Universidad de Occidente de Retalhuleu,

Facultad de Ciencias Económicas.

Docente: Licda. Alma Elizabeth Moscoso López

Curso: Presupuestos
Carrera: Técnico en Presupuestos

Tema:
Los fundamentos de la Planificación y control de Utilidades

Nombres: Jorge Luis Quiche Poz.

Carnet: 2302106018.

Retalhuleu, 14 de marzo del 2023.

Los Fundamentos de la Planificación y Control de Utilidades

La planificación y control de utilidades ayuda al administrador en dos de sus

funciones más importantes que es la planificación y el control, se encarga de las penetrantes
actividades de control administrativo y es importante también por que se requiere para
tomar decisiones de planificación

El propósito fundamental de la planificación por parte de la administración es

generar un proceso de alimentación adelantada para las operaciones y para el control. La
función de planificar es generalmente reconocida como la tarea más difícil que acomete el
gerente y que, por tal motivo, es muy fácil de aplazar. La retroalimentación es también un
importante ingrediente tanto de la replanificación como del control.

Primero se da la planeación el cual está compuesto por objetivos, metas, estrategias,

tácticas, etc. Para luego con una adecuada alimentación adelantada uno puede realizar los
que son las operaciones como actividades reales, transformación y recursos, la cual se debe
medir y evaluar para la última fase del proceso. El control en sonde uno compara el
desempeño real con el planificado y por ultime una adecuada retroalimentación para poder
mejorar continuamente.

La relación de planeación, objetivos, metas y planes de utilidad, los cuales se dan

prioridad descendente la cual se da en la siguiente relación objetivos de la entidad
(Económicos, Clientes, Dueños, Sociales, Empleados, Producciones, etc. metas de la
entidad (Líneas de productos, Participación en el mercado, Rentabilidad, Tasa de
crecimiento, Líneas de servicios, Rendimiento sobre la inversión, etc. ; planes de utilidad
los cuales son el plan estratégico y plan tácticos en los que se encuentran (Detallado, Corto
plazo, Responsabilidades en todos los niveles. Cuantificado, General, Largo plazo,
Responsabilidades generales, Cuantificado, etc.)

El horizonte de planificación se refiere al periodo de tiempo, en el futuro, para el

cual la administración debe planificar En casi toda situación, existe la necesidad de varios
horizontes de planificación diferentes. El flujo continuo de decisiones del ala
administración constituye la totalidad de su actividad de planificación. Cada una de dichas
decisiones refleja un plan acerca de los futuros sucesos, y el agregado de todas las
decisiones constituye un conjunto de políticas y planes de la organización. Las decisiones
pueden afectar únicamente al futuro.

La planificación periódica es la necesidad que impone el medio ambiente de que la

administración planear, evalué y controlé las operaciones dentro de periodos secundarios
relativamente cortos y consistentes, como serían los de un año. Los planes periódicos
reflejan las restricciones del calendario que han sido impuestas por la costumbre.

El propósito primordial del control es asegurar el cumplimiento de los objetivos, las

metas y las normas de la empresa. El control tiene muchas facetas, como la observación
directa, la expresión verbal, la memoranda narrativa, las políticas y los procedimientos, los
informes de los resultados reales y los informes de desempeño.

La planificación y control de utilidades requiere, pues, de un sistema de

contabilidad por arcas de responsabilidad, esto es, de un sistema desarrollado
específicamente para las responsabilidades organizacionales de la empresa de que se trate.
Dentro de esta estructura primaria, pueden emplearse clasificaciones secundarias de costos,
ingresos y otros datos financieros pertinentes para satisfacer las necesidades de la
compañía. Puede diseñarse e implantarse un sistema de contabilidad por áreas de
responsabilidad, sin importar cuales sean los rasgos distintivos del sistema de contabilidad
existente.

Para los fines de control, las comparaciones entre los resultados planificados y los
resultados reales carecen de significado si las clasificaciones de los costos y los ingresos
que se emplean en el plan de utilidades y en el sistema de contabilidad no son congruentes.
Debe desarrollarse un catálogo de cuentas por áreas (o centros) de responsabilidad y
complementarse con instrucciones uniformes que prescriban en detalle los débitos y
créditos autorizados para cada tipo de cuenta.
 El coste de actividades Los sistemas de contabilidad por áreas de responsabilidad
generalmente acumulan las costas por departamentos, y los sistemas de costo de productos
asocian los costos con las unidades de productos o servicios. Las organizaciones a menudo
también encuentran útil asociar los costos con las actividades. Al descomponer el proceso
de la producción de una organización en una serie discreta de actividades y al asociar
después los costos con cada una de esas actividades, la administración está en mejor
posición de determinar los costos y los beneficios de continuar las actividades.

El enfoque acostumbrado en los presupuestos es empezar con el nivel actual de

operación y gasto, y seguir después con la justificación cuidadosa de los nuevos programas
o los desembolsos adicionales deseados para el siguiente año. En el presupuesto base cero
no existen las cosas dadas por hechas", sino que parte de la premisa básica de que el
presupuesto para el año próximo es de cero y de que todo desembolso, antiguo o nuevo,
debe justificare sobre la base de su costo y beneficio. La naturaleza de este proceso se
orienta a las funciones. No piensa en términos de departamento, o de cierto número de
empleados en un cierto lugar, sino más bien en términos de las funciones que se están
llevando a cabo.

Aplicación del principio de excepción un programa de planificación y control

integral de utilidades facilita el control en muchos aspectos, en apoyo de los cuales está la
medición del desempeño real contra los objetivos, las metas y las normas que se ha
planificado y la comunicación de la medición a través de los informes de desempeño. Esta
medición y la formulación de informes se extienden a todas las áreas de las operaciones y a
todos los centros de responsabilidad en la empresa o un programa de planificación y control
de utilidades debe apoyarse en una buena estructura organizacional de la empresa y en
líneas de autoridad y responsabilidad muy precisas.

A estas subunidades se les conoce como centros de decisión o áreas o centros de

responsabilidad tales como Centro de costos, Centro de ingresos, Centro de utilidades y
Centro de inversión y un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad es importante
hacer una distinción entre los departamentos y los gerentes de departamento. Por ejemplo,
al evaluar al gerente de un centro de utilidades deben emplearse en tal evaluación
únicamente aquellos costos e ingresos sobre los cuales el gerente influye en grado
significativo. Sin embargo, al evaluar la viabilidad económica del propio centro de
utilidades, deben usarse en la evaluación todos los costos e ingresos que sean atribuibles
doctamente al centro en un programa de planificación y control de utilidades (o de otro
instrumento de administración) no debe dominar a un negocio. Cuando se pongan en
práctica los planes, debe existir una política "suprema" y absoluta de la administración de
modo que no puedan imponérsele "camisas de fuerza y que sean aprovechadas todas las
oportunidades favorables, aun cuando "no estén cubiertas por el presupuesto".