigurosa que cubre casi todo lo que un profesional
necesitaría para demostrar su conocimiento y habilidad en el manejo de la "Triple Restricción", es
decir, "Tiempo", "Alcance" y "Presupuesto". El PMI es la organización que proporciona la
certificación PMP y trabaja continuamente con organizaciones, el mundo académico y las
empresas para garantizar la relevancia de la certificación.
 Requisitos: Un título regular con más de 3 años de experiencia en administración de
proyectos, 4500 horas de experiencia en administración de proyectos y 35 horas de
educación / capacitación en administración de proyectos.
 Examen: El examen consta de 180 preguntas de selección múltiple a responder en un
tiempo de 230 minutos, es decir, que el alumno dispone de sólo 77 segundos para leer y
responder a cada pregunta. Las preguntas incorrectas no restan, por lo que se recomienda
no dejar ninguna sin responder. Las preguntas del examen PMP® se desarrollan de
conformidad con la norma ISO17024 y son elaboradas por grupos de voluntarios que
colaboran con el PMI.
 Validez de la certificación: Permite a la persona convertirse en profesional de la Gestión de
Proyectos (PMP) durante los próximos 3 años después de aprobar el examen.
3) Certified Project Director (CPD): La certificación Certified Project Director es la certificación de
gestión de proyectos de más alto nivel en el organismo de credenciales GAQM. Esta designación
está diseñada principalmente para gerentes de proyectos con experiencia que participan en la
dirección de múltiples proyectos, programas y carteras complejas. El programa se enfoca en
administrar, presupuestar, determinar el alcance de varios proyectos, varios equipos de proyectos y
evaluar y mitigar los riesgos independientes para entregar los proyectos con éxito.
 Requisitos: Los candidatos que se presenten para esta certificación deben estar
familiarizados con los principios y metodologías de Gestión de Proyectos y deben
completar el examen Profesional en Gestión de Proyectos (PPM). Los detalles del
profesional en gestión de proyectos que he mencionado en la última parte de este artículo.
La GAQM proporciona un cuerpo de estudio de conocimientos GAQM y un curso
electrónico como material para prepararse para el examen.
 Examen: El examen consta de 100 preguntas de opción múltiple de las cuales el candidato
debe obtener una puntuación del 80 %. La certificación CPD™ se considera uno de los
exámenes más difíciles para los gerentes de proyectos (tanto nivel medio y nivel alto) para
aprobar.
 Validez de la certificación: Tiene una validez de 5 años.

 ¿Usted considera que debe certificarse en este tema? ¿Por qué?: Considero que por el
momento una certificación no seria necesaria, no obstante y a pesar de que la carrera de
Contaduría en la Universidad Javeriana se caracteriza por su enfoque gerencial, si podría
certificarme en un futuro para garantizar mi capacidad en este ámbito.