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Antes de que cualquiera compre la idea de que la calidad es una consideración impor-
tante, debería tener conocimiento de cuál es su significado.
áQué es calidad?
"¿Es éste un reloj de calidad?". Hago esta pregunta señalando a mi reloj de pulsera a
estudiantes de una clase de licenciatura, de postgrado, y a gerentes con experiencia, no
importa a quiénes. Las respuestas varían:
Mi reloj ha sido insultado por todo el mundo, ¡Londres, Nueva York, Paús, Sidney,
Bruselas, Amsterdam, y Bradford! Muy raramente se me ha dicho que la calidad del
reloj depende de lo que el usuario requiere de éste, quizás una pieza de joyería que dé
la impresión de riqueza;un medidor de tiempo que proporcione el dato requerido, inclu-
yendo la fecha, de manera digital; o alguno con la habilidad para operar, ¿a 50 metros
debajo del mar? Ciertamente, estos requisitos deterrninan la calidad.
Calidad yt contpetitividad 5
L=
g Contprensión de la calidad
nizaciones han ordenado tan bien su aptitud para cumplir los requisitos de sus clien-
tes, una y ottayez, razón por la cual se les ha creado una reputación de "excelencia".
lie nte
roveedon
liente
veedon
G
La calidad tiene que ser administrada, no sucede por sí sola. Ciertamente debe invo- a
lucrar a todos los que estén en el proceso y debe aplicarse a toda la organización. Mucha
I
gentc en las funciones de apoyo de ias organizuciones nunca vcn. experimentan. o iocan
I
los productos o servicios que sus organizaciones compran o proporcionan. ellos mane-
jan o producen cosas taies como órdenes de compra o facturas. Si una de cada 4 fac-
turas l1eva al menos un error, ¡qué imagen de calidad se transmitel
L
La talla en cumplir los requisitos en cualquier parte de una cadena cle calidad tiene
un efectc multiplicador, y la falla en una parte del sistema crea problemas, dirigidos a
provocar más falias, más problemas y así sucesivamente. El precio de la calidad es el .C
üxamen continuo de los requisitos v nuestra habilidad paracumplirlos. Esto sólo lle-
P rttt a, -
vará a una filosofía de "mejoramiento continuo". Los beneficios de asegurarse que los
L
recluisitos sean curnplidos en cada etapa. cada vez, son verdaderamente enorrnes en tér-
minos de mayor coütpetiiividad y participación en el mercado. costos rerlucidos, mejor
.C-- .
L1: :
perdicio. Los japoneses le han llamado a esto "mejoramiento de la calidad en toda la
compañía" (CWQI por sus siglas en inglés.)
a
.c
La
Cumplimiento de los requisitos
dad deb,.-
zaclon
Si la calidad es el cumplimiento de los requisitos de los clientes, enronces esto tiene
proveedores
amplias implicaciones. Los requisitos pueden incluir disponibilidad, tiempo de enrre-
completo.
ga, confiabilidad, facilidad para el mantenimiento y ef'ectividad en los costos, entre
Comprensión y construcción de cadenas de calidad g
mchas otras características. La primer cuestión que debe hacerse es determinar cuá-
les son los requisitos. Si estamos tratando con una relación cliente/proveedor conec-
tando a dos organizaciones, entonces el proveedor debe establecer una actividad de
'mercadeo" catgadacon esta tarea.
Por supuesto que quienes hacen el mercadeo deben entender no solamente las nece-
sidades del cliente, sino también deben tener la habilidad de su propia organización
para cubrirlas. Si mi cliente me establece un requisito de correr 1500 metros en cuatro
minutos, entonces sé que no soy capaz de cumplir esta petición, a menos que haga algo
pra mejorar mi desempeño al correr. Por supuesto. yo nunca podré cumplir con este
requisito.
Dentro de las organizaciones, entre los clientes internos y proveedores internos,
la transferencia de información respecto a los requisitos. frecuentemente es muy
pobre y, a veces, está totalmente ausente. ¿Cuántos ejecutivos realmente se preocu-
pan en determinar cuáles son los requisitos de sus clientes, "sus secretarias"? ¿Pue-
den ser leídos sus manuscritos, dejan claras instrucciones, saben siempre las secretarias
dónde está su jefe? Igualmente, ¿saben las secretarias qué es 1o que necesitan sus
jefes, mecanografía sin errores, mensajes claros, una oficina limpia? Las relaciones
internas de proveedor/cliente son frecuentemente las más difíciles de administrar en
Jor términos de establecer sus requisitos. Para lograr la calidad en toda una organiza-
ción, cada persona en la cadena de calidad debe interro gar cada interfase de la mane-
ra siguiente:
Clientes
. ¿Quiénes son mis clientes inmediatos?
mente debe invo- . ¿Cuáles son sus verdaderos requisitos?
anización. Mucha . ¿Cómo determino o puedo determinar cuáles son los requisitos?
rrimentan, o tocan . ¿Cómo puedo medir mi habilidad para cumplir los requisitos?
onan, ellos mane- . ¿Tengo la capacidad necesaria para cumplir con los requisitos? (Si no, entonces
na de cada 4 fac-
¿qué debo cambiar para mejorar rni habilidad?)
. ¿Cumplo continuamente con los requisitos? (Si no, entonces ¿qué es 1o que evita
a de calidad tiene que esto suceda, cuando la habilidad existe?).
emas, dirigidos a . ¿Cómo superviso los cambios en los requisitos?
Ie la calidad es el
Los. Esto sólo lle- Proveedores
segurarse que los . ¿Quiénes son mis proveedores inmediatos?
ie enormes en tér- . ¿Cuáles son mis verdaderos requisitos?
reducidos, mejor . ¿Cómo comunico mis requisitos?
minación del des- . ¿Tienen mis proveedores la capacidad para medir y cumplir los requisitos?
:alidad en toda la . ¿Cómo les informo los cambios en los requisitos?
Para entender cómo la calidad debe ser construida dentro de un producto o servicio,
en cualquier etapa, es necesario examinar los dos aspectos distintos, pero relacionados
entre sí de la calidad:
. Calidad de diseño.
. Calidad de conformancia del diseño.
Todos nosotros estamos familiat'rzados con la vieja historia del columpio en el árbol
(Fig. 1.2). ¿En cuántos lugares, dentro de cuántas organizaciones, está realizándose
esta cadena de actividades? Para analizar la calidad de, digamos, una silla, es necesa-
rio describir su propósito, Lpar:a qué se usará? Si se usa para ver la televisión durante
tres horas de manera continua, entonces la típica silla de oficina no cumplirá este requi-
sito. La diferencia de la calidad de la silla pira televisión y la silla para oficina, nó es
una función de cómo fue fabricada, sino su diseño.
La calidad del diseño es una medida de que también el producto o servicio está diseña-
do para lograr los requisitos pactados. La comida presentada de manera muy bonita podría
cambiar de apariencia si la persona está viajando en una carretera de alta velocidad y se
detiene para comer un bocado nápidamente . La característica más importante del disáño,
Calidad : =
respecto a lograr la calidad, es la especificación. Las especificaciones deben también exis-
tir en las interfaces internas de proveedor/cliente, si quiere uno implantar calidad en toda
Es el ¡.;-- -
la compañía. Por ejemplo, el abogado de la compañía a quien el gerente de ventas le pidió '
: lrente
que preparase un contrato, requiere una especificación que contenga lo siguiente:
:lrmer..r...
ñada der -
Ias cosas r
Un alto
los inteni.- ,
de costos
ff1s ñ..t.\
f.¿^
f ''^ ,,..\
b3
&sfl ¿,,J
'X. Lo que se fabricó 5. Como lo instaló 6. Lo que quería el
mantenimiento cliente
\/ rlz
O
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Correcta
\/
-r,t- X
,J o
, :]
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F
o
Incorrectas
X ?
Figura 1.3 ¿Cuánto tiempo se emplea en hacer correctanrcnte las cosas correctas?
l) Comprensión de la calidad
muy preocupada con el desempeño de la calidad de las operaciones reales. Puede ser
saludable para las organizaciones utilizar lamatriz simple de la figura 1.3 paraevaluar
cuiínto tiempo dedican a hacer bien las cosas correctas. Muchas personas, no se dan
cuentan en lo que fallan, dedican una muy buena parte de su tiempo disponible
haciendo mal las cosas correctas. Hay gente (y organizaciones) quienes dedican tiem-
po haciendo muy bien las cosas equivocadas, e incluso, hay quienes se ocupan hacien-
do mal las cosas equivocadas, ¡lo cual puede ser muy confuso!
sos del negocio o servicio utilizados por cualquier organización. Un proceso es la trans-
formación de un conjunto de insumos, los cuales pueden incluir acciones, métodos y
operaciones, en resultados que satisfacen las necesidades y las expectativas de los clien-
tes, en forma de productos, información, servicios o, por lo general, resultados. Cada
cosa que hacemos es un proceso, así en cadaáreao función de una organización habrá Figura l.-1
Adm¡n¡stración cle los procesos lj
e¡les. Puede ser mchos procesos que realizar. Por ejemplo, un departamento de finanzas puede estar
I -1 para evaluar ilvolucrado en procesos de presupuestos, de contabilidad, de salarios o sueldos. de cos-
.inas. no se dan bo, etc. Cada proceso en cada departamento o área puede analizarse examinando sus
rno disponible insumos y sus resultados. Esto determinará algunas de las acciones necesarias para
:s dedican tiem- mej¡¡¿¡ la calidad. También hay procesos funcionales.
..upan hacien- El resultado de un proceso es lo que se transfiere a alguna parte o a alguien, el clien-
r¿. Es cierto que para producir un resultado que cumpla los requisitos del cliente, es
necesario definir, supervisar y controlar los insumos de los procesos, los cuales a su
vez pueden ser proporcionados como resultados de un proceso inicial. En cada inter-
fase proveedor-cliente reside entonces un proceso de transformación (Fig. I .4), y cada
tarea simple en toda una organización debe ser vista de esta manera como un proceso.
ados del examen Una vez que hemos establecido que nuestro proceso es capaz de cumplir los requi-
si el material es sitos, debemos ocuparnos de la siguiente pregunta, "¿Seguimos haciendo el trabajo
ión, el otro es el correctamente?". Lo cual trae un requisito para supervisar el proceso y los controles
encia delante de sobre é1. Si ahora volvemos a examinar la primera pregunta, "¿hemos hecho el traba-
cada uno intenta jo en forma correcta?", podemos ver que, si hemos sido capaces de responder a las
punto de pelear. otras dos preguntas con respuesta afirmativa, podemos haber hecho el trabajo de mane-
"¿hemos hecho ra correcta. Cualquier otro resultado podría ser ilógico. Haciendo las preguntas en el
le. dependiendo orden correcto, hemos movido la necesidad de hacer la "inspección" y remplazado una
:s conÍrol de ca- estrategia de detección por una de prevención.Esto concentra toda la atención en el
¡e dañe al clien- extremo frontal de cualquier proceso -los insumos- y cambia el énfasis a asegurarse
:alidad debemos de que los insumos son capaces de cumplir con los requerimientos del producto. Esta
:alidad final del es una responsabilidad gerencial.
ina, uno encuen- Estas ideas se aplican a cada proceso de transformación. Todos ellos deben estar
e éste sea entre- sujetos al mismo escrutinio de métodos, gente. habilidades, equipo y así sucesivamente,
ando facturas, para asegurarse de que son los correctos para el trabajo. Una persona dando una con-
rar el por qué de ferencia con el retroproyector enfocado incorrectamente, o con materiales de enseñanza
sucesivamente. inapropiados, pronto descubrirá qué tan difícil es dar esa conferencia para cumplir con
los requisitcs de la audiencia.
la cietección, en
ntafnos si el tra-
'enetnos
la habi-
P C
;implicaciones, Materiales
R Proceso L
§ para asegurar Procedimientos
o I
En cada organización hay algunos procesos muy grandes, grupos de procesos más
pequeños llamados procesos claves, críticos o de negocios. Estas son las actividades
que la organización debe llevar a cabo especialmente bien si quiere lograr su misión y
sus objetivos. Esta iárea será tratada con cierto detalle en el capítulo l3 en la implan-
tación del TQM. Es esencial la administración de la calidad si quiere integrarse a la
estrategia de la organizaciín.
En realidad, el control de la calidad sólo puede realizarse en el punto de la opera-
ción o producción, donde se mecanografíalacarta, se hacen las llamadas de ventas, se
admite al paciente, o se fabrica el producto químico. El acto de inspección no es con'
trol de calidad. Cuando respondemos a la pregunta: "¿Hemos hecho el trabajo correc-
tamente?" está derterminada de manera indirecta al responder las preguntas sobre
capacidad y control, entonces hemos asegurado la calidad, y la actividad de verificar
resulta una del aseguramiento de la calidad, asegurarse de que el producto o el servi-
cio representa el resultado de un sistema efectivo para asegurar la capacidad y el con- ,ril:,:, ::
trol. Con frecuencia se encuentra que las barreras organizacionales entre imperios de
departamentos exhortan al desarrollo de pruebas y verificaciones los servicios o pro- J lOS
l. procesos más msable de determinar las características básicas que determinen la conveniencia del
Lrs actividades roducto o servicio a los ojos del cliente. Esto por supuesto puede requerir del uso de
rrir su misión y cnicas de investigación de mercados, recolección de datos y análisis de las quejas de
-1 en la implan- s clientes. De ser posible, deberían emplearse métodos casi-cuantitativos proporcio-
: tntegrarse a la ando variables sustitutas que se pueden utilizar para clasificar las características por
r importancia, y decidir en qué áreas hay superioridad sobre los competidores. A
r.:¡ de la opera- enudo es muy útil comparar estos hallazgos con las percepciones internas acerca de
i,rs de ventas, se calidad.
- it¡n ttc¡ es cotl- La comunicación excelente entre los clientes y los proveedores es la clave de la cali-
. trabajo correc- dad total; ella erradicará el punto de vista "derlrandante e incómodo/tonto" de los clien-
rreguntas sobre tes, el cual permea en muchas organizaciones. Con frecuencia las comunicaciones
¡¡d de verificar pobres entre organizaciones ocurren en la cadena pioveedora cuando ninguna de las
Ju.to o el servi- partes se da cuenta qué tan pobres son éstas. Es necesario mejorar la retroalimentación
¡:idad y el con- tanto de los clientes como de los proveedores ya que por no estar satisfechos ambos no
-rire imperios de se comunican su¡ problemas. En tales casos la no conformidad de los productos o servi-
\irVicios o pro- cios comprados frecuentemente se debe a la falta de habilidad de los clientes para comu-
nicar sus requisitos con claridad. Si estas ideas también se utilizan dentro de una
;trr idades y téc- organización, entonces las interfaces internas entre proveedor/cliente operarán en forma
r.eso o servicio. mucho más uniforme.
t,-rl-lttilt y elimi- Todos los esfuerzos dedicados a encontrar la naturaleza y la oportunidad de la deman-
Je I cliente sean da serán inútiles si el mercadeo falla en comunicar los requisitos de manera oportuna,
clara, y precisa al resto de la organización. La función del mercadeo debe ser capaz
,n de los proble- de proporcionar a la compañía una declaración o un perfil formal de los requisitos para
lur e ndo la docu- cada producto o servicio. Esto constituye un grupo preliminar de especificaciones,las
: :dministración cuales pueden ser utilizadas como base para el diseño del producto o servicio. La requi-
-rón del sistema. sitos de Ia información incluven:
Lrblecer los ver- El mercadeo debe también establecer sistemas para retroalimentar la información
:.-e:rdad. el mer- y la reacción de los clientes, y estos sistemas deben ser diseñados sobre la base de una
r\.aracterísticas supervisión continua. Cualquier información pertinente respecto al proJucto o servi-
3 n trega, etc. Por cio debería ser capturada, comparada, interpretada, analizada, y comunicada para mejo-
un nuevo hotel o rar la respuesta a la experiencia y las expectativas del cliente. Estos mismos principios
,-::ibilidad antes también deben ser aplicados dentro de la organización si se quiere lograr el mejora-
¡ c1ase. de nego- miento continuo en cada interfase del proceso de transformación. Si el departamento
de una compañía tiene problemas en el reclutamiento de la clase correcta de personal,
ir.ntes revisando y recursos humanos no tiene establecidos mecanismos para capturar, analizar y res-
lrr as poco claras ponder a la información sobre nuevos empleados, entonces la frustración y el conflic-
También es res- to remplazatán ala comunicación y a la cooperación.
lg Comprensión de la calidad
-': .specto dei análisis de la demanda del mercado que se introduce en las organi-
z:..:ies es Ia rerisión de si el mercado está listo para un nuevo producto o servicio.
Lr. panes que requieren alguna atención incluyen la evaluación de:
. '
Encuestas a los clientes.
. Técnicas del panel de calldad o de erupos de enfoque.
. Entrevrstas a profuncirdad.
. Lluvia de ideas y discusiones.
. Papeles de reprueba y revocación.
. Interrogación a asociaciones mercantiles.
El número de los métodos y técnicas para investigar la demanda del mercado está
limitada solamente por la imaginación y los fondos económicos. El punto importante a
enfatizar es que el proveedor, ya sea un individuo interno o una organización extema,
se conserve muy cerca del cliente. La investigación del mercado, aparejada con el aná- .;-. - .:.
lisis de los datos de quejas, es una parte esencial para determinar cuáles son los requi-
sitos, y acabar con la obsesión de las revisiones internas que vuelven muy complicada
a la calidad.
corrigiendo errores, buscando cosas, averiguando porqué algunas cosas llegan tarde,
verificando información sospechosa, rectificando y retrabajando, dando disculpas a los
Puntos sobresalientes del capítulo l/
r en las organi- f, s por errores, por el pobre control de calidad y por tardanzas.La lista es inter-
¡cto o servicio. ¿'rlrlg, y se ha estimado que alrededor de una tercera parte de nuestros esfuerzos se
!Én de esta manera. En el sector de servicios esto puede ser mucho más alto.
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calidad de la manera que la hemos definido, de cumplir con los requisitos del
liente. dfoite, proporciona a la gente en las diferentes funciones de una organización un len-
¡laje común para el mejoramiento. Permite a toda la gente con diferentes habilidades
¡r prioridades, comunicarse rápidamente unos con otros, al perseguir una meta común.
;itos del cliente. &ando los negocios y la industria eran locales, el artesano podía administrar más o
Enos sus propias actividades. Los negocios son ahora más complelos y emplean tan-
de los clientes tas habilidades especializadas diferentes que cada uno tiene que apoyarse en las acti-
jas. respuestas vidades de los demás para hacer sus propios trabajos.
;istema de aná- Algunas de las más excitantes aplicaciones del TQM se han materializado desde
eas apropiadas departamentos que podrían ver muy poca relevancia cuando introdujeron por primera
vez sus conceptos. Continuando con la capacitación, muchos diferentes departamen-
rári a detalle en tos de las organizaciones pueden mostrar el uso de las técnicas. El personal de ventas
, es importante puede supervisar y aumentar las llamadas de venta exitosas, el personal de oficina ha
:n ser conside- usado métodos del TQM para evitar errores en el procesamiento de palabras y mejo-
rar la introducción de datos a las computadoras, el personal de servicio al cliente ha
supervisado y reducido las quejas, el departamento de distribución ha controlado las
tardanzas y Ias entregas inconclusas.
Es valioso mencionar que los primeros puntos de contacto para algunos de los clientes
externos son la operadora del teléfono, personal de seguridad en la entrada, o la persona
en recepción. Al igual que el papeleo y los servicios de apoyo asociados con el producto,
tales como facturas y folletos de ventas y quienes las manejan, deben cubrir las necesida-
des del cliente. Ciertamente el TQM no puede restringirse a la producción o a las áreas de
operación pues se perderían grandes oportunidades para ganar el máximo beneficio.
i inercado está Las administraciones que se basan mucho en la exhortación alafuerza de trabajo
-r importante a de "hacer el trabajo bien a la primera" o "acepte que la calidad es su responsabilidad"
:rcrón extema. no solamente fallaún en lograr la calidad sino crearán división y conflicto. Estas exhor-
¡i: con el aná- taciones para el mejoramiento consideran que las fallas son causadas sólo por la fuer-
son los requi- za de trabajo y que los problemas son departamentales, cuando de hecho lo opuesto es
-:r complicada verdadero, la mayoría de los problemas son interdepartamentales. El compromiso de
todos Ios miembros de una organización es un requisito del "mejoramiento de la cali-
dad en toda la organización". Todos deben trabajarjuntos en cada interfase para lograr
la perfección. Y eso sólo puede suceder si la alta gerencia está realmente comprome-
tida con el mejoramiento de la calidad.
. Las reputaciones por pobre calidad permanecen durante un largo tiempo y las
reputaciones buenas o malas pueden resultar nacionales. La administración de la
calidad se puede aprender y utilizar para mejorar la reputación.
. La calidad es cumplir con los requisitos del cliente, y esto no está restringido a
las características funcionales del producto o servicio.
La confiabilidad es la habilidad del producto o servicio para continuar cumplien-
do los requisitos del cliente a través del tiempo.
Las organizaciones "complacen" al cliente al cumplir consistentemente sus requi-
sitos, y alcanzan luego una reputación de "excelencia".
En todas las organizaciones hay una serie de clientes y proveedores internos. Éstas
forman las así llamadas "cadenas de calidad", el fundamento del mejoramiento
de la calidad en toda la compañía (CWQI por sus siglas en inglés).
Las relaciones intemas de cliente/proveedor deben ser administradas por interro-
gación, es decir, utilizando un grupo de preguntas en cada interfase. La medición
de la capacidad es vital. ;'
Hay dos aspectos distintos, pero relacionados entre sí, de la calidad el diseño y la
conformancia del diseño. I^a calidad del diseño es una medida de qué tan bien
está diseñado el producto o servicio para cumplir los requisitos pactados. l,a cali-
dad de conformidad al diseño es el alcance con el cual el producto o servicio cum-
ple con el diseño. Las organizaciones deben evaluar cuánto tiempo dedican ahacer
bien las cosas correctas.
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Puntos sobresalientes dei capitulo 19
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