UNIDAD 05

EXPEDIENTE TÉCNICO EN OBRAS

DE EDIFICACIÓN
INSTRUCTOR:
ING. ALDO JESÚS CASANOVA LINARES
CIP 112716
 LOS ANALISIS DE GASTOS GENERALES Y LA
UTILIDAD DE LA OBRA

1. Costos indirectos. Gastos generales. Utilidad.

2. Gastos generales. Gastos generales fijos. Gastos generales variables.
3. Gastos generales no relacionados con el tiempo de ejecución de obra: Gastos de
licitación y gastos indirectos varios.
4. Gastos generales relacionados con el tiempo de ejecución de obra: Gastos de
administración de obra. Gastos de administración de oficina. Gastos financieros
relativos a la obra.
5. Utilidad. Utilidad bruta. Utilidad neta. Impuestos sobre la utilidad. Margen por
variaciones e imprevistos.
 1. COSTOS INDIRECTOS. GASTOS
GENERALES. UTILIDAD.
 Los costos indirectos son aquellos costos que no pueden aplicarse a una partida especifica, si
no tienen incidencia sobre el costo de la obra.

 Los costos indirectos se clasifican en:

1. Gastos generales.

2. Utilidad.

 Por lo tanto se cumple que: Costo Indirecto = Gastos Generales + Utilidad

 1. COSTOS INDIRECTOS. GASTOS
GENERALES. UTILIDAD.
 El articulo 2 del D.S. N°011-79-VC del 01/03/79 y el anexo de Definiciones del D.S. N°350-2015-EF
define los Gastos Generales como:
 “son aquellos costos indirectos que el contratista debe efectuar para la ejecución de la prestación a su
cargo, derivados de su propia actividad empresarial, por lo que no pueden ser incluidos dentro de las
partidas de las obras o de los costos directos.”
 Los gastos generales son calculados por el consultor responsable y no deben ser estimados o con
un porcentaje definido.
 Los gastos generales se subdividen en dos grupos, siendo los siguientes:

a) Gastos Generales Fijos (Los Gastos Generales no relacionados con el tiempo de ejecución de obra)

b) Gastos Generales Variables (Los Gastos Generales relacionados con el tiempo de ejecución de obra)
 1. COSTOS INDIRECTOS. GASTOS
GENERALES. UTILIDAD.
 El mismo articulo 2 del D.S. N°011-79-VC del 01/03/79 indica que la utilidad es el monto que
percibe el contratista por ejecutar la obra.

 Como una costumbre en proyectos públicos, la utilidad representa un porcentaje máximo del 10%
del costo directo, independiente del tipo de obra.

 Si se sustenta técnicamente la utilidad se puede estimar su monto en función del “Factor Riesgo”
e incertidumbre no previsible en la ejecución de la obra.

 Si una obra es de bajo riesgo, el porcentaje de la utilidad debe ser bajo.

 Si una obra es de alto riesgo, el porcentaje de la utilidad debe ser alto.
 2. GASTOS GENERALES. GASTOS GENERALES
FIJOS. GASTOS GENERALES VARIABLES.
 Los gastos Generales Fijos (G.G.F.).- Son aquellos recursos que no están relacionados con el tiempo
de ejecución de la prestación a cargo del contratista que ejecuta la obra.

𝐺. 𝐺. 𝐹.
% 𝐺. 𝐺. 𝐹. =
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝐷𝑖𝑟𝑒𝑐𝑡𝑜

 Los gastos Generales Variables (G.G.V.).- Son aquellos recursos que están directamente
relacionados con el tiempo de ejecución de la obra y por lo tanto pueden incurrirse a lo largo de todo
el plazo de ejecución de la prestación a cargo del contratista.
 Para poder evaluar los G.G.V. es necesario determinar el plazo de ejecución de la obra.

𝐺. 𝐺. 𝑉.
% 𝐺. 𝐺. 𝑉. =
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝐷𝑖𝑟𝑒𝑐𝑡𝑜
 3. GASTOS GENERALES NO RELACIONADOS
CON EL TIEMPO DE EJECUCIÓN DE OBRA:
GASTOS DE LICITACIÓN.
 Se refiere a los gastos necesarios para presentación a la licitación y todos los derivados del proceso de
contratación y que en general son aplicables a la obra a contratarse propiamente dicha.
Gastos en documentos de presentación (compra de bases, etc.)
Gastos de visita a obra (pasajes, viáticos, etc.)
Gastos de aviso de convocatoria y buena pro (en caso de ganar la obra)
Gastos sobre el Contrato Principal.
Gastos Notariales (consecuencia de la licitación y contratación).
Gastos de elaboración de propuesta (honorarios del personal, fotocopias de contratos, currículo, etc)
Gastos de estudios de estudios de suelos (si se exige en forma especifica).
Gastos de estudios de programación (por honorarios de personal especializado, impresión, eventualmente
empleo de sistema de computación, etc.).
 3. GASTOS GENERALES NO RELACIONADOS CON EL
TIEMPO DE EJECUCIÓN DE OBRA: GASTOS
INDIRECTOS VARIOS.
 Se refiere a los gastos de toda índole que en general pueden considerarse como relativo a la(s) oficina(s)
principal(es). Además incluirán obligaciones laborales de suma fija sean contractuales o legales, como pasajes por
traslado de personal de un lugar a otro de la República. Gastos en documentos de presentación (compra de bases, etc.)
Gastos de licitaciones no otorgadas (porque las obras ejecutadas tienen que absorber los gastos de licitaciones no
otorgadas).

Gastos legales y notariales (no aplicables a una obra específica sino a la organización en general).

Inscripción en el Registro Nacional de Contratistas de Obras Públicas (correspondiente a la organización en general).

Patentes y Regalías (por derechos de uso que generalmente son de aplicación en todas las obras).

Seguros contra incendios, robos, etc. (Seguro de todas las instalaciones de la empresa). - Investigaciones (cuyos resultados
son generalmente de aplicación en todas las obras).

Consultores y asesores (por los honorarios de consultas y trabajos especializados).

Obligaciones fiscales (por licencias y obligaciones con el Fisco, sin incluir los impuestos que por Ley corresponden al
contratista\. - Carta Fianza por beneficios sociales para los trabajadores.
 4. GASTOS GENERALES RELACIONADOS CON EL TIEMPO DE
EJECUCIÓN DE OBRA: GASTOS DE ADMINISTRACIÓN DE
OBRA.
 Para evaluar económicamente los gastos generales de operación de una empresa se tiene que
considerar lo siguiente:

a) La forma de organización de la empresa en función de su tamaño y capacidad de contratación

de obras.

b) La especialidad.

 Sólo una buena organización de la sede central de la empresa puede asegurar el adecuado apoyo
técnico y administrativo a las diversas obras contratadas, en los plazos y en la forma más económica
y eficiente.
 4. GASTOS GENERALES RELACIONADOS CON EL TIEMPO DE
EJECUCIÓN DE OBRA: GASTOS DE ADMINISTRACIÓN DE
OBRA.
 Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales del personal técnico administrativo (Residente, personal técnico,
personal administrativo, maestro de obra).
 Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales para el personal de control y ensayo de materiales.
 Jornales, bonificaciones, asignaciones y beneficios sociales de personal en planilla de obreros (personal de
control, vigilancia, mantenimiento, guardianes, etc.)
 Gastos por traslado de personal
 Seguro de accidentes del personal técnico administrativo.
 Seguro para terceros y propiedades ajenas que puede incluir o no al personal de inspección de la Entidad
licitante según lo indiquen las bases.
 Seguro de accidentes individuales cubriendo viajes para ingenieros y técnicos.
 Papelería y útiles de escritorio.
 Copias de documentos y duplicado de planos.
 Artículos de limpieza.
 4. GASTOS GENERALES RELACIONADOS CON EL TIEMPO DE
EJECUCIÓN DE OBRA: GASTOS DE ADMINISTRACIÓN DE
OBRA.
 Amortización de instrumentos de ingeniería y equipo de oficina.
 Pasajes y viáticos por viajes circunstanciales de personal de la obra.
 Gastos de operación y depreciación de vehículos.
 Botiquín.
 Facilidades de transporte para alimentos.
 Derechos de vía servidumbre temporal.
 Derechos de ocupación de vía pública.
 Derechos de uso de terrenos temporales.
 Derecho de uso de canteras
 Costo de talleres de mantenimiento y reparación.
 Costo de luz, teléfono, internet, etc.
 4. GASTOS GENERALES RELACIONADOS CON EL TIEMPO DE
EJECUCIÓN DE OBRA: GASTOS DE ADMINISTRACIÓN DE
OFICINA.
 La organización de obra es semejante a la organización de la oficina central, pero referida al tiempo de ejecución de
cada obra especifica y considerando que el concepto de gastos y su magnitud es muy diferente en cada caso.
 Dietas de Directorio
 Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales del personal directivo.
 Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales del personal administrativo.
 Alquiler de locales
 Alumbrado, agua, teléfono, Internet, etc.
 Impresos, papelería y útiles de escritorio.
 Copias de documentos, duplicado de planos, fotografías.
 Artículos de limpieza.
 Inscripción y afiliación a Instituciones
 Suscripción a revistas y publicaciones
 Amortización de equipos de oficina
 Gastos de operación y depreciación de vehículos
 Pasajes, viáticos del personal de inspección y control.
 4. GASTOS GENERALES RELACIONADOS CON EL TIEMPO DE
EJECUCIÓN DE OBRA: GASTOS FINANCIEROS RELATIVOS A
LA OBRA.
 El gasto financiero nace de obtener una carta fianza a favor de la Entidad Contratante por un valor
igual al monto de adelantos y que debe mantenerse vigente durante todo el plazo de ejecución con
las renovaciones trimestrales por los saldos pendientes de amortización de dicho adelanto, así
mismo existen otros gastos financieros como:
 Gastos en renovación de garantía por los adelantos (por la tasa y comisión de la entidad financiera que
renueva la garantía).
 intereses de sobregiros.
 Intereses de letras.
 Pérdida en intereses de Bonos de Tesorería o similares.
 Gastos en otros compromisos financieros.
 Monto que debe depositar el contratista de la banca comercial para obtener una carta fianza por
adelanto directo y/o para materiales.
 5. UTILIDAD. UTILIDAD BRUTA. UTILIDAD NETA.
IMPUESTOS SOBRE LA UTILIDAD. MARGEN POR
VARIACIONES E IMPREVISTOS.
 La utilidad es un monto percibido por el contratista, porcentaje del Costo Directo del
Presupuesto, y que forma parte del movimiento económico general de la empresa con el objeto
de dar dividendos, capitalizar, reinvertir, pagar impuestos relativos a la misma utilidad e incluso
cubrir pérdidas de otras obras.
 En forma practica pero tratando de sustentarse en un análisis técnico, la utilidad se puede
estimar en función a los siguiente parámetros:
El factor de riesgo e incertidumbre no previsible.
La competencia.
Conocimiento preciso del tipo de obra a ejecutar.
Capacidad financiera de la empresa para ejecutar la obra y soportar eventuales brechass de
desfinanciamiento.
La utilidad por los servicios de las empresas.
La utilidad por los servicios de capital.
 5. UTILIDAD. UTILIDAD BRUTA. UTILIDAD NETA.
IMPUESTOS SOBRE LA UTILIDAD. MARGEN POR
VARIACIONES E IMPREVISTOS.
 En forma general, la utilidad esta compuesta de la siguiente forma:

- Utilidad Neta

Utilidad Bruta - Impuestos sobre Utilidad

- Margen por variaciones e imprevistos

Determinado el Porcentaje de Utilidad aparecen dos conceptos relativos a su aplicación en presupuestos de

obras, la cuales son:
a) Sobre los Costos directos.
b) Sobre los costos directos + costos indirectos. (no aplicado en el medio).
 5. UTILIDAD. UTILIDAD BRUTA. UTILIDAD NETA.
IMPUESTOS SOBRE LA UTILIDAD. MARGEN POR
VARIACIONES E IMPREVISTOS.
 Si bien es cierto que el cálculo de la utilidad teórica requeriría de un minucioso análisis de obras
anteriores similares con la estadística de sus gastos financieros, variación de ganancias por
periodos, variación de los costos de materiales de construcción, etc., las empresas constructoras
en forma práctica, pero siempre sustentado en un análisis técnico, pueden estimar la utilidad
atendiendo a los siguientes parámetros:

I. El factor de riesgo e incertidumbres no previsibles

Entiéndase riesgo de tipo económico que afecte la utilidad de construir viviendas en Lima no
implica el mismo riesgo que ejecutar una hidroeléctrica en la sierra con las dificultades de
eventuales desabastecimientos de materiales, combustibles, víveres, etc., si se presentaran
derrumbes en las vías de acceso a las obras o circunstancias climáticas no esperadas como lluvias o
crecidas extraordinarias que dificulten el trabajo y obliguen a modificar los sistemas de
construcción.
 5. UTILIDAD. UTILIDAD BRUTA. UTILIDAD NETA.
IMPUESTOS SOBRE LA UTILIDAD. MARGEN POR
VARIACIONES E IMPREVISTOS.
II. La competencia
ya que teniendo en consideración el volumen del contrato y el interés del contratista en ganar la obra
el porcentaje de utilidad puede fluctuar. Estos factores se pueden resumir en:
- El porcentaje de utilidad será bajo cuando el riesgo es bajo y la competencia alta.

- El porcentaje de utilidad será alto cuando el riesgo es alto y la competencia baja

III. Conocimiento del tipo de obra a ejecutar

Se debe reflejar en un planteamiento de trabajo en lo posible optimo.

IV. Capacidad financiera de la empresa para ejecutar esa obra y soportar eventuales brechas de
desfinanciamiento
Esta en función de la utilidad por los servicios de la empresa y la utilidad por los servicios del capital.
 5. UTILIDAD. UTILIDAD BRUTA. UTILIDAD NETA.
IMPUESTOS SOBRE LA UTILIDAD. MARGEN POR
VARIACIONES E IMPREVISTOS.

V. La utilidad por los servicios de la empresa

Para obras específicas representa la experiencia adquirida para ejecutar obras
similares y la consiguiente mayor demanda por los servicios de la empresa, lo cual se
puede expresar que cuando más competente es el Contratista más obras tiene y así
tendería a bajar la utilidad por obra.

VI. La utilidad por los servicios de capital

Representa la utilidad que debe percibir la empresa por distraer su capital en
determinada obra y se conceptúa como un estimulo para evitar el cambio de giro en
la actividad empresarial.