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OSVALDO A.

CHAVES
Doctor en Ciencias Económicas (UBA)
Contador Público (UBA)
Profesor en Ciencias Económicas (I.S.P. Pío XII)
Catedrático Titular Plenario de la asignatura Sistemas Contables
en la Facultad de Ciencias Económicas (UBA)

SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
CONTABLE

Bachillerato con Orientación en


Gestión y Administración

Instituto Federal Nicolás Avellaneda

BUENOS AIRES – ARGENTINA, 2004

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EDITORIAL DEL CENTRO EDUCATIVO ARGENTINO
Todos los derechos reservados. Hecho el depósito que marca la Ley 11.723
El derecho de propiedad de esta obra comprende para su autor la facultad exclusiva de disponer de ella, publicarla,
traducirla, adaptarla o autorizar su traducción y reproducirla en cualquier forma, total o parcial, por medios
electrónicos o mecánicos, incluyendo fotocopia, copia xerográfica, grabación magnetofónica y cualquier sistema de
almacenamiento de información. Por consiguiente ninguna persona física o jurídica está facultada para ejercer los
derechos precitados sin permiso escrito del autor y del editor.

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ÍNDICE

Introducción y orientación para el estudio del espacio curricular.......................................... 6


Cómo trabajar con este libro................................................................................................... 9
Algunas convenciones........................................................................................................... 10

UNIDAD 1: PATRIMONIO............................................................................................... 11

Objetivos................................................................................................................................. 12
Esquema conceptual………………………………………………………………………… 12
1. Las organizaciones y sus bienes......................................................................................... 13
2. Patrimonio.......................................................................................................................... 14
2.1. Composición del patrimonio........................................................................................ 14
2.2. El patrimonio neto......................................................................................................... 16
2.3. Clasificación de los bienes que componen el patrimonio............................................. 21
2.3.1. Bienes de uso....................................................................................................... 21
2.3.2. Bienes de cambio................................................................................................. 23
2.3.3. Caja y bancos....................................................................................................... 24
2.3.4. Créditos................................................................................................................ 25
2.3.5. Activos intangibles............................................................................................... 26
2.3.6. Deudas.................................................................................................................. 26
2.3.7. Previsiones........................................................................................................... 27
2.4. Balance General........................................................................................................... 27
Cuestionario de autoevaluación.............................................................................................. 30
Actividades............................................................................................... Págs. 17, 22, 25 y 28

UNIDAD 2: LA CONTABILIDAD................................................................................... 32

Objetivos................................................................................................................................. 33
Esquema conceptual………………………………………………………………………… 33
1. La contabilidad.................................................................................................................... 34
2. La información: Elemento clave para tomar decisiones..................................................... 35
3. Características y alcance del sistema contable.................................................................... 37
4. Informes contables.............................................................................................................. 38
4.1. Estados contables.......................................................................................................... 38
4.2. Informes gerenciales..................................................................................................... 40
5. Comercio............................................................................................................................. 40
6. Comerciantes....................................................................................................................... 41
6.1. Obligaciones de los comerciantes................................................................................ 41
6.2. Derechos de los comerciantes...................................................................................... 42
Cuestionario de autoevaluación.............................................................................................. 44
Actividades ................................................................................................................... Pág. 36

UNIDAD 3: VARIACIONES PATRIMONIALES........................................................ 45

Objetivos................................................................................................................................. 46
Esquema conceptual………………………………………………………………………… 46
1. Patrimonio Neto y Capital................................................................................................... 47
2. Elementos componentes del patrimonio neto..................................................................... 48
3. Variaciones patrimoniales................................................................................................... 52

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3.1. Variaciones permutativas.............................................................................................. 53
3.2. Variaciones modificativas............................................................................................ 55
Cuestionario de autoevaluación.............................................................................................. 60
Actividades........................................................................................................... págs. 51 y 57

UNIDAD 4: MÉTODOS DE REGISTRACIÓN............................................................... 61

Objetivos................................................................................................................................. 62
Esquema conceptual………………………………………………………………………… 62
1. Introducción........................................................................................................................ 63
2. Las cuentas.......................................................................................................................... 63
2.1. Clasificación de cuentas............................................................................................... 66
2.2. Esquema y partes de una cuenta.................................................................................... 68
3. Origen y movimiento de las cuentas................................................................................... 69
3.1. Cuentas patrimoniales................................................................................................... 70
3.2. Cuentas de resultado..................................................................................................... 72
4. La partida doble................................................................................................................... 73
5. Libros de Comercio............................................................................................................. 75
5.1. ¿Qué finalidad cumplen............................................................................................... 76
5.2. Exigencias legales......................................................................................................... 77
5.3. Prohibiciones legales..................................................................................................... 77
5.4. Libro Diario................................................................................................................... 78
5.5. Libro Mayor.................................................................................................................. 80
Cuestionario de autoevaluación.............................................................................................. 83
Actividades...................................................................................................... Págs. 74, 79 y 81

UNIDAD 5: COMPRAS DE MERCADERÍAS................................................................ 84

Objetivos................................................................................................................................. 85
Esquema conceptual………………………………………………………………………… 85
1. Conceptos básicos............................................................................................................... 86
2. Documentos comerciales.................................................................................................... 86
2.1. Emisión de comprobantes............................................................................................. 87
2.2. Clasificación................................................................................................................. 88
2.3. Conservación y archivo................................................................................................ 88
3. La función de compras........................................................................................................ 89
4. Compras al contado “en mostrador”................................................................................... 90
4.1. Nota de venta................................................................................................................ 90
4.2. Factura........................................................................................................................... 91
4.3. Ticket............................................................................................................................ 98
5. Compras al por mayor........................................................................................................ 99
5.1. Remito.......................................................................................................................... 100
6. Registración de las compras............................................................................................... 100
6.1. Compras al contado...................................................................................................... 101
6.2. Compras a crédito......................................................................................................... 101
6.3. Compras con IVA......................................................................................................... 102
Cuestionario de autoevaluación.............................................................................................. 104
Actividades ......................................................................................................................pág. 94

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Sistemas de Información Contable

UNIDAD 6: LAS VENTAS Y SUS RESULTADOS......................................................... 105

Objetivos................................................................................................................................. 106
Esquema conceptual………………………………………………………………………… 106
1. La función de las ventas...................................................................................................... 107
2. El resultado de ventas.......................................................................................................... 107
3. Registración de operaciones de ventas................................................................................ 110
3.1. Ventas al contado.......................................................................................................... 110
3.2. Ventas a crédito............................................................................................................. 110
3.3. Ventas con tarjeta de crédito......................................................................................... 115
3.4. Ventas con IVA............................................................................................................ 116
3.5. Notas de Débito y Notas de Crédito.............................................................................. 117
Cuestionario de autoevaluación.............................................................................................. 118
Actividades ......................................................................................................................pág. 108

UNIDAD 7: COBRANZAS Y PAGOS.............................................................................. 119

Objetivos................................................................................................................................. 120
Esquema conceptual………………………………………………………………………… 120
1. La gestión financiera........................................................................................................... 121
2. Operaciones bancarias......................................................................................................... 122
2.1. Depósitos..................................................................................................................... 122
2.2. Créditos o préstamos..................................................................................................... 123
2.3. Documentos comerciales utilizados en la cuenta corriente.......................................... 124
3. Medios de pago................................................................................................................... 127
4. Cobranzas de créditos por ventas....................................................................................... 128
4.1. Recibo........................................................................................................................... 129
4.2. Registración contable.................................................................................................... 129
5. Pago a proveedores............................................................................................................. 131
Cuestionario de autoevaluación.............................................................................................. 135
Actividades ................................................................................................. págs. 124, 126 y 130

UNIDAD 8: EL PROCESO CONTABLE Y SU PRODUCTO FINAL.......................... 134

Objetivos................................................................................................................................. 135
Esquema conceptual………………………………………………………………………… 135
1. El producto final del proceso contable................................................................................ 136
2. Etapas del proceso contable............................................................................................... 136
2.1. Ajustes.......................................................................................................................... 137
2.2. Balance de comprobación............................................................................................. 143
2.3. Confección de los Estados Contables........................................................................... 144
3. Balance general................................................................................................................... 144
4. Estado de resultados............................................................................................................ 147
Cuestionario de autoevaluación.............................................................................................. 149

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Sistemas de Información Contable

Soluciones sugeridas de los cuestionarios de autoevaluación................................................ 150


Glosario................................................................................................................................... 160
Bibliografía............................................................................................................................. 162

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Introducción y orientación para el estudio de este espacio curricular

Estimado alumno:

Ud. está cursando un Bachillerato con orientación en Gestión y Adminis-


tración, por lo que este espacio curricular resulta de suma importancia. En efecto,
el sistema contable es el elemento fundamental en el mundo de los negocios, en lo
que se refiere a proveer información para que se puedan tomar adecuadas
decisiones de índole patrimonial, económica y financiera.

El sistema de información contable brinda respuestas a preguntas tales


como: ¿Cuánto vendimos este mes? ¿Creció o disminuyó la venta? ¿Cuál fue
nuestro margen de beneficio? ¿Cuánto nos deben nuestros clientes? ¿A cuánto
ascendió nuestra ganancia?

Además de aportar elementos de juicio para la toma de decisiones, la


contabilidad es un instrumento fundamental para el control del patrimonio, o sea
para que los bienes de propiedad de la empresa estén a debido resguardo.

Es por eso que, en la primera Unidad de este libro Ud. encontrará


conceptos fundamentales sobre el patrimonio, su clasificación atendiendo a la
naturaleza de los elementos componentes y la igualdad contable fundamental:

Activo - Pasivo = Patrimonio Neto

En segunda instancia, presentaremos el concepto de contabilidad, sus


objetivos y los distintos tipos de informes contables, deteniéndonos en los informes
básicos, conocidos como “estados contables”, los cuales están destinados a tener
difusión pública.

A renglón seguido examinaremos el concepto de “comerciante” y sus


derechos y obligaciones según la legislación vigente en nuestro país.
Precisamente, el Código de Comercio obliga a los comerciantes a llevar un
sistema contable en forma detallada, ordenada y uniforme. Pero si sus libros de
contabilidad son llevados con las formalidades que requiere la ley, sirven como
elemento de juicio a su favor en caso de contiendas judiciales.

En la Unidad 3 se analizarán los distintos tipos de operaciones y su efecto


sobre el patrimonio, distinguiendo aquellas transacciones que solo producen
cambios en la composición del patrimonio pero no en la magnitud del patrimonio
neto, llamadas “variaciones permutativas” de las que además de alterar la

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Sistemas de Información Contable

composición del patrimonio cambian el importe del patrimonio neto, por generar
resultados positivos o negativos. Estas últimas se conocen como “variaciones
modificativas”.

En la Unidad 4 estudiaremos la principal herramienta de que se vale la


contabilidad para sistematizar la información, consistente en el método de
registración llamado “partida doble”. Este método de registración se popularizó
en Venecia hacia fines del siglo XV y hoy en día es el único que se utiliza en todo
el mundo. Veremos la manera en que se utilizan las “cuentas”, de las que toma el
nombre esta disciplina y el funcionamiento de los dos libros contables esenciales:
el Diario y el Mayor.

En las unidades subsiguientes examinaremos las cuatro operaciones más


frecuentes en las empresas comerciales e industriales: las compras de mercaderías
o materias primas, las ventas de mercaderías o productos elaborados, así como la
determinación de sus resultados, las cobranzas y los pagos. Ud. podrá interio-
rizarse de las principales características de los comprobantes utilizados en estas
transacciones, tales como facturas, recibos, notas de débito, notas de crédito,
cheques, pagarés, etc., así como sobre la forma de registrar estas operaciones.

En la última unidad, llegaremos al producto final del proceso contable,


consistente en la emisión de los estados contables básicos de uso general,
principalmente el Balance General o Estado de Situación Patrimonial y el Estado
de Resultados. Veremos los ajustes que resultan necesarios al cierre del ejercicio o
período contable para adecuar los saldos de las diferentes cuenteas a la realidad.

En otro orden de ideas no se olvide que usted está estudiando bajo la


modalidad...

A DISTANCIA

lo cual le permitirá:

- Organizar su aprendizaje de acuerdo con sus horarios.


- Enfrentar los materiales de aprendizaje en forma independiente.
- Tampoco descarte contactarse con sus compañeros y... ¡por supuesto!,
con su tutor.

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Sistemas de Información Contable

- En este camino, le solicitamos no olvidar las técnicas de trabajo


intelectual que le permiten un aprendizaje acorde con las exigencias de la
carrera.

Es nuestro deseo que este recorrido le resulte agradable y cumpla con sus
expectativas.

¿Empezamos?

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Sistemas de Información Contable

Cómo trabajar con este cuadernillo

Le pedimos que trate de respetar la secuencia planteada, dado que supone


un estudio teórico, marco de las actividades que se le proponen.

Las mismas, le permitirán retroalimentar los contenidos.

Si lo considera necesario, puede consultar la bibliografía complementaria

Si duda, busque a su tutor: él lo orientará de acuerdo con sus necesidades.

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Sistemas de Información Contable

Algunas convenciones

Indicamos a continuación los íconos que utilizaremos a lo largo de este texto:

ÍCONOS DESCRIPCIÓN Y USO

Indica una pregunta. ¿Qué opina Ud. de tal tema?


¿Cómo le parece que puede encararse tal situación?

Remite a leer un tema tratado anteriormente en el libro.

Indica que lo expresado en un párrafo es importante y


debe ser tenido en cuenta.

Señala que determinado tema es importante y debe ser


tenido presente.

Actividades

CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN

CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN
SOLUCIONES SUGERIDAS

ABC GLOSARIO

LECTURA / BIBLIOGRAFÍA

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Sistemas de Información Contable

UNIDAD 1

PATRIMONIO

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Sistemas de Información Contable

UNIDAD 1
PATRIMONIO
OBJETIVOS:

Al finalizar el estudio de la presente unidad, Ud. estará en condiciones


de:
- Identificar el concepto de “patrimonio”.
- Distinguir los distintos elementos que lo componen.
- Agrupar esos elementos en “rubros”.
- Introducirse al concepto de “balance general”.

ESQUEMA CONCEPTUAL

EMPRESA

PATRIMONIO

*ACTIVO
RUBROS *PASIVO

Esquema de Balance General

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1 LAS ORGANIZACIONES Y SUS BIENES


Diariamente todos formamos parte de una organización o nos relacionamos
con algunas de ellas: una empresa, un club, un hospital o sanatorio, una
dependencia del gobierno, un partido político, una obra social, un sindicato, etc..

Algunas veces somos clientes de ellas, como por ejemplo, cuando


compramos alimentos en un supermercado o depositamos dinero en una caja de
ahorro en un banco.

Otras veces somos parte de una organización, como cuando trabajamos en


una empresa, asistimos a un colegio o a una universidad o colaboramos en una
parroquia.

Si bien las organizaciones modernas se han ido haciendo cada vez más
complejas, todas ellas tienen ciertas características en común

Un Banco, una fábrica, un hospital, una escuela necesitan de personas para


funcionar, para que lleven adelante los objetivos o metas propuestos.

Asimismo, requieren recursos materiales tales como maquinarias, edificios,


mercaderías, muebles, etc..

Pero también puede haber recursos intangibles, no corpóreos, como las


marcas con las que se identifican los productos, las cuales a veces son decisivas
para su éxito.

Piense Ud. unos instantes y escriba un par de marcas comerciales


que sean importantes para determinar la venta de productos, como
podrían ser Coca Cola, Gillete o Mejoral.

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Sistemas de Información Contable

Los recursos escasos, que requieren algún esfuerzo para ser


conseguidos y a los que puede asignársele un valor, se
conocen como bienes económicos.

2 PATRIMONIO

El patrimonio puede definirse como el conjunto de bienes,


derechos y obligaciones pertenecientes a un ente (persona
física, empresa, colegio, hospital, etc..)

Como se expresara en el punto anterior, los bienes comprenden tanto los


elementos materiales como los intangibles o inmateriales.

Los derechos son, por ejemplo, los importes a cobrar a favor del titular del
patrimonio.

Las obligaciones son las deudas o compromisos asumidos por el mismo.

2.1. Composición del patrimonio


El patrimonio suele dividirse en dos grandes grupos:

a) Los bienes de propiedad de la persona o empresa titular del patrimonio y los


derechos a su favor. En el lenguaje contable se denominan “activos”.

b) Las obligaciones asumidas por el titular del patrimonio, es decir sus


compromisos a favor de terceros. En la terminología contable se los llama
“pasivos ”.

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Sistemas de Información Contable

EJEMPLOS DE ACTIVOS

Ø Dinero en efectivo, sea en moneda nacional o extranjera.


Ø Cheques recibidos de clientes.
Ø Dinero depositado en cuentas bancarias, tanto en moneda
nacional como extranjera.
Ø Mercadería destinada a ser vendida en el mismo estado en
que se adquirió. Por ejemplo, en un supermercado, las
botellas de gaseosa o de agua mineral de determinada
marca.
Ø Acciones emitidas por otras empresas1.
Ø Títulos públicos2.
Ø Derechos a percibir sumas de dinero. Por ejemplo un
pagaré a favor del titular del patrimonio que vencerá dentro
de 30 días.
Ø Bienes tangibles e intangibles destinados a posibilitar la
actividad económica de la organización: maquinarias,
vehículos, edificios, patentes de invención, etc..

Por otra parte, el pasivo está constituido por:

— Los compromisos ciertos, asumidos por la organización a favor de


terceros. Estos compromisos pueden ser de:
Ø Entregar sumas de dinero, o sea efectuar pagos.
Ø Entregar bienes, por ejemplo mercaderías.
Ø Prestar servicios, como ser reparar una máquina.

— Compromisos eventuales, que son los que todavía no están


concretados o perfeccionados, sino que la concreción de la obligación
depende de que ocurra un hecho futuro, todavía incierto.

1
Las acciones son las láminas representativas de las partes en que se divide el capital de un sociedad anónima.
2
Los Títulos Públicos son emitidos por el Estado en respaldo de préstamos recibidos por el mismo, y dan derecho a
sus poseedores a percibir periódicamente un interés o renta y a que se le devuelva a su vencimiento el dinero
prestado.

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Sistemas de Información Contable

Por ejemplo, un cliente que se cayó de una escalera dentro de nuestra


institución, puede habernos entablado un juicio reclamándonos una indemnización.
Pero el compromiso de pagarle recién nacerá cuando haya una sentencia del juez
que nos condene a abonar cierta cantidad de dinero.

EJEMPLOS DE PASIVOS

Ø Deudas por compra de mercaderías, a favor de los


proveedores de las mismas.
Ø Préstamos recibidos de instituciones bancarias.
Ø Sueldos y jornales adeudados por el ente a su personal.
Ø Deudas por publicidad efectuada en televisión.
Ø Saldo de precio de un camión adquirido para efectuar el
reparto de mercaderías.

2.2. El “patrimonio neto”.


Se plantea frecuentemente la necesidad de comparar la evolución del
patrimonio de una organización a lo largo del tiempo, para determinar si el mismo
ha crecido, ha disminuido o se mantiene estable. También resulta habitualmente
necesario, comparar patrimonios pertenecientes a distintas entidades.

Es importante tener presente


que...

...el procedimiento que se utiliza a estos efectos consiste en reducir los


múltiples elementos heterogéneos que componen un patrimonio a un común
denominador, que posibilite efectuar tal comparación: la moneda de curso legal.

Es decir que

TODOS LOS BIENES SE EXPRESAN EN DINERO

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Sistemas de Información Contable

De esta manera se asigna a cada elemento constitutivo de un patrimonio un


valor o importe en dinero.

Pero esto permite desarrollar un nuevo concepto que tiene una raíz contable,
cual es el de “patrimonio neto”, que es la diferencia entre los activos menos los
pasivos de una persona o entidad, o sea:

ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO

Si una persona o entidad posee bienes (activos) por $ 100 y sus deudas
(pasivo) ascienden a $ 40, resulta:

PATRIMONIO NETO = ACTIVO - PASIVO = $ 100 - $ 40 = $ 60

Esta igualdad puede exponerse gráficamente:

PASIVO
ACTIVO $ 40
$ 100
PATRIMONIO
NETO
$ 60

Actividad Nº 1

El empresario José Lozano tiene un negocio de venta al por mayor de productos


alimenticios que gira con el nombre de La Proveedora del Sur y es titular, al 31 de agosto de
2004, de los bienes que se enumeran a continuación:

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Ø 100 metros lineales de estanterías metálicas para almacenamiento de los alimentos a


comercializar, a razón de $ 30 el metro.
Ø Una furgoneta de reparto comprada hace dos años y valuada en $ 12.000.
Ø Boleta de Edesur por los servicios eléctricos del último bimestre, que vence dentro
de 10 días: $ 400.
Ø Dinero depositado en una cuenta bancaria a su nombre por $ 4.200.
Ø 1.000 cajas que contiene cada una 6 botellas de 1,5 litros de aceite marca Suavefrit,
cuyo valor es de $ 12 por caja.
Ø Boleta de Telefónica por los servicios de teléfono del último bimestre, que vence la
semana próxima: $ 900.
Ø Dinero en efectivo en la caja del negocio por $ 2.000.
Ø 5.000 paquetes de yerba mate de 1 Kg. marca El Baqueano, cuyo valor es de $ 0,80
por paquete.
Ø 2 escritorios de roble de 1,80 metros cada uno, con cuatro cajones, cuyo valor
asciende a $ 700 cada uno.
Ø Factura del Contador Público Alberto González por $ 1.000 en concepto de
asesoramiento contable e impositivo del último mes, que ya se encuentra vencida
pero impaga.
Ø 2 sillones reclinables en cuero marrón, a $ 500 cada uno.
Ø 6 sillas tapizadas en cuerina verde a $ 50 cada una.
Ø Dos PC con monitor y teclado a $ 1.100 cada una, usadas para tareas
administrativo-contables..
Ø Facturas pendientes de pago de los siguientes proveedores:
- Molino El Yerbatero, por la provisión de yerba mate por $ 10.000.
- Industrias Sudatlánticas, por la provisión de conservas de pescado por $ 9.000.
Ø Declaración jurada por los aportes y contribuciones sociales sobre los sueldos del
últimos mes, y que deberán ser pagadas a favor de la AFIP –Administración Federal
de Ingresos Públicos- dentro de tres días: $ 1.500.
Ø Título emitido por el Registro de Marcas y Patentes a favor del empresario, por el
registro de la marca La Proveedora del Sur, cuyo costo de tramitación fue de $ 100.
Ø Facturas por ventas efectuadas a clientes y que están todavía pendientes de cobro:
- Al cliente José García por $ 12.400.
- Al cliente Alfredo Gómez por $ 23.000.
Ø Recibo por un préstamo otorgado al empleado Ramón Gastaldi por $ 600, quien lo
devolverá en tres cuotas de $ 200 cada una..
Ø Recibo del proveedor La Entrerriana, por $ 3.000 que le fueran pagados en
concepto de anticipo por 4.000 paquetes de arroz que deberá entregar la próxima
semana.
Ø 2 mostradores de madera forrados con laminado plástico, de 2,50 metros de largo, a
razón de $ 400 cada uno.
Ø Un pagaré a cobrar firmado por el cliente Juan Álvarez por una venta que le fuera
efectuada, por un importe de $ 11.500 y con fecha de vencimiento dentro de 60
días.

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Ø 6.000 latas de atún al natural marca Mar del Sur, contenido neto 200 grs. cada una,
a un valor de $ 1 por lata.
Ø Informe de los abogados de la firma sobre la demanda por despido entablada por un
ex empleado. Según los letrados es altamente probable que la justicia falle, en un
futuro, a favor del empleado, fijando una indemnización del orden de $ 5.000.

TAREAS A REALIZAR:

1. Confeccione una planilla con tres columnas: Detalle, Activo y Pasivo.


2. En la columna de Detalle liste todas las partidas enumeradas en el enunciado de esta actividad,
colocando su importe, según corresponda, en las columnas de activo o pasivo.
3. Determine el patrimonio neto de La Proveedora del Sur al 31 de agosto de 2004.

SOLUCIÓN SUGERIDA

Si la actividad realizada por Ud. coincide con lo que se consigna a continuación, puede
seguir adelante pues ha comprendido los conceptos explicados hasta ahora.

DETALLE ACTIVO PASIVO

Estanterías metálicas: 100 metros a $ 30 por metro (1) 3.000


Furgoneta de reparto (1) 12.000
Boleta de Edesur a pagar (2) 400
Dinero depositado en una cuenta bancaria (1) 4.200
1.000 cajas con botellas de aceite a $ 12 la caja (1) 12.000
Boleta de Telefónica a pagar (2) 900
Dinero en efectivo en la caja (1) 2.000
5.000 paquetes de yerba mate a $ 0.80 cada uno (1) 4.000
2 escritorios de roble a $ 700 cada uno 1.400
Factura del Contador Público A. González ya vencida y que
deberá ser pagada 1.000
2 sillones de cuero a $ 500 cada uno (1) 1.000
6 sillas a $ 50 cada una (1) 300
2 PC a $ 1.100 cada una (1) 2.200
Factura pendiente de pago del proveedor Molino El Yerbatero –
Se trata de una deuda que deberá ser pagada 10.000
Factura pendiente de pago del proveedor Industrias Sudatlánticas 9.000
Declaración Jurada por los aportes y contribuciones sobre
sueldos, que deberá ser pagada en tres días. (3)
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Sistemas de Información Contable

sueldos, que deberá ser pagada en tres días. (3) 1.500


Título de la marca La Proveedora del Sur. (4) 100
Factura a cobrar al cliente José García. Se trata de una cuenta a
cobrar, es decir de un derecho a favor del empresario y, por tanto,
constituye un activo 12.400
Factura a cobrar al cliente Alfredo Gómez 23.000
Recibo por préstamo a un empleado (5). 600
Recibo por anticipo entregado al proveedor La Entrerriana (6) 3.000
2 mostradores a $ 400 cada uno (1) 800
Pagaré a cobrar, firmado por el cliente Álvarez (7) 11.500
6.000 latas de atún a $ 1 por lata (1) 6.000
Indemnización por despido que probablemente deba pagarse (8) 5.000

TOTALES 99.500 27.800

(1) Se trata de bienes de propiedad del empresario y que, por tanto, constituyen activos para el
mismo.
(2) Esta boleta a pagar representa una deuda del empresario y, por consiguiente, constituye un
pasivo para el mismo.
(3) Constituye una deuda para el empresario y por ende es un pasivo
(4) Dado que el mismo confiere exclusividad al empresario para el uso de esa denominación,
constituye un bien inmaterial
(5) Se trata de un crédito que tiene la empresa hacia el empleado quien lo irá devolviendo a lo
largo de tres meses. Es decir que constituye un derecho a favor del empresario, o sea un
activo.
(6) Se ha entregado dinero a un proveedor en concepto de seña por una operación en la cual
aquél todavía tiene que entregar la mercadería. Por tanto, hasta que dicha entrega se concrete
se tiene un crédito contra el mismo. Cuando el proveedor entregue la mercadería, el importe
del anticipo se deducirá del precio total a pagar al mismo. Es pues un derecho a favor del
empresario, por lo que constituye un activo.
(7) El pagaré es una promesa de pago que efectúa quien lo firma, en este caso el cliente Juan
Álvarez a favor de su tenedor. Por tanto constituye una cuenta a cobrar y, en consecuencia,
es un activo.
(8) Todavía no es seguro que deba pagarse la indemnización, es decir, no hay una obligación
cierta. Pero es altamente probable que se condene a la empresa, por lo cual existe una
“obligación contingente”. Un hecho contingente es un hecho futuro que puede o no ocurrir.
Como en este caso es altamente probable que se pierda el pleito sostenido por el ex
empleado, esa obligación contingente debe estar incluida dentro del pasivo.

Resulta, en esta actividad:

Patrimonio Neto = Activo - Pasivo = $ 99.500 - $ 27.800 = $ 71.700

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2.3. Clasificación de los bienes que componen el patrimonio

Ud. ya habrá advertido que el patrimonio de una empresa de cierta


importancia puede estar formado por una enorme variedad de bienes, a veces por
varios millares.

También habrá podido Ud. apreciar que a pesar de que los bienes son
diferentes entre sí, varios de ellos tienen características en común.

Estas características en común de algunos bienes permiten agruparlos


en divisiones del activo y del pasivo conocidas con el nombre de
“rubros”.

Son ejemplos de rubros Bienes de Uso, Bienes de Cambio, Caja y Bancos,


Créditos, etc..

2.3.1. Bienes de uso

Si volvemos sobre el listado de bienes de la Actividad Nº 1, podremos ver


que el primer bien enumerado es la cantidad de 100 metros de estanterías metálicas
utilizadas para el almacenamiento de los alimentos que van a ser comercializados.

Pensemos por unos instantes cuáles son las características salientes,


desde el punto de vista de la actividad de la empresa, de tales
estanterías.

¡Muy bien! Seguramente Ud. se dio cuenta que un rasgo básico consiste en
que tales estanterías se tienen para ser usadas por la empresa, para hacer posible su
actividad, y no para ser vendidas. Es decir que se emplean continua y
repetidamente en la actividad principal del ente.

Una segunda característica distintiva es que su capacidad de servicio no se


consume ni se agota con el primer uso, sino que las estanterías pueden ser
utilizadas repetidas veces, durante períodos prolongados.

Se denomina “bienes de uso” a los bienes que se tienen


para ser utilizados en la actividad principal de la empresa,
para hacer posible su explotación, que no están
destinados a la venta y que tienen una vida útil
relativamente prolongada.

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Actividad Nº 2

Realice Ud. lo siguiente:

Conforme a los conceptos que acabamos de enunciar en el apartado anterior, analice el


listado de bienes de la Actividad Nº 1 y determine que otros bienes, además de las estanterías,
revisten el carácter de “bienes de uso”.
Asimismo, determine el importe total correspondiente al rubro Bienes de Uso.

SOLUCIÓN SUGERIDA

Si Ud. detectó los bienes de uso que se consignan a continuación, puede seguir
adelante pues ha comprendido los conceptos explicados hasta ahora.

Efectivamente, hay en el listado varios activos que responden al concepto de Bienes de


Uso.. Ellos son:
Ø La furgoneta de reparto, que tiene una viuda útil prolongada y que es usada en la
explotación, pero no se tiene para ser vendida.
Ø Los dos escritorios de roble, que se usarán en la administración..
Ø Los dos sillones de cuero.
Ø Las seis sillas de cuerina.
Ø Las dos PC. utilizadas para tareas administrativo-contables.
Ø Los dos mostradores de madera forrados en laminado plástico.

El importe total de los bienes de uso de este ejemplo se obtiene de la siguiente manera:

Estanterías $ 3.000
Furgoneta $ 12.000
Escritorios $ 1.400
Sillones $ 1.000
Sillas $ 300
PC $ 2.200
Mostradores $ 800
TOTAL BIENES DE USO $ 20.700

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2.3.2. Bienes de cambio

Fíjese Ud. que...

...a diferencia de lo que sucede con los “bienes de uso” hay otros bienes que
se poseen para ser vendidos, de acuerdo al objeto principal de la empresa. Estos se
califican como “bienes de cambio”.

Es decir que el carácter de bien de cambio de un activo, depende del ramo


principal a que se dedique la compañía. Si comercializa ropa, serán bienes de
cambio las camisas, los pantalones, las corbatas, etc..

Pero si se trata de un negocio de computación, las PC que se tengan para la


venta serán bienes de cambio, porque ese es el ramo principal.

Tenga Ud. presente la diferencia con la actividad Nº 1, en la cual hemos


dicho que las PC eran bienes de uso. Esto se debe a que allí se supuso que se
utilizaban para tareas de administración y contabilidad y no que se tenían para la
venta.

En la Actividad Nº 1 la empresa se dedica a la comercialización de alimentos


al por mayor. Por tanto compra mercaderías para revenderlas en el mismo estado
que las adquirió, es decir sin introducirles ninguna transformación (por eso se las
suele llamar “mercaderías de reventa”.

Pero las empresas industriales adquieren bienes para transformarlos en otros


a través de un proceso fabril. Los bienes a transformar, se denominan “materias
primas”. Una vez concluido el proceso productivo, los bienes obtenidos que ya se
encuentran en condiciones de ser vendidos se conocen como “productos
elaborados” o “productos terminados”.
Cabe hacer notar que las materias primas pasan a formar parte del producto
terminado. Por ejemplo, en una mueblería, la madera y los clavos se incorporan a
las mesas, escritorios o sillas elaboradas.

Pero hay otros bienes que se consumen durante el proceso productivo, es


decir que no se incorporan a los productos terminados. Por ejemplo, en el caso de
la mueblería el papel de lija que se utiliza para pulir la madera o el combustible
usado para permitir el funcionamiento de la caldera. Estos bienes que se consumen
en el proceso productivo se suelen denominar “materiales” o “suministros” y
también se los considera bienes de cambio.

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Por último, puede haber en una empresa industrial materias primas cuya
transformación ya se ha iniciado pero todavía no ha concluido. Se las llama
“productos en proceso de elaboración” o “productos en proceso de fabricación” o,
más abreviadamente, “productos en proceso”.

Por eso podríamos ampliar el concepto de bienes de cambio diciendo que:

Bienes de cambio son los bienes adquiridos o producidos para


su posterior venta, o que se encuentran en proceso de
producción para dicha venta o que van a ser consumidos
durante el proceso productivo.

Según la Actividad Nº 1, el empresario José Lozano se dedica a la venta al


por mayor de productos alimenticios.

¿Existen en el listado de bienes de la Actividad Nº 1 bienes que se


tengan para ser vendidos, es decir que constituyan bienes de cambio?

Efectivamente, los bienes de cambio incluidos en el ejemplo son los


siguientes:

- 1.000 cajas con botellas de aceite $ 12.000


- 5.000 paquetes de yerba $ 4.000
- 6.000 latas de atún $ 6.000
TOTAL BIENES DE CAMBIO $ 22.000

2.3.3. Caja y bancos

En este rubro se agrupan el dinero efectivo que se encuentra en poder de la


empresa u organización, sea en pesos o en moneda extranjera, así como los
cheques recibidos de clientes. También se incluye el dinero y valores depositados
en las cuentas bancarias de la entidad.

Dentro del listado de bienes de la Actividad Nº 1, integrarán este rubro


las siguientes partidas:

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- El dinero depositado en la cuenta corriente bancaria $ 4.200


- Dinero en efectivo en la caja del negocio $ 2.000
TOTAL CAJA Y BANCOS $ 6.200

2.3.4. Créditos

Si Ud. continúa examinando el listado de bienes de la Actividad Nº 1, podrá


apreciar que hay facturas emitidas por ventas efectuadas a clientes que todavía se
encuentran pendientes de cobro. Las mismas constituyen una cuenta a cobrar a
favor de la empresa.

Todas las cuentas a cobrar a favor de la organización se engloban en el rubro


Créditos. Esto es así ya se trate de importes a cobrar en dinero o en bienes.

Por ejemplo, el importe de $ 3.000 entregado al proveedor La Entrerriana


como anticipo a cuenta de su futura entrega de arroz, constituye un crédito aunque
no se va a cobrar en efectivo, ya que el proveedor lo saldará entregando la
mercadería.

En la exposición del patrimonio los créditos suelen clasificarse en dos


grandes grupos según su origen:
- Créditos por ventas, que incluyen las cuentas a cobrar a clientes.
- Otros créditos: que comprenden todas las demás cuentas a cobrar, es
decir las no originadas en ventas.

Actividad Nº 3

Deténgase Ud. por unos minutos a revisar el listado de bienes de la Actividad Nº 1 e identifique
las distintas partidas que constituyan créditos.

Clasifique esas partidas en créditos por ventas y otros créditos.

SOLUCIÓN SUGERIDA
Si Ud. encontró los créditos que se detallan a continuación, puede seguir adelante, pues
ello indica que ha comprendido los conceptos explicados:
• Créditos por ventas
Factura a cobrar al cliente José García 12.400
Factura a cobrar al cliente Alfredo Gómez 23.000

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Pagaré a cobrar firmado por el cliente Juan Álvarez 11.500 46.900


• Otros Créditos
Préstamos al empleado Ramón Gastaldi 600
Anticipo al proveedor La Entrerriana 3.000 3.600
50.500

2.3.5. Activos Intangibles

Se incluyen en este rubro aquellos bienes que son utilizados en la


explotación de la empresa a lo largo del tiempo, que tienen un valor económico,
pero que son incorpóreos, o sea que no tienen una representación física. Esto sin
perjuicio de que pueda haber documentación que avale su existencia y que su
titularidad corresponda a la empresa.

En el ejemplo que estamos examinando entra en esta categoría la marca “La


Proveedora del Sur”, que está inscripto en el Registro respectivo, por lo que la
empresa es la única que puede usarla para identificar sus productos.

Otros ejemplos de bienes que integran los activos intangibles son las
patentes de invención, las que dan a los descubridores de un producto o
procedimiento industrial la exclusividad de su explotación por una cierta cantidad
de años. También los derechos de autor y propiedad intelectual, que permiten al
autor de un libro, de una composición musical o de un software de computación la
posibilidad de explotarlo en su exclusivo beneficio.

2.3.6. Deudas

El patrimonio también comprende los compromisos de su titular a favor de


terceros. Estos constituyen el pasivo y también se dividen en rubros.

Se incluyen en el rubro Deudas del pasivo los compromisos ciertos a favor


de terceros que ya están jurídicamente perfeccionados.
En el listado de partidas patrimoniales de la Actividad Nº 1 integrarán el
rubro Deudas del pasivo las siguientes partidas:
- Boleta de Edesur a pagar $ 400
- Boleta de Telefónica a pagar $ 900
- Factura a pagar del contador González $ 1.000
- Factura a pagar del proveedor Molino
El Yerbatero $ 10.000
- Factura a pagar del proveedor Industrias

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Sudatlánticas $ 9.000
- Aportes y contribuciones sobre sueldos
a pagar $ 1.500
TOTAL RUBRO DEUDAS $ 22.800

2.3.7. Previsiones

En el rubro Previsiones se incluyen aquellos pasivos que todavía no están


perfeccionados jurídicamente como obligaciones.

Son compromisos contingentes o eventuales, cuya transformación en deudas


depende de un acontecimiento futuro que puede o no ocurrir.

Su inclusión dentro del pasivo requiere estimaciones, tanto en lo que se


refiere a su probabilidad de ocurrencia como en lo concerniente al importe.

En el listado de partidas de la Actividad Nº 1 se menciona un informe de los


abogados de la firma sobre la demanda por despido entablada por un ex empleado.
Según los letrados es altamente probable que la justicia falle a favor del ex
empleado.

Es decir que no se trata todavía de una obligación firme, jurídicamente


perfeccionada, pero que es muy probable que se concrete en el futuro. Por ello
integra el pasivo de la organización, pero se muestra en el rubro Previsiones,
distinto a las deudas u obligaciones ciertas. Para que se convierta en deuda deberá
existir una sentencia judicial que condene a la compañía.

2.4. Balance General


Podríamos ahora efectuar una exposición resumida del patrimonio,
utilizando los conocimientos adquiridos en el punto 2.3 y los datos de
la Actividad Nº 1.

Resultaría:

ACTIVO PASIVO
Caja y bancos 6.200 Deudas 22.800
Créditos por ventas 46.900 Previsiones . 5.000
Otros créditos 3.600 TOTAL DEL PASIVO . 27.800
Bienes de cambio 22.000

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Bienes de uso 20.700 PATRIMONIO NETO . 71.700


Activos intangibles . 100
TOTAL DEL ACTIVO . 99.500 PASIVO + PATRIM. NETO . 99.500

El resumen del patrimonio al 31 de agosto de 2.004 de La Proveedora del


Sur que se acaba de exponer es lo que en contabilidad se conoce con la
denominación de Balance General. En efecto:

Balance General es el informe contable que expone


resumidamente el patrimonio que, a una fecha dada,
pertenece a una organización.

Por eso podríamos presentar el resumen patrimonial anterior bajo la


siguiente denominación:

BALANCE GENERAL DE “LA PROVEEDORA DEL SUR”


AL 31 DE AGOSTO DE 2.004

ACTIVO PASIVO
Caja y bancos 6.200 Deudas 22.800
Créditos por ventas 46.900 Previsiones . 5.000
Otros créditos 3.600 TOTAL DEL PASIVO . 27.800
Bienes de cambio 22.000
Bienes de uso 20.700 PATRIMONIO NETO . 71.700
Activos intangibles . 100
TOTAL DEL ACTIVO . 99.500 PASIVO + PATRIM. NETO . 99.500

Actividad Nº 4

Suponga que el patrimonio de una empresa textil se compone de los siguientes bienes:
Telas $ 10.000
Maquinarias $ 16.000
Pagarés recibidos de clientes $ 7.000
Jornales de operarios pendientes de pago $ 4.000
Dinero en efectivo $ 1.000
Factura a pagar a un proveedor de hilado $ 5.000.

Determine:
a) El total del activo.

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b) El importe del patrimonio neto.

Confeccione el Balance General.

SOLUCIÓN SUGERIDA

DETALLE DE LOS BIENES ACTIVO PASIVO


Telas 10.000
Maquinarias 16.000
Pagarés recibidos de clientes 7.000
Jornales de operararios pendientes de pago 4.000
Dinero en efectivo 1.000
Factura a pagar a un proveedor de hilado 5.000
TOTALES 34.000 9.000

De la planilla anterior resulta:

a) Total del Activo $ 34.000


b) Importe del Patrimonio Neto = Activo – Pasivo = 34.000 – 9.000 = 25.000

Balance General de la empresa textil

ACTIVO PASIVO
Caja y bancos 1.000 Deudas 9.000
Créditos por ventas 7.000 TOTAL DEL PASIVO 9.000 .

Bienes de cambio 10.000


Bienes de uso 34
16.000 PATRIMONIO NETO 25.000
TOTAL DEL ACTIVO 34.000 PASIVO + PATRIM. NETO 34.000

¡Bravo! Ha finalizado Ud. la Unidad 1 ¿Continuamos con la 2?

Si tiene dudas, por favor, comuníquese con su tutor

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CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN
UNIDAD 1
(La solución se encuentra al final del cuadernillo)

1. Indique si las siguientes afirmaciones son correctas o incorrectas. En este último caso,
fundamente su respuesta.
1.a) Sólo son bienes económicos los elementos corpóreos.
1.b) El patrimonio comprende no sólo los bienes y derechos de una persona, sino también sus
obligaciones.
1.c) Los bienes de propiedad de la empresa o persona titular del patrimonio se denominan “pasivos”.
1.d) El pasivo está constituido únicamente por obligaciones ciertas.
1.e) Los bienes de propiedad de la empresa o persona titular del patrimonio se denominan “patrimonio
neto”.
1.f) Para permitir la comparación de patrimonios todos sus elementos se expresan en metros o
kilogramos.
1.g) El activo es igual al pasivo menos el patrimonio neto.
1.h) Los bienes de uso tienen una vida muy corta.
1.i) Los bienes de cambio se tienen para ser usados en la empresa.
1.j) Las materias primas son bienes que se encuentran listos para su venta.

2. Enumere por lo menos tres bienes distintos que podrían ser “bienes de cambio en una librería
escolar.
3. Enumere por lo menos tres bienes distintos que podrían ser bienes de uso en una fiambrería.
4. Enumere por lo menos tres partidas patrimoniales que pueden ser clasificados como Activos
Intangibles.
5. Enumere por lo menos tres elementos componentes del rubro Caja y Bancos.
6. Una con flechas suponiendo una fábrica de radios para autos:
Maquinarias industriales Deudas
Plaquetas a ser utilizadas en el proceso productivo Créditos por ventas
Dólares en poder del Tesorero Bienes de Uso
Una factura por venta a una terminal automotriz,
que todavía no ha sido pagada por la misma Activos Intangibles
Jornales de la segunda quincena pendientes de pago Bienes de Cambio

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Patente registrada por la empresa para la fabricación


de un dispositivo que permite prevenir el robo de radios Caja y Bancos

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UNIDAD 2

LA
CONTABILIDAD

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UNIDAD 2
LA CONTABILIDAD
OBJETIVOS:

Al finalizar el estudio de la presente unidad, Ud. estará en condiciones


de:
- Definir las características y alcances del sistema contable.
- Distinguir los principales informes contables
- Identificar los requisitos legales para ser considerado comerciante.
- Diferenciar las obligaciones y derechos de los comerciantes

ESQUEMA CONCEPTUAL

COMERCIO - CONTABILIDAD

Concepto de
Comercio

Concepto de Sistema de
Comerciante Información
Contable

Derechos y Obligaciones Informes Contables

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1 LA CONTABILIDAD: CONCEPTO
Frecuentemente se afirma que la función básica de la contabilidad consiste
en brindar información que permita la planificación y el control de la gestión en
la empresa.

Podríamos preguntarnos: ¿Sobre qué brinda información la


contabilidad

Informa principalmente, sobre la composición y evolución del patrimonio de


las organizaciones, tema que expusiéramos en la Unidad I, la cual finaliza,
precisamente, con el esquema de un balance general, que suele ser la información
más importante sobre la composición del patrimonio que surge de un sistema
contable.

Se sostiene que la Contabilidad es un sistema de información que debe


garantizar el control de las actividades que llevan a cabo aquellos que tienen la
responsabilidad de conducir la compañía.

Muchas veces se ha caracterizado a la contabilidad como una “disciplina


técnica”. Las técnicas explican cómo hacer las cosas y esta caracterización de la
contabilidad puede obedecer a que se la confunda con sus aspectos puramente
mecánicos, como las reglas para hacer anotaciones en las cuentas y llevar los
libros.

Actualmente hay consenso en cuanto a que el ámbito de la contabilidad


excede al de una simple técnica y se encuadra más acabadamente entre las
“tecnologías”, que no sólo explican cómo hacer las cosas sino el porqué se hacen o
deberían hacerse de una determinada manera, recurriendo para la investigación al
método científico.

Más específicamente, se puede ubicar a la contabilidad como una


“tecnología social”3. Según Mario Bunge4 las tecnologías sociales “estudian la

3
CHAVES, Osvaldo A. y otros: “Los paradigmas y la contabilidad”. Trabajo Nacional Argentino presentado a la
XXII Conferencia Interamericana de Contabilidad. Asociación Interamericana de Contabilidad, Lima, Perú,
setiembre de 1997.
4
BUNGE, Mario: “El debate sobre las ciencias sociales: Una perspectiva filosófica”. Universidad de Toronto,
Canadá, 1998.

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forma de mantener, corregir, mejorar y reemplazar sistemas sociales y procesos


existentes, como por ejemplo fábrica, hospitales, escuelas o procesos industriales
y administrativos). Por ello –agrega- la medicina, la administración, la
macroeconomía y el derecho son tecnologías sociales. Por analogía, afirmamos
nosotros, también la contabilidad constituye una tecnología social.

2 LADECISIONES
INFORMACIÓN: ELEMENTO CLAVE PARA TOMAR

El proceso de administración de una organización implica:


♦ Tomar decisiones.
♦ Ejecutar lo decidido.
♦ Controlar los resultados generados por la acción tomada y por los
efectos de los hechos del contexto en el cual se desenvuelve la
organización.

En todo este proceso la información es un elemento imprescindible para el


planeamiento, para la actividad de gestión y como producto del proceso de control.

Si recurrimos al diccionario, vemos que la palabra información se define


como “comunicación o adquisición de conocimientos que permiten ampliar o
precisar los que se poseen sobre una materia determinada”. En otra acepción,
información significa “Dar noticia de una cosa”5.

Toda organización para trabajar con eficiencia necesita contar con


información. Sus integrantes requieren estar informados sobre los recursos
disponibles, los resultados de las operaciones y los hechos económicos en los
cuales el ente se encuentra involucrado.

En cada sector de una empresa se genera información. A simple título de


ejemplo podemos mencionar:

ü El volumen e importe de las ventas realizadas diariamente.


ü La cantidad de horas de mano de obra utilizadas para llevar a cabo el
proceso productivo y su correspondiente costo.

5
Real Academia Española: Diccionario de la lengua española. Vigésimo primera edición, 1992.

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ü Las comisiones que corresponden a los vendedores por las ventas


efectuadas.
ü Las existencias de los diferentes productos terminados en el depósito.
ü Los préstamos bancarios obtenidos y su correspondiente costo
financiero.
ü Las materias primas recibidas en el día y su correspondiente costo.

Tenga Ud. presente que...

...todos estos datos y comprobantes circulan por la organización en forma


escrita o verbal, y deberán confluir en un sector que los ordene, clasifique, registre
y elabore los informes. A partir de ello será posible medir el patrimonio, logrando
así el control de las operaciones realizadas, lo que posibilitará tomar decisiones
respecto de la operatoria.

Actividad Nº 1

Piense Ud. en una empresa u organización en la que desarrolle su actividad laboral o a la


cual conozca por cualquier motivo.

Identifique o enumere por lo menos tres tipos de información distintos que cotidiana o
periódicamente se elaboran y utilizan en la misma.

SOLUCIÓN SUGERIDA
Por la índole de esta actividad, su solución no está incluida en el presente cuadernillo. Una vez
que la haya cumplimentado, consulte a su tutor.

Requisitos de la información6

En una muy apretada síntesis podríamos decir que los requisitos


de la información eficaz son:

6
CHAVES, Osvaldo A y otros: “Teoría Contable”, página 30. Ediciones Macchi, Buenos Aires, 1998.

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ü La oportunidad en su procesamiento y emisión: Es decir que la


información debe estar disponible en el momento en que se la
necesite, o sea, cuando pueda producir efecto sobre una situación
dada. La información completa pero emitida fuera de tiempo,
elaborada tardíamente, no es efectiva. En cambio, la información
emitida en tiempo oportuno, aun cuando no sea totalmente exacta, si
tiene un suficiente grado de aproximación a la realidad, permite tomar
decisiones con cierta dosis de racionalidad.

ü El adecuado reflejo de la realidad: Esto significa que la descripción


de la realidad que se intenta exponer debe ser fidedigna, o sea debe
merecer fe y credibilidad.

ü La confiabilidad de los sistemas y procesos de formulación que le dan


origen: Es decir que debe contarse con sistemas de recopilación de
datos adecuados para su posterior procesamiento eficiente, a efectos
de emitir información oportuna.

ü La suficiencia de sus contenidos: Esto significa que el nivel de detalle


de la información estará relacionado con las necesidades de los
distintos usuarios.

3 CARACTERÍSTICAS Y ALCANCE DEL SISTEMA


CONTABLE
Las características y alcances del sistema contable deben asegurar la
registración de todos los hechos económicos que se producen en la marcha de la
empresa.

Toda actividad económica se documenta, se registra y se analiza

La misión que cumple el sistema contable lo asemeja a un banco de datos


destinado a recoger información útil, para ofrecerla más tarde a diferentes
usuarios7.

7
CHAVES, Osvaldo A., FRONTI de GARCÍA, Luisa, PAHLEN, Ricardo J. M. y VIEGAS, Juan Carlos:
“Contabilidad: presente y futuro”. Ediciones Macchi, Buenos Aires, 1996.

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Sistemas de Información Contable

Con el desarrollo de la tecnología informática, enormes magnitudes de


información pueden ser archivadas dentro de un banco de datos contable, de forma
tal que se esté en condiciones de responder a cualquier requerimiento que se
formule para mejorar los procesos de toma de decisión.

Una implementación cuidadosa del sistema de información contable lo


convierte en una poderosa herramienta para el control de gestión. Es deseable que
el sistema contable esté centralizado y que abarque en su estructura el sistema de
presupuesto integral, el control de ejecución del presupuesto y los registros
contables.

El funcionamiento del sistema comienza con la captación de datos, lo que


apunta a dos objetivos clave:

♦ En primer término, asegurar el cumplimiento de los requerimientos


legales. Con esta finalidad, los datos son ordenados, clasificados,
registrados y archivados como soporte de los registros contables.
♦ En segundo lugar, recoger los datos necesarios para la elaboración
del presupuesto integral de la empresa, estableciendo los
mecanismos para su seguimiento y control.

En casi todos los países las normas legales exigen que las empresas lleven
registros, con determinadas formalidades, para asentar sus operaciones. También
hay exigencias de las entidades recaudadores de tributos.

En Argentina los libros de contabilidad obligatorios para la ley son el


DIARIO y el de INVENTARIOS y BALANCES.

4 INFORMES CONTABLES

El sistema contable debe producir toda la información patrimonial y


financiera de la empresa, expresada en términos monetarios. Podemos distinguir
dos tipos básicos de informes:

4.1. Estados Contables

La vida de las empresas se divide, artificialmente, en períodos de igual


duración, generalmente un año, denominados “ejercicios”. Esta división en

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Sistemas de Información Contable

ejercicios persigue por finalidad que se pueda determinar periódicamente si ha


habido beneficios o quebrantos, cuanto se distribuirá a los propietarios en carácter
de dividendos, el monto a pagar en concepto de impuestos, etc..

Los Estados Contables son los informes o demostraciones de cierre de


ejercicio, presentadas anualmente a la Asamblea de Accionistas8 y a los
Organismos de control. Tienen la característica de ser sintéticos y, además, de
tener difusión pública entre usuarios distintos de los componentes de la empresa
(bancos, proveedores, la Dirección General Impositiva, etc.).

Los Estados Contables están referidos a la composición del patrimonio


-tema del que nos hemos ocupado en la unidad anterior-, a la evolución del mismo
a lo largo del tiempo, y a la situación financiera de la empresa.

El estado contable clásico que muestra la composición del patrimonio es


el denominado Balance General o Estado de Situación Patrimonial.

La evolución del patrimonio se relaciona con los resultados que obtiene una
organización, o sea beneficios o quebrantos y la causa de los mismos. Cuando hay
beneficios o utilidades, se acumulan más bienes y, en consecuencia, el patrimonio
neto aumenta. En caso contrario, si hay quebrantos, el total del patrimonio neto
disminuye.

El estado contable que muestra las causas de los resultados positivos y


negativos es el llamado Estado de Resultados.

Hemos dicho anteriormente que los estados contables exponen, entre otros
aspectos, la situación financiera del ente. Vale la pena aclarar que la situación
financiera tiene que ver con el flujo de fondos, principalmente en el corto plazo, es
decir con las cobranzas y sus causas y con los pagos o erogaciones y su destino.

El estado contable básico en cuanto a mostrar la situación financiera es el


denominado Estado de Flujo de Efectivo o Estado de Origen y Aplicación de
Fondos. Algunos aspectos sobre la situación financiera están también contenidos
en el Balance General.

8
En las sociedades anónimas, la asamblea de accionistas es el máximo órgano. En tales asambleas se reúnen los
socios y toman las decisiones fundamentales, delegando luego en el Directorio, que es el órgano de administración,
la ejecución de las decisiones y políticas establecidas.

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Sistemas de Información Contable

En la confección de los Estados Contables deben observarse normas legales


y profesionales. Las primeras son fijadas por ley o por resolución de los
organismos de control. Las normas profesionales, en cambio, son emitidas por los
organismos que agrupan a los contadores públicos, que son los profesionales que
deben emitir un informe opinando si la empresa, al confeccionar los estados
contables, ha respetado las normas aplicables.

4.2. Informes gerenciales


Son informes contables que se elaboran a requerimiento de los responsables
de conducir la entidad, constituyendo un soporte necesario en los procesos de toma
de decisión y control. No están sujetos a norma alguna y en ellos se exponen
aspectos claves de la marcha de los negocios.

La difusión de los informes gerenciales está reservada para uso de los


integrantes de la organización. Se podrían provocar perjuicios a la entidad si su
contenido trascendiera a terceros ajenos a la empresa o a competidores.

5 COMERCIO
Desde sus comienzos el hombre realizó distintas actividades para satisfacer
sus necesidades y las de su familia.

La agricultura y la ganadería fueron las primeras labores que demandaron un


esfuerzo (trabajo) para la obtención de bienes.

A medida que los bienes que se producían como consecuencia de estas


actividades excedían a las necesidades de quienes los producían, el hombre
comenzó a intercambiar tales excedentes por otros bienes. Así surgió el trueque
como primera manifestación de actividad económica y de comercio.

Las diferencias de clima, población, suelo, tecnología, condicionan a un país


en la obtención de bienes. Por medio de intercambio o comercio se satisface la
necesidad de obtención de los bienes que no puede producir.

Podemos definir al comercio como la actividad que se realiza


comprando, vendiendo y permutando bienes y/o servicios. En la
actualidad el comercio permite satisfacer necesidades y obtener beneficios.

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6 COMERCIANTES
El Código de Comercio declara comerciantes a todos los individuos que,
teniendo capacidad legal para contratar, ejercen por cuenta propia actos de
comercio, haciendo de ello su profesión habitual.

De esta definición surgen tres requisitos legales para ser considerado


comerciante:
1. Capacidad legal para contratar
2. Ejercer actos de comercio por cuenta propia
3. Profesión habitual

Tener capacidad para contrata significa la facultad que tienen las personas de
adquirir derechos y contraer obligaciones. Esta facultad se adquiere a los 21 años
de edad. Sin embargo, también los mayores de 18 años pueden ejercer el comercio
si están emancipados, es decir si cuentan con autorización del padre, tutor o
encargado o si están casados.

Ejercer actos de comercio por cuenta propia hace referencia a realizar actos
de comercio a su nombre, bajo su responsabilidad y tomar para sí los beneficios
que se obtengan. O sea que quien se desempeña como empleado o dependiente de
otro no ejerce el comercio.

Se consideran actos de comercio aquellos que son propios de la circulación


de la riqueza y mediante los cuales se adquieren o producen bienes para especular
con el fin de obtener un beneficio.

El Código de Comercio, en su artículo 8º, enumera a título de ejemplo los


actos de comercio más frecuentes mencionando, en primer término, a la compra a
título oneroso de cosas muebles con el objeto de lucrar con su enajenación, ya sea
en el mismo estado en que se adquirieron o después de darles otra forma.

“Profesión habitual” significa que los actos que se realicen deben ser
permanentes, deben constituir el medio de vida de la persona.

6.1. Obligaciones de los Comerciantes


El Código de Comercio establece cuáles son las obligaciones del
comerciante:

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1. Inscribirse en el Registro Público de Comercio (oficina que depende


del Tribunal de Comercio a cargo de un juez).
2. Llevar su contabilidad en forma ordenada, detallada y uniforme.
3. Rubricar los libros exigidos por la ley en el Registro Público de
Comercio. (Rubricar los libros significa hacerles colocar una marca o
rúbrica en cada una de sus hojas).
4. Conservar la documentación y libros contables hasta 10 años después
de la cesación de actividades..

Los tratadistas, con buen criterio, consideran que además de las obligaciones
señaladas por el Código de Comercio, corresponden al comerciante otras, entre las
que se pueden citar:
♦ Obligaciones fiscales: pagar todos los impuestos nacionales y
provinciales y las tasas municipales.
♦ Obligaciones Administrativas: Se refieren al cumplimiento de las
exigencias de los organismos de control. Por ejemplo, entre otras:
ü Rubricar los libros de sueldos y jornales ante el Ministerio de
Trabajo.
ü Presentar ante la AFIP –Administración Federal de Ingresos
Públicos- las declaraciones juradas de las remuneraciones
mensuales de los empleados, con el detalle de las retenciones
practicadas y las contribuciones correspondientes.
ü Inscribirse ante la Dirección General de Aduanas, cuando
corresponda, como exportador o importador.
ü Presentar la información y declaraciones juradas que pueda
exigir la Secretaría de Comercio.
♦ Obligaciones sociales, como pagar no menos del salario mínimo vital
y móvil y cumplir con todas las regulaciones sobre condiciones de
trabajo, preservación del medio ambiente, etc..

6.2. Derechos de los Comerciantes


1. Sus libros de contabilidad, llevados con las formalidades que
establece la ley, merecen fe como medios de prueba en caso de un
juicio contra terceros.

2. Poder solicitar el concordato, o sea un acuerdo con los acreedores para


obtener una rebaja en la deuda (quita) o un plazo de pago (moratoria)

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o ambas cosas, siempre y cuando haya llevado su contabilidad de


acuerdo a lo establecido por la ley.

3. Obtener la rehabilitación una vez cumplido los plazos establecidos por


el juez.

¡Bien! Ha finalizado Ud. la Unidad 2 ¿Continuamos?

Le recuerdo que su tutor puede ayudarlo

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CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN
UNIDAD 2
(La solución se encuentra al final del cuadernillo)

1. Indique si las siguientes afirmaciones son correctas o incorrectas. En este último caso,
fundamente su respuesta.
a) El objetivo básico de la contabilidad es archivar ordenadamente los comprobantes.
b) La contabilidad no tiene relación alguna con el control.
c) Hay unanimidad en los autores en cuanto a que la contabilidad es una disciplina técnica.
d) Técnica y tecnología son sinónimos.
e) La duración de los llamados “ejercicios” es de seis meses.
f) Los llamados “estados contables” solo circulan entre funcionarios de la organización que los
emite.
g) El funcionamiento del sistema contable comienza con la exposición de la información.
h) En Argentina, los libros de contabilidad obligatorios son el Diario y el Mayor.
i) La difusión de los informes gerenciales está reservada a los integrantes de la organización.
2. Explique qué se entiende por “tecnología social”.
3. Exponga el concepto de “información”.
4. Enumere los aspectos sobre los que informan los estados contables.
5. Enumere los requisitos para ser comerciante.
6. Exponga brevemente qué se entiende por actos de comercio.
7. Indicar cuáles son obligaciones de los comerciantes:
a) Llevar la contabilidad ordenada y detallada.
b) Solicitar el concordato o acuerdo con los acreedores.
c) Conservar la documentación y libros hasta 10 años después de haber cesado las
operaciones.

8. Enumere algunas obligaciones de los comerciantes no mencionadas por el Código de


Comercio.

9. Enumere los derechos de los comerciantes.

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UNIDAD 3

VARIACIONES
PATRIMONIALES

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Sistemas de Información Contable

UNIDAD 3
VARIACIONES PATRIMONIALES

OBJETIVOS:

Al finalizar el estudio de la presente unidad, Ud. estará en condiciones


de:
- Distinguir los distintos tipos de variaciones patrimoniales..
- Identificar el efecto de cada una de ellas sobre el patrimonio y sobre
los resultados.
- Comprender la importancia de las mismas en la elaboración de los
informes contables.

ESQUEMA CONCEPTUAL

ECUACIÓN
PATRIMONIAL

ACTIVO – PASIVO = Patrimonio Neto

Variaciones
Patrimoniales

Permutativas Modificativas

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1 PATRIMONIO NETO Y CAPITAL

Ya se ha explicado en la Unidad I que el patrimonio de un comerciante o


empresa está integrado por el conjunto de bienes, derechos a cobrar y obligaciones
a pagar.

Se compone, pues, de tres elementos:


Activo: Formado por el conjunto de bienes económicos y derechos a
cobrar.
Pasivo: Compuesto por las deudas u obligaciones a pagar.
Patrimonio Neto: Es la diferencia entre el Activo menos el Pasivo.

PATRIMONIO NETO = ACTIVO - PASIVO

A la anterior se la llama igualdad patrimonial básica.

Si no tiene frescos estos conceptos le aconsejamos que relea los puntos


2.1 y 2.2 de la Unidad 1, antes de seguir adelante.
Si los tiene claros, podemos continuar.

Para comenzar una actividad comercial o industrial, el empresario debe


aportar un “capital”, que va a constituir la garantía para los futuros acreedores de la
empresa.

Este capital puede aportarse en dinero efectivo o en especies, o sea bienes.

Analicemos ahora el siguiente ejemplo:

El comerciante Carlos Rodríguez inicia la explotación de una farmacia y


aporta al efecto los siguientes elementos:
- Medicamentos por un valor de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 5.000
- Un escritorio por . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 500
- Una computadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 1.200
- Dinero en efectivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 1.500
- Una deuda con un laboratorio que vence en 30 días . . . $ 1.000

Para poder determinar el Patrimonio Neto de este comerciante deberemos


establecer su Activo y su Pasivo.

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Tenga Ud. presente que al comienzo de una actividad el Patrimonio


Neto coincide con el Capital inicial. Es decir que el Capital es el
valor neto de los bienes, derechos y obligaciones aportados por el
propietario o propietarios.
ACTIVO PASIVO
Medicamentos $ 5.000 Deuda con el laboratorio $ 1.000
Escritorio $ 500 PASIVO TOTAL $ 1.000
Computadora $ 1.200
Dinero en efectivo $ 1.500
ACTIVO TOTAL $ 8.200
PATRIMONIO NETO = Activo - Pasivo = 8.200 – 1.000 = 7.200

El total del Activo es la suma de los bienes y derechos del comerciante


expresados en forma numérica, en dinero. Lo mismo sucede con el Pasivo, que es
la suma de obligaciones ciertas y contingentes, expresadas en términos monetarios.

El Capital integrado en este momento inicial de la empresa es el valor del


aporte del o de los propietarios.

El Capital inicial se mantiene fijo durante toda la vida de la


empresa, hasta tanto no se produzcan nuevos aportes o
reducciones del mismo.

El Capital inicial de un negocio mide la riqueza del mismo al constituirse;


cuanto más grande sea el capital inicial más importante será la empresa que está
comenzando. Si comparamos el capital inicial de un kiosco de barrio con el capital
de un hipermercado nos confirmará lo dicho.

2 ELEMENTOS COMPONENTES DEL PATRIMONIO NETO


Cuando la empresa inicia su actividad el Patrimonio Neto numéricamente es
igual al Capital. Surge así la siguiente igualdad:

ACTIVO0 - PASIVO0 = CAPITAL0 O PATRIMONIO NETO0

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Hemos utilizado el subíndice 0 (cero) para indicar que el activo, pasivo,


capital y patrimonio neto se refieren al momento inicial de la empresa, al que
hemos calificado como momento cero.

Al efectuar la primera operación comercial se producirá un cambio en el


activo, o en el pasivo o en ambos simultáneamente, que mostrará una nueva
igualdad. Lo mismo sucederá con la segunda operación y así sucesivamente.

Recordemos que la empresa tiene propósito de lucro. Por tanto, realizará


operaciones comerciales para que le proporcionen ganancias. La obtención de éstas
producirá un aumento en su Patrimonio Neto.

La igualdad anterior quedará compuesta de la siguiente forma:

ACTIVO1 - PASIVO1 = CAPITAL0 + GANANCIAS1

Esta igualdad indica que el activo al final del período 1, menos el pasivo al
final del momento 1, son iguales al capital inicial, o sea el del momento cero, más
la ganancia del período 1.
Debemos aclarar aquí que el concepto de “ganancia” se refiere al resultado
del período cuando aumenta el patrimonio neto.

La ganancia surge de la diferencia entre dos elementos: los ingresos y los


gastos. Los ingresos son los aumentos del patrimonio neto derivados de la entrega
de un activo. Por ejemplo: Ingresos por Ventas. Para llegar al resultado o
ganancia, del importe de esos ingresos hay que deducir los gastos, que son los
costos necesarios para obtener un ingreso. Por ejemplo, el Costo de las
Mercaderías Vendidas, que representa lo que costo comprar, en su momento, las
mercaderías que fueron vendidos..

Dentro del giro normal de los negocios, la empresa deberá afrontar gastos,
como el pago de impuestos, energía eléctrica , servicio telefónicos, alquiler del
local, etc.

Esta situación se refleja en la siguiente igualdad:

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL + INGRESOS - GASTOS = CAPITAL + GANANCIA

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Cabe acotar que si los gastos superaran a los ingresos, el resultado neto sería
una pérdida, que disminuiría el importe del patrimonio neto. Resultaría:

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL - PÉRDIDA

Después de un período de funcionamiento de la empresa, generalmente un


año, se realiza un recuento de los ingresos y de los gastos de ese período. Si los
ingresos superaron a los gastos, la empresa habrá obtenido beneficios o ganancias.
Respecto de ellas podrá decidirse retirarlas total o parcialmente..

En el primer caso se retira toda la utilidad o ganancia obtenida y no se


guarda o retiene nada. En el segundo supuesto, sólo se retira parte de los beneficios
y el resto se lo reinvierte en la empresa, para aumentar su giro. También podría
resolverse reinvertir íntegramente la ganancia y no distribuir nada entre los
propietarios.

Tenga Ud. presente que...

...estas utilidades o beneficios que guarda la empresa se denominan


“ganancias retenidas”. Si simplemente se las retiene sin asignarles un destino
concreto, se las califica como “ganancias no asignadas”. En cambio, si a esas
ganancias se les asigna un destino específico se las califica como “reservas” o
“ganancias reservadas”. Por ejemplo, Reserva para Renovación de
Maquinarias o Reserva para Ampliación de Edificios.

La igualdad anterior queda constituida de la siguiente forma:

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL + RESERVAS + GANANCIAS NO ASIGNADAS

PATRIMONIO NETO

A esta expresión se la llama IGUALDAD PATRIMONIAL y se produce


cuando la empresa esta en actividad. Las ganancias no asignadas comprenden tanto
las ganancias del ejercicio como las obtenidas en años anteriores que se retuvieron
si darles un destino específico.

Supongamos, a título de ejemplo, que se constituye una empresa con un


aporte en efectivo de $ 10.000. El Balance General al momento de constitución de
la compañía será:

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ACTIVO PATRIMONIO NETO


Caja $ 10.000 Capital $ 10.000

Al finalizar el primer año de actividad resulta que el Patrimonio Neto,


conforme al detalle que se indica a continuación, asciende a $ 14.000. No ha
habido nuevos aportes durante el año, con lo cual se habrá obtenido en ese período
una ganancia o beneficio de $ 4.000, que en el Balance General se mostrará como
Ganancia no Asignada. Resulta:

BALANCE GENERAL AL FINALIZAR EL PRIMER EJERCICIO

ACTIVO PASIVO
Caja y Bancos 2.000 Deudas comerciales 12.000
Créditos por Ventas 9.000 TOTAL DEL PASIVO 12.000
Bienes de Cambio 7.000 PATRIMONIO NETO
Bienes de Uso 8.000 Capital 10.000
TOTAL DEL ACTIVO 26.000 Ganancias no asignadas 4.000
TOTAL DEL PATRIM. NETO 14.000

El beneficio del primer año queda incluido dentro del Balance General en el
patrimonio neto, como Ganancia no Asignada. Si posteriormente se decide darle un
destino específico, deberá ser transferido a la correspondiente Reserva.
De la Ecuación Patrimonial

ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO

Podemos realizar un simple pasaje de términos y así obtener:

ACTIVO - PATRIMONIO NETO = PASIVO

O bien

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Esta última expresión es lo que se llama la IGUALDAD CONTABLE


BÁSICA .

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Actividad Nº 1

Despejar, para cada uno de los siguientes supuestos la correspondiente incógnita:

1) Activo = $ 5.000 2) Activo = $ 9.000 3) Activo = X


Pasivo = $ 2.000 Pasivo = X Pasivo = $ 4.000
Patrimonio Neto = X Patrimonio Neto = 5.000 Patrimonio Neto = $ 5.000

SOLUCIÓN SUGERIDA

SI USTED HA ARRIBADO A LOS SIGUIENTES RESULTADOS, PUEDE CONTINUAR


ADELANTE – EN CASO CONTRARIO, VUELVA A LEER EL PUNTO ANTERIOR

1) Activo - Pasivo = Patrimonio Neto


$ 5.000 - $ 2.000 = $ 3.000.

2) Activo - Patrimonio Neto = Pasivo


$ 9.000 - $ 5000 = $ 4.000

3) Activo = Pasivo + Patrimonio Neto


$ 9.000 = $ 4.000 + $ 5.000

3 VARIACIONES PATRIMONIALES
Las distintas operaciones que se realizan en una empresa provocan cambios
en el patrimonio. Estos cambios se conocen como variaciones patrimoniales.

Existen dos tipos de variaciones:


E Variaciones permutativas: Son las que solamente alteran la
composición del patrimonio, pero no modifican el importe del patrimonio
neto.
E Variaciones modificativas: Son aquéllas que, además de cambiar la
composición del patrimonio, modifican la magnitud del patrimonio neto.

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3.1. Variaciones Permutativas

Ya se ha expuesto que son permutativas aquéllas variaciones en las que


cambia la composición del patrimonio pero no el importe del patrimonio
neto.

En estas operaciones únicamente intervienen partidas del Activo y del


Pasivo.

Vamos a verlas a través de un ejemplo. Supóngase que una empresa cuenta


con el siguiente patrimonio:

Caja y bancos 10.000 Proveedores 45.000


Créditos por ventas 50.000 TOTAL DEL PASIVO 45.000
Bienes de cambio 40.000 Capital 55.000
TOTAL DEL ACTIVO 100.000 TOTAL DEL PAT. NETO 55.000

A continuación enumeraremos los distintos casos en que pueden darse


variaciones permutativas e indicaremos su efecto sobre el patrimonio.

a) Cambio de uno o varios activos por otro u otros de igual valor

Se compra una maquinaria por $ 4.000 y se la paga con dinero efectivo.

Se produce un aumento del activo porque se incorpora una maquinaria al


patrimonio por $ 4.000. Pero, a la vez, se produce una disminución del activo por
el mismo importe, porque disminuye la cantidad de dinero en poder de la empresa.

Luego de esta operación el patrimonio de nuestro ejemplo quedará:

Caja y bancos 6.000 Proveedores 45.000


Créditos por ventas 50.000 TOTAL DEL PASIVO 45.000
Bienes de cambio 40.000
Maquinarias 4.000 Capital 55.000
TOTAL DEL ACTIVO 100.000 TOTAL DEL PAT. NETO 55.000

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b) Cambio de un pasivo por otro u otros pasivos de igual valor

Se documenta, mediante un pagaré de $ 5.000 una deuda que tiene la


empresa con un proveedor.

En este caso aumentan los pasivos documentados, porque se está librando un


pagaré, que es una promesa de pago por $ 5.000. Pero al mismo tiempo, la deuda
que se mantenía con el proveedor en cuenta corriente, es decir con garantía común,
disminuye en $ 5.000 porque se la sustituye por una deuda documentada.

Luego de esta transacción, la composición del patrimonio quedará como


sigue:
Caja y bancos 6.000 Proveedores 40.000
Créditos por ventas 50.000 Obligaciones a pagar 5.000
Bienes de cambio 40.000 TOTAL DEL PASIVO 45.000
Maquinarias 4.000 Capital 55.000
TOTAL DEL ACTIVO 100.000 TOTAL DEL PAT. NETO 55.000

La deuda común estaba incluida en la partida denominada “Proveedores”,


dentro del pasivo. Esta partida disminuye y se incrementa la deuda garantizada con
pagarés, la que se refleja como “Obligaciones a Pagar”.

c) Aumento del activo y, simultáneamente, aumento del pasivo por


igual importe

Ejemplo: se compran mercaderías para el negocio por $ 8.000 en cuenta


corriente. En consecuencia, se produce un aumento del activo porque se incorporan
al patrimonio mercaderías por $ 8.000, pero al mismo tiempo, hay un aumento del
pasivo porque la empresa se endeuda en cuenta corriente por el mismo importe.

La nueva composición del patrimonio será la que se muestra a continuación.


Cabe hacer notar que, de acuerdo a los conceptos dados en la Unidad I, las
mercaderías que se compran para ser revendidas integran el rubro llamado Bienes
de Cambio el cual, por ende, se incrementa en $ 8.000.

Caja y bancos 6.000 Proveedores 48.000


Créditos por ventas 50.000 Obligaciones a pagar 5.000
Bienes de cambio 48.000 TOTAL DEL PASIVO 53.000
Maquinarias 4.000 Capital 55.000
TOTAL DEL ACTIVO 108.000 TOTAL DEL PAT. NETO 55.000

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d) Disminución simultánea del activo y del pasivo por el mismo


importe.

Por ejemplo, se paga en efectivo una parte de la deuda en cuenta corriente


mantenida con un proveedor, por un importe de $ 4.500.

Se produce la disminución del activo porque se reduce el dinero en Caja y, al


mismo tiempo, una reducción del pasivo, porque se cancela la deuda en cuenta
corriente. Resultará:
Caja y bancos 1.500 Proveedores 43.500
Créditos por ventas 50.000 Obligaciones a pagar 5.000
Bienes de cambio 48.000 TOTAL DEL PASIVO 48.500
Maquinarias 4.000 Capital 55.000
TOTAL DEL ACTIVO 103.500 TOTAL DEL PAT. NETO 55.000

3.2. Variaciones modificativas

Son las derivadas de operaciones que cambian el importe del Patrimonio


Neto, aumentándolo o disminuyéndolo.

Además, por supuesto, modifican la composición de los elementos


patrimoniales.

Hay dos clases de operaciones modificativas:


- Por una parte, las operaciones en que intervienen ingresos y gastos.
Obviamente. los ingresos aumentan el patrimonio neto y los gastos
lo reducen.

- En segundo lugar, las operaciones derivadas de aportes o retiros de


los propietarios, en las cuales intervienen partidas componentes del
patrimonio neto y, al mismo tiempo, activos o pasivos.

Ejemplificaremos, a continuación, algunas de las situaciones que pueden


darse, utilizando al efecto el mismo ejemplo que veníamos desarrollando.

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a) Obtención de ingresos que aumentan el activo.

Se cobra en efectivo el alquiler de un inmueble por $ 3.000.

Se produce un aumento del dinero en efectivo por $ 3.000 contra un ingreso


por alquileres, esto implica un aumento en el Patrimonio Neto. No hay, en cambio,
ninguna otra modificación en los elementos componentes del patrimonio.

Luego de esta transacción, la situación patrimonial será la siguiente:


Caja y bancos 4.500 Proveedores 43.500
Créditos por ventas 50.000 Obligaciones a pagar 5.000
Bienes de cambio 48.000 TOTAL DEL PASIVO 48.500
Maquinarias 4.000 Capital 55.000
TOTAL DEL ACTIVO 106.500 Resultados no asignados 3.000
TOTAL DEL PAT. NETO 58.000

El importe de los “resultados no asignados” corresponde al ingreso por


alquileres, que asciende a $ 3.000.

b) Gastos que disminuyen el activo

Se abona en efectivo la factura del teléfono por $ 400.

Dado que se trata de un gasto, que requiere un desembolso de dinero,


provoca una disminución del activo y, simultáneamente, una reducción del
Patrimonio Neto.

En efecto, se entrega dinero efectivo por $ 400 y no se recibe nada a cambio,


ni tampoco se cancela un pasivo.

Luego de esta operación la situación patrimonial quedará de la siguiente


manera:

Caja y bancos 4.100 Proveedores 43.500


Créditos por ventas 50.000 Obligaciones a pagar 5.000
Bienes de cambio 48.000 TOTAL DEL PASIVO 48.500
Maquinarias 4.000 Capital 55.000
TOTAL DEL ACTIVO 106.100 Resultados no asignados 2.600
TOTAL DEL PAT. NETO 57.600

Se advierte que el dinero en Caja ha bajado de $ 4.500 a $ 4.100.


Paralelamente los “Resultados no asignados” disminuyeron de $ 3.000 a $ 2.600.

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Este importe de los Resultados no Asignados surge del siguiente cálculo:


Ingresos por alquileres $ 3.000
Menos: Gastos de teléfono $ 400
Resultado (Ganancia) $ 2.600

Cabe hacer notar que aunque el gasto no se hubiera pagado, igualmente la


operación sería modificativa, porque en vez de reducirse el dinero en caja se
produciría un incremento de las deudas por gastos a pagar. En este caso el activo
no cambiaría, el pasivo aumenta y, en consecuencia, se reduce el patrimonio neto.

c) Distribuciones de resultados

Luego de la transacción anterior, en el patrimonio neto ha quedado un


importe de Resultados no Asignados de $ 2.600. Este resultado no asignado podrá
retenerse en la empresa, bajo la forma de “reservas”, tal como se ha explicado en
el Punto 2 de esta Unidad, o bien podría ser distribuidos entre los propietarios.

Si la decisión fuera distribuirlos, el efecto que se producirá será una


disminución del patrimonio neto, por cuanto desaparecerá el importe de Resultados
no Asignados y, simultáneamente, una disminución del dinero en caja, que forma
parte del activo.

El estado de situación patrimonial quedará de la siguiente manera:

Caja y bancos 1.500 Proveedores 43.500


Créditos por ventas 50.000 Obligaciones a pagar 5.000
Bienes de cambio 48.000 TOTAL DEL PASIVO 48.500
Maquinarias 4.000 Capital 55.000
TOTAL DEL ACTIVO 103.500 Resultados no asignados -.-
TOTAL DEL PAT. NETO 55.000

Actividad Nº 2

La empresa “García y Cía” inicia su actividad comercial en una zapatería con el siguiente
patrimonio: dinero en efectivo $ 5.000 y una deuda con un proveedor $ 1.000

Su Patrimonio Neto surgirá de la igualdad patrimonial

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ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO


Dinero $ 5.000 Deuda $ 1.000 Capital $ 4.000
- Gastos -.-
+ Ingresos -.-
Total Activo $ 5.000 Total Pasivo $ 1.000 Total Patrimonio Neto $ 4.000

Determine Ud. el efecto de las siguientes transacciones:


Primera: Compra de muebles al contado por $ 1.500.
Segunda: Se paga en dinero efectivo la deuda de $ 1.000 que se mantenía con el proveedor.
Tercera: Se abonan en efectivo gastos de librería y papelería por $ 200.
Cuarta: Se venden todos los muebles en $ 2.000, obteniéndose, en consecuencia, una ganancia
de $ 500.

SOLUCIÓN SUGERIDA

SI USTED HA ARRIBADO A LOS SIGUIENTES RESULTADOS, PUEDE CONTINUAR


ADELANTE – EN CASO CONTRARIO, VUELVA A LEER EL PUNTO ANTERIOR

Primera: Se compran muebles por $ 1.500 pagando en efectivo. Se produce una modificación
en la composición del activo, aumentando los muebles y disminuyendo por igual valor el dinero.
El importe del Patrimonio Neto permanece invariable. Se trata de una variación permutativa.

La composición del patrimonio queda de la siguiente manera:

ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO


Dinero $ 3.500 Deuda $ 1.000 Capital $ 4.000
Muebles $ 1.500 - Gastos -.-
+ Ingresos -.-
Total Activo $ 5.000 Total Pasivo $ 1.000 Total Patrimonio Neto $ 4.000

Segunda: Se paga con dinero la deuda que se mantenía con el proveedor por $ 1.000. Se
produce una disminución del activo y una disminución del pasivo pero el Patrimonio Neto se
mantiene invariable. Es una variación permutativa

ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO


Dinero $ 2.500 Capital $ 4.000
Muebles $ 1.500 - Gastos -.-
+ Ingresos -.-
Total Activo $ 4.000 Total Pasivo -.- Total Patrimonio Neto $ 4.000

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Tercera: Se abonan en efectivo gastos de librería y papelería por $ 200. Se produce una
disminución del activo y una disminución del Patrimonio Neto. Se trata de una variación
modificativa

ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO


Dinero $ 2.300 Capital $ 4.000
Muebles $ 1.500 - Gastos $ 200
+ Ingresos -.-
Total Activo $ 3.800 Total Pasivo -.- Total Patrimonio Neto $ 3.800

Cuarta: Se venden en efectivo todos los muebles en $ 2.000, obteniéndose una ganancia de
$ 500, dado que fueron comprados a $ 1.500. Esto provoca un aumento del dinero y un aumento
del Patrimonio Neto. Es una variación modificativa.

ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO


Dinero $ 4.300 Capital $ 4.000
- Gastos $ 200
+ Ingresos $ 500
Total Activo $ 4.300 Total Pasivo -.- Total Patrimonio Neto $ 4.300

En los ejemplos anteriores pudimos observar que en el primer y segundo caso, donde se
produjeron variaciones permutativas, el Patrimonio Neto se mantuvo sin modificaciones; su
importe fue, en ambos casos, de $ 4.000.

En cambio, en los ejemplos tercero y cuarto, con variaciones modificativas el Patrimonio


Neto cambió de $ 4.000 a $ 3.800 y luego a $ 4.300.

Ha finalizado Ud. la Unidad 3 ¿Continuamos con la 4?


Resuelva previamente el cuestionario de autoevaluación

No olvide que su tutor lo espera

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CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN
UNIDAD 3
(La solución se encuentra al final del cuadernillo)

1. Indicar si las siguientes afirmaciones son Verdaderas o falsas. En caso de indicar “falsa”,
fundamentar.

a) El Activo es todo lo que la empresa debe.


b) El Patrimonio Neto es la diferencia entre el Activo y el capital.
c) El Activo es todo lo que tengo y lo que me deben.
d) El Capital es lo que me deben.
e) El Activo más el Pasivo es el Capital inicial o Patrimonio Neto.
f) El Pasivo representa mis deudas con terceros.
g) El Patrimonio Neto es igual al Capital inicial más o menos los Resultados no
Asignados, más las reservas.

2. Completar

a) Activo: $ 7.300 Pasivo: $ 2.800 Patrimonio Neto $ .............

b) Activo: $ ............. Pasivo: $ 4.000 Patrimonio Neto $ 2.900

c) Activo: $ 24.900 Pasivo: $ ........... Patrimonio Neto $ 6000

d) Activo: $ 15.100 Pasivo: $ 2.400 Patrimonio Neto $ ............

e) Activo: $ ............. Pasivo: $ 8.400 Patrimonio Neto $ 9.200

3. Determinar en el caso siguiente como queda compuesto el patrimonio después de realizar las
diferentes operaciones.
Indicar, en cada caso, que tipo de variación se produce.
a) Inicio mis actividades en una empresa con el siguiente patrimonio: mercadería $ 20.000 y
dinero $ 6.000 y no poseo deudas.
b) Compro estanterías por $ 700, pago con dinero.
c) Vendo la mitad de las mercaderías en $ 16.000 y cobro al contado, con dinero.

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UNIDAD 4

MÉTODOS DE
REGISTRACIÓN

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UNIDAD 4
MÉTODOS DE REGISTRACIÓN
OBJETIVOS:

Al finalizar el estudio de la presente unidad, Ud. estará en condiciones


de:
- Comprender el funcionamiento de las cuentas..
- Registrar operaciones por el método de la partida doble de las
cuentas.
- Efectuar asientos de diario.
- Mayorizar asientos.

ESQUEMA CONCEPTUAL

CONTABILIDAD

utiliza

Un medio: Un sistema: Una herramienta:


Las Cuentas Partida Doble Libros de Comercio

Clasificación Registraciones Obligatorios:


*Libro Diario
*Libro Inventario y
Balances

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1 INTRODUCCIÓN
En una empresa se producen muchos hechos económicos y operaciones que
deben registrarse y que modifican el patrimonio de la empresa en su dimensión y
composición.

Se realizan compras, ventas, pagos, cobros, se necesita saber cuánto se


le debe a los proveedores, cuánto nos deben nuestros clientes, las cantidades de
mercadería que se tienen en existencia, cuánto dinero hay en el banco, etc..

La Contabilidad nos permite registrar todos los cambios que se


producen en el patrimonio de la empresa, a través de una
técnica que forma parte de ella, a la que se denomina “teneduría
de libros”, la que se basa en la utilización de dos herramientas:
las cuentas y el método de la “partida doble”.

Las anotaciones o registros se realizan en los Libros de Comercio o Libros


de Contabilidad, y de ellos surge la información contable sobre la composición y
evolución del patrimonio.

Ésta información se ordena, clasifica, interpreta, a veces se pasa en planillas


e informes y es imprescindible para realizar el control por parte de los directivos y
para tomar decisiones económicas y financieras.

La primera herramienta que vamos a analizar es la CUENTA

2 LAS CUENTAS

En las unidades anteriores indicamos que en toda empresa existe un


Patrimonio, que se clasifica en Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.

Si observamos una empresa, veremos que existen elementos como: bienes,


derechos, obligaciones, gastos, ingresos, que se repiten periódicamente.

Muchos son comunes a todas las empresas por ejemplo el dinero en caja, las
existencias de mercaderías en espera de ser vendidas, las deudas con los

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Sistemas de Información Contable

proveedores, la compra de un vehículo, los importes de ventas de mercaderías, el


pago de sueldos a los empleados, etc..
La Contabilidad toma todos estos elementos, los agrupa en base a aspectos
comunes a los mismos, y les da nombres; y así surgen las cuentas. Éstas dan
nombre a la disciplina que estamos estudiando, ya que la palabra “contabilidad”
deriva de “cuenta”.

Por tanto, “cuenta” es una agrupación, bajo un cierto nombre, de hechos


económicos homogéneos. Estos hechos pueden referirse tanto a
elementos patrimoniales como a resultados (ingresos y gastos).

Por ejemplo, en una empresa que vende calzados tenemos los siguientes
elementos:

× Zapatos para dama modelo Guillermina.


× Zapatos para dama modelo Sport.
× Zapatos para caballero modelo Cabritilla MERCADERÍAS
× Zapatos para caballero modelo Sport
× Sillas
× Butacones
× Mesas para exhibición de zapatos MUEBLES Y ÚTILES
× Computadora
× Dinero en billetes
× Monedas CAJA

× Un aparato de aire acondicionado


× El cartel luminoso INSTALACIONES
× Vidriera
× Caja de seguridad empotrada

× Dinero depositado en un banco de la


zona en cuenta corriente BANCO “X” Cuenta Corriente

× Facturas impagas emitidas por fábricas que


nos abastecen de zapatos PROVEEDORES

× La factura de teléfono del local de ventas, GASTOS DE TELÉFONO

× Las facturas emitidas a nuestros clientes


por ventas efectuadas a los mismos VENTAS

× Los recibos de sueldos pagados a nuestros empleados SUELDOS Y JORNALES

× Los créditos que le dimos a nuestros clientes, DEUDORES

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sabemos que nos pagarán dentro de 15, 30, 60, días, etc. POR VENTAS

× Un vehículo para el uso del negocio. RODADOS

En este ejemplo hemos realizado una lista de elementos habituales en una


zapatería y los hemos agrupado de acuerdo a ciertas características comunes u
homogéneas.

A cada grupo se le asignó un nombre, que representará una cuenta.

Así, MERCADERÍAS agrupa a todos los zapatos que tiene para la venta el
empresario.

Pero la misma cuenta MERCADERÍAS se usa para todos los ramos. Si en


vez de una zapatería estuviéramos en una librería escolar, la cuenta
MERCADERÍAS representaría a los lápices, las lapiceras, los cuadernos, las
carpetas, las pinturitas, las témperas, etc. que se tienen para la venta.

En un supermercado MERCADERÍAS representará al conjunto de productos


que se tienen en las góndolas o en los depósitos o heladeras para la venta:
gaseosas, azúcar, harina, leche, queso, fiambre, arroz, conservas de pescado, etc..

Si pensamos en otro tipo de elementos patrimoniales, la cuenta MUEBLES


Y ÚTILES engloba a todos aquellos bienes que comparten el concepto de cosa
mueble, que pueden trasladarse de un lado al otro sin perder su estructura, y que se
tienen para ser usados en la explotación y no para ser vendidos.

En nuestro ejemplo del negocio de venta de calzados la cuenta MUEBLES


Y ÚTILES incluye los butacones, las sillas, las mesas para exhibición y la
computadora. Pero en una compañía de seguros muebles y útiles serán los
escritorios de los empleados, los ficheros, los armarios para guardar las carpetas de
los clientes, la mesa de la sala de reuniones con sus sillones, las calculadoras
electrónicas, etc..

CAJA: es la cuenta que se usa para representar el dinero en efectivo.

INSTALACIONES: Son los bienes que están fijos a una pared o al suelo,
que no pueden trasladarse libremente. En el caso de la zapatería,
INSTALACIONES son el equipo de aire acondicionado, el cartel luminoso, la
vidriera y la caja de seguridad empotrada. En otros ramos INSTALACIONES
pueden ser estanterías, góndolas, mostradores, estufas de gas, etc..

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BANCO “X” CUENTA CORRIENTE: Es el dinero depositado en una


institución bancaria en cuenta corriente.

La cuenta PROVEEDORES se utiliza para representar a las empresas a las


que le debemos en cuenta corriente (sin documentar), por compra de mercaderías.
Si la deuda estuviera documentada con un pagaré la cuenta que se utilizaría sería
DOCUMENTOS A PAGAR u OBLIGACIONES A PAGAR.

La cuenta GASTOS DE TELÉFONO implica el gasto por ese servicio, en


llamadas locales, a celulares, interurbanas o internacionales y por conexión a
Internet, según las facturas de las compañías que prestan el servicio.

VENTAS: Es el importe de las ventas realizadas, surge de los duplicados de


facturas de venta emitidas por el negocio.

SUELDOS Y JORNALES: Representa el importe de las remuneraciones


ganadas por los empleados mensualizados (sueldos) y operarios (jornales).

DEUDORES POR VENTAS es la cuenta que representa a las personas que


nos deben en cuenta corriente (sin documentar). Si la deuda que tienen estas
personas con nosotros estuviera respaldada por un pagaré, la cuenta sería
DOCUMENTOS A COBRAR.

RODADOS es la cuenta representativa de los vehículos que el empresario


utiliza para su negocio, automóviles, camiones de reparto, motos, etc..

Existen muchas cuentas más, que representan bienes, derechos, obligaciones,


gastos, e ingresos para el empresario, Varias de ellas las utilizaremos en las
próximas unidades.

Cada empresa realiza una lista de todas las cuentas que se adapte a
sus necesidades. Esa lista ordenada de todas las cuentas que prevé
utilizar la empresa se denomina plan de cuentas.

2.1. Clasificación de cuentas


Las cuentas, según el elemento que representen, pueden clasificarse en.
Ø Cuentas patrimoniales:
ü De Activo.

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ü De Pasivo
ü De Patrimonio Neto
Ø Cuentas de resultado:
ü De Ingresos (Resultados positivos)
ü De gastos (Resultados negativos).

Cuentas Patrimoniales
a) De Activo: Son las que representan bienes y derechos a cobrar de un
comerciante o empresa.
b) De Pasivo: Son las que representan obligaciones a pagar o deudas de un
comerciante o empresa.
c) De Patrimonio Neto: son las cuentas que representan diferencias entre el
Activo y el Pasivo.

MERCADERÍAS
MUEBLES Y ÚTILES
CAJA
ACTIVO INSTALACIONES
BANCO “X” CUENTA CORRIENTE
DEUDORES POR VENTAS
DOCUMENTOS A COBRAR
RODADOS

PROVEEDORES
PASIVO DOCUMENTOS A PAGAR
CAPITAL
PATRIMONIO NETO RESERVAS
RESULTADOS NO ASIGNADOS

Cuentas de Resultado

Se dividen en:
- Cuentas de ingresos o de resultado positivo, que son las que representan
las causas de incrementos del patrimonio neto.
- Cuentas de gastos o de resultado negativo, que representan los costos que
deben soportarse para obtener los ingresos.

VENTAS
INGRESOS O ALQUILERES GANADOS
RESULTADOS INTERESES GANADOS
POSITIVOS DESCUENTOS OBTENIDOS

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COSTO DE MERCADERÍAS VENDIDAS


GASTOS O ALQUILERES PAGADOS
RESULTADOS GASTOS DE TELÉFONO
NEGATIVOS SUELDOS Y JORNALES
GASTOS DE PAPELERÍA Y LIBRERÍA

2.2. Esquema y partes de una cuenta


Una cuenta responde al siguiente esquema:

CAJA
IMPORTES SALDO
DETALLE
DEBE HABER DEUDOR A C RE E D O R

Los elementos que componen una cuenta son:


Ø Nombre
Ø Detalle
Ø Debe
Ø Haber
Ø Saldo:
- Deudor
- Acreedor
× NOMBRE: Es el elemento que permite identificar a cada agrupación de
elementos patrimoniales o de resultados homogéneos. Se coloca en la parte
superior.
Es importante resaltar que puede asignarse a cada cuenta cualquier nombre,
siempre que satisfaga los requisitos de ser breve y describir con claridad su
contenido.
A pesar de ello, los usos y costumbres han impuesto determinadas
denominaciones para las cuentas, que son las que se usan casi sin excepciones.
Así por ejemplo, para el dinero en poder de la empresa podría usarse una cuenta
“DINERO EFECTIVO”, pero la costumbre ha impuesto la denominación de
“CAJA”.
Para los automóviles y camiones podría usarse, por ejemplo, la cuenta
“VEHÍCULOS”, pero en la práctica se utiliza “RODADOS”.

× DETALLE: Es la parte descriptiva de la cuenta, en la que habitualmente se


coloca la fecha de la operación que se registra, tipo de operación y número del
comprobante que la respalda.

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× DEBE y HABER: Las columnas para anotar el importe de cada operación


tienen nombres, también asignados por la costumbre: la columna de la izquierda
se llama DEBE y la de la derecha HABER.
Una anotación en el debe se llama DÉBITO. DEBITAR una cuenta es efectuar
una anotación en el debe.
Una anotación en el haber se llama CRÉDITO. ACREDITAR una cuenta
significa realizar una anotación en el haber.

× SALDO: Es la diferencia numérica entre el total de los importes anotados en el


Debe (débitos) menos el total de los importes anotados en el Haber (créditos).
Cuando los débitos son mayores que los créditos, se dice que la cuenta tiene
SALDO Deudor.
Cuando los créditos son mayores que los débitos, se dice que la cuenta tiene
SALDO Acreedor.
Cuando el total de importe anotados en el debe (débitos) es igual al total de los
importes anotados en el haber (créditos), el saldo es cero y se dice que la
cuenta está Saldada.

3 ORIGEN Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

A esta altura de la explicación cabría preguntarse cómo deben


efectuarse las anotaciones en las distintas cuentas.

Este tema se relaciona con la igualdad patrimonial básica, que ha sido


examinado en la Unidad 3. Si no tiene frescos esos conocimientos lo
invitamos a releer tal Unidad.

ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO

Para determinar las reglas que rigen la anotación en las cuentas se parte de la
igualdad fundamental de la partida doble en la que todos sus términos aparecen
sumando y, por pura convención, se adoptan los siguientes criterios:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Las cuentas de Activo tienen saldo Las cuentas de Pasivo y de Patrimonio Neto
DEUDOR (o están SALDADAS) tienen saldo ACREEDOR (o están SALDADAS)

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3.1. Cuentas patrimoniales


Las convenciones indicadas permiten explicar el funcionamiento de todas las
cuentas patrimoniales, ya que:

1) TODO AUMENTO DE ACTIVO GENERA UN DÉBITO Y TODA


DISMINUCIÓN DE ACTIVO GENERA UN CRÉDITO EN LA
CUENTA RESPECTIVA. EL SALDO DE ESTAS CUENTAS DEBE
COINCIDIR CON EL IMPORTE DE LOS BIENES Y CUENTAS A
COBRAR REALMENTE POSEÍDOS POR LA EMPRESA.
Si las cuentas de ACTIVO tienen SALDO DEUDOR, cuando
AUMENTA un activo DEBE AUMENTAR EL SALDO DEUDOR.
Para que el saldo deudor aumente, hay que DEBITAR LA CUENTA.
Por el contrario, si se produce una reducción del activo, debe
DISMINUIR EL SALDO DEUDOR. Para ello, HAY QUE
ACREDITAR LA CUENTA.
Supongamos que al 31 de octubre hay en Caja $ 500 de dinero efectivo, que
componen su saldo deudor, y que el 1º de noviembre se cobran $ 200. El saldo
deudor aumenta de $ 500 a $ 700, para lo cual hay que anotar en el debe (debitar)
$ 200.
Si el 3 de noviembre se efectúa un pago de $ 50, el saldo debe disminuir a $ 650,
para lo cual hay que acreditar la cuenta por $ 50.

CAJA
IMPORTES SALDO
DETALLE
DEBE HABER DEUDOR A C RE E D O R
31/10 Saldo a la fecha 500
1º/11 Cobranza del día 200 700
3/11 Pago del día 50 650

CUENTAS DE ACTIVO Representan los bienes que posee la empresa y las cuentas a cobrar
a su favor.

ORIGEN: Se originan con un débito, esto es con un registro en el


Debe, porque primero hay que tener para luego poder dar.

DÉBITOS: Significa un aumento del activo

CRÉDITOS: Significa una disminución del activo

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Sistemas de Información Contable

2) TODO AUMENTO DE PASIVO GENERA UNA ACREDITACIÓN Y


TODA DISMINUCIÓN DE PASIVO GENERA UN DÉBITO EN LA
CUENTA RESPECTIVA. EL SALDO DE LAS CUENTAS DE
PASIVO DEBE COINCIDIR CON EL MONTO DE LAS
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA.
Si las cuentas de PASIVO tienen SALDO ACREEDOR, cuando
AUMENTA un pasivo DEBE AUMENTAR EL SALDO ACREEDOR.
Para que el saldo acreedor aumente, hay que ACREDITAR LA
CUENTA.
Por el contrario, si se produce una reducción del pasivo, debe
DISMINUIR EL SALDO ACREEDOR. Para ello, HAY QUE
DEBITAR LA CUENTA.
Supongamos que al 31 de octubre hay una deuda en cuenta corriente con proveedores
por $ 1.000, importe que se muestra como saldo acreedor de la cuenta
PROVEEDORES.
El 4 de noviembre se efectúa una compra de mercaderías en cuenta corriente por
$ 600, por lo que corresponde aumentar el saldo acreedor a $ 1.600, para lo cual hay
que acreditar la cuenta.
Si el 5 de noviembre se efectúa un pago a un proveedor por $ 450, el saldo debe
disminuir a $ 1.150, para lo cual hay que debitar la cuenta por $ 450.

Resulta:

PROVEEDORES
IMPORTES SALDO
DETALLE
DEBE HABER D E U D O R A C RE E D O R
31/10 Saldo a la fecha 1.000
4/11 Compra en cta. cte. 600 1.600
5/11 Nuestro pago 450 1.150

CUENTAS DE PASIVO: Representan las deudas de la empresa.

ORIGEN: Se originan con una acreditación, esto es con un registro


en el Haber, porque primero se contraen deudas y
después se pagan.

DÉBITOS: Significa una disminución del Pasivo.

CRÉDITOS: Significa un aumento del Pasivo.

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3) TODO AUMENTO DE PATRIMONIO NETO GENERA UN CRÉDITO


Y TODA DISMINUCIÓN UN DÉBITO EN LA CUENTA
RESPECTIVA.
Si las cuentas de PATRIMONIO NETO tienen SALDO ACREEDOR,
cuando AUMENTA el importe del patrimonio neto DEBE AUMENTAR
EL SALDO ACREEDOR. Para que el saldo acreedor aumente, hay que
ACREDITAR LA CUENTA.
Por el contrario, si se produce una reducción del patrimonio neto, debe
DISMINUIR EL SALDO ACREEDOR. Para ello, HAY QUE DEBITAR
LA CUENTA.
Supongamos que al 1º de noviembre se constituye una empresa que hasta ese
momento no existía y que los dueños aportan un capital de $ 5.000 en dinero efectivo.
Como la cuenta Capital forma parte del patrimonio neto y hasta ese momento no tenía
saldo, pero debe pasar a tener un saldo acreedor de $ 5.000, hay que acreditarla.
El 9 de diciembre, los dueños deciden reducir el capital a $ 4.000, por lo cual el saldo
debe disminuir en $ 1.000. A tal efecto hay que debitar la cuenta, para que disminuya
el saldo acreedor.

Resulta:

CAPITAL
IMPORTES SALDO
DETALLE
DEBE HABER D E U D O R A C RE E D O R
1/11 Aporte de capital 5.000 5.000
9/12 Reducción del
capita 1.000 4.000

CUENTAS DE PATRIMONIO NETO

ORIGEN: Se originan con un crédito, esto es con un registro


en el Haber.

DÉBITOS: Significa una disminución del Patrimonio Neto

CRÉDITOS: Significa un aumento del Patrimonio Neto

3.2. Cuentas de resultado


Ya hemos dicho que las cuentas de patrimonio neto tienen saldo acreedor.
Esto nos permite analizar el funcionamiento de las cuentas de resultado, ya que los
mismos modifican el importe del patrimonio neto.

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En efecto, los ingresos o resultados positivos incrementan la


magnitud del patrimonio neto, por lo que, al obtenerlos, las cuentas
representativas de los mismos deben ser acreditadas.

CUENTAS DE RESULTADO POSITIVO: Son utilizadas para registrar los ingresos de la


empresa a lo largo del año comercial.

ORIGEN: Se originan con un crédito, esto es con un registro


en el Haber.

CRÉDITOS: Para registrar los ingresos que aumentan el


patrimonio neto de la empresa.

DÉBITOS: Sólo por excepción, por ejemplo cuando hay que


reducir un ingreso ya registrado por anulación de la operación que
le dio origen. Tal es el caso en que un cliente devuelve la
mercadería que había adquirido.

Por su parte, los gastos o resultados negativos reducen la magnitud


del patrimonio neto. Si el Patrimonio Neto tiene saldo acreedor,
para reducirlo hay que debitar las cuentas de gastos cuando éstos
se incurren.

CUENTAS DE RESULTADO NEGATIVO: Son utilizadas para registrar los gastos de la


empresa a lo largo del año comercial

ORIGEN: Se originan con un débito, esto es con un registro


en el Debe.

DÉBITOS: Para registrar las gastos que se van incurriendo y que


disminuyen el Patrimonio Neto de la empresa.

CRÉDITOS: Sólo por excepción, para disminuir un gasto ya


registrado. Por ejemplo, cuando se obtiene un bonificación que
reduce el importe del gasto.

4 LA PARTIDA DOBLE

En el inicio de la unidad se dijo que para poder registrar las operaciones que
se producen en una empresa se necesitan dos herramientas: la cuenta y el método
de la partida doble. Se analizó la primera herramienta: la cuenta. Ahora vamos a
examinar la segunda.

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La partida doble es un método de registración contable que se


fundamenta en las siguientes reglas:

× El total del DEBE (débitos) debe ser igual al total del HABER (créditos)
× En consecuencia, si se debita una cuenta por un cierto importe, simultá-
neamente debe acreditarse una cuenta o varias, por la misma suma.
× Todo concepto que se DEBITA por una cuenta debe ACREDITARSE, llegado
el momento, por la misma cuenta.
× Se DEBITAN las cuentas cuando sucede: 1. Un aumento del ACTIVO
2. Una disminución del PASIVO
3. Una disminución del Patrimonio Neto
(gastos y retiros de los dueños))

× Se ACREDITAN las cuentas si se produce: 1. Una disminución del ACTIVO


2. Un aumento del PASIVO
3. Un aumento del Patrimonio Neto
(ingresos o aportes de los dueños)

Para la aplicación de las reglas de la partida doble vamos a utilizar, en


primera instancia, un esquema sencillo con forma de “T”. Para ello hay que tener
en cuenta varios elementos.

1. Identificar el nombre de cada cuenta. Recordar que por lo menos existen dos
cuentas: una va en el Debe y la otra en el Haber.

2. Clasificar las cuentas identificadas (si son de Activo, de Pasivo, de Patrimonio


Neto, de Resultado Negativo o de Resultado Positivo)

3. Aplicar las reglas de la partida doble, especialmente la síntesis que determina


cuando deben debitarse y cuando acreditarse las cuentas.

Actividad Nº 1

Identifique Ud. las cuentas que corresponde debitar y acreditar en las siguientes
operaciones:
a) Se compran artículos para su posterior venta por $ 300, pagándoselos en efectivo.
b) Se pagan en efectivo sueldos a los empleados por $ 5.600.

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SOLUCIÓN SUGERIDA

SI SU RESPUESTA COINCIDE CON LO QUE SE EXPONE SEGUIDAMENTE, UD.


PUEDE CONTINUAR ADELANTE. EN CASO CONTRARIO, VUELVA A LEER EL
PUNTO ANTERIOR

a) Se compran artículos para su posterior venta por $ 300, pagándoselos en efectivo.

En esta operación se reconocen dos cuentas: Mercaderías y Caja.

Mercaderías: Artículos para su posterior venta $ 300. Es una cuenta de Activo. Las mercaderías
están ingresando al patrimonio de la empresa y producen un aumento del Activo. Por lo tanto la
debemos colocar en el DEBE. (+A)

Caja: Como las mercaderías se pagan en efectivo, hay una disminución del dinero en caja por
$ 300. Por lo tanto disminuye el efectivo, se produce una disminución del Activo que da lugar a
una anotación en el HABER de la cuenta Caja (-A).

a) DEBE HABER

(+A) Mercaderías $ 300 (-A) Caja $ 300

b) Se pagan en efectivo sueldos a los empleados por $ 5.600.

En esta operación se reconocen dos cuentas:

Caja: Se pagan en efectivo $ 5.600. Como hay una disminución del Activo hay que colocarla en
el HABER (-A).

Sueldos y jornales: Sueldos a los empleados $ 5.600. Es una cuenta de Resultado Negativo
(+RN). Por ello se coloca en el DEBE. Los gastos se debitan (+RN).

b) DEBE HABER

(+RN) Sueldos y Jornales $ 5.600 (-A) Caja $ 5.600

5 LIBROS DE COMERCIO

Los libros de comercio son el conjunto de libros, con rayados especiales, que
debe poseer una empresa, en los que se registran todas las operaciones comerciales
realizadas, a efectos de llevar una contabilidad ordenada y uniforme.

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5.1. ¿Qué finalidades cumplen?


× Dejar constancia escrita de la totalidad de las operaciones realizadas.
× Registrar y controlar los aumentos, disminuciones y saldos de los elementos
que componen el patrimonio.
× Emitir cada año el Balance General, mostrando su estado patrimonial (Activo,
Pasivo y Patrimonio Neto), y el Estado de Resultados (Ingresos, gastos y el
resultado neto: ganancia o pérdida).
× Permitir que el Estado, a través de las inspecciones fiscales, pueda verificar el
cumplimiento de las obligaciones de la empresa (impuesto a las ganancias, al
valor agregado, a los ingresos brutos, etc).

El Código de Comercio obliga a los empresarios a llevar “cuenta y razón” de


sus operaciones mercantiles. Es decir tenerlas documentadas en cantidades e
importes (esto es llevar “cuenta”) y a dar explicaciones ( “razón”) de todas y cada
una de ellas.

El Código también obliga a tener una contabilidad organizada y uniforme.

Toda anotación que se haga en los libros debe poder estar confirmada con un
documento o comprobante que respalde la veracidad de lo anotado.

LIBRO DIARIO
Libros Obligatorios
(Según el Código de
Comercio)
LIBRO INVENTARIOS Y
BALANCES

Libro Diario: En este libro se anotarán todas las operaciones comerciales día por
día, según en el orden en que se efectuaron (cronológicamente, o sea por fecha).

Libro Inventarios y Balances: Inventario es el detalle pormenorizado de todos los


elementos que componen el patrimonio de una persona o empresa. Este libro se
iniciará con la descripción exacta y valuación de cada uno de los bienes que posee
la empresa. Ese detalle constituye el inventario inicial.

Cada año al finalizar el ejercicio económico se volcarán al libro:


a) El inventario detallado a ese momento.

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b) El Balance General o Estado de Situación Patrimonial, que es un informe


resumido de la composición del patrimonio y de los resultados.

Estos dos libros no brindan toda la información que requiere el empresario.


Por lo tanto, se utilizan otros libros para complementar una información adecuada
y total.

El libro Mayor es uno de estos libros, sirve como nexo o puente entre el libro
Diario y el libro Inventarios y Balances. Permite ver el movimiento y saldo de cada
cuenta en particular. Tómese en cuenta que el saldo de cada cuenta patrimonial
debe coincidir con el valor de los respectivos bienes, créditos y deudas que
realmente tiene la empresa.

Las autoridades, por ejemplo la AFIP (Administración Federal de Ingresos


Públicos) exige a los empresarios que son responsables del pago del Impuesto al
Valor Agregado (IVA) que lleven los libros IVA COMPRAS e IVA VENTAS.

Otra norma complementaria está establecida por el Ministerio de Trabajo y


Seguridad Social, que exige a todos los empresarios que tengan empleados a su
cargo que cuenten con un libro llamado “Sueldos y Jornales”, que puede ser de
hojas móviles, autorizadas por el Ministerio.

5.2. Exigencias legales


× Encuadernados: (sus hojas deben estar pegadas y cosidas para evitar un fácil
reemplazo).
× Foliados: (numeradas correlativamente cada una de sus páginas).
× Rubricados: Selladas cada una de sus páginas por la autoridad de control para
evitar el reemplazo).

El uso de la informática provocó la adaptación de las normas legales con


respecto a los registros que llevan las empresas.

Así el Código de Comercio, la Ley de Sociedades Comerciales y las


resoluciones de la AFIP, permiten prescindir de las exigencias de encuadernación y
autorizan a las empresas a presentar la información por computadoras, medios
mecánicos o magnéticos, con excepción del libro Inventarios y Balances.

5.3. Prohibiciones legales


× Alterar el orden de las operaciones

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× Dejar líneas o espacios en blanco


× Realizar intercalaciones, raspar, enmendar o borrar.
× Arrancar o mutilar hojas
× Alterar la encuadernación
× Tachar operaciones

5.4. Libro Diario

En él se registran las operaciones que se vayan efectuando día por día, en el


orden que se realizan, y se determina con precisión si cada partida es acreedora o
deudora. Su rayado puede responder, a simple título de ejemplo, al siguiente
detalle:

3 2
4 5 8
6 7 9
10
11

1. Mes y año que corresponde a las operaciones que se realizan


2. Línea de apertura que se coloca sobre el primer renglón dejando un espacio en blanco en su
centro, se anotará el número de la operación
3. Día de la operación
4. Folio del libro Mayor que le corresponde a las cuenta debitada.
5. Se anotarán la cuenta o cuentas debitadas contra el margen izquierdo.
6. Se anotarán la cuenta o cuentas acreditadas, comenzando a la derecha desde el centro de la
hoja.
7. Folio del libro Mayor que le corresponde a las cuenta acreditada.
8. Importe de la cuenta debitada o deudora.
9. Importe de la cuenta acreditada o acreedora.
10. Se anotará la leyenda, que es un resumen de la operación realizada indicando además el
nombre y número de documento.
11. Línea de cierre del asiento, que se coloca sobre el renglón siguiente al terminar la leyenda,
dejando un espacio en blanco en su centro, se anotará el número de la operación siguiente..

Hemos dicho que el rayado anterior es a mero título de ejemplo porque no


hay normas obligatorias que estipulen el mismo. Así, entonces, algunas empresas

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colocan la fecha de la operación en el centro del asiento, en el lugar que nosotros


hemos asignado al número de operación.

Por otra parte, en la medida en que se lleven registros por computadora, la


diagramación de este libro puede tener cambios importantes.

El único requisito obligatorio es que las operaciones se registren en orden


cronológico, a medida que se van produciendo.

Se conoce con el nombre de “asientos” a las registraciones que se realizan en


el libro Diario.

Actividad Nº 2

Utilizando el procedimiento de la Partida Doble:


1. Reconozca Ud. las cuentas que participan en las operaciones siguientes.
2. Clasifique dichas cuentas y determine cuáles van en el DEBE y cuáles en el HABER.
3. Efectúe los asientos en el Libro Diario.

1) El 2 de marzo, el Sr. López inicia su actividad comercial con un capital compuesto por
dinero en efectivo por $ 5.000.
2) El 4 de marzo compra mercaderías a su proveedor por $ 500 y paga en efectivo, según
factura del proveedor Nº 667.
3) El 8 de marzo paga en efectivo gastos de librería por $ 50, según factura del proveedor 3344..

SOLUCIÓN SUGERIDA

SI USTED HA ARRIBADO A LOS SIGUIENTES RESULTADOS, PUEDE CONTINUAR


ADELANTE – EN CASO CONTRARIO, VUELVA A LEER EL PUNTO ANTERIOR

1) En esta operación se reconocen dos cuentas: Caja y Capital

Caja: patrimonial del Activo y en este caso va en el debe porque aumenta el activo, ya que se
incrementa el dinero en caja. (+A).

Capital: Es una cuenta del Patrimonio Neto; nace en el Haber cuando se inician las
operaciones de un negocio. (+PN).

2) Se reconocen dos cuentas Mercaderías y Caja.

Mercaderías: Cuenta del Activo. La mercadería que se está comprando ingresa al activo; se
produce un aumento del mismo. Por tanto lo tenemos que debitar (+A).

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Caja: Como se paga con dinero, éste disminuye. Es decir, se reduce un Activo y, en
consecuencia, corresponde acreditarlo.

3) Reconozco dos cuentas Gastos de Librería y Caja, según original de la factura Nº 3.344.

Gastos de Librería: Es una cuenta de resultado negativo, un gasto. Anoto en el Debe. Los
gastos se debitan. (+RN).
Caja: Cuenta del Activo, va en el Haber porque pago en efectivo, se produce una
disminución del dinero en efectivo y del Activo (-A).

Mes de Marzo de 2004


2 1
1 Caja (+A) 5000 .-
a Capital (+PN) 2 5000 .-
Por inicio de actividad comercial.
4 2
3 Mercaderías (+A) 500 .-
a Caja (-A) 1 500 .-
Por compra según factura original N° 667
8 3
4 Gastos de Librería (+RN) 50 .-
a Caja (-A) 1 50 .-
Por gastos de librería según factura
Original N° 3344

.-

5.5. Libro Mayor


El libro Mayor es un libro auxiliar donde se pasan los débitos y créditos de
cada cuenta según los registros realizados en el libro Diario. La acción de volcar
los asientos al Mayor se conoce como “Mayorizar”. Mediante este libro podemos
conocer el movimiento de cada cuenta y su saldo. El libro Mayor tiene diferentes
modelos o rayados. El más utilizado es el llamado Mayor Americano, el cual es
similar a la representación gráfica de una cuenta.

CUENTA: 1
Fecha Detalle Nº de SALDO SALDO
DEBE HABER
Operac. DEUDOR ACREEDOR
2 3 4 5 6 7 8

1. Nombre y número de la cuenta.


2. Fecha de la operación.

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3. Se anota la cuenta de contrapartida (deudora o acreedora) precedida de la preposición “a” en


el Debe o “por” en el Haber. Si son dos o más cuentas (deudoras o acreedoras) se coloca en
lugar de los nombres, la palabra “varios” .
4. Se anota el número de asiento del Libro Diario.
5. Se anota el importe debitado en el Libro Diario.
6. Se anota el importe acreditado en el Libro Diario.
7. Se anota la diferencia entre los importes debitados y acreditados, cuando los primeros son
mayores a los segundos.
8. Se anota la diferencia entre los importes debitados y acreditados cuando los segundos son
mayores que los primeros.

Actividad Nº 3

Mayorizar las operaciones registradas en el Libro Diario en el punto anterior.

SOLUCIÓN SUGERIDA

AL FINALIZAR VERIFIQUE QUE SU RESPUESTA COINCIDA


CON LO CONSIGNADO A CONTINUACIÓN.

LIBRO MAYOR – CUENTA CAJA – FOLIO 1


IMPORTES SALDO
FECHA DETALLE Nº OP
DEBE HABER D E U D O R A C RE E D O R

2/3 A Capital 1 5.000 5.000


4/3 Por Mercaderías 2 500 4,500
8/3 Por Gastos de Librería 3 50 4.450

El saldo de Caja al 8/3 es deudor por $ 4.450 y representa la cantidad de dinero que la
empresa tiene en su poder a ese momento.

LIBRO MAYOR – CUENTA CAPITAL – FOLIO 2


IMPORTES SALDO
FECHA DETALLE Nº OP
DEBE H A B E R D E U D O R A C RE E D O R
2/3 Por Caja 1 5.000 5.000

LIBRO MAYOR – CUENTA MERCADERÍAS – FOLIO 3


IMPORTES SALDO
FECHA DETALLE Nº OP
DEBE HABER D E U D O R A C RE E D O R

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4/3 A Caja 2 500 500

LIBRO MAYOR – CUENTA GASTOS DE LIBRERÍA – FOLIO 4


IMPORTES SALDO
FECHA DETALLE Nº OP
DEBE HABER D E U D O R A C RE E D O R

8/3 A Caja 3 50 50

Una vez realizado los pases al Libro Mayor se puede confeccionar una planilla con el
resumen de los saldos obtenidos de las distintas cuentas.

Esta planilla será la base para la realización del Balance General de la empresa.

Planilla de Saldos
N° CUENTA SALDO SALDO
DEUDOR ACREEDOR
1 CAJA 4.450
2 CAPITAL 5.000
3 MERCADERÍAS 500
4 GASTOS DE LIBRERÍA 50
TOTALES 5.000 5.000

¡Perfecto! Ha finalizado Ud. la Unidad 4 ¿Está preparado para


continuar?

Si tiene dudas, consulte con su tutor

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Sistemas de Información Contable

CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN
(La solución se encuentra al final del cuadernillo)

1. Exponga el concepto de cuenta.

2. Exponga el concepto de “plan de cuentas”.

3. Relacione con flechas:

Mercaderías Representa a las personas que nos deben en cuenta


corriente, sin documentar.

Muebles y Útiles Bienes muebles, que pueden ser trasladados de un lugar a


otro sin perder su estructura, y que se tienen para ser usados
en la explotación.

Instalaciones Bienes que se tienen para su venta en el mismo estado que


se adquirieron, conforme al objeto de la empresa.

Deudores por ventas Bienes muebles que están fijos a la pared o al suelo, que no
pueden trasladarse libremente, y que se tienen para ser
usados.

4. Indique la clasificación de las cuentas según el elemento que representan.

5. Enumere las partes de una cuenta.

6. Explique brevemente los criterios para asignar nombre a una cuenta.

7. Explique que se entiende por debitar y por acreditar una cuenta, y que significa “saldo”.

8. Indique cuáles son los libros de comercio exigidos por la ley en nuestro país.

9. Explique las finalidades que cumplen los libros de comercio.

10. Señale brevemente las diferencias más notorias entre el Libro Diario y el Libro Mayor.

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UNIDAD 5

COMPRAS DE
MERCADERÍAS

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Sistemas de Información Contable

UNIDAD 5
COMPRAS DE MERCADERÍAS
OBJETIVOS:

Al finalizar el estudio de la presente unidad, Ud. estará en


condiciones de:
- Identificar los diferentes comprobantes que respaldan los distintos
tipos de compras.
- Cumplimentar tales comprobantes.
- Registrar contablemente las compras de bienes.

ESQUEMA CONCEPTUAL

CICLO
EMPRESARIAL

Documentación utilizada

Interna
Clasificación Externa

COMPRAS

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1 CONCEPTOS BÁSICOS
Todas las empresas se constituyen para explotar una determinada actividad o
ramo. Esta actividad puede ser comercial o industrial.

Una empresa tiene un objeto comercial cuando compra mercaderías y las


revende en el mismo estado en que las adquirió.

Una compañía es industrial cuando adquiere materias primas, las transforma


a través de un proceso fabril y luego vende el producto elaborado resultante.

En una empresa comercial el ciclo de operaciones comprende los siguientes


pasos:

Comprar Vender Cobrar Pagar

Si la compañía es industrial, al ciclo anterior se le agrega una etapa


intermedia, que consiste en producir los productos elaborados. Resulta:

Comprar Producir Vender Cobrar Pagar

Se advierte que la función de compras es el paso inicial de cualquier


actividad empresaria.

2 DOCUMENTOS COMERCIALES

Todas las transacciones comerciales que realizan las empresas y los


comerciantes deben estar respaldadas por constancias escritas llamadas
documentos comerciales.

Recuerde Ud. que...

...estos documentos permiten individualizar a las personas que intervienen en


la operación. Muchas veces están firmados por los que intervienen y permiten
exigir el cumplimiento de lo acordado.

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Sistemas de Información Contable

Son un medio de prueba para cualquier problema que se presente y respaldan


las registraciones contables que se realicen en los libros de contabilidad. Sin
estos documentos los registros no tienen validez.

Se ha mencionado en la Unidad II la importancia de la información contable


para la toma de decisiones. Los documentos comerciales brindan parte de ésta
información.

Actualmente la mayoría de las empresas emiten sus facturas y otros


documentos por computadora, por lo cual queda grabada toda la información que
surge de éstos documentos.

También los documentos emitidos por terceros (por ejemplo proveedores)


son introducidos a la computadora y así obtener la información necesaria para el
desarrollo de la actividad.

2.1. Emisión de comprobantes

Las formalidades de los documentos comerciales están contenidas en el


Código de Comercio. Adicionalmente, las autoridades gubernamentales, por
intermedio de la Dirección General Impositiva –DGI-, han establecido normas que
los contribuyentes deben cumplir en la emisión de comprobantes.

Tienen la obligación de emitir facturas y remitos aquellas personas que


realicen:

π Compraventa de cosas muebles.


π Locación de cosas y/u obras (se incluye inmuebles).
π Prestación de servicios.
π Transporte de bienes primarios o elaborados.

Estas obligaciones han sido establecidas para evitar la evasión impositiva.


Las ventas que se realizan sin la emisión de la factura o documento
correspondiente, no quedan registradas; por lo tanto no se abonan los impuestos
que las gravan.

2.2. Clasificación
1. Documentos internos

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Son todos los comprobantes que se confeccionan dentro de la empresa y


permanecen dentro de ella. Nos referimos a las copias que quedan en poder
del empresario de los comprobantes entregados a terceros.

Por ejemplo, cuando se emite una factura, recibo, etc., generalmente se


realiza por duplicado. El original se entrega a terceros y la copia o duplicado
queda en la empresa para poder registrar la operación en los libros, controlar la
misma y poder consultarla en caso de resultar necesario.

También forman parte de los documentos internos aquellos que se utilizan


solamente dentro de la empresa, que no tienen validez para terceros y sirven para
una mejor administración y control. Por ejemplo los vales de caja para adelantos de
sueldos.

2. Documentos externos

Son los que emite una empresa y los entrega a otra, para que ésta pueda tener
conocimiento de las operaciones realizadas, controlar y registras las transacciones
comerciales y obtener información.

2.3. Conservación y archivo


Dada la importancia que tienen los documentos comerciales para el
desarrollo de la actividad económica de una empresa, la ley ha establecido que los
mismos deben ser conservados por 10 años contados a partir de su fecha de
emisión.

Deben ser contabilizados y luego archivados por orden de fecha de emisión.

3 LA FUNCIÓN DE COMPRAS

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Sistemas de Información Contable

Una tarea importante para un empresario es mantener las existencias de


bienes de cambio en un nivel razonable. Si el inventario de mercaderías cae por
debajo de ciertos niveles se corre el riesgo de perder ventas. En el caso contrario, el
exceso de existencias, genera un mayor esfuerzo financiero y gastos más altos de
manipuleo y almacenamiento.

Por eso, la labor para llevar a cabo la compra de una cierta mercadería o
materia prima se inicia cuando en la empresa o negocio, la existencia de ese
artículo desciende por debajo de determinado nivel.

Si se trata de un negocio minorista, que vende en pequeñas cantidades y


directamente a los consumidores, por ejemplo una librería escolar, lo más probable
es que el dueño advierta que la existencia de ciertos productos está disminuyendo
por debajo de lo aceptable y decida adquirir una cierta cantidad de cada uno de
ellos. En tal caso concurrirá a uno de sus proveedores, por ejemplo un autoservicio
mayorista de artículos de librería y comprará la cantidad necesaria, abonándola en
la Caja, al retirarse.

En organizaciones mayores, más complejas, el dueño no puede estar al tanto


de todos los detalles de la operatoria, por lo que designa a responsables de distintas
áreas. En tal caso, podría ser que el encargado del depósito advierta que la
existencia de un cierto producto ha disminuido y emitirá un comprobante interno
destinado al Departamento de Compras -comprobante que generalmente se
denomina Solicitud de Compra-, para que se proceda a su adquisición.

El Departamento de Compras, al recibir la Solicitud de Compra, consultará a


algunos proveedores, a efectos de comparar precios, plazos de entrega y
condiciones de pago. Finalmente emitirá una Orden de Compra –también
denominada Nota de Pedido-, que entregará al proveedor que resulte más
conveniente.

Cuando el proveedor acepte esta Orden de Compra se habrá


perfeccionado un contrato, en el cual el proveedor asumirá la obligación
de entregar cierta cantidad de mercadería de determinado tipo y calidad,
en un plazo estipulado.
Por su parte la empresa compradora se comprometerá a pagar el precio
de tales bienes en los plazos pactados.

En función de lo explicado podemos distinguir dos tipos de compra, con diferente


operatoria:

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1. Compras minoristas, que se hacen directamente en el negocio del


proveedor y se pagan al contado. Es lo que se conoce como “compras al
mostrador”.

2. Compras al por mayor, en las cuales existe un cierto plazo entre el


momento en que el comprador ordena la mercadería y la misma se entrega
por el proveedor, y en ellas el pago es generalmente a plazo. El proveedor
es generalmente una industria o un distribuidor mayorista.

Analizaremos seguidamente ambos tipos de operaciones y la documentación


comercial con que se las respalda.

4 COMPRAS AL CONTADO “EN MOSTRADOR”

En este caso el comprador (cliente) acude al negocio del vendedor


(proveedor). Elige las mercaderías que desea comprar y las presenta en la caja,
abona la compra recibiendo del proveedor un ticket, factura o nota de venta, la cual
sirve como comprobante del pago efectuado.

Las características de estos comprobantes que emite el vendedor son las


siguientes:

4.1. Nota de venta


1. Concepto: Es el documento comercial que emite el vendedor y entrega al comprador,
en el cual se realiza un detalle de las mercaderías vendidas, condiciones de
pago y entrega, perfeccionando el contrato de compraventa.
2. Formas de emisión:
a) Original para el comprador
b) Duplicado para el vendedor.
3. Utilización:
- Para el comprador es la constancia de la compra realizada y la deuda contraída o
pago de la misma.
- Para el vendedor es el registro de la venta realizada y el compromiso de pago
del comprador.

Modelo de Nota de Venta

JORGE VALLEJO E HIJOS NOTA DE VENTA


Fábrica de cerámica N° 0000-00000788

Belgrano 445 Avellaneda


- 90 -
Tel. 4 222-6666

RESPONSABLE MONOTRIBUTO

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Fecha
C
CUIT 20-22445622-8
Ing. Brutos 3367893-3
Inicio de Act. 01-11-98

SEÑOR(ES)...............................................................................................................
DOMICILIO................................................. LOCALIDAD..........................................
Resp Inscripto
Resp. No Inscripto CUIT N° ...................................
Resp. Monotributo
Exento Ingr. Brutos N° ..........................
No Responsable
IVA Consumidor Final

CONDICIONES DE VENTA Contado Cta Cte Pagaré Vencimiento...........

Cant. Art. de venta: Cdo


Condiciones DESCRIPCIÓN
Cta Cte Precio Unitario

Plazo de entrega Forma de remisión Firma del vendedor Firma del vendedor

Imprenta Comercial CUIT 20-22345678-9 Ingr,Br. 453331-7 Fecha de impresión 1/10/03


N° de habilitación 88321 Lote 0000-00000001 al 1000

4.2. Factura
1. Concepto: Es el documento que el vendedor emite y entrega al comprador, a través del
cual le comunica el detalle e importe de las mercaderías vendidas a crédito o
al contado.
2. Formas de emisión:
a) Original para el comprador.
b) Duplicado para el vendedor
c) Triplicado para el comprador, en caso que la operación implique la
discriminación y pago del IVA
3. Utilización de la Factura:
El comprador registra la compra realizada y la deuda contraída como consecuencia de la
operación.
El vendedor registra la venta realizada y el crédito a su favor ya que en virtud de la
operación, el comprador asume un compromiso de pago.

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4. Emisión de facturas e Impuesto al Valor Agregado


A partir de 1992 la Dirección General Impositiva (actualmente AFIP, o sea
Administración Federal de Ingresos Públicos), por medio de sucesivas Resoluciones, estableció
pautas para las empresas y particulares en lo que hace a la emisión de facturas.
Dichas normas establecen el formato, tamaño y contenido de información de los
documentos. Por ejemplo:

π Las medidas mínimas son de 15 cm. por 20 cm..


π Los datos exigidos tienen que estar preimpresos.
π La numeración consta de 12 dígitos, los 4 primeros indican si se trata de un
solo establecimiento o de una casa matriz con sucursales y los 8 restantes
corresponden a la numeración correlativa.
π Debe consignarse de qué modelo de factura se trata, en base a una división
entre distintas clases: facturas, tales como “A”, “B” o “C”, etc...
Para la confección de facturas se debe establecer la situación de la empresa o particular
con respecto al Impuesto al Valor Agregado.
El IVA es un impuesto Nacional que recae sobre el consumo y grava las ventas de bienes
muebles, obras, locaciones y prestaciones de servicios, como así también las importaciones
definitivas.
La ley establece diversas categorías de este impuesto:
Responsables Inscriptos: Son los que realizan actividades alcanzadas por el IVA y sus ingresos
totales superan ciertos montos de facturación establecidos por la DGI.
Exentos: Son aquellas empresas o particulares que desarrollan actividades que fueron declaradas
exentas por la ley. Por ejemplo: servicios educativos oficiales.
No responsables: Son empresas o particulares que realizan actividades no alcanzadas por el
impuesto. Por ejemplo alquiler de inmuebles para vivienda.
Consumidores Finales: Son aquellos que destinan los bienes o servicios para consumo personal.
Es la última etapa de la comercialización de los bienes y servicios.

En todas las operaciones de compraventa de bienes y servicios hay personas que cobran o
pagan el IVA. Actualmente el porcentaje general es del 21%.

Los Responsable Inscriptos son los únicos que pueden discriminar el IVA en sus facturas
y además deben liquidarlo mensualmente.

Monotributo:

Es un régimen simplificado que reúne el IVA, el Impuesto a las Ganancias y los recursos
de la seguridad social (aportes de autónomos, contribución del empleador y los aportes de los
empleados).

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Sistemas de Información Contable

Es un impuesto para pequeños contribuyentes que se abona mensualmente en base a una


tabla donde se establecen varias categorías.

El impuesto a pagar se establece de acuerdo a las ventas anuales, superficie afectada,


energía eléctrica consumida y precio máximo de los bienes comercializados.

5. Clases de Facturas

Factura “A”: Es la utilizada por los Responsables Inscriptos en el Impuesto al Valor


Agregado para las ventas realizadas a otros Responsables Inscriptos.
En esta factura se debe discriminar el IVA, o sea exponerlo por separado del precio.

Factura “B”: Es la utilizada por los Responsables Inscriptos en el IVA para el resto de
las ventas no incluidas en el apartado anterior. O sea que la Factura B se emite por las
operaciones con No Responsables, Exentos o Consumidores Finales.

En esta factura no se debe discriminar el IVA, pero está incluido en el precio final.

Factura “C”: Es usada por los Monotributistas y por los exentos, y está destinada a
respaldar todas sus ventas.

Los responsables del Monotributo deben agregar la leyenda “Responsable Monotributo”.


En esta factura no se discrimina el IVA, pero está incluido en el precio final.

La AFIP ha dispuesto la creación de un régimen especial de emisión de facturas, a


cumplimentar por los contribuyentes que se inscriban con fecha posterior a octubre 2003; con la
categoría de “responsable inscripto.” Se denominan Facturas “M”. Estas facturas donde se
puede discriminar el IVA, se emiten en una cantidad limitada.

Para poder solicitar el uso de Facturas “A”, estos contribuyentes deberán presentar una
declaración de bienes personales que supere el monto estipulado por la AFIP; actualmente de
$ 55.000. Este régimen apunta a disminuir las irregularidades en la facturación.

En síntesis: Responsable Inscripto: Emiten Facturas “A” o “B”, según el cliente.


Monotributistas, Exentos y No Responsables: Emiten sólo Facturas “C”

Actividad Nº 1

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Confeccione Ud. las siguientes facturas:

1. El 12/09/04, Librería “Juan” confecciona la factura tipo A N° 1873 por la venta en cuenta
corriente a Librería “EL Sol”, según remito N° 123 del 11/09/04, de los siguientes artículos:
ü 10 muñecas Baby a $ 20 cada una.
ü 15 libros de cuentos de autores varios a $ 15 cada uno.
ü 7 diccionarios a $ 25 cada uno.
ü 100 videojuegos a $ 30 cada uno.

Todos los precios son más IVA

2. El 13/09/04 librería “Juan” confecciona la factura tipo B Nº 3480 por la venta al contado a un
consumidor final de los siguientes artículos.
1 video juego $ 40
1 cuento $ 25

3. El 13/09/04 “Mueblería AMICAR” de Roberto López, responsable Monotributo. CUIT N°


20-23444556-3 con domicilio en Thames 444, Dock Sud, realiza una venta al contado al Sr.
José Domínguez, consumidor final por los siguientes artículos.
1 mesa ovalada $ 200-
4 sillas a $ 15 c/u

SOLUCION SUGERIDA

Se consigna en la página siguiente.

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A FACTURA
Juguetes “Juan” N° 0000-00001873
de Juan Sosa
de Juan Sosa
Loria 122 Munro
Loria 122 Munro (1221)
(1221) Bs. As..12..de Septiembre de.2004

Ventas por mayor y menor CUIT N° 20-13445623-8


IVA Responsable Inscripto
Ing. Brutos 4567893-3
IVA Responsable Inscripto Inicio de Act. 01-04-95

SEÑOR(ES) ............Librería “El Sol”.........................................................


DOMICILIO.........Rojas 1122................... LOCALIDAD.........Avellaneda.......
IVA Res. Insc x Resp. No Insc. CUIT N° .....27-19445883-8........

Condiciones de venta: Cdo Cta Cte x


Remito N° 123

Cant . Art. DESCRIPCIÓN Precio Unitario Importe

10 Muñecas BABY 20 200

15 Cuentos de autores varios 15 225

7 Diccionarios 25 175

100 Video juegos 30 3000

Son pesos....Cuatro mil .tres- Subtotal .............................. 3.600


cientos cincuenta y seis ............ Impuestos................................--
........................................................ Subtotal..................................3.600
............................................... IVA ....21...%................................. 756.
TOTAL..................................4356.-

Imprenta Graf CUIT 20-675438-9 Ingr,Br. 45321-7 Fecha de impresión 1/02/04


N° de habilitación 45321 Lote 0000-00000001 al 5000

El subtotal es la suma de todos los conceptos de la columna Importes, o sea, $ 3600

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Sistemas de Información Contable

El IVA es el 21 % de $ 3600 = $ 756.- y el TOTAL es la suma del subtotal más el IVA, $ 3600 + $ 756 =
$ 4356

B FACTURA
N° 0000-00003480
de Juan Sosa
Loria 122 Munro (1221) Bs. As..13..de..Septiembre..de.2004

Ventas por mayor y menor CUIT N° 20-13445623-8


Ing. Brutos 4567893-3
IVA Responsable Inscripto Inicio de Act. 01-04-95

SEÑOR(ES) ...........Juan Pérez...........................................................................


DOMICILIO ...Sarmiento 193......... LOCALIDAD...... Sarandí.......................

IVA Exento Consumidor Final CUIT N° .......................


x

Condiciones de venta: Cdo Cta Cte Remito N°


x

Cant . Art. DESCRIPCIÓN Pcio Unit. Importe

1 Video Juego 40 40

1 Cuentos de autores varios 25 25

SON PESOS ....... sesenta y cinco..................... TOTAL 65


..................................

Imprenta Graf CUIT 20-675438-9 Ingr,Br. 45321-7 Fecha de impresión 1/08/04


N° de habilitación 45321 Lote 0000-00000001 al 5000

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FACTURA
N° 0000-00005567
Juguetes “Juan”
de Roberto de
López
Juan Sosa C
Thames 444 Capital (2213) Bs. As..13..de .Septiembre de.2004
Loria 122 Munro (1221)
Fábrica de muebles CUIT N° 20-23444556-3
IVA Responsable Inscripto Ing. Brutos 1237893-9
Responsable Monotributo Inicio de Act. 01-11-95

SEÑOR(ES) ............. José Dominguez.........................................................


DOMICILIO........Salta 332......... LOCALIDAD...... ............Capital.................

IVA Res. Insc CUIT N° ...................................


Exento No Resp. Con. Final

Condiciones de venta: Cdo Cta Cte Remito N° ..............................

Cant . Art. DESCRIPCIÓN Precio Unitario. Importe

,
1 Mesa ovalada 200 200.-

4 Sillas 15 60.-

Son pesos: Doscientos sesenta. TOTAL $ 260.-

SON PESOS .....doscientos.. sesenta.................. TOTAL 260


Imprenta FAST CUIT 20-13443333-9 Ingr,Br. 48881-7 Fecha de impresión 1/08/04
N° ..................................
de habilitación 99321 Lote 0000-00000001 al 1000

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4.3. TICKET
Concepto y características

Es un documento similar a la factura de contado. Cumple la misma función se utiliza en


operaciones de bajo monto. Lo entrega el vendedor al comprador y queda registrada en la
memoria de la máquina la operación realizada.

El destinatario es un consumidor final.

Emiten tickets los supermercados, autoservicios, almacenes, pizzerías, etc.

Los tickets pueden ser emitidos exclusivamente por máquinas registradoras habilitadas
ante la DGI, conocidas con la denominación de “controladores fiscales”.

Estas máquinas poseen una cinta de auditoría o “cinta testigo” que impide omitir
operaciones una vez registradas.

M I C H
PIZZA A LA PIEDRA
TEL= 482-6608
GUTIERREZ MARCELO
C.U.I.T. N° 20-18888097-5
TERRUCIGALPA 44 (11433)-CAPITAL
IVA RESPONSABLE INSCRIPTO
A CONSUMIDOR FINAL
ING. BRUTOS: 374006-9
INI.ACT. 01/10/90
P.V. N° 0001
No T. 7167
FECHA 27/07/99 HORA 22:09
MESA 5 MOZO 4
-------------------------
4,000 x 1,90
CUBIERTOS 7,60
4,000 X 2,50
GASEOSAS 10,00
PIZZA FUGAZZA 12,00
PIZZA NAPOL 15,00
MOUSSE DE CHOCOLATE 2,50
2,000 X 2,00
CAFÉ 4,00

TOTAL 51,10
PROIFINO INFORMATICA 15-6655
REGISTRO N° PEA0006489

CF
DGI

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5 COMPRAS AL POR MAYOR

En estos casos las adquisiciones suelen efectuarse entre empresas. El


proveedor puede ser una industria o un distribuidor mayorista. Como suelen
comprarse grandes volúmenes la entrega no es en el acto, sino diferida. Además
es frecuente que no se paguen al contado.

La secuencia de estas compras suele ser la siguiente:

COMPRADOR VENDEDOR

Emite una Orden de Compra


y entrega el Original al proveedor
para solicitarle la mercadería
Recibe la Orden de
Compra.

Prepara la mercadería y confecciona un


remito

REMITO

Recibe la merca-
Envía la mercadería al cliente
dería. Controla y
con dos ejemplares del Remito
firma de confor-
midad un ejemplar
del remito que
devuelve al Proveedor
Recibe el Remito
conformado por
el cliente

FACTURA

Emite la Factura
Recibe original
y envía el ori-
de la factura
ginal al cliente

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En este tipo de operaciones se agrega respecto de las compras al contado en


mostrador un nuevo comprobante o documento comercial que es el “Remito”. Este
indica que el proveedor envía, “remite” las mercaderías. El comprador, una vez
controlado lo recibido con lo consignado en el remito, deberá “conformarlo”, es
decir expresar concretamente que está de acuerdo, para lo cual se usa la expresión
“Recibí conforme”, la firma y la fecha de recepción.

De esta forma queda perfeccionada jurídicamente la operación, ya que el


contrato de compraventa de cosas muebles tiene dos requisitos:
ü La entrega de la cosa, y
ü El consentimiento del comprador.

En función de ello el proveedor podrá luego gestionar la cobranza de la


venta, para lo cual envía la correspondiente Factura.

5.1. Remito
1. Concepto: Es el documento que emite el vendedor y que acompaña la entrega de mercaderías
vendidas, con la finalidad de pedirle su conformidad al comprador.
2. Formas de emisión:
a) Original para el comprador
b) Duplicado para en vendedor, es requisito fundamental que esté firmado por el
comprador.
c) Triplicado para el transportista firmado por el comprador.
3. Utilidad:
El comprador controla la mercadería que recibió con la nota de pedido u orden de
compra.
El vendedor tiene la constancia que el comprador recibió la mercadería para
confeccionar la factura.
El transportista o empresa de transporte tiene la constancia que entregó la
mercadería.

6 REGISTRACIÓN DE LAS COMPRAS

Las operaciones de compras implican variaciones permutativas del


patrimonio, ya que ingresan al mismo mercaderías a cambio de dinero o de asumir
una deuda..

Como todos los cambios patrimoniales deben ser registrados por la


contabilidad.

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6.1. Compras al contado


Supóngase que una empresa comercial del ramo indumentaria compra el 15
de noviembre 200 camisas a un precio de $ 15 cada una, pagando en dinero
efectivo.

Esta operación implica un aumento de las mercaderías dentro del Activo por
$ 30.000 y, correlativamente, una disminución del dinero en caja por el mismo
importe. El asiento a efectuar será:

______________ 15/11 ____________________


Mercaderías (+A) 30.000
a Caja 30.000
_______________ ___________________

6.2. Compras a crédito

A título de ejemplo podemos suponer que una empresa dedicada a la


elaboración de pan lactal envasado, compra el 18 de noviembre, treinta toneladas
de harina de trigo a $ 1.200 la tonelada, en cuenta corriente, a 60 días de plazo.

Se trata, en este caso, de una materia prima y no de una mercadería de


reventa. Pero ambas forman parte del rubro Bienes de Cambio, como se ha visto en
la Unidad I, y reciben el mismo tratamiento contable.

La operación que examinamos da lugar a un aumento de las materias primas


por $ 36.000, dentro del Activo y, correlativamente, a un aumento del pasivo por el
mismo importe, como consecuencia de la deuda contraída con el proveedor.

En cuanto al tema de la registración contable, la cuenta que habitualmente se


utiliza para exponer la deuda por compra de bienes de cambio en cuenta corriente
se denomina “Proveedores”. Por eso el asiento será:

_____________________ 18/11 _______________________


Materias Primas (+ A) 36.000
a Proveedores (+ P) 36.000
____________________ ________________________

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Cabe consignar que por la compra a crédito podrían haberse firmado


pagarés. En este caso, la cuenta a utilizar será Documentos a Pagar u Obligaciones
a Pagar9.

6.3. Compras con IVA


En los ejemplos anteriores no se ha discriminado el IVA.

Esto sucede, por ejemplo, cuando la empresa que adquiere las mercaderías
es monotributista o exenta. En este caso no debe presentar una declaración jurada
del IVA y este no le es discriminado en las facturas de compra por los proveedores.
Por tanto, para los monotributistas y exentos el IVA es un mayor costo de
adquisición de los productos.

Lo mismo se da cuando una empresa responsable inscripta en el IVA


compra mercaderías a un monotributista, pues éste no le puede discriminar el IVA.

Pero si nuestra empresa es responsable inscripto en el IVA y efectúa una


adquisición de mercaderías a otro responsable inscripto, el IVA estará
discriminado en la factura.

Supóngase que una casa que comercializa artículos del hogar compra a un
fabricante inscripto en el IVA 100 secarropas a un precio de $ 180 cada uno más
IVA, en cuenta corriente.

En consecuencia, el importe de la factura del proveedor se compondrá de la


siguiente manera:

Precio: 100 secarropas x $ 180 = $ 18.000


Más: IVA 21 % sobre 18.000 = $ 3.780
TOTAL DE LA FACTURA = $ 21.780

El impuesto al valor agregado funciona como un anticipo que las empresas


hacen al Fisco. En efecto, la firma compradora se lo abona al proveedor pero
simultáneamente adquiere un crédito por ese importe contra la DGI.

Cuando la empresa haga ventas, le facturará y cobrará el IVA a sus clientes.

Pero no tendrá que depositar a favor de la AFIP el total de IVA facturado a


sus clientes, sino este importe menos lo pagado por IVA a los proveedores.
9
En este último caso, deberán tenerse en cuenta los intereses incluidos en el pagaré firmado, en forma explícita o
implícita. Pero este tema, por su complejidad, debe ser abordado en un curso posterior de Contabilidad.

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En consecuencia, la compra que estamos examinando, implica las siguientes


variaciones patrimoniales:

Aumento del Activo, rubro Bienes de Cambio, por el


de las mercaderías $ 18.000
Aumento del Activo, rubro Créditos, por el crédito
contra el Fisco por el IVA abonado al proveedor $ 3.780

TOTAL DE AUMENTO DE ACTIVO $ 21.780

Aumento del pasivo, rubro Deudas, por el importe


total a abonar al proveedor $ 21.780

En consecuencia, se trata de una operación permutativa. La registración a


efectuar es:
________________ ___________________
Mercaderías (+ A: Bienes de Cambio) 18.000
Crédito Fiscal por IVA (+ A: Créditos) 3.780
a Proveedores (+ P: Deudas) 21.780
________________ ___________________

Usted ha finalizado la Unidad 5 ¿Preparado para continuar


con la 6?

Su tutor tiene tiempo para Ud. no lo olvide

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CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN
(La solución se encuentra al final del cuadernillo)

1. Ordene las etapas del ciclo de una empresa industrial:


producir – cobrar – vender – comprar - pagar

2. Indique las principales funciones que cumplen los documentos comerciales.

3. Indique si las siguientes afirmaciones son o no correctas. Si estima que una afirmación es
incorrecta, fundaméntelo.
a) Los libros de comercio hacen plena prueba, en particular cuando no existen comprobantes
de las operaciones.
b) Todos los documentos comerciales pueden calificarse como “externos”.
c) Los documentos comerciales deben conservarse durante tres años.
d) La “solicitud de compra” es un documento externo.
e) Habitualmente las facturas se emiten en un solo ejemplar.
f) No existen normas sobre la forma y contenido de la factura.
g) Existen cuatro clases de facturas: A, B, C, y D.
h) El “ticket” no es admitido como documento comercial.
i) En las operaciones de compra al contado “en mostrador” debe emitirse un comprobante
llamado “remito”.

4. Efectuar los asientos correspondientes a las siguientes operaciones y mayorizar la cuenta


Mercaderías de Reventa..

1. 2/5: Compra de artículos para la venta por $ 6.800, pagándose en efectivo, según Factura
del proveedor N° 0002 00004334.
2. 4/5: Adquisición de materias primas por $ 8.000 en cuenta corriente al proveedor
Medisur, según su factura Nº 0003 00043989.
3. 7/5: Compra de un camión para reparto por $ 40.000.-, pagándose al contado. en efectivo,
según factura del proveedor N° 0000 00067889.
4. 8/5: Se compran mercaderías de reventa por $ 12.000, entregándose un pagaré de propia
firma.
5. 9/5: Se adquieren mercaderías por $ 10.000 más IVA, pagándoselas en efectivo.

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UNIDAD 6

LAS VENTAS Y
SUS RESULTADOS

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Sistemas de Información Contable

UNIDAD 6
LAS VENTAS Y SUS
RESULTADOS

OBJETIVOS:

Al finalizar el estudio de la presente unidad, Ud. estará en


condiciones de:
- Determinar el resultado bruto de ventas.
- Registrar contablemente los distintos tipos de venta que pueden
llevarse a cabo.

ESQUEMA CONCEPTUAL

CICLO
EMPRESARIAL

Documentación utilizada

*Contado
VENTAS *A crédito
*Con
Tarjeta

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1 LA FUNCIÓN DE VENTAS

Las empresas alcanzan propiamente sus objetivos a través de las ventas de


mercaderías y productos elaborados.

Si uno de los propósitos de las mismas es obtener beneficios, es evidente que


los bienes que se han adquirido deben venderse a un precio superior a su costo de
compra. En general, este margen debe ser suficiente para hacer frente a todos los
gastos de administración y comercialización y para dejar un remanente que será el
beneficio de los propietarios.

Los mercados actuales se caracterizan por una alta competencia, por la


apertura al exterior, por la mayor exigencia de los clientes en cuanto a servicios y
por el acelerado desarrollo tecnológico que determina que el ciclo de vida de los
productos sea cada vez más breve.

Ud. podrá advertir fácilmente que la función de ventas, entonces, es esencial


dentro del funcionamiento de cualquier compañía.

La documentación que interviene en el sistema de ventas es la misma


señalada en el capítulo anterior para las operaciones de compra. En realidad, podría
decirse que se trata de la misma operación “vista del otro lado del mostrador”.

En primer lugar, si se vende directamente al público consumidor, en


mostrador, se podrá emitir una nota de venta, o bien una factura o un ticket, con los
recaudos señalados en la unidad anterior. En cambio, si la operación se hace al por
mayor, cobrándose a crédito y con diferencia de tiempo entre la entrega y el pago,
se agrega como comprobante el remito, que sirve de base para perfeccionar
jurídicamente el contrato de compraventa.

2 EL RESULTADO DE VENTAS

Supongamos que mercaderías que se habían adquirido oportunamente a un


costo de $ 100, se venden en $ 150, importe éste que se cobra al contado, en
efectivo.

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Los cambios patrimoniales que provoca esta operación son los siguientes:
Ø Aumento de Activo: Rubro Caja $ 150
Ø Disminución de Activo: Rubro Bienes de Cambio $ 100
Ø Incremento neto del Activo $ 50

Se trata de una operación modificativa que produce resultados positivos, por


cuanto hay un incremento neto del activo de $ 50 y, lógicamente, un aumento del
patrimonio neto por el mismo importe.

Este resultado positivo se conoce con el nombre de “utilidad bruta” o


“ganancia bruta de ventas”.

Sin embargo, para mayor información de los interesados, en el llamado


Estado de Resultados se muestra desagregado en los dos factores que lo generan: el
importe de las ventas y el costo de las mercaderías vendidas. O sea:

Ventas $ 150
Menos: Costo de las Mercaderías Vendidas $ 100
Utilidad Bruta $ 50

Actividad Nº 1

El 1º de noviembre se constituye una empresa con un capital de $ 10.000 que es aportado


íntegramente en mercaderías.

El 24 de noviembre se vende en $ 7.000 la mitad de esa mercadería, al contado,


percibiéndose su importe en efectivo.

No ha habido otras operaciones durante el primer ejercicio, el que cierra el 30 de


noviembre10

Confeccione el Balance General y los resultados de las operaciones para el período


terminado el 30 de noviembre.

AL FINALIZAR VERIFIQUE QUE SU RESPUESTA COINCIDA


CON LO CONSIGNADO A CONTINUACIÓN.

10
En este caso el ejercicio dura un mes. Si bien la duración normal de un ejercicio es de un año, suele ocurrir que el
primer ejercicio, cuando se crea una empresa, sea irregular, es decir que tenga una duración inferior al año.

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SOLUCIÓN SUGERIDA
El balance inicial de la empresa será:

BALANCE GENERAL AL 1º DE NOVIEMBRE


ACTIVO PATRIMONIO NETO
Mercaderías 10.000 Capital 10.000
TOTAL DEL ACTIVO 10.000 TOTAL DEL PATR. NETO 10.000

El aporte de capital implica una operación modificativa, pues aumenta el activo y,


correlativamente, se incrementa el patrimonio neto.

El aumento de patrimonio neto se registra en la cuenta Capital, si se trata de un


comerciante individual, o Capital Social cuando está referido a una sociedad. En el caso
específico de las sociedades anónimas se utiliza la cuenta Capital Suscripto.

En el momento de la constitución de la sociedad, el saldo del capital se determina por la


igual fundamental de la partida doble, o sea:

ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO

En el ejemplo que analizamos será: 10.000 - 0 = 10.000


El importe de $ 10.000 de patrimonio neto corresponderá íntegramente a capital pues, en
ese momento, no hay otra partida que forme parte del patrimonio neto.

El asiento a efectuar por el aporte de capital en mercaderías será:


________________ 1/11 ____________________
Mercaderías 10.000
a Capital 10.000
_______________ _____________________

La venta del 24 de noviembre comprende la mitad de la mercadería en existencia, por lo


que el costo de lo vendido será la mitad de $ 10.000, o sea $ 5.000.
Se produce un incremento del patrimonio neto de $ 2.000, pues aumenta el dinero en caja
en $ 7.000 y, en compensación, se entregan mercaderías por $ 5.000.

En consecuencia, el Balance General de la empresa al 30 de noviembre quedará:

BALANCE GENERAL AL 30 DE NOVIEMBRE


ACTIVO PATRIMONIO NETO
Caja 7.000 Capital 10.000
Mercaderías 5.000 Ganancia no asignada 2.000
TOTAL DEL ACTIVO 12.000 TOTAL DEL PATR. NETO 12.000

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Pero adicionalmente puede presentarse el denominado “Estado de Resultados” que tiene


por finalidad exponer las causas de los aumentos y disminuciones del patrimonio neto, o sea los
resultados positivos y negativos.

En nuestro caso resulta:

ESTADO DE RESULTADOS
(Correspondiente al mes de noviembre)
Ventas $ 7.000
Menos: Costo de las mercaderías vendidas $ 5.000
Utilidad Bruta $ 2.000

3 REGISTRACIÓN DE OPERACIONES DE VENTA

3.1. Ventas al contado

Vamos a tomar como base el ejemplo desarrollado en la Actividad Nº 1.


La venta al contado da lugar a dos asientos, ya que se registra por un lado la
venta propiamente dicha y, separadamente, el costo de la mercadería vendida.
Resulta:

________________ 24/11 ______________________


Caja (+ A) 7.000
a Ventas (+ R+) 7.000
________________ _______________________

Hasta ahora se registró solamente el ingreso de dinero por la venta. Falta


registrar la mercadería entregada, lo cual se hace a través del siguiente asiento:

________________ 24/11 ______________________


Costo de Mercaderías Vendidas (+ R-) 7.000
a Mercaderías (- A) 7.000
________________ _______________________

Si mayorizamos la cuenta Mercaderías resulta:


LIBRO MAYOR – CUENTA MERCADERÍAS
IMPORTES SALDO
FECHA DETALLE
DEBE HABER D E U D O R A C RE E D O R
1/11 A Capital 10.000 10.000
24/11 Por Costo de Merc. Vendidas 5.000 5.000

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La empresa inició su funcionamiento con una existencia de mercaderías de


$ 10.000. Luego vendió la mitad, con lo cual le quedaron en existencia mercaderías
por $ 5.000. Esto es exactamente lo que muestra el saldo según Libro Mayor de la
cuenta Mercaderías.

3.2. Ventas a Crédito


Supóngase que una empresa tiene en existencia al 30 de abril, 10.000 latas
de atún al natural que ha importado a un costo de $ 2 por lata y que realiza las
siguientes operaciones:

4/5: Venta de 4.000 latas en cuenta corriente, a un precio de $ 3 cada una, según factura
Nº 0000 00032473 emitida por la firma y remito Nº 17.985 conformado ese día por el
cliente

12/5: Venta de 5.000 latas de atún a $ 2.70 cada una, percibiendo un tercio en efectivo, un ter-
cio con pagarés a 90 días y un tercio queda en cuenta corriente, según factura Nº 0000
00032490.
En la operación del 4 de mayo se entregan las mercaderías sin recibir en
forma inmediata ni dinero ni documentos.

Reflexione Ud. por unos instante si es razonable reconocerse en


tal caso un resultado positivo.

¡Acertó! La respuesta es que sí. Ya se han cumplido todos los pasos para que
la operación quede jurídicamente perfeccionada, pues se han entregado las latas de
atún y el comprador ha firmado el remito de conformidad. Por eso no se requiere
que se haya cobrado la venta para registrar el resultado positivo.

Es muy importante que


Ud. tenga en cuenta que...

...este criterio, en el cual los resultados se contabilizan cuando se dan los


hechos sustanciales que los generan, aunque todavía no estén cobrados (si son
ingresos) o no estén pagados (si se trata de gastos), se conoce como criterio de
“devengado”.

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Un resultado se considera “devengado” cuando corresponde a una cierta


fecha o ejercicio contable, sin importar que se haya cobrado o pagado11.

Para la preparación de los informes contables se usa el criterio de


devengado, lo que permite reconocer ganancias por operaciones de venta que
todavía están pendientes de cobro.

En consecuencia, para reconocer el resultado derivado de una venta no


se espera a que la misma esté cobrada –lo que constituye el denominado
criterio de lo percibido- sino que, al aplicar el criterio de lo devengado,
se reconoce la ganancia cuando la venta se ha perfeccionado
jurídicamente, aunque no haya ingresado aún su importe.

La venta del 4 de mayo es una operación modificativa, pues produce los


siguientes cambios en el patrimonio:

Ø Aumento de Activo, rubro Créditos por Ventas,


por las 4.000 lata facturadas a $ 3 cada una $ 12.000
Ø Disminución del Activo, rubro Bienes de Cambio,
por el costo de adquisición de las latas vendida,
o sea 4.000 latas a $ 2 cada una $ 8.000
Ø Ganancia por la venta (y correlativo aumento
del patrimonio neto $ 4.000

Los asientos a efectuar serán:

____________________ 4/5 ____________________


Deudores por Ventas (+ A) 12.000
a Ventas (+ R+) 12.000
____________________ 4/5 ____________________
Costo de Mercadería Vendida (+ R-) 8.000
a Mercaderías (- A) 8.000
____________________ ____________________

La transacción del 12 de mayo implica la incorporación al patrimonio de


distintos activos, en partes iguales.

PRECIO DE VENTA. 5.000 latas a $ 2.70 c/u $ 13.500


11
El criterio opuesto al de devengado sería el de percibido, que no se aplica en la contabilidad, y que consistiría en
registrar los ingresos recién cuando se cobran y los gastos recién cuando se pagan.

- 112 -

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1/3 en dinero efectivo $ 4.500


1/3 con pagarés a 90 días $ 4.500
1/3 en cuenta corriente $ 4.500

Se trata de una operación modificativa que genera un resultado positivo,


pues los cambios en la estructura patrimonial son los siguientes:
Aumento de Activo: Rubro Caja $ 4.500
Aumento de Activo: Rubro Créditos por
Ventas: Deudores en cuenta corriente $ 4.500
Aumento de Activo: Rubro Créditos por
Ventas. Pagarés a cobrar $ 4.500
TOTAL DE AUMENTO DE ACTIVO $ 13.500
DISMINUCIÓN DEL ACTIVO: RUBRO
BIENES DE CAMBIO (Por el costo de
las mercaderías vendidas: 5.000 latas a
$ 2 cada una) $ 10.000
AUMENTO DEL PATRIMONIO NETO
como consecuencia de la ganancia por
la venta $ 3.500

Los asientos a registrar son:


____________________ 12/5 ____________________
Caja (+ A) 4.500
Deudores por Ventas (+ A) 4.500
Documentos a Cobrar (+ A) 4.500
a Ventas (+ R+) 13.500
____________________ 12/5 ____________________
Costo de Mercaderías Vendidas (+ R-) 10.000
a Mercaderías (- A) 10.000
____________________ ____________________

La cuenta Documentos a Cobrar se utiliza para incluir los pagarés recibidos


de clientes, con vencimiento en el futuro.

Si mayorizamos los asientos, resulta:

LIBRO MAYOR – CUENTA MERCADERÍAS


IMPORTES SALDO
FECHA DETALLE
DEBE HABER D E U D O R A C RE E D O R
30/4 Existencia a la fecha 20.000
4/5 Por Costo de Merc. Vendidas 8.000 12.000
12/5 Por Costo de Merc. Vendidas 10.000 2.000

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El saldo de la cuenta Mercaderías concuerda con la existencia de 1.000 latas


de atún a $ 2 de costo cada una.
LIBRO MAYOR – CUENTA COSTO DE MERCADERÍAS VENDIDAS
IMPORTES SALDO
FECHA DETALLE
DEBE HABER D E U D O R A C RE E D O R
4/5 Por Mercaderías 8.000 8.000
12/5 Por Mercaderías 10.000 18.000

El saldo de la cuenta Costo de Mercaderías Vendidas representa lo que costó


comprar las 9.000 latas de atún que se vendieron durante el mes, a razón de $ 2 por
lata.
LIBRO MAYOR – CUENTA VENTAS
IMPORTES SALDO
FECHA DETALLE
DEBE H A B E R D E U D O R A C RE E D O R
4/5 Por Deudores por Ventas 12.000 12.000
12/5 Por Varios 13.500 25.500

El saldo de la cuenta Ventas representa el total de las operaciones facturadas


durante el mes de mayo, a saber:

4/5 – 4.000 latas a $ 3 cada una $ 12.000


12/5 – 5.000 latas a $ 2.70 cada una $ 13.500
TOTAL $ 25.500

Cabe señalar que en la columna de Detalle de la anotación del 12 de mayo,


se ha colocado la leyenda “Por Varios”, dado que no se ha debitado una sola
cuenta sino varias, más específicamente, tres cuentas.

LIBRO MAYOR – CUENTA DEUDORES POR VENTAS


IMPORTES SALDO
FECHA DETALLE
DEBE HABER D E U D O R A C RE E D O R
4/5 A Ventas 12.000 12.000
12/5 A Ventas 4.500 16.500

El saldo de la cuenta Deudores por Ventas representa el total facturado en


cuenta corriente a los clientes que se encuentra todavía pendiente de cobro.

LIBRO MAYOR – CUENTA DOCUMENTOS A COBRAR


IMPORTES SALDO
FECHA DETALLE
DEBE HABER D E U D O R A C RE E D O R
12/5 A Ventas 4.500 4.500

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El saldo de la cuenta Documentos a Cobrar representa el importe de los


documentos recibidos de clientes que se encuentran en cartera y que todavía no han
sido cancelados por éstos, por no haber llegado su fecha de vencimiento.

3.3. Ventas con tarjeta de crédito


Es frecuente en los comercios minoristas que se acepten en pago de las
ventas tarjetas de crédito tales como Diners, American Express, Mastercard, Visa,
Cabal, Líder, etc..

En este caso, el cliente firma un cupón por el monto de lo que compra y la


empresa emisora de la tarjeta otorga autorización para esa operación, por lo cual es
esta compañía la que va a pagarle a la empresa vendedora y, posteriormente,
recuperará del titular de la tarjeta el importe que ha abonado por cuenta del mismo.

Los cupones recibidos representan, para el comercio que efectuó la venta, un


crédito contra la entidad emisora de la tarjeta. El comercio deberá proceder a
depositar los cupones en un Banco y, luego del plazo convenido, percibirá su
importe nominal menos los descuentos pactados.

Por tanto, si un cliente efectúa el pago con un cupón de tarjeta, esto provoca
los siguientes cambios patrimoniales:

Ø Aumento del Activo: Rubro Créditos por Ventas – Cuenta Cupones a


Depositar, por el importe de los cupones recibidos.
Ø Disminución del activo: Rubro Bienes de Cambio – Cuenta Mercaderías, por
un importe generalmente menor al de los cupones recibidos.
Ø Incremento del patrimonio neto, como consecuencia de la ganancia por la
venta.

La forma de registrar la operación será:


____________________ ____________________
Cupones a Depositar (+ A: Rubro Créditos por Ventas)
a Ventas (+ R+)
____________________ ____________________

El costo de mercadería vendida se registra en la misma forma ya vista para


operaciones de contado y en cuenta corriente.

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3.4. Ventas con IVA


Cuando la empresa que efectúa la venta es responsable inscripto en el IVA y
le vende a otros responsables inscriptos, debe discriminar el IVA en sus facturas de
venta tipo A.
En este caso el IVA facturado no forma parte del precio de venta ni
constituye un ingreso, pues si bien se lo percibirá de los clientes, esa cobranza es
por cuenta de la AFIP y, en consecuencia, constituirá una deuda para la empresa.
Supóngase que una fábrica de calzado vende 200 pares de zapatos a un
negocio minorista, a un precio de $ 30 cada uno más IVA, en cuenta corriente. El
costo de fabricación de cada par es de $ 20.
La factura a emitir contendrá los siguientes importes:
Precio de venta: 200 x $ 30 = $ 6.000
Más: IVA 21 % DE $ 6.000 = $ 1.260
TOTAL DE LA FACTURA = $ 7.260

La operación producirá los siguientes cambios en el patrimonio:


Ø Aumento de Activo (Rubro Deudores por Ventas) $ 7.260
Ø Disminución de Activo: (Rubro Bienes de Cambio) 200 x $ 20 $ 4.000
Ø Aumento de pasivo: Deudas, por el IVA a abonar a la AFIP $ 1.260
Ø Aumento del Patrimonio Neto como consecuencia de la
ganancia sobre ventas: 200 unidades a $ 10 por unidad) $ 2.000

El asiento a efectuar será:


____________________ ____________________
Deudores por Ventas (+ A) 7.260
a Ventas (+ R+) 6.000
a IVA Débito Fiscal (+ P) 1.260
____________________ ___________________
Costo de Mercadería Vendida (+R-) 4.000
a Mercadería (-A) 4.000
____________________ ____________________

La cuenta IVA Débito Fiscal, que tiene saldo acreedor y constituye un


pasivo, se compensará, al fin del mes, con la cuenta IVA Crédito Fiscal, cuyo saldo
representa el IVA facturado por los proveedores de la empresa. La diferencia entre
ambas, si fuera a favor del Fisco, debe ingresarse a nombre de la AFIP.

3.5. Notas de Débito y Notas de Crédito

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En ciertos casos es necesario cobrar a los clientes importes adicionales, por


ejemplo por intereses. El formulario que se utiliza para documentarlos es la
denominada Nota de Débito, que cumple un rol similar a la factura, pero no se
refiere a la entrega de bienes.

En otros casos, hay que reducir el monto que nos debe un cliente, como
cuando nos devuelve parte de la mercadería que le fuera entregada. En este
supuesto, se emite una Nota de Crédito, por la cual el importe correspondiente se
acredita en su cuenta, disminuyendo el saldo.

¡Adelante! Ya ha finalizado Ud. la Unidad 6 ¿Continuamos?

Si le quedaron dudas, hable con su tutor

CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN
(La solución se encuentra al final del cuadernillo)

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1. Indique a qué se denomina “ganancia bruta” o “utilidad bruta”.

2. Indique si las siguientes afirmaciones son o no correctas. Si piensa que es incorrecta,


fundamente la respuesta.

a) No corresponde reconocer contablemente la ganancia de las ventas que se efectúan a


crédito.

b) Para mejorar la exposición del resultado bruto de ventas, se acostumbra a desagregarlo en


sus dos componentes: Ventas y Costo de las Mercaderías Vendidas.

c) Las ventas a crédito son operaciones permutativas.

d) Toda operación de venta implica una disminución del rubro Bienes de Cambio del Activo.

e) Ventas es una cuenta de Resultado negativo.

f) La cuenta IVA débito fiscal tiene saldo acreedor y, en consecuencia, es de resultado


positivo.

g) Todas las empresas deben discriminar el IVA en sus facturas de venta.

3. Indique qué representa el saldo de la cuenta Deudores por Ventas.

4. Indique qué representa el saldo de la cuenta documentos a cobrar.

5. Indique cuando corresponde debitar y cuando acreditar la cuenta Mercaderías y qué significa
su saldo.

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UNIDAD 7

COBRANZAS Y
PAGOS

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UNIDAD 7
COBRANZAS Y PAGOS
OBJETIVOS:

Al finalizar el estudio de la presente unidad, Ud. estará en condiciones


de:
- Identificar los distintos documentos comerciales utilizados en la
operatoria bancaria.
- Cumplimentar los mismos.
- Efectuar las registraciones contables de los distintos tipos de
cobranzas y pagos.

ESQUEMA CONCEPTUAL

OPERACIONES
BANCARIAS

Depósitos:
*cuenta corriente
*caja de ahorro
*plazo fijo

*Créditos
*Préstamos

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

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1 LA GESTIÓN FINANCIERA

Habíamos dicho en la Unidad 5 que el ciclo operativo de una


empresa comprendía los pasos de:

Comprar Fabricar Vender Cobrar Pagar

De manera que la culminación de ese ciclo consiste en las etapas claves de la


gestión financiera, que son las que se refieren al manejo de fondos, sobre todo en el
corto plazo. Los cobros por ventas y pagos a proveedores son dos elementos de
fundamental importancia en el manejo de fondos.

En la Unidad precedente nos hemos referido a las ventas al contado las que
constituyen la principal fuentes de fondos en los negocios minoristas. En cambio,
en las empresas de mayor envergadura o en las que aún perteneciendo al sector
pyme ejercen una actividad industrial, lo habitual es que las ventas se efectúen a
crédito, por lo que el flujo de ingresos proviene de la gestión de cobranza a clientes
más que de las ventas al contado.

También en la actividad industrial y en ciertos bienes y servicios como


impresiones, artículos de librería, publicidad, seguros, etc., predominan por parte
de las empresas, las compras a plazo antes que las adquisiciones al contado, por lo
que debe prestarse especial atención a la cancelación de las deudas contraídas.

En los capítulos anteriores, por razones didácticas, hemos supuesto que la


mayoría de las cobranzas y pagos se efectuaban en efectivo.

Pero eso no es realista. Cada vez tiene mayor extensión, en particular en el


ámbito empresario, la utilización del cheque como medio de pago. Incluso normas
de la AFIP han establecido que todo pago mayor a $ 1.000 debe ser efectuado
mediante cheque a la orden de su beneficiario.

Por eso es importante conocer el funcionamiento del sistema bancario.

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2 OPERACIONES BANCARIAS

Reflexione Ud. unos instantes y trate de exponer un concepto de


“banco”.

¡Efectivamente! Los bancos son instituciones financieras que tienen


autorización para operar con dinero.

Se caracteriza principalmente por recibir depósitos y otorgar créditos o


préstamos.

La palabra “banco” es de origen germánico y se comenzó a utilizar en los


siglos XI y XII para designar el puesto de trabajo de los cambistas o banqueros
primitivos ubicados en los bancos de las plazas.

El origen de la actividad bancaria esta relacionada con la aparición del


dinero como medio de pago en la Edad Media.

Las operaciones fundamentales del banco son los depósitos y los préstamos
o créditos

2.1. Depósitos
Es una operación donde el depositante –persona o empresa- entrega al Banco
una suma de dinero con el compromiso de éste de devolverla en una fecha
estipulada o cuando el depositante lo solicite.

Para realizar depósitos se deba abrir una cuenta. Las más comunes son:

a) Cuenta Corriente: El Banco tiene la guarda y conservación de los fondos


recibidos del depositante con la obligación de reintegrárselos de inmediato, en
cualquier momento que los solicite.
Este tipo de cuenta es utilizado por los particulares y empresas, dado la
facilidad que ofrece para depósitos y retiros.
Se pueden depositar en cualquier momento dinero y cheques mediante las
Boletas de Depósito, como así también se puede disponer en cualquier
momento de los fondos depositados, mediante la emisión de Cheques.

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Por la característica de disponibilidad inmediata de fondos, esta cuenta no gana


ningún interés por el dinero depositado y se abona un gasto de mantenimiento
de la misma.

b) Caja de Ahorro: Son cuentas en las que se limita la cantidad máxima de


extracciones que se pueden efectuar mensualmente. Tampoco pueden emitirse
cheques, de forma tal que los retiros de dinero requieren que el titular se
presente en el Banco o que lo haga con una tarjeta de débito a través de un
cajero automático.
En compensación por la restricción a la cantidad de extracciones, otorgan
interés.

c) Depósito a Plazo Fijo: Se realiza por un tiempo determinado, genera intereses


previamente pactados, mayores que los de la Caja de Ahorro. Es utilizado por
personas que no necesitan disponer de su dinero inmediatamente. El Banco no
tiene la obligación de entregar los fondos sino hasta una vez finalizado el plazo
convenido para ello.
Al depositante se le entrega un certificado de depósito que sirve para retirar el
dinero una vez vencido el plazo pactado.

Titularidad de los depósitos:


Todos los depósitos pueden ser efectuados por una sola persona o por varias.
Si los titulares son dos o más personas, se debe establecer quién firma el
retiro de fondos. Existen dos formas de hacerlo:

Orden Conjunta (o/c) Orden Indistinta (o/i)

López y Pérez o/c López o Pérez o/i


Se requiere la firma de los dos Con la firma de cualquiera es suficiente

2.2. Créditos o préstamos


El préstamo es una operación por la cual el banco entrega dinero al
beneficiario, y éste se compromete a devolverlo después de un tiempo previamente
determinado, abonando el capital más los intereses convenidos.
En la sociedad actual, los Bancos actúan como intermediarios entre los
fondos que reciben de sus clientes a través de los depósitos y los préstamos que
realizan a su clientela. Su beneficio deriva del hecho de que las tasas que los

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bancos abonan a los ahorristas (denominadas tasas pasivas) son inferiores a las que
cobran cuando otorgan préstamos (llamadas tasas activas)

2.3. Documentos comerciales utilizados en la cuenta


corriente

Una de las cuentas más comunes utilizadas por los particulares y


especialmente por las empresas es la Cuenta Corriente.

Como se dijo anteriormente en la cuenta corriente el o los titulares efectúan


depósitos y realizan retiros en cualquier momento. Por lo tanto no genera intereses.

Los Documentos Comerciales utilizados son:

Para los depósitos Boleta de depósito o Nota de Crédito Bancaria

Para los retiros Cheques

NOTA DE CRÉDITO BANCARIA O BOLETA DE DEPÓSITO

1. Concepto: Es un comprobante que entrega el banco a sus clientes como constancia de


haber recibido depósitos en dinero, cheques u otros valores.

2. Emisión: Según el Banco emisor existen boletas de depósito que se llenan en original y
duplicado, quedando el original para el Banco y el duplicado para el cliente. Otros
Bancos emiten la boleta de depósito con un talón que queda en poder del cliente
con el sello del cajero.

3. Utilidad: Al cliente le permite controlar y contabilizar cada depósito realizado.


Al Banco le sirve para acreditar en la cuenta del cliente el importe depositado.

Actividad Nº 1

Confeccione una boleta de depósito por un depósito en efectivo de $ 200 efectuado por librería
Juan el 14 de noviembre:

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Banco del SUR Cargo esta BANCO B N° CHEQUE IMPORTE


casa
TOTAL DE CHEQUES BANCO DEL SUR Otras casas

24hs
EFECTIVO SON PESOS.......Doscientos ................
$ 200.- ............................................................... 48hs

TOTAL DEPOSITADO Buenos aires, 14 de.. Noviembre de.2000 72hs

$ 200.- Firma del depositante............................ 96hs


Domicilio................................................
TOTAL DE CHEQUES
NOTA DE CRÉDITO PARA LA CUENTA CORRIENTE DE EFECTIVO $ 200.-
24 48 72 96 $ 200.-
Nota de Crédito Librería “Juan” N° 943556 TOTAL
N° 23445 CUIT N° 20-13445623-8

CHEQUE
NCB N° 1233
Es el documento comercial que le permite al titular de una cuenta corriente retirar los
fondos depositados en la misma.

1. Partes que intervienen:

a) El librador o firmante: Es quien emite el cheque y ordena al Banco su pago.


b) El Banco: Es la institución contra la cual se libra el cheque .
c) El Beneficiario: Es la persona a cuyo nombre se extiende el cheque y que puede
cobrarlo.
d) El Endosante: Es el que transfiere el cheque por medio del endoso.

Endoso: Es el acto por el cual una persona transmite a otra un documento de crédito y los
derechos que posee sobre él mismo. Para ello firma al dorso del documento.

2. Clases de cheques
ï El cheque común, se utiliza como medio de pago, tiene un tiempo de presentación para su
cobro de 30 días corridos a partir de la fecha de emisión.
ï El cheque de pago diferido, se utiliza como instrumento de crédito, se puede endosar
indefinidamente, y podrá ser emitido hasta un plazo de un año.

3. Importancia
ï Evita los riesgos de desplazamiento de dinero en efectivo, robos, pérdidas, etc..
ï Es un medio de prueba de pago, ya que queda registrado en el banco y de control contable.
ï Es transferible de una persona a otra, con ciertas excepciones.
ï Permite realizar pagos entre personas ubicadas en distintos lugares.
ï Permite pagar o comprar en momentos en que no se dispone de efectivo.

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4. Precauciones
ï No dejar espacios en blanco ni antes ni después de lo que se escriba, así se evita agregados de
números o palabras que alteren el nombre del beneficiario o el importe a pagar.
ï No tachar ni enmendar, salvando todo error al dorso con una nueva firma.
ï Controlar cuando se recibe la chequera que no falte ningún cheque.
ï Dar aviso al banco por la pérdida o robo de algún cheque o la chequera.
ï No dejar cheques firmados en blanco.

5. Formas de emisión de un cheque


ï Al portador: No se menciona el nombre del beneficiario. Se transmite de una
persona a otra con la simple entrega.

ï A favor de una determinada persona:


a) Se indica el nombre del beneficiario, con o sin la cláusula “a la orden”.
Se pueden transferir por endoso, cobrarse por ventanilla o depositarlo .
b) Se indica el nombre del beneficiario con la cláusula “No a la orden”. No
son transmisibles por endoso, el banco paga a la persona cuyo nombre
figura en el documento de identidad. También puede ser depositado en la
cuenta corriente bancaria del beneficiario.

ï Cheque cruzado:
a) Cruzado en general, se trazan dos líneas paralelas transversales en el
ángulo superior izquierdo. No se puede cobrar en ventanilla, se
debe depositar y es transferido por endoso.

b) Cruzado en especial, tiene las mismas características que el


anterior pero entre las dos líneas lleva el nombre de un banco, y sólo ahí
puede ser cobrado.

Actividad Nº 2

Confeccione los siguientes cheques:

1. EL 7/11/04 Librería “Juan” abona con un cheque “a la orden” de su cuenta corriente del
Banco del Sur al proveedor Avellaneda S.R.L. las suma de $ 2.100.

2. EL 10/11/04, Librería “Juan” abona con un cheque diferido de su cuenta corriente en el


Banco del Sur al Sr Daniel Duarte la suma de $ 3.400 con fecha de pago 10/02/05

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Banco del SUR


SERIE A N° 34556 $ 2100.-

BANCO DEL SUR – SUCURSAL MUNRO


DOMICILIO DE PAGO SALTA 332 MUNRO

BUENOS AIRES, ..............7......DE ........Noviembre......de2004......


PÁGUESE POR ESTE CHEQUE A............Avellaneda S.R.L.........................................................
LA CANTIDAD DE PESOS...dos mil cien................................................................................................
...................................................
Librería Juan cuenta N° 145567-9
Loria 122 Munro
CUIT N° 20-13445623-8 ..............................................

Banco del SUR


SERIE A N° 24556 $ 3400.-

BANCO DEL SUR – SUCURSAL MUNRO


DOMICILIO DE PAGO SALTA 332 MUNRO
CHEQUE DE
BUENOS AIRES, .............10.....DE .....Noviembre......de 2004.... PAGO DIFERIDO
El ..10...de...Febrero................de..2005.......
PÁGUES A ...........Daniel Duarte............................................................
LA CANTIDAD DE PESOS...dos mil cien................................................................................................
Librería Juan cuenta N° 145567-9
Loria 122 Munro
CUIT N° 20-13445623-8 ..............................................

3 MEDIOS DE PAGO

En la operatoria comercial existen diversos instrumentos utilizados


corrientemente como medios de pago. Las más habituales son:
ï Dinero en efectivo.
ï Cheques propios o de terceros
ï Cheques de pago diferido.

También es usual documentar las obligaciones entregando pagarés propios o


de terceros, los que no son un medio de pago, sino una promesa de pago.

El cheque es una orden de pago pura y simple librada contra un Banco,


en el cual el librador (firmante), tiene fondos depositados a su orden en
una cuenta corriente bancaria, o autorización para girar en
descubierto.

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Por ser un orden de pago el cheque, dirigido al Banco en el cual están los
fondos, expresa “´Páguese a: ............... la cantidad de ..... “..

Girar en descubierto significa emitir o librar cheques sin tener los fondos
suficientes depositados en la cuenta corriente.

Existe un permiso por parte del Banco para realizar estos giros en
descubierto, con un tiempo determinado y por este préstamo o forma de crédito se
abonan intereses. También recibe el nombre de adelanto en cuenta corriente.

Pagaré
1. Concepto: Es una promesa de pago escrita por la cual una persona se compromete a pagar
una suma de dinero, en un plazo determinado.

2. Personas que intervienen:


1. Librador, Firmante o Pagador: Es la persona que firma el pagaré y se compromete a
pagarlo a su vencimiento.
2. Beneficiario: Es la persona a cuyo nombre figura el pagaré .
3. Tenedor: Es la persona que tiene el pagaré porque el beneficiario se lo transfirió por
medio del endoso.

3. Vencimientos:

ï A la vista: Se paga en el momento de ser presentado y tiene la leyenda “a la vista pagaré...”


ï A días o meses vista: Se paga a tantos días o meses contados a partir del momento en que es
presentado. Tiene la leyenda, por ejemplo, “ a los treinta días vista pagaré ...”.
ï A día fijo o determinado: Se expresa directamente el día de su vencimiento. Expresa: El 23
de febrero de 2005 pagaré a......”

4 COBRANZAS DE CRÉDITOS POR VENTAS

Es habitual que los clientes paguen sus saldos a través de cheques.

Toda cobranza a un cliente implica una operación permutativa, ya que:

Ø Aumenta un activo: el dinero o los cheques recibidos, y


Ø Disminuye otro activo por el mismo importe, que es la cuenta a cobrar
al cliente.

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Si había un saldo a cobrar y el cliente lo cancela, se le debe extender un


recibo.

4.1. Recibo
1. Concepto: Es el documento utilizado cuando se abona total o parcialmente lo adeudado
El vendedor lo entrega al comprador. En él detalla la cobranza realizada en
efectivo, cheques u otros valores.

2. Formas de emisión:
a) Original para el comprador o pagador
b) Duplicado para el vendedor o beneficiario del pago.
c) Triplicado para el comprador si la operación es con IVA discriminado.

3. Utilidad: Para el vendedor o beneficiario es el comprobante para justificar la registración y


control de los ingresos de valores.
Para el comprador o pagador es el medio de comprobación de egresos de dinero y
otros valores y además es el respaldo de las registraciones en los libros.

4.2. Registración contable


En tanto el dinero efectivo recibido se debita en la cuenta Caja, cuando se
reciben cheque al día se suele utilizar la cuenta Valores a Depositar o
Recaudaciones a Depositar la que pertenece al rubro Caja y Bancos.

La cuenta Recaudaciones a Depositar funciona de la siguiente manera:


ü Se debita por los cheques recibidos de clientes.
ü Se acredita cuando dichos cheques se depositan en las cuentas
bancarias.
ü Su saldo deudor significa los cheques recibidos que todavía están en
poder de la empresa por no haber sido depositados.
Si se reciben cheques de pago diferido, éstos deben contabilizarse en una
cuenta separada, perteneciente al rubro Créditos, la que puede denominarse
Cheques de Pago Diferido a Depositar. Esta cuenta funciona exactamente
igual que Valores a Depositar, con la diferencia que, como no pueden convertirse
en dinero de inmediato, los cheques diferidos se incluyen entre los Créditos por
Ventas (o entre Otros Créditos si no se originaran en ventas de mercaderías o
prestaciones de servicios).

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Actividad Nº 3

Supóngase que el cliente Sulfasur S. A. adeuda facturas por $ 18.000, las que cancela de
la siguiente manera:
ü $ 2.000 en dinero efectivo.
ü $ 6.000 con un cheque corriente del Banco Nación.
ü $ 10.000 con un cheque de pago diferido para dentro de 60 días sobre el
Banco Credicoop.
Se le emite el recibo 0000 00014705 en el que se detalla su pago..

1. Efectúe el asiento correspondiente al recibo 0000 00014705.


2. Efectúe los asientos que correspondan al depósito en banco de los cheques recibidos.

AL FINALIZAR VERIFIQUE QUE SU RESPUESTA COINCIDA


CON LO CONSIGNADO A CONTINUACIÓN.

SOLUCIÓN SUGERIDA

El asiento a efectuar será por el recibo 0000 00014705 será:

____________________ ____________________
Caja (+A) 2.000
Valores a Depositar (+A) 6.000
Cheques Diferidos a Depositar (+A) 10.000
a Deudores por Ventas (-A) 18.000
____________________ ____________________

Cuando el efectivo y los cheques comunes se depositen, el asiento será:

____________________ ____________________
Banco XX Cuenta Corriente (+A)
a Caja (-A)
a Valores a Depositar (-A)
____________________ ____________________

Cuando llegue la fecha de pago de los cheques diferidos y estos se depositen, se


registrará:

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____________________ ____________________
Banco XX Cuenta Corriente (+A)
a Cheque Diferidos a Depositar (-A)
____________________ ____________________

Se podrá apreciar que en todos los casos de cobranzas a clientes disminuye el activo y
aumenta otro activo por el mismo importe, por lo que se trata de operaciones permutativas.

5 PAGOS A PROVEEDORES
La mayoría de los pagos a proveedores se efectúa mediante cheques.

Supóngase que al proveedor Techoplás SRL se le adeudan facturas en cuenta corriente


por $ 8.000. Se cancela la deuda emitiendo un cheque de nuestra firma contra el Banco Provincia
de Buenos Aires. El asiento a efectuar será:

____________________ ____________________
Proveedores 8.000
a Banco Provincia Cuenta Corriente (+A) 8.000
____________________ ____________________

Si se cancela con un cheque de nuestra firma un pagaré oportunamente entregado a un


proveedor por $ 5.000, será:
__________________ ____________________
Obligaciones a Pagar 5.000
a Banco XX Cuenta Corriente (+A) 5.000
____________________ ____________________

Se puede apreciar que los pagos a proveedores dados como ejemplo constituyen una
operación permutativa, pues disminuye un activo y simultáneamente se reduce un pasivo por el
mismo importe.

La cuenta Proveedores funciona de la siguiente manera:


Ø Se acredita por las compras de mercaderías o materias primas en cuenta corriente.
Ø Se debita por los pagos efectuados.
Ø Su saldo acreedor indica el importe de las facturas de proveedores recibidas y
todavía pendientes de pago.

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La cuenta Banco XX Cuenta Corriente funciona de la siguiente forma:


Ø Se debita por los depósitos de efectivo y cheques efectuados en la cuenta.
Ø Se acredita por los cheques librados y por los gastos que cargue el banco.
Ø Su saldo, si es deudor, indica el dinero disponible en la cuenta y se expone en el
activo en el rubro Caja y Bancos.
Ø Si el saldo es acreedor significa que hemos girado cheques por un importe mayor
al dinero disponible, por lo que deberá exponerse en el pasivo, dentro de las
deudas bancarias, como Banco XX Adelantos en Descubierto.

¡Bien! Ha finalizado Ud. la penúltima Unidad

Le recuerdo comunicarse con su tutor

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CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN
(La solución se encuentra al final del cuadernillo)

1. Exponga el concepto de “depósito bancario”.


2. Exponga las características de las cuentas corrientes bancarias.
3. Señale las diferencias entre las cajas de ahorro y las cuentas corrientes.
4. ¿De qué formas puede abrirse una cuenta bancaria cuando los titulares son dos o más?
5. Nota de Crédito Bancaria (o Boleta de Depósito: Exponga brevemente su concepto, para
que se utiliza y su forma de emisión.
6. Expliqué qué se entiende por cheque.
7. Exponga las clases de cheque que existen en nuestra legislación.
8. Explique qué se entiende por girar en descubierto.
9. Recibo: concepto, formas de emisión y utilidad.
10. Indique como funcionan y que representa el saldo de la cuenta Recaudaciones a Depositar.

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UNIDAD 8

EL PROCESO
CONTABLE Y SU
PRODUCTO FINAL

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Sistemas de Información Contable

UNIDAD 8

EL PROCESO CONTABLE Y SU
PRODUCTO FINAL

OBJETIVOS:

Al finalizar el estudio de la presente unidad, Ud. estará en condiciones


de:
- Efectuar los ajustes típicos de cierre de ejercicio para adecuar los
saldos contables a la realidad.
- Confeccionar el balance de comprobación.
- Confeccionar el balance general y el estado de resultados.

ESQUEMA CONCEPTUAL

PROCESO
CONTABLE

Ajustes

Balance de
Comprobación
de Sumas y
Saldos

ESTADOS CONTABLES
*Estado de Situación Patrimonial
*Estado de Resultados
*Estado de Origen y Aplicación de Fondos
*Estado de Evolución del Patrimonio Neto

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1 EL PRODUCTO FINAL DEL PROCESO CONTABLE

Frecuentemente se afirma que la función básica de la contabilidad consiste


en brindar información que permita la planificación y el control de la gestión en
la empresa.

Ese conjunto de información constituye el producto final del proceso


contable.

Ya hemos enumerado en la Unidad 2 los principales informes contables y


sus destinatarios. Sería conveniente a esta altura releer dicha Unidad.

Sólo recordaremos aquí que puede haber informes de uso interno e informes
destinados a tener difusión pública.

Los primeros tienden a facilitar y posibilitar la gestión y su control, pueden


ser de una gran variedad y no están sujetos en cuanto a su confección y emisión a
normas legales ni profesionales de ninguna índole. El estudio de los mismos
excede los propósitos de este espacio curricular.
Los informes llamados a tener difusión pública se conocen con el nombre de
“estados contables”, y responden a exigencias legales, de los organismos de
control y de los organismos que nuclean a los contadores públicos.

Nos centraremos, en los puntos siguientes, a los pasos a dar hasta conseguir
la emisión de los estados contables.

2 ETAPAS DEL PROCESO CONTABLE

Podemos distinguir los siguientes pasos o etapas en el proceso contable:

1. Captación de los datos que se refieren a las operaciones de la empresa, lo


que se hace, principalmente, a través de los comprobantes.
2. Registración de esas operaciones en el libro Diario.
3. Vuelco de las anotaciones del Libro Diario al Libro Mayor.
4. Periódicamente, y siempre al cierre de ejercicio, comparar los saldos que
arrojan las cuentas del Mayor contra la realidad y efectuar los asientos
de ajuste que pudieran corresponder.

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5. Confección del llamado “balance de comprobación”.


6. Confección de los Estados Contables.

En las Unidades anteriores hemos visto como se respaldan las operaciones a


través de comprobantes y documentos comerciales, como se registran las mismas
en el Libro Diario y como se vuelcan esas anotaciones cronológicas al Mayor.

En los apartados siguientes examinaremos las restantes etapas del proceso


contable.

2.1. Ajustes
Ya hemos visto, también, que la vida de la empresa se divide,
artificialmente, en períodos de tiempo llamados ejercicios económicos, cuya
duración es generalmente de un año. Al cabo del ejercicio económico deben
emitirse los Estados Contables.

La empresa, a lo largo del año, habrá registrado todas sus operaciones


(compras, ventas, cobros, pagos, gastos, ingresos, producción, etc.) en los libros de
Comercio.

Obtiene información de saldos de cuentas a la fecha de cierre de su ejercicio


económico.

Estos saldos surgen de la Contabilidad, y son a una fecha determinada, por


ejemplo al 31 de diciembre de un cierto año.

Ejemplo:

Del libro Mayor se extraen los siguientes saldos al 31 de diciembre:


- Caja $ 1.000
- Mercaderías $ 8.000
- Deudores por ventas $ 15.000

Pero estos importes no pueden incorporarse directamente a los estados


contables, sino que el siguiente paso es verificar si éstos saldos concuerdan
con la realidad.

Para poder comparar los saldos contables con los importes reales de cada
cuenta es necesario realizar un inventario general, o sea el recuento físico

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pormenorizado y valuación de todos y cada uno de los bienes, derechos y


obligaciones de la empresa.

Cuando el saldo contable de una cuenta, a una fecha determinada, no


coinciden con el importe real que debe arrojar esa cuenta, a la misma fecha, se
debe realizar un asiento de ajuste.

La característica de los asientos de ajuste es que no obedecen a una


operación, a una transacción, como los que registran cobros, pagos, ventas,
compras o gastos. Los mismos surgen de comparar la contabilidad con la realidad,
de la siguiente manera:

SALDO CONTABLE SALDO REAL AJUSTE


Por la
Libro Mayor No igual Inventario general Diferencia

Ajuste:
Cuando no coinciden los saldos contables con los saldos reales se
realiza un ajuste que es un asiento en el Libro Diario que permite
modificar el saldo contable para llevarlo al saldo real.

Existen diversos ajustes para cada una de las cuentas que se utilizan en la
Contabilidad. En este ejemplo vamos a analizar los ajustes más comunes.

2.1.1. Ajuste de la Cuenta Caja

Supongamos que el saldo de la cuenta Caja al 31 de diciembre es de $ 1.000,


según las registraciones realizadas en el Libro Diario y pases al Libro Mayor,
durante un año.

Al 31.12 se realiza un recuento del dinero en efectivo que existe en la


empresa, -conocido con el nombre de arqueo-, y se determina que si bien hay en
Caja $ 1.000, dentro de ese importa hay un billete falso de $ 50. Por tanto el
dinero con que realmente se cuenta es de $ 950 y éste es el importe que
realmente debe mostrarse en el Balance.

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SALDO CONTABLE SALDO REAL


$ 1000.- $ 950.-

La diferencia entre el saldo contable y el saldo real es de $ 50 y representa


un menor activo para la empresa. Es habitual que las empresas que tienen mucho
movimiento de fondos tengan un margen para errores de los cajeros en los vueltos
o por billetes falsos, cuando estas falsificaciones son de buena calidad. Por tanto, el
menor activo significará un resultado negativo o pérdida para la empresa.

Si deseamos que el saldo contable refleje la realidad, éste se debe modificar


y transformar en $ 950.-, para lo cual se realiza un asiento de ajuste.

Asiento de ajuste de la cuenta Caja


Mes de Diciembre DEBE HABER
31
Faltante de Caja (+RN) 50 .-
a Caja (-A) 50 .-
Por ajuste de la cuenta caja, por billete falso

En esta registración utilizamos dos cuentas:

Faltante de Caja: Cuenta de resultado negativo, representa la pérdida de dinero


que tuvo la empresa, dado que el efectivo real es de $ 950.- y en la contabilidad en
la cuenta Caja aparecían $ 1.000, o sea se perdieron $ 50 (por haber recibido un
billete falso).

Caja: Se coloca en el Haber para reflejar la disminución del efectivo una vez
detectado la pérdida de $ 50.

Con esta registración el saldo deudor de la cuenta Caja pasa de $ 1.000 a $


950 ya que se acreditó la cuenta Caja $ 50.

LIBRO MAYOR – CUENTA CAJA


IMPORTES SALDO
FECHA DETALLE
DEBE HABER D E U D O R A C RE E D O R
31/12 Saldo antes del arqueo 1.000
31/12 Ajuste por arqueo 50 950

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2.1.2. Ajuste de la Cuenta Mercaderías

El ajuste de la cuenta Mercaderías se basa en los mismos fundamentos que el


de la cuenta Caja, o sea

1. Comparación del saldo contable con el saldo real según inventario físico.
2. Determinar si existe una diferencia negativa o positiva, y
3. Realizar el ajuste correspondiente.

Precisamente, el inventario físico de mercaderías no siempre coincide con


los saldos contables. Esto puede deberse a la existencia de roturas, extravíos, etc.,
que no fueron contabilizados o por diferencias en la valuación de las mismas.

Supóngase que en nuestro ejemplo se encuentran algunas mercaderías


dañadas por humedad y otras pasadas de moda, lo que no estaba reflejado en la
contabilidad. El valor real de las mercaderías en existencia es de $ 7.720. Por tanto
resulta:

SALDO CONTABLE SALDO REAL


$ 8.000 $ 7.720

Mes de Diciembre DEBE HABER


31
Desvalorización de Mercaderías (+RN) 280 .-
a Mercaderías (-A) 280 .-
Por ajuste de la cuenta mercaderías.

LIBRO MAYOR – CUENTA MERCADERÍAS


IMPORTES SALDO
FECHA DETALLE
DEBE HABER D E U D O R A C RE E D O R
31/12 Saldo antes del inventario 8.000
31/12 Ajuste por inventario 280 7.720

2.1.3. Ajuste de la cuenta Deudores por Ventas

Hemos supuesto para esta cuenta un saldo de $ 15.000. Asumamos,


asimismo, que este saldo corresponde a los siguientes clientes:

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ü Compremás S. A. $ 6.000
ü La Alhambra S. R. L. $ 3.200
ü La Flor de Sarandí S. A. $ 2.500
ü Transfuguetti Hnos. S. R. L. $ 1.300
ü 8 clientes menores $ 2.000
SALDO TOTAL $ 15.000

Al cierre de ejercicio la empresa debe practicar un análisis de cada una de las


cuentas de sus clientes, con el fin de evaluar los riesgos que las mismas implican y
la posibilidad de que alguna de ellas no pueda recuperarse total o parcialmente.

A estos efectos se suele llevar un legajo para cada cliente, en el cual se van
incorporando sus balances, distintos informes comerciales externos y el grado de
cumplimiento o atraso que ha tenido o mantiene con nuestra firma.

Cuando se estima que un cliente no pagará su deuda y se lo da por perdido,


se utilizará una cuenta de RESULTADO NEGATIVO llamada DEUDORES
INCOBRABLES.

En el análisis efectuado por la compañía de nuestro ejemplo, se llega a la


conclusión de que todos los clientes son cobrables, excepto Transfuguetti Hnos.,
que se ha declarado en quiebra y no tiene activo alguno y sí enormes deudas, pues
su socio gerente el Sr. Máximo Transfuguetti vendió todos los bienes de la
empresa, los cobró en provecho propio y huyó al exterior, supuestamente a
Tanzania o a Afganistán.

Se decide darle de baja al cliente, por lo que resulta:

SALDO CONTABLE SALDO REAL


15.000 13.000

Mes de diciembre Debe Haber


31
Deudores Incobrables (+RN) 2.000 -
a Deudores por Ventas (-A) 2.000 -
Por la incobrabilidad de Transfuguetti Hnos.

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2.1.4. Otros ajustes frecuentes

1. Ajuste de las cuentas que representan Bienes de Uso

Los bienes de Uso, tales como maquinarias, muebles, útiles, instalaciones,


etc., son bienes que se utilizan en la empresa para llevar adelante la actividad de la
misma, destinados al uso exclusivo y no a la venta, con una vida prolongada.

Si bien la vida útil de los mismos es prolongada no es indefinida, sino que,


en la mayoría de los casos, está limitada en el tiempo. La excepción la constituyen
los terrenos.

Pero la mayoría de bienes al ser utilizados se van desgastando año a año, van
perdiendo capacidad de servicio o se tornan técnicamente anticuados (p. ej. las
computadoras)y, consecuentemente, van perdiendo valor.

Debe registrarse contablemente esta disminución del valor al fin del


ejercicio, la que genera un resultado negativo habitualmente denominado
Amortización o Depreciación de Bienes de Uso.

2. Ajuste por gastos a pagar

Hay gastos que corresponden al ejercicio pero que se pagarán después del
cierre del mismo. Sin embargo deben ser contabilizados como resultados negativos
del ejercicio contra una cuenta del rubro Deudas del Pasivo.
Es el caso, por ejemplo, del Impuesto a las Ganancias. Si una compañía
cierra su ejercicio el 31 de diciembre de 2.004, el plazo para presentar la
declaración jurada del impuesto a las ganancias por dicho año le va a vencer en
mayo de 2.005. A pesar de eso el 31 de diciembre de 2.004 hay que contabilizar el
gasto por impuesto y el pasivo por Impuestos a Pagar. A veces se usa una cuenta
denominada Provisión para Impuestos.

3. Gastos pagados por adelantado

A veces se pagan gastos que corresponden a un período prolongado de


tiempo, como las pólizas de seguro, las que generalmente cubren un año.

Supóngase que en julio se pagó una póliza de seguros por $ 1.200, que cubre
el riesgo desde el 1º de julio de este año hasta el 31 de diciembre del año siguiente.

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Si se imputó todo el importe de $ 1.200 a la cuenta Primas de Seguro, de resultado


negativo, habría que eliminar de la misma los $ 600 que corresponden al año
próximo, transfiriéndolos a una cuenta de Seguros Pagados por Adelantado.

2.2. Balance de Comprobación


Una vez efectuados todos los ajustes, los saldos del Mayor coincidirán con la
realidad, dentro de las limitaciones existentes. Hablamos de limitaciones porque
no se conoce con exactitud el desenlace de situaciones aún no resueltas, como por
ejemplo si todos los clientes van a pagar, cuál será la vida útil total de cada bien de
uso, etc..

Además, antes de confeccionar los estados contable, debe verificarse la


correcta aplicación del método de la partida doble.

Recuérdese que las reglas básicas de este método establecen que el total del
DEBE tiene que ser igual al total del HABER y, por tanto, el total de SALDOS
DEUDORES tiene que ser igual al total de SALDOS ACREEDORES.

Cuando la contabilidad se llevaba manualmente, se elaboraba el llamado


Balance de Comprobación de Sumas y Saldos, que consistía en una planilla en la
que se listaban todas las cuentas del Mayor, como el que se ilustra a continuación.

BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS AL ..../...../..........

CUENTAS DEBE HABER SALDOS SALDOS


DEUDORES ACREEDORES

TOTALES

Sin embargo hay que acotar que este instrumento para controlar la correcta
aplicación de la partida doble ha ido cayendo en desuso a medida que se han

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difundido las computadoras como medio de procesamiento. Esto se debe a que los
sistemas computadorizados tienen sus propios controles que no permiten registrar
ningún asiento si los importes deudores no coinciden con los acreedores. Además,
tampoco existe el riesgo de errores de transcripción, como en los sistemas
manuales.

2.3. Confección de los Estados Contables


Los estados contables básicos que deben emitirse por las empresas al
finalizar sus ejercicios económicos son:
Ø El Balance General o Estado de Situación Patrimonial.
Ø El Estado de Resultados.
Ø El Estado de Evolución del Patrimonio Neto.
Ø El Estado de Flujo de Efectivo o Estado de Origen y Aplicación de
Fondos.

Para confeccionar el Balance General y el Estado de Resultados basta con


tomar las cuentas correspondientes del Balance de Comprobación y ordenarlas
adecuadamente.

3 BALANCE GENERAL
Es un estado contable que presenta la composición del patrimonio de la
empresa a la fecha de cierre de ejercicio. Contiene la siguiente información:
× La situación patrimonial de la empresa, el activo, el pasivo y el
patrimonio neto.
× El resultado del ejercicio, incluido dentro del total del patrimonio neto.
Las partidas del patrimonio neto se desagregan, actualmente, en el
estado de evolución del patrimonio neto, en tanto que el Balance
General se limita a mostrar en un solo importe el total del patrimonio
neto. La composición detallada del resultado del ejercicio se muestra en
el Estado de Resultados.
× Algunos aspectos de la situación financiera, es decir los recursos a corto
plazo para hacer frente a los pagos de las obligaciones a corto plazo. El
estado que muestra la situación financiera en profundidad es el de
Origen y Aplicación de Fondos.

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Podemos distinguir en este estado tres partes:


a) El encabezamiento, donde se incluye información sobre la empresa
emisora del estado.
b) El cuerpo principal, en que se expone la composición del patrimonio.
c) La información complementaria, en la que se aclaran los criterios
seguidos para confeccionar el estado y se detalla la composición de
los rubros.

A continuación incluimos un ejemplo simplificado de Estado de Situación


Patrimonial.

ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL DE “LA MODERNA S.A.” AL 31/12/04


Ejercicio Económico Nº 12, iniciado el 1º de enero de 2004
A C T I V O
ACTIVO CORRIENTE
Cajas y bancos 8.000
Deudores por ventas 275.000
Bienes de cambio 310.000
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 593.000
ACTIVO NO CORRIENTE
Créditos diversos 20.000
Bienes de uso (Neto de amortizaciones) 230.000
Marcas de comercio 5.000
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 255.000
ACTIVO TOTAL 848.000

PASIVO CORRIENTE
Deudas comerciales 190.000
Deudas bancarias y financieras 80.000
Otras deudas 90.000
TOTAL PASIVO CORRIENTE 360.000
PASIVO NO CORRIENTE
Previsión para juicios 10.000
PASIVO TOTAL 370.000

PATRIMONIO NETO
Capital suscripto 360.000
Reservas 60.000
Ganancias no asignadas 58.000
PATRIMONIO NETO TOTAL 478.000

PASIVO + PATRIMONIO NETO 848.000

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Se puede apreciar que tanto el Activo como el Pasivo están divididos en dos
grandes grupos: Corrientes y No Corrientes.

Son Activos Corrientes aquéllos que se han de transformar en dinero dentro


del año a contar de la fecha de cierre de ejercicio, o los que ya son dinero.

Activos no corrientes son los restantes, los que van a demorar más de un año
en transformarse en dinero.

Pasivos Corrientes son los ya vencidos a la fecha de cierre de ejercicio o los


que vencerán dentro del año a contar de dicho momento.

Pasivos no Corrientes son los que vencerán a largo plazo, o sea después de
un año a contar de la fecha de cierre de ejercicio.

Los activos corrientes son los que van a proveer fondos a corto plazo para
cancelar los pasivos corrientes o a corto plazo. En nuestro ejemplo, los activos
corrientes superan ampliamente a los pasivos corrientes, ya que hay $ 593.000
contra $ 360.000.

Un indicador financiero importante es el llamado Índice de Liquidez, que


es el cociente entre el activo corriente y el pasivo corriente. Indica cuantos
pesos se poseen de activo corriente o a corto plazo por cada peso que se debe pagar
de pasivo a corto plazo.

En nuestro ejemplo resulta:

Activo Corriente 593.000


Índice de Liquidez = ----------------------- = ----------------- = 1,65
Pasivo Corriente 360.000

Es decir que este índice nos está indicando que la empresa La Moderna
cuenta con $ 1,65 a corto plazo para pagar cada peso a corto plazo que adeuda.

Otro índice importante es el llamado de “solvencia”, que relaciona el


patrimonio neto, o sea la parte del activo que pertenece a los propietarios, con el
pasivo, es decir lo que se adeuda a terceros. En el caso de La Moderna resulta:

Patrimonio Neto 478.000


Índice de Solvencia = ------------------------- = ------------- = 1,29
Pasivo 370.000

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El índice de solvencia está indicando que hay invertidos $ 1,29 de los


propietarios por cada peso que ha sido prestado por terceros. Cuanto más alto sea
este índice mayor será la seguridad de los acreedores.

4 ESTADO DE RESULTADOS

Este estado contable muestra la causa de los aumentos y de las


disminuciones del patrimonio neto, o sea los ingresos y gastos del ejercicio.

Surge de tomar las cuentas de resultado del Balance de Comprobación y


ordenarlas convenientemente. Cabe hacer notar que las cuentas patrimoniales
arrastran su saldo de ejercicio a ejercicio, pues si al 31 de diciembre cerramos el
año con $ 100 en la caja, el 1º de enero debemos comenzar el nuevo ejercicio con
ese importe. En cambio las cuentas de resultado se cancelan al finalizar cada
ejercicio. Sólo acumulan sus saldos a lo largo del año. Al cierre de ejercicio se
saldan todas las cuentas de resultado y el importe neto de esta cancelación, que es
la ganancia o pérdida neta del ejercicio, se traslada al Balance General, a la cuenta
Resultados no Asignados.

A continuación se expone el Estado de Resultados de La Moderna, por el


ejercicio 2004.
ESTADO DE RESULTADOS DE “LA MODERNA S.A.”
Correspondiente al ejercicio económico iniciado el 1º/1/04 y finalizado el 31/12/04

Ventas 1.260.000
Menos: Costos de Ventas 730.000

Utilidad Bruta 530.000

Menos: Gastos de comercialización 340.000


Gastos de Administración 110.000
Gastos financieros 25.000

SUBTOTAL 55.000
Menos: Impuesto a las ganancias 12.000

RESULTADO NETO 43.000

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En notas que constituyen información complementaria a este estado contable, se


muestran los conceptos de gastos que entran en cada categoría de gastos. Así los gastos de
administración y de comercialización se desagregan en sueldos, jornales, cargas sociales,
honorarios, gastos de librería y papelería, impuestos, gastos de conservación y mantenimiento,
correo, teléfono, alquileres, etc..

¡Enhorabuena! Ha finalizado Ud. este espacio curricular

Recuerde que su tutor lo está esperando.

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CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN
(La solución se encuentra al final de este cuadernillo)

1. Indique qué se entiende por producto final del proceso contable.


2. Enumere las etapas del proceso contable.
3. Exponga por lo menos tres ejemplos de ajustes de cierre de ejercicio.
4. Explique qué se entiende por “balance de comprobación”.
5. Indique si las siguientes afirmaciones son correctas o incorrectas. Si indica “incorrectas”,
fundamente su respuesta.
a) Los informes contables están destinados exclusivamente a funcionarios de la empresa.
b) No hay normas para la confección de ningún informe contable.
c) El Balance de Comprobación es imprescindible cuando se utilizan medios electrónicos de
procesamiento.
d) Al cierre de ejercicio hay que hacer un recuento físico de todos los bienes y obligaciones de
la empresa, denominado “arqueo”.
e) Durante el ejercicio se van registrando las operaciones, y el saldo final que arroje el Mayor
es el que se expone directamente en los estados contables.
f) La amortización de los bienes de uso aumenta el valor de los mismos.
g) El activo corriente es el que se va a vender dentro del año de la fecha de cierre de ejercicio.
h) Pasivo corriente es el que se va a transformar en dinero dentro del año a contar de la fecha
de cierre de ejercicio.

6. Indique como se calcula y que indica el “índice de liquidez”.


7. Indique como se calcula y que indica el ”índice de solvencia”.

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CUESTIONARIOS DE AUTOEVALUACIÓN
SOLUCIONES SUGERIDAS

UNIDAD 1
1.a. Incorrecta. También son bienes económicos los elementos intangibles o no corpóreos que
tienen un valor económico para la empresa, tales como patentes de invención y marcas de fábrica
o de comercio.

1.b. Correcta. El patrimonio comprende los bienes de propiedad de la empresa (activos) y


también su pasivos u obligaciones.

1.c. Incorrecta. Se denominan activos. Pasivos son las obligaciones de la empresa, ciertas o
contingentes.

1.d. Incorrecta. El pasivo no sólo se compone de obligaciones ciertas, sino también de


obligaciones contingentes.

1.e. Incorrecta. Se denominan activos. Patrimonio neto es la diferencia entre activos y pasivos.

1.f. Incorrecta. No se expresan en metros o kilogramos sino en dinero, generalmente la moneda


de curso legal en el país.

1.g. Incorrecta. El activo es igual al pasivo MÁS el patrimonio neto, lo que constituye la
igualdad fundamental de la partida doble.

1.h. Incorrecta. Los bienes de uso tienen una vida relativamente prolongada.

1.i. Incorrecta. Los bienes de cambio se tienen para ser vendidos o ser consumidos en el proceso
de producción para obtener los productos terminados.

1.j. Incorrecta. Las materias primas deben transformarse primero en productos en proceso y
luego en productos fabricados.

2. Cuadernos – lapiceras – repuestos para carpeta – mapas – escuadras y reglas – lápices – gomas
de borrar – adhesivos – papel de forro.

3. Heladeras – cortadora de fiambres – mostrador – triciclo de reparto – balanza

4. Marcas de fábrica o de comercio – Patentes de invención – Derechos de autor y propiedad


literaria – Concesiones -. Franquicias – Llave de negocio.

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5. Dinero en caja – Saldos bancarios en cuenta corriente – Moneda extranjera – Recaudaciones a


depositar (cheques recibidos de clientes y pendientes de depósito).

6. Una con flechas suponiendo una fábrica de radios para autos:


Maquinarias industriales Deudas
Plaquetas a ser utilizadas
en el proceso productivo Créditos por ventas

Dólares en poder del Tesorero Bienes de Uso

Una factura por venta a una


terminal automotriz, que
todavía no ha sido pagada
por la misma Activos Intangibles
Jornales de la segunda
quincena pendientes de pago Bienes de Cambio
Patente registrada por la empresa
para la fabricación de un dispositivo
que permite prevenir el robo de radios Caja y Bancos

UNIDAD 2
1.a. Incorrecta. El principal objetivo de la contabilidad es brindar información útil para la toma
de decisiones patrimoniales, económicas o financieras.

1.b. Incorrecta. La contabilidad es el principal instrumento para controlar y resguardar el patri-


monio.

1.c. Incorrecta. Muchos autores consideran que la contabilidad es una tecnología social y no una
técnica.

1.d. Incorrecta. La técnica es menos amplia que la tecnología, porque solo indica cómo hacer las
cosas. En cambio la tecnología además de indicar cómo se hacen las cosas explica por qué se
hacen así, recurriendo al método científico.

1.e. Incorrecta. La duración habitual de los ejercicios es de un año.

1.f. Incorrecta. Los estados contables tienen difusión pública.

1.g. Incorrecta. El funcionamiento del sistema contable comienza con la captación de datos.

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1.h. Incorrecta. Los libros obligatorios según el Código de Comercio son el Diario y el de
Inventarios y Balances.

1.i. Correcta. Su conocimiento por terceros o competidores puede ser perjudicial para la empresa.

2. Las tecnologías sociales estudian la forma de mantener, corregir, mejorar y reemplazar


sistemas sociales y procesos existentes, como por ejemplo fábrica, hospitales, escuelas o
procesos industriales y administrativos).

3. Información es la comunicación o adquisición de conocimientos que permiten ampliar o


precisar los que se poseen sobre una materia determinada”. En otra acepción, información
significa “Dar noticia de una cosa

4. Los estados contables informan sobre la situación patrimonial de la empresa y su evolución


en el tiempo, sobre la causa de los resultados –ganancias o pérdidas- y sobre la situación
financiera, principalmente en el corto plazo.

5. Los requisitos para ser comerciante son:


- Capacidad legal para contratar
- Ejercer actos de comercio por cuenta propia
- Hacer de ellos profesión habitual

6. Se consideran actos de comercio aquellos que son propios de la circulación de la riqueza y


mediante los cuales se adquieren o producen bienes para especular con el fin de obtener un
beneficio. Por ejemplo la compraventa de cosas muebles.

7. Son obligaciones las consignadas en los apartados a) y c).

8. Por ejemplo, pagar todos los impuestos nacionales y provinciales y las tasas municipales, y
cumplir las exigencias de los organismo de control, como el Ministerio de Trabajo.

9. Sus libros, correctamente llevados, sirven como medio de prueba a su favor; pueden solicitar
el concordato y pedir la rehabilitación una vez transcurridos los plazos legales.

UNIDAD 3

1.a Incorrecta. Lo que la empresa debe se llama pasivo.

1.b. Incorrecta. El patrimonio neto es la diferencia entre el activo y el pasivo.

1.c. Correcta. El activo es todo lo que la empresa tiene y le deben.

1.d. Incorrecta. El capital es lo que han aportado los dueños o socios.

1.e. Incorrecta. El capital inicial es igual al activo inicial menos el pasivo inicial.

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1.f. Incorrecta. El pasivo incluye las deudas pero, además, los compromisos eventuales o
contingentes, que todavía no se han perfeccionado como deudas.

1.g. Correcta. El patrimonio neto es igual al capital inicial, más las ganancias obtenidas (o
menos las pérdidas) más las ganancias que se han destinado a reservas.

2..
a) Activo: $ 7.300 Pasivo: $ 2.800 Patrimonio Neto $ 4.500

b) Activo: $ 6.900 Pasivo: $ 4.000 Patrimonio Neto $ 2.900

c) Activo: $ 24.900 Pasivo: $ 18.900 Patrimonio Neto $ 6.000

d) Activo: $ 15.100 Pasivo: $ 2.400 Patrimonio Neto $ 12.700

e) Activo: $ 17.600 Pasivo: $ 8.400 Patrimonio Neto $ 9.200

3.

a) Caja y bancos 6.000


Mercaderías 20.000 Es una operación modificativa, pues implica un aumento
ACTIVO 26.000 del patrimonio neto.
PASIVO -.- .
P. Neto 26.000

b) Caja y bancos 5.300


Mercaderías 20.000 Es una operación permutativa.
Instalaciones 700
ACTUVO 26.000
PASIVO -.-
P. NETO 26.000

c. Caja y bancos 21.300


Mercaderías 10.000 Es una operación modificativa que arroja una ganancia de
Instalaciones 700 $ 6.000
ACTIVO 32.000
PASIVO -.-
P. NETO 32.000

UNIDAD 4

1. Cuenta es una agrupación, bajo un cierto nombre, de hechos económicos homogéneos.

2. Plan de cuentas es un listado ordenado de todas las cuentas que se prevé utilizar en la
contabilidad de una empresa.

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3.
Mercaderías Representa a las personas que nos deben en cuenta
corriente, sin documentar.

Muebles y Útiles Bienes muebles, que pueden ser trasladados de un


lugar a otro sin perder su estructura, y que se tienen
para ser usados en la explotación.

Instalaciones Bienes que se tienen para su venta en el mismo estado


que se adquirieron, conforme al objeto de la empresa.

Deudores por ventas Bienes muebles que están fijos a la pared o al suelo,
que no pueden trasladarse libremente, y que se tienen
para ser usados.

4. Según el elemento que representan, las cuentas se clasifican de la siguiente manera:

Ø Cuentas patrimoniales:
ü De Activo.
ü De Pasivo
ü De Patrimonio Neto
Ø Cuentas de resultado:
ü De Ingresos (Resultados positivos)
ü De gastos (Resultados negativos).

5. Las partes de una cuenta son:

Ø Nombre
Ø Detalle
Ø Debe
Ø Haber
Ø Saldo:
- Deudor
- Acreedor

6. A una cuenta puede dársele cualquier nombre, siempre que sea breve y que describa con
claridad su contenido.

7. Debitar una cuenta significa anotar una partida en el debe. Acreditarla significa anotar una
partida en el haber. El saldo es la diferencia entre el total de las partidas anotadas en el debe
y el total de las anotadas en el haber.

8. Los libros obligatorios son el Diario y el de Inventarios y Balances.

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9. Los libros de comercio cumplen las siguientes finalidades:


× Dejar constancia escrita de la totalidad de las operaciones realizadas.
× Registrar y controlar los aumentos, disminuciones y saldos de los elementos que componen
el patrimonio.
× Emitir cada año el Balance General y el Estado de Resultados.
× Permitir que el Estado, a través de las inspecciones fiscales, pueda verificar el cumplimiento
de las obligaciones de la empresa (impuesto a las ganancias, al valor agregado, a los ingresos
brutos, etc).

10. El libro Diario es de carácter cronológico. Comprende todas las operaciones en el orden en
que se han efectuado. En cambio el Mayor es un registro sistemático, en el que las
anotaciones del Diario se clasifican por cuenta y, en consecuencia, permite determinar los
importes de cada cuenta patrimonial y de resultados.

UNIDAD 5

1. Comprar - producir - vender – cobrar - pagar

2. Permiten individualizar a las personas que intervienen en cada operación. Muchas veces
están firmados por quines intervienen y permiten exigir el cumplimiento de lo acordado. Son
un medio de prueba para cualquier problema que se presente y respaldan las registraciones
contables que se realicen en los libros de contabilidad. Sin estos documentos los registros no
tienen validez.

3.a. Incorrecta. Para que los libros hagan plena prueba tienen que estar llevados con las
formalidades de ley y, además, deben estar respaldados por los comprobantes.

3.b. Incorrecta. Algunos comprobantes son internos.

3.c. Incorrecta. Deben conservarse 10 años.

3.d. Incorrecta. La solicitud de compra es un documento interno por el cual un sector solicita al
área de Compras la adquisición de ciertos bienes.

3.e. Incorrecta. La factura se emite en por lo menos dos ejemplares, uno para el cliente y otro
para la compañía.

3.f. Incorrecta. Por ejemplo la AFIP ha emitido normas sobre la forma y sobre el contenido de
las facturas.

3.g. Incorrecta, si bien hay cuatro clases de facturas, ellas son A, B, C y M.

3.h. Incorrecta. El ticket es un documento comercial similar a la factura o boleta de venta al


contado, utilizado en operaciones de bajo importe.

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3.i. Incorrecta. Cuando se compra al contado en mostrador no hace falta el remito porque el
cliente está pagando en ese momento, lo que pone de manifiesto su conformidad.

4. 1 ____________________ 2/5 ____________________


Mercaderías de reventa 6.800
a Caja 6.800
____________________ 4/5 ____________________
Materias Primas 8.000
a Proveedores 8.000
____________________ 7/5 ____________________
Rodados 40.000
a Caja 40.000
____________________ 8/5 ____________________
Mercaderías de reventa 12.000
a Obligaciones a pagar 12.000
____________________ 9/5 ____________________
Mercaderías de Reventa 10.000
IVA Crédito Fiscal 2.100
A Caja 12,100
____________________ ____________________

LIBRO MAYOR – CUENTA MERCADERÍAS


IMPORTES SALDO
FECHA DETALLE
DEBE HABER D E U D O R A C RE E D O R
2/5 A Caja 6.800 6.800
8/5 A Obligaciones a pagar 12.000 18.800
9/5 A Caja 10.000 28.800

UNIDAD 6

1. Ganancia bruta es la diferencia entre los ingresos por ventas menos el costo de la mercadería
vendida.

2.a) Incorrecta. Contablemente puede reconocerse la ganancia derivada de las ventas a crédito. Si
se estimara que alguno de esos clientes no va a pagar, puede constituirse una previsión.

2.b). Correcta.

2.c) Incorrecta. Son por lo general operaciones modificativas.

2.d) Correcta.

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2.e) Incorrecta. Ventas es una cuenta de ingresos o resultado positivo.

2.f) Incorrecta. Si bien tiene saldo acreedor es una cuenta de pasivo.

2.g) Incorrecta. Los responsables no inscriptos o los exentos no deben discriminar el IVA en sus
facturas.

3. El saldo de Deudores por Ventas representa los importes oportunamente facturados a clientes
en cuenta corriente, que todavía se encuentran pendiente de cobranza.

4. El saldo de la cuenta Documentos a cobrar significa el importe de pagarés recibidos de


clientes que todavía no han vencido y se encuentran en poder de la compañía.

5. La cuenta Mercaderías se debita por las compras y se acredita por el costo de las mercaderías
vendidas. Su saldo debería coincidir con el valor de las mercaderías en existencia.

UNIDAD 7

1. Es una operación donde el depositante –persona o empresa- entrega al Banco una suma de
dinero con el compromiso de éste de devolverla en una fecha estipulada o cuando el
depositante lo solicite.
2. La cuenta corriente se caracteriza porque el banco tiene la guarda y conservación de los
fondos recibidos del depositante con la obligación de reintegrárselos de inmediato, en
cualquier momento que los solicite.
Se pueden depositar en cualquier momento dinero y cheques mediante las boletas de
depósito, como así también se puede disponer en cualquier momento de los fondos
depositados, mediante la emisión de cheques.
3. En las cajas de ahorro existen ciertas restricciones a las extracciones de fondos En
compensación, el banco abona un interés a sus titulares.
4. Puede abrirse a la orden conjunta –se requieren las firmas de todos los titulares para extraer
los fondos- o a la orden indistinta –es suficiente con la firma de cualquiera de los titulares
para retirar los fondos-.
5. Es un comprobante que entrega el banco a sus clientes como constancia de haber recibido
depósitos en dinero, cheques u otros valores.
Según el Banco emisor existen boletas de depósito que se llenan en original y duplicado,
quedando el original para el Banco y el duplicado para el cliente. Otros Bancos emiten la
boleta de depósito con un talón que queda en poder del cliente con el sello del cajero.
6. El cheque es una orden de pago pura y simple librada contra un Banco, en el cual el librador
(firmante), tiene fondos depositados a su orden en una cuenta corriente bancaria, o
autorización para girar en descubierto.
7. Existen cheques comunes y cheques de pago diferido.

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El cheque común, se utiliza como medio de pago, tiene un tiempo de presentación para su
cobro de 30 días corridos a partir de la fecha de emisión.
El cheque de pago diferido, se utiliza como instrumento de crédito y podrá ser emitido hasta
un plazo de un año.
8. Girar en descubierto significa emitir o librar cheques sin tener los fondos suficientes
depositados en la cuenta corriente.
Existe un permiso por parte del Banco para realizar estos giros en descubierto, con un tiempo
determinado y por este préstamo o forma de crédito se abonan intereses. También recibe el
nombre de adelanto en cuenta corriente.
9. El recibo es el documento utilizado cuando se abona total o parcialmente lo adeudado. El
vendedor lo entrega al comprador. En él detalla la cobranza realizada en efectivo, cheques u
otros valores.
En cuanto a su utilidad, para el vendedor o beneficiario es el comprobante para justificar la
registración y control de los ingresos de valores y para el comprador o pagador es el medio
de comprobación de egresos de dinero y otros valores y además es el respaldo de las
registraciones en los libros.
10 La cuenta Recaudaciones a Depositar funciona de la siguiente manera:
ü Se debita por los cheques recibidos de clientes.
ü Se acredita cuando dichos cheques se depositan en las cuentas bancarias.
ü Su saldo deudor significa los cheques recibidos que todavía están en poder de la
empresa por no haber sido depositados.

UNIDAD 8

1. El producto final del proceso contable es el conjunto de informes que la contabilidad emite
periódicamente y, en particular, los estados contables básicos: balance general, estado de
resultados, estado de evolución del patrimonio neto y estado de flujo de efectivo.

2. Etapas del proceso contable


a) Captación de los datos.
b) Registración de las operaciones en el libro Diario.
c) Vuelco de las anotaciones del Libro Diario al Libro Mayor.
d) Periódicamente, y siempre al cierre de ejercicio, comparar los saldos que arrojan
las cuentas del Mayor contra la realidad y efectuar los asientos de ajuste que
pudieran corresponder.
e) Confección del llamado “balance de comprobación”.
f) Confección de los Estados Contables.

3. a) Registración de gastos bancarios cuando llega el resumen bancario del mes de cierre de
ejercicio.
b) Ajustes por desvalorización de mercadería dañada o pasada de moda.

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c) Ajuste por deudas que vencen luego del cierre de ejercicio, como impuestos, servicios
públicos, etc..

4. Balance de comprobación es un listado de todas las cuentas utilizadas, con los importes de
débitos, créditos, saldos deudores y saldos acreedores, para verificar la correcta aplicación
del método de la partida doble (débitos iguales a créditos).

5. a) Incorrecta. Los llamados estados contables tienen difusión pública.


b) Incorrecta. Para la confección de los estados contables deben seguirse normas legales, de
organismos de control y de los organismos que nuclean a los contadores públicos.
c) Incorrecta. Los medios electrónicos tienen sus propios mecanismos de control de igualdad
de débitos y créditos y evitan los errores de transcripción.
d) Incorrecta. Arqueo es el recuento de efectivo y valores. El recuento de todos los bienes se
conoce como inventario.
e) Incorrecta. Antes de exponer ese saldo debe confrontárselo con la realidad y,. Si
corresponde, efectuar ajustes.
f) Incorrecta. La amortización refleja la pérdida de valor de los bienes de uso.
g) Incorrecta. El activo corriente es el que se va a transformar en dinero dentro del año y no
el que se va a vender en ese plazo..
h) Incorrecta. Pasivo corriente es el que deberá cancelarse dentro del año a contar de la fecha
de cierre de ejercicio.

6. El índice de liquidez es el cociente entre el activo corriente y el pasivo corriente. Indica


cuantos pesos posee la empresa a cobrar a corto plazo por cada peso de deuda a corto plazo..

7. El índice solvencia es el cociente entre el patrimonio neto y el pasivo. Indica cuantos pesos
aportaron los propietarios por cada peso que se adeuda a terceros.

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ABC GLOSARIO

Acciones
Son las láminas representativas de las partes en que se divide el capital de un sociedad anónima.

Activos
Son los bienes de propiedad de la persona o empresa titular del patrimonio y los derechos a su
favor.

Activo corriente
Es el que se va a transformar en dinero dentro del año de plazo a contar de la fecha de cierre de
los estados contables.

Bienes de cambio
Bienes de cambio son los bienes adquiridos o producidos para su posterior venta, o que se
encuentran en proceso de producción para dicha venta o que van a ser consumidos
durante el proceso productivo.

Bienes de uso
Son los bienes que se tienen para ser utilizados en la actividad principal de la empresa, para
hacer posible su explotación, que no están destinados a la venta y que tienen una vida útil
relativamente prolongada.

Cheque
Es una orden de pago pura y simple librada contra un Banco, en el cual el librador (firmante),
tiene fondos depositados a su orden en una cuenta corriente bancaria, o autorización para girar
en descubierto.

Comercio
Es la actividad que se realiza comprando, vendiendo y permutando bienes y/o servicios.

Cuenta
Es la agrupación, bajo un cierto nombre, de hechos económicos homogéneos. Estos hechos
pueden referirse tanto a elementos patrimoniales como a resultados (ingresos y gastos).

Ejercicio
Cada uno de los períodos de igual duración, generalmente un año, en que en forma artificial se
divide la vida de una empresa, para que la contabilidad pueda emitir informes sobre su
patrimonio y resultados.

Estados contables
Informes contables resumidos, destinados a tener difusión pública, pues circulan entre bancos,
proveedores, acreedores actuales y potenciales, inversores actuales y potenciales, etc..

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Pasivo
Está constituido por las obligaciones asumidas por el titular del patrimonio, es decir sus
compromisos a favor de terceros.

Pasivo corriente
Es aquel que deberá cancelarse dentro de los doce meses a contar de la fecha de cierre de
ejercicio.

Patrimonio
Conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes a un ente (persona física, empresa,
colegio, hospital, etc.).

Reservas
Son ganancias retenidas en la empresa con un destino o asignación específico. Por ejemplo,
Reserva para Adquisición de Edificios, si el propósito es retener esos beneficios para adquirir un
nuevo local de ventas.

Rubro
Cada una de las divisiones del activo o del pasivo que agrupa a bienes de similares
características.

Títulos Públicos
Son certificados de deuda emitidos por el Estado en respaldo de préstamos recibidos por el
mismo, y dan derecho a sus poseedores a percibir periódicamente un interés o renta y a que se le
devuelva a su vencimiento el dinero prestado.

Variaciones modificativas
Son las que cambian la composición del patrimonio y, además, la magnitud del patrimonio neto.

Variaciones permutativas
Son las que sólo modifican la composición del patrimonio, pero no el importe del patrimonio
neto.

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BIBLIOGRAFÍA

BIONDI, Mario: “Teoría de la contabilidad”, Ediciones Macchi, Buenos Aires, 1999.

BUNGE, Mario: “El debate sobre las ciencias sociales: Una perspectiva filosófica”. Universidad
de Toronto, Canadá, 1998.

CHAVES, Osvaldo A., CHYRIKINS, Héctor, DEALECSANDRIS, Ricardo, FRONTI de


GARCÍA, Luisa, PAHLEN, Ricardo y VIEGAS, Juan Carlos “Sistemas Contables”. Ediciones
Macchi, Buenos Aires, 2001.

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CHAVES, Osvaldo A., FRONTI de GARCÍA, Luisa, PAHLEN, Ricardo J. M. y VIEGAS, Juan
Carlos: “Contabilidad: presente y futuro”. Ediciones Macchi, Buenos Aires, 1996.

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contabilidad”. Trabajo Nacional Argentino presentado a la XXII Conferencia Interamericana de
Contabilidad. Asociación Interamericana de Contabilidad, Lima, Perú, setiembre de 1997.

FOWLER NEWTON, Enrique: “Contabilidad Básica”. Ediciones Macchi, Buenos Aires, 2000.

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