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INTEGRACIN DEL CONTROL PRESUPUESTAL...............................................................................1

ASPECTO HUMANO DE LOS PRESUPUESTOS................................................................................4

INTEGRACIN DEL CONTROL PRESUPUESTAL

El proceso presupuestario, tiene la conducta del potencial humano que interviene en
el mismo; esto es, el papel que desempean dentro del proceso de planificacin y de
presupuesto de los factores de motivacin y de comportamiento. Unos de los
elementos ms tiles del control presupuestario es la oportunidad que ofrece para
poder realizar una evaluacin o sntesis crtica del funcionamiento y rentabilidad de
cada rea funcional de la empresa.

Es por ende que el control tiene como principio fundamental; Correccin de fallas y
errores: El control debe detectar e indicar errores de planeacin, organizacin o
direccin y la Previsin de fallas o errores futuros; el control, al detectar e indicar
errores actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeacin, organizacin o
direccin.

El control presupuestario es uno de los controles ms importante y de mayor uso

en las organizaciones. Es la formulacin de los planes en trminos numricos para un
periodo futuro de operaciones de la organizacin, son estados de resultados
anticipados a los cuales debe llegar una empresa. El gerente administrador delega a
los diferentes departamentos, dentro de los limites que establece el presupuesto. La
gestin presupuestaria obliga a la direccin a precisar sus objetivos a corto y a largo
plazo. La implantacin de un mecanismo de control a travs del presupuesto supone
comparar los resultados con los correspondientes programas, y si no coinciden
debern analizarse las causas de tales diferencias, el director de presupuesto es el
responsable de la elaboracin del mismo, el cual necesita de la ayuda del personal de
la empresa, por lo cual se debe conformando as un comit de presupuesto en donde
se establezca la necesidad coordinada de los presupuestos parciales de cada
departamento de la compaa.

RESPONSABILIDAD, PREPARACIN, MANEJO Y ADMINISTRACIN

La responsabilidad de elaboracin del control presupuestal, se delega en una persona

que habr de fungir como Director del mismo. Este deber ser alguien que posea
amplios conocimientos y experiencia sobre la empresa y en este tipo de trabajos
adems de estar compenetrado con el sistema contable de la entidad, por lo que se
busca que tenga como perfil profesional un Licenciado en Contadura o en
Administracin para ocupar el puesto como contralor o director de finanzas.
Se requiere de la colaboracin de los cuatro departamentos que forman el comit de
presupuestos de los cuales son:
 DIRECTOR O GERENTE GENERAL: Polticas generales, proyecciones a futuro.

DIRECTOR DE FINANZAS O CONTRALOR: Aspectos financieros y de control,

estadsticas, costos, impuestos, sistemas y procedimientos, proteccin a los derechos
y obligaciones, anlisis de operaciones futuras y presentes as como estudios
econmicos.

GERENTE DE VENTAS Y MERCADOTECNIA: Ventas, publicidad, propaganda,

expansin o contraccin del mercado, colocacin de nuevos productos etc.

GERENTE DE PRODUCCIN O SUPERINTENDENTE: Control de almacn de

materiales, de produccin, mantenimiento.

El contralor tiene mltiples funciones, pero como director del presupuesto, las
principales son:

A. Formular el presupuesto general, as como preparar estados proforma y

presupuestados.
B. Analizar y estudiar las variaciones o desviaciones e investigar las causas.
C. Coordinar y supervisar los presupuestos parciales
D. Aprobar el diseo de las formas que se utilizaran
E. Elaborar manuales o instructivos claros, precisos y suficientemente amplios.

DURACIN
Es importante precisar el periodo de duracin del presupuesto, regularmente los
presupuestos abarcan ms de uno o dos ejercicios sociales (12 o 24 meses) por la
imposibilidad de prever mas delante de estos lapsos; pero fraccionndolos en
estimaciones mensuales, trimestrales, o semestrales

MECNICA.
Una vez que se ha establecido el periodo presupuestario, la seleccin del personal
que deber trabajar en la elaboracin del presupuesto y el estudio para su conexin
con el Sistema Contable, se puede comenzar con un boletn dirigido a todos los
componentes de la organizacin, en el que comunique las perspectivas y los objetivos
de la empresa, conteniendo un mensaje optimista y entusiasmo y buena voluntad en el
personal.

FASES
Todo estudio sistemtico requiere de un orden o encauzamiento en su desarrollo,
respecto al control del Sistema Presupuestal, las etapas son:

PREVISIN.- Apreciar y tener anticipadamente todo lo necesario para el cumplimiento

expedito de las fases del Control Presupuestal.

PLANEACIN. Todo acto debe ser planeado, y en el caso de los presupuestos, con
mayor razn, toda vez que resulta ser inherente; uno de los primeros pasos a dar, es
elegir la personas (Director o Comit, generalmente existen ambos) que se harn
cargo de todo el sistema presupuestario, desde su planeacin.

FORMULACIN.-Esta fase integra la elaboracin de los presupuestos parciales, que

se hacen en forma analtica de cada departamento del organismo, y la realizacin de
los presupuestos globales o sumarios previos, puesto que estn sujetos a ajustes,
pero con la visin completa, general del presupuesto.

APROBACIN: es la Direccin General o Gerencia de la entidad, despus del Comit,

quien sanciona los presupuestos hasta el resultante de la etapa anterior;
simultneamente son verificados por los jefes de departamento, y otros funcionarios
que se hagan responsables de llevarlos a cabo, despus de las discusiones y
modificaciones pertinentes. Esta aceptacin tiene por objeto, lograr el apoyo y la
cooperacin consistente de todo el personal, as como su afinacin, y ajuste, dando
lugar al presupuesto definitivo al ejercer.

ORGANIZACIN: siendo la empresa un todo para lograr sus metas y objetivos es

necesario que los diferentes departamentos que la integran colaboren en forma
estrecha y armoniosa con el fin de evitar situaciones de desequilibrio entre las
diferentes partes que la forman.

EJECUCIN Y COORDINACIN: el trabajo de llevar a efecto los presupuestos, es de

todo el personal, desde los obreros, bajo las rdenes de su jefe, hasta los funcionarios
de la ms alta jerarqua; por lo que es necesario formular manuales especficos de
labores coordinadas de procedimientos, y de mtodos, de la misma forma como se
hace para la instalacin de cualquier sistema administrativo. La obra de ordenar
metdicamente las metas departamentales, y compaginar las actividades, es una
atribucin que se delegar de los ms altos niveles a los de mediana jerarqua.

DIRECCIN: es la funcin ejecutiva para guiar, conducir e inspeccionar a los

subordinados de acuerdo a los objetivos planeados. En este punto los presupuestos
son de gran utilidad ya que facilitan la toma de decisiones y contribuyen a la buena
direccin de la empresa.

CONTROL: Es la accin por medio de la cual se aprecia si los planes y objetivos se

estn cumpliendo, en este punto es por medio del presupuesto que se conocen las
variaciones entre lo presupuestado y lo real, proporcionando elementos suficientes
para tomar medidas y hacer las correcciones necesarias. El control del presupuesto se
hace, bsicamente, partiendo del sistema presupuestado, registrando lo realizado, y
por comparacin, determinar las variaciones o desviaciones, mismas que se estudian
y se analizan, para dar lugar a acciones correctivas y superaciones.

EVALUACIN: con base en los resultados obtenidos y sus costos, se hace la

evaluacin, mediante la comparacin, el anlisis, la revisin y la interpretacin de
ellos, para formular un juicio y determinar si se est procediendo correctamente, o de
lo contrario, tomar las decisiones necesarias. Los juicios servirn de plataforma a los
directivos para la toma de decisiones y para la obtencin de mayor eficiencia, as
como para un costo ptimo.
ASPECTO HUMANO DE LOS PRESUPUESTOS
Es necesario recalcar que est en manos del personal el xito o el fracaso de todas
las herramientas administrativas. Los criterios que aseguran el xito de los
presupuestos son los siguientes:

LOS PRESUPUESTOS DEBEN DE SER PARA AYUDAR, MS QUE PARA

VERIFICAR FALLAS O XITOS: se pretende que los presupuestos sean
instrumentos de vigilancia para detectar errores, y solo se calculan variaciones
comprobando lo real con lo presupuestado. De esta manera comprobara la
utilidad del instrumento u su carcter no represivo.

EL PRESUPUESTO DEBE DE SER FRUTO DE TODOS LOS INTEGRANTES DE

LA ORGANIZACIN: este conocimiento posibilita la inversin y la elaboracin del
presupuesto maestro o anual.

EL PRESUPUESTO NO DEBE DE GENERAR CONFLICTOS EN LA

ORGANIZACIN: se debe visualizar el objetivo global de la organizacin y no solo
de los objetivos particulares de cada una de las reas de la empresa.

VISIN ERRNEA DE LOS PRESUPUESTOS: el

presupuesto de gastos establece lmites en los
niveles de costo en los que la empresa va a incurrir, y
los administradores no debern exceder este rango
establecido. Si los administradores visualizan a los
rangos del presupuesto como lmites estrictos para
gastar, pudiera darse el caso de que gastaran muy
poco o que, por el contrario, se excedieran en los
gatos.
Bibliografa

http://cdigital.dgb.uanl.mx/la/1020121442/1020121442_016.pdf

http://juanmiguel13.lacoctelera.net/post/2009/05/31/presupuesto-como-herramienta-del-
control

http://www.buenastareas.com/ensayos/Aspecto-Humano-De-Los-Presupuestos/2658326.html

http://www.slideshare.net/pbejaranov/presup-empr-ind-lect2