UNIVERSIDAD AUTONOMA INDIGENA DE

MEXICO
LIC. EN CONTADURIA

PRESUPUESTO
LIC. NERI MARGARITA REYNAGA RAMIREZ

TEMA:
INTEGRACION DEL CONTROL
PRESUPUESTAL

EQUIPO 1
BRISSA LIZETH ISLAS SALAZAR
ROCIO GUADALUPE TORRES HUICHO
VICTOR HUGO ANDRES REYES
MARIA RENEE FONSECA DAGNINO
KARELLY CASTRO PEÑALOZA

FECHA: 15 DE SEPTIEMBRE DEL 2022.

 UNIDAD III. INTEGRACION DEL CONTROL PRESUPUESTAL

CONTROL PRESUPUESTAL:
El control presupuestal es un proceso que aplican las organizaciones o empresas
para dirigir sus operaciones financieras, utilizando la información de datos
históricos de su contabilidad de un mismo periodo.
El control presupuestal es el conjunto de presupuestos parciales de cada una de
las diferentes áreas y de sus actividades en la organización; la integración de las
actividades ejecutadas en las distintas áreas funcionales de una organización todo
esto a través de un proceso de planeación integrado a las mismas ya que todas
trabajan en una sinergia y la no inclusión de alguna afectaría los objetivos
presupuestarios.

RESPONSABILIDAD, PREPARACION, MANEJO Y ADMINISTRACION DEL

CONTROL PRESUPUESTAL.
La responsabilidad de llevar el control o la elaboración del control presupuestal
debe recaer en una persona que posee habilidades, aptitudes y que además tenga
conocimiento y experiencia sobre la organización o empresa, ya que, si esta
persona conoce la organización, los problemas y la contabilidad de esta será más
fácil tener el control de la organización generalmente se designa un Director de
presupuesto, Contralor o Director de Finanzas para llevar a cabo esta actividad.
La responsabilidad del Director de Presupuesto es compartida con todo el
personal de la Organización, para lo cual algunas veces es conveniente crear un
Comité de Presupuesto, este comité puede estar compuesto por directivos o
ejecutivos los cuales cumplen o tienen a su cargo las principales funciones de la
organización son: políticas generales, proyecciones a futuro, aspectos financieros,
estadísticas y costos, ventas, publicidad, mercadotecnia, producción,
mantenimiento, etc. Todo con el fin de crear presupuestos parciales de cada
departamento con el fin de saber es estatus de cada área.
Las principales funciones de un Contralor o Director de Presupuesto son:
 Analizar y estudiar las variaciones e investigar sus causas.
 Formular el presupuesto general y preparar estados proforma y
presupuestados.
 Coordinar y supervisar los presupuestos parciales.
 Elaborar manuales o instructivos.
 Informar oportunamente a sus supervisores y al comité de presupuesto.
Las funciones del comité son:
 Examinar, aprobar y ajustar las estimaciones de gastos departamentales.
 Aprobar o ajustar los presupuestos generales y parciales.
 Presentar los presupuestos a autorización al Consejo de Administración.
La duración de un presupuesto generalmente abarca mas de uno o dos ejercicios
(de 12 a 24 meses), esto porque no se puede tener la certeza de lo que pueda
pasar después de este periodo de tiempo, pero sin embargo se deben realizar
estimaciones mensuales, trimestrales o semestrales, con el fin de seguir
controlando lo que ocurra en el periodo proyectado.
Una vez que se ha establecido el periodo presupuestario, se debe de comunicar al
personal de la organización mediante un boletín donde se informe la perspectiva y
objetivos de la empresa y las ventajas del logro de los objetivos. La información
disponible y la coordinación para la entrega de esta es de suma importancia para
verificar los avances que se han logrado.
ETAPAS DEL CONTROL PRESUPUESTAL:
Planeación: En esta etapa se fijan los objetivos y se asignan los recursos de los
que dispone la organización para alcanzarlos, con la información disponible se
decide si la organización o empresa continua con su misma línea o decide cambiar
el rumbo, la inversión, sus productos, etc., También se elige al director y al comité
que se encargan de proyectar el presupuesto. Dentro de esta etapa la integración
de las distintas áreas o departamentos.
Formulación: Aquí se desarrollan los presupuestos parciales de cada área o
departamento de la organización.
Aprobación: Los presupuestos son verificados por los jefes de cada área y otras
personas relacionadas de cada uno son los encargados de llevarlos a cabo.
Ejecución y Coordinación: Como se analizó anteriormente el trabajo de realizar
un presupuesto recae en una o varias personas, pero el ejecutarlos o ponerlos en
práctica depende de todos los colaboradores, desde el personal de baja jerarquía
como son los dedicados a la producción, mantenimiento, hasta los directivos de la
organización, en esta se desarrollan los manuales específicos de labores
coordinadas de procedimientos y métodos. Se llevan a cabo metódicamente las
metas que se fijaron por áreas.
Control: Se observa y se vigilan el ejercicio presupuestal, se registra lo realizado
y se compara lo determinado, las variaciones y se aplican acciones correctivas
para localizar el o las áreas de problemas, celebrar practicas con el concurso de
supervisores y funcionarios encargados del área, analizar el flujo de trabajo,
coordinación de actividades y la efectividad de la supervisión, formular reportes e
informes.