INDICE

Contabilización y control de los elementos de costos .................................................................. 4

2.1 Materia prima directa .......................................................................................................... 4
CONTABILIDAD DE MATERIAS PRIMAS .................................................................................... 4
MATERIA PRIMA DIRECTA E INDIRECTA................................................................................... 5
CONTABILIDAD DE MATERIA PRIMA INDIRECTA....................................................................... 5
Importancia de la materia prima ............................................................................................. 7
2.1.1 Importancia del control de materiales. ............................................................................... 9
Contabilización de materiales ................................................................................................. 9
CONTROL DE LOS MATERIALES ..............................................................................................11
Principios que rigen el control y la contabilización de los materiales ........................................12
2.1.2 Formas para el control de materiales. ...............................................................................13
¿Qué es el control de inventario? ..........................................................................................13
Técnicas de control de inventario ..........................................................................................14
1. Método de control de inventarios EOQ ..............................................................................15
2. Método ABC para el control de inventarios.........................................................................15
3. Método PEPS (Primera Entrada, Primera Salida) .................................................................16
2.1.3 Métodos de valuación de inventarios. ...............................................................................17
¿Qué es la valuación de inventarios? .....................................................................................17
Proceso de valuación del inventario .......................................................................................18
Diferentes métodos de valuación de inventarios ....................................................................18
Primero en entrar, primero en salir (FIFO) ..............................................................................19
Cómo gestionar mejor los métodos de valuación de inventarios ..............................................20
Métodos de valuación de inventarios.....................................................................................22
2.1.4 Casos prácticos ................................................................................................................24
2.2 Mano de obra directa .........................................................................................................29
Características de la mano de obra ........................................................................................29
Tipos de mano de obra .........................................................................................................30
Cálculo del estándar de eficiencia de mano de obra directa ....................................................31
2.2.1 Formas para el control de mano de obra. ..........................................................................32
2.2.2 Cálculo de nómina ...........................................................................................................34
 ¿Qué impacta a la nómina? ...................................................................................................34
¿Cómo contabilizar una nómina? ...........................................................................................37
2.2.3 Registro contable de nomina ............................................................................................39
¿Por qué es importante el asiento contable de nóminas?........................................................39
¿Qué cuentas se utilizan para el asiento de nóminas? .............................................................40
Ejemplo de asiento contable de nómina .................................................................................41
2.3 Registro contable de nómina ...............................................................................................42
¿A qué se refiere el asiento contable de nómina? ...................................................................44
¿Cómo clasificar los gastos en el asiento contable de nómina? ................................................45
2.3 Costos indirectos de fabricación ..........................................................................................51
¿Para qué sirven los costos indirectos de fabricación? ............................................................51
Principales costos indirectos de fabricación............................................................................53
Características de los CIF .................................................................................................55
2.3.1 Acumulación de los gastos de fabricación ..........................................................................56
Acumulación de costos .........................................................................................................58
Sistema periódico de acumulación de costos ..........................................................................58
Sistema periódico de acumulación de costos ..........................................................................59
Flujo de costos en un sistema periódico de acumulación.........................................................59
Sistema perpetuo de acumulación de costos ..........................................................................61
Flujo de costos en un sistema perpetuo de acumulación .........................................................62
2.3.2 Coeficientes reguladores ..................................................................................................64
2.3.3 Coeficientes Rectificadores ...............................................................................................66
2.3.4 Aplicación de prorrateo ....................................................................................................67
Tipos de prorrateo ................................................................................................................67
Bibliografías .............................................................................................................................70
 Contabilización y control de los elementos de costos

2.1 Materia prima directa

Las materias primas son materiales o sustancias que se utilizan en la producción

primaria o fabricación de bienes. Las materias primas son commodities que se
compran y venden en las bolsas de commodities de todo el mundo. Los
comerciantes compran y venden materias primas en el mercado de factores porque
las materias primas son factores de producción, al igual que la mano de obra y el
capital.

CONTABILIDAD DE MATERIAS PRIMAS

Las empresas de fabricación toman medidas especiales para contabilizar el
inventario de materias primas. Esto incluye tres clasificaciones de inventario
diferentes en su balance general en comparación con solo una para los no
fabricantes. La porción de activos corrientes del balance general representa los
activos que probablemente se utilizarán en menos de un año e incluye:

• Inventario de materias primas

• Trabajo en progreso
• Productos terminados

Todo el inventario, incluido el inventario de materias primas, debe valorarse a su

costo total. Esto significa que su valor incluye envío, almacenamiento y preparación.
Los asientos de diario típicos en un sistema de contabilidad de acumulación para
compras iniciales de inventario de productos básicos incluyen un crédito al efectivo
y un débito al inventario. El débito de inventario aumenta los activos corrientes y el
crédito en efectivo reducirá los activos en efectivo por la cantidad de inventario.
 MATERIA PRIMA DIRECTA E INDIRECTA
La mejor manera de comprender la materia prima indirecta es compararla con su
contraparte: la materia prima directa.

La materia prima directa responde a aquellos materiales que pueden medirse

fácilmente y rastrearse hasta la fabricación de un producto. Dado que estos costos
son cuantificables en función del producto, tienen un efecto directo sobre el costo
de producción y, por lo tanto, sobre el costo final del producto terminado.

La materia prima indirecta, por otro lado, corresponde a aquellos materiales que no
se pueden identificar y asignar convenientemente por unidad. Durante la producción
de muebles, mientras se consumen artículos como pegamento y clavos, se utilizan
en cantidades insignificantes en comparación con materiales como la madera o la
tapicería. Por tanto, se clasifican como materiales indirectos. Otros materiales que
se consumen pero que no forman parte del producto final, como los productos de
limpieza, también se incluyen en los materiales indirectos.

CONTABILIDAD DE MATERIA PRIMA INDIRECTA

Las materias primas indirectas no forman parte del producto final, sino que se
utilizan de forma integral en el proceso de producción. Las materias primas
indirectas se registrarán como activos a largo plazo. Pueden pertenecer a varias
categorías dentro de los activos a largo plazo, que incluyen ventas, generales y
administrativos o propiedades, planta y equipo.

Los activos a largo plazo generalmente siguen un programa de depreciación que

les permite contabilizarlos a lo largo del tiempo y combinarlos con los ingresos que
ayudan a producir. En el caso de las materias primas indirectas, el tiempo de
depreciación suele ser más corto que el de otros activos a largo plazo, como un
edificio que se gasta en gastos durante varios años.
La materia prima puede clasificarse de distintos modos, comenzando por su
disponibilidad en nuestro planeta. Así, puede hablarse de:

• Materia prima no renovable. Aquella que existe como producto de largos

procesos geológicos o históricos en nuestro planeta, y cuyas reservas
corren riesgo de acabarse si el ritmo de consumo no sigue patrones
racionales. Por ejemplo: el petróleo o el carbón fósil.

• Materia prima renovable o superabundante. Aquella que o bien se halla

en constante y rápida reproducción, o bien en niveles tan pero tan
abundantes que es virtualmente imposible agotarlos, al menos a corto y
mediano plazo. Por ejemplo: el hidrógeno gaseoso o la energía solar.

Por otro lado, puede también clasificarse la materia prima en base a su

procedencia:

• Origen vegetal. Proviene de árboles, plantas, semillas, frutos y derivados

naturales, como la madera, el caucho, el corcho, etc.
• Origen animal. Forman o formaron parte de la vida de un animal, o sea, de
sus cuerpos (lana, cuero, pieles, etc.) o sus procesos vitales (leche, perlas,
seda, etc.).
• Origen mineral. Materia proveniente de yacimientos terrestres, o de
amalgamas y mezclas de metales y otros elementos, como el hierro,
el cobre, el oro, la plata, etc.
• Origen fósil. Se trata de residuos orgánicos sometidos a procesos de
sedimentación y fosilización milenarios, dando como fruto hidrocarburos de
alto valor químico y energético.
• Origen universal. Elementos creados junto con el planeta, presentes en
sustancias líquidas o gaseosas ordinarias, como el agua o el aire.
• Origen sintético. Materiales que no existen en la naturaleza y deben ser
creados por el ser humano, como ciertos isótopos del Uranio.
 Importancia de la materia prima
La materia prima se considera la base del proceso industrial humano, es decir, el
punto de partida de cualquier cadena productiva o de manufacturación. Sin ella no
habría elementos que transformar y combinar mediante diversos procesos, para
obtener así otros más elaborados y dotados de un valor añadido. Por esa razón el
precio de la materia prima incide en los precios finales de los productos elaborados,
y en ello intervienen factores operativos como su abundancia, su dificultad de
extracción o su dificultad de transformación.

Materia prima en contabilidad

En las ciencias contables, se llama materia prima a cualquier tipo de insumo

indispensable para iniciar una cadena productiva o manufacturera. En este sentido,
la administración contable se preocupa por diversos aspectos:

• Los precios de compra. Ya que son el pago base para que el proceso
industrial o productivo pueda perpetuarse en el tiempo. Sin compra de
materia prima, no hay futuro empresarial.
• Los inventarios. Es decir, la materia prima guardada o almacenada para
enfrentar casos de retardo, escasez, etc. y los costos que dicho
almacenamiento comprende.
• La calidad. Ya que materia prima de mejor calidad garantiza productos
finales de una calidad afín, y por ende un precio mayor en el mercado.
 2.1.1 Importancia del control de materiales.
Los materiales representan un conjunto de unidades básicas que una vez pasan por
el proceso de transformación se convierten en productos terminados, este paso se
lleva a cabo a través del uso de la mano de obra que se adiciona a diversos costos
adicionales incurridos durante la ejecución del trabajo, estos son conocidos como
costos indirectos de fabricación.

Al respecto, los materiales son elementos agrupados en un conjunto, el cual es, o

puede ser, usado con algún fin específico; estos presentan naturaleza tanto real (ser
cosas), como virtual o ser totalmente abstractos. Además, constituyen el elemento
principal de los costos de producción, los cuales se transformarán en productos
terminados al agregarles los costos de conversión, que pueden ser directos e
indirectos. En consecuencia, los materiales están representados por una serie de
insumos básicos necesarios para realizar el proceso de transformación que dará
como resultado final un nuevo fruto llamado producto terminado.

Contabilización de materiales

En una empresa manufacturera, la inversión en materiales representa cuantiosas

sumas de dinero, si estas son comparadas con el total de los activos de esta, por lo
cual, se requiere que su contabilización sea cuidadosamente controlada de manera
que garantice tanto su uso eficiente como la veracidad y exactitud de las cifras
mostradas.

Al respecto, las actividades para la contabilización de los materiales comprenden;

1) compra de los materiales incluyendo en esta; solicitud de compra, orden de
compra, informe de recepción, factura de proveedor, el mayor de almacén o las
tarjetas de inventario continuo, y 2) el uso de materiales, que requiere autorizarlos
por medio de la requisición de materiales preparado por el departamento de
producción.
Bajo estas perspectivas, la contabilización para los materiales se divide en dos
secciones: compra y uso de estos, aun cuando, el ciclo funcional del control puede
variar de una compañía a otra, por tanto, para optimizar el proceso de
contabilización y registro de los datos contables derivados de los materiales se
deben analizar las secciones antes mencionadas así como en cada una de las sub
secciones que estas engloban.

Uso de los materiales

El uso de los materiales, es el proceso desarrollado internamente en una empresa
u organización en el marco de la explotación y desarrollo de su actividad económica,
de esta manera, la persona encargada del almacén es responsable del adecuado
resguardo, protección y salida de todos los materiales que estén bajo su custodia.
La salida debe ser autorizada por medio de un formato de requisición de materiales,
preparado por el gerente de producción o por el supervisor del departamento. Cada
formato indica el número de la orden o el departamento que solicita los artículos, la
cantidad, la descripción, el costo unitario y el costo total de los artículos
despachados.
 CONTROL DE LOS MATERIALES

Los materiales representan un conjunto de unidades básicas que una vez pasan por
el proceso de transformación se convierten en productos terminados, este paso se
lleva a cabo a través del uso de la mano de obra que se adiciona a diversos costos
adicionales incurridos durante la ejecución del trabajo, estos son conocidos como
costos indirectos de fabricación.

Al respecto, los materiales son elementos agrupados en un conjunto, el cual es, o

puede ser, usado con algún fin específico; estos presentan naturaleza tanto real (ser
cosas), como virtual o ser totalmente abstractos. Además, constituyen el elemento
principal de los costos de producción, los cuales se transformarán en productos
terminados al agregarles los costos de conversión, que pueden ser directos e
indirectos. En consecuencia, los materiales están representados por una serie de
insumos básicos necesarios para realizar el proceso de transformación que dará
como resultado final un nuevo fruto llamado producto terminado
Principios que rigen el control y la contabilización de los
materiales

En lo que se refiere a los principios que deben guiar la contabilización y el control

de los materiales, existen seis principios que deben considerarse al momento de
contabilizar los materiales, los cuales son:

1. Todas las transacciones relacionadas con la compra, recepción, almacenaje o

consumo de materiales deben basarse en órdenes escritas debidamente
autorizadas por un funcionario responsable.

2. Debe ser posible determinar en cualquier momento la cantidad y el costo de

cada material en existencia.

3. El material que no se necesite inmediatamente en los procesos de fabricación

debe almacenarse en un lugar o en un departamento de fabricación.

4. Debe ser posible determinar fácilmente la clase y cantidad de material utilizado

en un orden de pedido o en un departamento de fabricación.

5. Las cuentas de costos e inventarios de materiales deben compararse

periódicamente con las cuentas de control en el mayor general con el objeto de
comprobar su exactitud.

6. Deben existir por lo menos dos personas que realicen los movimientos de
materiales, de manera tal de evitar fraudes o robos.
 2.1.2 Formas para el control de materiales.

¿Qué es el control de inventario?

También llamado control de existencias, el control de inventarios consiste en
sistemas y procedimientos para gestionar los artículos del inventario en el almacén
de una empresa. Supervisa el movimiento y el almacenamiento de las mercancías
en un almacén para ayudar a las empresas a mantener un suministro suficiente en
buenas condiciones. El establecimiento de un sistema de control de inventarios les
permite satisfacer las demandas de los clientes y maximizar los beneficios.

El control de inventarios es un elemento clave de un sistema de gestión de

inventarios. Los jefes de almacén y los planificadores de la producción deben seguir
las siguientes actividades y procedimientos para controlar su inventario:

• Recepción, almacenamiento y traslado de mercancías

• Colocación de artículos en lugares estratégicos
• Seguimiento de los artículos del inventario y su ubicación en el almacén
• Documentar los detalles e historiales de los productos
• Controlar el estado de los artículos en stock
• Cumplir con los pedidos de compra con el stock disponible
• Integración de escáneres de códigos de barras
• Formación de informes de reordenación
 Técnicas de control de inventario
El control de inventarios implica varias técnicas para supervisar el movimiento de
las existencias en un almacén. Los cuatro métodos de control de inventario más
conocidos son el análisis ABC, el último en entrar, primero en salir (LIFO) y
el primero en entrar, primero en salir (FIFO), el seguimiento de lotes y
las existencias de seguridad. Esta sección explica el funcionamiento de cada uno
de estos métodos y cómo pueden ayudar a su empresa.
 1. Método de control de inventarios EOQ
El método EOQ (Economic Order Quantity) es considerado el más sencillo para
el control de inventarios. Se basa en modelos matemáticos para establecer la
cantidad óptima de inventario. En concreto, se ocupa de conseguir que los costos
sean los más bajos posibles al suponer algunas premisas (EAE Business School,
2018).

Por ejemplo, si una empresa comercializa bombillos y desea reducir los costos de
inventario, puede suponer:

• Una demanda anual (240 días de trabajo) de 1200 unidades.

• Un costo de 20 dólares por orden.
• 30 centavos de dólar por manejo de unidad.

Al aplicar el cálculo matemático EOQ, la cantidad óptima de pedido que la empresa

debe tener son de 400 unidades por orden en un tiempo de 80 días.

2. Método ABC para el control de inventarios

El método ABC (Activity Based Costing) de control de inventarios se conoce como
el sistema 80/20. Esto quiere decir que el 80 % de la inversión en los inventarios
constituye el 20 % de los productos disponibles. Consiste en dividir los productos
en tres categorías según su importancia, cantidad y valor. Se clasifica
principalmente en (Pérez, 2018):

• Categoría A. Reúne los productos más caros y almacena una cantidad menor
a la categoría B.
 • Categoría B. Son los productos de precio intermedio con una cantidad menor
a la de la categoría C.
• Categoría C. Clasifica los productos de precio bajo y representa la cantidad
mayor en stock.

Por ejemplo, en el entorno empresarial puede darse el caso de que el 20 % de los

clientes produce el 80 % de las ventas. También, que el 20 % de los bienes de la
empresa ocupa el 80 % del espacio en el almacén.

3. Método PEPS (Primera Entrada, Primera Salida)

El método PEPS consiste en identificar los primeros artículos en entrar al almacén
para que sean los primeros en salir a la venta y estar listos para el picking y packing.
De esta manera, asegura la renovación del stock y minimiza el riesgo de que la
mercancía se dañe, devalúe o venza (ESERP, s.f.).

Por ejemplo, cuando una empresa aplica un sistema de inventarios, registra en un

kardex la entrada y salida de mercancía, así como las existencias en almacén. En
él se refleja cada producto, precio de compra, fecha de adquisición, valor y fecha de
salida. Con esto, se tiene un registro de inventario que se remueve constantemente.
 2.1.3 Métodos de valuación de inventarios.

Para los departamentos financieros de las empresas de fabricación, pocas cosas

son tan importantes como la valuación de inventarios. Debido a su efecto sobre el
beneficio bruto de una empresa, la elección del método de valuación de inventarios
adecuado es un paso crucial para garantizar la salud financiera de su empresa.

¿Qué es la valuación de inventarios?

La valuación de inventarios es un procedimiento contable que determina el valor
monetario de las existencias no vendidas. Se suelen elegir diferentes métodos de
valuación de existencias en función de cómo se utiliza el inventario en el proceso
de fabricación y puede afectar a muchas variables financieras de una empresa.
Como ambos están interrelacionados en la gestión empresarial, las diferentes
técnicas a veces también se denominan métodos de contabilidad de inventarios.

La valuación dada al inventario de una empresa puede tener un impacto directo en

el beneficio bruto. También afecta a la tributación de la empresa e informa a las
partes interesadas (como los accionistas, los propietarios o los socios) el valor real
del costo de las mercancías vendidas en un período de tiempo determinado.
El Costo de las Mercancías Vendidas (COGS) – el costo total de un producto a
medida que se vende en un período de tiempo, tiene una relación inversa con el
beneficio bruto. Si el COGS de una empresa aumenta, el beneficio bruto disminuye
y viceversa. La forma de calcular el valor de los inventarios puede influir en ambos.
 Proceso de valuación del inventario
El flujo básico del cálculo del valor del inventario es bastante sencillo. Una empresa
comienza el período contable con un inventario inicial valorado en unidades
monetarias. Cuando se añaden las compras netas del periodo, el valor total se
expresa como una suma denominada Mercancía Disponible para la Venta – la
cantidad total de productos o inventario que la empresa tiene la capacidad de vender
dentro del periodo dado. Al final del período, las mercancías disponibles para la
venta se dividen en dos categorías – el inventario final y el COGS.

Hay que tener mucho cuidado para asignar correctamente el COGS y el inventario
final, ya que aparecerán en lugares diferentes en los registros de una empresa. El
costo de las mercancías vendidas se resta de las ventas para obtener el beneficio
bruto de la empresa. Este valor se recoge en el estado de resultados. En cambio, el
inventario final figura en el balance de la empresa y se considera un activo
circulante.

Diferentes métodos de valuación de inventarios

Las distintas empresas calculan el valor de los inventarios de forma diferente. El tipo
de métodos de valuación de existencias utilizados puede tener un efecto
significativo en la contabilidad de la empresa. La elección del método a utilizar
puede basarse en varios factores y no es raro que una empresa cambie el método
en función de la situación del mercado. Por lo general, una empresa debe elegir el
método que mejor se adapte a su salud financiera general, su estrategia empresarial
y sus objetivos a largo plazo en un momento dado.

Por ejemplo, las empresas que fabrican artículos de gran valor y temen que los
costos aumenten con el tiempo pueden utilizar un método para reducir sus ingresos
gravables, mientras que otras pueden tratar de mantener un balance sólido para
atraer a los inversores y poder optar a la financiación crítica de CapEx.
Como cada empresa es diferente y cada método produce resultados distintos y es
adecuado en situaciones diferentes, es crucial elegir el método de valuación de
inventarios adecuado para las necesidades únicas de una empresa. Aunque hay
muchos métodos de cálculo de costos de inventario diferentes, nos centraremos en
los cinco más comunes: FIFO, LIFO, WAC, SI y FEFO.

Primero en entrar, primero en salir (FIFO)

El concepto de FIFO (First In, First Out) es sencillo: una empresa utilizará primero
la mercancía adquirida de mayor antigüedad. Dado que los precios de los
componentes y otras existencias pueden aumentar con el tiempo, el uso del método
FIFO significa que el inventario final se valora más alto porque los costos de
valuación de las unidades de producción son mayores. Esto se traduce en un menor
COGS y, al mismo tiempo, en un mayor beneficio bruto declarado. También significa
un ingreso gravable más alto.

La gestión del inventario FIFO es sencilla y puede gestionarse tanto manualmente

como mediante un sistema MRP, en función de la escala de la empresa. En las
pequeñas y medianas empresas, el método FIFO puede seguirse manualmente y
luego migrar fácilmente a un sistema MRP o ERP diseñado específicamente para
las PYME. El método FIFO también puede utilizarse para cumplir los requisitos de
financiación, dependiendo de si la empresa es un fabricante discreto o de procesos.

Muchas empresas pequeñas de fabricación de procesos dependen de la

financiación “a plazos” – un tipo de préstamo puente en el que se presta a la
empresa financiación a corto plazo (semanas o unos pocos meses) para cubrir el
flujo de caja cuando los comerciantes pagan a largo plazo la mercancía que
compran. En los casos en los que se recurre al factoring o a los préstamos puente
a corto plazo, los requisitos suelen dictar que la cantidad de efectivo a corto plazo
que se puede tomar prestada contra las cuentas por pagar sólo puede ser de hasta
el 80-90% de las mercancías del inventario que tienen 180 días o menos. Esto suele
hacer que el FIFO sea la mejor opción para las PYMES con un flujo de caja ajustado.
 Cómo gestionar mejor los métodos de valuación de
inventarios
Llevar a cabo inventarios puede ser una tarea compleja, aun cuando tenemos el
mejor método. Para poder ayudar a esta gestión, existen herramientas tecnológicas
llamadas Software ERP. Un tipo de software que ofrece gran cantidad de beneficios
a la hora gestionar todo tipo de inventarios.

Algunos de los principales beneficios que podemos tener de estos son:

• Ejecutar un proceso de venta

• Realizar una planificación total de recursos empresariales,
• Implementar una gestión de inventario personalizable e incluso una gestión
de relaciones con el cliente.
• Permite la división de registros por períodos de tiempo.
• Armando estadísticas y gráficos paramétricos.
• Posibilidad de poder crear bases de datos en la nube.
 Sistema de inventario permanente o perpetuo

Con este método la empresa mantiene un registro continuo de sus existencias y los
costos de los productos o mercancías que ha vendido.

Además, señala las siguientes ventajas de este método sobre el periódico:

• Permite un mejor control del artículo y la aplicación de técnicas de productos

al poseer una información en tiempo real de los niveles de inventarios,
rotaciones, evolución de precios, etc. Por tanto, mejora la toma de
decisiones.
• Facilita el recuento físico en el caso de que esto sea necesario para llevar a
cabo una verificación del inventario.
• Permite reducir costes y ofrecer un mejor servicio a los clientes, etc.

Métodos de valuación de inventarios

Entre los métodos más importantes para evaluar los inventarios, tenemos:

• Método FIFO o PEPS. Este método se basa en que lo primero que entra es
lo primero en salir. Su apreciación se adapta más a la realidad del mercado,
ya que emplea una valoración basada en costos más recientes.
• Método LIFO o UEPS. Contempla que toda aquella mercancía que entra de
último es la que primero sale. Su ventaja se basa en que el inventario
mantiene su valor estable cuando ocurre algún alza en los precios.
• Método del Costo Promedio Aritmético. El resultado lo dará la media
aritmética de los precios unitarios de los artículos.
• Método del Promedio Armónico o Ponderado. Este promedio se calculará
ponderando los precios con las unidades compradas, para luego dividir los
importes totales entre el total de las unidades.
• Método del Costo Promedio Móvil o del Saldo. Calcula el valor de la
mercancía, de acuerdo con las variaciones producidas por las entradas y
salidas (compras o ventas) obteniéndose promedios sucesivos.
• Método del Costo Básico. Por medio de este método se atribuyen valores
fijos a las existencias mínimas, este método es bastante parecido al LIFO
con la diferencia de que se aplica solamente a la cantidad de inventario
mínimo.
• Método del Precio de Venta al Detal. Permite la estimación de inventarios
con la frecuencia que se desee. El inventario físico se practicará, basándose
en los precios de venta Marcados en los artículos.
• Costo de Mercado o el Más Bajo. Se toma como base el precio inferior de
las existencias, manteniendo el principio contabilístico del conservatismo el
cual no anticipa beneficios y prevé posibles pérdidas.
2.1.4 Casos prácticos
4. Costos Fijos.

De los 3 elementos del costo, el único que tiene la característica de Fijo y Variable,
son los CIF, pues el Material directo y la MO Directa son completamente Variables.

Los costos fijos (CIF) son aquellos en los cuales el costo fijo total permanece
constante para un rango relevante de producción, mientras que el costo fijo por
unidad varía con la producción; es decir, se produzca o no se produzca, los costos
fijos siempre estarán presentes. Se comporta en forma contraria a los costos
variables

Más allá del rango relevante de producción, los costos fijos totales variarán, en otras
palabras, los costos son fijos hasta un determinado volumen de producción (rango
relevante). La alta gerencia controla el volumen de producción y es, por lo tanto,
responsable de los costos fijos.
Prorrateo del costo fijo (CIF) entre las unidades producidas. En su proceso de
planeación y control de los costos fijos, la gerencia inferiría lo siguiente: si todos los
otros factores permanecieran constantes, tales como el precio de venta por unidad
y el costo variable por unidad, y la actividad productiva aumentara hasta donde su
capacidad productiva lo permitiera, entonces:

El costo fijo (CIF) por unidad tendería a disminuir hasta su cifra más baja, debido a
que el total del costo fijo se distribuiría entre un número mayor de unidades
producidas, y viceversa. Este es básicamente el concepto de total utilización de la
capacidad productiva.
 2.2 Mano de obra directa
La mano de obra constituye un pilar elemental dentro del ámbito laboral, ya que es
el componente responsable en llevar a cabo todas las actividades necesarias que
una organización requiere.

Las empresas poseen diversos puestos jerárquicos y responsabilidades que son

ocupados por distintos tipos de perfiles de empleados.

Son ellos los responsables en participar en los procesos productivos de una

organización, y los que reciben un salario por aportar física y mentalmente sus
esfuerzos de trabajo.

La mano de obra se define como el esfuerzo de carácter físico y mental que un

trabajador realiza a cambio de dinero. Es el personal que posee toda organización
para llevar a cabo sus actividades empresariales.

Características de la mano de obra

• Es el esfuerzo físico o mental que el humano ofrece para realizar una tarea.
• Son actividades de trabajo remuneradas, cuyos pagos varían dependiendo
del puesto de trabajo, el perfil del empleado y el país donde se encuentre.
• Es un pilar elemental en los procesos de producción.
• Se encuentra en todos los sectores productivos (primario, secundario,
terciario, cuaternario y quinario).
 Tipos de mano de obra
Mano de obra directa

Se refiere a los trabajos que transforman la materia prima en productos terminados.

Es decir, es el personal encargado en producir bienes terminados, cuya labor se
realiza dentro de las empresas industriales, más concretamente en las empresas
manufactureras. Se caracterizan por tener relación directa con la producción bienes.

Mano de obra indirecta

Consta de aquellos empleados que ofrecen apoyo o ejecutan actividades de

administración para ayudar a los trabajadores de mano de obra directa. Es decir, no
trabajan directamente con la producción de bienes.

Está constituido por personas con puestos administrativos.

Mano de obra de gestión

Comprende a aquellos trabajadores con cargos ejecutivos y directivos, lo que

supone una categoría de mano de obra esencial en el direccionamiento de una
empresa.

Sus sueldos suelen ser elevados, ya que son piezas elementales dentro de una
organización.

Mano de obra comercial

Son los trabajadores responsables del marketing de una empresa, de las ventas y
las relaciones públicas. Son los encargados de la dirección estratégica para
la consecución de los objetivos comerciales de una organización.

Mano de obra calificada

Consta de aquellos trabajadores con habilidades esenciales para llevar a cabo

correctamente actividades que una organización requiere.

Se caracterizan por tener habilidades y conocimientos específicos, convirtiéndolos

en un perfil deseado por muchas empresas. Es decir, son personas con amplia
experiencia y estudios, por lo que su precio de contratación es alto. Un coste que
muchas entidades no pueden asumir.

Mano de obra no calificada

Es aquella mano de obra menos costosa, pero también menos técnica dentro del
sector laboral.

Tiene un papel importante en la economía de un país, ya que se encargan de

realizar aquellas actividades que no toda la población está dispuesta a llevar a cabo.

Estas tareas se caracterizan por ser repetitivas y fáciles de realizar. No obstante, en

algunos casos puede haber cansancio o desgaste físico y/o mental por la duración
e intensidad de estas actividades.

Mano de obra barata

Se refiere a la mano de obra que acepta trabajos a cambio de una baja

remuneración. Generalmente se asocia a personas no muy cualificadas para
realizar determinadas labores, aunque no siempre es así, ya que en ocasiones el
precio depende de la economía del país, estado o zona, y no precisamente en la
calidad de dicha mano de obra.

Cálculo del estándar de eficiencia de mano de obra

directa
Las horas de mano de obra directa, también conocidas como el estándar de
eficiencia de mano de obra directa, corresponde al número de horas de mano de
obra directa que se necesitan para producir un artículo terminado.

Si produces artículos en lotes, debes calcular por unidad de horas de trabajo directo.
Para encontrar este número, divide el número total de piezas producidas entre el
número de horas que tardas en producirlo.

Así, si se requieren 10 horas para producir 10 artículos. Eso significa que se

necesita una hora de trabajo directo para producir un producto terminado.
 2.2.1 Formas para el control de mano de obra.
Principales Objetivos del Control de Mano de Obra

• Medir el tiempo de la mano de obra, para calcular el salario, ver si se cumple

la jornada laboral y analizar las desviaciones producidas.
• Correcta asignación de costos derivados de la mano de obra, tanto a
productos finales como a los diferentes centros de costos.
• Analizar los rendimientos de trabajo, así como las desviaciones existentes
entre cantidades presupuestadas y reales.
• Control de tiempos
• Tiempo de presencia que el trabajador está en su puesto de trabajo.
• Tiempo de trabajo efectivo dedicado a cada una de las tareas asignadas.
• Tiempos muertos vinculados al proceso de producción.
• Productividad y Rendimiento de la Mano de Obra

La mano de obra es el esfuerzo tanto físico como mental proporcionado por los

trabajadores en el cumplimiento de sus tareas para lograr la elaboración de un

producto.

En el ámbito de la contabilidad empresarial, se entiende por mano de obra al costo

absoluto vinculado a los trabajadores, es decir, un elemento de la producción que

se refiere al costo del tiempo que los trabajadores invierten en el proceso de

elaboración de un determinado bien o producto. En ella se incluyen los salarios e

impuestos que van ligados a cada trabajador.

La importancia de la mano de obra como elemento del costo de producción radica

en que sin ella no hay producción y por tanto representa un factor clave en el

proceso productivo de la mayoría de bienes y productos que utilizamos, ya que la

mano de obra está implicada en todos los procesos ya sea de forma directa o

indirecta.
 2.2.2 Cálculo de nómina

El cálculo de nómina es una tarea esencial dentro de cualquier organización. Desde

la aprobación de la Reforma en Materia de Outsourcing el pasado martes 20 de
abril, se publicaron distintos cambios en una serie de leyes y códigos.

Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social, Ley de Impuesto sobre la Renta,
Código Fiscal Federal, Ley del Impuesto al Valor Agregado, INFONAVIT sufrieron
cambios y adecuaciones debido a la Reforma en materia de subcontratación.
También, el pasado 26 de octubre, el Senado aprobó los cambios sobre la
Miscelánea Fiscal y sobre la Ley de Ingresos para 2022, dentro de las cuales, se
adicionan, derogan y reforman disposiciones a la Ley del Impuesto Especial de
Producción y Servicios, Ley Federal del Impuesto sobre Automóviles Nuevos, Ley
de Impuesto sobre la Renta, Ley del Impuesto al Valor Agregado y Código Fiscal de
la Federación.

¿Qué impacta a la nómina?

El pago de salarios es una obligación de todos los patrones deben hacer como
retribución por los servicios prestados de sus colaboradores. Como lo sabes, este
pago no solo contempla los sueldos, también el cumplimiento de las obligaciones
fiscales, seguridad social, bonos, deducciones y otras prestaciones. Por ello, la
importancia del cálculo de la nómina.

El cálculo y pago de nómina se encuentran apegadas a una serie de requisitos

legales o cumplimientos:
• Ley Federal del Trabajo
• Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social
• Código Fiscal de la Federación

Y con la Reforma a la Subcontratación Laboral, también se publicaron cambios a

las leyes anteriores.

Elementos que integran el cálculo de nómina

Repasemos los elementos básicos que se deben contemplar al momento de hacer

el cálculo de nómina:

Percepciones a pagar

• Sueldo
• Prestaciones laborales
• Prestaciones sociales
• Horas extra

Deducciones

• Retenciones del IMSS

• Retenciones del SAT
Periodicidad de la nómina

• Semanal, Quincenal o Mensual

• Tipo de percepción: ordinaria o extraordinaria
• Por contrato: nómina de socios, personal de base y personal eventual
Formato para entrega de nómina

A continuación, los elementos que debe incluir un formato estándar de una

nómina:

• Datos de la empresa
• Datos del trabajador
• Periodo de liquidación al cual corresponde la nómina
• Detalles de las percepciones salariales y en su caso, extrasalariales
• Detalle de deducciones en salario bruto
• Líquido a percibir
• Lugar de emisión
• Firma y sello de empresa
Los errores a la hora de contabilizar nóminas pueden ocurrir más rápido de lo que
piensas. Por un momento, piensa en los empleados para quienes el salario mensual
es la única fuente de ingresos. Imagina qué ocurre si el salario no se paga con
precisión o si hay un retraso en la liberación del salario. Tales irregularidades
pueden afectar la moral de los empleados y finalmente afectar la productividad del
negocio.

Si bien es importante garantizar el pago preciso y oportuno del salario, también es

fundamental cumplir con las diversas leyes y reglamentos. El incumplimiento de
estas leyes puede atraer graves consecuencias legales y financieras.

Para asegurarse de que los empleados estén contentos y que cumples con la ley,
debes tener una comprensión adecuada de cómo contabilizar nóminas de manera
efectiva.

¿Cómo contabilizar una nómina?

Una duda que nos suele surgir es, de dónde sacamos los datos de la nómina que
queremos contabilizar. En otras palabras, qué importe colocamos en qué cuenta.
Éste primer problema te lo voy a resolver mostrándote primero la parte de la nómina
de la cuál extraerás los datos.
Como ves, el importe correspondiente al total devengado (en rojo) lo aplicaremos a
la cuenta 640 – sueldos y salarios. Éste no es más que el importe bruto del salario
que percibirá el trabajador. A la cuenta 642 – seguridad social a cargo de la
empresa, tendremos que destinar el importe a favor de la Seguridad Social que
correspondan a la empresa (en azul). Debemos diferenciar la cuota que
corresponde al trabajador y a la empresa, pues en la cuenta 476 – Organismos de
la Seguridad Social acreedores anotaremos la suma de ambas cuotas (azul y
marrón). La última que extraemos es la cuenta 4751 – Hacienda Pública acreedora
por retenciones practicadas. A la que asignamos el valor que resulta en la casilla de
retenciones a cuenta del IRPF (en verde). Antes de empezar a contabilizar una
nómina, debemos tener claro qué cuentas intervienen en el proceso.
 2.2.3 Registro contable de nomina

Un asiento contable de una nómina es el registro que debe elaborar una empresa o
autónomo que tenga empleados a la hora del devengo de la nómina de un
trabajador, de manera que quede registrada la operación comercial en la
contabilidad oficial de la compañía.

El asiento de nómina está formado por diversas partidas, las cuales, deben quedar
registradas en sus cuentas contables correspondientes, de manera que
posteriormente se salden con el pago líquido del salario al trabajador y el pago de
la cuota de la seguridad social.

¿Por qué es importante el asiento contable de nóminas?

La importancia de llevar un control sobre la contabilización de las nóminas es

indispensable para el correcto funcionamiento de una empresa.

Aunque no lo parezca, existen muchos beneficios cuando realizamos el asiento

contable de una nómina, como son:
• Evitar fraudes como el empleado fantasma, es decir, trabajadores que
cobran un salario sin estar en situación de legalidad y mediante pagos
efectivos.
• Es una forma de proteger los activos de la empresa, ya que, teniendo un
control sobre las nóminas evitar desperdiciar recursos en gastos
innecesarios o errores administrativos.
• Si pagas los salarios a tiempo y cumples con sus condiciones laborales,
consigues un mejor ambiente laboral, lo que conlleva a una mayor lealtad
y esfuerzo del trabajador.
 • Con una administración de nómina inteligente las empresas pueden
llegar a tener hasta un 20% de ahorro sobre el costo total.
• Por último, el asiento contable de nóminas se incluirá en tu cuenta de
pérdidas y ganancias para que no descuides ningún gasto deducible en
tu empresa y pagues menos impuestos.

¿Qué cuentas se utilizan para el asiento de nóminas?

Las cuentas contables que se usan en un asiento de nómina son:

(640) Sueldos y Salarios: Debe
Aquí se incluye el importe bruto de las nóminas, los complementos por incapacidad
laboral (si los hubiese), las prestaciones por incapacidad a cargo de la empresa y
las indemnizaciones.

(642) Seguridad Social a cargo de la empresa: Debe

Incluye la cantidad de cuota de seguridad social que paga la empresa y que está a
su cargo, aquí no se incluye la seguridad social del trabajador.

(476) Organismos de la Seguridad Social, acreedores: Haber

Esta cuenta incluye la totalidad del pago de la cuota de la seguridad social que paga
la empresa, es decir, tanto la cuota obrera como la patronal.

(4751) Hacienda Pública, acreedora por retenciones: Haber

Se incluye el importe total de las retenciones en concepto de IRPF que se aplica en
la nómina de cada uno de los trabajadores.

(465) Remuneraciones pendiente de pago: Haber

Esta cuenta recoge el importe total líquido que vamos a pagar a cada uno de los
trabajadores, el cual, coincidirá con el salario líquido a percibir.

Existen otras cuentas que pueden surgir en un asiento contable de nómina, como
son (460) Anticipo de nómina, esta cuenta se usa para registrar los importes que
hemos descontado a los trabajadores, bien sea por embargos o por algún anticipo
que hubiesen solicitado.

¿Cómo hacer un asiento contable de nómina?

Lo primero antes de hacer un asiento contable de una nómina es conocer el

importe total de cada partida para rellenar el asiento sin cometer errores.
Posteriormente, habría que hacer el siguiente asiento de nómina:

Ejemplo de asiento contable de nómina

A continuación, te muestro un ejemplo del asiento contable de una nómina de un

trabajador de una empresa contratado por cuenta ajena con los siguientes datos:

Retribución bruta: 1.200 euros

Seguridad Social a cargo de la empresa: 360 euros

Seguridad Social a cargo del trabajador: 69 euros

Retención IRPF: 144 euros

 2.3 Registro contable de nómina

¿Cómo registrar una nómina en contabilidad?

Para poder empezar con el registro, necesitaremos un recibo de nómina o un

Comprobante Fiscal Digital de nómina (CFDI), así que adjuntaremos un ejemplo
(cabe mencionar que el recibo de nómina solo es una representación y no cuenta
con todos los requisitos de un CFDI, solo lo usaremos para registro).
Una vez teniendo el recibo de nómina, necesitaremos un libro diario que se podrá
realizar en una hoja de Excel como el siguiente:

Cada una de las empresas legalmente constituidas en el país necesita de

empleados para poder crecer, estos empleados son contratados para realizar una
función específica dentro del organismo, que en conjunto con otras personas hacen
que el negocio funcione de forma óptima.

En un principio, cuando una empresa va iniciando, es sencillo manejar la nómina de

su personal, pues la plantilla es reducida. Sin embargo, a medida que el personal
va creciendo, este trabajo se vuelve más complicado, de modo que puedes cometer
un error en las nóminas, que, a futuro, es capaz de generar desorden en la
contabilidad general. En este punto radica la importancia de implementar un asiento
contable de nómina, ya que este procedimiento nos permitirá saber y tener
archivado el pago de la nómina de cada empleado, así como los impuestos y
compensaciones que se puedan generar para cada uno de los trabajadores de la
compañía.
Si todavía no incorporas la contabilidad del asiento contable de nómina en tu
negocio, en este artículo te guiaremos paso a paso por este proceso, y te
explicaremos de forma sencilla en qué consiste y por qué es tan importante para la
salud de tu proyecto.

¿A qué se refiere el asiento contable de nómina?

En materia de contabilidad, un asiento contable de nómina es el conjunto de

anotaciones que se ingresan en el libro diario de contabilidad. Es decir, en el
documento que contiene toda la actividad financiera de la empresa se anota y se
archivan todos los datos de compensación, de beneficios y de impuestos de los
colaboradores. Su fin es registrar las operaciones que se van generando en las
cuentas de la empresa, y a través de estos datos, sea posible analizar la
composición del patrimonio a lo largo del tiempo.

Por otro lado, el asiento contable de nómina es uno de los tipos de asientos con que
podemos medir la economía de una empresa, pues aquí se resumen todas las
transacciones y el flujo de efectivo total.

Este proceso también ayuda al departamento de recursos humanos a generar datos

sobre la nómina de un empleado, dicha información incluso podrá ser utilizada en
su evaluación de desempeño.

De forma general, este proceso se trata de insertar información relevante en el libro

de contabilidad general de la empresa. En éste, todos los activos y pasivos deben
de registrarse con fines financieros y de cumplimiento. En cuanto a la compensación
de empleados, se deben de registrar:
• Sueldos, salarios brutos, comisiones y bonificaciones.
• Retención de impuestos del empleador y el empleado.
• Retención de sueldos, primas de seguros y planes de ahorro.
• Gastos complementarios del empleador.

¿Cómo clasificar los gastos en el asiento contable de

nómina?

En este proceso contable de nómina existen varias agrupaciones de cuentas, las

cuales están alojadas en el plan de contabilidad de la empresa. El grupo “64”, que
refiere a los Gastos de personal, es uno de los que competen al asiento contable de
nómina.

En este grupo se clasifican varias cuentas, las cuales nombraremos a continuación:

Sueldos y salarios (640)

En esta cuenta se incluyen las remuneraciones fijas y esporádicas que tu empresa

abona a sus trabajadores. Estas remuneraciones se refieren al importe íntegro que,
por derecho, se le debe al trabajador, con la excepción de los gastos generados por
algún viaje de trabajo.

Indemnizaciones (641)

Esta cuenta recoge los gastos que se abonan a los trabajadores de la empresa, con
el fin de cubrir un daño o perjuicio. En ella se ingresan específicamente las
indemnizaciones por despido y por jubilación anticipada.
Seguridad Social a cargo de la empresa (642)

En dicha cuenta se incluyen las cuotas que tu compañía deberá pagar a la

Seguridad Social por las prestaciones que ésta realiza a todos tus trabajadores, por
ejemplo, el crédito para una vivienda o la prestación de servicios de salud.

Aportaciones a sistemas complementarios de pensiones (643)

En esta categoría, se refleja el importe de las aportaciones devengadas a las

pensiones y otras formas de cubrir la jubilación, la invalidez o la muerte de algún
trabajador.

Otros gastos sociales (649)

En esta cuenta se registran los gastos relacionados con el carácter social de la

empresa, ya sea por disposición legal o voluntaria, por ejemplo, becas de estudio
para sus trabajadores, el suministro de uniformes, el comedor y la provisión de
comidas. Es importante no confundirlos con los gastos de Seguridad Social.

Otro de los grupos de cuentas que concierne al asiento contable de nómina es el

grupo “46”, el cual incluye dos cuentas que se usan para visualizar el importe que
está pendiente de pago o los pagos hacia estas cuentas que se han realizado
anticipadamente, las cuales son:
Anticipos de remuneraciones (460)

Ésta se utiliza cuando se entrega una cantidad de dinero, como un anticipo del
sueldo del empleado. Y se abonará cuando dicho anticipo sea cancelado en la
nómina correspondiente; es decir, cuando se genera la nómina del colaborador, se
le descontará el anticipo que haya recibido de la cantidad que le corresponde recibir.
Dicho anticipo se le podrá descontar en una sola exhibición o en varias nóminas,
dependiendo del acuerdo al que hayan llegado.

Remuneraciones pendientes de pago (465)

Con respecto a ésta, se abona cuando se contabiliza la nómina y se carga al

momento de pagarse.

Otro de los grupos de cuentas importantes a recalcar es el que refiere a cuentas

contables de Seguridad Social. Este grupo contiene dos cuentas con respecto al
Organismo de Seguridad Social, las cuales explicamos a continuación:

Organismos de la Seguridad Social Deudores (471)

Esta cuenta se refiere a las cantidades que el organismo de Seguridad Social le

debe a la empresa.

Organismos de la Seguridad Social Acreedores (476)

Ésta, por el contrario, se utiliza cuando se abonan cantidades que la empresa le

debe al organismo de Seguridad Social.
La partida doble

En contabilidad, la partida doble se refiere a una ecuación mediante la cual se busca

un equilibrio entre el activo y el pasivo. Esto quiere decir que cualquier movimiento
que realices afectará directamente en otro. En pocas palabras, este concepto
funciona así: no puede haber un deudor sin un acreedor.

Por ejemplo:

• Cuando en la operación intervienen dos cuentas de Activo, una aumenta y la otra

disminuye por la misma cantidad.
• Cuando en la operación intervienen dos cuentas de Pasivo, una aumenta y la otra
disminuye por la misma cantidad.
• Cuando en la operación intervienen una cuenta de Activo y una cuenta de Pasivo,
ambas aumentan o disminuyen por la misma cantidad.

Estas operaciones se representan mediante una cuenta, y para ello, suele

emplearse un esquema en forma de “T”, como en el cuadro siguiente. En el
apartado Debe (izquierda), anotarás los débitos o partidas ingresadas, mientras que
en el apartado Haber (derecha), deberás anotar los créditos o partidas egresadas:

Al final, la suma de las cuentas en él Debe equivaldrá a las cuentas del Haber.
 ¿Cómo calcular el salario bruto?

El salario bruto es el pago total del trabajador antes de que se le apliquen las
retenciones o deducciones correspondientes en cada nómina. Esto quiere decir que
es el importe total que un trabajador gana sin los descuentos del Impuesto Sobre la
Renta (ISR) y las deducciones de Seguridad Social.

Para conocerlo, primero hay que calcular cuál es la remuneración bruta que le
corresponde a cada uno de los trabajadores de la empresa, al igual que la retención
de la Seguridad Social e impuestos marcados por la ley.

Poniendo en práctica los conceptos básicos antes mencionados, podemos ver el

siguiente ejemplo, en donde llenarás las cantidades correspondientes, de acuerdo
al sueldo de tu empleado, su Seguridad Social, entre otros valores:
De este modo es como queda el balance de tu asiento contable de nómina.
Recuerda que los valores de cada celda deben corresponderse.

Llevar un control adecuado de las nóminas es una obligación crucial para las
Pequeñas y Medianas Empresas (PyME’s). Sobra decir que, como empresa, debes
garantizar que todos y cada uno de los trabajadores perciban el salario en tiempo y
forma, por lo que es crucial que reserves un fondo especial para cubrirlo y tengas
siempre en cuenta que, en caso de haber errores de atraso o fallas de cálculo, el
personal es el primer afectado.

Por último, brinda a tus empleados los recibos correspondientes a los pagos que
has efectuado. De este modo, ellos podrán ver desglosada la información respecto
a sus impuestos. Una manera fácil de hacerlo es a través de QuickBooks, nuestro
sistema contable para facturar en línea, en donde es posible generar y timbrar CFDI
ilimitadamente, entre muchos otros beneficios que ayudarán a que tu PyME esté al
día y un paso más adelante con su contabilidad.
 2.3 Costos indirectos de fabricación

¿Qué son los Costos Indirectos de Fabricación? Los costos indirectos de

fabricación Comprende todos aquellos desembolsos de tipo general, tales como
mano de obra indirecta, materiales indirectos; y los otros costos indirectos, tales
como depreciación, castigos, seguros, servicios, alquileres, etc., que no forman
parte del producto final, pero que benefician a la producción en su conjunto, sin
poder identificarse con un producto o lote determinado.

Los costos indirectos no pueden ser atribuidos directamente a ningún proceso

productivo, este a su vez requiere de una base o índice que refleje la manera en
que se utiliza estos costos en distintas secciones de la empresa. Ejemplo: la
depreciación de la planta puede cargarse a los demás departamentos dentro de la
planta sobre la base del espacio que ocupan

¿Para qué sirven los costos indirectos de fabricación?

Identificar y analizar los costos que nos acarrea la fabricación de un producto es
fundamental para poder tomar decisiones y definir estrategias. De esta forma, si nos
damos cuenta de que un costo es elevado en comparación con el impacto que
genera, se podrá decidir si realizar algún ajuste o eliminarlo.

Esta materia de análisis y decisiones la estudia y la aglutina la denominada

contabilidad de costes o de gestión. La misión principal de ambas es averiguar de
donde se origina cada coste de la empresa y en qué lugar de la cadena de
producción se podría imputar su efecto. Así, podemos entender mejor las
necesidades de la empresa y adoptar medidas para ser más eficientes en términos
económicos.

Este elemento, debido a su naturaleza indirecta y de difícil identificación al producto,

hace que para el cálculo del costo indirecto de fabricación cargado al producto se
base fundamentalmente en criterios de distribución, tomando una base de
distribución y calculando una tasa, cuota o factor de costo indirecto de fabricación
para poder cargarlo al producto. De acuerdo a las bases de distribución,
considerando siempre las más razonables, se llegará a un cálculo de costo más
exacto.

Como bien sabemos, un costo de producción se clasifica en dos grandes grupos:

uno relacionado con los costos directos aplicables directamente al producto o
servicio y los costos indirectos de fabricación que se tienen que distribuir sobre la
base de una base de distribución como las indicadas en el resumen de este artículo.

A continuación, se hace un esquema para ubicar los costos indirectos de fabricación

en la estructura general del costo de producción.

Uno de los métodos de analizar los costos indirectos de fabricación es agrupándolos

en costos fijos y costos variables, tal como se indica a continuación.
Clasificación de los costos indirectos de fabricación:

El esquema del costo de producción permite ubicar los costos indirectos de

fabricación que se clasifican a su vez en variables y fijos. Los primeros relacionados
con la producción y los segundos relacionados con la fábrica o infraestructura de la
empresa.

Principales costos indirectos de fabricación

Materiales indirectos: Estos costos se consideran de tipo variable, debido a que la
producción/ funcionamiento de la empresa se modifica, por tanto, también cambia
estos. Los materiales indirectos incluyen suministros de limpieza y material de
oficina que, si bien son necesarios para el funcionamiento de la fábrica, no pueden
asignarse al costo de un producto en concreto.

Mano de obra indirecta: Los costos indirectos de mano de obra son aquellos que
hacen posible el funcionamiento de la empresa, pero no pueden asignarse a un
producto particular.
Por ejemplo, el valor del salario de un gerente que gestiona el funcionamiento de
toda la empresa y no sólo una línea de productos.

En este caso, también existen costos fijos y variables. Los costos fijos se refieren
a los salarios de la planta permanente, mientras que los costos variables se
refieren a los gastos que cambian de acuerdo a la producción.

Suministros de fábrica: Los suministros de fábrica son todos aquellos materiales

que se consumen dentro del funcionamiento mismo de la fábrica pero no hacen
parte de las materias primas. Esto incluye aceites, grasas, lubricantes, papelería,
etc.

En este caso, usualmente se trata de costos variables porque siempre aumentan en

la medida en que aumenta la producción.

Consumos de fábrica: Los consumos de fábrica se refieren a todos aquellos

servicios que son necesarios para el funcionamiento de la empresa. Entre ellos se
cuentan los gastos de arrendamiento, teléfono, servicios públicos, mantenimiento
de equipos, depreciación, etc.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN FORMULAS

Los costos indirectos de fabricación fijos y variables pueden presupuestarse en

períodos anuales, montos que nos permitirá determinar las tasas de costos
indirectos que se aplicarán a los productos terminados, utilizando la relación de
dividir los costos indirectos de fabricación entre el volumen de producción:
 Características de los CIF

Los costos indirectos de fabricación poseen las siguientes características:

• Complementarios, pero no indispensables: Los componentes indirectos resultan

fundamentales en el proceso de producción, sin ellos no se podría concluir
adecuadamente un proceso, lote o parte de éste.
• De naturaleza diversa: están constituidos por bienes permanentes, suministros
que se incorporan al producto y otros que sirven para mantenimiento y
limpieza, servicios personales, generales de distinta índole.
• Prorratebles: a diferencia de los costos directos, que son fácilmente rastreables,
los CIF necesitan mecanismos idóneos de distribución, dada la naturaleza y
variedad de sus componentes, requieren de un corto exigente y adecuado.

Aproximados: generalmente no se puede valorar y cargar con precisión a los

productos en proceso debido, entre otras razones, a que una orden de trabajo puede
iniciarse y terminarse en cuestión de horas o días, en tanto que los CIF reales se
identifican a fin de mes, por lo que conviene asignaros mediante aproximaciones
razonables.
 2.3.1 Acumulación de los gastos de fabricación

Los sistemas de acumulación de costos pueden en un momento determinado fijar

las pautas de gestión y cambiar la manera de tomar decisiones de los responsables
del área financiera y de la alta gerencia

La mayoría de las personas que no tienen conocimiento profundo de las cuestiones

financieras, contables y administrativas de las empresas, creen que el manejo de
volúmenes de información soportadas en documentos de trabajo es relativamente
fácil. Las organizaciones pueden manejar miles de requisiciones, órdenes de
compra, informes de recepción, facturas, comprobantes, cheques, salidas de
mercancías y todo tipo de documentos comerciales en cada momento, así se pone
de manifiesto que se requiere implementar dentro de la empresa algunos sistemas
contables que sean efectivos en el momento de solicitar información sobre el
sistema empresarial en todos sus campos. En este escrito se tratará
primordialmente de los sistemas de acumulación de costos que son de vital
importancia en el manejo de la compañía.

La acumulación y clasificación de la información referente a los costos de los

productos que produce la empresa, son labores muy importantes en la
consolidación de la empresa como unidad productiva.

En general la acumulación de costos se podría catalogar como la recolección

sistemática y organizada de datos de costo mediante un conjunto de procedimientos
o sistemas. La clasificación de costos se daría como la agrupación de todos los
costos de producción en varias categorías con el fin de satisfacer las necesidades
de la administración.
Los costos unitarios facilitan la valuación del costo de los productos vendidos y de
los inventarios finales

Pero se debe tener en cuenta que un número de datos indeterminados que solo
indique el valor del costo total de producción suministra información inútil acerca de
la función productiva y operativa, ya que el volumen de artículos producidos varía
de periodo a periodo. Así, a encontrar esta falencia se debe buscar un común
denominador que nos explique de manera clara el comportamiento de los costos
dentro de las fases productivas.

Surgen entonces, los costos unitarios como respuesta a la problemática de la

implementación de un sistema de costos dentro de la organización, ya que con estos
en cualquier momento se pueden comparar varios volúmenes y costos, también
expresándose en términos de medición por unidades de producción como costo por
tonelada, galón o lotes.

A continuación, se presentan los sistemas de acumulación de costos utilizados

mayoritariamente por las empresas manufactureras y de producción a gran escala.
 Acumulación de costos

Una adecuada acumulación de costos suministra a la gerencia una base para

pronosticar las consecuencias económicas de sus decisiones y le da pie para
realizar mejoras en sus niveles de producción realizándose preguntas como: ¿Que
productos deberían producirse?, ¿Debería ampliarse o reducir un departamento?,
¿Qué precio de venta se debe fijar?, ¿Debería diversificarse la línea de productos?
y muchas otras que en un momento determinado le ayuden a mejorar su nivel
productivo.

Sistema periódico de acumulación de costos

Este sistema suministra información bastante limitada del costo del producto
durante un periodo y necesita que se realicen una serie de ajustes al final del periodo
para determinar el costo de los productos terminados. Estos son realizados en el
sistema de contabilidad financiera. Los inventarios físicos periódicos se toman para
ajustar el inventario para así determinar el costo de los productos terminados.

Un sistema periódico se considera como un sistema incompleto de acumulación de

costos, ya que los costos de las materias primas, del trabajo en proceso y de los
productos terminados sólo pueden determinarse después de realizar los inventarios
físicos. Debido a esta limitación, únicamente las pequeñas empresas emplean estos
sistemas de acumulación.
 Sistema periódico de acumulación de costos

Este sistema suministra información bastante limitada del costo del producto
durante un periodo y necesita que se realicen una serie de ajustes al final del periodo
para determinar el costo de los productos terminados. Estos son realizados en el
sistema de contabilidad financiera. Los inventarios físicos periódicos se toman para
ajustar el inventario para así determinar el costo de los productos terminados.

Un sistema periódico se considera como un sistema incompleto de acumulación de

costos, ya que los costos de las materias primas, del trabajo en proceso y de los
productos terminados sólo pueden determinarse después de realizar los inventarios
físicos. Debido a esta limitación, únicamente las pequeñas empresas emplean estos
sistemas de acumulación.

Flujo de costos en un sistema periódico de acumulación

En un sistema periódico de acumulación de costos el costo de los artículos utilizados

en la producción más el costo del inventario de trabajo en proceso al comienzo del
periodo es igual al costo de los bienes en proceso durante el periodo. Con el fin de
determinar el costo de los artículos producidos, el costo del inventario final de
trabajo en proceso se resta del costo de los artículos en proceso durante el periodo.
El costo de los bienes terminados más el inventario inicial de artículos terminados
es igual al costo de los artículos disponibles para la venta.

Cuando el inventario final de los productos terminados se deduce de esta cifra, se

genera el costo de los productos vendidos. Los costos operacionales totales se
calculan agregando al costo de los productos vendidos los gastos por concepto de
ventas, generales y administrativos.

Este se representa así:

 Sistema perpetuo de acumulación de costos

En este sistema la acumulación información continua referente a los costos de los

productos, frente a las materias primas, del trabajo en proceso, de los artículos
terminados, del costo de los artículos fabricados y del costo de los artículos
vendidos. Este sistema de costos por lo general es usado por las medianas y
grandes compañías.

Un sistema de este tipo está diseñado para suministrar información relevante y

oportuna a la gerencia, a fin de ayudar en las decisiones de planeación y control. El
principal objetivo en este sistema, como en el caso del sistema periódico, es la
acumulación de costos, es la acumulación de costos totales y el cálculo de los
costos unitarios.

En este sistema la información relacionada con el inventario de materiales,

inventario de trabajo en proceso, inventario de artículos terminados, el costo de los
artículos manufacturados y el costo de los artículos vendidos, está continuamente
disponible, en vez de encontrarse solamente al final del periodo como sucede en el
sistema periódico de acumulación de costos.
 Flujo de costos en un sistema perpetuo de acumulación

En un sistema perpetuo, el costo de los materiales directos, de la mano de obra

directa y de los costos indirectos de fabricación fluyen a través del inventario de
trabajo en proceso para llegar al inventario de artículos terminados. Los costos
totales transferidos del inventario de trabajo en proceso al inventario de artículos
terminados son igual al costo de los artículos producidos. El inventario final de
trabajo en proceso es el balance de la producción no terminada al final del periodo.
A medida que los productos se venden el costo de los artículos vendidos se
transfiere del inventario de productos terminados a la cuenta de costo de los
productos vendidos. El inventario final de artículos terminados es el balance de la
producción no vendida al final del periodo. Los gastos totales son iguales al costo
de los artículos vendidos más los gastos por concepto de ventas, gastos generales
y gastos administrativos.

Este se representa así:

La aplicación de cada uno de estos sistemas es de libre albedrío para los
responsables del área de costos de la empresa, pero es mucho más recomendable
aplicar un sistema de acumulación perpetuo por las ventajas que tiene frente al
sistema periódico. Esto se hace evidente en el sentido, que la información debe
proporcionarse de una manera eficaz y rápida, ya que sobre esta es que la gerencia
toma decisiones.
 2.3.2 Coeficientes reguladores

COEFICIENTES REGULADORES: El coeficiente regulador, se presupuesta el

volumen de producción ya sea en unidades, o en horas de trabajo, de acuerdo con
los estudios técnicos sobre la capacidad productiva de la empresa; tomando en
consideración el presupuesto de ventas fijado en el período.

Una vez obtenido esto, se determinan los gastos indirectos de producción;

considerando la estadística que sobre el particular proporcione la contabilidad,
ajustando las cifras conocidas y las cifras futuras, según el volumen de ventas y,
por consiguiente, el volumen de producción necesario para cubrirla.

Coeficiente Regulador = Presupuesto de Costos Indirectos / Volumen de Producción

(a nivel Estándar Circulante) Horas hombre directas.

Es la acumulación de los gastos indirectos de producción a cada uno de los.

otorgado. resultan ser gastos directos al departamento

El coeficiente K se obtiene como suma de dos valores (Orden Ministerial del

12/06/86): K = K1 + K2. siendo: K1 = % de imprevistos sobre costes directos (1%)
(para obras terrestres). K2 = % de la relación de costes indirectos respecto a costes
indirectos.

El coeficiente se calcula con base en una estimación anual (presupuesto) de costos

indirectos en los que se espera incurrir en el periodo productivo dividido entre el
volumen de producción esperado para ese periodo.
 2.3.3 Coeficientes Rectificadores

El coeficiente rectificador muestra el porcentaje de error que hubo en exceso, o de

menos, sobre el costo estimado aplicado en relación con el costo real. La base para
obtener el coeficiente rectificador es la diferencia que resulta entre los débitos y
créditos de la cuenta de producción en proceso y que representa la variación de los
costos reales y los costos estimados.
 2.3.4 Aplicación de prorrateo

Prorratear consiste en repartir una cantidad entre diversos individuos en función de

ciertas proporciones que le corresponden a cada uno. Es la distribución proporcional
de algo en diversas partes.

Tipos de prorrateo

En el caso del prorrateo relacionado con el funcionamiento de una empresa, se

puede establecer un prorrateo relacionado con los gastos indirectos de fabricación
y un prorrateo interdepartamental que abarcan los gastos internos de cada área.
Según esto, existen diferentes tipos de prorrateo:

Prorrateo primario

Es aquel que gira en torno a la distribución y acumulación de los cargos indirectos

iniciales entre el espacio de producción y los servicios ofrecidos.

Prorrateo secundario

Es un proceso de redistribución de los cargos indirectos que se acumularon en los

ejes de servicio en los diferentes focos de producción.

El prorrateo contempla la aplicación de los gastos indirectos de cada área de

manera proporcional al servicio otorgado o recibido.
A partir de los resultados ofrecidos por el prorrateo secundario, es que una empresa
puede realizar un prorrateo final.

Prorrateo final

Es aquel que tiene el propósito de asignar a los productos los costos indirectos

Además de esta clasificación, también podemos encontrar tipos de prorrateo en

diferentes ámbitos para definir el reparto proporcional de diferentes cuestiones tales
como prorrateo de inversiones, de escaños, de sueldos extraordinarios, entre otros.

En el ámbito laboral tenemos:

Prorrateo de pagas extraordinarias

Este término se emplea para definir una forma de abonar a los trabajadores el dinero
que les corresponde por las pagas extraordinarias de junio y navidad. De esta forma,
en unas empresas estas pagas se suman a los doce meses del año, y en otras
compañías donde no se realiza prorrateo, se abona en los meses indicados de
manera tal que puedan hacer frente a las vacaciones de verano y los gastos de
navidad.

En el primer caso, se toman las dos cantidades correspondientes a las pagas

extraordinarias, se suman y se dividen entre doce para luego sumarlas al pago de
cada mes. Este tipo de prorrateo es eficiente para hacer frente a gastos
inesperados.

Quienes no están de acuerdo con el prorrateo de las pagas extraordinarias afirman

que es preferible encontrar más paga en los meses más necesarios, junio y
diciembre, porque les permite hacer frente a los gastos relacionados con estas
fechas.
 Bibliografías

Nayla. (2022, enero 24). Materia prima: ¿qué es y por qué es tan

importante? Central de Fondos. https://centraldefondos.com/materia-

prima-que-es/

Materia Prima - Concepto, tipos, importancia y ejemplos. (s/f). Concepto.

Recuperado el 16 de febrero de 2023, de https://concepto.de/materia-

prima/

(S/f). Redalyc.org. Recuperado el 16 de febrero de 2023, de

https://www.redalyc.org/journal/5530/553057362004/html/#:~:text=El%

20control%20de%20los%20materiales%2C%20representa%20un%20asunt

o%20de%20especial,cumplimiento%20a%20su%20objeto%20productivo.

Control de inventarios: Definición, tipos y métodos. (2022b, junio 9).

SafetyCulture. https://safetyculture.com/es/temas/manejo-de-

inventario/control-de-inventarios/

Control de inventarios: 5 métodos para tener un sistema eficiente. (s/f).

Servientrega.com. Recuperado el 17 de febrero de 2023, de

https://www.servientrega.com/wps/portal/noticias-y-

promociones/noticias/control-

inventarios/!ut/p/z1/jZBBb8IwDIV_yw49UqelILRbAAmKKAimiS4XlFZpW

qmNqzQQwa8n2naZtIX59qzPz88GBjkwxa-
 N5KZBxVunP9j0PJmlyZok0X61WybkcJzH2S6iKdlGcPoEyB9FCbD_zHsA5

rffPFvgLoh1tsgksJ6betSoCiEvURmNrVNXoQzXDQ4uCvOaTSIvENMs_gb8

eWWLxddrqSrGMxdMi0poocOLdu3amH54DUhArLWhRJStCEvsAvLbSI2

DgfwnCX33nt-

31Vs6YsXN0pcH7WuL8Q!!/dz/d5/L2dBISEvZ0FBIS9nQSEh/

Turovski, M. (2022, noviembre 22). Métodos de valuación de inventarios – una

guía sencilla. Blog MRPeasy. Blog para fabricantes y distribuidores.

https://manufacturing-software-blog.mrpeasy.com/es/metodos-de-

valuacion-de-inventarios/

(S/f). Studocu.com. Recuperado el 17 de febrero de 2023, de

https://www.studocu.com/es-mx/document/universidad-

veracruzana/contabilidad-de-costos-i/casos-practicos-contabilidad-de-

costos-i/2357299

Martin, P. (2020, abril 7). Cómo contabilizar una nómina (con ejemplos).

Todocontabilidad. https://todocontabilidad.es/como-contabilizar/nomina/

¿Cómo se realiza el asiento contable de nómina? (s/f). Intuit.com. Recuperado el

17 de febrero de 2023, de

https://quickbooks.intuit.com/global/resources/es/controla-tu-

negocio/como-se-realiza-el-asiento-contable-de-nomina/
(S/f). Gestiopolis.com. Recuperado el 17 de febrero de 2023, de

https://www.gestiopolis.com/sistemas-acumulacion-costos-funcion-

productiva/

Diferentes tipos de prorrateo. (2023, enero 12). Diferencias.cc; Diferencias.cc.

https://www.diferencias.cc/prorrateo/