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Los textos administrativos son los documentos a través de los cuales se realiza la
comunicación entre la Administración y los ciudadanos. El lenguaje administrativo-
jurídico se emplea para regular las relaciones entre los ciudadanos y realizar tareas
de servicio público que afectan al funcionamiento de la sociedad en general.
Algunos de estos textos (el contrato, la instancia, etcétera.) son de uso habitual y
conviene conocer sus características.
para producir textos administrativos, no basta con conocer la estructuración y
distribución de la información, es necesario conocer los fundamentos de la norma
lingüística (ortografía y puntuación, por ejemplo) y tomar conciencia de la
trascendencia de lo que se escribe a una empresa o un destinatario con un cargo
público o privado. Producir textos administrativos requiere tomar conciencia del
receptor, planificar el texto, redactarlo y revisarlo antes de enviarlo.
Para realizar una descripción que cumpla adecuadamente con su propósito práctico,
estético. no resulta conveniente improvisar. Hay que seguir una serie de fases: es
preciso observar minuciosamente la realidad que queremos describir, hay
que seleccionar aquellos rasgos característicos que la definen y que interesa
resaltar, también hay que ordenar los elementos seleccionados de acuerdo con un
criterio fijado y redactar, por último, la descripción según el objetivo buscado
exactitud, expresividad.